会议组织和会议筹备方案范例
【推荐】会议筹备方案（通用5篇）
【推荐】会议筹备方案（通用5篇）【推荐】会议筹备方案（通用5篇）为了确保事情或工作安全顺利进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。
怎样写方案才更能起到其作用呢？以下是小编帮大家整理的【推荐】会议筹备方案（通用5篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
会议筹备方案1一、活动目的：为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进，激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题：20xx年工作总结和20X年公司规划，表彰先进三、活动时间：20xx年1月30日7：30—5：00四、活动地点：公司户外主会场五、与会人员：公司全体员工六、活动主持人：XXX七、活动方案：（一）会场布置：负责人：后勤保障科：横幅标题：XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案具体准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；奖品：一等奖：太阳能便携微厨房；二等奖：iPhone；三等奖：名牌笔记本；优秀奖：3天带薪休假。
（二）总结和表彰大会1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎3、主持人宣布：请总经办主任宣读20X年度规划4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：（1）、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）（2）、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）（3）、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）6、总经理对大会进行会议总结；（三）节目娱乐1、游戏内容（1）太阳能美食烹饪大赛目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。
要求：（1）事先分组：3组，太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；B：水果：苹果、梨等；C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干；D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干；E：一桶水；F：面食：面包5个、待煮的包子若干。
会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文《会议筹备方案及范文》一、会议筹备方案为了确保会议的顺利进行，事先的充分筹备是至关重要的。
以下是会议筹备的具体方案：1.明确会议目的和主题：在筹备会议之初，首先要明确会议的目的和主题，以便为会议的内容和流程做出合适的安排。
2.确定会议时间和地点：根据与会人员的日程安排，确定会议的时间和地点，尽量选取便利的地点，并保证在会议当天有足够的场地和设施。
3.制定会议议程：根据会议主题和目的，制定详细的会议议程，明确会议的起止时间以及每个议程环节的安排。
4.邀请与会人员：根据会议的主题和目的，确定与会人员名单，并及时发出邀请函，提醒他们确认与会时间，并准备相关材料。
5.准备会议材料：根据会议议程，准备好相关的会议材料，包括会议议程表、演讲稿、会议文件夹等。
6.安排会议设施设备：确保会议现场有足够的座位、投影仪、音响设备等，以保证会议的顺利进行。
7.安排会议餐饮：根据会议的时间安排，安排适当的茶歇或用餐时间，并准备好相应的食品饮料。
8.确认会议流程：在会议开始前，再次确认会议的流程和细节，确保一切准备就绪。
二、会议筹备范文尊敬的各位领导、各位同事：非常荣幸地通知各位，公司将于XX年XX月XX日举行一次重要的年度总结会议。
为了确保会议的顺利进行，我们准备了以下的会议筹备方案：1.会议主题：年度总结及明年工作计划2.会议时间：XX年XX月XX日上午9:00-12:003.会议地点：XX会议室（具体地址详见附件地图）4.会议议程：- 上午9:00-9:30：开场致辞- 上午9:30-10:30：公司年度总结报告- 上午10:30-11:00：茶歇时间- 上午11:00-12:00：明年工作计划讨论5.与会人员：公司全体员工6.会议材料：年度总结报告、表彰名单、明年工作计划书等7.会议设施设备：会议室、音响设备、投影仪等已准备完毕8.会议餐饮：茶歇时间提供简单茶点和饮料9.会议流程：请各位准时参加会议，带上相关的会议材料，按照会议议程进行。
会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文会议筹备方案及范文1. 引言本文档旨在提供会议筹备方案及一份简单范文。
会议是组织与开展工作的重要环节，良好的会议筹备和组织可以确保会议的顺利进行及取得预期的效果。
会议筹备需要考虑到各个方面，包括会议目的、日程安排、参会人员、会议地点、物资等方面的准备工作。
下面将详细介绍会议筹备方案及一份范文，以供参考和使用。
2. 会议筹备方案2.1 会议目的准确确定会议目的对于筹备和组织一场会议至关重要。
明确的会议目的可以帮助参会人员更好地理解会议的重要性和目标，从而更好地沟通和合作。
