档案史志局部门职责
史志办岗位职责分工

史志办岗位职责分工
1. 史志办主任:
- 负责全面领导和管理史志办的工作;
- 确定史志办的工作计划和目标;
- 督促和指导下属成员的工作,并提供必要的支持和指导;
- 组织召开史志办的会议,协调各项工作;
- 与其他部门和单位进行合作,推动史志办的发展和推广工作。
2. 史志办副主任:
- 协助主任完成日常管理和领导工作;
- 分管史志办的某个具体工作领域,负责相关事务的处理和决策; - 拟定和实施史志办的发展规划,并监督落实;
- 协调处理与其他部门和单位的联系和合作事宜;
- 协助主任处理突发事件和重大问题。
3. 史志办编辑:
- 负责收集、整理并编辑相关史料和资料;
- 撰写和编辑史志办所需的文件、报告和调研材料;
- 组织召开史志办编辑会议,讨论和审核编辑工作的计划和进展; - 负责史志办出版物和网站的编辑和发布工作;
- 协助其他部门和单位进行史志研究和编纂工作。
4. 史志办研究员:
- 负责史志办的研究和调研工作;
- 开展史志办所需的历史、文化和文物研究;
- 参与组织和策划史志办的学术活动和论文集;
- 协助编辑和撰写史志办的专题研究报告;
- 协助其他部门和单位进行历史研究和学术交流。
5. 史志办助理:
- 协助其他成员处理日常事务和文件管理;
- 负责史志办的档案整理和保管工作;
- 协调和安排史志办的会议和活动;
- 协助编辑和研究员进行相关工作的准备和执行;
- 辅助其他部门和单位的协作和沟通工作。
请注意,由于无法提供具体人名和引用,上述职责仅供参考,具体工作分工可能会根据具体组织和职位要求有所不同。
史志办公室规章制度

史志办公室规章制度第一章总则为规范史志办公室的管理,促进工作效率,维护工作秩序,特制定本规章制度。
第二章组织架构史志办公室隶属于上级机构,负责收集整理历史资料,编纂史志,开展相关研究工作。
办公室设有办公室主任、副主任及各科室负责人和工作人员。
办公室主任负责办公室全面工作的领导,副主任负责协助主任工作。
第三章工作职责1. 收集历史资料,包括历史文献、史料、史图等;2. 整理编纂史志,包括编纂地方史志、专题史志等;3. 承担历史研究任务,开展史志研究工作;4. 组织开展历史文化宣传活动,促进历史文化的传承和发展;5. 承办史志办公室日常行政管理工作。
第四章工作流程1. 收集历史资料:定期对各种历史资料进行搜集、整理、存档工作;2. 整理编纂史志:结合历史资料,按照相关规定编纂地方史志、专题史志等;3. 历史研究工作:根据上级要求或自身需求,展开相关历史研究项目;4. 历史文化宣传:组织开展历史文化宣传活动,提升历史文化的传播力和影响力;5. 日常行政管理:负责史志办公室日常行政事务的管理和协调。
第五章工作要求1. 严格遵守国家法律法规,做好相关政策宣传教育工作;2. 保护历史资料,确保其完整和安全性;3. 坚持独立、客观、公正原则,确保史志的准确性和客观性;4. 加强团队协作,共同完成工作任务,提高工作效率;5. 不断学习提升,提高专业水平,不断完善工作技能;6. 严格遵守工作纪律,服从领导,自觉接受监督。
第六章工作标准1. 完成工作任务按时、高质量完成;2. 保证史志资料的安全性和保密性;3. 坚持查阅历史资料准确无误、深入细致;4. 编写史志文章客观公正、内容详实准确;5. 工作作风务实细致、团结协作。
第七章奖惩制度1. 对工作出色,积极主动,效率高的人员予以表扬和奖励;2. 对工作敷衍塞责,效率低下的人员予以批评和处罚;3. 对违反工作制度和纪律的人员进行处理,直至停职或解聘。
第八章附则1. 本规章制度自颁布之日起执行;2. 对本规章制度的解释权归史志办公室主任;3. 本规章制度如有修改,经全体工作人员一致同意方可生效。
2024年档案馆本部岗位、职责与分工

