物料命名规范
1.成品名称：又称产品名称，采用公司【产品命名】；
2.说明：
（1）对于无公司产品命名的成品，应采用公司公认的成品名称；
（2）由于市场或其他原因，使用与上述要求不相符的成品名称时，至少应有部门经理以上人员审核签字或留言确认，并通报研发、采购、生产、市场、财务等相关部门。
IC芯片根据封装特性分为：IC直插、IC贴片、IC（PLCC）、厚膜电路、IC（BGA）、软件六种类型，其中，软件特指用于半成品生产所需的控制软件及其载体IC的总称，即【固件】。
IC直插类：IC直插＋（功能说明）；
IC贴片类：IC贴片＋（功能说明）；
IC（PLCC）类：IC（PLCC）；
厚膜电路类：厚膜电路；
BASS-511/AC220/12出风装置
6
DAM-2160AMAI板组件
DAM-2160A MAIN＋INF（120Ω）＋POWER
是指为成品、半成品生产直接所需的原材料，相对于成品及半成品，其物料属性为【子件】。原材料包括：IC芯片、PCB板、电源模块、开关电源、变压器、机箱、光模块、液晶显示屏、其他模块、继电器、晶振、钟振、防雷管、电阻、电感、电容、半导体管、接插件、线材类、其他类。
IC（BGA）类：IC（BGA）；
软件类：产品型号＋软件＋（版本）；
说明：
（1）功能说明为可选项，用于说明IC的特殊用途类型；
（2）版本为可选项，用于说明软件版本。
软件类：产品型号＋IC型号；
其他类：IC型号；
说明：
（1）IC型号是指供应商提供的型号全称；
（2）产品型号是指软件实际应用的产品型号，如：DAM-2160A等；
表4半成品名称规格型号示例
序号
物料名称
规格型号
1
BASS-330 CPU板
BASS-330 CPU
2
BASS-330接线板
BASS-330-接线板C
3
DAM-2160A MAIN板
DAM-2160A MAIN（48V，不带透传）
4
DAM-2160A接口板
DAM-2160A INF（120Ω）
5
BASS-511出风装置
本规范规定了公司各类物料的物料名称、规格型号定义，并通过示例方式，展示物料名称、规格型号的规范化要求。
本规范适用于公司新增物料编码流程的物料名称、规格型号的申请、审核、编码录入等各阶段，适用于物料命名修订流程的物料名称、规格型号的审核及信息修订的规范化管理。
无
GS-P-W-001《物料编码规则》中确立的术语定义适用于本规范。
2
生产服务物料
生产物料
30 SMT半成品；31生产辅助工具；32生产耗材。
服务材料
33服务物料；39组件
3
外购直出物料
外购成品
41外购成品
外购部件
42外购部件
4
结构相关物料
结构物料
43结构件
5
包装标志物料
包装物料
45包装材料
标志物料
46标志物料
6
办公用品物料
办公用品
57办公用品
7
工具类物料
工具
58工具类
说明：表中数字表示物料一级分类代码。
1.正确性：正确区分物料类别，依据物料类别选择相应规范内容，确定物料名称规格型号，做到名称准确、型号清晰简洁、尽可能体现物料的基本特征；
2.同一性：同一物料类别，应采用相同的物料名称、规格型号定义；
3.唯一性：任何物料，其【名称＋规格型号】不能与其他物料重复；
4.名称长度：物料名称≤30个汉字（或60个字符），规格型号长度≤30个汉字（或60个字符）。
制订部门
制订
审核
核准
分发部门
研发中心标准化部
徐名就
2011-05-12
□总经办份□综合部份□人力资源部份
□品管部份□生产部份□生产工程部份
□物控部份□商务部份□市场发展部份
□财务部份□IT部份□工程管理部份
□渠道部份□采购中心份□产品管理部份
□质量体系份□研发中心份□知行物联公司份
□投资战略与证券部份□节能产品线份
表6 PCB板名称规格型号示例
序号
物料名称
规格型号
1
PCB板
BASS-330-CPU
2
PCB板
DAM-2160A-01 INF（75Ω）
3
PCB板
DPF-08A INTERFACE
4
PCB板
BASS-461 MAIN
电源模块分为：直插电源模块、贴片电源模块两种类型，贴片电源模块类暂无物料。
直插电源模块类：电源模块＋（功能说明）；
DAM-2160A（120Ω，不需直通网口）
2
接口转换器
DAM-2160A-01（75Ω，48V）
3
动力环境门禁监控系统
BASS-330（CDMA模块，门禁＋监控＋内置双读＋短信）
4
图片抓拍系统
BASS-451A-G1（24V）
5
智能通风节能系统
