漯河市史志档案局关于做好归档文件整理工作的通知
各部门档案归档通知范文
各部门档案归档通知范文
各部门:
根据公司档案管理制度的规定,现通知各部门对2022年1月至6月的档案材料进行归档。
归档工作须遵循以下要求:
1. 对工作档案进行清理,剔除无用和重复档案。
重要档案需整理成册,制作目录和封面。
2. 对纸质档案进行装订整理,电子档案需备份到指定服务器并清理重复文件。
3. 将归档档案装箱封箱,注明存档年限、保密等级和销毁时间。
4. 装箱后的档案请在6月30日前送交档案室集中存档。
档案室将对档案进行鉴定、登记、编号。
5. 档案室会将归档清单反馈给各部门,请各部门核对清单并签字确认。
各部门务必按时完成本次档案归档工作。
如有疑问,请及时联系档案室。
档案管理办公室
2022年6月20日。
重庆市档案局关于印发《重庆市归档文件整理规则》的通知-渝档发〔2016〕7号
重庆市档案局关于印发《重庆市归档文件整理规则》的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------重庆市档案局关于印发《重庆市归档文件整理规则》的通知渝档发〔2016〕7号各区县（自治县）档案局、万盛经开区档案局，市级各部门、各企业、事业单位，有关单位：《重庆市归档文件整理规则》已经2016年4月28日第74次局（馆）长办公会审议通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。
重庆市档案局2016年5月26日重庆市归档文件整理规则第一章总则第一条为规范我市归档文件整理，便于保管和利用，充分发挥档案为重庆经济社会发展服务的作用，依据《重庆市档案收集管理办法》的有关规定，制定本规则。
第二条本规则适用于重庆市各级机关、团体、企业事业单位和其他社会组织，以及经其上级确定、列入地方国家综合档案馆接收范围的单位对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
其他有特殊规定的，从其规定。
第三条本规则中“归档文件”是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
本规则中“归档文件整理”是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
本规则中“件”是指归档文件的整理单位。
本规则中“档号”是指在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。
第四条归档文件整理的原则是：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；区分不同价值，便于保管和利用；符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理；保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
关于做好XX年度档案资料归档工作的通知
关于做好XX年度档案资料归档工作的通知关于做好XX年度档案资料归档工作的通知各部室、公司：根据《企业档案工作管理规定》及我厂档案管理工作升“国家二级”的需要，各单位应将在2000年度工作、活动中形成的有保存价值的各种载体文字、图表、声像文件材料，加以收集、整理、归档，3月底前移交厂档案室。
归档材料应字迹清晰、签署完备、用蓝黑或碳素墨水书写，纸质优良、规格（A4纸）符合质量要求。
移交文件材料目录一式二份（见附表），一份同材料一起移交档案室，一份本单位留存备查。
望各单位高度重视，切实组织好资料归档工作，安排专人具体负责，对照归档类目进行整理、汇总、按时移交，确保各类档案资料归档率达到100％，为实现我厂档案管理工作升“国家二级”目标创造条件。
附件：1.XX年度档案资料归档类目2.文件、资料移交目录表二XXX年X月X日附件1：XXXX年度档案资料归档类目根据电力部《电力工业企业档案分类规则》，各单位应对以下资料进行及时归档：办公室1、上级发文、各类公文、平行文（包括：传真、函件等）2、以厂党委、行政名义印发的各类上行文、下行文及重要的通知、规定、办法等3、本厂年度综合经营计划、月度工作计划、各部门年中、年度工作计划、总结。
4、本厂党委会、党委扩大会、党委民主生活会、厂长办公会、生产调度会及专题会议记录形成的材料。
5、参加上级召开的各种会议带回的文件材料。
6、领导外出学习、考察材料。
7、上级领导来厂视察、检查工作、专题研究所做的指示、及有关记录材料。
8、专题调研工作材料。
9、本厂荣获的各种奖励（荣誉证书、奖状、奖牌和报批材料。
