学生会新老干事交流会策划书文档2篇
第三任院学生会新老干部交流会策划
师院院学生会新老干部交流会明确方向共同努力服务同学为了使院学生会各部门新任中层干部增加对院学生会的了解，认清形势，明确工作方向和工作目标，提高学生会服务同学的能力。
通过此次交流会，使泛博干部能够更好地开展部门工作，加强各部门间的合作，以点带面，共同构建和谐校园。
11 月12 日晚上19:00千禧楼六楼青年志愿者办公室第二任各部门各中层干部或者助理部份主席团人员第三任所有中层干部各部门助理a) 办公室结合本次交流会策划，提前准备好学生会各部门工作概要材料，会议记录表格，会议反馈表格；并作好主持人(钟咏)的安排。
b) 思教部将本次交流会的相关事宜告知各部门中层干部，请各部门干部提前邀请该部门前任干部或者助理预会，于星期三晚上7 点前将邀请结果反馈到思教部，思教部作好相关统计，将其交与办公室。
c) 女生部提前准备好矿泉水，杯子等物品；与素拓部一起作好场地打扫布置，位置安排和会议过程中的相关服务(如倒水)的工作。
d) 宣传队提前准备好相机等拍摄工具，在交流会过程中拍摄相应的照片。
e) 礼仪队应提前熟悉场地，组织2-3 名引导员引领预会人员到相应区域就坐。
f) 社会实践部做好记录人员的安排，约2-3 人，分工做不同的记录。
g) 学生会各部门中层干部应将交流会的相关事宜通知给本部门成员，并准备好本部门的工作计划表和相关的工作提问；各干事应准备相关的提问。
h) 主持人和会议记录员应提前作好相应的准备。
a) 主持人开场白，介绍预会人员和邀请佳宾b) 主席团代表讲话c) 集体交流。
(1) 各中层干部把本部门的相关的主要工作作简要的介绍(2) 邀请佳宾做相关的工作经验分享(3) 各中层干部针对本部门或者其他部门提相关的问题，佳宾作出相应的回答(4) 各干事提相关的疑问，佳宾作相应的回答(5) 主持人做一定的总结，进入分部门详细交流环节d) 对口部门交流(1) 各部门中层干部详细与本部门老干部交流工作计划和经验，谈谈自身遇到的工作问题及解决方法(2) 老干部赋予新干部或者干事相关的工作建议(3) 干事提出自己的工作设想建议以及工作疑问(本环节有各部门自己掌握会议流程)e) 支持人作交流终止讲话f) 邀请佳宾代表作相应的会议总结g) 会议记录人员作好会议记录，宣传队做好拍摄工作，素拓和女生部作好服务工作h) 主持人结束交换流会a) 宿管部组织人员打扫整理会场b) 各部门中层和干事代表填写会议反馈表，交与办公室c) 宣传队将整理的照片交给办公室，记录人员将会议记录整理好交给办公室d) 办公室将采集的照片和表格作相应的整理，作相应的总结各部门工作概要材料(3 份)会议记录表(6 份)信息反馈表(20 份) 矿泉水矿泉水打印稿总需40 元场地布置、打扫：女生部、素拓部、宿管部拍照：宣传队引导：礼仪队主持、签到、总结：办公室记录：社会实践部1、你认为有没有必要举行此次交流会( )A 、有B、没有C、无所谓2、你认为此次交流会的时间和流程安排是否合理 ( )A、合理B、不合理3、你认为是集体交流还是对口部门交流哪个效果好些 ( )A、集体交流B、对口部门交流C、二者综合4、你认为此次交流会对今后开展工作或者对该部门的建议是否故意义？ ( )A、故意义B、无意义C、没感觉5、总体上，你认为此次交流会是否是成功的？ ( )A、非常成功B、马马糊虎C、非常糟糕6、你是抱者怎样的一种心态参加此次交流会？ ( )A、沟通交流B、虚心学习C、无所谓7、你对此次交流会和今后将开展的交流会有何评论或者建议？。
校学生会新老干部交流会策划书