BASS-511通风（24V）
6
智能通风节能系统
BASS-511/AC220/12通风北方型
1.成品规格型号：产品型号＋版本＋（功能说明，但当成品类型太多，难以正确区分时，可增加“功能说明”加以区分；
（2）成品规格型号宜以字符和数字为主，尽量少使用汉字，以便型号清晰和减少型号的长度。
表2成品名称规格型号示例
序号
物料名称
规格型号
1
接口转换器
为了提高公司物料管理水平，使物料名称、规格型号科学合理，便于研发、采购、生产、物控、市场、财务等各部门对物料的正确识别和使用，适应物料新分类需要，特对物料命名规范（A/1版）进行修订。
本次修订的物料分类采用物料编码规则（B/0版）规定，新增生产服务、外购直出、结构物料、包装标志等物料命名要求，修改原材料命名要求的部分内容，以便满足公司物料管理的需要。
电源模块
YD10-48S05（IN：36-72DCV，OUT：5V2A，10W）
2
电源模块（AC-DC）
LPF-H5S5（IN：；OUT：＋5V1A）
3
电源模块（DC-DC）
YD10-48S12（IN：36-72DCV，OUT：12V840mA，10W）
开关电源分为：开关电源、其他电源两种类型。
开关电源类：开关电源；
按物料的属性和用途，公司物料分为：自主研发物料、生产服务物料、外购直出物料、结构相关物料、包装标志物料、办公用品物料及工具类物料，见表1。
表1物料基本分类
序号
物料分类
包含物料
0
技术文件
暂未定义
1
自主研发物料
原材料
10 IC芯片；11 PCB板；12电源模块；13开关电源；
14变压器；15机箱；16光模块；17液晶显示屏；
（3）半成品代码名称：已经定义的半成品代码与名称对应表如表3所示，当对应成品只有一块PCB功能板时，PCB半成品代码名称则可称为主板。
3.组合半成品名称说明：
（1）含义：是指由【多个半成品】或【多个半成品和原材料】组成的半成品；
（2）名称定义1：产品型号＋主导半成品代码名称＋组件（同一成品型号组合半成品）；
序号
半成品代码
半成品名称
1
A/D
AD转换板
13
INPUT
输入板
2
BACKBD
背板
14
INTERFACE
接口板
3
BACKBOARD
背板
15
MAIN
MAIN板
4
CONTROL
控制板
16
OUTPUT
输出板
5
CPU
CPU板
17
POWER
电源板
6
DEBUG
调测板
18
PROTOC
PROTOC板
7
DISP
显示板
19
SENSOR
SENSOR板
8
DISPLAY
显示板
20
SIGNAL
信号板
9
EXC
交换板
21
TEST
测试版
10
EXP
扩展板
22
VIDEO
视频板
11
EXTERNAL
扩展板
23
其他
其他＋板
12
INF
接口板
24
1．半成品型号：产品型号＋半成品代码＋版本＋（功能说明）；
2.说明：
（1）一般情况下，半成品型号采用【产品型号＋半成品代码＋版本】，当同一型号半成品太多，难以区分时，增加“功能说明”加以区分；
（3）名称定义2：主导成品型号＋主导半成品代码名称＋组件（不同成品型号组合半成品）；
（4）示例：由DAM-2160A MAIN板、DAM-2160A接口板、DAM-2160A电源板共同组成的组合半成品，其名称可命名为：DAM-2160A MAIN板组件。
表3半成品代码－名称对应表
序号
半成品代码
半成品名称
3
开关电源
HYPS-75D 48V/24V
4
交流稳压器
TND-1KVA（IN：AC160-250V，OUT：AC220V）
变压器分为：直插变压器、贴片变压器两种类型。
直插变压器类：变压器、高频变压器；
贴片电源模块类：贴片电源模块＋（功能说明）；
说明：【功能说明】为可选部分，用于对电源模块特定功能要求的说明。
供应商提供的型号＋功能说明；
公司物料编号管理制度
公司物料编号管理制度第一章总则为规范公司物料编号管理工作，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和及时性，特制定本制度。
第二章责任部门1. 公司物料编号管理工作由财务部门负责统一管理，具体执行由物料管理部门负责。
2. 财务部门负责审核、审批公司物料编号的设置和变更，并进行维护管理。
3. 物料管理部门负责具体执行物料编号的填写、修改和查询工作，并协助财务部门进行审核。
第三章物料编号的设置和命名规则1. 公司物料编号采用数字代号组成，每一个物料拥有唯一的物料编号。
