excel日期与时间函数(课件)
第2篇：第12章 日期和时间函数应用技巧——EXCEL课件PPT
第12章
日期和时间函数应 用技巧
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12.2.2 实战：使用TIME函数返回某一特定时间的小数值
TIME函数用于返回某一特定时间的小数值，范围在 0～0.99999999之间，代表从0:00:00 (12:00:00 AM)到23:59:59(11:59:59 P.M.)之间的时间
第12章
第12章
日期和时间函数应 用技巧
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12.1.2 使用NOW函数返回当前的日期和时间
NOW函数比较简单，也不需要设置任何参数。在返回的序列号中小数点右边的数字表示时间，左 边的数字表示日期，如序列号【42552.7273】中的【42552】表示的是日期，即2020年7月1日， 【7273】表示的是时间，即17点27分。
12.2 返回特定日期、时间技巧
果分别知道了日期的年、月、日数据，或者知道时间的小时、分钟数据，你也可以将它们合并起来 形成具体的时间，这在通过某些函数返回单个数据后合并具体日期、时间时非常好用。
12.2.1 使用DATE函数返回特定日期的年、月、日
如果已将日期中的年、月、日分别记录在不同的单元 格中了，现在需要返回一个连续的日期格式，可使用DATE 函数。
由于Excel中的日期和时间是以序列号进行存储的，因此可通过计算序列号，来计算日期和时间关系。
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12.5.1 实战：使用DAYS360函数以360天为准计算两个日期间天数
使用DAYS360函数可以按照一年360天的算法（每个月以30天计，一年共计12个月）计算出两 个日期之间相差的天数。
例如，A2单元格中的数据为【2020的天数【28】。
12.3.4 使用WEEKDAY函数返回当前 日期是星期几
Excel中的日期与时间函数应用
Excel中的日期与时间函数应用第一章：日期函数的基本应用在Excel中，日期函数是非常重要且常用的函数之一。
它能方便地处理日期相关的计算与操作。
下面将介绍几个常用的日期函数及其应用。
1.1 日期函数之NOW()NOW()函数可以返回当前日期和时间的数值，可以用于记录数据的时间戳。
例如，在A列中输入=NOW()，按下回车键后，A列会显示当前日期和时间。
1.2 日期函数之YEAR()YEAR()函数可以返回某日期或时间的年份。
例如，假设A1单元格中输入了一个日期"2022-01-01"，在B1单元格中输入=YEAR(A1)，则B1单元格会显示"2022"。
1.3 日期函数之MONTH()与DAY()MONTH()函数可以返回某日期或时间的月份，而DAY()函数可以返回某日期或时间的日。
例如，假设A1单元格中输入了一个日期"2022-01-01"，在B1单元格中输入=MONTH(A1)，则B1单元格会显示"1"；在C1单元格中输入=DAY(A1)，则C1单元格会显示"1"。
第二章：时间函数的高级应用除了日期函数外，Excel还提供了一些强大的时间函数，可以帮助用户更灵活地进行时间相关计算与分析。
2.1 时间函数之HOUR()与MINUTE()HOUR()函数可以返回某时间的小时数，而MINUTE()函数可以返回某时间的分钟数。
例如，假设A1单元格中输入了一个时间"12:30"，在B1单元格中输入=HOUR(A1)，则B1单元格会显示"12"；在C1单元格中输入=MINUTE(A1)，则C1单元格会显示"30"。
2.2 时间函数之TIME()TIME()函数可以根据给定的小时、分钟和秒数构造一个时间。
例如，假设A1单元格中输入了一个小时数"10"，B1单元格中输入了一个分钟数"30"，C1单元格中输入了一个秒数"45"，则在D1单元格中输入=TIME(A1,B1,C1)，D1单元格会显示"10:30:45"。
excel函数的应用课件ppt课件ppt
展望Excel函数在云端和移动 设备上的发展趋势和前景。
THANKS
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在需要批量处理数据时，利用数组 公式提高计算速度。
合理选择函数
根据实际需求选择合适的函数，避 免使用过于复杂或低效的公式。
06
总结与展望
Excel函数的重要性和应用前景
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04
总结Excel函数在数据处 理、分析和可视化方面 的重要作用。
分析Excel函数在不同行 业和领域中的应用案例 。
SUM函数：求和
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总结词
快速计算数据总和
详细描述
SUM函数用于计算指定单元格范围内的数值总 和，通过在单元格中输入“=SUM(范围)”即可 。
示例
=SUM(A1:A10)将计算单元格A1到A10之间的数 值总和。
AVERAGE函数：求平均值
总结词
准确计算数据平均值
详细描述
AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的数值平均值 ，通过在单元格中输入“=AVERAGE(范围)”即可。
详细描述
自定义函数是用户根据实际需求编写的函数，可以替代或扩展Excel内置函数的功能。通过学习编写自 定义函数，用户可以根据自己的需求定制特定的计算逻辑，提高工作效率。
函数的查找与引用
总结词
掌握如何查找和引用函数是提高Excel函 数应用效率的重要步骤。
VS
详细描述
在Excel中，可以通过函数向导或函数列 表查找所需的函数，并了解其参数和使用 方法。同时，掌握函数的引用方法，如绝 对引用和相对引用，可以在公式复制时确 保引用的正确性，避免出错。
