会计经验：会计电算化中的凭证录入技巧
畅捷教育会计电算化操作过程2021中级
畅捷教育会计电算化操作过程2021中级摘要：一、引言二、会计电算化的概念及发展历程三、畅捷教育会计电算化操作过程简介1.畅捷教育会计电算化软件概述2.畅捷教育会计电算化操作流程四、畅捷教育会计电算化操作过程详解1.初始设置2.凭证录入3.凭证审核4.记账5.报表生成6.数据备份与恢复五、会计电算化的优势与挑战六、结论正文：一、引言随着我国经济的快速发展，会计电算化已成为企业提高财务管理效率的重要手段。
畅捷教育作为一家专注于会计电算化培训的教育机构，为广大学习者提供了丰富的学习资源和实践机会。
本文将详细介绍畅捷教育会计电算化操作过程，以帮助大家更好地了解和掌握这一技能。
二、会计电算化的概念及发展历程会计电算化是指运用计算机技术、信息技术和网络技术对会计工作进行全面改革的过程。
自20 世纪80 年代以来，我国会计电算化从无到有，不断发展壮大，现已成为企业财务管理的重要组成部分。
三、畅捷教育会计电算化操作过程简介畅捷教育会计电算化软件是一款功能齐全、操作简便的财务管理软件。
主要包括以下几个方面的操作流程：1.畅捷教育会计电算化软件概述畅捷教育会计电算化软件集成了凭证录入、审核、记账、报表生成等功能，支持多种会计制度，适用于各类企业和机构。
2.畅捷教育会计电算化操作流程（1）初始设置：包括会计科目、币种、汇率等基础信息的设置；（2）凭证录入：录入会计凭证，包括借贷方科目、金额等信息；（3）凭证审核：对录入的凭证进行审核，确保凭证的准确性和合法性；（4）记账：根据审核通过的凭证进行记账操作；（5）报表生成：根据记账结果生成各类财务报表，如资产负债表、利润表等；（6）数据备份与恢复：定期对数据进行备份，以防止数据丢失，同时可进行数据恢复操作。
四、畅捷教育会计电算化操作过程详解1.初始设置：在开始使用畅捷教育会计电算化软件前，需要进行一系列的初始设置，包括会计科目、币种、汇率等基础信息的设置。
这些信息对于后续的凭证录入、审核和记账等操作至关重要。
《会计电算化讲》PPT课件
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凭证录入
路径：日常账务
凭证处理
记账凭证录入
收款凭证: “现金”或”银行存款”出现在借方
付款凭证：1、“现金”或“银行存款”出现在贷方
贷方
2、“现金”或“银行存款”同时出现在借方跟
转账凭证：借方跟贷方都没有“现金”或“银行存款”
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凭证录入注意事项
• 1、凭证的日期要修改的，且日期中日月都是2位数。 • 2、摘要栏目内容不能空缺，实际操作中要求摘要能有效的表达出业
“本年累计数”即为“累计发生额”JLJE、 DLJE
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损益表注意事项
1、表中的加减只是单元格的加减跟资产负债表不同
2、手动输公式的必须要输入“＝” 3、产品销售利润=C5-C6-C7-C8
其它业务利润=其他业务收入-其他业务支 出（成本）=DFE（511）-JFE（512） 营业利润=C9+C10-C11-C12 4、做完保存 （本月数为例）
银行存款（102）、 其他货币资金（109）。 4、左“借”（J）右“贷”(D)要分清。 5、若全部输入完毕后必须存盘，如果没有存盘就退
出的话会问及“是否不需存盘”点击（否）。
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损益表
损：借方（例如：产品销售成本、费、支出等） 益：贷方（例如：产品销售收入、各类收益等）
“本月数”即为“发生额”（当月）JFE、 DFE
“年初数”即为“期初余额”（QCYE）例：JQCYE(501,1)
“期末数”即为“期末余额”（QMYE）例：DQMYE(501)
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实现会计电算化后的会计基础工作规范
范对会计电算化提及甚少，亟待财政部门出台一部与时俱
进的会计基础工作规范。作为一名从事会计管理工作多年 的老会计人员． 针对会计电算化后的会计基础工作规范化 ， 提出以下几点意见供同仁们参考。
一
、
规范会计电算化后的会计人员配备及会计凭证的
编制
会计电算化之前，会计人员 的工作精力主要是记账、
档案管理等。开展会计电算化和管理会计 的单位 ，可 以