校学生会新老干部交流会策划书校学生会新老干部交流会策划书重庆工程职业技术学院第十届学生会重庆工程职业技术学院12月新老干部交流会策划书主办单位：共青团重庆工程职业技术学院委员会承办单位：重庆工程职业技术学院校学生会办公室重庆工程职业技术学院第十届学生会一、活动背景校学生会成功换届迎来了第十二届校学生会新干部，为了帮助新干部解决新环境带来的迷惘和困惑，尽快熟悉部门间的各项日常事务，引导大家树立正确的工作态度和习惯，为之提供必要的信息和经验，以良好的状态开始学生会的工作，特此开展本次新老干部交流会。
二、活动目的通过此次活动我们希望达到以下目的：1、构建一个新干部与老干部相互交流的平台。
2、解答新干部们对学生会工作的疑问。
3、让新干部从老干部的经验中寻找适合自己的工作方法，增强在以后的工作中的目的性。
三、活动时间201*年12月17日18:00四、活动地点艺术团舞蹈室五、负责单位主办单位：共青团重庆工程职业技术学院委员会承办单位：重庆工程职业技术学院校学生会办公室六、活动负责人校学生会办公室各位成员（彭林、李伦俊负责与相关部门配合完成场地、物资借记；陈亚、黄鑫负责邀请相关人员；杨粒、陈钦购买饮料，食品；XX、XX(主持由办公室负责人重庆工程职业技术学院第十届学生会决定)主持准备；其余人员作为机动小组，以应对活动中突发状况，灵活配合各组人员完成工作。
）七、活动对象嘉宾：周浪书记、杜奕霖老师校学生会相关成员：第十一、十二届校学生会主席团成员及各部门负责人八、活动安排（一）前期准备1.由办公室负责邀请各与会人员；2.由办公室负责借场地；3.办公室选取一名干事作为活动主持人。
（二）活动流程1、活动开始前1）办公室成员负责完成活动现场布置；2）所有参与活动人员17:50前到达会场；3）组织部负责组织人员签到，17:50清点并记录人员到场情况。
2、活动进行中1)主持人宣布交流会开始；2)主持人介绍到场嘉宾；3)由第十一届主席团成员、各部门负责人（代表）讲话；4)由第十二届主席团成员、各部门负责人讲话；5)由宣传部负责活动中拍照；6)讲话结束后，玩小（互动）游戏，并带有一定奖惩制度；7)由第十二届主席团成员做活动总结；重庆工程职业技术学院第十届学生会8)活动结束，办公室成员负责场地善后。
新老生交流会策划书
新老生交流会策划书新老生交流会策划书【第一篇】：新老生交流会策划书一、活动背景：新的学期又开始了，陕西科技大学又迎来一批新的学生。
然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫，而老生已经对大学有很多了解了。
我们希望能给新生一些帮助，可以让他们少走弯路，尽快适应大学生活。
所以举办“新老生交流会”，给他们一个平台来了解大学。
二、活动目的：1、通过本场交流会，进一步加深新生对大学生活的了解，尽快认识到自己角色改变后的位置，明确学校生活的目标，积极调整自身，处理好工作，学习，生活之间的关系，使同学们做好短期的大学生涯规划，从而达到尽情投身学习，提高自己能力，展现自己才华目的。
2、构建一个新老生相互交流、展现自我的平台。
3、解答他们在入学时最想了解的大学生活中的各类问题，减少他们的困惑与迷茫，让他们从老生的经验中找到适合自己的学习方法，从而让他们在以后的生活和学习中有榜样。
三、活动主题：交流传递梦想四、活动对象：以2017级新生为主，2014、2015、2016级老生参与其中。
五、活动时间2017年9月28日晚(具体待定)六、活动地点：(待定)七、活动安排：(一)活动策划期：1、制定活动形式及过程，准备邀请辅导员、学生会主席团和各部门部长参加。
2、活动宣传：请大一各班负责人帮助宣传。
3、海报：请学院宣传部同学帮忙制作海报(两张)。
4、场地和物品申请。
5、拟定邀请人员。
(1)邀请在学习成绩方面比较突出的学长学姐和参加社会活动积极的学长学姐；在德、智、体方面比较出色的同学；学生干部。
邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜。
