金蝶软件机械行业解决方案(机械行业ER)word参考模板
金蝶机械行业解决方案
金蝶机械行业解决方案更新时间：2004-11-10一、概述机械工业是国民经济的最重要的支柱产业，是我国国民经济的核心。
随着中国加入WTO和经济全球化，中国正在成为世界制造业的中心。
经济的加速转型和资讯科技的日新月异，更多的中国机械企业在高速成长。
成长性企业在高速发展过程中，相应要面临不同阶段的发展障碍和鸿沟，为此必须及时进行管理变革，进行管理模式创新以适合自身发展，从而增强实力、赢得市场，在成长和竞争中保持优势。
信息技术和信息系统能够为企业发展创造竞争优势。
因此成长性企业在每个发展阶段会相应采用灵活贴身的方案，以应对不断出现的管理症结。
伴随着IT技术特别是Internet的发展，企业的IT应用不断深入，相应ERP系统也在向ERPⅡ发展。
ERPⅡ是开放的应用架构，是一种商业战略和一组特定行业领域的应用，这些应用通过增强和优化企业和企业间协同的运营和财务流程，使其可以支持全球化的业务处理要求。
金蝶企业应用套件（KINGDEE EAS）就是采用了最先进的ERPⅡ管理思想的一套完整集成的企业管理软件包，是国内首创的电子商务时代信息化管理工具，体现了当今世界最先进的管理思想和信息化发展水平，是ERPⅡ哲理的具体企业管理应用模式。
金蝶企业应用套件（KINGDEE EAS）面向成长性企业不同层次的信息化需求，通过独创的商业操作系统（BOS），协同合作伙伴发展垂直行业解决方案，为成长性企业提供伸缩自如、不多不少、随时随地的贴身的管理信息平台。
金蝶公司本着"帮助顾客成功"的一贯理念，凭借多年机械行业信息化建设实践经验，在KINGDEE EAS的基础上，提供K/3系统V 9机械行业解决方案（以下简称为机械解决方案）。
机械解决方案融合了ERPⅡ、SCM、CRM、CIMS、KM等先进管理思想和中国企业管理实践经验，可以满足各种类型机械企业信息化管理应用需求；能够满足企业业务管控的需要，也能支持企业实现其商业战略。
金蝶软件机械行业解决方案(机械行业ERP)共8页
1 机械行业企业管理运营特点1.1技术和基础数据管理技术部门通过书面技术文件给管理部门产品信息，按产品编制产品车间分工，汇总产品材料定额和外购配套件清单，信息传递速度慢，难以满足生产采购进度，及时给客户交货；并且市场要求多边，设计更改频繁，技术部门难以及时准确了解设计更改影响的在制品数量，不能快速准确定位工程变更的范围；产品基础数据分散管理，工艺资料除了企业技术部门之外，只有负责制造车间有工艺资料，企业生产部门通过向车间生产管理人员了解生产期量标准，必然导致计划粗放；生产投料一般按批次，难以控制在制品数量；1.2销售管理销售部门通过自己的营销渠道进行销售，没有信息系统支持，难以准确及时收集各地销售情况和预测，提供生产部门安排生产；难以及时了解库存、计划安排、在制情况，难以准确给客户交货承诺；1.3采购管理采购部门没有信息系统支持，只能通过电话、书面生产计划了解库存、生产安排、在制缺料情况，与供应商进行沟通，了解情况不及时、不准确、不精细，必然产生一方面有些材料多采购或早采购，一方面有些材料少采购、晚采购；1.4生产管理生产计划分级管理，企业生产管理部门只下达车间之间移交零部件生产计划，车间生管人员下达内部配套零部件；企业生产管理部门一般按各种计划来源分别分解下达计划，不负责按合理批量进行批量调整计划数量；生产部门负责自制件计划，采购部门负责根据生产计划编制采购计划，整机生产一般按产品汇总材料定额和生产计划数量、投料时间整批采购配套，在本行业一般产品生产周期较长，无形中加大企业流动资占用；1.5成本管理成本计算按工令号（生产编号）进行归集，管理粗放，不能核算产品每个零部件成本，难以为降低生产成本提供资料；综上所述，各个业务部门相关需求信息不能共享，导致工作质量不高，业务处理速度慢，难以满足市场变化快的客观形势和客户需求，不能给企业高层提供管理决策信息。
