十八种公文格式
公文格式(非常实用)
公文法定格式公文的体式与稿本公文格式，由眉首、主体和版记三大部分组成，分为文头、行文和文尾三个部分。
从大的方面看，在我国，党政机关通用公文的结构一般分为三个部分：公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分。
公文版头部分，包括版头（发文机关标识）、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等六项。
党的机关公文截至目前，尚没有标注保密期限。
公文本体部分，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等七项。
公文文尾部分，包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等四项。
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
公文格式（一）发文机关标识版头。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
用套红大字居中印在公文首页上部。
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）主要应注意的问题是：在没有文头纸的情况下，发文机关标识的位置问题，平行文、下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。
联合行文，版头可以用主办机关名称，也和以并用联署机关名称。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
份号。
公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号。
（3）密级。
公文的秘密等级，标注于份号下方。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体（4）紧急程度。
对公文送达和办理的时间要求。
七种常用公文写作格式
七种常用公文写作格式
1. 信函格式：信头（信纸上部分的发信人信息）、信附（信末署名和日期）、称呼（收信人姓名）、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式：报告字（报告纸左上角写明“请示报告”字样）、报告主题（概括报告内容的一句话）、正文、结尾（请示意见或建议）。
3. 决议格式：发文号（规定编号格式的发文号）、正文（决议的具体内容）、署名（决议发起人的姓名）、承办（表示主管人员审核）、落款（发文机关名称及日期）。
4. 通知格式：发文机关名称、题目（概括通知内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（通知发起人的姓名）。
5. 公告格式：发文机关名称、标题（概括公告内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（公告发起人的姓名）。
6. 汇报格式：发文机关名称、标题（概括汇报内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（汇报发起人的姓名）。
7. 批复格式：发文机关名称、标题（概括批复内容的一句话）、正文、批示意见（上级主管人员的批示意见）、落款（批复机关名称及日期）。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。
4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。
5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。
在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。
公司常用公文文种的写法格式[1]
![公司常用公文文种的写法格式[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/bd920816c281e53a5802ffca.png)
㈡【答复报告的标准格式】
******关于******的报告 ******（主送机关）： 最近，******，…… ……（二级依据）为了******，……，应当******，…… （二级主旨），具体**如下（过渡语）： 一、******，……； 二、……； 三、……。 ……（二级分旨） ******（署名） ****年**月**日
武平紫金矿业有限公司 二〇〇七年三月十六日
三、决定 ㈠【安排性决定的标准格式】
******关于******的决定 目前******，……（事实依据），根据******，……（理论依据）；为 了******，……（目的主旨）；现决定******，……（意图主旨）。具体** 如下（过渡语）： 一、******，……； 二、……； ……（分旨）
……。 二、会议决定，成立集团公司员工制服管理小组，成员部门有： ……。会议明确了主要成员部
一、会议认为，必须建立简洁、高效的员工制服管理流程； 门的工作职责：
…… 2． …… ； 3． ……源自。1． 三、会议强调，必须尽快完成 2007年剩余员工制服的发放工作。 四、会议强调，要加快 2008年员工制服的制作和发放工作。 会议决定，成立集团公司员工制服供应商选择工作小组，成员有： 五、会议研究了市场部提交的供应商选择工作方案，
四、请示 【标准格式】 关于******的请示 ******（主送机关）： 目前，******，……（事实依据），根据******，……（理论 依据），为了******，……（目的主旨），拟******，…… （意图主旨）。由******，……（分旨）。 当否，请审批。（意图主旨兼结语句）
******（署名） ****年**月**日
******（署名） ****年**月**日
公文格式及样表
青海省教育厅公文处理暂行规定为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》（中办发…2012‟14号）要求，进一步规范公文处理，特制定本规定。
一、行文格式青海省委教育工委、教育厅党组和教育厅公文一般由版头、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、厅内发送、印发机关和印发日期、页码等印制版记部分组成。
（一）秘级和保密期限。
涉密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
其中，“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。
对于保密期限有特殊要求的，在标注密级的同时应标明保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（二）紧急程度。
公文送达和办理时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当选择标注“特急”或“加急”；紧急电报应分别标注“特提”、“特级”、“加急”、“平急”。
一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如同时标注密级和保密期限、紧急程度，按照密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
通过机要交换渠道报送的公文，要同时在信封上标注与公文— 1 —一致的紧急程度。
公文内容办理事项必须确属紧急，不能为了快速办理发文，而随意标注紧急程度。
（三）发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；行政机关联合行文，一般应当将主办机关排列在前，如有“文件”二字，应当臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布；党政军群机关联合行文，以党政军群排序。