）10、以厂名义出具的各种介绍信、证明信存根。
11、本厂内部组织机构变更、终止用印的印章。
12、企业工商管理、法律事务、合同材料。
13、电话记录。
14、重要的信访、接待工作材料。
15、收、发文件记录。
16、党务、行政工作大事记。
17、莱电动态。
政工部1、组织、宣传工作计划、总结。
2、共青团、青年工作计划、总结。
关于做好文件材料归档的通知范文
关于做好文件材料归档的通知范文亲爱的小伙伴们：大家好呀！今天咱们来唠唠文件材料归档这件事儿，这可就像是给咱们工作生活中的各种“记忆碎片”找个安稳的家一样重要哦。
一、为啥要归档呢？你们想啊，咱们每天在工作中产生那么多文件材料，就像一群调皮的小怪兽到处乱跑。
要是不把它们好好归档，等咱们需要的时候，就只能像没头的苍蝇一样到处乱找啦。
归档之后呢，就像是给每个小怪兽都贴上了标签，放进了对应的小盒子，找起来那叫一个方便快捷。
而且，这也是咱们工作规范管理的重要一环哦，就像把家里的东西收拾得井井有条一样，看着都舒服，领导检查起来也会对咱们竖起大拇指呢！二、哪些文件需要归档呢？这个范围可广啦。
比如说咱们日常工作中的各种报告、计划、总结，这就像是咱们工作旅程中的一个个小脚印，记录着咱们努力的过程。
还有那些和客户、合作伙伴往来的重要邮件、信件，这可都是咱们业务往来的证据，就像和朋友聊天的聊天记录一样重要。
另外，会议纪要也不能落下，每次开会讨论的那些金点子、重要决策都在里面呢。
总之呢，只要是对咱们工作有参考价值、有历史意义的文件材料，都要乖乖进归档这个“大家庭”。
三、啥时候归档呢？可别拖着哦，咱们定个小规矩，每个月的最后一周，大家就抽出一点时间来，把这个月产生的文件材料整理整理，该归档的就归档。
就像每个月定期大扫除一样，养成习惯就好啦。
要是等到年底再一股脑儿地弄，那可就像要在一天之内打扫完一年的灰尘一样，累得够呛不说，还容易出错呢。
四、怎么归档呢？咱们有专门的归档方法哦。
要按照文件类型来分分类，就像把衣服按照上衣、裤子、裙子分开整理一样。
报告类放在一个文件夹，邮件类放在另一个文件夹。
然后呢，在每个类型里面再按照时间顺序排好队，新的在前面，旧的在后面，这样找起来就像翻日历一样简单。
对了，每个文件都要取个合适的名字，让人一眼就能看明白是啥内容，可别取那些让人摸不着头脑的名字哦，不然到时候找文件的时候就像猜谜语一样困难啦。
五、归档到哪里呢？咱们公司有专门的文件存储系统或者档案柜哦。
归档文件整理工作的八个环节
如果收文有文件处理单的，可以放在最前面做为首页，在文件处理单上盖归档章；
4
文件首页确实没有盖章位置或重要的文件须保持原貌的，可在文件首页前另附纸加盖归档章。
5
（二）归档章的填写
全宗号
年度
室编件号
机构（问题）＊
保管期限
馆编件号
全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。如B014。 年度：文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年。如2006。 保管期限：归档文件保管期限的简称（永久、30年、10年）。 件号：文件的排列顺序号。
日期：文件的形成时间，即文件的落款时间。如20060427
填写日期时注意： 文件未注明日期的应根据文件内容考证出来并填上； 只有年无月日的标为“×××× 0000” 。
页数：即一件文件的总页数。
01
归档文件须编页号，页号用钢笔标注于归档文件页面正面的右上角和背面的左上角。文件中有图文的为一页。
归档文件整理工作的八个环节
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海口市档案局
归档文件整理工作的八个环节
归档文件 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
两个概念
1
归档文件的 整理原则 ：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
01
有文件处理单的，文件处理单在前，正文在后；
02
不同文字的文本，中文文本在前，外文文本在后，汉文文本在前，少数民族文字文本在后，原文文本在前，译文文本在后。
03
采用左侧装订的，应将文件内的纸张左侧对齐的同时将下侧对齐。
河南省发展和改革委员会关于2008年度机关文书档案归档工作的通知-
河南省发展和改革委员会关于2008年度机关文书档案归档工作的通知制定机关公布日期2009.03.09施行日期2009.03.09文号主题类别档案管理效力等级地方规范性文件时效性现行有效正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 河南省发展和改革委员会关于2008年度机关文书档案归档工作的通知委机关各处室（局）：为做好我委文件整理、归档工作，确保2008年度档案归档工作保质、保量、按时完成，根据省档案局《归档文件整理规则》要求，结合我委实际情况。