2 机械行业K/3ERP整体解决方案2.1解决方案总体架构图2.2机械企业K/3整体业务流程机械企业K/3整体业务流程见下图：整体业务流程概要说明如下：（1）基础数据的维护：生产部根据技术开发部提供的产品制造结构和工艺规程等数据、采购部提供的采购件期量标准和本部门编制的自制件期量标准，在K/3系统维护物料、BOM、工艺路线、工作中心、计划展望期、工厂日历等基础数据。
金蝶系统机械制造行业规划案
金蝶系统机械制造行业规划案1. 引言机械制造行业是国民经济的重要组成部分，对于促进经济发展、提升产业竞争力具有重要意义。
然而，随着信息技术的发展和行业竞争日益激烈，机械制造企业面临着诸多挑战。
为了适应市场需求，提高管理效率，金蝶系统计划针对机械制造行业推出专门的解决方案。
本文档将介绍金蝶系统针对机械制造行业的规划案，包括目标、策略和实施计划。
2. 规划目标金蝶系统的机械制造行业规划旨在提供一套完整的解决方案，帮助机械制造企业提高生产效率、降低成本、优化供应链管理，并实现数字化转型和智能化升级。
具体目标包括：•提升生产效率：通过数字化技术和智能设备的应用，优化生产流程，提高生产效率，降低生产成本。
•优化供应链管理：建立高效的供应链系统，确保原材料供应的及时性和稳定性，降低库存成本，提高交付能力。
•实现数字化转型：通过引入金蝶系统的数字化解决方案，实现企业管理信息化，提高数据收集、分析和决策能力，为企业的未来发展提供支持。
•提供智能化升级方案：金蝶系统将提供智能制造相关的解决方案和技术支持，帮助企业实现工业4.0的目标，进一步提升竞争力。
3. 实施策略为了实现上述目标，金蝶系统将采取以下策略：3.1 产品研发与创新金蝶系统将加大对机械制造行业的产品研发和创新投入，不断提升解决方案的功能和性能。
通过与行业合作伙伴、研究机构和大学合作，不断引入新的技术和理念，提高解决方案的竞争力。
3.2 智能制造解决方案金蝶系统将开发一套全面的智能制造解决方案，包括生产计划管理、设备监控、质量管理、物联网技术应用等功能。
通过智能化升级，帮助企业提升生产线的灵活性、效率和质量。
3.3 数据分析和决策支持金蝶系统将提供数据分析和决策支持功能，帮助企业实现数据的采集、分析和可视化，并提供相应的决策支持工具。
通过数据驱动的决策，帮助企业优化生产计划、资源配置和市场营销策略。
3.4 服务和培训支持金蝶系统将提供全方位的服务和培训支持，帮助企业顺利实施解决方案，并提供定期的技术支持和维护服务。
金蝶全面预算项目解决方案模板
金蝶全面预算项目解决方案模板第1章重要说明文件用途本文档通过对xxx局（xxx单位）的业务交流、调研分析以及金蝶对政xxx信息化项目业务管理的理解，结合目前xxx项目业务管理的发展趋势，对xxx局（xxx单位）xxx项目信息化系统总体规划提出解决方案和建设建议。
本文档结合金蝶软件在xxx项目管理业务管理系统已有的成熟应用和强大bos平台技术，描述了xxx局（xxx单位）系统xxx信息化项目的部署与规划，同时就如何保证xxx局（xxx单位）系统的顺利成功实施和信息资源整合提出可行的办法。
本报告可以为xxx局（xxx单位）xxx信息化项目建设的总体方案、框架、内容、目标、技术路线和工程实施计划等提供参考。
文件内容本文档的主要内容包括：重要说明XXXXXX信息化项目背景xxxxxx信息化项目需求分析及方案实现应答xxxxxx信息化项目业务方案xxxxxx信息化项目开发平台架构xxxxxx信息化项目技术方案xxxxxx信息化项目项目管理售后技术支持与服务方案金蝶公司简介文件惯例金蝶系统：金蝶(govermentapplicationsuites)政府行业应用套件；金蝶BOS：金蝶业务运营系统平台；XXX局：在本文中，XXX局（XXX单位）简称XXX 局。
