产地证网上备案企业操作指南

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原产地证企业备案指南

原产地证企业备案指南

原产地证企业备案指南一、依据《中华人民共和国普遍优惠制原产地证明书签证管理办法》、《中华人民共和国进出口货物原产地条例》、各自由贸易区协定二、申请条件1、有进出口经营权的国内企业;2、中外合资、中外合作和外商独资企业;3、国外企业、商社常住中国代表机构;4、对外承接来料加工、来图加工、来件装配和补偿贸易业务的企业;5、经营旅游商品的销售部门;6、参加国际经济、文化交流及拍卖等活动需出售的展品、样品等的有关单位。

三、受理机构:企业所在地检验检疫机构四、备案步骤办理产地证企业备案时,申请单位须登陆中国电子检验检疫业务网()“原产地证企业备案平台”进行网上备案申报。

申请办理原产地企业备案的单位,须同时在当地检验检疫机构办理自理报检单位备案登记手续,详见首页-报检与通关-办事指南-自理报检单位备案操作须知。

新企业备案产品备案(异地调查结果单)企业信息变更新企业备案1.登录原产地证企业备案平台→产地证备案平台→用户名:企业组织机构代码(注意“―”不要输,字母大写),→点击新企业备案→进入申请提交网页→选择企业备案→企业备案/备案资料模板下载/企业电子文档补充。

2.进入企业备案界面,进行企业信息输入:(1)企业基本信息界面:请逐项填入企业端应输入的信息。

注意:a) 联系人一栏填入产地证申报人员(无论是否参加过培训);联系电话栏填入座机和手机号码;国外公司信息界面:涉及国外公司的需要填入相应的信息。

b) 自理报检备案登记号(深圳):请输入已在检验检疫机构获取的10位自理报检备案登记号。

未取得自理报检备案登记号的,请在备注中注明“暂未取得自理报检备案登记号”。

c) 企业所属备案机构、签证机构、领证机构:磐安县和市辖区(含金东区、婺城区、开发区)企业请选择金华局本部;其他各县级市请选择对应派出机构,如永康市企业请选择金华局永康办事处。

此处请谨慎操作,务必选对机构。

有特殊要求需要变更所属机构或签证机构的,请先与检验检疫机构联系。

新产地证(九城单证)企业端操作使用说明

新产地证(九城单证)企业端操作使用说明

新产地证(九城单证)企业端操作使用说明一.支持版本:使用新产地证系统,必须是九城申报软件5.6版本,如果企业开通了自动升级功能,不需要进行升级,没开通自动升级功能的企业,请去下面的地址下载107号文件,进行手工升级:地址:/support/downloadlist.asp?region=general&name=通用地区企业如果使用九城申报软件5.01版本,请先下载93号文件,用里面的5.5升级包先升级到5.5版本,再下载107号文件升级到新产地证系统。

二.使用前的设置:1.点击“维护”---“设置公司信息”,修改产地证注册号。

修改规则: 老产地证注册号为4位。

使用新产地证的企业的产地证注册号升级为9位。

宁波地区,在老原产地证注册号前边加38000。

2.(1)点击“维护”-----“设置默认数据”,默认信息必须全部填写。

申报员姓名和身份证请填写手签员姓名和身份证号码。

组织机构代码填写的时候不要有横杠。

公司名称栏目请填写准确的公司中文名称,不需要填写地址、电话等其他信息。

申请地点栏目必须写“NINGBO,CHINA”。

3.点击“维护”-----“设置通讯参数”在“通讯服务器”选项中,选择“启用webservice通讯方式”,然后在“WEB通讯配置”中,选对应的出入境检验检疫局。

三.证书号编码规则:证书类型(一位证书种类代码)+ 年份(二位数字) + 新产地证注册号(九位数字)+ 流水号(四位数字)。

如:企业注册号是380006080,该企业07年的第一份一般原产地证书号码可编写为C073800060800001。

更改证:复制要更改的单证,改掉证书号后四位流水号(流水号按顺序向后延续),在“其他信息”里面的“更改申请书”界面,在“更改证”前面的框上打上钩,然后把对应的内容进行填写。