现将有关事项通知如下：一、请各处室（局）高度重视档案归档工作，指定专人负责，处室负责同志亲自把关，严格按照《文书档案归档办法》（附件一）的要求，将本处室应整理归档的文件（附件二）进行整理，并按委档案室提供的档案管理软件打印归档文件目录，全部完成后交委档案室。
二、为了满足我委档案升级达标的要求，请各处室（局）将属档案归档范围的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘交档案室保管。
三、未编号的重要的调查报告、专题报告以及向省政府的汇报提纲等文件也应归档。
四、请各处室（局）于2008年8月底前将归档文件及归档文件目录一并移交委档案室。
附件：1、机关文书档案归档办法2、注意事项3、2008年各处室（局）发文编号对照表（略）二00九年三月九日附件1机关文书档案归档办法一、档案归档范围（一）凡是反映本机关主要职能和基本历史面貌的，在经济建设、文化建设和科学研究中需要永久利用的档案，列为永久保管。
主要包括：1、本机关召开的全省年度工作会议文件及编制的中长期规划（计划）、年度计划、上报计划、计划纲要、计划汇报提纲、总结、工作安排（包括录音、录像、照片等）。
关于做好文件材料归档的通知范文
关于做好文件材料归档的通知范文亲爱的小伙伴们：大家好！今天咱们来唠唠文件材料归档这件事儿。
你可别小瞧它，这就像是给咱们工作记忆建了个超级“收纳柜”，重要性那是杠杠的！一、为啥要归档呢？1. 方便查找。
想象一下，咱们的文件就像一群调皮的小宠物，平时散落在各个角落。
要是没有归档，等你着急找某个文件的时候，就跟在草丛里找一只捉迷藏的小兔子一样，急得满头大汗还不一定能找到。
但要是做好归档了呢，那就是一找一个准儿，轻松又高效。
2. 工作回顾与总结。
归档的文件就像是咱们工作的“日记本”，记录着咱们一路走来的点点滴滴。
当我们要做工作总结，或者想回顾一下某个项目的历程时，翻翻这些归档文件，就像看一部精彩的纪录片，所有的努力和成果都清晰可见。
3. 合规性要求。
这也是很严肃的一点哦。
有些行业规定或者公司内部制度要求我们必须做好文件归档，就像交通规则一样，大家都得遵守。
要是不遵守，可能就会像开车闯红灯一样，面临一些小麻烦呢。
二、哪些文件需要归档呢？1. 工作成果类。
比如说你精心撰写的报告、制作的策划方案，这些都是你的工作结晶，就像你种出来的大西瓜，必须得放进“成果仓库”（归档）里保存好呀。
2. 重要邮件往来。
那些和工作相关的重要邮件，尤其是涉及到项目沟通、决策、合作等方面的邮件，可不能让它们在邮箱里“流浪”，要把它们“领回家”（归档）。
3. 会议材料。
从会议通知、议程，到会议记录、参会人员名单，这些会议材料就像一场盛宴的菜单和照片，记录了会议的全貌。
把它们归档起来，以后再组织类似会议的时候，就可以参考借鉴啦。
三、怎么归档呢？1. 分类要清晰。
咱们可以按照项目、部门、时间等方式来分类。
就像整理衣柜一样，把衬衫放在一起，裤子放在一起，这样找起来才方便。
比如说，按照项目分类的话，项目A的所有文件都放在一个文件夹里，项目B的放在另一个文件夹里；如果按照时间分类，2023年1月的文件放在一个文件夹，2月的放在另一个文件夹，一目了然。
关于进一步规范全市档案收集整理归档工作的通知
关于进一步规范全市档案收集整理归档工作的通知各乡（镇）、市直党政机关及群团组织：根据《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》的规定，为保护档案、资料的齐全和完整，便于档案的安全保管，防止档案资料的遗失与损毁，为进一步规范全市档案的收集、整理、归档工作，现将档案收集工作、档案整理规则及档案管理制度予以印发，请准照执行。
卫辉市档案局2018年8月10日档案收集工作收集工作就是根据党和国家的有关规定,通过一定的方式和手续把散存在机关内各部门和个人手中的文件材料加以清交、聚集的工作。
一、收集工作的法律依据《中华人民共和国档案法》第十条规定:对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。
二、收集工作的基本原则齐全完整是收集工作的基本原则。
齐全是对整体而言,把本机关制发的和外来的文件材料全部收集起来,谓之齐全。
完整是对个体而言,把一份文件的正件与附件、印件与底稿等,不缺件、不少一页地都收集起来,谓之完整。
齐全完整要始终贯穿整个收集工作以至整个立卷归档工作全过程。
