银行办公大楼物业服务方案内容
银行物业管理服务方案

银行物业管理服务方案银行物业管理服务方案一、背景介绍随着银行业务规模的不断扩大,银行物业管理的需求也与日俱增。
为了确保银行的运营顺利进行,有效的物业管理变得尤为重要。
本文档旨在制定一套完善的银行物业管理服务方案,以确保银行物业的安全、舒适和高效运营。
二、服务内容1. 物业设施维护与保养:- 建筑设施的日常维护和清洁工作。
- 供暖、空调、通风设备的定期检查和保养。
- 电力、给排水系统的检修和保养。
- 安全设备(如监控摄像头、警报系统)的维护和监控。
2. 安保服务:- 提供全天候的人员巡逻和保安监控。
- 维护银行物业的治安秩序,防止盗窃和破坏行为。
- 协助制定并演练安全应急预案。
3. 环境卫生管理:- 定期清洁银行大厦的公共区域,包括大堂、走廊、洗手间等。
- 确保垃圾及废物的妥善处理。
- 定期检查并消杀害虫。
4. 物业服务管理:- 提供定期的岗前培训和继续教育,确保员工具备必要的专业技能。
- 管理银行物业的维修、保养和保险事务。
- 负责协调和监督物业合作伙伴的绩效。
5. 设备设施管理:- 维护银行物业内的各项设备设施,包括电梯、自动门、门禁系统等。
- 及时处理设备设施故障,并提供维修和更换服务。
三、本文档所涉及附件如下:1. 物业管理合同范本2. 执行监督检查表3. 应急预案示例4. 值班表范本四、本文档所涉及的法律名词及注释:1. 物业法:指规范物业管理行为的法律法规,如《物业管理条例》。
2. 合同法:指规定合同订立、履行和解除等事项的法律法规,如《中华人民共和国合同法》。
五、本文档在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法1. 人力不足:增加物业管理人员的数量,或与专业物业管理公司合作。
2. 维修和保养工作难以及时完成:建立完善的工单系统,及时反馈和跟进工作进展。
3. 安全事件的应对不力:加强员工的安全培训,提高应急响应能力。
4. 物业合作伙伴绩效不佳:加强对合作伙伴的监督和评估机制,及时解决问题。
银行物业管理方案范本大全

银行物业管理方案范本大全银行物业管理方案范本大全第一篇:银行物业管理方案一、项目背景随着银行业务的不断发展,银行物业管理将成为银行业务的重要组成部分。
良好的物业管理能够提高办公环境的舒适度,提升员工工作效率,加强对资产的保护与维护。
二、目标与原则1. 目标:建立高效、规范、安全、环保的银行物业管理体系。
2. 原则:科学管理、系统控制、安全可靠、节能环保。
三、组织架构与职责1. 物业部门:负责银行各个分支机构的物业管理工作,包括维护、保养、保险、安全等。
2. 银行业务部门:与物业部门协作,提供所需的设备、设施,确保各项工作的顺利进行。
四、物业管理措施1. 办公区域规划:合理安排银行内部办公区域,确保员工的工作效率和舒适度。
2. 设备设施维护:定期检查和保养设备设施,确保其正常运行和延长寿命。
3. 办公环境清洁:定期清洁办公区域,保持良好的办公环境。
4. 安全措施加强:加强银行内部的安全措施,确保员工和资产的安全。
5. 绿色环保:推广节能环保理念,减少能源消耗和环境污染。
五、效果评估与改进1. 评估指标:建立评估指标体系,评估物业管理的效果与改进空间。
2. 定期总结:定期总结物业管理的经验教训,形成改进方案。
3. 定期检查:定期检查实施情况,确保各项措施的有效执行。
六、风险管理1. 防范措施:制定并执行严格的风险管理措施,确保物业安全。
2. 应急预案:建立应急预案,及时有效地处理突发事件。
七、经费与投入1. 经费筹措:根据物业管理的实际需要,合理筹措经费。
2. 投入机制:建立物业管理投入机制,确保投入的有效使用。
八、人员培训与考核1. 培训计划:制定物业管理人员的培训计划,提升其业务能力。
2. 考核制度:建立物业管理人员的绩效考核制度,激发工作积极性。
九、宣传与培训1. 内部宣传:通过内部刊物、会议等形式,宣传物业管理的重要性和效益。
