《档案学》期末考试试题及参考答案

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档案测试题及答案

档案测试题及答案

档案测试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 记录信息的纸质文档B. 存储信息的电子文件C. 按照一定规则系统化保存的文件资料D. 所有类型的文件和记录2. 档案管理的主要目的是什么?A. 保存历史记录B. 提供信息查询服务C. 确保信息安全D. 以上都是3. 下列哪项不是档案管理的基本功能?A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁4. 档案的保管期限通常分为哪几类?A. 短期、中期、长期B. 永久、长期、短期C. 短期、长期、临时D. 临时、短期、长期5. 档案数字化的主要优点是什么?A. 减少档案的物理存储空间B. 提高档案的检索效率C. 延长档案的保存期限D. 以上都是6. 档案的保密级别通常分为哪几类?A. 公开、内部、机密B. 机密、绝密、秘密C. 公开、保密、秘密D. 内部、机密、绝密7. 档案的整理原则是什么?A. 按照时间顺序排列B. 按照内容主题分类C. 按照文件类型归档D. 按照重要性排序8. 档案的利用方式有哪些?A. 仅供内部查阅B. 可对外公开C. 可进行复制和传播D. 以上都是9. 档案的销毁需要遵循什么原则?A. 随意销毁B. 按照规定程序销毁C. 根据个人意愿销毁D. 无需遵循任何原则10. 档案的电子化管理与传统纸质档案管理相比,有何优势?A. 成本更低B. 检索更快C. 保存更安全D. 以上都是二、填空题(每空1分,共10分)1. 档案的保管期限一般分为________、________和________。

2. 档案的数字化处理可以有效地________档案的物理存储空间。

3. 档案管理的基本原则包括________、________和________。

4. 档案的保密级别通常分为________、________和________。

5. 档案的电子化管理相较于传统管理,可以提高________和________。

三、简答题(每题10分,共20分)1. 简述档案管理的重要性。

档案学试卷答案

档案学试卷答案

档案学试卷答案第一篇:档案学试卷答案一、填空题1、统一领导分级管理2、档案机构档案工作人员3、收集整理集中4、成立经营管理产权变动5、时间地点人物事由背景摄影者6、全面的观点历史的观点发展的观点7、会计凭证类会计账簿类财务报告类其他类8、阅览复制摘录9、第二年上半年10、一档案部门二、判断题√√√√×××√√√三、选择题BCABDABCDABCCDABCABCEABCDEB四、简答题1、《中华人民共和国档案法》所称档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录;档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

2、三纳入:必须将档案工作纳入本单位领导工作议事日程,部门负责人要负责组织召开档案工作会议,专题研究部署档案工作;必须将档案工作纳入本部门规章制度及工作流程,体现在本部门工作计划和规划当中;必须将档案工作纳入本单位各个层面管理人员岗位责任制,明确规定档案工作责任和义务。

四参加:档案人员及部门兼职档案员必须参加产品鉴定、科研课题审定、基建项目开工和竣工验收、设备开箱验收或项目接收工作,对其运行过程中形成的资料归档工作尽心督导,负责检查归档的文件材料是否齐全、完整、准确、系统。

四同步:企业下达项目计划任务必须与提出项目文件材料的归档同步;检查项目计划进度必须与检查项目文件积累情况同步;验收、鉴定项目成果必须与验收、鉴定项目文件材料归档同步;项目总结必须与项目文件材料完成归档同步。

第二篇:档案学理论基础测试答案1、题型:判断题分值:1 我国档案事业管理不使用计划方法。

正确错误答案正确2、题型:判断题分值:1 按档案形成时间,可分为历史档案和当代档案。

正确错误答案正确3、题型:判断题分值:1 《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行。

正确错误答案正确4、题型:判断题分值:1 科技档案是科技知识储备的一种形式,对经济建设和科技进步起着决定性作用。

潍坊学院《文书档案学》期末考试试卷A答案

潍坊学院《文书档案学》期末考试试卷A答案

《文书档案学》试卷(A)评分标准及参考答案一、填空题评分标准:该大题共15分,每空1分。

答案唯一,答对得分,答错不给分,但同一小题里的几个空可交换顺序。

答案如下:1.协商一致2.簿册式卡片式3.会议主持人4.及时保密5.通用公文6.案卷目录7.报告8.问题名称9.宋10.定稿11.集中分散二、选择题评分标准:该大题共15分,每空1分。