2. 物料编号由财务部门统一设置和审核，符合以下命名规则：（1）首位数字代表所属类别，如1代表原材料，2代表半成品，3代表成品，4代表辅助耗材等；（2）接下来的数字代表物料的具体种类和规格；（3）最后一位数字为校验位，用于防止物料编号重复或错误。
3. 物料编号设置后不得随意更改，如需修改，需经财务部门审批并进行相应修改记录。
第四章物料编号的管理流程1. 新物料的申请与设置：（1）物料管理部门收到新物料的申请后，填写新物料编号申请表，提交给财务部门审核；（2）财务部门审核通过后，将新物料编号录入系统，并通知物料管理部门进行填写；（3）物料管理部门将新物料编号填写在相应的物料清单中，并通知相关部门关于新物料编号的信息。
2. 物料编号的修改与删除：（1）物料管理部门如需修改或删除物料编号，需填写修改或删除申请表，提交给财务部门审批；（2）财务部门审核通过后，根据实际情况进行相应的修改或删除操作，并通知相关部门进行调整。
3. 物料编号的查询与监控：（1）物料管理部门负责对物料编号进行定期检查和监控，确保物料编号的准确性和完整性；（2）对于异常情况或错误物料编号，需及时进行纠正和处理，并通知相关部门注意。
第五章物料编号的使用要求1. 严格按照物料编号管理制度执行，不得私自设置、修改或删除物料编号。
2. 物料管理部门负责对相关人员进行物料编号管理培训，确保他们理解并遵守公司的物料编号管理制度。
ERP物料名称,型号命名要求规范标准
1 目的为了提高公司物料管理水平，使物料名称、规格型号科学合理，便于研发、采购、生产、物控、市场、财务等各部门对物料的正确识别和使用。
2 适用范围所有需录入公司ERP系统的物料3 职责（1）申请部门：按照本制度物料命名规范对所申请的物料进行命名，按照《物料编码申请单》规范填写申请，提交。
所申请的物料不得与ERP已有物料重复。
（2）采购部：完善《物料编码申请单》采购视图。
（3）计划物控部：完善《物料编码申请单》MRP视图和会计视图。
（4）技术管理部：负责分配物料编码，以及录入系统。
4 定义无5 物料基本分类及基本要求5.1 物料基本分类按物料的属性和用途，公司物料分为：自主研发物料、生产服务物料、外购直出物料、结构相关物料、包装标志物料、办公用品物料及工具类物料，见表1。
表1 物料基本分类5.2 命名基本要求（1）正确性：正确区分物料类别，依据物料类别选择相应规范内容，确定物料名称规格型号，做到名称准确、型号清晰简洁、尽可能体现物料的基本特征；（2）同一性：同一物料类别，应采用相同的物料名称、规格型号定义；（3）唯一性：任何物料，其【名称＋规格型号】不能与其他物料重复；（4）统一性：凡客户合同中对物料名称有要求，系统中物料名称须与合同中保持统一。
5.3 基本描述定义要求（1）除电阻、电容、电感，晶振，半导体管外的物料，物料基本描述属于可选项。
（2）物料名称按照6物料基本命名要求，不可修改，特殊要求须填写在基本描述一栏。
6 物料命名要求6.1 电子元器件6.1.1 电阻电阻分为：直插电阻、直插排阻、可调电阻、特殊性能电阻、贴片电阻、贴片排阻等类型。
6.1.1.1 名称定义直插电阻类：碳膜电阻、金属膜电阻、氧化膜电阻、线绕电阻、水泥电阻；直插排阻类：直插排阻；可调电阻类：可调电阻；特殊性能电阻类：光敏电阻、热敏电阻、压敏电阻；贴片电阻类：贴片电阻；贴片排阻类：贴片排阻。
6.1.1.2 型号定义根据品牌商定义（6.1.1.3 基本描述定义贴片电阻类：物料简称（RES）＋阻值＋额定功率＋精度+封装型号；+（其他说明）直插电阻类：物料简称（RES）＋排阻尺寸＋阻值*电阻数量＋精度；说明：（1）【其他说明】为可选项，用于可调电阻系列等说明；（2）【功能说明】为可选项，用于说明电压、电流、功率等关键参数。
物料名称标准规范
物料命名规范为完善我公司物料管理，实现物料管理的标准化和规范化，特制订《物料标准命名规范》---（以下简称:规范）。
本规范主要用于华玻科技股份有限公司门窗幕墙事业部物料名称的定义。
本规范只针对常用材料进行了命名，对非常用材料在使用时需命名添加。