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式，它们被设计用来执行 各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定 的字母和参数组成，用户可以直接在单元格中输入函数来使 用它们。
excel函数大全(日期与时间部分)
说明 Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下， 1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。 大部分函数都会自动将日期值转换成序列号。
示例 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
操作方法 1. 创建空白工作簿或工作表。 2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），
语法
DATE(year,month,day)
Year 参数 year 可以为一到四位数字。Microsoft Excel 将根据所使用的日 期系统来解释 year 参数。默认情况下，Microsoft Excel for Windows 将使用 1900 日期系统，而 Microsoft Excel for Macintosh 将使用 1904 日期系统。
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说明 Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下， 1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。 函数 DATE 在年、月、日为变量的公式中非常有用。
第8章 19个日期和时间函数
第8章日期和时间函数在EXCEL中，日期和时间函数是用来处理日期和时间对象的函数，熟练掌握这些函数，用户可以处理各种复杂和时间相关的实际问题。
在本章中，将会详细讲解它们各自的功能、表达式和参数，并且结合案例进行说明。
8.1 日期系统介绍在详细介绍各种日期和时间函数之前，首先向用户介绍EXCEL提供的日期系统。
在EXCEL中，包含两种不同的日期系统，分别是1900年日期系统和1904年日期系统。
本章所介绍的日期和时间函数都分别以不同的日期系统作为参照基础。
在1900日期系统中，1900年的1月1号是系统的第一天，在日期系列编号中是1；在1904日期系统中，1904年的1月1号为第一天，在日期系列中编号是1；两种日期系统的最后一天，也就是日期序列的最大值都是9999年12月31号。
如果用户需要切换两种日期系统，可以进行如下的操作：（1）选择工具栏中的【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框。
（2）选择【重新计算】选项卡，在【工作薄选项】选项框中选中【1904年日期系统】复选框，将系统时间设置为“1904年日期系统”，如图8.1所示。
图8.1 设置日期系统8.2 函数应用实战8.2.1 DATE函数：返回特定日期的序列号DATE函数的功能是返回特定日期的系列编号，这个编号是指计算的日期相对于起始日期的天数值。
DATE函数的表达式是：DATE(year,month,day)参数year、month、day分别代表年、月、日。
【实际应用】140141某唱片公司今年推行了5张专辑，公司的销售部门需要了解每张专辑在市面上的流通时间，专辑的上市时间和下市时间如图8.2所示。
图8.2 专辑的上市和下市时间在单元格H3中输入函数表达式“=DATE(E3,F3,G3)-DATE(B3,C3,D3)”，计算专辑A 的流通时间，然后利用自动填充功能计算其他专辑的流通时间，结果如图8.3所示。
图8.3 计算专辑的流通时间在上面的公式中，首先使用DATE(E3,F3,G3)计算专辑A 下市的日期编号，然后使用DATE(B3,C3,D3)计算出上市的日期编号，两者的差值就是专辑A 的流通时间。
EXCEl函数(二)日期与时间函数
日期与时间函数DATE返回代表特定日期的序列号。
如果在键入函数前，单元格格式为“常规”，则结果将设为日期格式。
语法DATE(year,month,day)Year 参数year 可以为一到四位数字。
∙如果year 位于0（零）到1899（包含）之间，则WPS表格会将该值加上1900，再计算年份。
例如：DATE(108,1,2)将返回2008 年1 月 2 日(1900+108)。
∙如果year 位于1900 到9999（包含）之间，则WPS表格将使用该数值作为年份。
例如：DATE(2008,1,2)将返回2008 年 1 月 2 日。
∙如果year 小于0 或大于等于10000，则WPS表格将返回错误值#NUM!。
Month 代表每年中月份的数字。
如果所键入的月份大于12，将从指定年份的一月份开始往上加算。
例如：DATE(2008,14,2)返回代表2009 年2 月 2 日的序列号。
Day 代表在该月份中第几天的数字。
如果day 大于该月份的最大天数，则将从指定月份的第一天开始往上累加。
例如，DATE(2008,1,35)返回代表2008 年 2 月4 日的序列号。
示例如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
DATEVALUE返回date_text 所表示的日期的序列号。
函数DATEVALUE 的主要功能是将以文本表示的日期转换成一个序列号。
语法DATEVALUE(date_text)Date_text 代表以WPS表格日期格式表示的日期的文本。
例如，"2008-1-30" 或"30-Jan-08" 就是带引号的文本，它用于代表日期。
