如何制作岗位说明书
新增岗位如何编写岗位说明书?

新增岗位如何编写岗位说明书?引言:随着企业的发展和业务的不断扩大,新增岗位的设立是不可避免的。
而为了确保新岗位能够顺利、高效地开展工作,编写一份详尽且准确的岗位说明书至关重要。
本文将围绕七个部分展开,为您提供一个系统化的岗位说明书编写指南。
一、明确岗位基本信息岗位名称:需准确反映岗位的主要职责和工作性质。
岗位等级:明确岗位在组织中的层级关系和相对位置。
岗位定员:设定该岗位的理想人数,有助于人力资源管理部门进行人员配置。
二、明确岗位主要职责工作内容:详细列举该岗位需要完成的具体任务和职责。
工作目标:为该岗位设定明确的工作目标,以衡量其工作成果。
关键绩效指标:为岗位设定可量化的绩效评估标准。
三、岗位任职要求教育背景:明确该岗位所需的最低教育水平及专业方向。
工作经验:规定从事该岗位所需的最短工作年限及特定经验。
技能要求:强调该岗位所需的核心技能和能力。
四、岗位工作条件工作环境:描述该岗位的工作场所环境,如办公条件、安全须知等。
工作时间:规定该岗位的标准工作时间,以及其他可能的加班或轮班要求。
劳动强度:评估该岗位的工作压力程度和工作量大小。
五、岗位绩效评估评估标准:制定具体的绩效评估标准和方法。
评估周期:规定绩效评估的时间间隔,如季度评估、年度评估等。
奖惩措施:根据绩效评估结果,设立相应的奖励和惩罚机制。
六、岗位晋升与培训发展晋升方向:明确该岗位可能的晋升路径和职业发展方向。
培训需求:分析该岗位所需的培训内容和课程,以及是否需要外部培训或认证。
职业发展机会:提供该岗位员工的职业发展机会和空间,如内部转岗等。
七、其他注意事项法律法规遵守:确保该岗位遵循国家和地方的劳动法规和政策。
保密要求:如该岗位涉及敏感信息或机密资料,需设定相应的保密条款。
伦理道德规范:强调该岗位应遵循的职业道德和行为规范。
岗位职责调整:明确在何种情况下可以对岗位职责进行调整或变更。
手册更新与维护:规定岗位说明书的更新和维护机制,确保其时效性和准确性。
建立岗位说明书

建立岗位说明书
岗位名称:XXX职位
一、职位概述
XXX职位主要负责(简要描述该职位的主要职责和工作内容,不
要使用无关的词语,只需直接说明即可)。
二、岗位职责
1. 具体工作职责1
(详细描述该职位的具体工作职责,可以逐条列出,确保语句通顺,表达流畅)
2. 具体工作职责2
(继续描述该职位的具体工作职责,同样需要逐条列出)
(以此类推,根据该职位的具体特点,列出相关的工作职责)
三、任职要求
1. 学历要求
(说明该职位对学历的要求,如本科、硕士等)
2. 工作经验
(说明该职位对工作经验的要求,如3年以上相关工作经验)
3. 技能要求
(列举该职位所需的技能要求,如熟练使用某种软件、具备良好的
沟通能力等)
4. 其他要求
(根据实际情况列举该职位的其他要求,如具备团队合作精神、具
备解决问题的能力等)
四、绩效评估指标
(根据该职位的目标和关键绩效指标,列举相应的绩效评估指标,
确保指标具体、可衡量和可达成)
五、职位晋升通道
(针对该职位的职业发展路径,描述该职位的晋升通道和晋升要求)
六、其他事项
(根据实际情况描述该职位的其他事项,如加班情况、福利待遇等)以上为XXX职位的岗位说明书,希望能对您提供足够的信息。
如
有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
(结束语,不需要重复文章标题,如有需要,可以添加公司或组织
的相关信息)。
岗位说明书怎么写

