excel 统计部门人员明细
如何使用excel中的COUNTIF函数统计出各个部门某一职位员工人数
如何使用exce l中的COUNTIF函数统计出各个部门某一职位员工人数
在如图8-32所示的表格中，要统计出每个部门中职务为“职员”的员工人数。
此时需要按如下方法来求取。
Step01为了配合公式计算，首先建立辅助序列，将B列与C列数据合并为一个字符串，如图8-33所示。
Step02选中H5单元格，在公式编辑栏中中人公式: =COUNTIF($D$2:$D$18,F5&G5)
按Enter键即可计算出所属部门为“财务部”且职务为“职员”的员工人数。
Step03再次选中H5单元格，将光标定位于该单元格右下角，出现黑色十字形时，按住鼠标左键向下拖动复制公式，即可快速计算出其他部门职务为“职员”的员工人数，如图8-34所示。
EXCEL中快速统计职员信息.doc
EXCEL中快速统计职员信息我们来看看几个函数，来帮助我们大大的提升工作效率。
案例：统计公司职员信息有时候我们需要统计公司职员的信息，大致就是姓名、性别、年龄、身份证号、家庭住址之类的。
其实呢这几项当在你运用了函数之后简直就是分分钟的小事。
首先，我们需要把姓名和身份证号输进去。
让我们看看会发生什么情况。
身份证号码自动变成了科学计数法这是怎么回事？为什么输进去的身份证号码变成了一堆乱码？其实这不是乱码，而是科学计数法，Excel在输入过长的数据时候为了精确，会自动变成科学计数法。
怎么办呢？具体操作步骤：1、如果你已经输入了数据右键表头，选择设置单元格格式，选择文本，点确定。
设置到这里完成。
我们双击输入了身份证号码的第一个单元格，发现它变成了身份证号码的形式，之后把鼠标放在这个单元格的右下角，当鼠标变成一个黑色的小十字，双击，这列的身份证号码就全都变回来啦~GIF演示2、没有输入数据，在设置完单元格格式后，我们就输什么就显示什么啦。
下一步，我们要从他们的身份证号码中辨别出他的性别出来。
18位身份证号的第17位是判断性别的数字，奇数代表男性，偶数代表女性。
首先提取出来这一位数。
运用mid函数。
在性别那列的第一个单元格输入=mid（单元格的代号，17，1），例如=mid （A2，17,1）。
解释一下这个意思，mid是固定的，需要我们记住，A2代表输入了身份证号的哪一个单元格，17代表第17位，1表示引用一位。
之后我们回车，单元格里就会生成一个数字。
GIF演示之后呢，还是双击右下角，整列都套用了这个公式。
下一步，让函数识别我们是奇数还是偶数，然后生成性别。
我们利用mod函数。
mod是取余数的函数。
取第17位数字除以2的余数，如果余数是0，则第17位是偶数，也就是该身份证是女性；反之，如果余数是1则说明身份证是男性。
输入以下，=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),男,女)，我们可以在原来的基础上添加。
各部门人员统计excel表格模板
销售部 企宣部
人事部 运营部
33 现有总计
现有总计
运营部
10
5
5
5
2
2
离职人数
0 技术部 销售部 人事部 财务部
技术部 财务部
销售部 企宣部
各部门现有人员统计分析
100 80 60 40 20 0 技术部
90 销售部
总：211
45 13 10
人事部
财务部
11 企宣部
计表
运营部
12 15 30 33
折线图新进人数
总计
37 58 18Hale Waihona Puke 202158 5
财务部 企宣部 运营部
人事管理各部门人员统计表
部 门项目
离职人数 新进人数 原有人数 现有总计
技术部
5 20 75 90
销售部
10 5 50 45
人事部
2 5 10 13
财务部
6 8 8 10
企宣部
2 5 8 11
各部门人数柱状图
技术部 销售部 人事部 财务部 企宣部 运营部
12 10
折线图新进人数