标准命名的类型：一、门窗类1、型材类2、五金类3、胶类4、胶条类5、6、附件类二、幕墙类1、石材2、铝塑板3、铝板Ⅰ、型材类命名标准：门窗类一、型材类A、铝材1、厂家名称：2、系列：按样册3、名称：按样册4、代号：按样册5、按面区分：0-不区分，1-大面(外面)，2-小面（内面）6、表面处理：Y-氧化白，D-电泳，F-粉末喷涂，T-氟碳喷涂7、颜色：H-红，L-绿，B-白，X-香槟，G-灰，K-咖啡8、表面样式M-麻面，G-光面示意图表面样式颜色表面处理按面区分代号名称系列厂家名称华建GR63边框GR6301（大面氟碳喷涂灰色麻面-小面粉末喷涂白色光面）定义：华建GR63边框GR6301（1THM-2FWG）华建70边封7001电泳香槟料定义：华建70边封7001（0DX）说明：1、平开窗区分大面和小面，推拉窗区分外面和内面B、塑材1、厂家名称2、系列：按样册3、名称：按样册4、代号：按样册5、按面区分：0-不区分，1-大面(外面)，2-小面（内面）6、颜色：H-红，L-绿，B-白，X-香槟，G-灰，K-咖啡示意图颜色按面区分代号名称系列厂家名称示例：海螺80A推拉框HF80NC普通料白色定义：海螺80A推拉框HF80NC (0B)海螺80A推拉框HF80NC双色共挤外绿内灰定义：海螺80A推拉框HF80NC(1H-2G)说明：1、平开窗区分大面和小面，推拉窗区分外面和内面C、钢衬1、类型1）热镀锌钢衬（RD）2）冷镀锌钢衬（LD）3）防锈漆钢衬（QD）2、形状1）U型：底×高2）L型：3）口型示意图属性形状类型命名描述：U型热镀锌钢衬30×15壁厚1.2mm定义：钢衬(RD-U-35×15×1.2)二、五金类A、月牙锁1、品牌2、名称：月牙锁3、系列：塑窗推拉（SC），铝窗推拉（LC）4、铝窗中空锁（Z），铝窗单玻锁（D）4、方向：左(L)，右(R)5、颜色：白（B）绿（L）灰(H)6、型号:按图集示意型号颜色方向系列名称品牌示例：塑窗用国强月牙锁左锁，颜色白色，代号ST120定义：国强月牙锁（SC -L- B）-ST120（注：塑窗无中空和单玻区分）铝窗用国强中空月牙锁右锁，颜色灰色，代号ST120定义：国强月牙锁（LC-Z-R- H）-ST120B、滑轮1、品牌2、名称：滑轮3、系列：塑窗推拉（SC），铝窗推拉（LC）4、样式：平(P)，槽(C)5、单双：单（D）双（S）6、型号:按图集7、配套型材：例如：塑窗用国强平滑轮单轮示意图配套型材型号单双样式系列名称品牌描述：国强滑轮（SC-P-D）（注：塑窗无配套型材区分）例如：铝窗用国强双滑轮，配套华建708描述：国强滑轮（LC-S）-华建708（注：铝窗无样式区分）C、平开（内倒）五金件（一）、铝合金平开五金件1、品牌2、名称：1）平开系统3、系列：铝窗平开（LC）示意图属性系列名称品牌示例：国强铝合金平开五金件定义：国强平开系统（LC）（二）、铝合金平开内倒五金件平开内倒系统1、品牌2、名称：平开内倒系统3、系列：铝窗平开（LC）4、宽度规格：1-（401-500），2（501-750），3（751-1000），4（1001-1250）示意图宽度规格系列名称品牌示例：国强铝合金平开内倒五金件，适合宽度600定义：国强平开内倒系统（LC-2）（三）、塑窗平开（内倒）五金件1、品牌2、名称：1）平开系统2）平开内倒系统3、系列：塑窗平开（SC）4、方向：左(L)，右(R)5、长度规格：1-（561-700）,2-（701-1200）,3-（1201-1700）6、宽度规格：1-（401-500），2（501-750），3（751-1000），4（1001-1250）示意图宽度规格长度规格方向系列名称品牌国强塑窗左平开内倒五金件，长度1200，宽度700描述：国强平开内倒系统（SC -L -2-2）注：平开配件无宽度规格要求（三）平开（内倒）配套执手1、品牌2、名称：平开执手3、系列：塑窗平开（SC-PK），塑窗平开内倒（SC-ND），铝窗平开（LC-PK）铝窗平开内倒（LC-ND）4、颜色：白（B），黑（H），绿（L）示意图颜色系列名称品牌示例：国强铝门窗平开内倒执手，颜色绿定义：国强平开执手（LC-PK-L）国强塑钢门窗平开内倒执手，颜色白定义：国强平开执手（SC-ND-B）（四）风撑1、品牌2、名称：风撑3、系列：1）塑窗平开（SC）2）铝窗平开（LC）4、材质1）不锈钢（Gr）2）铝（Al）5、规格型号规格型号材质系列名称品牌例：坚朗铝合金不锈钢风撑定义：坚朗风撑（LC-Gr）（五）塑窗合页1、厂家2、名称代号3、性代代号例：国强塑窗马鞍式合页. 