文档管理系统的解决方案.doc
edoc2文档管理解决方案
edoc2文档管理解决方案随着知识电子化时代的不断发展，人们对文档知识管理的需求，越来越强烈。
企业或组织对其最重要的累积资产——文档信息(如项目文档、档案、电子文件、合同、ISO 9000质量控制文件等)统一管理，越来越多的政府部门和大型企业机关认识到这一需求的迫切性。
文档存放无序：无论是政府机关、设计院、企业等单位，工作体现在大量的文档中，包括项目文档、公文、图纸、票据、文件等。
这些都是人们知识劳动的结晶。
然而，这些文档无论是电子文档还是纸质的文档大多被杂乱地存放着。
文档存储与管理分散：目前公司文件分散地存放在各同事个人电脑中，以临时共享文件夹的方式进行传递与共享。
这样的文件的分散存储与共享存在极大的弊端，比如安全没有保障、共享不太方便、权限无法控制、利用效率低下、业务流程受阻等等。
信息检索困难：由于文档存放无序，大量的文档只能够依靠手工的硬盘备份存放形式或纸质存放形式进行管理，无法从这些海量的文档中快速得到所需要查看的文档。
常常还有遗失的现象，查找起来十分麻烦。
信息可复用程度低下：由于文档信息无法共享，查询检索及其困难，还有许多纸面传真信息的存在，可重复利用的价值几乎没有。
保密性差：由于文档存放无序，没有统一的管理系统，更不可能存在权限的管理，文档的安全性无从谈起。
资源浪费严重：由于信息重复利用率低，增加了大量的重复而繁琐工作，造成资源的巨大浪费。
edoc2图文档解决方案针对企业在图文档管理中那面对的许多问题，edoc2系统都在图文档管理方案中提出了对应的解决方法。
1.为解决文档管理分散的问题，edoc2系统采用集中存储管理的应用模式，将所有图文档集中存放在服务器的电子仓中，所有企业内网中的用户都可以通过对服务器进行访问，让用户在处理文件时，无论何时何地，都觉得在自己的电脑中工作一般，也减少了企业数据管理的难度。
2.为解决用户对信息检索困难的问题，edoc2管理系统把所有保存在服务器的文件都在数据库中建立索引表，大大加快了数据检索的速度。
文档管理系统方案
文档管理系统方案文档管理系统方案：为企业打造高效、便捷的文档管理平台随着企业业务的快速发展，文档资料的数量和种类不断增加，如何高效、有序地进行文档管理成为了企业面临的难题。
本文将介绍文档管理系统的构建方案，包括系统的主题、收集信息、需求分析、模型设计、编码实现、测试验证和优化改进等方面。
一、确定主题文档管理系统的主题是管理企业各类文档，包括文件、合同、规章制度、技术文档等，实现文档的存储、分类、检索、共享和权限控制等功能。
该系统的目标是为企业提供一个高效、便捷的文档管理平台，提高文档利用率和降低管理成本。
二、收集信息在确定主题后，我们需要收集相关信息，包括市场需求、用户痛点、竞争对手等。
通过调研和分析，我们发现市场上对文档管理系统的需求主要集中在以下几个方面：1、安全性：保障文档的保密性和完整性，确保只有授权用户能够访问和操作相关文档。
2、便捷性：提供快速、方便的文档检索和操作功能，提高工作效率。
3、可追溯性：实现文档的版本控制和历史记录追踪，方便用户跟踪文档的修改历史。
4、分类管理：支持按照文档类型、部门、项目等不同维度对文档进行分类管理，方便用户查找和管理相关文档。
三、需求分析在收集信息的基础上，我们对用户需求进行了深入分析，将系统需要实现的功能和特点归纳如下：1、用户管理：包括用户注册、登录、权限分配等功能。
2、文档存储：支持多种文件格式的存储，并提供文件大小限制和存储空间管理功能。
3、文档检索：支持按照关键词、文件名、内容等不同条件进行检索，并提供高级检索功能。
4、文档操作：支持文档的上传、下载、复制、移动、删除等操作。
5、文档分类：支持按照不同的分类标准对文档进行分类，并支持自定义分类。
6、权限管理：支持对不同用户进行不同的权限分配，确保文档的安全性。
7、版本控制：支持对文档进行版本控制，记录文档的修改历史。
8、统计分析：支持对文档的存储情况、使用情况等进行统计分析，为管理层提供决策支持。
文档管理系统方案
文档管理系统方案随着企业规模的扩大和业务量的增长，文档资料的数量和种类也日益增多。
如何高效地管理这些文档资料，提高企业的工作效率和信息共享能力，成为企业面临的重要问题。
本文将介绍一种文档管理系统方案，帮助企业实现文档资料的全面管理和高效利用。
一、文档管理系统的基本概念文档管理系统是一种基于计算机技术的信息管理软件，旨在帮助企业实现对文档资料的全生命周期管理。
它包括文档的创建、编辑、审核、存储、检索、版本控制、安全保障等功能，可以大大提高企业的工作效率和信息共享能力。
二、文档管理系统的优势1、提高工作效率：通过文档管理系统，员工可以快速查找、共享和使用文档资料，避免重复劳动，提高工作效率。