25
20
20
15
6 5
项目十五 使用Excel制作员工统计分析表
项目十五 使用Excel制作员工统计分析表
【任务三】创建图表
【步骤解析】
(1)单击“年龄统计表”标签，选定A2～B5单元格区域。 (2)单击【插入】选项卡的【图表】组中的【饼图】按钮，在打开的 【饼图】列表中，选择【二维饼图】类的第1个图标，建立图表。 (3)单击图表的标题以选中标题文本框，再单击文本框中的标题文字， 此时标题中出现闪烁的光标，修改标题为“年龄分布图”，然后在标 题外单击鼠标。 (4)单击【布局】选项卡中【标签】组中的【数据标签】按钮，在打 开的菜单中选择【其他数据标签】选项，弹出【设置数据标签格式】 对话框。
【任务二】数据统计
【操作一】按年龄统计 【基础知识】
在一个工作表中要引用另一个工作表的单元格，这叫 做三维引用，三维引用的格式是“工作表名!单元格地址” 或“工作表名!单元格地址1：单元格地址2”。
例如要引用“基本表”工作表的A1单元格，其三维引 用是“基本表!A1”，要引用“基本表”工作表的C3到C14 单元格区域，其三维引用是“基本表!C3:C14”。
项目十五 使用Excel制作员工统计分析表
【任务二】数据统计
【操作三】按职称统计 【步骤解析】
(1)单击“职称统计表”标签。 (2)在工作表中输入文字信息。 (3)单击B3单元格，输入公式“=COUNTIF(基本 表!C3:C14,"=助理工程师")”，并按回车键。 (4)单击B4单元格，输入公式“=COUNTIF(基本 表!C3:C14,"=工程师")-COUNTIF(基本 表!C3:C14,"<30")”，并按回车键。 (5)单击B5单元格，输入公式“=COUNTIF(基本 表!C3:C14,"=高级工程师")”，并按回车键。
如何批量的去计算单元格当中的人员总数？
如何批量的去计算单元格当中的人员总数？
1、用wps打开表格，我们需要得到人员的总数。
2、我们可以套用这个公式，=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2，”人名之间的分隔符”,))+1
3、将公式复制到D2单元格当中，将公式当中的人名之间的分隔符替换下来，在这里我们是用顿号“、”来分隔的，也就是=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2，”、”,))+1
4、然后单击回车，人员总数就已经显示出人数5来。
5、然后下拉填充框，将整个表格填充完毕。表格中就已经显示出每个人员对应的人员总数。
单位人员明细表
单位人员明细表
单位人员明细表是一个用于记录单位内部员工详细信息的表格。
这样的表格可以帮助管理者快速了解员工的个人信息、职位、薪资等情况，以便进行人力资源管理、薪资发放、考勤统计等工作。
以下是一个简单的单位人员明细表模板，可以根据实际情况进行调整和扩展。
在这个表格中，可以添加或删除列，以适应您的需求。
例如，可能需要添加列来记录员工的身份证号、户籍地址、紧急联系人等信息。
同时，还可以根据需要对表格进行排序、筛选和统计等操作，以便更好地管理和分析员工数据。
请注意，这个表格只是一个简单的示例，可能需要根据实际情况进行调整和扩展。
同时，确保在收集和使用员工个人信息时遵守相关法律法规和隐私政策。
以上，供参考。
excel表格提取部门人数公式
Excel 表格是办公工作中常用的工具之一，它能够进行各种数据的整理、计算和分析。
在一个大型的企业或者组织中，往往会有很多的部门和员工，需要对这些部门的人数进行统计和计算。
本文将介绍如何在Excel 表格中提取部门人数的公式，帮助大家更好地进行人力资源管理和数据分析。
一、准备数据在进行部门人数统计之前，首先需要准备好相应的数据。
一般来说，会有一个包含员工信息的表格，其中包括部门名称、员工尊称、员工工号等信息。