xxxxxx信息化项目：本文将xxxxxx信息化项目简称为xxx信息化项目。
第2章项目背景第3章系统需求分析3.1 XXX信息化项目总体管理需求分析xxx信息化项目是以平台为基础，项目为主线，计划为龙头，资金为核心，四位一体的综合业务信息化平台；在业务上能够实现对投资项目的可研、初步设计、招投标、拆迁、合同签署、工程实施、工程预付款、工程结算阶段全过程管理。
资金使用、融资情况、债务增减变化进行动态管理，对债务风险进行科学测算、预警，对项目实施效益进行有效评价。
了解关键管理要求：此次提供的解决方案必须基于强大的二次开发平台，此平台是二次开发平台、流程配置平台、数据集成平台、业务配置平台。
金蝶标准实施计划方案书模板.doc
专业资料（编号：101-01-01-0001）ABC公司K/3系统实施方案书制作日期：二零零三年四月二十八日编制单位：咨询联盟部应用实施部1项目概述1.1项目背景ABC公司概述：ABC公司是一家从事机械加工及装配的制造企业，年产值约？万元，共有员工？多人。
ABC公司ERP系统项目根据企业目前生产经营需要以及发展的战略目标，运用ERP 企业管理思想，将企业生产经营过程中的人、技术、经营管理三要素及信息流、物流、资金流有机结合起来并进行优化，以帮助企业进一步提升管理水平、提高经营效益、增强企业竞争力。
ABC公司ERP项目是一项复杂的对企业的发展具有战略意义的系统工程。
为了确保项目的按期达标和有序进行，金蝶软件（中国）有限公司作为ABC长期合作伙伴，将根据ABC公司目前企业管理的实际情况和发展的要求，运用金蝶独创的“KRIM”高效实施法，为ABC公司ERP项目实施提供一套规范、科学的实施方案。
由金蝶软件（中国）有限公司XX区实施部、金蝶软件（中国）有限公司XX分公司共同选派经验丰富、技术过硬的人员组成系统实施顾问队伍，对贵公司ERP项目实施进行支持。
1.2 ABC公司部门设置1.3 K/3模块典型配置清单根据ABC公司的经营管理模式、产品特点、生产组织方式、生产规模等特点和ABC 对本系统的目标要求，选配金蝶K/3系统中的12个模块。
其K/3系统主要模块清单如下表所示:1.4部门职责技术开发部：负责产品设计开发，包括产品图纸、细目表、技术条件。
负责产品产品工艺工作，主要为编制工艺规程，工艺规程包括材料定额、工时定额、需要的工艺装备，有的企业还负责工艺装备的设计。
运行K/3系统后的职责：负责提供物料设计数据、制造产品结构BOM数据、工艺路线所需工艺规程等数据。
生产制造部：负责生产计划的编制，包括年、季、月生产计划的下达；生产调度；生产统计；半成品仓库的管理。
运行K/3系统后的职责：自制件期量标准的制订；生产资源、工作中心、物料和BOM等基础数据的维护；运行MRP，下达自制件生产任务，给采购部门采购申请（实际为采购件计划建议）；生产报表统计。
机械行业数字化解决方案
企业生产管理与过程控制自动化 程度有所提高，部分企业开始推 进数字化车间或无人车间
03
05
机械制造业的数字化进程
越来越多的企业正完成信息集成化向制造过 程优化、智能化及敏捷化发展。
功能自动化
以财务软件、CAD、 CAPP等自动化系统 应用为代表
信息集成
以CAD/CAPP/CAM、 CAD/MRPⅡ、 CAPP/ MRPⅡ， CIMS系统集成制造应 用为代表
OA、MES与ERP的集 01
成已经成为企业信息化 必须具有的功能；
与外部系统集成
信息系统要考虑与外 部系统集成，数据交
03
互，如与电商平台或
银行等金融机构对接
与上、下游集成
打通上、下游的供应
02 链级管理
客户化开发
04 系统具有平台化开发 工具，满足企业个性 化管理需求，适应企 业管理变革
-PART 02-