2、版本控制：文档管理系统可以实现对文档版本的跟踪和控制，保证数据的准确性和一致性。
3、安全性保障：文档管理系统具备完善的安全机制，可以对文档资料进行加密、备份等操作，保障企业的信息安全。
4、可追溯性：文档管理系统可以记录文档的创建、修改和删除历史，方便企业进行审计和追溯。
三、文档管理系统的关键功能1、文档分类：根据企业的业务需求和文档类型，建立合理的分类体系，方便员工快速查找和定位。
2、文档存储：建立高效的存储机制，保证文档资料的安全性和可靠性。
3、文档检索：提供多种检索方式，支持关键词检索、模糊匹配等操作，帮助员工快速找到所需文档。
4、文档版本控制：实现对文档版本的跟踪和控制，支持多个版本的同时存在和切换。
5、文档审批：建立完善的审批流程，支持多人协作和审批，保证文档的质量和合规性。
6、文档安全保障：具备完善的安全机制，如加密、备份、权限控制等，保障企业的信息安全。
7、文档报表：提供各类报表和分析工具，帮助企业了解文档使用情况和业务状况。
四、实施文档管理系统的步骤1、需求分析：了解企业的业务需求和目标，明确文档管理系统的功能和特点。
2、系统选型：选择适合企业的文档管理系统，考虑系统的性能、安全性、易用性等因素。
DocGuarder华途文档安全管理系统产品解决方案
8) DocGuarder 提供完善的外发系统，企业内部的文件外发时，需要经过严
格的内部审批流程。
合法离网正常使用
单位内部透明使用
非法离网打开为乱码
竞争对手窃密
合法离线脱机 明文外发
合法 出口
非法 出口
员工离职拷贝
内部有意无意 泄密
间谍、黑客 窃密
设备丢失
密文外发
3. 解决方案示意图
潜在泄密者
共享文件使用者
DocGuarder 华途文档安全管理系统产品解决方案
计算机的应用对于普通人员来说已成为一种必备的工作技能，随着计算机硬 件技术的完备，可进行存储数据文档的功能已经超过人们的想象，再加上网络技 术的普及，使人们在任何地点、任何时间均能以快捷的方式获取自己想得到的东 西。
计算机系统以及计算机网络，在提高了数据和设备的共享性的同时，也为非 法窃取国家机密或者企事业单位内部机密数据打开了绿灯。为了防止数据外泄， 企事业单位往往不惜成本，购入防火墙，入侵检测，防病毒，漏洞扫描等被动式 的网络安全产品。事实上信息的安全仅仅依靠上述的手段是远远不够的。
虽然对计算机数据外泄途径已非常清楚，企事业单位可以采取相应的技术措 施来防止数据的外泄，但这些技术措施和手段仅局限于在计算机操作系统、硬件 和网络技术上，且这些技术措施并不能从根本上完全解决问题，而引起的一些后 果却给企事业单位带来不良的影响，反而造成不必要的损失。
针对上述情况，华途软件推出了基于网络技术的、通用的 DocGuarder 文档 安全管理系统，协助企事业单位完善安全防范措施。
上汽集团
中远船务
扬子江药业
广电电气
DocGuarder 允许在发生网络连接意外(如交换机故障、服务器硬件故障或网 线连接故障等)时，利用故障保持功能保证客户机在故障期间的正常使用。同时， DocGuarder 允许当主服务器发生硬件或系统故障时，所有客户机自动连接至备 用服务器，从而保障工作的顺利进行。
Sharepoint文档管理系统解决方案
Sharepoint 文档管理系统解决方案目录1项目需求理解 (5)1.1项目背景 (5)1.2项目建设目标 (5)2整体项目规划 (6)2.1技术架构 (6)2.2物理架构 (6)2.3硬件配置要求 (7)3详细功能规划 (8)3.1信息门户 (8)3.1.1页面设计 (8)3.2文档管理 (12)3.2.1为什么需要文档管理系统 (12)3.2.2技术架构 (12)3.2.3文档结构管理 (14)3.2.4文档上传 (16)3.2.5文档批量下载（推荐的功能） (18)3.2.6PDF文档格式转换（推荐的功能） (19)3.2.7元数据信息维护 (20)3.2.8文档签入签出 (21)3.2.9文档版本控制 (22)3.2.10文档模版（推荐的功能） (22)3.2.11文档多人在线同时编辑 (23)3.2.12文档更新通知功能 (24)3.2.13文档讨论与统计 (24)3.2.14文档评分（推荐的功能） (25)3.2.15文档审批/审核功能 (25)3.2.16文档审计（推荐的功能） (26)3.2.17Lync集成 (27)3.2.18文档搜索 (27)3.2.19文档安全管理 (27)3.2.20机密文件保护 (29)3.3企业社区 (29)3.4大文件存储 (30)3.4.1存储方式 (30)3.4.2文档服务器上的文档集成到SharePoint (30)3.5基于微软RMS技术的企业信息安全解决方案 (31)3.5.1传统的信息共享过程存在安全隐患 (31)3.5.2基于边界的安全技术具有潜在威胁 (31)3.5.3微软RMS技术简介 (32)3.6统一搜索 (34)3.6.1本期功能规划 (36)3.6.2实现步骤 (37)3.7多语言支持 (39)3.8浏览器支持 (39)3.9网站统计报表 (39)3.9.1网站运行情况 (39)3.9.2用户量统计 (41)1项目需求理解1.1项目背景后续添加。