重发证:如原签发的证书遗失,经签证当局同意重发证书,在软件客户端复制要重发的单证,改掉证书号后四位流水号(流水号按顺序向后延续),在“其他信息”里面的“更改申请书”界面,在“重发证”前面的框上打上钩,然后把对应的内容进行填写。

优惠贸易协定原产地要素申报系统 使用手册说明书

优惠贸易协定原产地要素申报系统 使用手册说明书

优惠贸易协定原产地要素申报系统使用手册企业录入端一、原产地证明备案1、输入密码后的进入界面2、点击原产地证明录入,进入录入界面3、根据公告填写各表头信息初次录入原产地证明信息无法更改状态,只能为新增。

进口标志无法更改,只能为进口原产地证明编号、优惠贸易协定代码、优惠贸易协定项下原产地、签发国、原产地证明类型、是否流动证明/背对背证明为必填项目,否则无法暂存、申报,系统报错签证日期为必填项,否则无法暂存、申报,系统报错签证日期不能晚于申报时间,若点选签证日期晚于申报日期,无法暂存、申报,并报错不能使用同一优惠贸易协定同一原产国同一原产地证明编号的原产地证明重复录入,否则无法暂存、申报,系统报错。

当协定选择16中冰、17中瑞、21中毛且原产地证明类型选择原产地声明时,经核准出口商授权码和经核准出口商英文名称为必填项,否则无法暂存、申报,系统报错。

由企业填入经核准出口商授权码,系统会自动比对,反填经核准出口商英文名称如果经核准出口商授权码填错或备案库里没有对应的数据,则系统会报错,无法进行暂存、申报如果不填经核准出口商授权码,则系统会报错,无法进行申报。

例:中瑞经核准出口商的编码获取方式从印有声明的有效文件里找到Registration NO,用Registration NO来填报。

当协定选择10中新西兰、13最不发达、18中澳且原产地证明类型选择原产地声明时,经核准出口商授权码和经核准出口商英文名称栏为灰不需要填写。

4、填写直接运输规则承诺事项第一项根据是否经过协定成员国点选,只能单一选择。

直接运输承诺事项的第一项为必选项,否则无法暂存、申报,系统报错直接承诺事项的第二项为必选项,否则无法暂存、申报,系统报错第二项根据是否有单份全程运输单证点选。

选择“是”有全程运输单证,则提示需要填写第三项全程运输单证编号填写第三项全程运输单证编号后,第四项和第五项变灰,无法填写若不填写,则无法正常暂存、申报,系统报错选择“否”,没有单份全程运输单证,则提示需要填写第四项内容若不填写第四项内容,无法暂存、申报,系统报错第四项选择是,获得中转确认书等未再加工证明文件,需要在第五项填写中转确认书编号若不填写中转确认书编号,则无法正常申报,系统报错第四项选择否,则第五项变灰,不需要填写,同时提示在报关单申报时需要上传涵盖货物运输全程的运输单证5、按照公告要求填写商品信息2-4逐项填写完后点击暂存,才能填写商品信息。

产地证网上备案企业操作指南

产地证网上备案企业操作指南

产地证网上备案企业操作指南产地证是企业出口商品的必备证件,也是国际贸易中的重要文件。

为了提高出口企业的申请效率,减少不必要的纸质文件流转,越来越多的国家开始实行产地证的网上备案。

本文将为大家提供一份产地证网上备案企业操作指南,帮助企业顺利完成申请流程。

一、准备工作3.了解备案流程:在开始申请之前,要了解备案的详细流程,包括填写信息、上传证件、审核等。

一般情况下,备案流程会在备案网站上有详细说明。

二、填写备案信息1.登录账号:使用注册的企业账号登录备案网站。

3.填写申请商品信息:根据备案网站的要求,填写申请产地证的商品信息,包括商品名称、规格、数量等。

确保信息的准确性和完整性。

4.填写产品材料信息:根据备案网站的要求,填写产品的原材料信息和加工工艺信息。

这些信息对于产地证的审核非常重要,应当确保真实、准确。

5.填写销售区域信息:根据备案网站的要求,填写产地证的销售区域信息。

这些信息包括销售的国家或地区,需要根据实际情况填写。

三、上传电子证件1.上传企业证件:按照备案网站的要求,将企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的电子版上传至网站。