定义：国强窗合页（SC-03）（六）铝合金门合页1、厂家2、名称3、配套型材示意图属性配套型材名称厂家（七）铝合金门锁1、品牌2、类型1）执手锁2）球形锁3、配套型材示意图配套型材类型品牌（八）摩擦铰链1、品牌2、名称：摩擦铰链3、类别：塑窗（SC）铝窗（LC）4、用途：外开（K）外悬（X）5、槽口：示意图槽口用途类别名称品牌三、胶类1、标准名称类型:1）外墙密封胶2）内墙密封胶3）酸性玻璃胶4）中性玻璃胶5）硅酮结构胶6）硅酮耐候胶7）石材耐候胶8）云石胶2、颜色：1）白色2）黑色3）透明4）绿色5）深灰色3、包装1）硬装（Y）2）软装（R）4、型号：根据厂家型号填写：如468 示意图型号包装颜色类型定义：万多福外墙密封胶(白-Y-468 )四、胶条类1、类别1）塑钢门窗用（SC）2）铝合金窗用（LC）3）幕墙（MQ）2、标准名称类型1）框玻内胶条2）框玻外胶条3）扇玻内胶条4）框扇密封条5）阻水胶条6）沙扇密封胶条7）纱网胶条3、材质1）EPDM胶条(三元乙丙橡胶) 2）MVQ胶条（硅橡胶）3）橡塑胶条4、颜色1）黑（H）2）白（B）4、形状：1）K型2）PO型3）PK型4）O型5）平型5、型号5-1、胶条厚度：1、2mm2、3mm5-2、阻水胶条宽×高胶条厚度配套型材形状颜色材质标准名称类型类别示例：莱州橡塑一厂铝合金门窗用三元乙丙玻内胶条，颜色黑，k型，3mm厚定义：莱州LC玻内胶条(EPDM-H-K-3）例：莱州橡塑一厂铝合金门窗阻水胶条，颜色黑，宽14高15定义：莱州LC阻水胶条(EPDM-H-14×15）（注：阻水胶条没有形状描述）五、毛条类1、材质：1）普通毛条2）硅化毛条3）硅化夹片毛条2、规格：1）5×62）6×6规格材质描述：普通毛条5×6六、附件（一）、纱网1、命名：纱网2、材质：1）尼龙2）涂塑3）不锈钢3、颜色1）白2）绿3）灰4）黑颜色材质命名定义：纱网（尼龙-白）（二）固定片1、名称：固定片2、分类1）塑窗（SC）2）铝窗（LC）2、特性：1）单向（D）2）双向（S）3、参数代号：长×宽×厚度参数代号特性分类名称例：塑窗用固定片长200，宽25，厚1.5mm定义：固定片（SC-D）200×25×1.5Ⅱ、型材类命名标准：幕墙类一、石材1、名称1）石材2）蘑菇石3）机刨平板4）蘑菇石盖板2、表面处理1）火烧2）光面3）荔枝面3、颜色1）海洋红2）英国棕3）虾红4、厚度1）25mm2）30mm厚度颜色表面处理名称例：25mm厚海洋红火烧石材定义：石材（海洋红-火烧-25）二、铝塑板1、名称：铝塑板2、厚度：1）3mm2）4mm3、铝板厚度1）21um4、表面处理1）表面聚酯漆（PQ）2）表面氟碳漆（FT）5、颜色1）闪银灰2）象牙白颜色表面处理铝板厚度厚度名称示例：21um表面氟碳4mm闪银灰铝塑板定义：铝塑板（4-21um- FT-闪银灰）三、铝板1、名称：铝板2、铝板厚度1）2.5mm2）3mm3、表面处理1）表面聚酯漆（PQ）2）表面氟碳漆（FT）4、颜色1）闪银灰2）象牙白3）其他颜色表面处理铝板厚度名称示例：3mm表面氟碳闪银灰铝板定义：铝板（3-FT-闪银灰）四、干挂件1、名称：干挂件2、材质：1）不锈钢（304）2）热镀锌（RD）3）高铬（GG）3、形状1）单勾（D）2）双勾（S）形状材质名称示例：双面4mm不锈钢石材干挂件定义：石材干挂件（304-S）塑钢其他铝合金其他幕墙类。
ERP编码原则和物料命 名规范REV01
苏州市希尔钣金制造有限公司ERP 编码原则和物料命名规范1.0目的1.1规范公司ERP 系统的编码规则，使ERP 系统运行有效，符合公司管理要求。
2.0编码范围2.1所有产品料号及公司规范物品、设备、工艺等。
3.0物料类编码规则3.1公司物料类编码长度限定为9码，其中流水号可以在最后一码后追加一个字母“A ”表示样品，在产品类编码的前一位追加一个字母“P ”表示喷涂类、“D ”表示电镀、“W ”表示机加工，“S ”表示丝印。
其余编码均固定为9码，不能多也不能少。
3.2.1产品类编码规范如下（要最终出货的物料才属于产品类）：第6、7、8、9码表示流水号码第4、5码表示客户类别第2、3码表示成品和子件表2输入说明：1，同一个产品不管是出到哪个客户、或者哪种状态，只能编一个流水码。
2，单独客户料号的产品（按照我司定义的可能为物料类），编码到产品类（按照我司定义的可能为物料类）3.2.2生产物料类编码规范如下（能够划分到具体的产品料号上的物料才属于生产物料类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示物料类别说明1备注：1、油漆、粉沫等化工原料及出货包材等生产物料要把单耗在《BOM 清单》上体现出来。
2、出货包材类指用于出货的不可回收的包材。
