涉密人员管理表格汇总
涉密人员清单-模板
编号：
序号
涉密人员岗位
秘密等级
（绝密、机密、秘密）接触权限1Fra bibliotek总经理
绝密
公司所有资料
2
管理者代表
绝密
公司所有知识产权相关资料
3
研发部经理
机密
研发部所有资料
4
研发部工作人员
机密
研发部个人负责工作资料
5
行政部经理
机密
公司所有行政相关资料
6
行政部工作人员
秘密
行政部个人负责工作资料
7
财务部经理
编制：审批：日期：年月日
机密
财务部所有相关资料
8
采购部经理
机密
采购部所有相关资料
9
生产部经理
机密
生产部所有相关资料
10
销售部经理
机密
销售部所有工作资料
11
销售部工作人员
机密
销售部个人负责工作资料
说明：
1、表格中涉及的“绝密、机密、秘密”分类标准以《JC-IP-P-08 知识产权保密控制程序》的要求为准；
2、接触权限指涉密信息接触权限，具体涉密信息见《JC-IP-019-01涉密信息清单》。
涉密人员管理系统表格汇总情况
签字：年月日
因私出国（境）人员审批表
姓 名
出生年月
健康状况
所在部门
职务
涉密等级
申请出国(境)事由
所赴国家或地区
计划出境时间
境外停留时间
申请人所在部门意见
签字： 年 月 日
工作办公室意见
签字： 年 月 日
分管工作负责人意见
签字： 年 月 日
领导小组意见
签字： 年 月 日
涉密人员脱离涉密岗位审批表
年月
制表人：
涉密人数：人，其中一般涉密人员：人，重要涉密人员：人
序号
涉密等级
考核情况
补贴金额（元）
备注
经理审批
工作办公室审核
涉密人员脱离涉密岗位流程单
\
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
岗位名称
进入涉密岗位时间
密级
脱密期序号各类涉密Fra bibliotek体数量
接收人签收
1
2
3
4
承诺书签订情况
承诺书编号：
签订日期：年月日
员意见
领导小组审批意见
签字： 年 月 日
涉密人员涉密等级变更审批表
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
参加工作时间
进入涉密岗位时间
原岗位名称
原密级
拟变更岗位
拟变更密级
变更原因
序号
涉密项目或涉密事项
密级
秘密
1
2
3
4
部门负责人意见
经审查拟同意为：□重要涉密人员□一般涉密人员
签字：年月日
工作办公室审核意见
签字：年月日
签字：年月日
涉密人员年度考核表 (2)
姓名
所在部门
考核人
考核时间
考核记录
1.是否每月进行保密工作自查？是□否□
2.是否清楚本人工作中的保密重点？是□否□
3.是否清楚涉密人员的权力、义务及责任？是□否□
4.年度内是否违反过保密制度？是□否□
5.年度内是否认真履行了保密责任书规定的义务？是□否□
6.年度内是否参加过保密教育培训？
是□保密教育培训时间学时，是否满足要求？是□否□
保密培训成绩是否合格？是□否□
否□
保密办审核意见
合格□不格□
签字(盖章)：年月日
分管保密工作负责人意见
签字：年月日
保密委员会审批意见
保密委员会主任签字：
保密委员会盖章：年月日
保密相关表格
保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时，可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。
目录一、保密委员会（保密工作领导小组）简况及分工二、保密工作专（兼）职人员情况三、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划四、保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（党委（组）、行政会议研究保密工作内容可抄录此栏）五、参加保密会议、活动（含协作组活动）情况六、保密工作制度建设情况七、开展保密宣传教育、培训情况八、开展保密监督检查工作情况九、查处失泄密事件情况十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况十一、保密要害部门部位登记确定情况十二、保密工作实施奖惩情况十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题（试点）情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十五、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作总结保密委员会（保密工作领导小组）成员简况及分工注：成员工作岗位变化时应及时调整充实，并有正式文件可查保密工作专（兼）职人员情况注：单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。
保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划（年）保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（一）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（二）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（三）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（一）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（二）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（三）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（四）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：保密工作制度建设情况注：应有各项保密制度文本材料可查。