3.上传其他证件:根据备案网站的要求,上传其他要求的证件,如产品的相关资料、认证证书等。

四、提交申请1.审核备案信息:在提交申请之前,要仔细核对已填写的备案信息和上传的电子证件,确保准确无误。

2.提交申请:确认无误后,点击提交申请按钮,将备案信息和电子证件提交到备案网站。

4.审核结果通知:备案网站会将审核结果通知给申请人,通常通过电子邮件或系统消息的形式。

审核通过的申请,会通知企业进行后续的操作。

五、后续操作2.费用支付:备案通过后,备案网站会向企业发送相关的费用通知。

企业需要按照通知进行费用支付,以完成备案流程。

以上是产地证网上备案企业操作指南的详细步骤。

企业在备案申请过程中,应当严格按照备案网站的要求填写信息、上传证件,并在备案结果通知后及时进行后续操作。

产地证备案理流程

产地证备案理流程

产地证备案流程一、准备阶段1.确认备案要求(1)了解相关法律法规①《商品检验法》②《出口商品检验法》(2)确定备案单位①生产企业②贸易公司2.收集所需材料(1)企业基本信息①企业营业执照复印件②组织机构代码证复印件(2)产品信息①产品名称及规格②生产工艺说明(3)其他证明材料①质量检验报告②相关认证文件二、填写备案申请1.获取备案申请表(1)从相关部门下载①企业管理局官网②出口商品检验机构(2)纸质申请表索取①前往相关部门领取②联系工作人员索取2.填写申请表(1)填写企业信息①企业名称②地址及联系方式(2)填写产品信息①产品名称②生产日期三、提交备案申请1.确定提交方式(1)线下提交①前往备案管理部门②排队递交材料(2)在线提交①登录备案管理系统②上传申请材料2.提交申请材料(1)提交申请表(2)提交其他相关材料①企业证照复印件②产品质量检验报告四、审核阶段1.初步审核(1)材料完整性检查①确认所有材料齐全②检查资料真实性(2)申请资格审核①核实企业资质②确认产品符合性2.通知审核结果(1)通过审核的通知①发送备案确认函②更新备案信息(2)未通过审核的通知①说明未通过原因②提供补充材料要求五、领取备案证明1.准备领取材料(1)申请确认函(2)身份证明文件2.前往备案管理部门(1)提交领取申请(2)领取备案证明①核对备案信息②获取备案编号六、后续管理1.保存备案文件(1)存档备案证明(2)记录备案号及有效期限2.定期检查备案状态(1)登录备案管理系统(2)关注备案有效性3.处理变更或更新(1)如需变更备案信息①提交变更申请②更新相关资料。