在确定会议目的时，可以回答以下问题：- 这次会议的目标是什么？- 参会人员需要达到什么样的共识或结果？2.2 会议日程安排制定详细的会议日程安排对于会议的顺利进行非常重要。
合理的日程安排可以确保会议时间的充分利用，避免会议拖沓和浪费时间。
在制定会议日程安排时，可以考虑以下要点：- 确定会议开始和结束时间- 制定参会人员的演讲和讨论时间- 安排休息和茶歇时间2.3 参会人员准确确定参会人员范围和数量对于会议筹备至关重要。
参会人员的数量和身份决定了会议的规模和影响力。
在确定参会人员时，可以考虑以下要点：- 通过会议目的和议题确定需要邀请的人员- 确定参会人员的职位、背景和专业知识- 尽可能涵盖各个相关部门和领域的代表2.4 会议地点选择合适的会议地点是确保会议顺利进行的关键。
会议地点需要满足一定的要求，包括空间大小、设备设施、交通便利等。
在选择会议地点时，可以考虑以下要点：- 根据参会人员数量确定会议室大小- 确保会议室设备设施齐全，如投影仪、音响系统等- 交通便利，离主要交通干道近，有停车场等2.5 会议物资会议物资的准备也是会议筹备的重要部分。
会议物资包括会议文件、参考资料、笔记本、笔等。
在准备会议物资时，可以考虑以下要点：- 准备会议文件，包括会议议程、会议材料等- 提供参考资料和背景知识，帮助参会人员更好地理解和准备- 准备笔记本、笔等工具，方便参会人员做记录和交流3. 会议筹备范文3.1 会议筹备方案范文**会议目的：** 本次会议旨在讨论公司下一季度的工作计划和目标，并确立各部门的责任和合作方式，以推动公司的发展和业绩提升。
会议筹备方案范文_会议筹备流程（精选5篇）
会议筹备方案范文_会议筹备流程（精选5篇）会议筹备方案范文_会议筹备流程篇1一，明确会议主题会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。
二，充实会议内容1，会议内容要有教育性现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。
会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。
因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。
相信，经销商会对以上题材更有兴趣。
2，会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3，会议时间经销商会议经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。
第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。
第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。
第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。
第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。
三，增强会议效果会前工作主要为：(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文一、方案背景随着现代社会的发展，会议已经成为人们交流、分享信息和决策的重要方式之一。
然而，一场成功的会议离不开全面的筹备工作和合理的方案制定。
本文旨在提供一份详细的会议筹备方案及范文，帮助组织者有效地筹备会议，确保会议的顺利进行。
二、筹备方案1.明确会议目标和主题首先，确定会议的目标和主题是会议筹备的重要一步。
明确会议的目标有助于确定会议内容和议程安排。
主题则是会议的核心，应与目标相契合，能够吸引与会者的关注。
2.确定参会人员和邀请发出接下来，确定参会人员和邀请发出是筹备会议的关键步骤。
根据会议目标和主题，选择合适的与会者，并及时发送邀请函或邮件，确保他们能够安排时间参加会议。
在邀请中，应简要介绍会议的目标和主题，并附上详细的会议议程。
3.场地选择和预定会议场地的选择和预定是另一个重要的筹备环节。
根据会议规模和预计参会人数，选择一个适宜的场地，并与场地管理方进行预定。
在预定时，需确保场地设施齐全、宽敞明亮，设备先进，且有良好的交通和服务配套。
4.制定详细的会议议程一份详细的会议议程是会议筹备的核心内容之一。
议程应包括会议的各项议题、演讲者或主持人的安排，以及每个议题的时间安排。
此外，还应注明会议期间的休息和用餐时间，以确保与会者的身心健康。
5.准备会议材料和资料包在会议前，准备好相关的会议材料和资料包是确保会议顺利进行的重要步骤。
会议材料应包括与会者名单、议程表、演讲者的演讲稿等。
资料包则包括与会者需要了解的背景资料、报告和相关文献等。
6.会议设备和技术支持的准备在会议现场，确保会议设备和技术支持的准备是保证会议顺利进行的必要条件。
包括投影仪、音响设备、电脑、网络连接以及技术人员等，都要提前测试和准备好，以防造成会议中断或技术故障。
7.组织接待和签到会议当天，组织一支接待小组负责接待与会者并进行签到工作。
接待小组成员需在会议现场提供指引、帮助解决问题，确保与会者能够顺利入场并完成签到手续。
会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文在现代社会，会议是各个领域中不可或缺的一部分。
无论是企业、政府还是学术机构，都需要定期举办会议来交流信息、制定计划和解决问题。
然而，一个成功的会议并非简单地邀请一些人聚集在一起，而是需要精心的筹备和组织。
本文将探讨会议筹备的方案以及提供一个范文供参考。
一、会议筹备方案1.明确会议目的和主题：在筹备会议之前，首先要明确会议的目的和主题。
明确会议的目的有助于确定与会者的范围和议题的设置。