假设我们的表格为一个名为“员工信息”的工作表，其中有三列分别为“部门名称”、“员工尊称”和“员工工号”。
二、使用 Excel 函数进行统计1. 使用 COUNTIF 函数COUNTIF 函数可以帮助我们统计符合指定条件的数据个数。
在本例中，我们可以使用 COUNTIF 函数来统计每个部门的人数。
在一个新的单元格中输入部门名称，假设为A1，然后在相邻的单元格中输入以下公式：=COUNTIF(员工信息!A:A, A1)这个公式的含义是在“员工信息”工作表的A列中统计与 A1 单元格相匹配的数据个数，即统计部门名称为 A1 的人数。
2. 使用 SUMIF 函数SUMIF 函数可以根据指定条件对相应的数据进行求和。
在本例中，我们可以使用 SUMIF 函数来计算所有部门的总人数。
在一个新的单元格中输入以下公式：=SUMIF(员工信息!A:A, A2, 员工信息!C:C)其中，A2 单元格中存放着所有部门名称的列表，C:C 列存放着员工工号。
这个公式的含义是先找到与 A2 单元格匹配的部门名称，然后对相应的员工工号进行求和，即得到所有部门的总人数。
三、结果验证与格式设置在进行以上操作后，我们需要验证结果的准确性，并对表格进行适当的格式设置以提高可读性。
可以对部门人数的统计结果进行排序、筛选、标注等操作，以便更好地进行数据分析和查阅。
总结：通过以上的步骤，我们可以在 Excel 表格中提取部门人数的公式，从而更好地进行人力资源管理和数据分析。
Excel 财务应用 员工信息的查询
Excel 财务应用员工信息的查询利用Excel 2007提供的查找功能即可对员工信息进行查询。
该功能不仅可以搜索工作表中的文本、数字、日期，还可以对公式、批注等内容进行搜索。
另外，在查找过程中，还可以对查找范围和数据所具有的格式进行设置。
1．普通查找选择【开始】选项卡，单击【编辑】栏中的【查找和选择】下拉按钮，执行【查找】命令，即可弹出如图4-51所示的对话框。
用户只需在【查找内容】文本框中输入要查找的内容，单击【查找全部】或【查找下一个】按钮即可。
执行图4-51 【查找和替换】对话框在【查找和替换】对话框中，单击【查找全部】按钮，即可在当前工作表中查找所有的输入内容；单击【查找下一个】按钮，可以按照先后顺序一个一个进行查找；单击【关闭】按钮，即可结束查找。
例如，在【查找和替换】对话框中的【查找内容】文本框中，输入“丁红”文字，单击【查找下一个】按钮，即可在工作表中查找到相应的信息，如图4-52所示。
输入图4-52 查找信息2．高级查找使用Excel普通的查找功能，只能对工作表中的数据进行查找，利用其高级查找功能，可以对工作表中具有特殊格式的内容进行查找。
在【查找和替换】对话框中，单击【选项】按钮，将对话框的折叠部分打开，如图4-53所示。
图4-53 高级查找其中，各项的功能作用如下所示：格式该选项用于搜索具有特定格式的文本或数字。
单击该按钮，在打开【查找格式】对话框中，设置要查找的文本格式。
例如，查找当前工作表中【字号】为11；【字形】为“粗体”的文字，单击【查找全部】按钮，即可在对话框中显示查找结果，如图4-54所示。
输入查找结果图4-54 查找结果●范围该选项用于指定进行查找的范围。
如果选择【工作表】选项，可将搜索范围限制为当前工作表；若选择【工作簿】选项，即可搜索当前工作簿中的所有工作表。
●搜索该选项中包括【按行】和【按列】两个选项，用于设置查找的方向。
●查找范围该选项用于指定搜索的是单元格的值，还是其中所隐含的公式或批注。
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一、概述
Excel表格是一种非常便捷的统计工具，尤其适合用于统计部门人员明细。
通过Excel的数据整理和图表功能，可以清晰地呈现出人员的基
本信息、工作分配、绩效评定等内容。
下面我们将详细介绍如何利用Excel表格进行部门人员明细的统计工作。