机械行业数字化解决方案
“
“ 本版升级说明： 1、 修改了新模板 2、 增加了数字化的内容 3、 增加了用友云的内容 4、 增加了U8V15.0的一些新特性 5、 增加了实施保障内容 6、 增加了U8+机械行业MES产品界面
目录
CONTENTS
1 机械行业简析 行业现状与趋势、行业信息化概况
2 机械行业数字化规划U8+精细化管理平台、解决方案整体概述
02
机械企业设计管理上已经使用 或者开始使用PLM/PDM
04
部分机械企业使用CRM软件对 营销过程进行管理
06 产品的信息技术含量有所增加，
如产品中增加了在线智能诊断
机械企业基本使用了ERP软件，但
应用还不深入，相当部分企业尚未
金蝶财务软件解决方案-6页word资料
金蝶KIS—小型企业管理解决方案一、概述什么是金蝶KIS？KIS = Keep It Simple！KEEP 秉承金蝶技术创新传统IT帮助小型企业财务业务处理一体化SIMPLE简单、实用、高效金蝶KIS是金蝶软件（中国）××公司基于微软Windows平台开发的最新产品，她以我国当前的会计理论及财务管理实务为基础，以“拓展会计核算，强化企业管理”为指导思想，继承了源于2019年中国第一套基于Windows操作平台的金蝶2019系列产品的优秀品质，充分汲取金蝶在管理软件领域的成功经验，是面向小型企业的管理解决方案。
金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要，分为标准版、业务版、迷你版，其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理，业务版提供了采购、销售、库存、存货核算等企业的日常业务核算和管理，迷你版则侧重于总账、报表、财务分析等企业核算管理。
金蝶KIS标准版和业务版既可集成应用，形成财务业务一体化解决方案，又可分别独立使用，灵活满足企业管理的个性化需求。
同时，金蝶KIS在软件的集成性、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。
金蝶KIS产品充分为用户着想，本着“Keep It Simple”的原则，采用最成熟的技术研发而成，对运行环境要求不高，用户无须额外升级现有的电脑软硬件环境，即可快速投入使用，极大节省用户投资。
金蝶KIS在帮助企业梳理资金流的同时，实现对物流的全面管理，降低成本，提高企业盈利水平，帮助中国小型企业快速成长。
二、目标客户金蝶KIS主要面向年营业额在3千万以下的小型企业，针对企业以下管理需求：●需要实现会计电算化，进行全面会计核算和管理；●需要对存货进行核算，实现购销存管理；●需要实现财务业务一体化管理的客户。
三、功能介绍金蝶KIS标准版凭证处理凭证处理将帮助企业完成日常业务的核算工作，可直接处理各类本外币业务、数量金额核算业务，同时具有自动生成收付转通知单，引出标准格式凭证，多核算项目核算，自动校验各种平衡关系，处理表外科目凭证等功能。
《机械行业解决方案》课件
机械行业解决方案是指为机械行业提供的问题解决方案。这些方案旨在满足 行业需求，并提供高效、可持续的解决方案。
简介
什么是机械行业解决方 案
机械行业解决方案是专门为 机械行业设计的解决方案。 它们通过创新和高效的方法 解决行业问题。
为什么需要机械行业解 决方案
机械行业面临着各种挑战， 如效率低下、成本高昂和可 持续性问题。机械行业解决 方案可以帮助解决这些问题。
目标受众
机械行业解决方案的目标受 众包括机械制造商、供应商、 维修服务提供商和用户。
现状分析
1
机械行业存在的问题
机械行业存在着生产效率低下、设备老化、能源浪费等问题，需要解决。
2
目前的解决方案和不足
目前的解决方案大多依赖于传统的技术和方法，缺乏创新和效率。需要更多的自 动化和数字化解决方案。