为保证这一原则的贯彻落实,必须注意抓好以下几项工作。
1.全面收集收集文件要有整体意识,即不论是本机关制发的,还是上级党政领导机关、上级业务主管机关、同级机关、不相隶属机关、下级机关发来的;不管是单位保存的,还是单位领导或各部门以及个人存放的;不管是文字材料,还是图纸、报表、声像材料;不管是现实的,还是以往的,只要是在机关工作活动中形成和使用的文件材料,都要想方设法通过各种渠道进行全面收集。
2.重点收集在全面收集的同时,还要注意重点收集。
从机构方面讲,本机关的机要收发部门、各内部机构等是收集的重点。
从个人方面讲,单位主要领导、办公室主任、秘书、机要收发人员、内部机构负责人以及内勤人员等是收集的重点。
从文件内容讲,记述和反映本机关主要职能活动和历史面貌的、方针政策性强、科研价值高、凭证作用大的文件材料是收集的重点。
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漯河市史志档案局关于做好归档文件整理工作的通知文章属性
•【制定机关】漯河市史志档案局
•【公布日期】2007.03.07
•【字号】漯史志档[2007]7号
•【施行日期】2007.03.07
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】档案管理
正文
漯河市史志档案局关于做好归档文件整理工作的通知
（漯史志档[2007]7号）
市直及驻漯各单位：
为进一步做好全市归档文件整理工作，不断提高档案管理水平，努力推进档案工作标准化、规范化和现代化，更好地为漯河市经济和社会事业发展服务，现将归档文件整理工作有关事宜通知如下：
一、认真贯彻落实国家档案局《归档文件整理规则》、《电子公文归档管理暂行办法》，纸质归档文件整理与电子公文归档同步进行。
为使档案信息化建设与政府信息化建设同步协调发展，各单位要配置档案现代化管理设备，制成与纸质档案相对应的电子档案光盘。
二、归档文件整理工作以协作组的形式进行。
市史志档案局委托协作组正、副组长负责联络、督促、指导各成员单位归档文件整理工作，及时通报整理工作进度，并在年度归档文件整理合格证上签署意见。
三、市史志档案局档案科负责市直一级机构归档文件整理工作的指导、发证工作。
市直一级机构负责对所属部门及二级机构的指导、验收和发证工作。
四、根据上级业务部门要求，今年市直一级机构归档文件目录一律打印。
二
级机构结合自身情况参照执行。
五、市直一级机构要在归档文件整理工作结束后及时将已公开现行文件、发文汇集和电子档案光盘一并移交市档案馆。
六、年度归档文件整理工作必须于6月底前全部结束。
二级机构可根据本系统的情况提前组织验收、发证。
七、市史志档案局将依法对此项工作的开展情况及时进行检查通报，并作为年终评先的重要依据之一，对不按要求完成整理任务的纳入当年档案行政执法重点检查单位，并按照档案法律法规的有关规定进行处罚。
附件：市直单位归档文件整理分组名单
二00七年三月七日附件
市直单位归档文件整理分组名单
第一组
组长：市委办赵静
副组长：纪委衡爱华
成员：市委办纪委组织部宣传部
统战部政法委老干部局市直工委
妇联团市委
第二组
组长：政府办武俊才
副组长：中小企业局尹继征
成员：政府办宗教局信访局文化局
旅游局统计局发改委史志档案局
信息化办中小企业局
第三组
组长：人大杨艳
成员：人大政协科协文联
工商联文明办
第四组
组长：中级法院赵莲香
副组长：公安局付慧欣
成员：体育局人防办广电局物资局检察院司法局公安局供销社高新区管委会
市场发展中心中级法院
第五组
组长：粮食局李高启
副组长：交通局张凤娟
成员：党校粮食局环保局交通局
邮政局电信公司移动公司通信公司
联通公司
第六组
组长：人行王艳红
副组长：建行李振华
成员：人行银监局工行建行
农行中行农发行中国人保
中国人寿城市信用联社
第七组
组长：建委陈洁
副组长：劳动社保局万玮玮
成员：建委房管局审计局残联人事局
总工会报社电业局科技局劳动社保局
国土资源局
第八组
组长：卫生局杨轶
副组长：工商局王丽雅
成员：计生委烟草局国资委安监局民政局财政局国税局地税局工商局水利局
卫生局教育局药监局经投公司
第九组
组长：检验检疫局孙咏
副组长：畜牧局安利民
成员：农业局农机局畜牧局农科所气象局质监局商务局盐业局检验检疫局
林业园艺局
第十组
组长：郑州卷烟总厂漯河分厂赵全海
成员：双汇集团银鸽实业投资股份有限公司3515皮革皮鞋厂漯河双龙纺织有限公司
中央储备粮漯河直属库郑州卷烟总厂漯河分厂
第十一组
组长：河南汇通集团马群增
成员：仁和线材股份有限公司河南汇通集团
漯河电厂漯河市银海化纤有限公司世林冶金设备有限公司华强塑胶有限公司。