2. 外部宣传:在银行官方网站、社交媒体等途径,宣传银行物业管理的品牌形象。
银行物业管理服务方案

银行物业管理服务方案一、服务内容:1. 物业维护:包括对银行大楼、设备、设施的日常维护和保养,如保洁、绿化、消防设备检查和维修等。
2. 安全管理:实施银行大楼的安全管理措施,包括安装监控摄像头、人员出入管理、外来人员登记等,确保银行大楼的安全。
3. 物业运营:负责银行大楼的日常运营管理,包括租金收费、合同管理、物料采购、维修服务等。
4. 客户服务:提供满足银行员工和客户需求的服务,包括接待、咨询、投诉处理等,提升银行形象和服务品质。
5. 绿色环保:积极推进银行大楼的绿色环保工作,如节能减排、垃圾分类、绿化美化等。
6. 建筑项目管理:参与银行大楼的建设、改建和装修工程,监督工程进度和质量,确保项目顺利进行。
二、服务优势:1. 专业团队:拥有经验丰富的物业管理人员和工程师团队,具备相关的专业知识和技能。
2. 效率高:通过科学合理的管理和规范操作流程,提高工作效率,快速解决问题。
3. 质量可靠:保证服务质量和安全,确保银行大楼及其设备设施的正常运行。
4. 客户至上:提供个性化、全方位的服务,满足客户的各种需求和要求。
5. 成本控制:合理制定预算和费用管理方案,优化资源配置,降低物业管理成本。
三、服务流程:1. 初步了解:与银行进行沟通,了解银行的需求和要求。
2. 定制方案:根据客户需求,制定物业管理服务方案,并与银行进行确认。
3. 人员配置:根据服务方案,合理配置物业管理人员和工程师。
4. 开展工作:执行物业管理方案,包括日常维护、安全管理、物业运营等。
5. 定期评估:定期与银行进行沟通和评估,及时调整服务方案,提升服务质量。
四、服务费用:服务费用根据具体服务内容和服务规模进行商议和确定,由银行和物业管理公司共同协商确定,并签订相关合同。
银行物业管理服务方案

银行物业管理服务方案
以下是一种银行物业管理服务方案:
1. 设立专门的物业管理团队:银行可以成立专门的物业管理团队,负责监管和管理银行的物业。
这个团队应包括物业经理、维修人员、保安人员等。
2. 定期维护和保养:银行的物业需要定期进行维护和保养,以确保建筑的正常运行和安全。
例如,定期检查电气设备、水暖设备、空调设备等,并进行必要的维修和更换。
3. 安全保障措施:银行的物业安全是非常重要的。
保安人员应在物业内部和周围进行巡逻,以确保安全。
安装监控摄像头和安全警报系统也是必要的。
4. 设施管理:银行的物业应提供良好的设施和服务,以满足员工和客户的需求。
这包括清洁服务、垃圾处理、绿化和园艺维护、停车管理等。
5. 紧急情况应对:物业管理团队应制定紧急情况应对计划,并进行培训和演习。
在火灾、地震等突发事件发生时,应立即采取适
当的行动,确保员工和客户的安全。
6. 合理节能措施:银行的物业管理团队应采取合理的节能措施,以减少能源消耗和环境影响。
例如,使用高效节能的照明设备、设
置自动关闭的电源插座等。
7. 经济和财务管理:物业管理团队应进行经济和财务管理,确保物业管理费用的合理支出和控制。
他们应编制预算,并进行费用
分析和报告。
这是一个基本的银行物业管理服务方案,银行可以根据实际情
况进行调整和改进。
xxx银行物业管理服务方案

xxx银行物业管理服务方案一、物业管理服务团队建设1、团队组建xxx银行的物业管理服务团队应由一支经验丰富、专业技能过硬、责任心强的团队组成。
团队成员包括物业经理、值班保安、维修工人等,分工明确,配合紧密。
2、培训提升为了提高物业管理服务团队的素质和服务水平,xxx银行应定期组织各类培训活动,包括安全培训、服务技能培训、团队合作培训等,确保团队成员具备全面的综合素质。
二、物业管理服务内容1、安全管理xxx银行的安全管理永远是第一位的,物业管理服务团队应加强巡查,确保各个区域的安全性,建立健全的安全管理制度,及时处理各类安全隐患。