2.确定日期、时间和地点：根据与会者的日程安排，确定有利于参会者出席的日期和时间。
同时，选择一个适当的地点，确保场地设施齐备，能够满足会议的需要。
3.制定议程：制定一个详细的议程对于会议的顺利进行至关重要。
议程应包括会议开始和结束的时间、各项议题的时间安排、讨论和提问时间等。
同时，可以在议程中安排休息时间，以保持与会者的活力。
4.邀请与会者：根据会议的目的和主题，确定应邀请的与会者名单。
通过正式的邀请函向他们发送邀请，并在邀请函中提供关于会议的详细信息，包括日期、时间、地点和议程。
5.安排住宿和交通：对于需要远程参会的与会者，需要提供住宿和交通的安排。
预订酒店并提供详细信息，如入住和退房时间，以及交通方式和接送服务。
6.准备会议材料：在会议之前，准备好所有需要的会议材料，如议程、发言人的演讲稿、讨论的主题等。
确保这些材料在会议之前向与会者发送，以便他们有足够的时间阅读和准备。
7.组织设备和服务：根据会议的需要，准备好必要的设备和服务。
包括音频视频设备、投影仪、电脑、白板、餐饮等，确保会议的过程中设备的正常运作和服务的提供。
8.会议后的总结和反馈：会议结束后，及时总结会议内容和反馈与会者的意见。
这有助于提升会议的质量和改进筹备的方法。
二、会议筹备范文尊敬的与会者：我谨代表我们的组织，诚挚地邀请您参加将于2022年5月10日至12日在北京举行的国际教育研讨会。
本次研讨会的主题是“全球教育创新与未来发展”。
会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文一、会议筹备方案1.确定会议主题和目标- 明确会议主题，确保与会人员对会议内容有明确的认识。
- 设定会议目标，明确期望通过会议达到什么结果。
2.确定会议时间和地点- 根据与会人员的日程安排，选择合适的时间。
- 考虑与会人员的交通便利性和场地设施，选择合适的会议地点。
3.规划会议议程- 根据会议主题和目标，制定详细的会议议程。
- 合理安排每个议程环节的时间，确保会议进程紧凑有序。
4.确定会议参与人员- 根据会议主题和目标，选择合适的与会人员。
- 确保每个与会人员在会议中承担明确的角色和责任。
5.邀请发言嘉宾和专家- 根据会议主题，邀请相关领域的发言嘉宾和专家。
- 确定他们的演讲内容和时间，并提前协调好。
6.准备会议资料和背景资料- 收集与会议主题相关的资料，准备会议资料包。
- 提供有关会议背景资料，使与会人员对会议有充分的了解。
7.安排会议设备和技术支持- 检查会议场地设施，确保有足够的座位和良好的声音设备。
- 预先测试会议需要使用的技术设备，确保正常运行。
8.制定会议宣传计划- 设计会议宣传海报和邀请函，提前发布。
- 利用社交媒体等渠道宣传会议，扩大会议影响力。
9.安排会议接待和用餐- 确保与会人员在会议期间的接待和用餐需求得到满足。
- 提前与酒店、餐厅等场所预订场地并安排菜单。
10.制定会议参会人员名单和签到流程- 确定与会人员名单，以便会议当天进行签到确认。
- 设定签到流程，确保准时开始会议。
二、范文会议筹备范文如下：尊敬的与会嘉宾、专家和各位代表：您好！非常感谢您能莅临参加本次专家学术论坛。
为了确保此次会议的顺利进行，特别制定了如下筹备方案：1. 会议主题和目标本次论坛的主题是“创新科技与可持续发展”，旨在促进学术界对新科技的研究和创新发展的深入探讨。
通过此次论坛，我们希望加强学界与工业界的合作，推动科技成果的转化和应用，促进可持续发展的实现。
2. 会议时间和地点本次论坛将于2022年10月15日在市中心的ABC国际会议中心举行。
会议筹备工作方案（通用14篇）
会议筹备工作方案（通用14篇）会议筹备工作方案范文工作方案的特点1、广泛性：工作方案的应用很广泛，适用范围广。
从适用的主体来看，既可以是各级的党政机关，也可以是企事业单位和各种社会团体。
从工作方案的内容来说，涉及政治、经济、文化及人们的生活等各方面的内容。
2、具体性：工作方案要把某项工作的工作内容、目标要求、实施的方法步骤以及领导保证、督促检查等各个环节都要做出具体明确的安排。
要落实到工作分几个阶段、什么时间开展、什么人来负责、领导及监督如何保障等，都要做出具体明确的安排。
会议筹备工作方案（通用14篇）运用调查研究和预测技术这两种科学方法能有效的写好工作方案。
当提出某个项目时，上级会根据提交上来的工作方案整合选出最优方案，一起来参考工作方案是怎么写的吧，以下是小编为大家整理的会议筹备工作方案（通用14篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会议筹备工作方案1市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。
为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、加强组织领导县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。
由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。
从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
二、明确任务，落实责任（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
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会议组织和会议筹备方案范例
导语：会议组织和筹备，是会议开始前的必做功课。
下面是收集的会议组织和会议筹备方案，欢迎参考。
(一)学习目标
能够制定大型专业会议的筹备方案
(二)方案的制定
1.确定会议主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨
会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主论、会议讲话、．要领导的情况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项
1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
(一)学习目标
熟悉大型会议筹备方案(案例)。
具体方案的拟写)二 (
××市经济工作会议安排方案
1.会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发
展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做
好明年的工作。
2.会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。
×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4.会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度
工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);
第三天继续分组讨论;
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市
长作会议总结，书记讲话。
5.会议材料准备。
(1)大会发言单位材料;
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名;
会议须知等;、讨论题目、作息时间表)分组讨论地点(单．
(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。
方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。
主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
(一)学习目标
掌握领导办公会议和大型会议的组织工作
(二)会议的组织
1.领导办公会议的组织工作
议题安排。
对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。
会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有
关材料尽可能随通知印发。
．
会务人员应做好议题的准备工作。
一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。
这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。
同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。
提前印制会议材料与安排会场。
在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。
秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。
要事先安排布置好会场。
会议组织。
办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。
会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。
会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。
也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。
办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。
重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。
办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2.大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
会前准备阶段 (1)．
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。
先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。
汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。
编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段
?回收有关文件。
根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
?整理会议记录。
及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
．
?立卷归档。
把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
(三)注意事项
1.组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。
2.注意会议的阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。