文档管理系统方案
文档管理系统方案随着信息和数据量的不断增加，各个行业和组织都面临着一个共同的挑战——如何高效地管理和存储大量的文档和文件。
传统的文件管理方式已经无法满足现代组织对于安全、可靠的文档存储和管理的需求。
因此，建立一个合理的文档管理系统方案显得尤为重要。
一、建立文档管理系统的目的和意义随着信息技术的不断发展，人们对数字化和网络化处理文件的需求不断增加。
建立一个文档管理系统可以帮助组织实现对文档的快速检索、安全存储、版本管理和协同编辑等功能。
这不仅可以提高工作效率，节约时间成本，还可以确保文档的安全和可靠性。
二、设计文档管理系统的原则和要求1. 高效性：文档管理系统必须能够快速检索和访问文件，提供全文搜索、关键词标签和分类等功能，以便用户快速找到需要的文件。
2. 安全性：文档管理系统应该具备严格的权限管理机制，确保只有授权人员可以访问、编辑和操作文档。
同时，系统应该定期备份文档，防止数据丢失或损坏。
3. 简便性：文档管理系统应该具备直观友好的界面设计，方便用户操作。
同时，系统应该提供简单易用的上传、下载和编辑功能，以减少用户学习成本。
4. 可扩展性：文档管理系统应该具备良好的扩展性，允许用户根据实际需求对系统进行定制和扩展，满足不同组织的特殊需求。
5. 兼容性：文档管理系统应该与现有的办公软件和硬件设备兼容，以便用户能够方便地导入和导出文件，实现与其他应用的无缝对接。
三、文档管理系统的实施步骤和流程1.需求分析：通过调研和分析，了解组织的文档管理需求和痛点。
确定系统的功能和性能要求，明确项目的目标和范围。
2.系统设计：根据需求分析的结果，设计系统的逻辑架构和物理架构，确定技术方案和系统规格。
同时，制定详细的实施计划和时间表。
3.开发部署：根据系统设计的要求，进行软硬件环境的配置和准备工作。
开发人员根据需求和设计，进行系统的功能开发和测试工作。
在测试完成后，进行系统的部署和上线。
4.培训和推广：对系统的使用人员进行培训，使其掌握系统的使用方法和技巧。
文档管理系统搭建方案
文档管理系统搭建方案一．Doc 文档管理系统架构1.文档搜索2.文档管理文新文文目移文文3.常用管理4.部门设置5.系统设置(此部分为管理员对整个系统的配置) 二．软件价格三．针对方案方案一：费用：10用户+10000文件=总费用（0元）搭建思路：在前台电脑里划分硬盘独立空间，搭建doc 文档服务器，各部门设独立文件夹用于存放本部门资料，各部门设管理员一名，公共用户一名，用来管理和浏览本部门文件，其它部门不能访问。
公司设公共用户一名，用来浏览下载公共资料。
设置高层总管理员一名，用于审核较机密文件。
(缺点：文件量较小，权限划分精确度要求不高，保密性较底 )（优点：免费，基本能满足公共文件的规范整理，及内网用户查找，下载方便）方案二：心费用：30用户+30000文件+独立服务器=总费用（约15000元）搭建思路：30用户是针对公司现况设计的方案，每个用户有独立的文件夹，用于存放文件，本部门管理员有浏览，审核权限，可以对每个成员的工作报表进行审批。
另公司设置两个独立文件夹，一个用于放置公司机密文件，除高层领导或经过高层领导审核后的用户可以浏览下载，其它用户无浏览下载权限。
另一个用于放置公司公共文件，所有成员可以浏览下载。
（缺点：针对本公司的现况进行的设计，无拓展性）（优点：每个用户都有独立的文件中心，更方便于领导审批工作）方案三：费用:无文档限制版+独立服务器=总费用（约35000元）搭建思路：在方案二的基础考虑到公司的拓展性，随着用户的增加和文件量的增长，保障其适应性。
（缺点：费用过高）（优点：拓展性强，适用于公司以后发展需求）。
文档管理系统方案
文档管理系统方案文档管理系统方案1、引言本文档旨在提供一个文档管理系统方案，以帮助组织有效地管理和组织各种类型的文档。
该系统将包括文档的创建、编辑、存储、检索和共享等功能，旨在提高工作效率和信息管理的质量。
2、系统概述2.1 目标本文档管理系统的目标是提供一个可靠、易用且安全的平台，方便用户创建、管理、共享和检索各种文档。
它将提供以下主要功能：- 文档创建和编辑- 文档存储和版本控制- 文档检索和搜索- 文档共享和权限管理- 文档审批和流程管理2.2 用户角色本系统将有以下用户角色：- 管理员：负责系统的配置和管理。