2024年档案馆本部岗位、职责与分工2024年档案馆本部是一个非常重要的机构,负责收集、保管和管理各类档案资料。
随着信息时代的发展,档案馆的工作也面临着巨大的挑战和机遇。
为了更好地适应新的需求,档案馆本部需要建立一支高效专业的团队。
以下是我对2024年档案馆本部岗位、职责和分工的一些建议:一、馆长1. 职责:- 负责档案馆的总体规划和管理工作;- 指导、协调和监督各岗位的工作;- 确保档案馆的运转顺利和安全;- 代表档案馆与政府、企事业单位等合作机构进行对接和协商。
二、副馆长1. 职责:- 分管档案馆的具体业务和日常管理工作;- 协助馆长进行总体规划和决策;- 监督和指导各个部门的工作;- 处理档案馆的重要事务和突发事件。
三、档案整理与编目部门1. 职责:- 负责对进馆的各类档案材料进行整理、分类和编目;- 设计和制定档案整理和编目的规范和标准;- 建立和维护档案管理系统,确保档案的完整性和可检索性;- 协助其他部门进行档案查询和提供服务。
四、数字档案部门1. 职责:- 负责档案数字化工作,将纸质档案转化为电子文档;- 建立和维护数字档案管理系统,确保数字档案的安全和可访问性;- 设计和实施数字档案的备份和恢复策略;- 提供数字档案查询和服务。
五、档案保护与修复部门1. 职责:- 负责档案的保护和修复工作;- 制定和实施档案保护计划,确保档案的安全和完整性;- 进行档案的酸化和虫蛀等检测,采取相应的措施进行修复和防护;- 提供档案修复和保护的咨询和培训服务。
六、档案利用与服务部门1. 职责:- 负责档案的利用和服务工作;- 提供档案的查询、复制和借阅服务;- 设计和开展档案展览和教育活动,向公众传递档案文化;- 建立和维护与政府、企事业单位等合作机构的关系,开展合作项目。
七、档案培训与研究部门1. 职责:- 设计和开展档案管理培训课程,提高档案人员的专业素养;- 定期组织档案研究和学术交流活动,促进档案学科的发展;- 配合其他部门进行档案调研和咨询,提供专业支持和意见;- 开展档案文化传播和推广活动。
档案馆 岗位职责

档案馆岗位职责一、岗位概述档案馆是一个专门负责收集、整理、保管以及管理各类档案资料的机构。
档案馆的岗位职责主要包括档案收集与整理、档案保管与管理、服务与调研等方面。
二、岗位职责详述1. 档案收集与整理- 收集各类重要文献、图片、照片、音视频等档案资料,遵循规范的分类标准;- 针对收集到的档案资料进行筛选、鉴定、排序,确保收集到的档案资料的准确性、完整性等方面的高标准;- 进行档案整理工作,包括分类编目、数字化处理、文件装订等,以便日后检索和利用;2. 档案保管与管理- 制定和执行档案保管管理制度,确保档案资料的安全性与可持续性;- 负责档案资料的仓库建设,包括仓库环境的控制、库房布局的规划、安全设施的设置等;- 对于重要的档案资料,进行防火、防水、防腐等保护措施,定期检查维护档案仓库设施;3. 服务与调研- 提供档案资料查询服务,包括内部人员的查询和外部用户的咨询等,确保查询效率和准确性;- 负责参与相关研究项目,提供档案资料相关的支持和咨询,为学术研究和社会调查等提供必要的信息;- 参与编写档案资料的展览、发表论文等宣传活动,提高档案馆的知名度和影响力;4. 协调沟通与合作- 与相关部门沟通协调,了解各部门的档案需求并配合提供相关支持;- 与外部机构、个人建立合作关系,进行档案交流、合作开展等工作;- 组织和参加相关会议和活动,提高档案工作的协同效能;三、岗位要求1. 具备档案学、图书情报学等相关专业的学历背景,有扎实的专业知识;2. 熟悉有关档案法律法规和相关档案标准,严格遵守档案管理规定;3. 具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够有效处理内外部关系;4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够独立开展工作;5. 具备较强的抗压能力,能够适应一定的工作强度和节奏;6. 具备良好的团队合作精神,积极融入团队,完成团队目标。
四、结语档案馆岗位职责的完成,是保证档案馆正常运行和档案资料有效管理的基础。
档案局工作制度