岗位说明书怎么写1、引言岗位说明书是企业为了明确员工的工作职责和要求而编写的文件。
它起到了明确工作内容、界定职权范围、规范工作流程的作用。
本文将详细介绍如何编写一份完整、准确的岗位说明书。
2、岗位概述2.1 职位名称首先,岗位说明书需要明确职位的名称。
职位名称应当简明扼要,准确表达该岗位的工作职责和级别,方便员工和管理者对该岗位有个初步的了解。
2.2 职位背景在岗位概述中,需要介绍该职位的背景信息。
包括该职位在组织架构中的位置,上级职位和下级职位的关系,以及对该职位的工作重要性进行说明。
这有助于员工了解自己在组织中的位置和责任。
3、工作职责3.1 主要职责在工作职责部分,需要详细说明该岗位的主要职责。
列举每项职责并简明扼要地描述其工作内容和目标。
要注意描述的准确性和全面性,清晰地表达职责的范围和目标。
3.2 辅助职责在主要职责之后,列出该岗位的辅助职责。
这些职责可能是协助其他职位完成工作,或者与主要职责相关但不属于核心职责的工作内容。
同样,要明确详细地描述辅助职责的内容和要求。
4、工作要求4.1 学历和专业要求根据该岗位的需要,明确该职位的学历和专业要求。
例如,某个职位可能要求本科学历,或者需要具备特定的专业背景。
4.2 技能和经验要求根据该岗位的要求,对员工所需具备的技能和经验进行描述。
例如,某个职位可能要求熟练掌握某种特定的软件技能,或者需要具备一定的团队管理经验。
4.3 能力要求除了学历和技能要求之外,还需明确该岗位对员工的能力要求。
这包括沟通能力、团队合作能力、解决问题能力等。
清晰地描述这些要求,有助于员工了解自己在这个职位上需要提升哪些能力。
5、工作环境在岗位说明书中,需要提及该岗位所处的工作环境。
包括工作地点、工作时间、工作强度等。
这样,员工能够了解到自己在这个岗位上所要承受的工作压力和工作时间安排。
6、工作评估与激励在岗位说明书的最后,需要明确岗位绩效评估的标准和激励机制。
绩效评估可以根据工作职责和要求来制定评估指标,激励机制可以包括薪资、晋升和培训等。
如何编写岗位说明书

如何编写岗位说明书编写岗位说明书是为了准确地描述并规范各个岗位的职责、要求以及工作流程,以便求职者更好地了解岗位的具体信息。
本文将介绍如何编写一份完整、准确的岗位说明书。
一、引言岗位说明书是为了帮助求职者了解岗位职责和要求,同时也是为了帮助雇主更好地筛选合适的人才。
在编写岗位说明书之前,需要明确以下几点:1. 岗位名称:准确简明地描述该岗位的名称,例如,销售经理、市场专员等。
2. 部门:说明该岗位所属的部门或团队。
二、岗位概述在岗位说明书的开始部分,应该对该岗位的概况进行简要的描述,包括但不限于以下内容:1. 岗位目标:明确该岗位的工作目标,例如销售经理的目标可能是提高销售额,市场专员的目标可能是提升品牌曝光度等。
2. 工作职责:列举和描述该岗位的具体工作职责和任务。
例如销售经理需要负责制定销售策略、拓展客户资源等。
三、任职资格在任职资格部分,需要明确该岗位对求职者的基本要求,包括但不限于以下内容:1. 学历背景:说明该岗位对学历的要求,例如本科以上、硕士等。
2. 经验要求:描述该岗位对工作经验的要求,例如三年以上销售经验。
3. 技能要求:列举该岗位所需的专业技能,例如熟练运用CRM软件、具备市场调研分析能力等。
4. 个人素质和能力:强调该岗位需要的个人素质和能力,例如沟通能力、团队合作能力等。
四、薪资福利在薪资福利部分,需要明确该岗位的薪资待遇和其他福利待遇,这可以帮助求职者了解自己在该岗位所能获得的回报。
例如提供五险一金、带薪年假等。
五、工作环境在工作环境部分,可以简要描述该岗位的工作地点、工作时间以及工作条件等信息,帮助求职者对工作环境有个初步了解。
六、招聘流程在招聘流程部分,可以简要描述应聘者需要经历的面试环节和流程,例如初试、复试等,并指明递交简历的方式和截止日期。
七、联系方式在联系方式部分,提供招聘方的联系方式,包括公司名称、地址、电话和电子邮箱等,方便求职者与公司沟通和咨询。
结语编写一份完整、准确的岗位说明书,对公司和求职者都非常重要。
岗位说明书制作