(2)2017级新生中准备几个活跃气氛的节目，促进新生与老生之间关系的融洽，避免出现冷场。
(二)活动开展期间：1、确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，设备是否能正常使用。
2、按照活动进程单进行活动作：(1)主持人开场白，介绍活动内容及流程，宣布活动开始。
新老干部交流会策划书(最终版)
新老干部交流会策划书——机电学院团总支学生会一、活动背景为了更好地完成新老干部交接工作，为新老干部们架起沟通的桥梁，拉近彼此之间的距离，让大家的心靠得更近，同时也使全体学生干部明白了自己身上的重任,使我们的团队有了更强的凝聚力和战斗力，从而使我院的学生工作更上一个台阶。
二、活动目的1、为新老干部搭建交流平台，营造良好的交流氛围；2、使新一届干部更好地了解各自部门的运作情况，做好部门的交接工作，为他们在今后工作中点燃一盏明灯；三、活动时间2010年6月1日12:15~14:00四、活动地点教学楼402五、主办单位机电学院团总支学生会六、活动方式以交流会的形式展开，邀请辅导员老师参加。
七、活动对象团总支新老干部（16位上届干部、19位新一届干部）、学生会新老干部（21位上届干部、23位新干部）共79人。
八、邀请嘉宾嘉宾：张伟聪老师，张粤苓老师九、活动流程（一）活动前策划准备阶段：5月29日——5月31日1、秘书委、秘书部商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案，详细安排如下：（二）活动实施阶段：6月1日1、中午12:00工作人员进入会场进行会场布置；2、对各部门和部门成员进行座位安排；（三）活动实施步骤：6月1日12:15~14:001、主持人宣布交流会开始，介绍本次交流会及与会嘉宾；2’2、各部门PPT展示；15’3、新老团学副书记，主席讲话：吴璇，李伟，丘凤，霍汝锋分别发言；20’4、辅导员老师讲话：张伟聪老师，张粤苓老师分别发言；15’5、进行第七届干部聘书授予仪式（颁完聘书老师退场）；10’6、新老干部自由交流（在交流时播放各部门PPT）；30’7、主持人总结后宣布结束退场：退场时务必要把黑板擦干净，并把带来的纸捡干净，同时把座椅整理好；5’（四）活动总结阶段；1、秘书部秘书委负责活动总结书；十、活动经费预算场地申请：20元十一、注意事项1、将活动时间提前各与会嘉宾；2、6月1日当天。
①中午12:10人员到场签到。
新老班委交流会策划案
2023新老班委交流会策划案主办：学生会承办：学生会一、活动名称新老班委交流会二、活动主题新老班委经验交流三、活动背景为了更好地完成新老班委交接工作,为新老班委们架起沟通的桥梁,拉近彼此之间的距离,让大家的心靠得更近,同时也使全体班委明白了自己身上的重任，故召开此次新老班委交流会，给大家提供一个沟通与交流的机会。
四、活动目的1.让新班委更深入地了解自己工作的主要内容，带动全体大一学生明确自己的目标。
2.提高新班委处理班级事务的能力，解答新班委的疑问，减少他们的迷茫与困惑。
3.本次活动旨在构建一个新老班委互相交流的平台，让新任班委完善和提升自我。
五、宣传方式1．由宣传部制作电子海报，并交由编辑部在微信公众平台上进行线上宣传。
2．由编辑部在公众号进行主页宣传。
3．各班班委在班级内部进行宣传。
六、活动时间及地点时间：10月14日（周日）18:00-20:00地点：102七、活动对象全体新生班委以及部分老班委八、活动介绍活动一：气球保卫战每班派出两名同学参加游戏，游戏分两轮进行。
每轮派一人参加，每人拥有三个气球，游戏中可踩爆其他班同学气球，保护气球到最后为胜。
游戏开始之前，先原地转十圈，转完即可踩气球！通过本项活动可以打破班委之间尴尬的氛围，增强交流，促进班委之间的默契，为日后工作交流、协调工作打下基础。