3
行业未来发展趋势
方案效果评估
安全性评估
我们的解决方案能够提高机械行业的安全性，减少事故发生的风险。
成本效益评估
通过提高生产效率和节约能源，我们的解决方案能够帮助机械行业降低成本。
用户反馈和满意度评估
我们的解决方案得到了机械行业用户的积极反馈和高度满意度评价。
总结
成功案例分享
我们与多个机械行业客户合作， 为他们提供了创新的解决方案， 帮助他们取得了巨大的成功。
未来机械行业的发展趋势包括智能制造、可持续性和自动化技术的应用。
解决方案
方案介绍
我们提供创新的解决方案，包括 自动化生产线、智能设备和数字 化管理系统。
技术支持和工具
我们提供技术培训和支持，以及 先进的工具和设备，帮助机械行个机械行业客户合作， 在其生产过程中实施了我们的解 决方案，并取得了显著的效果。
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1 机械行业企业管理运营特点1.1技术和基础数据管理技术部门通过书面技术文件给管理部门产品信息，按产品编制产品车间分工，汇总产品材料定额和外购配套件清单，信息传递速度慢，难以满足生产采购进度，及时给客户交货；并且市场要求多边，设计更改频繁，技术部门难以及时准确了解设计更改影响的在制品数量，不能快速准确定位工程变更的范围；产品基础数据分散管理，工艺资料除了企业技术部门之外，只有负责制造车间有工艺资料，企业生产部门通过向车间生产管理人员了解生产期量标准，必然导致计划粗放；生产投料一般按批次，难以控制在制品数量；1.2销售管理销售部门通过自己的营销渠道进行销售，没有信息系统支持，难以准确及时收集各地销售情况和预测，提供生产部门安排生产；难以及时了解库存、计划安排、在制情况，难以准确给客户交货承诺；1.3采购管理采购部门没有信息系统支持，只能通过电话、书面生产计划了解库存、生产安排、在制缺料情况，与供应商进行沟通，了解情况不及时、不准确、不精细，必然产生一方面有些材料多采购或早采购，一方面有些材料少采购、晚采购；1.4生产管理生产计划分级管理，企业生产管理部门只下达车间之间移交零部件生产计划，车间生管人员下达内部配套零部件；企业生产管理部门一般按各种计划来源分别分解下达计划，不负责按合理批量进行批量调整计划数量；生产部门负责自制件计划，采购部门负责根据生产计划编制采购计划，整机生产一般按产品汇总材料定额和生产计划数量、投料时间整批采购配套，在本行业一般产品生产周期较长，无形中加大企业流动资占用；1.5成本管理成本计算按工令号（生产编号）进行归集，管理粗放，不能核算产品每个零部件成本，难以为降低生产成本提供资料；综上所述，各个业务部门相关需求信息不能共享，导致工作质量不高，业务处理速度慢，难以满足市场变化快的客观形势和客户需求，不能给企业高层提供管理决策信息。
2 机械行业K/3ERP整体解决方案2.1解决方案总体架构图2.2机械企业K/3整体业务流程机械企业K/3整体业务流程见下图：整体业务流程概要说明如下：（1）基础数据的维护：生产部根据技术开发部提供的产品制造结构和工艺规程等数据、采购部提供的采购件期量标准和本部门编制的自制件期量标准，在K/3系统维护物料、BOM、工艺路线、工作中心、计划展望期、工厂日历等基础数据。
（2）销售订单和销售预测的维护：销售部在销售系统录入销售订单，在MPS/MRP系统录入销售预测。
（3）生产计划编制下达及采购计划的编制：生产部在MPS/MRP系统选择计划方案，运行MPS/MRP，将销售订单、预测数据分解为采购件的采购申请单（为采购建议）和自制件和委外加工生产任务，运行粗能力计划/细能力计划，进行关键/全部工作中心能力平衡，修改调整计划、确认后投放。
生产部可以对投放的生产任务进行调整，确认后下达生产任务和委外加工任务单。