岗位说明书制作一、岗位概述岗位说明书是企业对于不同岗位的职责、要求和工作流程等方面进行详细说明的文档。
本文将以岗位说明书制作为主题,介绍其制作过程和要素。
二、制作流程1. 确定岗位要求在制作岗位说明书之前,首先需要明确该岗位的职责、能力要求、工作经验等方面的要求。
这可以通过与相关部门沟通,收集意见和建议来确定。
2. 撰写岗位描述根据确定的岗位要求,撰写详细的岗位描述。
包括岗位职责、工作目标、工作内容、工作权限等。
需要在描述中准确、清晰地表达所需的技能和能力。
3. 分析岗位流程将该岗位的工作流程进行详细分析。
需要考虑每个环节的具体操作步骤、所需工具和资源等。
确保流程描述准确无误。
4. 设定绩效指标基于岗位要求和流程分析,制定相应的绩效指标。
绩效指标可以反映员工在完成工作时需要达到的标准和目标,为绩效考核提供依据。
5. 编写岗位要素根据岗位要求和流程分析结果,编写岗位要素。
岗位要素包括技能要求、知识要求、学历要求、经验要求等。
需要确保每个要素都明确且无歧义。
6. 写作规范在撰写岗位说明书时,应注意使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或晦涩的词汇。
同时,要注意段落之间的过渡,使文档整体表达流畅。
三、要素说明1. 岗位职责对于岗位职责的描述要详细具体,包括具体的工作内容和操作步骤。
描述时应明确岗位的主要职责和次要职责,确保关键职责得到突出。
2. 技能要求针对该岗位所需的专业技能、软技能等进行详细说明。
例如,对于开发岗位,可能需要熟悉某种编程语言;对于客服岗位,可能需要具备良好的沟通能力等。
3. 学历要求根据岗位的特殊性,确定所需的学历要求。
例如,对于研发岗位,可能需要本科及以上学历;对于销售岗位,可能对学历不作过多限制。
4. 经验要求根据该岗位的复杂程度和职责要求,确定所需的工作经验。
例如,对于高级管理岗位,可能需要具备丰富的管理经验;对于实习生岗位,则对经验要求相对较低。
5. 绩效考核根据制定的绩效指标,详细说明对该岗位的绩效考核标准。
岗位说明书怎么编制

岗位说明书怎么编制岗位说明书是一个组织对某个职位或岗位的职责、工作范围、工作方式、工作要求等各方面进行准确描述的文件。
岗位说明书的编制对于企业管理的规范化具有重要意义。
在实际操作中,岗位说明书可以起到以下几个作用:1.为组织员工分配工作作出明确的指导。
2.帮助员工了解其工作职责及组织的期望。
3.为组织的招聘过程提供清晰的指导。
4.提供指导和支持,帮助员工在其工作中实现成功。
5.为员工交流和沟通提供一个优秀的平台。
合理而有效的岗位说明书编制可以优化岗位开发、招聘、薪酬等人力资源管理的各个环节,提高组织运营效率和员工工作效能。
下面是岗位说明书编制的步骤:一、确定需要编制说明书的岗位岗位说明书要针对每个职位进行编制。
企业需要在一个或多个职位编号计划中确定需要编写说明书的岗位,尽可能减少编制岗位说明书方面的误解。
二、而后收集信息和数据收集作业说明书所需的信息和数据。
首先要确定每个岗位的基本信息,如岗位名称、所属部门、报告关系、职责概述等。
然后明确每个岗位的工作范畴、职责内容、常见工作和工作质量标准。
此外,还需要提供有关必要技能、背景和教育要求的信息。
三、制定工作范围和职责描述工作范围和职责的描述应该清晰明了,内容准确。
它可以提供有关组织的职位和职责的总体概述,以及每个岗位的重点职责和周期性任务。
例如,假设编制一份销售岗位说明书,则需要说明销售人员的主要职责:开拓新客户、维护现有客户、销售完成目标达标情况、产品和服务知识等。
四、建立任职资格的要求针对每个职位的基本任职资格要求编制详细的说明,并包括特别的任职资格要求。
例如,假如岗位是销售,需要有良好的沟通和抗压能力、客户关系管理技巧,具备销售技能和销售计划,熟练掌握相关产品和行业知识等。
五、定义执行方法和流程指南该部分包括操作流程、表格和记录这类的指导文件。
它描述岗位的各个方面,包括如何操作、执行和实施等。
例如,销售岗位说明书需要包括销售流程和销售提案的制作和提交流程。
职位说明书格式范文10篇

职位说明书格式范文10篇职位说明书格式范文(篇一)部门:品推部职位名称:文案策划直接上级职务:品推部主管工作内容:一、工作目的1、协助品推部经理全面开展营销推广工作;2、与销售部门配合策划公司活动;3、与平面设计配合完成企业内部手册;4、撰写项目推广软文达到推广公司品牌的目的。
二、工作要点1、积极完成公司项目推广的策划与实施工作;2、企业内部手册的软文撰写与策划工作。
三、工作要求:1、有一定的创新意识、能力,对问题有自己独到的见解;2、能熟练用办公软件,有良好文字表达能力,较强活动策划能力、扎实中文写作功底;3、有较强的独立操作能力、逻辑思维能力,才思敏捷;4、文笔思路清晰,结构严谨并富有创意,踏实肯干,能承受较强的工作压力;5、工作严谨,认真负责,有团队合作精神,有良好的协调能力和亲和力。
四、工作责任1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写;2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写;3、负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写;4、协助公司各类刊物的采编工作;5、定期更新行业资讯,撰写行业快讯;6、负责媒体软文和广告资料的收集与整理。
7、协助品推部经理全面开展营销推广工作;8、负责项目推广活动的策划和活动组织工作的实施;9、负责工地、案场、样板间的包装装饰及效果把控工作;10、参与公司的产品定位及方案论证,从营销推广的角度提出决策依据;11、负责同媒体等外部资源的组织协调及对接工作,建立良好的媒体关系;12、负责广告的监控和效果评估工作;13、负责部门内部对竞争对手的推广策略的学习与研讨,提交推广分析报告;14、负面信息及危机的处理或及时上报。
五、衡量标准1、宣传手册任务达标率;2、企业形象设计领导满意度;3、准时交方案率;4、宣传产品所起到的市场产值;5、作品的可行性、创新力度;6、领导交办的各项工作的完成率、及时率、领导对工作的满意率。
六、工作难点1、如何与销售部门配合策划销售活动并组织实施;2、如何更好地宣传企业品牌形象;3、如何更好地树立企业文化;4、如何准确领会领导在企业建设方面的想法。
新增岗位如何编写岗位说明书?