3.2.2.1特性码编码规范如下：A BC D 、橡塑件类特性代码全部用“00”表示EFG 、其他类特性代码全部用“00”表示。
3.2.3资产类编码规范如下（用分摊或折旧方式计算成本的物品才属于资产类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示资产类别说明1：资产类别代码规定如下：备注：办公设备类包含空调、电脑等办公设施。
3.2.3.1 特性码编码规定如下：A 、机器设备类属10年性代码全部用折旧的固定资产，特 “00”表示。
B 、办公设备属固定资产的按5年折旧，非固定资产的按费用计入成本。
CD 、模具类特性代码表示客户类别代码，见3.2.1说明1“客户类别代码规定”。
ERP物料名称,型号命名要求规范标准
1 目的为了提高公司物料管理水平，使物料名称、规格型号科学合理，便于研发、采购、生产、物控、市场、财务等各部门对物料的正确识别和使用。
2 适用范围所有需录入公司ERP系统的物料3 职责（1）申请部门：按照本制度物料命名规范对所申请的物料进行命名，按照《物料编码申请单》规范填写申请，提交。
所申请的物料不得与ERP已有物料重复。
（2）采购部：完善《物料编码申请单》采购视图。
（3）计划物控部：完善《物料编码申请单》MRP视图和会计视图。
（4）技术管理部：负责分配物料编码，以及录入系统。
4 定义无5 物料基本分类及基本要求5.1 物料基本分类按物料的属性和用途，公司物料分为：自主研发物料、生产服务物料、外购直出物料、结构相关物料、包装标志物料、办公用品物料及工具类物料，见表1。
表1 物料基本分类5.2 命名基本要求（1）正确性：正确区分物料类别，依据物料类别选择相应规范内容，确定物料名称规格型号，做到名称准确、型号清晰简洁、尽可能体现物料的基本特征；（2）同一性：同一物料类别，应采用相同的物料名称、规格型号定义；（3）唯一性：任何物料，其【名称＋规格型号】不能与其他物料重复；（4）统一性：凡客户合同中对物料名称有要求，系统中物料名称须与合同中保持统一。
5.3 基本描述定义要求（1）除电阻、电容、电感，晶振，半导体管外的物料，物料基本描述属于可选项。
（2）物料名称按照6物料基本命名要求，不可修改，特殊要求须填写在基本描述一栏。
6 物料命名要求6.1 电子元器件6.1.1 电阻电阻分为：直插电阻、直插排阻、可调电阻、特殊性能电阻、贴片电阻、贴片排阻等类型。
6.1.1.1 名称定义直插电阻类：碳膜电阻、金属膜电阻、氧化膜电阻、线绕电阻、水泥电阻；直插排阻类：直插排阻；可调电阻类：可调电阻；特殊性能电阻类：光敏电阻、热敏电阻、压敏电阻；贴片电阻类：贴片电阻；贴片排阻类：贴片排阻。
6.1.1.2 型号定义根据品牌商定义（6.1.1.3 基本描述定义贴片电阻类：物料简称（RES）＋阻值＋额定功率＋精度+封装型号；+（其他说明）直插电阻类：物料简称（RES）＋排阻尺寸＋阻值*电阻数量＋精度；说明：（1）【其他说明】为可选项，用于可调电阻系列等说明；（2）【功能说明】为可选项，用于说明电压、电流、功率等关键参数。
物料命名规范
物料命名规范命名规则1.1元器件命名规格：(无铅) 零件名(英文名) 厂商型号无铅表示采用无铅焊接工艺；有铅表示采用有铅焊接工艺。
示例：a.电阻(有铅器件) 规则：零件名(英文名) 厂商型号例子：电阻(RESISTOR) MCR01MZSF270(前面不用加有铅) a.电阻(无铅器件) 规则：(无铅) 零件名(英文名) 厂商型号例子：(无铅) 电阻(RESISTOR) MCR01MZSF270(前面加无铅) 注：对于无铅器件的物料需在物料描述最前面增中“无铅”字样。
1.2结构件命名规则：1.2.1标准件的命名规则零件名(英文名) 厂商型号示例：a.振动马达规则：零件名（英文名）厂商型号例子：振动马达(Vibrator ) 0408RN-8-4M-20b.SIM 卡座规则：零件名(英文名) 厂商型号例子：SIM卡座(SIM Connector) SCR42-6K7008对于螺钉厂商型号应为规格（螺钉的宽度PM×螺钉头的宽度Ø×螺钉的长度MM）如PM2.5X Ø 1.6X3.0MM；1.2.2非标准件的命名规则机型名+零件名(英文名) 颜色容量注：颜色、容量为可选项标准件指该零件有特定的规格，我们只需要选用即可，不需要重新设计。
非标准件指该零件没有特定的规则，需要我们重新设计。