2、环境卫生银行的环境卫生直接关系到客户的感受,xxx银行应加大环境卫生管理力度,定期对银行内外环境进行清洁卫生,保持整洁、美观的工作环境。
3、设备维护xxx银行的设备是银行运营的重要保障,物业管理服务团队应及时检修设备,保障设备正常运转,避免因设备故障造成的影响。
4、客户服务物业管理服务团队要时刻关注客户需求,提供优质、高效的服务,解决客户遇到的问题,让客户感受到xxx银行的关怀和温暖。
5、节能环保作为一家负责任的企业,xxx银行应注重节能环保,加强能源管理,减少浪费,推动绿色环保理念的落实。
6、危机处理物业管理服务团队应建立健全的危机处理机制,及时应对各类紧急情况,确保xxx银行的正常运营和客户利益。
三、物业管理服务质量监督1、考核评估xxx银行应建立完善的物业管理服务质量考核机制,定期对物业管理服务进行评估,激励优秀团队,引导服务队伍提升服务水平。
2、客户反馈xxx银行应主动征求客户的意见和建议,不断改进物业管理服务,满足客户需求,提升客户满意度。
3、监督检查xxx银行的管理层应加强对物业管理服务的监督检查,确保服务质量和服务水平的持续提升,为银行运营提供有力支持。
四、物业管理服务创新发展1、技术应用xxx银行可以引入先进的技术手段,如智能化管理系统、物联网技术等,提高物业管理服务效率和水平,为银行运营提供更好支持。
银行物业管理服务方案

以我给的标题写文档,最低1503字,要求以Markdown文本格式输出,不要带图片,标题为:银行物业管理服务方案# 银行物业管理服务方案## 引言银行作为金融机构,其业务范围较广,租用的办公场所也相对较多。
在日常运营中,银行需要对其物业进行有效管理,以确保工作环境的舒适和安全,提升员工和客户的满意度。
本文档旨在提供一份银行物业管理服务方案,以帮助银行更好地管理其物业。
## 目标本方案的主要目标如下:1. 提供高质量的物业管理服务,确保银行办公环境的舒适和安全。
2. 优化物业使用效率,提升资源利用率。
3. 提升员工和客户的满意度,增强银行品牌形象。
## 服务内容本方案包括以下几个方面的物业管理服务:### 1. 办公场所维护银行的办公场所经常需要进行维护和保养,以确保设施设备的正常运行和外观的整洁。
我们将提供以下维护服务:- 定期巡检:定期巡检办公场所,发现并解决潜在问题。
- 设备维修:对设施设备进行维修和保养,确保其正常运行。
- 环境整洁:清洁办公场所,包括楼道、走廊和公共区域的清理。
### 2. 安全管理安全是银行物业管理的重要方面,我们将提供以下安全管理服务:- 出入管理:控制人员出入银行办公场所,确保安全。
- 视频监控:安装视频监控设备,对办公场所进行24小时监控。
- 报警系统:安装报警系统,以提供安全警报和紧急求助功能。
- 灭火设施管理:定期检查灭火设施,并确保其正常运行。
### 3. 环境保护环境保护是当前社会的重要议题,银行也应承担相应的责任。
我们将提供以下环境保护服务:- 节能管理:优化能源使用,减少能源浪费。
- 资源回收:建立废品回收系统,促进资源的循环利用。
- 室内空气质量管理:定期检测室内空气质量,并采取相应措施保证员工的健康。
### 4. 健康管理员工的健康与工作效率和满意度密切相关,我们将提供以下健康管理服务:- 健康检查:定期对员工进行健康检查,发现并解决潜在问题。
- 健康促进活动:组织健康促进活动,帮助员工保持健康的生活方式。
银行物业管理服务方案

银行物业管理服务方案银行物业管理服务方案1. 简介本方案旨在提供全面、专业的物业管理服务,以满足银行的物业管理需求。
我们将通过有效的管理和维护,确保银行的物业保持良好的状况,提供安全、舒适的工作环境,并最大程度地提高物业的价值。
2. 服务内容2.1 物业维护我们将负责定期巡检银行物业的各个区域和设施,确保其正常运行。
维护内容包括但不限于:空调、电梯、供电系统等设备的检修和保养;楼宇外墙、屋顶、地面等的清洁和维修;维护绿化景观,保持环境整洁有序。