- 普通用户：拥有创建、编辑、存储和分享文档的权限。
- 审核员：负责对文档进行审批和管理流程的处理。
3、系统需求3.1 功能需求3.1.1 文档创建和编辑- 用户应能够创建不同类型的文档，如文本文档、电子表格、演示文稿等。
- 用户应能够使用基本编辑工具对文档进行编辑和格式化。
3.1.2 文档存储和版本控制- 所有文档应存储在系统的中央数据库中，并可按需进行备份。
- 系统应提供版本控制功能，允许用户查看和恢复之前的文档版本。
3.1.3 文档检索和搜索- 用户应能够按关键字、日期、类型等条件对文档进行检索和搜索。
- 系统应提供快速和准确的搜索结果，以满足用户的需求。
3.1.4 文档共享和权限管理- 用户应能够将文档分享给特定的用户或用户组，并设置相应的权限。
- 系统应提供灵活的权限管理功能，以确保只有授权用户能够访问和修改文档。
3.1.5 文档审批和流程管理- 系统应提供文档审批和审批流程管理功能，以确保文档的准确性和合规性。
- 审核员应能够对文档进行审核和批准，并跟踪审批流程的状态。
3.2 性能需求- 系统应能够处理大量用户同时访问和编辑文档的情况，以确保系统的响应速度和稳定性。
- 数据库的读写性能应优化，以支持快速的文档检索和搜索。
4、技术架构4.1 系统架构图在此处插入系统架构图，包括前端、后端、数据库等模块的示意图。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文档管理系统解决方案2010.081概述 .............................................................................................................................................................................. - 4 -1.1系统目标 (4)1.2系统框架 (4)2设计方案 ...................................................................................................................................................................... - 5 -2.1系统管理 (5)2.1.1组织机构 ........................................................................................................................................................ - 5 -2.1.2人员管理 ........................................................................................................................................................ - 5 -2.1.3编码配置 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.1.4权限管理 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.1.5文档后台管理 ................................................................................................................................................ - 6 -2.2文档管理主页 (6)2.2.1文档发布 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.2.2文档排名 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.2.3文档推荐 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.2.4文档分类 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.3文档管理功能 (6)2.3.1文档上传 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.2文档下载 