产地证网上备案企业操作指南

产地证网上备案企业操作指南

产地证网上备案企业操作指南产地证是进口和出口商品的重要证明文件之一,有效地确认了商品的原产地,以此来享受相关的关税减免或优惠待遇。

为了方便企业备案产地证的申请流程,不少国家已经推出了网上备案系统。

以下是一个针对网上备案产地证的企业操作指南。

一、登录系统1.在浏览器中输入相关网址,进入产地证网上备案系统主页。

2.新用户需要先在网站上注册账号,填写相关信息并提供企业营业执照备案等相关文件。

二、备案信息填写1.登录企业账号后,点击“新建申请”按钮,进入备案申请页面。

3.根据商品信息,填写商品名称、HS编码、数量、重量等。

4.在备案申请页面上,也可以上传相关的文件附件,例如销售合同、生产许可证等。

3.确认备案信息无误后,点击“提交申请”按钮。

四、支付备案费用1.根据系统指引,选择适合的支付方式,并支付相关的备案费用。

2.支付完成后,系统会生成支付凭证,用户可以保存或打印备案凭证。

五、申请审核1.在备案申请提交后,系统将会自动进入审核阶段。

2.审核时间根据所在国家和地区政府的运转速度而有所不同,一般在一周到一个月左右。

3.用户可以在系统上随时查看备案申请的审核进展情况。

六、获得产地证2.如果备案申请未能通过审核,系统也会通过邮件或站内信通知用户,说明审核未通过的原因,并指导用户修改相关材料重新申请。

七、产地证使用1.企业在使用产地证时,应注意按照相关规定进行使用,遵循产地证的注意事项。

2.保留好原始产地证,以备复印或其他需要使用的情况。

总结:通过网上备案产地证,企业可以避免繁琐的线下申报流程,提高备案效率和准确性。

企业只需根据操作指南,按照系统提示填写备案信息并进行相应支付,即可完成整个备案流程。

同时,通过网上备案可以更方便地跟踪备案进展情况,并随时获取产地证的电子版。

这样,企业就可以更加便利地享受产地证所带来的优惠政策和关税减免。

电子口岸录入原产地证明流程

电子口岸录入原产地证明流程

电子口岸录入原产地证明流程
录入原产地证明?没问题,我来给你支支招。

首先,得先在电
子口岸那儿注册、登录,这是基础中的基础。

登录之后,你就来到
了原产地的大本营,可以进行各种备案申请,都是一键搞定的事情。

话说回来,企业备案搞定了之后,接下来就是产品预审了。


加产品信息,提交预审申请,都是小菜一碟。

只要信息没问题,海
关那边审核通过,你就等着好消息吧。

好,现在来到了最后的证书申报环节。

这个环节嘛,就是在货
物出口前或出口时,向海关申请原产地证书。

只要按照步骤来,一
步步填好信息,原产地证明就顺利录入电子口岸了。

啊,对了,还没说到无卡账号的事儿呢。

有的企业为了方便,
会开通无卡账号申请单抬头原产地证明。

这个也不难,有进出口权
就行,然后去商务局领个电子口岸卡。

在管理员账户里添加个无卡
操作员,开通自助打印功能,就齐活儿了。

再来说说电子口岸的登录和原产地证明录入吧。

先注册、登录,然后选择“原产地证申报模块”,再点击“检验检疫原产地证申
报”,录入信息就行了。

注意啊,录入信息时得仔细,别填错了。

总之呢,录入原产地证明这事儿,看着复杂其实挺简单的。

只要按照步骤来,一步步来,就没啥大问题。

产地证网上备案企业操作指南

 产地证网上备案企业操作指南

产地证网上备案企业操作指南正文第一篇:产地证网上备案企业操作指南产地证网上备案企业操作指南一、系统简介为了更好地服务外贸,为我国原产地证申领企业提供便利,国家质量监督检验检疫总局开发启用了原产地证企业备案平台系统。

凡是依法具有申领原产地证书资格的我国企业,都可以登录该系统,自行提出网上备案、企业信息变更等操作的申请。

该系统操作便捷,功能齐全,将帮助企业规范操作,并节约时间成本和人力成本。

二、企业必读事项1、按照我国《中华人民共和国进出口商品检验法》及其《实施条例》、《中华人民共和国进出口货物原产地条例》、《中华人民共和国非优惠原产地证书签证管理办法》等法律法规的规定,国家质检总局对全国出口货物原产地的签证工作实施监督管理。

原产地证申报企业必须按照有关规定,保证提供所需资料、证明文件的真实性,并严格按照有关规定申报各类原产地证,并对证书项下的产品进行管理,使之符合相对应的原产地规则。

对于不如实申报或故意瞒报、谎报的企业,各地检验检疫局将依法对其进行行政处罚,严重者将追究刑事责任。

2、备案申领原产地证书业务的企业必须在中华人民共和国境内依法设立,并具有下列资格之一:①具有进出口经营权的国内企业;②中外合资、中外合作和外商独资企业;③国外企业、商社常驻中国代表机构;④对外承接来料加工、来图来样加工、来件装配和补偿贸易业务的企业;⑤经营旅游商品的销售部门;⑥参加国际经济、文化交流及拍卖等活动需出售展品、样品等的有关单位;3、企业在备案过程中提交的产品信息必须符合以下原产地标准,才能进行产品备案登记:①完全原产品或含有非原产成分,但经过国内实质性加工改造,符合相应的原产地标准的产品;②产品及其包装、说明书等物品没有出现中国以外国家或地区的原产地标记,也没有出现香港、澳门和台湾地区的原产地标记。