活动二：情景模拟——齐心协力班级的日常活动中经常会出现的一系列问题，现挑选出其中五种典型问题，请各班派出一位代表上前抽签，针对所给问题进行讨论商量对策。
讨论时间十分钟，讨论结束后每班派出一名代表进行展示，限时三分钟。
活动三：手口不一（备用活动）每班派出两名代表参加游戏。
五个班进行比赛，共十人，轮流进行。
活动规则要手上所显示的与口中所说不一致。
如当主持人说出1+1=？参与者手上比划出正确答案手势，嘴里说出错误答案，视为为通过，否则失败出局。
九、活动准备1、宣传部制作宣传海报（电子）。
2、确定工作人员，并提前开会。
学院新老生交流会策划书
学院新老生交流会策划书尊敬的主持人、新老生们：大家好！感谢大家出席今天的学院新老生交流会。
为了帮助新生尽快适应大学生活，了解学院的历史、文化和各类资源，我们特别策划了这次交流会。
相信通过这次交流会，新老生们能够互相认识、深入交流，建立友谊，共同度过一个难忘的大学时光。
一、交流会目标1. 提供交流平台：为新老生提供一个互相交流的机会，促进彼此间的交流与合作。
2. 促进融合：帮助新生尽快适应学院生活，融入学院的大家庭。
3. 了解学院资源：向新生介绍学院的历史、文化、学术资源等，帮助他们更好地了解学院。
二、活动内容1. 开幕致辞：由学院的领导或老师代表致辞，介绍学院的概况，欢迎新生的加入。
2. 新生分享：邀请一些老生代表分享他们的大学经历以及适应大学生活的经验。
同时，也可以请新生代表分享他们对学院的初步了解和期望。
3. 学院资源介绍：学院各个部门的代表分别介绍各自的职责、服务以及学院提供的各类资源，如图书馆、实验室、体育设施等。
4. 分组交流：将新生分成小组，每个小组分配一位老生指导员，进行小组交流和互动，帮助新生互相认识，建立友谊。
5. 互动游戏：组织一些富有趣味性的游戏，增加新老生之间的互动与沟通，加强交流的氛围。
6. 提问环节：为新生提供一个提问环节，可以就文化、生活、学习等方面提出问题，由学院的老师或学长学姐回答。
三、活动计划时间：XX年XX月XX日下午X点至X点地点：学院大礼堂1. 下午X点：开幕致辞2. 下午X点：新生分享3. 下午X点：学院资源介绍4. 下午X点：分组交流5. 下午X点：互动游戏6. 下午X点：提问环节四、物资需求1. 大礼堂布置：横幅、气球、装饰道具等。
2. 麦克风设备、投影仪等音视频设备。
3. 活动资料打印、制作。
4. 活动礼品：可准备一些学院相关的小礼品，用于奖励。
五、人力资源1. 主持人：负责活动现场主持和组织。
2. 分组导师：老生代表，负责组织分组交流和指导新生。
新老生交流会策划书2篇
新老生交流会策划书新老生交流会策划书精选2篇（一）策划书：新老生交流会一、背景随着新生入学，学校出现了新老生交流脱节的问题。
为了增强新老生之间的互动和交流，以及帮助新生更好地适应学校生活，我们计划举办一场新老生交流会。
二、目的1. 促进新老生之间的交流和互动，建立友好的学术和社交网络。
2. 帮助新生适应学校生活，解答他们的困惑和问题。
3. 提供平台，让新生了解学校的相关信息和资源。
三、时间和地点时间：预计在新生报到后第一周的周末举办。
地点：学校大礼堂。
四、活动内容1. 开幕式：由学生会主席致辞，介绍本次交流会的目的和重要性。
2. 新老生互动环节：设计小组活动，让新老生进行交流对话，鼓励互相了解。
3. 学校资源展示：设置展台，展示学校各项资源和服务，例如图书馆、体育设施、就业中心等，让新生了解学校提供的各种学习和生活资源。
4. 分组讨论会：根据兴趣爱好和专业领域，将新老生分成几个小组，由老生带领讨论。
这样有助于新生更好地了解自己的专业，找到志同道合的同学。
