高效PPT制作技巧
7个PPT制作实用小技巧

7个PPT制作实用小技巧
1. 格式刷快速复制
制作PPT时,很多时候我们需要用到相同的元素,但是重新插入又很麻烦,这时我们就可以使用格式刷快速复制元素
方法步骤:选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素,就可以啦
2. 图片文字图标快速对齐
PPT制作最重要的就是美观,而美观就要求许多图文,图标要对齐。
方法步骤:选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦
3. 快速更换图片外观
PPT做完,总感觉图片布局不太美观。
OK,那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦
4. 学会套用模板
自己制作PPT还是费时费力,在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校,总结和报告的框架和思路几乎是通用的,通过更换颜色和调整模板既可以形成一个新的PPT。
5.批量添加logo
简单方法:使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】,再看PPT就会发现每一页都添加了Logo
6. 增加撤销次数
我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次,入如果我们要撤下的步骤较多,则可以更改默认的MAX撤销值
方法步骤:点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值
7. 定时保存
担心PPT做一半突然停电,或电脑卡机没保存导致功亏一篑,其实不用担心你可以,你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间,这样PPT就能自动保存啦。
ppt制作技巧及方法

ppt制作技巧及方法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如演讲致辞、合同协议、条据文书、策划方案、总结报告、简历模板、心得体会、工作材料、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this store provides various types of practical sample essays, such as speeches, contracts, agreements, documents, planning plans, summary reports, resume templates, experience, work materials, teaching materials, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!ppt制作技巧及方法ppt制作技巧及方法是什么很多人制作的PPT存在不少问题,原因是在认识上存在一些误区。
《高效制作课件PPT技巧》

使用PPT中的批注和注释功能, 为观众提供更多信息
通过使用PPT中的批注和注释功能,为观众提供补充说明和更多背景信息。
管理PPT文件和备份PPT内容
定期备份PPT文件,管理好文件版本,确保安全可靠。
使用云技术和在线分享,方便 快捷地与他人共享PPT
将PPT存储在云端,方便随时访问和分享PPT,与他人协同编辑、共享反馈意 见。
添加动画效果和转场动画
运用适度的动画效果和转场动画,增加幻灯片的互动性和视觉效果。
使用音频和视频素材,提高展 示效果
通过添加音频和视频素材,使演示更生动、有趣,并增强信息传达效果。
制定PPT演示流程,统筹时间分配
1
开场导入
用吸引人的开场导入,引起观众的兴趣。
2
主题发展
按照结构布局,逐步展示主题内容。
Байду номын сангаас
制作易懂易记的PPT概要和摘 要
在PPT结尾处提供一个简洁易懂的概要和摘要,以便观众更好地记住演讲内容。
观察观众反应,优化PPT的展 示效果
时刻关注观众的反应,根据反馈调整PPT的展示效果,使之更符合观众的需求 和期望。
完善PPT内容,使之符合主题和演讲目的
根据演讲的主题和目的,对PPT内容进行适当的补充和修改,使之更加完善和有针对性。
3
互动环节
增加互动环节,与观众进行互动交流。
4
总结结束
清晰总结,留下深刻印象。
优化PPT演讲者的口头表达和手势动作
提前准备好演讲稿,练习自然流畅的口头表达,合理运用手势动作,增强与观众的沟通效果。