答案唯一,答对得分,答错不给分。

答案如下:1.D2.A3.C4.B5.C6.D7.A8.A9.B 10.C11.B12.B三、名词解释题评分标准:该大题共15分,每小题3分。

意思对即可给分,参考答案及得分要点如下:1.会签:两个或两个以上机关联合行文时,(1分)由各机关的领导人共同签发文件。

(2分)。

2.批办:机关领导人或部门负责人,(1分)就某份文件应如何处理,(1分)对有关承办部门或承办人所作的批示意见。

(1分)3.存本:发文机关留存的印刷本,(1分)在内容和形式上与正本一样,(1分)其作用是作为向外发出的正本的样本留作存查。

(1分)4.文书立卷:又称文书组卷。

它是文书部门将办理完毕的具有查考和保存价值的文件材料,(1分)按照它们在形成过程中的联系和规律(1分),组成案卷的行为过程。

(1分)5.公务文书:国家机关、企事业单位、人民团体等法定的机关和组织,(1分)在其公务活动中形成和使用,(1分)作为传达意图、办理公务、记载公务活动的一种工具。

(1分)四、简答题评分标准:该大题共20分,每小题5分。

意思对即可给分,参考答案及得分要点如下:1.文书立卷的基本原则是:按照机关活动的规律,保持文件之间的共同联系,反映经济观工作的面貌,方便保管可利用。

(1分)具体为:(每条1分)(1)将应归档的文件材料收集齐全完整,以反映机关活动的真实面貌。

(2)遵循文件形成的自然规律,保持文件之间的共同联系。

(3)正确区分不同文件的不同保存价值。

(4)便于保管和利用。

2.用印是由发文机关在文件上加盖机关印章的活动;签署是法定签署人在文件正本上亲笔签署自己的姓名和日期以确认文件的法定效用。

远程教育《档案学》20春期末答案

远程教育《档案学》20春期末答案

南开大学现代远程教育学院考试卷2020年度春季学期期末(2020.9)1.档案工作者对社会价值及道德价值的自我意识是()。

A.职业尊严B.职业道德行为C.职业荣誉D.职业道德情感【参考答案】: A2.()从根本上决定着档案工作的质量。

A.归档工作质量的好坏B.信息技术的运用与否C.社会档案意识D.档案的内容及价值【参考答案】: A3.()是档案形成后首先提供利用,并且大量发挥现实作用的阵地。

A.本机关文书部门B.本机关业务部门C.档案室D.档案馆【参考答案】: C4.我国国家档案局属于国际档案理事会的()A.甲类会员B.乙类会员C.丙类会员D.丁类会员【参考答案】: A5.《档案著录规则》属于下列哪种标准()A.国家标准B.技术标准C.管理标准D.区域标准【参考答案】: B6.()年发布的《关于统一管理党、政档案工作的通知》,明确规定了党政档案统一管理的原则。

A.1956年B.1957年C.1951年D.1959年【参考答案】: D7.以研究档案管理中具有普遍性规律的具体问题、具体原则和具体方法为对象的档案学学科门类是()。

A.档案学应用理论B.档案学原理C.档案学基础理论D.档案学应用技术研究【参考答案】: A8.文件的双重价值学说是由下列哪位学者提出()A.谢伦伯格B.沈兼士C.密特朗D.哈里斯【参考答案】: A9.研究档案信息的编辑、加工及出版工作的理论、原则和方法的学科是()。

A.档案管理学B.档案学原理C.档案编纂学D.档案鉴辨学【参考答案】: C10.下列那部文献首次提出了档案学应当是一门独立科学的见解()A.《综合报告——怎样才算一个完美的登记室》B.《登记室及其机构和管理》C.《关于档案馆的科学》D.《档案整理处的任务及其初步工作》【参考答案】: C11.作为世界公认的档案整理理论,来源原则起源于近代的()A.美国B.德国C.法国D.英国【参考答案】: C12.下列哪项不属于档案业务技术标准()A.存储压缩格式数据交换标准规范B.网络安全等级划分标准C.数据加水印技术规范D.系统软硬件设施技术标准【参考答案】: B13.档案行政法规的制定主体是()。