根据需要设置相应工作岗位 ，也可 以与其他工作岗位相
结合。 ”按照内部控制制度 的要求及 《 会计基 础工作规
范》第十二条规定 “ 会计工作 岗位 ，可以一人一岗、一 人多岗或者一岗多人 。但出纳人员不得兼管稽核 、会计 档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。 ”数
发生数， 这样会使财务分析漏掉这一信息。
四、规范上机操作 ，及时备份数据，保证财务数据的
安全
实行会计人员权限分级授权管理。根据会计电算化系 统的业务要求 ，设立各个电脑操作岗位，如系统管理员 、
软件操作员、系统维护员和会计档案管理员等，明确岗位
三、 规范会 计报 表的编制、审 核和上报
财务成果核算，资金核算 ，往来结算，总账报表 ， 稽核 ，
并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者
盖章。 ”实现会计电算化后，为满足会计报表取数的需要， 有些会计科 目编码出现五级以上。目前实际工作中有的单 位要求打印账簿时各个科 目逐级打印直到最后一级 （ 习惯 叫末级科 目） ，浪费了大量的人力财力。必须对账簿的打印 做出规范，据十多年的工作经验，查账时先查总账再查明
后按末级科 目打印明细账并编页装订，在科 目余额表各科
目后编上本科 目对应的页码形成 目录，以便于今后查询 。 对于费用账的打印，为了尊重成本会计多年形成的习惯和
会计电算化实训内容及过程
会计电算化实训内容及过程一、实训内容介绍会计电算化实训是指通过计算机等电子设备进行会计核算和财务管理的实践操作。
具体包括以下内容：1. 会计软件操作：学习并掌握常用的会计软件，如金蝶、用友等，了解其基本功能和操作流程。
2. 会计凭证录入：学习并掌握会计凭证的录入方法，包括手工录入和导入外部数据等。
3. 账务处理：学习并掌握账务处理方法，包括科目设置、账户管理、日记账、总账等。
4. 报表输出：学习并掌握报表输出方法，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
5. 数据备份与恢复：学习并掌握数据备份与恢复的方法，保障数据安全。
二、实训过程详解1. 实验前准备在开始实验前，需要做好以下准备工作：（1）选择合适的电脑设备和软件系统。
建议使用较新版本的Windows系统，并选择常用的会计软件。
（2）安装相应的驱动程序和软件。
根据所选设备和系统版本，下载并安装相应的驱动程序和软件。
（3）建立测试数据库。
在实验前，需要建立一个测试用的数据库，用于练习和测试各种操作。
2. 会计软件操作学习并掌握常用的会计软件，如金蝶、用友等，了解其基本功能和操作流程。
具体步骤如下：（1）打开会计软件。
双击桌面上的相应图标或通过开始菜单进入。
（2）新建账套。
在软件中选择“新建账套”，按照提示进行设置。
（3）设置凭证字号。
在软件中选择“设置凭证字号”，按照提示进行设置。
（4）录入基础数据。
包括科目设置、账户管理等。
3. 会计凭证录入学习并掌握会计凭证的录入方法，包括手工录入和导入外部数据等。
具体步骤如下：（1）手工录入凭证。
在软件中选择“手工录入凭证”，按照提示进行填写。
（2）导入外部数据。
将外部数据以Excel表格形式导入到会计软件中，并进行处理和调整。
4. 账务处理学习并掌握账务处理方法，包括科目设置、账户管理、日记账、总账等。
具体步骤如下：（1）科目设置。
在软件中选择“科目设置”，按照提示进行设置。
（2）账户管理。
在软件中选择“账户管理”，按照提示进行设置。
电算化模块中会计凭证操作流程
电算化模块中会计凭证操作流程电算化模块里会计凭证的操作，那可真是个有趣又有点小复杂的事儿呢。
一、凭证录入。
咱先说说凭证录入哈。
进入电算化系统后，就像进入了一个会计小世界。
找到凭证录入的入口就像找到小世界的大门钥匙一样。
在录入的时候呀，日期可得写对喽，这就像是给这个小会计故事标记个时间轴。
你要是把日期写错了，那整个故事的顺序可就乱套啦。
还有摘要部分，这就像是故事的小简介，要简洁明了地把这笔业务说清楚。
比如说你是报销差旅费，那就直接写“某某报销差旅费”，可别写得模模糊糊的，让人看了一头雾水。
会计科目呢，这是重点中的重点。
就像每个小角色都有自己的定位一样，每个科目都得选对喽。
可不能把“管理费用”写成“销售费用”，不然这个会计小世界里的收支平衡可就被你打乱啦。
金额就更不用说啦，那得仔细核对，多一个零少一个零都不行。
就像你数钱的时候，一块钱和十块钱那差别可大了去了。
二、凭证审核。