利用PPT中的插件和互动功能,增加互动性
利用PPT中的插件和互动功能,如投票、问卷调查等,增加观众参与感,提升互动性。
PPT制作高手速成掌握这些技巧就够了

PPT制作高手速成掌握这些技巧就够了在当今的工作和学习中,PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
无论是商务汇报、学术演讲还是课堂展示,一份制作精良的 PPT 都能够让你的观点更加清晰、有力地传达给观众。
然而,要想制作出一份优秀的 PPT 并非易事,需要掌握一定的技巧和方法。
下面,我将为大家分享一些 PPT 制作的关键技巧,帮助你快速成为 PPT 制作高手。
一、明确目标和受众在开始制作 PPT 之前,首先要明确你的制作目的和受众。
是为了向客户推销产品,还是为了向领导汇报工作进展?不同的目的和受众决定了 PPT 的内容、风格和重点。
例如,如果你的受众是专业人士,那么 PPT 可以包含更多的数据和详细的分析;如果是面向普通大众,那么就要尽量使用简洁明了的语言和生动形象的图片。
二、简洁清晰的布局一个好的 PPT 布局应该简洁清晰,避免过于复杂和混乱。
页面上的元素要合理安排,不要让文字和图片堆砌在一起,给人一种拥挤的感觉。
一般来说,每页 PPT 最好只包含一个主题,并且使用标题来突出重点。
在选择字体和字号时,要保证清晰可读。
标题可以使用较大的字号和醒目的字体,正文则要适中,不要过小以免观众看不清楚。
同时,要注意行间距和段间距的设置,让文字排版更加舒适。
颜色的搭配也非常重要。
选择一个主色调,并搭配一到两个辅助颜色,避免使用过多的颜色导致视觉混乱。
一般来说,浅色系适合用于背景,深色系用于文字和重点内容的突出。
三、内容简洁明了PPT 的内容应该简洁明了,避免冗长和复杂的句子。
记住,PPT 是用来辅助你的演讲,而不是代替你的演讲。
因此,只需要将重点内容和关键信息放在 PPT 上,其余的细节可以在演讲时进行补充。
使用图表和图片来代替大量的文字描述。
图表能够更直观地展示数据和趋势,图片则能够吸引观众的注意力并增强记忆。
但要注意,图表和图片要清晰、准确,并且与主题相关。
四、适当运用动画和转场效果动画和转场效果可以增加 PPT 的趣味性和流畅性,但要使用得当,不要过度。
“高效撰写PPT课件技巧”

让您的PPT课件更吸引人、易于理解和跟随。通过使用多种布局和精选图片, 使您的演示文稿脱颖而出。
规划结构
1 简明扼要
将内容划分为主要部分,并使用标题和编号 来建立明确的结构。
2 层次分明
使用标题、子标题和正文,确保每个页面都 有明确的信息层次结构。
3 有序排列
使用有序列表将关键点和步骤按顺序排列, 以帮助观众理解。
有效使用幻灯片转场和动画效果
1
谨慎使用转场
选择简洁而平滑的转场效果,以避免分
有意义的动画
2
散观众的注意力。
使用适当的动画效果来突出重点和过渡,
但不要过度使用。
3
时间把握
在呈现动画和切换时,控制好时间,确 保不会浪费观众的时间。
总结和要点
• 确保PPT课件结构清晰 • 使用简洁明了的语言和图片 • 精确传递信息并保持适当的篇幅 • 使用图表和统计数据进行支持 • 有效使用幻灯片转场和动画效果
言之有物
只包含与主题直接相关的内 容,避免冗长和无关的细节。
节奏把控
控制幻灯片之间的切换速度, 确保观众能跟上您的思路。
使用图表和统计数据进行支持
图表概览
使用图表来可视化和对比数据, 帮助观众更好地理解信息。
支持数据
引用可靠的统计数据,让观众更 容易接受您的观点。
信息图表
使用信息图表来清晰地展示复杂 的数据和概念。
4 醒目重点
使用加粗、斜体、颜色或突出显示的文本, 突出强调关键要点。
简洁明了的语言和图片
简洁语言
使用简单、清晰的语言表达复杂 的概念。
引人入胜的图片
使用精选的图片来增强观众的理 解和兴趣。
视觉隐喻
高效制作优秀课件-PPT技巧大全

增加PPT的创意性。
3
形状样式设置
调整形状的颜色、边框、阴影等样式, 使其与整体风格协调。
9. 视频、音频的插入与编辑
视频插入
通过插入视频文件,丰富PPT内容,提供更多展示效 果。
音频插入
插入背景音乐或配音,增添PPT的氛围和趣味。
10. 制作图表的技巧
选择适当的图表类型
根据数据的特点,选择最合 适的图表类型,如折线图、 柱状图等。
4. 利用颜色搭配打造亮丽PPT
主色 鲜艳橙色 明亮黄色 活力红色
搭配色1 淡蓝色 深绿色 浅橙色
搭配色2 浅灰色 浅紫色 淡绿色
5. 图片的选取与编辑技巧
1 选择高质量图片
2 注意版权问题
选取清晰、高分辨率的图片, 避免图片模糊或拉伸变形。