档案学考试题库及答案

档案学考试题库及答案

档案学考试题库及答案一、单项选择题1. 档案学是研究档案和档案工作基本规律的()。

A. 应用科学B. 理论科学C. 管理科学D. 技术科学答案:C2. 档案学的研究对象是()。

A. 档案B. 档案工作C. 档案和档案工作D. 档案信息资源答案:C3. 档案学作为一门独立的学科,其形成时间是()。

A. 19世纪末B. 20世纪初C. 20世纪中叶D. 21世纪初答案:B4. 档案学研究的主要任务是()。

A. 提高档案管理效率B. 促进档案信息资源的开发利用C. 制定档案工作标准D. 所有上述选项答案:D5. 档案的定义是()。

A. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件B. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件C. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料D. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料答案:B二、多项选择题1. 档案学的主要研究内容包括()。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案工作的基本环节包括()。

A. 档案的收集B. 档案的鉴定C. 档案的保管D. 档案的提供利用答案:ABCD3. 档案的价值包括()。

A. 凭证价值B. 信息价值C. 法律价值D. 历史价值答案:ABCD三、判断题1. 档案学是一门综合性的学科,它涉及到历史学、管理学、信息科学等多个学科领域。

()答案:正确2. 档案工作仅指档案的保管工作。

()答案:错误3. 档案的保管期限只有永久和定期两种。

()答案:错误四、简答题1. 简述档案学的研究内容。

答案:档案学的研究内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、利用、统计、现代化管理等方面,以及档案学理论、档案工作实践、档案法规标准、档案教育与培训等。

档案 期末试题及答案

档案 期末试题及答案

档案期末试题及答案1. 试题部分第一部分:选择题(每题2分,共30分)1. 档案管理的目的是什么?A. 维护档案的完整性和准确性B. 提高档案的访问效率C. 保护档案的安全性和机密性D. 所有选项都正确2. 档案分类标准主要包括以下哪些方面?A. 时间B. 形式C. 主题D. 所有选项都正确3. 档案馆是指:A. 政府机关的档案管理机构B. 企事业单位的档案管理机构C. 学校的档案管理机构D. 具备收集、保管和利用档案的条件的机构4. 档案保管的基本原则是:A. 防火、防水B. 防震、防尘C. 防盗、防毁D. 所有选项都正确5. 档案管理中的鉴定是指:A. 确定档案的真实性和完整性B. 判断档案的价值和重要性C. 辨别档案的归属和归档位置D. 档案鉴定不是档案管理的内容...第二部分:简答题(每题10分,共40分)1. 请简要介绍档案管理的基本原理和方法。

2. 档案数字化管理的优势是什么?请举例说明。

3. 档案销毁的程序和注意事项是什么?4. 请解释档案保管的“防火、防水、防震、防尘、防盗、防毁”原则。

...2. 答案部分第一部分:选择题1. D2. D3. D4. D5. A...第二部分:简答题1. 档案管理的基本原理包括秩序原理、适用性原理和综合原理。

其中秩序原理指的是按照一定的规则和顺序对档案进行组织和管理;适用性原理强调档案管理的实用性和价值;综合原理则要求综合运用各种管理方法和手段进行档案管理。

2. 档案数字化管理的优势包括提高档案的检索效率、节约存储空间、保护档案的安全性和可持续性利用等。

例如,数字化档案可以通过关键词搜索快速定位所需信息,避免了翻阅大量纸质档案的时间和人力成本。

3. 档案销毁的程序包括鉴定档案的销毁价值、制定销毁计划、进行销毁操作和做好销毁记录。

在销毁过程中,需要注意保护档案的安全性和机密性,避免误销毁或泄露档案信息。

4. “防火、防水、防震、防尘、防盗、防毁”原则是档案保管的基本原则。

湖北大学大二档案学专业档案管理学试卷及答案

湖北大学大二档案学专业档案管理学试卷及答案

湖北大学20xx - 20xx 学年第X 学期《档案管理学》期末考试试卷(A卷)(时间120分钟)年级院系专业姓名学号座位号一、填空题(每空1分,共20分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件__暂存______阶段和文件永久保存阶段。

2.档案的内在联系性,决定了集中在一起的档案才具有________功能。

3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。

4.档案法规总的来说,是从________和保管期限两个方面,对档案信息的输入、储存问题进行了标准。

5.归档不仅仅是文件的转手和移交,它是一种具有重大意义的法律性、__程序性______性行动。

6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。

智能控制的深化有助于导致实体控制的______。

7.档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。

的部门______,并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。

9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为________方案。

卷_____开始的,这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上表达出来的,而且,它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的根本单位。