2.2 安全管理我们将制定并执行严格的安全管理制度,确保银行及其员工的安全。
安全管理内容包括但不限于:监控系统的安装和维护;出入口和围墙的安全防护;安全演练和培训。
2.3 清洁服务我们将提供全面的清洁服务,保持银行物业的整洁和卫生。
清洁服务内容包括但不限于:办公区域、走廊、卫生间等公共区域的日常清洁;地面、窗户、家具等的定期清洁和保养;垃圾处理和分类管理。
2.4 环境管理我们将积极推动环保措施,为银行物业提供良好的环境管理服务。
环境管理内容包括但不限于:推广节能减排措施,提高能源利用效率;指导和协助银行进行环保认证;定期组织环境保护宣传活动。
2.5 秩序维护我们将维护银行物业的秩序,确保办公环境良好。
秩序维护内容包括但不限于:管理停车位,确保停车秩序;监督员工的行为规范,维护工作纪律;协助银行处理违规行为。
3. 服务优势3.1 专业团队我们拥有经验丰富且专业的物业管理团队,能够全面满足银行的物业管理需求。
3.2 客户需求定制我们将根据银行的具体需求,量身定制物业管理方案,确保服务符合银行的实际情况和期望。
3.3 高效管理系统我们将采用先进的物业管理系统,提高工作效率,确保各项管理工作的及时性和准确性。
3.4 优质服务保障我们将始终秉承以客户为中心的服务理念,提供优质、可靠的服务,确保银行的满意度和体验。
4. 费用与合作方式具体的费用及合作方式将根据银行的具体需求和物业情况进行商定,双方将签订正式的物业管理合同并明确费用标准和服务内容。
银行办公区物业管理服务方案

银行办公区物业管理服务方案银行办公区物业管理服务方案房屋建筑物及设施、设施维修养护服务一、维修养护范围1、房屋建筑共用设施的维护、养护、管理和运行服务。
包括:共用的上下管道、落水管、电线、供电线路、公共照明、消防设施、安防设施等。
2、物业规划红线内的共用设施的维修、养护和管理。
包括:庭院道路、围墙、室外上下管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、机动车库等。
3、物业规划红线内的配套附属服务设施的维护和管理。
4、公共设施定期清理。
如:化粪池(物业管理区域内所有化粪池{含窖井、管道}均由物管公司负责巡查、清掏,费用含在合同总金额中)、沟渠的清掏、蓄水池清洗消毒(物业管理区域内所有蓄水池清洗消毒均由物管公司负责清洗消毒,费用含在合同总金额中)等,确保正常、安全使用。
5、职工食堂厨房设备的日常维修。
6、会议音控设备的日常维修。
二、设施设备维修养护工作计划1、配电设备从确保安全及正常运行考虑,督促维保公司(甲方聘请外包单位)每一年进行一次配电站高压设备的检测工作,配电站日常安全运行工作由值班运行电工进行,每个配电站至少安排3人365天7*24小时不间断轮班值守(数据中心配电站至少安排6人轮班值守,每班保证2人值守),按配电站值班制度、交接班制度、设备巡检制度、维修制度等管理制度填写值班日志(包括交接班、设备日常巡检、维修记录等),做好配电系统的日常监护工作。
同时,做好设备定期清洁、养护计划并实施,保证设备正常运行,对设备运行安全隐患应及时检测、发现、排除,若需大中修,应及时报告业主方。
2、消防系统消防系统是业主大厦的安全保障重要手段之一,必须做到万无一失,按照消防法规,该系统将由甲方聘请具有一定资质和能力的消防专业公司承担该系统的维保工作。
物管公司对维保单位行使监督权力,负责督促消防维保公司每月一次对设备主机系统、消防报警系统等进行检测,在日常情况下对出现的消防系统故障提供24小时上门服务。
物管公司应对物业管理服务区域内的消防报警系统、消防栓系统、灭火器材等消防设施设备进行日常巡查,发现问题及时向甲方提出书面维修申请及清单,并经甲方同意后及时进行维修恢复,材料费用由甲方承担。
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银行办公大楼物业服务方案内容一、本项目物业服务的特点1、xx有限公司总行办公大楼是集综合型、公众型、开放型、专业型、智能型于一体的建筑,其主要特点是:(1)本项目集办公、学习、培训、会议、接待于一体,内部使用功能布局复杂,易相互干扰,管理难度大。