确保使用的图片没有版权问 题,可以使用免费或购买的 图库资源。
清晰可读
选择易读的字体与合适的字体 大小,确保文字能够清晰可读。
使用高对比度
利用高对比度的颜色,使文字 在背景中更加醒目。
添加强调效果
通过使用粗体、斜体、下划线 等文字效果,强调关键信息。
8. 形状的绘制与使用技巧
1
基本形状
使用基本形状如圆形、矩形、箭头等,
自定义形状
2
突出图表或流程。
通过绘制和编辑工具创建独特的形状,
突出关键数据
通过调整颜色和样式,突出 展示关键数据,提升信息传 递效果。
添加图表动画
利用图表动画,逐渐显示数 据,增加观众的注意力。
11. 利用分组功能制作复杂图形
分组对象
将多个形状或对象组合在一起, 形成复杂的图形或图案。
编辑分组
通过编辑分组,添加或删除特 定形状,调整整体图形。
学会12个PPT高效技巧做出来的PPT又快又好

对页面内的元素应用过渡效果,如渐变、 位移、变形等,增加元素的动态感和视 觉吸引力。
04 高效技巧四:掌 握快捷键操作
常用快捷键介绍
Ctrl+N
01
新建演示文稿
Ctrl+O
02
打开已有的演示文稿
Ctrl+S
03
保存当前演示文稿
常用快捷键介绍
Ctrl+P
打印当前演示文稿
Ctrl+C/Ctrl+V
Ctrl+Shift+C/Ctrl+Shift+V
复制/粘贴格式,可以快速将某个对象的格式应用到其他对 象上。
Alt+F5
打开演讲者视图,方便在演示过程中查看备注和计时等信息。
F5
从头开始放映幻灯片,适合在正式场合下使用。
Shift+F5
从当前幻灯片开始放映,适合在需要快速定位到某张幻灯片 时使用。
Ctrl+M
新建幻灯片,可以快速在当前演示文稿中插入新的幻灯片。
Ctrl+D
复制当前幻灯片,可以快速复制当前幻灯片的内容和格式到 新幻灯片中。
05 高效技巧五:数 据可视化呈现
插入图表和图形
选择合适的图表类型
根据数据特点和表达需求,选择柱状图、折线图、饼图等合适的 图表类型。
插入图形
运用形状、箭头、线条等图形元素,辅助表达数据间的关系和趋势。
复制/粘贴对象
Ctrl+X
剪切对象
常用快捷键介绍
Ctrl+Z
撤销上一步操作
Ctrl+Y
恢复上一步操作
Ctrl+A
全选所有对象
高效的PPT演示文稿排版技巧

高效的PPT演示文稿排版技巧在当今的职场和学术领域,PPT 演示文稿已经成为了一种不可或缺的沟通工具。
无论是项目汇报、商务提案还是学术报告,一份设计精良、排版高效的 PPT 都能够大大增强信息传达的效果,吸引观众的注意力,提升演讲者的影响力。
然而,要制作出一份优秀的 PPT 并非易事,其中排版是至关重要的一环。
接下来,我将为您详细介绍一些高效的 PPT 演示文稿排版技巧,帮助您提升 PPT 的质量和效果。
一、页面布局1、选择合适的比例在开始制作 PPT 之前,首先要确定页面的比例。
常见的比例有 4:3 和 16:9,目前 16:9 的宽屏比例更为流行,因为它更符合现代显示屏的尺寸,能够呈现出更宽广、更具视觉冲击力的效果。
但在某些特定场合,如老式投影仪或需要与特定文档格式兼容时,4:3 的比例可能更为合适。
2、合理划分区域一个页面可以大致划分为标题区、内容区和页脚区。
标题区应简洁明了,突出主题;内容区是展示主要信息的地方,要保证足够的空间和清晰的布局;页脚区可以用来放置页码、日期等辅助信息。
3、保持页面平衡页面的元素分布要均衡,避免出现一侧过重或过轻的情况。
可以通过调整图片、文字的大小和位置来实现视觉上的平衡。
二、文字排版1、控制字体和字号选择简洁清晰的字体,避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
一般来说,标题使用较大的字号(如 36 号以上),以突出重点;正文使用较小的字号(如24 32 号),便于阅读。
同时,要注意字体的一致性,整个 PPT 中尽量不要使用过多的字体种类。
2、行间距和段间距适当的行间距和段间距可以增强文字的可读性。
行间距一般设置为15 倍或 2 倍行距,段间距可以根据内容的逻辑关系进行调整,使段落之间有明显的区分。
3、文字颜色文字颜色要与背景形成鲜明对比,以确保清晰可读。
通常,深色背景搭配浅色文字,浅色背景搭配深色文字。
避免使用过于鲜艳或刺眼的颜色。
三、图片排版1、图片质量选用高清晰度、高质量的图片,避免使用模糊、失真的图片。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
按一般业务规则进行处理
业务操作答疑—问题3
英镑本国本币业务,若客户提供IBAN,收款行信息如何处理?