在使用WPS表格时，date_text 必须表示1900 年1 月1 日到9999 年12 月31 日之间的一个日期。
如果date_text 超出范围，则函数DATEVALUE 返回错误值#VALUE！。
如果省略date_text 中的年份部分，则函数DATEVALUE 使用计算机系统内部时钟的当前年份。
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案例三
结合文本处理和日期时间函数， 实现复杂的数据整理任务，例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高 公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
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05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期，TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数
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通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
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使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
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过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
EXCEL函数(二)日期与时间函数
实例：公式“=EOMONTH("2001/01/01"，2)”返回36981即2001年3月31日，=EOMONTH("2001/01/01"，-6)返回36738即2000年7月31日。
8.MINUTE
用途：返回时间值中的分钟，即介于0到59之间的一个整数。
语法：MINUTE(serial_number)
参数：Serial_number是一个时间值，
实例：公式“=MINUTE("15:30:00")”返回30，=MINUTE(0.06)返回26，=MINUTE(TIMEVALUE("9:45 PM"))返回45。
3.DAY
用途：返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。
语法：DAY(serial_number)
参数：Serial_number是要查找的天数日期，
实例：公式“=DAY("2001/1/27")”返回27，=DAY(35825)返回30，=DAY(DATEVALUE("2001/1/25"))返回25。
4.DAYS360
用途：按照一年360天的算法(每个月30天，一年共计12 个月)，返回两日期间相差的天数。
语法：DAYS360(start_date，end_date，method)
参数：Start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期。如果start_date在end_date之后，则DAYS360将返回一个负数。 Method是一个逻辑值，它指定了在计算中是采用欧洲方法还是美国方法。若为FALSE或忽略，则采用美国方法(如果起始日期是一个月的31日，则等于同月的30日。如果终止日期是一个月的31日，并且起始日期早于30日，则终止日期等于下一个月的1日，否则，终止日期等于本月的30日)。 若为TRUE则采用欧洲方法(无论是起始日期还是终止日期为一个月的 31 号，都将等于本月的 30 号)。
Excel中的日期和时间函数详解
Excel中的日期和时间函数详解日期和时间函数在Excel中是非常常用的功能之一，它们可以帮助我们对日期和时间进行各种操作和计算。
本文将详细介绍Excel中常用的日期和时间函数，包括日期函数、时间函数以及混合函数。
一、日期函数1. TODAY函数TODAY函数用于返回当前日期。
语法为：=TODAY()。
该函数无需任何参数，只需在单元格中输入=TODAY()即可返回当前日期。
2. DATE函数DATE函数用于创建一个日期。
语法为：=DATE(年, 月, 日)。
年、月和日都是必需的参数，可以是具体的数值，也可以是其他单元格的引用。
例如，若要创建一个日期为2022年3月15日的单元格，可以使用如下公式：=DATE(2022, 3, 15)。
3. YEAR、MONTH和DAY函数YEAR、MONTH和DAY函数分别用于从日期中提取年、月和日。
它们的语法和用法相似，只需在括号中输入日期的引用或数值即可。
例如，若要提取单元格A1中日期的年份，可以使用如下公式：=YEAR(A1)。
二、时间函数1. NOW函数NOW函数用于返回当前日期和时间。
语法为：=NOW()。
该函数无需任何参数，只需在单元格中输入=NOW()即可返回当前日期和时间。
2. TIME函数TIME函数用于创建一个指定时间。
语法为：=TIME(时, 分, 秒)。
时、分和秒都是必需的参数，可以是具体的数值，也可以是其他单元格的引用。
例如，若要创建一个时间为15时30分45秒的单元格，可以使用如下公式：=TIME(15, 30, 45)。
3. HOUR、MINUTE和SECOND函数HOUR、MINUTE和SECOND函数分别用于从时间中提取小时、分钟和秒。
它们的语法和用法相似，只需在括号中输入时间的引用或数值即可。
例如，若要提取单元格B1中时间的分钟数，可以使用如下公式：=MINUTE(B1)。
三、混合函数除了单独使用日期和时间函数外，我们还可以在公式中混合使用它们进行更复杂的计算和操作。