(2)公众型开放式金融项目,客流量大,室内外环境卫生保持难度大,消防、保卫安全要求高。
(3)项目内的工程设备设施的档次高,技术先进,安装布局分散,智能化程度高,运行保障难度大。
(4)项目内大部分设施系电控制,机械制动,专业化程度高,分布面大,运行保障维护难度大,技术要求高。
项目地处xx市中心繁华地段,四周经营性场所多,交通干道,大型商场林立,人流、车流频次高、流量大,项目的秩序维护,安全管理难度大。
(5)工程量大,总行办公大楼建筑建筑面积15600平方米,主楼使用面积12250平方米,附楼650平方米,物业服务工作量较大。
(6)公众、开放型项目,接纳各方来客,各阶层人士,既是金融基地,又是城市文明的窗口,其社会形象的维护要求高。
因此,本项目对管理者队伍科学素养提出了很高的要求,它是非一般传统意义上的物业管理者所能驾驭的。
二、对本项目物业管理的整体策划1、组建高素质的物业管理队伍,实行专业化的物业管理针对xx银行总行办公大楼物业管理服务,我公司将组建一支素质高、能力强、专业齐全、能打善战、技术精湛的物业管理队伍,服务于xx有限公司。
进驻项目后,我公司将详细划分界定服务区域的功能布局界限,统一调度,分片包干,把各个场所、每个部位都纳入我公司物业规范化管理的正确轨道,使进入项目内的人员和车辆、设施设备等,最大程度的发挥各自的作用。
为xx银行各级职工、客户等营造整洁舒适,安全有序的环境,充分体现我公司“业主至上,信誉第一”的服务宗旨。
2、强化安全管理,营造万无一失的安全办公、生活环境我公司将对服务区域科学规划,详细制订各项应急情况处置方案和防火防盗、防毁损破坏等有效措施,把安全防范和应急处理工作件件落实到实处,确保项目安全万无一失,充分体现我公司“作风过硬像军人,完成任务像铁人,服务业主像仆人”的社会形象。
3、精心组织,精心操作,精心维修,精心养护针对xx银行总行办公大楼的工程设备门类复杂、技术先进、智能化程度高的特点,我公司将组织领导各专业值班和维修人员昼夜24小时值班巡视监控,做到运行保障坚守岗位,保养维护定点定时。
让各种工程设备,楼宇在得到良好维护的同时,大大延长使用寿命。
充分体现我公司“组织指挥严密,技术要求严格,操作规程严谨,工作态度严肃”的工程技术人员“四严”工作作风。
4、建立学习型组织我公司内部管理机制完善坚持“全员培训,终身培训”的方针。
把物业公司建成“学习型的组织”是员工在职业生涯中不断自我提升的需要,员工接受全面培训是保证物业管理服务质量的前提和基础。
在我公司,员工未经培训考核,不得上岗。
系列的入职培训、在岗培训、转岗培训、外派培训和相应的考核评比使员工进一步提高自身素质,改进工作质量。
5、树立超值性服务意识,提升业主形象品牌中标后,我公司将在项目部的组织结构设置上结合实际、合理搭配以确保最快的速度为全体业主开展全面服务。
在物业管理实践中,我们将努力打造“精细化物业管理服务”,始终坚持以客户满意为中心,持续提供超越客户期望的服务,营造安全、舒适、和谐的金融办公环境、工作场所和生活方式。
充分体现我公司“讲仪容,讲仪表,讲文明,懂礼貌,重诚信,守承诺,既热情又周到”的企业形象“亮点”,让业主和来宾享受到超值性服务的同时,大力提升业主的社会形象品牌。
三、项目定位1、管理定位充分利用和完善各种配套系统,加强服务人员管理,把xx银行总行塑造为良好的营业、办公场所,不断提高xx银行的企业形象。
2、效益定位充分利用我公司专业化管理特长和成本控制管理经验,通过有效控制管理成本,合理开源节流,为客户提供更多、更超值的物业服务。
3、服务定位我公司坚持“以人为本、服务第一”的原则,用心做事,为xx 银行营造安全、舒适、便捷的工作环境,采取专业管理和严格的品质控制手段,确保服务质量满足xx有限公司要求的标准。