涉密表格台账
保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时，可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。
目录目录 (3)涉密人员资格审查表 (7)涉密人员涉密等级审定表 (8)涉密人员涉密等级变更审批表 (9)涉密人员基本信息登记表 (10)保密工作领导小组成员简况及分工 (11)保密工作专（兼）职人员情况 (12)涉密人员保密自查表 (13)涉密人员年度考核表 (14)涉密人员保密补贴考核发放表 (15)因私出国（境）人员审批表 (16)涉密人员因私出国（境）保密承诺书 (17)涉密人员离岗审批表 (18)涉密人员离岗保密承诺书 (19)保密工作领导小组年度工作计划 (20)保密工作领导小组会议记录 (21)参加保密会议、活动（含协作组活动）情况 (22)保密领导小组年度工作总结 (23)保密工作制度建设情况 (24)开展保密宣传教育、培训情况 (25)开展保密监督检查工作情况 (26)失泄密事件查处情况 (27)对泄密隐患预警信息的排查和处置情况 (28)保密要害部门部位登记表 (29)XXX有限公司 (31)保密工作实施奖惩情况 (32)保密工作先进个人申报表 (33)保密工作先进个人推荐表 (34)保密工作先进集体申报表 (35)保密工作先进集体推荐表 (36)本单位产生国家秘密事项一览表 (37)定（解）密工作情况 (39)本年度收到密件情况 (40)涉密会议活动情况 (41)信息发布保密审查情况 (42)电子设备保密工作检查登记表 (43)保密工作检查登记表 (45)涉密载体管理台账 (46)涉密载体清退（销毁）审批表 (47)涉密载体清退（销毁）登记表 (48)涉密载体外发登记表 (49)归档电子文件登记表（目录） (50)电子文件登记表 (51)归档电子文件移交、接收检验登记表 (52)涉密电子载体借阅登记表 (53)涉密电子载体清退（销毁）登记表 (54)涉密移动存储介质台账 (55)涉密计算机管理台帐 (56)涉密计算机维修（报废）审批表 (57)涉密办公自动化设备台帐 (58)涉密办公自动化设备维修（报废）审批表 (59)涉密设备更换申请表 (60)装备保密技术防范设备情况 (61)涉密文件（资料）打印登记表 (62)涉密文件（资料）复印登记表 (63)涉密人员资格审查表涉密人员涉密等级审定表涉密人员涉密等级变更审批表涉密人员基本信息登记表保密工作领导小组成员简况及分工保密工作专（兼）职人员情况涉密人员保密自查表涉密人员年度考核表涉密人员保密补贴考核发放表因私出国（境）人员审批表涉密人员因私出国（境）保密承诺书甲方：乙方：（承诺人）涉密等级：乙方为甲方员工，因原因需要到国家（地区），时间为年月日至年月日。
3.涉密岗位汇总表V1.40
附
件
3
涉密岗位汇总表
（v1.40）
处级单位（公章）： 负责人签字： 年 月 日
填表说明：此表不得在互联网计算机上填写，表格各项内容不得涉密。
此表每年由处级单位统一送交人力资源处核对、确认、归档。
1.涉密等级：①一般；②重要；③核心。
2.岗位类别：①武器装备科研生产岗位（1类）；②其他岗位（2类）。
3.岗位性质：①科研；②管理。
4.岗位类型：①特定岗位；②量化岗位。
二者兼具的，仅填写特定岗位。
5.确定依据：
①岗位类型填为特定岗位的，仅限填写下列具体内容：“a.专兼职保密员；b.计算机安全保密管理员；c.机要岗位；d.定密责任人；e.保密委员会成员单位负责人；f.承担涉密科研项目研究、管理任务；g.从事国家秘密产品生产及相关管理；h.其他专门处理国家秘密”。
涉及多个内容的岗位，可在一栏内填写多项确定依据。
②岗位类型填为量化岗位的，填写涉密岗位确定的涉密事项量化依据。
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保密教育培训记录表
记录人：记录日期：
涉密人员资格审查表
岗位涉密程度：分绝密、机密、秘密
拟定涉密等级：分“核心涉密人员”、“重要涉密人员”、“一般涉密人员”
涉密人员保密责任书
为加强本保密（要害）部门、部位的管理，督促有关工作人员切实履行保密工作职责，认真做好本职岗位保密工作，自觉维护国家秘密的安全，根据《自治区党委保密委员会办公室、自治区国家保密局关于保密要害部门、部位保密管理实施细则（试行）》的要求，本部门、部位主要负责人（甲方）与所属工作人员（乙方）签订如下保密责任书。
一、甲方责任：
1、承担保密（要害）部门、部位管理的第一责任，带头学习和执行有关保密法律法规和规章制度。
2、及时与乙方签订保密责任书，并做好对乙方的保密教育和管理，制定完善保密规章制度，监督检查和考核乙方执行保密规章制度的情况。
3、定期对保密环境和涉密载体进行检查，及时消除泄密隐患。
4、及时向单位保密组织汇报保密工作情况，积极提出加强保密工
作的意见或建议。
5、因履行职责不力，造成重大泄密隐患或发生泄密事件，承担直接领导责任。
二、乙方责任：
1、切实履行本职岗位保密工作职责，认真做好各项保密工作。
2、认真贯彻落实保密法律法规和本机关单位保密规章制度，严格遵守保。
涉密档案管理常用表格