5. 座谈会：邀请学校领导和老生代表，就学校生活、学习、社团等方面的问题进行座谈和解答，帮助新生解决困惑。
6. 闭幕式：对本次交流会进行总结，并邀请校领导致辞。
五、预算和资源1. 预算：预计需要筹集一定费用用于场地租赁、饮食招待、物料采购等。
2. 资源：联系学校领导，寻求学校的支持和赞助。
同时可以联系社团组织、学生会，征求他们的帮助和参与。
六、宣传推广1. 在学校官网和学生平台上发布交流会的宣传海报和通知。
2. 利用学校媒体，如广播、电视台，进行宣传报道。
3. 在校园各重要场所设置宣传展板和展示台，吸引学生关注和参与。
七、组织和推进1. 成立策划小组：负责具体的日程安排、物料准备、预算控制等工作。
2. 分工合作：确定各项工作并分配给不同的责任人，确保活动顺利进行。
3. 监督落实：策划小组成员定期开会，跟进工作进展情况，确保各项工作按时完成。
八、评估和总结1. 在交流会结束后，进行参与人员的满意度调查，以了解活动的效果和改进的空间。
新老干部交流会策划书2
新老干部交流会策划书活动主题：快乐交流会，温馨你我他活动背景：在金秋来临之际，我们迎来了11级的新同学。
而我们的学生分会和团总支的领导班子也相继成立，为了尽快让大家熟悉自己的工作，更好的为同学们提供服务，因此我们组织了这次新老干部交流会。
活动时间：2011年10月11日活动对象：学校领导、团总支及学生分会的新老干部、11级各班团支书和班长活动目的：1、总结上一届学生分会和团总支工作的经验和教训，用来指导新一届的工作。
2、通过新老干部的交流，有助于新一届的干部熟悉自己的工作。
活动流程：1、播放《相亲相爱的一家人》这首歌，在温馨的歌声中，领导、老师们和干部们陆续进场。
2、主持人介绍嘉宾3、领导讲话4、PPT展示（回顾上学年学生分会和团总支的工作情况和成绩）5、颁发聘书6、节目7、新老学生干部代表发言8、节目9、自由发言10、合唱《相亲相爱的一家人》，结束交流会活动安排前期准备：准备好教室布置的材料，一切从简，废物利用，动手制作材料。
（女工部负责）购买交流会所需的东西。
（组织部负责）交流会的两个节目，由大一的出。
（文艺部负责）板报设计以及交流会的宣传工作。
（宣传部负责）做好活动的PPT,通知相关参会嘉宾。
中期安排：拍照片，做好记录。
礼仪部做好礼仪工作。
组织部管好会场纪律，保证交流会有序的进行。
后期安排：做好会场卫生的整理。
整理交流会资料，做好总结。
经费预算：瓜子9*5=45元花生10*6=60元水果糖：16*2=32元枣子3*10=30教室装扮：10元总共：177元策划人：王珍2011年09月23日。
新干事交流大会策划书3篇
新干事交流大会策划书3篇篇一《新干事交流大会策划书》一、活动背景随着新学期的开始，我们迎来了一批充满活力和热情的新干事。
为了帮助他们更好地了解组织的文化和工作，加强新干事之间的交流与合作，提高团队凝聚力，我们特举办此次新干事交流大会。
二、活动目的1. 帮助新干事更好地了解组织的文化和工作，明确自己的职责和任务。
2. 加强新干事之间的交流与合作，增进彼此之间的了解和信任。
3. 提高团队凝聚力，为组织的发展打下坚实的基础。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员全体新干事六、活动流程1. 开场致辞（5 分钟）由主持人介绍活动背景和目的。
欢迎新干事加入组织，并表达对他们的期望和祝福。
2. 组织介绍（15 分钟）由组织负责人介绍组织的历史、文化、宗旨和工作内容。
让新干事对组织有更深入的了解，增强他们的归属感和认同感。
3. 部门介绍（30 分钟）由各部门负责人介绍本部门的工作职责、成员情况和工作成果。
让新干事了解各部门的工作内容和工作重点，为今后的工作打下基础。