（4）采购计划的确认下达和采购管理：采购部运行采购管理系统，根据生产部在计划系统投放的采购申请和非产品需用情况，确定采购订单，进行采购；到货后在K/3系统产生收料通知, 如果需要检验的物料在质量系统做采购检验申请单。
（5）仓库管理：采购入库：采购部采购件仓库运行仓存系统，根据收料通知进行采购入库；如果需要检验的由质量部根据检验结果在系统录入采购检验单,根据检验结果控制采购入库；生产领料：仓库根据生产任务管理系统生成的领料单，进行生产发料，由领料单位在打印的领料单签字作为原始单据。
委托加工出入库：根据委外加工任务单作委托加工出入库；零星发料：由领用部门手工填写领料单，采购部人工审批后，采购部采购件仓库在仓存系统进行其它出库处理。
（6）车间生产管理：生产领料：送料制机械企业由采购部采购件仓库在生产任务管理系统生成领料单，之后运行仓存系统，生产车间到采购部采购件仓库领料，并在打印的领料单签字作为原始单据。
发料制机械企业由生产车间在生产任务管理系统生成领料单并打印，交仓库发料并签收领料单。
生产任务派工：由车间生产管理人员在系统打印生产任务单，进行手工派工。
需要工序跟踪的任务则在车间作业管理系统得工艺计划进行工序排产，安排工序的开工和完工时间，根据工序计划手工派工，并打印工艺计划作为流转卡（有的机械企业称为质量跟踪卡、路线卡、多工序工票）；生产情况跟踪：—非工序跟踪生产任务：操作工人、质检员在生产任务单上记录生产、质检数据；车间生产管理人员收集生产任务单，在生产任务管理系统进行生产任务汇报；—工序跟踪生产任务：流转卡作为产品生产质量原始记录，随加工产品流转。
由车间生产管理人员在系统根据生产任务单下达产生的工序计划做流转卡并打印，在流转卡派工台进行工序派工；操作工人接受派工，完成加工工序后在流转卡记录加工数量、完工时间、完工数量、操作工人等；质检员记录检验合格数量、质检员等。
车间生产管理人员收集流转卡，在工序汇报录入完工记录。
产品入库：生产任务加工完工，质量部检验员人工填写检验单，车间生产管理人员在车间系统生成打印生产入库单，根据完工对象分别由半成品仓、成品仓在仓存系统进行产品入库，打印的产品入库单由接受仓库签字作为原始单据。
生产任务结案：对于完工数量少于计划数量的生产任务单，系统不能自动结案的生产任务，由车间生产管理人员在系统进行生产任务结案。
（7）销售发货和成品仓库管理：销售部查询成品仓存情况，在销售系统根据销售定单生成销售出库单，销售部成品仓在仓存系统根据销售出库单进行出库，打印销售出库单由接受人或承运人签字作为原始单据。
（8）设备管理：设备部在K/3设备管理维护设备修理、保养、润滑、定检规程等基础资料；根据设备验收、设备封存、启封、调配、报废、技术改造等情况，维护设备档案；每年年底组织各个车间提出下一年度设备修理项目，与财务部门落实大修理费用之后，在系统制定设备大修理计划；组织各个车间编制设备修理、保养、润滑、定检等计划并在系统录入。
生产车间运行K/3设备管理，录入设备请修、设备修理记录和验收情况、保养记录、润滑记录、定检记录，进行设备运行登记、设备事故和改善登记。
（9）财务管理：财务部门主要负责日常的存款、取款、费用报销、现金出纳、生产成本核算、采购、销售成本计算与结算、各项人工成本管理、固定资产管理等。
机械企业日常各项存款、取款、借款、报销、还款等业务发生时，财务部应付会计审核各种原始报销单据，并由出纳审核各项欠款情况，审核通过后，财务费用会计或出纳据此直接在K/3系统制作凭证，并打印。
同时，出纳，在现金管理系统录入现金日记账。
销售业务发生时，在销售系统中直接录入销售发票，审核销售发票，核销销售发票和销售出库情况，并套打生成增殖税发票，作为原始凭证。
日常收到客户货款，在应收系统直接录入收款单，并核销欠款、收款情况。
对即将到期或逾期的应收款项进行催收。