二、基本信息统计
1. 部门人员总数
在Excel表格中，可以通过使用COUNT函数统计出该部门的总人数。
统计方法为在表格中选择人员尊称列，然后使用COUNT函数计算该
列的非空单元格数量，即可得到部门人员总数。
2. 人员基本信息
通过Excel的筛选功能，可以按照部门或岗位等条件筛选出所需的人
员基本信息。
然后可以使用数据透视表功能，将筛选出的人员基本信
息进行分类汇总，便于整体把握人员情况。
三、工作分配情况统计
1. 工作岗位分布
在Excel表格中，可以通过直接统计每个工作岗位的人数来呈现工作
分配情况。
可使用COUNTIF函数，按照不同的工作岗位进行计数，
然后以图表的方式展示出各个工作岗位的分布情况。
2. 工作任务分配
通过建立任务分配表格，可以清晰地统计出每个人员当前的工作任务情况。
可以使用Excel的数据验证功能，设置下拉菜单让任务分配更加规范化，然后再利用数据透视表对任务分配情况进行统计分析。
四、绩效评定统计
1. 绩效评定结果
将绩效评定结果输入Excel表格中的一个列中，然后利用COUNTIF函数统计出各种绩效评定结果的数量，再通过图表展示出各种绩效评定结果的分布情况。
2. 薪酬管理
可以利用Excel表格进行薪酬管理，将每个人员的薪酬情况输入Excel 表格中，然后通过SUM函数计算出部门的总薪酬支出，并与预算进行比较，以便进行合理的薪酬调整。
五、结语
通过以上的统计方法，可以清晰地了解部门人员的情况，便于管理者或人事部门对人员进行合理的安排和管理。
Excel表格作为一种高效的统计工具，可以帮助部门更好地了解人员情况，提高工作效率。
希望以上方法能够对部门人员明细的统计工作有所帮助。
六、员工培训与发展统计
1. 培训情况统计
在Excel表格中记录员工参与的培训情况，包括培训名称、时间、地点、讲师等信息。
可以利用筛选和排序功能，快速了解员工是否参与
了必要的培训，以及培训的覆盖范围和深度。
2. 发展规划统计
记录员工个人发展规划，并通过数据透视表分析各种岗位、年限、资
历等条件下员工的发展规划情况。
这有助于提前发现员工的发展需求，合理规划培训计划，提高员工的专业能力和综合素质。
七、员工福利及考勤统计
1. 福利情况统计
将员工的各项福利待遇用Excel表格进行统计，包括薪酬、保险、休假、补贴等，通过SUM函数计算出部门福利的总支出，为福利制定提供有力的数据支持。
2. 考勤情况统计
在Excel表格中记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、请假等情况。
通过图表展示考勤情况的分布，有助于管理人员及时发现和解决员工
的考勤问题，提高工作效率。
八、数据分析与决策支持
1. 数据可视化
通过Excel的图表功能，将部门人员的各项数据进行可视化展示，包
括基本信息、工作分配、绩效评定、培训发展等，为管理者提供直观
清晰的数据图表以支持决策。
2. 决策支持
基于对Excel表格中的各项数据进行汇总和分析，为管理者提供关于
部门人员管理的决策支持。
可以根据绩效评定统计，提出奖惩措施；
通过员工培训与发展统计，优化培训计划等，进一步提升部门整体绩效。
九、数据安全与保密
在使用Excel表格进行部门人员明细统计时，应当充分保护员工的隐
私信息，如唯一识别信息、薪酬等敏感信息，采取措施确保数据的安
全性和保密性。
对于涉及个人数据的操作和存储应当符合相关法律法
规和公司政策要求。
结语：
结合Excel表格的强大功能，我们可以利用其进行高效的部门人员明
细统计工作，包括基本信息、工作分配、绩效评定、员工培训与发展、福利及考勤统计等方面。
通过数据分析和数据可视化，为管理者提供
了决策支持和决策依据。
在数据处理过程中保护员工的隐私信息，保
障数据的安全和保密。
希望以上内容对于部门人员明细统计工作有所
启发和帮助。