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.3文档阅读 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.4文档播放 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.5文档查找 ........................................................................................................................................................ - 8 -2.3.6文档统计 ........................................................................................................................................................ - 8 -2.4系统接口 (8)2.4.1提供的接口 .................................................................................................................................................... - 8 -2.4.2需要的接口 .................................................................................................................................................... - 8 -1 概述随着企业信息化建设的推进，企业已经在两个方面进行了较多的信息化应用，一方面是具体业务的数字化，一方面是以公文流转为主的日常办公信息化。
随着这些工作的开展，企业电子信息数据主要以结构化的数据库和非结构化的文档数据库为主，除开这些数据外，像音频、视频、资料等电子文档则没有进行规范管理。
为此，在企业构建“统一”、“集中”的文档管理系统显得极为必要。
1.1 系统目标文档管理系统总的目标是建设集中、共享的企业文档服务。
其中要达到如下几个要点。
●集中统一的管理：目前各部门都有相应的文档，各自存储，存储方式也不尽相同，容易丢失、查找困难。
文档管理系统要实现统一的数据中心，集中进行文档管理。
整个企业都采用这个文档管理服务。
●信息共享与权限：文档可以通过设置进行共享，加快文档的传递；对于机密文件和个人私密文件，可以通过权限控制杜绝他人访问或者允许个别访问。
●及时更新文档发布：对于个人需要关注的、或者他人推荐的文档第一时间反应出来。
●合理完善的接口：通过接口使得其他系统能够访问文档系统，使得文档系统成为企业唯一的文档存储、管理系统。
●一点登录：通过登录接口，允许从其他系统登录后，自动登录文档系统。
1.2 系统框架2 设计方案2.1 系统管理系统管理主要完成系统运行相关后台配置及登录人员信息及前线的管理。
2.1.1 组织机构对企业涉及到电子文档管理的相关部门进行登记。
以树状结构方式体现组织的上下级管理。
是人员和权限管理的基础。
2.1.2 人员管理在组织机构下建立人员信息资料。
并设置登录缺省账号和密码。
人员信息中做好与相关其他应用系统一点登录的对照关系。
其他系统连接进入文档管理后能够自动完成登录。
2.1.3 编码配置对系统中使用到的相关编码、如部门类别、文档类别等等需要选择的编码进行配置。
2.1.4 权限管理对系统中的人员进行权限分配，主要分配的是文档的管理权限。
文档的访问权限不在系统功能中配置，而是上传者进行配置。
2.1.5 文档后台管理该功能由管理员或相应权限的人，可以对系统中文件进行删除、访问权限配置、评论删除等等。
2.2 文档管理主页2.2.1 文档发布文档发布功能不是做文档发布，而是新发布的文档的信息。
能够及时反映文档上传的动态。
也让相映的需要关心的人及时了解到信息。
2.2.2 文档排名文档排名按照访问频率进行排名，并在主页上显示前10名。
2.2.3 文档推荐主页上显示有阅读者推荐的文档的前10名。
2.2.4 文档分类文档分类则是列举出重要的文档分类，如按照法律法规、工作规范、报表、音视频等类别。
点击后能够按照时间顺序显示文档，并进行访问。
2.3 文档管理功能文档管理实现文档本身的各种操作，包括上传、下载、于都、播放、查找、评论、推荐等等。