采购和委外加工业务发生时，收到供应商的采购发票，在采购系统中直接录入采购发票，同采购入库单和委外加工入库单核对后，审核核销采购发票，确认应付款项。
付款时，在应付系统录入各种付款单，并核销应付款、付款情况。
对即将到期或逾期的应付款项抓紧付款，维护公司声誉，避免给公司造成损失。
委托加工出入库期末，在K/3系统首先对人工工资进行计提和发放（或者在期中）、对固定资产折旧进行计提和确认；然后对各种采购入库进行成本核算，确认各项采购物料的成本；接着进行生产成本的核算，确认各种自制半成品、产成品的生产成本；接着进行销售出库成本核算；最后，将各种成本确认完成后，设置凭证模板，自动生成记账凭证，并自动传入总账系统。
应收、应付系统的收款、付款单，也通过设置凭证模板，自动生成记账凭证，并自动传入总账系统。
基本凭证制作完成以后，审核确认；然后系统可以自动生成各种转帐凭证，再审核确认。
所有凭证制作完成以后，系统过帐（登账），可以查询各种总分类账、明细分类账、多栏账等帐簿，可以查询资产负债表、利润表、现金流量表等。
本期账务完成以后，期末结帐，进入下个会计期间。
2.3运行K/3系统的部门职责运行K/3系统之后各部门的主要职责：技术部：负责提供物料设计数据、制造产品结构BOM数据、工艺路线所需工艺规程等数据。
生产部：自制件期量标准的制订；生产资源、工作中心、物料和BOM等基础数据的维护；运行MRP，下达自制件和委外加工生产任务，给采购部门采购申请（实际为采购件计划建议）；生产报表统计。
负责控制生产投料，维护投料单。
半成品仓库运行仓存系统，进行半成品仓库的管理。
采购部：采购件和委外件期量标准的制订；运行采购管理系统，根据生产部的采购申请，确定采购订单或委外订单，进行采购或委外，在K/3系统做收料通知；采购件仓库运行车间管理系统生成领料单；采购件仓库运行仓库管理系统，进行采购入库、生产发料、委托加工出入库、零星发料、库存盘点等业务。
送料制的机械企业：负责做领料单，仓库送发料后由车间签收领料单。
销售部：运行销售管理系统，进行销售报价、销售合同、客户管理、价格及折扣管理（包括不同期间的价格管理）、销售订单管理、信用管理。
成品仓运行仓库管理系统，进行销售出库。
质量部：在系统填写检验单。
财务部：会计核算；应付应付款管理；成本核算-包括工资核算、材料核算；提供价格资料。
设备部：设备修理、保养、润滑、定检规程等基础资料维护，设备档案维护，录入设备修理、保养、润滑、定检计划；生产车间：运行车间作业管理，进行自制件生产任务的排产、生产进度和数量的跟踪、生产作业统计。
运行K/3设备管理，进行设备请修、设备修理记录和验收情况、保养记录、润滑记录、定检记录，进行设备事故和改善登记。
领料制的机械企业：负责做领料单，交仓库发料。
人力资源部：K3人力资源系统的管理和操作。
3 方案特点■提供了物料清单、工程变更和工艺路线管理，满足机械行业生产工艺复杂，工艺变化多的特点，帮助机械企业解决工程数据管理的难题；■对于机械行业工艺替代频繁的特点，提供了多工艺路线解决方案，方便企业管理人员在车间排产时进行灵活决策；■提供信用管理、价格管理，商机管理、报价管理，订单管理等功能，实现销售信息共享，强化销售过程管理，避免销售经营风险；■提供主生产计划、物料需求计划、粗能力计划、细能力计划、MTO计划等计划管理工具，帮助企业实现外部需求和内部资源的平衡和整合，以客户为源头牵引协调内部生产、采购管理，提高运营效率；■提供基于设备的生产排程功能，解决生产计划和实际生产环节脱节的问题，提高价值链增值效率；■通过物料配套检查和生产投料前的模拟发料功能，确保生产前物料齐套问题，解决机械产品物料复杂，物料缺料待产频繁的难题；■提供设备管理工具，帮助企业进行设备的保养、维护等操作，避免设备问题降低价值增值；■提供作业成本核算和控制功能，可以准确计算出每个订单的生产成本。