涉密资料复制审批表申请人申请人密级所在部门介绍信编号复制份数复制件编号涉密载体纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品申请理由原件名称原件密级复制用途复制部门复制时间复制承办人保密承诺我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。
我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。
申请人：年月日所在部门意见签字（盖章）：年月日保密办意见签字（盖章）：年月日管理部门意见签字（盖章）：年月日公司领导意见签字（盖章）：年月日备注1、涉密载体复制后同原件一样管理。
2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。
3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。
涉密资料打印审批表申请人申请人密级所在部门介绍信编号打印份数打印件编号涉密载体纸介质申请理由原件名称原件密级打印部门打印时间打印承办人保密承诺我保证打印件在使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。
我对密件在打印使用期间的保密安全负全部责任。
申请人：年月日所在部门意见签字（盖章）：年月日保密办意见签字（盖章）：年月日管理部门意见签字（盖章）：年月日公司领导意见签字（盖章）：年月日备注1、密载体打印后同原件一样管理。
2、打印时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。
3、涉密件打印应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。
涉密资料打印登记表序号打印人打印件名称密级打印份数每份打印件页数打印时间打印人归口管理部门备注涉密资料使用审批表申请人申请人密级使用份数所在部门介绍信编号申请理由密件名称密件密级使用部门使用时间使用承办人保密承诺我保证在密件使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，并严格执行密件保管制度。
我对密件在使用期间的保密安全负全部责任。
承办人：年月日所在部门意见签字（盖章）：年月日保密办意见签字（盖章）：年月日管理部门意见签字（盖章）：年月日公司领导意见签字（盖章）：年月日备注1、涉密文件、资料使用一律由公司主管领导审批。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
保密领导小组意见
签字： 年 月 日
涉密人员脱离涉密岗位审批表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
进入公司时间
进入涉密岗位时间
岗位名称
密级
序号
涉密项目或涉密事项
密级
秘密
机密
1
2
3
脱离涉密岗位原因及去向
保密承诺
承诺人（签字）： 年 月 日
部门负责人意见
签字： 年 月 日
保密工作办公室审核意见
签字： 年 月 日
保密工作办公室审核意见
签字： 年 月 日
保密领导小组审批意见
签字： 年 月 日
涉密人员涉密等级变更审批表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
参加工作时间
进入涉密岗位时间
原岗位名称
原密级
拟变更岗位
拟变更密级
变更原因
序号
涉密项目或涉密事项
密级
秘密
机密
1
2
3
4
部门负责人意见
经审查拟同意为：□重要涉密人员□一般涉密人员
涉密人员管理表格汇总
涉密人员资格审查表
姓名
曾用名
性别
民族
出生年月
政治面貌
文化程度
身份证号码
籍贯
部门
工作岗位
家庭住址
联系电话
家庭成员及境内外主要社会关系
姓名
与本人关系
政治面貌
年龄
工作单位
个人主要简历
部门负责人意见
签字：年月 日日
保密工作办公室审核意见
签字： 年月 日
保密领导小组审批意见
签字： 年 月 日
签字： 年 月 日
保密工作办公室审核意见
签字： 年 月 日
保密领导小组审批意见
签字： 年 月 日
因私出国（境）人员审批表
姓 名
出生年月
健康状况
所在部门
职务
涉密等级
申请出国(境)事由
所赴国家或地区
计划出境时间
境外停留时间
申请人所在部门意见
签字： 年 月 日
保密工作办公室意见
签字： 年 月 日
分管保密工作负责人意见
涉密人员基本信息登记表
□公司□部门：
涉密人数：人
填表日期：年月日
序号
姓名
职务/职称
涉密等级
涉密确定时间
密级变更时间
备注
审核人（签名）
制表人（签名）
涉密人员涉密等级审定表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
参加工作时间
身份证号码
岗位名称
原密级
序号
涉密项目或涉密事项
密级
秘密
机密
1
2
3
4
部门负责人意见
经审查拟同意为：□重要涉密人员□一般涉密人员
政治面貌
部门及职务
岗位名称
进入涉密岗位时间
密级
脱密期
序号
各类涉密载体
数量
接收
保密承诺书编号：
签订日期：年月日
保密员意见
签字：年月日
部门负责人意见
签字：年月日
保密工作办公室审核意见
签字：年月日
分管保密工作负责人审核
签字：年月日
签字： 年 月 日
分管保密工作负责人意见
签字： 年 月 日
保密领导小组审批意见
签字：年 月 日
涉密人员保密补贴考核发放表
年月
制表人：
涉密人数：人，其中一般涉密人员：人，重要涉密人员：人
序号
姓名
涉密等级
考核情况
保密补贴金额（元）
备注
经理审批
保密工作办公室审核
涉密人员脱离涉密岗位流程单
\姓名
性别
出生年月