客户提供有效的IBAN: 判断方法同欧元IBAN,但优先选择清算号进行汇款
客户未提供IBAN或提供的IBAN无效: 按一般业务规则进行处理
这是文字段落的首行缩进功能, 这也是杂志排版经常使用的。 变个字体啥的效果也不错。
太多方法了,要不 您亲自试试? _(:3J∠)_
反白效果没准会有惊喜哟。
✪ 或者只加一个特殊符号~
货币资金占比的行业特点
• 酒店、旅游、商业零售等企业,由于每天能够 收取大量现金,只要经营活动正常运转,一般 不会出现资金紧张问题,货币资金占总资产的 比例相对较低,一般均在10%以下;
替换字体
替换/替换字体
练习一下:动手练练看/字体字号1
请打开动手练练看同步做练习?
27
级别
出现二级文本时运用提高(降低) 量表级别
• 哺乳动物 • 狮子 • 老虎 • 两栖动物 • 蜥蜴 • 青蛙
• 哺乳动物
−狮子 −老虎
• 两栖动物
• 蜥蜴 • 青蛙
1. 哺乳动物
① 狮子 ② 老虎
2. 两栖动物
紧张问题,货币资金占总资产的比例相对较低,一般均在10%以下; 制造业企业 通常需要购买材料,货币资金占资产总额的比例一般是10%-30%;
信息技术、软件服务企业
存货和应收账款较少,货币资金占比较高,一般占资产总额的比例在
40%-60%之间。
货币资金占比的行业特点
酒店、旅游、商业零售等企业
每天能够收取大量现金,只要经营活动正常运转,一般不会出现资金 紧张问题,货币资金占总资产的比例相对较低,一般均在 10%以下;
• 活动对象类型。下拉菜单项。根据客户在我行营销管理形式选择:“单一客户”、“集群客户”、 “特定群体”,其中“特定群体”这一选项与活动类型中“群体营销”进行绑定。根据情景1,活 动对象类型选择为:单一客户。
• 活动对象。下拉菜单项。与活动对象类型字段联动,当类型为单一客户时,选项由系统操作人员主 管/协管的行内外客户组成;当为集群客户时,由系统操作人Байду номын сангаас主管/协管的集团客户组成,当为群 体营销时,变成文本框,可手工输入,根据情景1,活动对象为:***公司。
委托人 出口商
履行与进口商签订的贸易合同。 履行签订的委托代理合同的责任(主要是明确指示、及时指示
并负担费用)。
托收行
严格按照委托人指示及时准确办理托收业务。 将单据寄往国外代收行代为收款。如果委托人未指定代收行,
托收行可在征得其同意的情况下选择自己的代理行作为代收行。
法宝一:
减少颜色的使用种类 付款人 进口商
① 蜥蜴 ② 青蛙
28
行距
建议1.2-1.5倍行距更适合阅读
人们通常认为字体能够使读者产生敌意印象,并且一般
是按照字体独特的排版特点(有衬线字体、无衬线字体等
等)和整体外观来对它们进行分类。
1.0行距
1.5行距
人们通常认为字体能够使读者产生敌意印象,并且一般是 按照字体独特的排版特点(有衬线字体、无衬线字体等等) 和整体外观来对它们进行分类。
17
公司服务范围
一)我们与企业建立:年度系列培训咨询服务
6、培养内部 5、培训实施 培训讲师
效果评估 4、设计系列 3、辅助建立 课程体系 培训体系 2、协助建立 1、课前深度 年度计划 访谈调研
18
文 字 其他处理技巧 这是一段枯燥的文字。 关键词加粗一点是不是显眼一些? 换个颜色可能更活泼吧……
业务操作答疑—问题3
英镑本国本币业务,若客户提供IBAN,收款行信息如何处理?
客户提供有效的IBAN: 判断方法同欧元IBAN,但优先选择清算号进行汇款
客户未提供IBAN或提供的IBAN无效: 按一般业务规则进行处理
文 字 字体如何统一改成微软雅黑?
选中文本
设计
开始
方法一
字体套餐
字体/视点
方法二
– 针对农村这片还未太多涉足的市场,制定了特有的“一村一彩铃”发展 计划,此项措施的实施对于建设社会主义新农村,探索彩铃等增值业务 在农村的发展具有重要意义。
固网彩铃发展策略
• 借力品牌
– 我的E家 – 企业有声名片
• 借力渠道
– 电信渠道 – 10000台 – 家庭用户 – 政企客户 – 社会渠道 – 业务代理
6
我要怎么使用PPT?