4、原产地证申报员是指经申领企业授权,代表申领企业签署、申领原产地证的人员。

申请人申请原产地证的业务应指定原产地证申报员办理。

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产地证网上备案企业操作指南
一、系统简介
为了更好地服务外贸,为我国原产地证申领企业提供便利,国家质量监督检验检疫总局开发启用了原产地证企业备案平台系统。

凡是依法具有申领原产地证书资格的我国企业,都可以登录该系统,自行提出网上备案、企业年审、企业信息变更等操作的申请。

该系统操作便捷,功能齐全,将帮助企业规范操作,并节约时间成本和人力成本。

二、企业必读事项
1、按照我国《中华人民共和国进出口商品检验法》及其《实施条例》、《中华人民共和国进出口货物原产地条例》、《中华人民共和国非优惠原产地证书签证管理办法》等法律法规的规定,国家质检总局对全国出口货物原产地的签证工作实施监督管理。

原产地证申报企业必须按照有关规定,保证提供所需资料、证明文件的真实性,并严格按照有关规定申报各类原产地证,并对证书项下的产品进行管理,使之符合相对应的原产地规则。

对于不如实申报或故意瞒报、谎报的企业,各地检验检疫局将依法对其进行行政处罚,严重者将追究刑事责任。

2、备案申领原产地证书业务的企业必须在中华人民共和国境内依法设立,并具有下列资格之一:
①具有进出口经营权的国内企业;
②中外合资、中外合作和外商独资企业;
③国外企业、商社常驻中国代表机构;
④对外承接来料加工、来图来样加工、来件装配和补偿贸易业务的企业;
⑤经营旅游商品的销售部门;
⑥参加国际经济、文化交流及拍卖等活动需出售展品、样品等的有关单位;
3、企业在备案过程中提交的产品信息必须符合以下原产地标准,才能进行产品备案登记:
①完全原产品或含有非原产成分,但经过国内实质性加工改造,符合相应的原产地标准的产品;
②产品及其包装、说明书等物品没有出现中国以外国家或地区的原产地标记,也没有出现香港、澳门和台湾地区的原产地标记。

4、原产地证申报员是指经申领企业授权,代表申领企业签署、申领原产地证的人员。

申请人申请原产地证的业务应指定原产地证申报员办理。

申报员必须具备以下基本条件:
①熟悉产品的原料结构和加工工序;
②熟悉相关的原产地标准;
③具备一定的外贸知识和英语水平。

三、系统操作步骤
(一)新企业备案
1、企业初次登录
当一家企业打算开展申领原产地证书的业务,首先应在原产地证企业备案平台进行网上备案,登录网址如下图:
企业应在“组织机构代码”一栏中如实填写,组织机构代码填写九位数字和字母即可,不用写横杠“-”,并点击“新备案”,则进入系统平台。

2、企业备案过程
(1)查阅企业备案管理公告
企业点击左侧菜单中的“企业备案”->“企业备案”,显示如下图:
在页面的右侧会出现企业备案管理公告。

该页面有15秒自动延时,必须在当前页面保持15秒之后,才出现同意
备案的选项。

点击“我同意备案”按钮,进入备案信息录入页面。

(2)填写企业基本信息
在“企业基本信息”页面中,必须按照企业营业执照、组织机构代码证、对外贸易经营者备案登记表等相关证件上
的信息据实填写。

其中应注意以下几点:
①页面中带“*”号的项目必须填写;
②组织机构代码填写九位数字和字母即可,不用写横杠“—”;
③申请类别建议选择“备案”;
④收费方式统一默认“次结”,如有企业符合检验检疫机构“月结”要求的,可在备案完毕后向检验检疫机构提交书面申请,待批准后在网上备案平台申请更改收费方式;
⑤申报方式默认选择“自行申报”;
⑥企业所属备案机构应根据属地管理的原则,按照营业执照上的法定备案地,选择所在地的签证机构,建议将签证机构、领证机构与所属备案机构保持一致;
⑦录入企业基本信息完毕后,应及时点击保存按钮,系统会自动给出一个初始密码。