凭证录入完了，可不是就万事大吉了。
接下来就到了凭证审核环节。
这就像是找个会计小管家来检查一下你刚刚做的小工作。
审核的人得认真仔细地看每一个信息，就像检查自己心爱的宝贝有没有瑕疵一样。
要是发现有错误，就赶紧让录入的人修改。
这时候录入的人可不能有小脾气，要虚心接受，毕竟大家都是为了这个会计小世界的正常运转嘛。
审核的时候如果发现科目用错了，就得像个小侦探一样，找出正确的科目来替换。
而且审核的时候还要看看有没有遗漏的信息，就像检查拼图有没有少块一样。
三、凭证修改。
要是在审核的时候发现了错误，那就得进行凭证修改啦。
这时候可不能慌，要冷静地找到错误的地方。
如果是金额错误，那就把正确的金额填上去。
要是科目错了，就把错误的科目删掉，重新选择正确的科目。
不过在修改的时候也要小心哦，别改了这个又把其他的弄乱了。
就像你整理东西的时候，挪了这个，别把旁边的东西碰倒了。
而且修改完了之后，还得再审核一遍，确保没有问题。
四、凭证保存和打印。
当凭证审核无误之后，就可以保存啦。
会计电算化实务题操作流程详解
会计电算化实务题操作流程详解一、前期准备1.了解电算化系统：掌握电算化系统的基本结构、功能和操作步骤。
2.设定账套：根据企业实际情况，设定电算化系统的账套参数，包括科目设置、会计期间设定等。
3.迁移数据：将企业原有的会计数据迁移到电算化系统中，保持数据的完整性和准确性。
二、日常操作1.凭证录入：按照企业实际业务情况，将原始凭证录入到电算化系统中。
包括凭证的摘要、科目、借贷金额等信息。
2.审核凭证：对录入的凭证进行审核，确保凭证的合规性和准确性。
如有问题，及时进行修改或调整。
3.凭证修改与删除：对于录入错误或有误的凭证，可以进行修改或删除操作。
但需要注意记录修改或删除的原因和时间。
4.凭证过账：经过审核的凭证，需要进行过账操作，将其影响到相应的科目余额和总账中。
过账后的凭证不可再进行修改和删除。
5.查询科目余额和总账：通过电算化系统，可以方便地查询特定科目的余额变动情况和总账的变动历史。
可以根据需要设置查询条件和输出格式。
6.月末结账和生成报表：每个会计期间结束时，进行月末结账操作，生成损益表、资产负债表等报表，并进行必要的调整和审查。
7.报表查询和打印：电算化系统提供了各种报表查询和打印功能，可以根据需要选择报表类型和查询条件，并进行打印输出操作。
8.数据备份与恢复：定期进行电算化系统的数据备份，以防止数据丢失或意外情况发生。
在需要时，可以进行数据恢复操作。
三、异常处理1.凭证错位：当电算化系统中的凭证与实际操作不符时，需要进行凭证错位操作。
即通过修改凭证的日期和序号，将其移动到正确的位置。
2.凭证找回：当电算化系统中的凭证被错误删除或丢失时，可以通过凭证找回功能恢复凭证。
需要提供凭证日期、摘要等关键信息进行查找。
3.凭证纠错：当电算化系统中的凭证录入错误或凭证之间的关联关系有误时，需要进行凭证纠错操作。
即通过修改凭证的摘要、科目、金额等信息，纠正错误。
4.数据完整性检查：定期进行数据完整性检查操作，确保电算化系统中的数据完整和准确。
会计电算化实训总结6篇
会计电算化实训总结6篇第1篇示例：会计电算化实训总结随着科技的不断发展，计算机技术在各行各业中的应用越来越广泛。
在会计领域，电算化技术的应用已经成为一个趋势。
会计电算化实训作为会计专业学生必不可少的实践环节，对于提高学生的实际操作能力和实践经验具有重要意义。
在这段时间的实践中，我深感到会计电算化技术在会计工作中所起到的巨大作用，也学到了很多宝贵的经验。
在实训过程中，我学会了如何利用电算化技术进行会计凭证的录入和处理。
以前我还在手工填写纸质凭证，现在通过会计软件进行凭证的录入，可以大大提高工作效率。
而且通过软件自动核算，减少了错误的发生概率，确保了会计数据的准确性。
在实践中，我还学会了如何利用Excel进行数据的分析和报表的制作，这对于财务数据的整理和分析非常有帮助。
通过这些实践，我对于电算化技术的应用有了更为深入的理解，也增强了我的实操能力。
在实训过程中，我还学会了如何利用会计软件进行会计账务处理和财务管理。
通过软件的帮助，我可以更加方便快捷地进行账务处理，编制财务报表和经营分析。
通过软件提供的财务管理功能，我可以更好地掌握企业财务状况，及时调整经营策略，提高企业的运营效率和盈利能力。
在实践中，我还学会了如何运用云端会计软件进行多人协同工作，这大大提高了团队的工作效率和沟通协作能力。
在实训过程中，我还学会了如何加强信息安全意识，在电算化环境下，财务数据的安全至关重要。
在实践中，我学会了如何设置合理的权限和密码保护措施，保护会计软件和数据库的安全。