基本操作三板斧
第一把斧 插入文字
菜单栏“插入”—“文本框”
①
②
第二把斧 插入图片
菜单栏“插入”—“图片”
①
②
第三把斧 插入形状
菜单栏“插入”—“形状”
①
②
PPT的页面由 文字、图片、形状 三元素组成。
初级制作者掌握三者的基本用法 已经足够:
文字:字体、加粗、换色…… 图片:选择、边框、去背…… 形状:类型、叠加、配合……
制造业企业
通常需要购买材料,货币资金占资产总额的比例一般是 10%-30%;
信息技术、软件服务企业
存货和应收账款较少,货币资金占比较高,一般占资产总额的比例在 40%-60%之间。
业务操作答疑
问题3
英镑本国本币业务,若客户提供IBAN,收款行信息如何处理?
英镑本国本币业务中的IBAN分为以下两种处理方式: 1)客户提供有效的IBAN:
电信渠道
10000台 家庭用户 政企客户
借力品牌
我的e家 企业有声名片
借力渠道
电信渠道 社会渠道
社会渠道
业务代理
借力新市场
农村市场 “一村一彩铃”
固网彩铃
信息适量的三化原则
• 文字概念化
• 概念层次化
• 层次图形化
逻辑杂乱无章
…….. xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
• 活动联系人。下拉菜单项。在“客户名称”一栏确定后激活,选项由客户名下所有联系人组成。当 活动类型为群体营销时,变成文本框,可手工输入。根据情景1,活动联系人为:李书记。
• 参加人员/参与方。弹出菜单格式,可多选。选项由该客户营销团队成员组成,根据营销实际情况 进行选择,若营销团队成员跨机构的,只反映本机构下成员。 活动类型若为机构群体营销,该字 段变为文本框,可手工输入。根据情景1,由主管客户经理gytest004和行长lygtest001、客户经理 gytest005一起参与营销,参与人员选择为:lygtest001、gytest004、gytest005。
字体大小和识别度-18号雅黑
字体大小和识别度-24号雅黑
推荐 :
PPT正文请使用至少 20号微软雅黑
字体大小和识别度-36号雅黑
字体大小和识别度-45号雅黑
大写金额摘要:
✓大写金额录入规则 ✓大写金额书写规则 ✓大写金额特殊需要业务处理规则 ✓预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、
元、角、分”字样录入规则 ✓大写金额录入时注意事项
风格一致
信息适量
三化原则
信息适量
图文并茂
如何实现信息适量?
2.3
概念化、层次化、图形化
如果,你的PPT是这样的
• 活动类型。下拉菜单项。根据活动达到的目的选择活动类型:专题营销、日常维护、群体营销(针 对某一地区或行业等非特定对象实施的市场推广宣传活动)。当活动级别为机构时,才允许选择活 动类型为“群体营销”。根据情景1,宴请客户营销目的是营销存款1亿元,活动类型选择为:专题 营销。
增长点之一;
• 借力渠道
– 充分利用电信主渠道优势,实施针对性营销。
利用10000台开展电话主动营销 依托各区营销中心,公众客户部发展家庭用户,推广“我的E家”各类套餐; 依托政企客户部发展政企客户,推广“企业有声名片”
– 大力建设社会渠道,发展业务代理,已称为电信主渠道之外的重要补充。
• 进军新市场:
效能革命!
高效PPT制作技巧
提问:
您的工作情景中, PPT什么场合最常用?
同样的课件,哪份更能让学员记得住?
讲师A
讲师B
同样的述职报告,哪份更能打动评委领导?
员工A
员工B
问题收集:
关于PPT的制作,最 让您头疼的是什么?
课程目标
培训对象
• 内部讲师
培训目标
• 通过此次培训,学员能够快速掌握展现 PPT最佳视觉化效果的方法!
注:从gytest005活动列表界面中即显示此项活动记录,同时与gytest004一同拥有记录的编辑权限, 创建人字段中显示gytest004姓名。
2021/4/12
46
47
固网彩铃
• 借力品牌
– “我的E家”业务的快速发展极大的促进了固话七彩铃业务的推广; – “企业有声名片”则借力“商务领航”品牌,称为固网彩铃业务的重要
颜色
【三条法宝】
减少颜色的种类(不超过3种):多运用同类色、近似色。 反复使用固定搭配(如公司标志):如蓝+橙/红、品红+青、
任意色+黑白灰。 模板保存:符合公司标识使用规范。
本章小结
风格一致的方法 ✓ 文字: 推荐至少20号微软雅黑 ✓ 颜色: 不超过3个色系
字体与背景颜色对比明显 与公司logo、模板颜色贴近
• 借力新市场
– 农村市场“一村一彩铃”
固网彩铃发展策略
• 借力品牌
– 我的E家 – 企业有声名片
• 借力渠道
– 电信渠道
✓ 10000台 ✓ 家庭用户 ✓ 政企客户
– 社会渠道
✓ 业务代理
• 借力新市场