新增岗位如何编写岗位说明书?引言概述:随着企业的发展和业务的扩张,新增岗位成为了常见的现象。
而编写一份清晰、准确的岗位说明书对于新岗位的顺利设立和员工的工作效率提升至关重要。
本文将从岗位说明书的重要性、编写步骤、内容要点和注意事项四个方面,详细阐述如何编写一份优秀的岗位说明书。
一、岗位说明书的重要性:1.1 提供明确的工作职责和期望:岗位说明书可以清晰地定义员工的工作职责和期望,让员工明确自己的工作范围,避免工作重叠或责任模糊。
1.2 促进工作效率和团队合作:通过明确的岗位说明书,员工可以更好地理解自己的工作职责,提高工作效率,同时也促进团队之间的配合和协作。
1.3 为绩效评估和晋升提供依据:岗位说明书可以作为评估员工绩效和晋升的依据,通过对照岗位说明书,可以客观地评估员工的工作表现和发展潜力。
二、编写步骤:2.1 确定岗位的名称和级别:首先需要明确岗位的名称和级别,确保与组织结构和职位体系相匹配。
2.2 收集相关信息:与相关部门和岗位相关人员进行沟通,了解该岗位的职责、要求和期望,收集相关信息作为编写岗位说明书的基础。
2.3 组织和整理信息:根据收集到的信息,将其进行组织和整理,明确岗位的职责、要求和期望,并按照一定的逻辑结构进行排列。
2.4 审核和修改:编写完成后,将岗位说明书交给相关部门和岗位相关人员进行审核和修改,确保准确无误。
三、内容要点:3.1 岗位概述:简要介绍该岗位的背景、目标和重要性,让读者对该岗位有一个整体的了解。
3.2 工作职责:详细列出该岗位的具体工作职责和任务,确保员工清楚自己的工作范围和职责。
3.3 任职要求:明确该岗位的任职要求,包括学历、工作经验、技能和能力等,以便筛选合适的候选人。
四、注意事项:4.1 简明扼要:岗位说明书应该简明扼要,避免冗长的描述和复杂的语言,让读者能够快速理解。
4.2 准确详实:岗位说明书应该准确详实,避免模糊和含糊不清的描述,确保员工能够清晰地理解自己的工作职责和要求。
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如何制作岗位说明书
如何制作岗位说明书?岗位说明书,也称岗位工作说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应作什么、应怎么作和在什么样的情况下履行职责的汇总。
很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致绩效考核认为主观色彩浓重,降低和打击员工工作积极性,招聘工作“广种薄收”效率低下,更严重的是使得员工培训工作难以开展,缺乏针对性。
那么如何制订岗位工作说明书呢?
首先要从工作分析入手。
工作分析是对某工作进行完整的描述或说明以便
为管理活动提供有关工作方面的信息而进行的一系列工作信息的收集、分析和综合的人力资源管理基础性活动。
工作分析从以下八个要素着手(6w2h):
who:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
what:做什么,即本职工作或工作内容是什么,负什么责任。
whom:为谁做,即顾客是谁。
这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业每部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。
why:为什么做,即工作对其从事者的意义所在。
when:工作的时间要求。
where:工作的地点、环境等。
how:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需的权利。
how much:为此向工作所需支付的费用、报酬等
工作分析是一项复杂的系统工程。
企业进行工作分析必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。
进行工作分析通常使用的的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察等方法。
有了工作分析结果以后,我们就可以着手制定工作岗位说明书了,大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容:
1. 工作识别,包括工作名称、部门、
汇报关系、工作编号等等。
2. 工作分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
3. 工作概述:简要说明工作内容。
4. 岗位责任:包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容)。
5. 工作规范:即从事该项工作所必须具备的基本资格条件。
主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
工作说明书最好根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,使用浅显易懂的文字;内容要越具体越好,避免形式化网书面化;随着公司规模的不断扩大,岗位说明书要在一定的时间内必须给予修正和补充,以便与公司的发展保持同步。