档案局工作制度第一章总则第一条为了加强档案局工作,提高档案管理和服务水平,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律法规,结合工作实际,制定本制度。
第二条档案局工作制度坚持依法依规、科学管理、服务至上、创新发展的工作原则,全面履行档案收集、整理、保管、利用、研究等职责。
第三条档案局工作人员应当具备下列条件:(一)拥护中国共产党的领导,热爱档案事业,遵纪守法,品行端正;(二)具备相应的专业知识和业务能力;(三)具备良好的职业道德和服务意识;(四)身体健康,能够胜任本职工作。
第二章组织结构第四条档案局设立局长一名,副局长若干名,内设机构根据工作需要设置,包括档案收集整理室、档案保管利用室、档案研究室等。
第五条局长负责档案局的全面工作,主持召集局长办公会议、局务会议等,研究解决重大问题,签发重要文件。
副局长协助局长工作,负责具体分工的各项工作。
第六条内设机构负责人负责本部门的日常工作,组织实施各项工作计划,定期向局长汇报工作。
第七条档案局应当加强干部队伍建设,培养专业化的档案工作人员,提高整体工作水平。
第三章档案收集与整理第八条档案局应当依法收集和征集各类档案,包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。
第九条档案收集工作应当坚持完整性、真实性和准确性原则,确保档案材料的内容及其反映的历史事实的真实性。
第十条档案整理工作应当按照国家档案分类和编目标准进行,确保档案的有序化和标准化。
第十一条档案局应当建立健全档案质量控制制度,对档案的收集、整理、保管、利用等环节进行质量监控。
第四章档案保管与利用第十二条档案局应当建立健全档案保管制度,确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘等。
第十三条档案局应当对重要档案实行异地备份,确保档案的完整性和安全性。
第十四条档案局应当建立健全档案利用制度,为社会提供档案查询、借阅、复制等服务。
第十五条档案局应当加强档案信息化建设,推进档案数字化、电子文件管理等工作,提高档案利用效率。
档案馆本部岗位、职责与分工范文

档案馆本部岗位、职责与分工范文档案馆是国家保管和管理档案的机构,其本部是档案馆的核心部门之一。
档案馆本部的岗位、职责与分工是确保档案馆正常运行的关键,下面将详细介绍。
一、档案馆本部的岗位和职责1. 馆长:负责档案馆的全面管理和领导工作,制定档案保管与管理的战略规划,组织各项工作的实施,代表档案馆与外部单位进行合作和交流。
2. 副馆长:协助馆长开展工作,负责制定档案管理的具体制度和规范,督促各部门的工作落实,并负责档案馆的日常运行和管理。
3. 综合管理部门:(1) 行政管理岗位:负责档案馆的行政管理工作,包括财务管理、人力资源管理、物资采购和后勤服务等,维护档案馆的正常运转。
(2) 组织协调岗位:负责档案馆内部各部门之间的组织协调工作,包括会议组织、文件管理和信息传达等,确保档案馆的各项工作有序进行。
4. 档案管理部门:(1) 档案采集岗位:负责开展档案采集工作,包括收集、整理、鉴定和登记档案资料,确保档案的完整性和准确性。
(2) 档案分类岗位:负责对档案进行分类、编目和归档,制定档案分类标准和编目规范,保证档案的易查性和检索效率。
(3) 档案保管岗位:负责档案馆内档案的保管工作,制定档案保管制度和安全保密措施,确保档案的安全性和可访问性。
(4) 档案利用岗位:负责档案利用和服务工作,包括档案借阅、档案复制和档案查询等,为用户提供方便快捷的档案服务。
5. 档案研究与宣传部门:(1) 档案研究岗位:负责档案学科研究和档案学术交流工作,开展档案研究项目,组织学术研讨会和论文发表等。
(2) 宣传推广岗位:负责档案馆的宣传推广工作,编写宣传材料,组织展览和讲座,提升档案馆的知名度和影响力。
二、档案馆本部的职责分工1. 档案馆本部与各部门之间的职责分工。
(1) 档案馆本部负责对各部门的工作进行协调、审核和督导,确保各项工作顺利进行。
(2) 各部门负责根据本部的要求和指导,开展具体的档案工作,如采集、分类、保管、利用、研究和宣传等。
档案馆本部岗位、职责与分工(2篇)