我也学会了如何定期备份数据，防止数据丢失和损坏。
通过这些措施，我可以更好地保障企业财务数据的完整性和保密性。
会计电算化实训对于会计专业学生的成长和发展具有重要意义。
通过实践，我不仅学会了如何利用电算化技术提高工作效率，还增强了实操能力和信息安全意识。
我相信，在未来的工作中，这些经验和技能将会让我更加出色地胜任工作，为企业的发展做出更大的贡献。
希望在以后的学习和工作中，我可以不断提升自己的技能，不断学习新知识，为自己的职业发展打下坚实的基础。
记账凭证的填制过程的心得
记账凭证的填制过程的心得在电算化会计核算中,记账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。
那么会计人员填制记账凭证有什么心得体会呢？下面店铺就为大家解开记账凭证的填制过程的心得，希望能帮到你。
记账凭证的填制过程的心得篇一时光飞逝，不知不觉两周的实训已经悄然度过。
通过这次实训，我熟悉并掌握了会计基本记账的各个步骤及其具体操作，在各种迷惑和失误中学会了记账方法和技巧。
一、实训内容1、填写会计分录实训的第一步是根据京华工厂2012年1月份的经济业务来填写会计分录。
在制作会计分录中，要认真审核题中的要求和限定，要认真核算其所属的记账凭证和原始凭证。
分录的填写的正确性直接关系到后面账单填写的正确性。
2、填制原始凭证原始凭证需要根据会计分录进行填制。
填制时要注意：记录要真实。
原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠，既符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;内容要完整;手续要完备;书写要清楚、规范;编号要连续;不得涂改、刮擦、挖补;填制要及时。
3、填制记账凭证记账凭证也需要根据之前的会计分录填制。
填制时要注意：.记账凭证日期，应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年，月，日应写全);.填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号;填制记账凭证摘要，应简明扼要，说明问题;.会计科目内容，记账方向及金额填制应做到：填制会计科目时应先填写借方科目，后填写贷方科目，且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;每张记账凭证只能反映一项经济业务，除少数特殊业务外;记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;记账凭证填制完经济事物事项后，如有空行，应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致;记账凭证应附原始凭证;记账凭证填制完毕后，应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据。
4、填制现金日记账、银行存款日记账、各明细账以及记账凭证汇总表现金日记账的填制需根据库存现金的记账凭证。
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会计电算化中的凭证录入技巧
1、业务摘要输入
凭证输入中有许多常用会计词汇，而不少会计软件提供了用户级的词汇库，可将常用词汇预先存储起来，并配以自定义的代码，输入凭证时调用自定义词汇，可提高输入速度。
如金蝶软件提供两种快速复制摘要的功能，在下一行中按可复制上一条摘要，按//可复制第一条摘要。
同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证
摘要库。
选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要。
2、科目代码输入
许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位，会计人员记不准确的科目多为明细科目，其所属总账科目或上级科目一般较明确，输入此类科目时，只输入到其上级科目的代码，由于系统只能接受最明细的科目，此时将打开科目代码表，并指向刚输入的上级科目，所要查找的明细科目应就在附近，省去多余的翻页查找操作。
会计科目获取按F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计
科目代码。
3、业务金额输入。