一般使用小标宋体字，颜色为红色。
（四）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，均用阿拉伯数字标注。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布；年份、发文序号用阿拉伯数字标准；年份应标注全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字。
公文写作十二种文体格式
公文写作范文十二种文体格式（一）命令（令）1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类（1）发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。
（2）宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
（3）奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。
从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。
（4）撤销下级机关不适当的决定。
对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政府违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大常委会可依法否定其选举结果，责令重新选举。
从类别上来说，撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。
3、命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种，所以写作时要注意：（1）语句要果断。
主要使用果决的祈使句，较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。
常用公文格式和写作
常用公文格式和写作-1-常用公文格式一、公文标题字体公文标题应当是二号小标宋简体，副标题用三号楷体，一般不用加粗。
许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体，用小二号、一号，这都是不对的。
二、标题位置、格式红头文件（即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称，文件头一般为红色）的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置，非红头文件的标题编排于页面第一行即可。
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
（发文机关单独一行）标题分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件，一般无报批页且领导又可能有大段批示，此类可以在标题前多空几行，多多留白，以供领导批示。
公文如果有副标题，副标题应当随破折号另起一行；另外，标题中不应出现书名号和引号（转发通知除外）。
（如下图）三、正文的有关要求正文是公文的主体。
公文首页必须显示正文，正文用三号仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋)，不要用”仿宋”，因微软自xp系统之后开发的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体，将此类文档拷贝到xp系统，-2-仿宋字体就变成了黑体。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，不能逆向，这里尤其要注意一后面是顿号，1后面是点（实心的圆点），（一）和（1）后面无任何标点符号。
特殊情况下可以做适当调整，一般第一层用三号黑体字，第二层用三号楷体字，第三层和第四层用三号仿宋字体标注（多指小标题的字体）。
这里，常见错误是滥用顿号，“（一）、”“1、”“（1）、”都是不对的。
正文涉及数字、年份的，一律不得拆行。
单独的小标题，末尾不标注标点符号；小标题之后接着带正文的，末尾用句号。
2024年度14种常见公文模板及格式标注(拿去即用)
2024/3/23
10
通知格式要素详解
• 标题：一般由发文机关、事由和文种三部分组成，有时可省略发文机关或事由。 • 主送机关：即受文对象，应顶格写，后加冒号。 • 正文：包括缘由、事项和结尾三部分。缘由部分要简明扼要地写明发文的原因、目的或依据；事项部分要具体详细地写明
要求、措施或办法；结尾部分一般提出希望或要求，常用“特此通知”、“专此通知”等习惯用语。 • 落款：包括发文机关和日期两部分。发文机关要写全称或规范化简称，日期要写明年月日，加盖公章。
XXXX年XX月XX日（周X ）下午XX:XX-XX:XX。
三、活动地点
XX市XX区XX路XX号XX大 厦XX楼。
35
函范例展示与点评
2024/3/23
四、活动内容
团队拓展训练、座谈交流等。
五、参与人员
我单位全体员工及贵单位相关人员。
36
函范例展示与点评
特此函告。
附件：无
XX单位
2024/3/23
2024/3/23
27
批复格式要素详解
• 标题：批复的标题一般采用“关于+请示事项+的批复”的格式，也可 直接写“批复”二字。
• 主送机关：即来文请示的机关名称，写在标题之下、正文之前，顶格书 写，后加冒号。
• 正文：正文是批复的核心部分，一般分为引语、主体和结语三部分。引 语要写明来文的日期、标题、发文字号等；主体部分要针对请示事项作 出明确、具体的答复；结语部分可根据需要写出希望、要求等。
2024/3/23
6
公文种类与特点
公文种类
根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文。根据公文的性质和 作用所划分，可分为规范性文件、领导指导性文件、公布性文件等。
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十八种公文格式
1．决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2．决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3．命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4．公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
5．公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6．通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7．意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8．通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
9．通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10．报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
11．请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
12．批复。
适用于答复下级机关请示事项。
13．议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14．函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15．纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。