示例：a、主机面壳规则：机型名零件名(英文名) 颜色例子：G910 主机面壳(Base Front Housing) 银色(silver) 注：主机面壳没有容量，所以没有容量选项b、充电器规则：机型名零件名(英文名)例子：G910 充电器注：由于充电器无颜色区分，所以在这里没有颜色。
C、电池规则：机型名零件名(英文名) 颜色容量例子：G910 电池银色750mAh对于一个项目在多个地方用的零件：装饰片、缓冲垫、衬垫、双面胶、盖帽、泡棉、导电布、麦拉片、保护膜、止动件等，在命名时以功能加以区分,如：在按键上的装饰片，命名为按键装饰片，在受话器上的装饰片，命名为受名为受话器装饰片1.2.3组合件的命名规则对于组合件，在命名时，取主零件名为名称，其命名规为：机型名主零件名+组件(英文名) 颜色例如P710银白色的主机面壳跟装饰片合成一个组件，组合件的名称应为：P710 主机面壳组件银白色2各项目明细表、物料编号申请单等都以此命名规则填写物料描述。
物料命名规范
b 物料命名规范(公司编号和图)目的：规范公司ERP 系统的编码规则，使ERP 系统运行有效，符合公司管理要求范围 ：所有产品料号及公司规范物品、设备、工具公司现有的物料分类：物料分类 ERP 内部编码NI 板卡 N A5000 ~ A5171连接器电子元件 D A1000 ~ A1***PCB 板 PA3018开关电源kA3000 ~ A3202 原材料传感器 C A6000 ~A 6056物料 电线、电缆 X A1075 A1079 A1082 A3191 A3188机箱、机箱内外部配件 S A4000 ~ 装固物料：螺丝 L A4108 ~包装标志物料 B A7053工具类 G A4123 ~ 4127固定资产 JB01 ~ JX01办公用品 Y A7000 ~ A7061成品 T A8000 ~ A8012 物料编码规则：1.物料编号由名称、规格、型号、材质、产地、品牌、重量、体积、颜色、长度来组成仓库ERP 物料编辑栏里已有种类、规格、单位、厂家，所以名称可使用狭义词+品牌、颜色比如电源线：电源线+包尔星克+黑色也可：电源线规格 材质 长度 颜色 厂家写多几种物料属性进行描述，说明物料的差异化。
名称要简单化U盘----金士顿----淘宝使用功能一致，通过品牌、供应商区分U盘----闪迪------京东A7028 A7>办公用品的代码 028 >序号J是固定资产代码 B是“笔”记本拼音大写 005是序号编码要求：命名基本要求：1、正确性：确定物料名称、规格、型号，做到名称准确，型号清晰简洁2、同一性：同一物料类别，应采用相同物料名称。
3、名称长度不能超过30个汉字。
化工物料代号管理制度
化工物料代号管理制度一、总则为规范化工企业物料代号的管理，保证物料代号的准确性和统一性，提高企业物料管理效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有化工企业，在物料代号的统一管理、设置、调整、使用等方面具有指导性。
三、物料代号的设置原则1. 物料代号应当具有独一无二的特性，以避免与其他物料混淆。
2. 物料代号应当简洁明了，易于识别和理解。
3. 物料代号应当按照一定规则进行设置，方便管理和检索。
四、物料代号的命名规则1. 命名原则：使用阿拉伯数字、字母、特殊符号等进行组合，保证物料代号的独特性。
2. 命名格式：一般采用字母+数字的形式，例如“A001”、“B002”等。
3. 命名规范：字母部分代表物料类型或分类，数字部分代表具体的物料代号序号。
五、物料代号的编制要求1. 严格按照规定的物料代号命名规则进行编制。
2. 物料代号应当与实际物料信息相对应，确保信息的准确性和一致性。
3. 物料代号应当在物料库存管理系统中统一录入和管理，避免重复、错误或缺失。
六、物料代号的调整与修改1. 物料代号的调整必须经过相关部门的审批和确认，确保修改的合理性和准确性。
2. 物料代号的修改应当及时通知相关部门和人员，避免产生混乱和误解。
3. 物料代号的历史记录应当妥善保存，避免因修改造成的信息混乱和遗漏。
七、物料代号的使用管理1. 所有涉及物料代号的操作、交易、调整等都必须按照规定的物料代号管理制度进行。
2. 物料代号的查询、检索、使用等必须在物料库存管理系统中进行，确保信息的准确、完整和及时。
3. 物料代号的使用范围应明确规定，避免未经授权或误用。
八、物料代号的保密和安全1. 物料代号属于企业的重要资产，必须加强保密措施，避免泄露或被盗用。