企业应妥善保管,以备将来登录与修改密码之用。

(3)上传企业电子文档资料
在企业电子文档资料页面中,点击“增加”按钮,弹出企业电子文档资料上传页面,如图:
其中标“*”号的为必须上传的文件,点击浏览可选择要上传的图片。

如在未上传前发现资料有误,可点击重置来取消,再次上传正确的图片文件。

要注意的是图片文件的格式,必须是jpg、gif或png 文件。

为保证成功上传,图片大小应限制在200kb以内。

确认图片无误后,点击保存即可上传。

如发现上传的电子文档资料有误,可以复选资料后点击“删除”,随后重新上传。

完成企业基本信息录入和电子文档资料上传后,即可点击“提交”按钮,向选择的所属的检验检疫机构正式提交申请。

(4)填写企业产品信息、主要生产加工设备清单和企业申报员信息
如果企业出口的产品是由企业自行生产的,可以继续按系统提示输入企业产品信息、主要生产加工设备清单和企业申报员信息。

3、企业接收回执并处理
检验检疫机构在局端审核企业备案申请后,会发出“审批通过”或者“退回申请”的回执。

企业可以点击左侧菜单的“综合查询”—>“受理情况查询”。

如下图:
企业在提交网上备案申请成功后,应注意接收回执,并与所属检验检疫机构保持联系。

(1)如果收到的回执状态是“审核成功”,表示企业提交的备案申请已经通过审批,企业应携带以下相关文件前往所属检验检疫机构领取产地证备案证:
①《原产地证申报企业备案申请书》;
②营业执照有效复印件并同时交验原件;
③《对外贸易经营者登记表》或者其他对外贸易资格证书的有效复印件并同时交验原件;外商投资企业应当同时提供《中华人民共和国外商投资企业批准证书》有效复印件并同时交验原件;台港澳投资企业应当同时提供《中华人民共
和国台港澳侨投资企业批准证书》有效复印件并同时交验原件;
④《组织机构代码证》有效复印件并同时交验原件;
⑤签证机构要求的其他相关资料,如:《产品成本明细单》及出口产品的相关证明资料:材料、零部件的购买合同、发票等;
⑥《原产地证电子签证申请表》和《申请原产地证电子签证保证书》。

如果收到的回执状态是“审核退回,待修改”,表示企业提交的备案申请未通过审批,企业应按照说明栏中的回执要求对备案信息进行修改,随后再次提交申请。

(2)如果收到的回执状态是“已提交”或“审核中”,表示检验检疫机构正在处理申请,请企业耐心等待。

(3)如果收到的回执是下厂预约通知单,则应与检验检疫机构联系确认实地调查事宜。

(二)已备案企业登录操作步骤
在企业在备案平台保存过企业基本信息后,就会由系统给予一个默认密码。

无论企业的申请是否提交、提交后是否通过,企业再次登录时,都必须在界面中输入该密码。

如果企业遗失密码,只有通过以下申请重设密码的方法解决:
点击“忘记密码”,进入重置密码界面。

如同:
输入组织机构代码和所选问题的答案后,点击“提交”。

系统会将密码重设为企业的组织机构代码。

企业进入系统后,建议选择菜单中“企业管理”—>“修改密码”进行修改密码的操作。

如图:
要注意的是,如果企业在二期系统启用之前已经完成了备案,那么在首次登录平台时,密码为组织机构代码(9位)
+企业备案号(9位)。

(三)企业申请年审操作步骤
企业登录系统后,点击“企业管理”—>“企业年审申请”,如图:
点击“企业备案信息维护”按钮,可以对企业基本信息、企业产品信息、企业产品明细信息、企业申报员信息、主要生产加工设备清单、企业电子文档资料信息进行增删改的操作,具体要求同上。

修改完毕后进行提交,等待检验检疫机构审核结果即可。

(四)企业申请更改备案信息操作步骤
企业登录系统后,点击“企业管理”—>“企业变更申请”,如图:
企业应在申请类别中选择企业变更、产品变更、申报员变更,并进入相应页面进行信息更改和维护。

修改完毕后进行提交,等待检验检疫机构审核结果即可。

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