四、服务标准1、综合管理(1)制定物业管理服务工作计划,并组织实施。
(2)每月、季不定期对房屋及设施设备进行安全普查,根据普查结果制定维修计划,组织实施。
(3)夜间有人值班处理急性报修,水、电等急迫性报修应做到及时处理,确保水、电设施安全运行。
(4)管理规章制度健全,服务质量标准完善,物业管理服务档案资料齐全。
(5)全体员工统一持证上岗。
(6)建立起应对各种公共突发事件的处理机制和预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生,能随时投入运行。
(7)保证办公设施、楼道灯、绿化设施等公共设施、设备正常使用。
(8)确保雨水、污水管道保持通畅,定期清淘化粪池、雨水井,相关设施无破损。
2、保洁服务大楼内公共场所地面、墙面要求无废弃物、无污迹。
(1)设定垃圾集纳地点,并每日将服务范围内的垃圾点进行清理。
(2)每日对保洁服务范围内的区域进行清扫,做到服务范围内基本无废弃杂物无污迹。
(3)在雨、雪天气应及时对积水、积雪进行清扫。
3、电梯养护、运行、维护(1)电梯24小时不间断运行。
(2)一旦发生电梯停电关人、夹人等凶险情况时,迅速组织救助。
(3)电梯正常维修避开运行高峰期,发生紧急情况时有处置预案。
(4)配备专业人员负责中央空调使用、维护和清洗等工作。
(5)配备专业人员管理配电室。
(6)配备专人负责会议服务、会议设备使用的管理。
(7)协调各年检部门进行电梯、中央空调的年检工作。
(8)定期给花卉浇水,清除干支黄叶,花盆无污迹,并定期调整花卉摆放部位。
(9)报纸发送当日送达,具体人员负责。
4、高压供水养护、运行、维修(1)保证正常生活用水;有停水处置预案。
(2)水箱盖上锁并定期清洗确保水质合格。
(3)加强对供水系统的消毒,禁止无关人员进入高压水泵机房、接近高位水箱。
第二章技术支持与售后服务第一节技术支持一、经验支持我公司拥有丰富的物业管理工作经验,在卫生保洁、水电维修、花卉管理、报纸发送、电梯维护、使用及年检、中央空调维护、使用和保洁清理及年检、会议服务及会议设备使用、配电室管理及使用等方面都积累了丰富的经验,本项目实施期间,我公司将把成功的经验运用到本项目中,使本项目的物业服务质量得以提升。
二、人力资源支持我公司储备了众多专业人员,所有工作人员均经过培训、考核合格后方可上岗,特殊工种持有上岗证才能进行作业。
项目实施期间,如xx有限公司需要,我公司可短时间内将人员调配到位,确保物业服务工作正常开展。
三、服务热线我公司为xx有限公司提供7x24小时的全天候技术支持热线,以热线方式及时、准确地解答业主遇到的各种物业问题,并提供相应的技术经验,解决业主的后顾之忧。
负责收集,处理用户的反馈意见,并录入到用户档案中,确保用户的所有问题能及时、准确的得到解决,保证并不断提高我公司的服务质量。
第二节售后服务一、售后服务承诺1、我公司承诺中标后认真执行物业管理法律、法规和行业规定,做到诚实守信、守法经营。
2、我公司承诺按照xx有限公司的要求、本投标文件的服务方案承诺对本项目实施服务工作。
3、我公司承诺严格按照xx有限公司的要求派出服务人员,并对服务人员实行严格的培训和管理,确保为贵公司提供优质的服务。
4、承诺按合同配备相应足够的清洁设备、工具、物料等,设立提供专业应急机制跟进该项目有关工作加强联系。
5、我公司承诺为xx有限公司提供7×24小时售后服务,对xx 有限公司的要求投诉事宜在15分钟内响应,4小时内将问题解决处理完毕。
6、特发事件处理及支援力量:如有特发事件出现,我司可在短时间内(60分钟)抽调不少于10名员工随时配合突发工作,由此产生的费用由我公司承担。
二、售后服务措施1、搜集客户意见、建议通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议,比如热线、网站、邮箱等,好的建议及意见及时反馈给各相关部门。
各部门也积极搜集客户信息反馈,并及时发回公司,便于公司做出适于市场的调整。