2. 物料代号的使用权限应当按照职责分工和管理层级进行设置，确保信息的安全和保密性。
3. 物料代号的备份和恢复措施应当健全，确保信息不受损害或丢失。
九、物料代号管理的监督和检查1. 物料代号管理应当建立相应的监督机制，对物料代号的使用情况、管理规范等进行检查和评估。
ERP编码原则和物料命 名规范REV01
苏州市希尔钣金制造有限公司ERP 编码原则和物料命名规范1.0目的1.1规范公司ERP 系统的编码规则，使ERP 系统运行有效，符合公司管理要求。
2.0编码范围2.1所有产品料号及公司规范物品、设备、工艺等。
3.0物料类编码规则3.1公司物料类编码长度限定为9码，其中流水号可以在最后一码后追加一个字母“A ”表示样品，在产品类编码的前一位追加一个字母“P ”表示喷涂类、“D ”表示电镀、“W ”表示机加工，“S ”表示丝印。
其余编码均固定为9码，不能多也不能少。
3.2.1产品类编码规范如下（要最终出货的物料才属于产品类）：第6、7、8、9码表示流水号码第4、5码表示客户类别第2、3码表示成品和子件表2输入说明：1，同一个产品不管是出到哪个客户、或者哪种状态，只能编一个流水码。
2，单独客户料号的产品（按照我司定义的可能为物料类），编码到产品类（按照我司定义的可能为物料类）3.2.2生产物料类编码规范如下（能够划分到具体的产品料号上的物料才属于生产物料类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示物料类别说明1备注：1、油漆、粉沫等化工原料及出货包材等生产物料要把单耗在《BOM 清单》上体现出来。
2、出货包材类指用于出货的不可回收的包材。
3.2.2.1特性码编码规范如下：A BC D 、橡塑件类特性代码全部用“00”表示EFG 、其他类特性代码全部用“00”表示。
3.2.3资产类编码规范如下（用分摊或折旧方式计算成本的物品才属于资产类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示资产类别说明1：资产类别代码规定如下：备注：办公设备类包含空调、电脑等办公设施。
3.2.3.1 特性码编码规定如下：A 、机器设备类属10年性代码全部用折旧的固定资产，特 “00”表示。
B 、办公设备属固定资产的按5年折旧，非固定资产的按费用计入成本。
CD 、模具类特性代码表示客户类别代码，见3.2.1说明1“客户类别代码规定”。
物料命名管理制度
物料命名管理制度一、前言物料是企业中非常重要的资产，正确的物料命名管理可帮助企业提高生产效率、降低错误率和提高管理效能。
因此，建立一个完善的物料命名管理制度对于企业来说至关重要。
本文将就物料命名管理制度进行详细解析，并提出具体的管理措施和建议。
二、物料命名管理的重要性1. 降低错误率和避免混淆：物料的命名规范化可以降低因混淆或错误导致的生产事故和损失。
2. 便于管理：规范的物料命名可以便于系统管理和监控，并提高管理效率。
3. 提高生产效率：合理的物料命名可以提高生产和物流效率，减少不必要的等待和工序。
4. 便于信息查询：规范的物料命名可以便于员工查找和理解物料信息，提高工作效率。
三、物料命名管理制度的目标1. 规范物料命名：制定一套统一的物料命名规范，以确保每个物料都有唯一的命名，并便于员工识别和理解。
2. 提高生产效率：通过物料命名的规范化和标准化，提高生产和物流效率，减少不必要的等待和工序。
3. 减少错误和混淆：通过规范的物料命名，降低因混淆或错误导致的生产事故和损失。
四、物料命名管理制度的内容1. 物料命名规范（1）命名原则：根据物料的特点、用途和规格等，制定命名原则，确保每个物料都有唯一的命名，并便于员工理解和识别。
（2）命名结构：制定统一的命名结构，包括物料类别、功能、规格、用途等，以确保每个命名都清晰明了。
（3）命名标准：制定统一的命名标准，包括字母、数字、符号等的使用规范，以确保每个命名都符合规范。
2. 物料命名管理（1）命名登记：建立物料命名登记制度，确保每个物料都有唯一的命名，并便于管理和监控。
（2）命名审批：建立物料命名审批制度，确保命名的合理性和规范性，避免错误和混淆。
（3）命名变更：建立物料命名变更制度，确保命名的及时更新和调整，以适应企业发展和变化。
3. 物料命名管理（1）命名监控：建立物料命名监控制度，确保命名的规范和合理性，避免错误和混淆。
（2）命名查询：建立物料命名查询制度，便于员工查询和理解物料信息，提高工作效率。