档案馆本部岗位、职责与分工(征求意见稿)1、请大家积极建言,集思广益,把意见和建议直接写在上面;2、意见和建议也可以直接找陈军和老馆长谈;3、文字的表述等方面同时请勘误;4、本次征求意见稿请____月____日下班前统一交张印锋处汇总。
1、副馆长职责:主持并全面负责大学档案馆工作;负责全校档案工作的规划建设和标准化建设;负责年鉴编辑部工作;负责社会捐档工作;负责档案信息化和数字化工作;完成学校领导交办的其他工作。
2、档案综合管理一室职责:具体负责党政工团除特殊载体(声像、实物、照片、教学等)档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等;具体负责各院系除特殊载体(声像、实物、照片、教学等)档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等;具体负责教辅部门除特殊载体(声像、实物、照片、教学等)档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等;具体负责科研部门除特殊载体(声像、实物、照片等)档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等;具体负责附属部门除特殊载体(声像、实物、照片等)档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等;具体负责所负责档案的制度建设和规范;具体负责落实所负责档案的安全措施与防范;具体负责所管档案有关培训和队伍建设;完成领导交办的其他工作。
3、档案综合管理二室职责:具体负责人物档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等;具体负责专题档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等;具体负责实物档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等;具体负责照片档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等;具体负责校史馆的筹建、管理和使用以及安全防范;具体负责师生的校史校庆教育;具体负责专题展览室的管理、展览筹建和参观管理等;具体负责《校史》的修订和编撰工作;具体负责来宾参观和校史馆的对外开发;具体负责落实所负责档案的安全措施与防范;完成领导交办的其他工作。
档案局岗位规章制度

档案局岗位规章制度第一章总则第一条为规范档案局岗位工作行为,维护岗位秩序,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于档案局全体员工。
第二章岗位设置及职责第三条档案局设有档案管理员、档案助理、档案保管员等岗位。
第四条档案管理员负责档案管理工作的组织协调和领导,制定档案管理方针政策。
第五条档案助理协助档案管理员处理档案工作,保证档案整理、归档等工作的正常进行。
第六条档案保管员负责档案的存储、保管和查找工作,保证档案文件的安全性和完整性。
第三章岗位要求第七条档案管理员应具有较强的组织管理能力和沟通协调能力,熟悉档案管理相关法律法规。
第八条档案助理应具有良好的团队合作精神和工作责任心,能够熟练操作办公软件。
第九条档案保管员应具有较强的仔细耐心和责任心,熟悉档案文件的分类和整理方法。
第四章岗位纪律第十条档案局全体员工应按照规定的工作时间出勤,不能迟到早退,否则将受到警告或处罚。
第十一条档案局全体员工应按照规定的流程办理档案管理工作,不得私自移动、丢弃档案文件。
第十二条档案局全体员工应保守档案文件的机密性,不得泄露给他人,否则将受到严肃处理。
第十三条档案局全体员工应遵守岗位纪律,服从领导的工作安排,不得擅自违反规定。
第五章岗位培训第十四条档案局将定期组织档案管理相关培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第十五条档案局全体员工应在规定的时间参加培训活动,积极学习提高自身的业务水平。
第六章岗位奖惩第十六条档案局将根据员工的工作表现和绩效情况,对表现优秀的员工进行奖励。
第十七条档案局对违反规章制度,工作不认真负责的员工将受到相应的处罚。
第七章附则第十八条本规章制度解释权归档案局负责人所有。
第十九条本规章制度自发布之日起生效。
档案局岗位规章制度细则第一章总则第一条为规范和约束档案局内部员工的工作行为,维护档案工作秩序,确保档案管理的准确性和安全性,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有在档案局工作的人员,包括档案管理员、档案助理及档案保管员等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
档案史志局部门职责
2016年,按照《党章》《档案法》《地方志工作条例》(中华人民共和国国务院令第467号)规定,区档案史志局坚持以史为鉴、资政育人、史为今用、明鉴春秋和依法行政、服务民生的宗旨,坚持党风建设,尽职尽责做好档案史志工作。
职责分类:
一、完成上级党史部门和区委下达的党史资料征集研究宣传工作任务。
编撰中共万全县地方史第二部,为党委和政府领导决策提供历史镜鉴,为全区两个文明建设服务。
二、编撰出版《万全年鉴》2015,整理出版旧志《宣镇西路志》《万全县志·乾隆》《万全县志·道光》《民国县志》等四部志书。
三、依法征集各乡镇、区直机关、团体、事业单位档案资料,特别是民生档案资料。
根据《档案法》开展档案行政执法和监督。
积极开展档案数字化扫描工作,确保档案安全。
四、保障机关日常运转,加强全区档案史志队伍建设,完善全区档案系统建设。
1 / 1。