4. 新干事自我介绍（30 分钟）新干事依次进行自我介绍，包括姓名、专业、兴趣爱好和加入组织的原因等。
通过自我介绍，让新干事之间有更深入的了解，增进彼此之间的友谊。
5. 互动游戏（30 分钟）设计一些有趣的互动游戏，让新干事在游戏中增进彼此之间的了解和信任。
游戏结束后，颁发奖品给获胜者。
6. 自由交流（30 分钟）新干事自由交流，分享自己的感受和体会。
组织负责人和各部门负责人解答新干事的疑问，为他们提供指导和帮助。
对新干事的表现给予肯定和鼓励，提出对他们的期望和要求。
8. 合影留念（10 分钟）全体新干事合影留念，记录这一难忘的时刻。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 音响设备租赁费用：[X]元3. 互动游戏奖品费用：[X]元4. 饮用水费用：[X]元5. 其他费用：[X]元八、注意事项1. 活动现场要保持整洁，活动结束后要及时清理垃圾。
新老生经验交流会策划书2篇
新老生经验交流会策划书 (2)新老生经验交流会策划书 (2)精选2篇（一）[标题]新老生经验交流会策划书[目的]本次活动旨在促进新老生之间的交流与互动，帮助新生更好地适应大学生活，并从老生身上得到经验与指导。
通过交流会，帮助新生更快融入校园生活，解答他们可能遇到的问题并提供相关的实用建议。
[时间和地点]时间：抓在新生入学后的第一周末，具体日期根据学校日历确定地点：校园内的多功能厅[活动内容]1. 演讲：由学生会主席或学长学姐以及一些优秀的老生作开场演讲，分享个人大学经历、经验和故事。
2. 分组交流：根据专业、兴趣爱好等因素，将新老生分成小组，通过小组讨论的形式进行交流。
每个小组都有一名老生带领，指导新生提问并解答问题，提供实用建议和帮助。
3. 座谈会：设立一个座谈会的环节，邀请校领导、教师代表以及优秀的学长学姐出席，与新生进行面对面的交流，回答他们的问题并给予指导。
4. 问答环节：为了增加互动性，设置问答环节，新老生可以通过填写问题卡片向老生请教问题或提出疑问，老生现场回答，增加活动的实用性和互动性。
5. 互动游戏：为了增进新老生之间的联系与熟悉度，策划一些有趣的互动游戏，让新老生可以一起参与并加深彼此的印象。
[宣传推广]1. 利用校园电子栏、学校官方网站、公众号等平台进行宣传，发布活动海报和通知。
2. 制作宣传视频，展示活动的意义和内容，并在校内广泛推广。
3. 利用微信群、QQ群等社交平台，邀请学生会成员和学长学姐将活动信息传播给新生。
4. 组织学生会成员前往新生宿舍发放宣传单，向新生详细介绍活动，并鼓励他们参与。
[预算]1. 场地租赁费用：校园多功能厅租赁费用，预计XXX元。
2. 嘉宾交通费用：邀请校领导、教师代表和优秀学长学姐出席，需支付部分嘉宾的交通费用，预计XXX元。
3. 宣传物料费用：海报制作、宣传单印刷等宣传物料费用，预计XXX元。
4. 小奖品费用：为互动游戏准备一些小奖品，预计XXX元。
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学生会新老干事交流会策划书文档2篇
Planning document of exchange meeting between new a nd old student union officials
编订：JinTai College
学生会新老干事交流会策划书文档2篇小泰温馨提示：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。
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1、篇章1：学生会新老干事交流会策划书文档
2、篇章2：学生会交流会活动策划书文档