2、开展客户关怀、维系计划企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的回访与沟通,逐步完善客户需求,提升客户满意度。
了解各地区客户对我们产品及服务工作的反馈,以便适时的发现各区域市场中的问题并及时解决,提高服务的主动性。
3、建立售后服务标准,规范售后服务售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护,公司售后服务要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展,真正满足各区域消费者的服务需求。
4、及时快速的处理投诉所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部,由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉案件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。
5、开展客户满意度、忠诚度调查第一,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。
第二,顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到我方对客户的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。
实践证明,客户的满意度和忠诚度是成正比的,而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应。
客户满意度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整,也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘。
通过网络,电话等各种方法,及时、高效地发现及满足客户需求,从而最大程度上提高客户满意度及忠诚度,稳定现有客户,不断吸引新客户,挽回流失客户。
三、售后服务管理制度1、售后服务管理目的为规范售后服务工作,满足用户的需求,保证用户在使用我单位提供的服务时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,我单位特成立售服务部,为客户提供满意的售后服务。
2、售后服务的标准及要求a.售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角;b.在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决;c.服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立良好的关系;d.接到服务信息,应在2小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺;e.决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求;f.服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况;g.服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必要时让用户填写售后服务满意度调查表;h.对于外调产品的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决;i.重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决j.建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。