篇章1:学生会新老干事交流会策划书文档
一、交流会背景：我们莘莘学子有缘相聚在机电，在这里我们收获了友谊，获得了成长。
借交流会这一机会，我们相约在一起，共同迎接xx年机电学院学生会新干事，展望新的一年，我们祝愿机电的明天更加美好。
二、交流会目的及意义：在让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也在进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。
xx年机电
学院学生会交流会将以机电学子独特的方式，新颖的题材，温暖的歌声对辛勤工作的老师，主席，部长以及干事致以问候，同时祝愿机电学生会老主席，老部长，老干事在人生路上前程似锦。
三、交流会主题：友谊收获祝愿
四、交流会时间及地点：时间：xx年x 月x日地点：
五、主办方：机电学院学生会
六、交流会对象：交流会对象：机电学院学生会
七、交流会邀请的领导：机电学院指导老师，书记
八、活动各阶段的任务及安排：
（一）交流会策划和交流会筹备分组交流会策划和交流会筹备分组（主席团）本阶段主要由主席团牵头，文艺部协助，确定交流会的策划书，规划好交流会前期各阶段的工作任务：a组织组；b对晚会筹备进行分组，分组如下：节目组，后勤保障组等
（二）交流会前期的宣传及节目收集1、前期宣传：文艺部将时间地点通知于各部门，要求各部门按时做好准备；2节目收集：各部门应将高质量，具有创新力，受师生追捧等节目
名称及节目负责人联系方式上报于主席团，由文艺部进行统计并具体落实
（三）交流会节目的筛选和主持人的确定及交流会地点的申请 a通知节目负责人于指定时间、地点参加交流会前期的删选，以及交流会主持人删选，并邀请专业老师对节目和主持人评选；b与管理老师商定交流会的地点及其我们归还的时间，并结合交流会的要求，做好地点的音响多媒体等项目的使用（主席团、组织部）
（四）交流会前期交流会前期（本阶段主要是领导邀请以及交流会所需物品的购买，交流会现场的布置） a各部门以及将节目过一遍，确定相关负责人及演员，认真完成工作，需要的道具，服装由演员自己准备，如遇到相关困难应即使上报节目组，例如：服装，道具，音乐等；b各部门把节目过一遍，可以邀请老师指出节目的不足，保证演出时最好的结果。
（五）交流会后期a交流会后期宣传记录交流会的全过程或者精彩时刻b晚会开支的统计各部门应即使将开支情况及相应正规发票上报于主席团c总结工作对本次交流会情况，各部门应做出一个总结，提出相关的不足，避免类似情况再次发生，为以后的活动提供参考。
九、交流会流程交流会流程：1开场2主持人介绍交流会，嘉宾，宣布交流会开始3院领导致词4交流会演出正式开始5主持人宣布交流会结束注：主持人提醒：老师先退出，各部门干事留下来做好清洁工作
十、各部门安排及任务1统筹：主席团任务：a主席团全程统筹此次交流会，及时询问各部门在交流会前的准备情况；b 主席团对老师发出邀请2组织：组织部任务：a完好场地布置；b准备晚会相关物品3节目：文艺部任务：主持人的确定4后勤保障：体育部，生活部任务：a会场后勤保障b确认交流会茶水、水果注：各部门应确定负责人，明确各部门任务，协助部门工作
十一、交流会应急预案
十二、交流会注意事项1节目内容以欢乐放松为主，但必须积极向上，紧紧围绕晚会的主题展开2注意言行，体现学生会干事，干部的良好形象，努力克服困难
十三、交流会资金预算装饰品、道具、食品、话筒、音响
篇章2:学生会交流会活动策划书文档【按住Ctrl键点此返回目录】
活动背景：为明确我校大学生的时代使命，共同营造和谐的校园文化氛围，院学生会决定开展以“传诚院系会，温馨你我他——共创院会与系会共同发展的美好明天”为主题的xxx学院学生会交流会。
为院、系学生会提供一个交流沟通、学习合作的平台，从而更好地提升学生干部的综合能力，践行“全心全意为同学服务”的宗旨。
一、交流会主题：“传诚院系会，温馨你我他”——共创院会与系会共同发展的美好明天
1、加强我院院系学生会之间以及各系学生会之间的联系与交流，增强我院学生会的整体凝聚力，使院、系学生会能够更好地服务同学。
并希望在此基础上，能够以点带面，引领全院同学共同构建和谐校园。
2、丰富学院院、系学生会成员的课余生活。
3、为院系学生会提供一次自我展示和相互交流的机会。
三、交流会时间：6月20日晚6:30
四、交流会地点：学术报告厅
五、参与人员：xxx学院院学生会及各系学生会全体成员
嘉宾：团委邹老师、张老师及各系团总支书记
六、交流会主持人：段冷
七、主办单位：xxx学院学生会
策划协办单位：xxx学院各系团总支学生会
八、交流会前期准备：
1、院会权益部做好本次交流会的策划工作，院会生活部、文艺部和体育部等部门做好交流会过程中节目的准备工作。
2、院会主席团召开各系主席会议，将本次交流会的相关事宜告知各系，并请其做好相应准备。
与此同时，召开院会全体成员会议将相关事宜通知到院会每一位成员，并请各部长将相关事宜告知各系会相关部门，请各系学生会成员做好交流会讨论环节的准备工作。
3、邀请段冷作为主持人，并配合其做好相关准备工作。
4、院会宣传部做好前期海报宣传，并请各系会也完成一张具有本系特色且不偏离院系学生会交流主题的海报，分别在各大宣传栏展示。
同时，院会负责制作相关横幅，并悬挂于主干道两旁。
1、由主持人致开场白，接着引领全体与会人员齐唱《团歌》；
2、院会主席邢化超致辞；
3、院会代表以幻灯片形式向大家简要介绍院学生会及相关工作情况；
4、请各系会主席或本系代表进行发言或以其他形式介绍本系学生会的工作，并于每三个系之间穿插个别节目；
（1）主持人引入第一话题：如何加强院、系会之间，系与系学生会之间以及系会与班委会之间的交流，使院、系学生会和班委会能够真正的团结一致，提升各自的办事能力。
主持人引入第二话题：作为一名学生干部，通过你在学生会中的工作经历，你认为学生会在工作中存在哪些不足并提出自己的意见或建议。
主持人引入第三话题：通过自己的工作经历及身边同学的反馈意见，你认为学生会将来还能开展哪些活动或采取什么样的措施来提高学生会的影响力。
（本环节时间控制在20~30分钟，如超时，则不讨论第三话题）
（2）由在场学生会成员针对自己在学生会工作中遇到的困难向系会及院会主席提问，并由主席作答。
（本环节时间控制在20分钟以内）
6、由院会主席邢化超做会议总结；
7、主持人致结束辞，宣布交流会结束。
1、办公室成员负责做好会议记录；
2、交流会场地布置：由院会副主席统一安排；
3、交流会过程中话筒传递：由院会副主席汪婷统一安排；
4、交流会音响及其他设备租赁：由院会副主席李礼负责。
十一、交流会后期工作：
1、由院会全体成员负责清理交流会现场；
2、由院会信息部搜集各系学生会针对本次交流会的心得，制定成活动总结，并上交团委及各系团总支；
3、由院会宣传部、网络信息部、办公室根据交流会反馈的信息进行事后宣传。
1、本次交流会欢迎学生会历届成员参与；
2、本次交流会各系会座位安排及各系代表发言顺序由抽签决定；
3、入场时请各系会整队进入，并由院会相关工作人员指引入座；
4、如各系会成员有工作服或工作证请佩戴整齐，并带本系系旗入场；
5、本次交流会不设工作人员维护现场秩序，请与会人员自觉保持会场安静；
6、交流会过程中无特殊情况不得擅自提前离场，届时会场入口将封闭，如需中途离场需到出口工作人员处登记；
7、如有突发情况请及时和有关工作人员联系；
8、交流会开始前必须确认当晚所有幻灯片能够正常播放，并做三个备份。
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