11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。

12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目,是编制_类目_______的根底。

13.所谓按事由类同性分类,就是主要按社会职能的________类分档案信息。

14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。

15.我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满________年向社会开放。

16.档案展览本身就是提供________的现场,利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。

南开大学22春“信息安全”《档案学》期末考试高频考点版(带答案)试卷号1

南开大学22春“信息安全”《档案学》期末考试高频考点版(带答案)试卷号1

南开大学22春“信息安全”《档案学》期末考试高频考点版(带答案)一.综合考核(共50题)1.谢伦伯格提出的文件的第二价值包括()。

A.行政管理价值B.法律价值C.凭证价值D.情报价值参考答案:CD2.()是人们窥视古代档案和档案工作的窗口。

A.修史B.鉴定C.考古D.记录参考答案:C3.我国史学界研究档案学的最早刊物是()。

A.材料工作通讯B.档案工作C.行政效率D.文献特刊参考答案:4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校,先设档案管理教习,后办档案管理讲习班,1940年以后改为档案专科班。

()A.正确B.错误参考答案:A5.档案学是一门独立的学科,属于()的学科。

A.边缘性B.分支性C.综合性D.横向性参考答案:C6.档案的本质特性是什么()。

A.社会性B.原始记录性C.确定性D.历史性参考答案:B7.档案信息化建设就是把所有的传统介质的文件转化为电子档案,以提高档案工作现代化水平。

()A.错误B.正确参考答案:A8.文件管理学是在档案学和文书学的研究领域的交叉地带产生的一门新学科。

()A.错误B.正确参考答案:B9.下列选项,属于1996年修改后的《档案法》新增内容的是()。

A.相关档案研究倒卖牟利B.有关档案所有者可以向有关档案馆寄存C.有关档案严禁赠送给外国人参考答案:C10.量词“编”和“册”源于古代的()。

A.甲骨档案B.金石档案C.简牍档案D.缣帛档案参考答案:C11.旧政权档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前,所有归国家所有的档案。

()A.错误B.正确参考答案:A12.来源原则的理论意义和实践价值可以精辟地概括为()。

A.档案理论研究的原则之一B.档案整理原则C.档案馆组织原则D.档案工作原则参考答案:ABC13.20世纪20年代的“行政官员决定论”是由()提出的。

A.德国档案学者迈斯奈尔B.英国档案学者希拉里·詹金逊C.波兰的卡林斯基D.美国的谢伦伯格参考答案:B档案工作的效益区别于其他工作的基本特点主要有()。

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《档案学概论》期末考试试题及参考答案
客观题
一、判断题(本题共12 小题,每小题2分,共24分)
1.依据档案的定义,档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。

()
2.档案的价值与档案作用的区别之一,是价值往往揭示档案对社会的积极意义,而档案作用则具有正反两个方面的含义。

()
3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值()。

4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校,先设档案管理教习,后办档案管理讲习班,1940年以后改为档案专科班。

()
5.我国档案事业的管理体制规定,上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利,又具有行政领导权。

()
6 国际档案理事会1950年正式成立,我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。

( )
7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。

( )
8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。

()
9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。

()
10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。

()
11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系,为文件的全过程管理奠定了理论基础。

()12档案鉴定的相对价值标准告诉我们,文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。

()
二、多项选择题(本题共5个小题,每小题3分,共15分,在每小题给出的五个选项中,有二至五项是符合题目要求的,多选或少选均不给分)
1.档案的真实性可分为为档案的()()()()()
A.内容真实
B.载体真实
C.信息真实
D.历史真实
E.价值真实
2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件()()()()()
A.行政管理价值
B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值
3.广义的档案工作是指整个档案事业,具体包含()()()()()
A.档案的管理
B.档案的行政管理
C.档案教育
D.档案宣传
E.档案科学研究
4.在我国新型的档案机构包括()()()()()
A.文件中心
B.专业档案馆
C.档案寄存中心
D.档案事务所
E.信息管理中心
5.档案工作的性质包括()()()()()
A.管理性B.服务性C.政治性D.科学性E.文化性
主观题
三、简答题(本题共3小题,共28分)
1档案室的业务范围包括哪几个方面?(9分)
2简答文件生命周期理论的主要内容(9分)
3档案价值的扩展律有哪几种表现形式?(10分)
四、综合应用题(本题共2小题,共33分)
1.综述中国档案学的建设历程(18分)
2. 请分析“社会分析与职能鉴定理论”、“文献战略”和加拿大的“宏观接收战略”的相关性与共同点(15分)
UID1361 帖子4723 精华1 积分14118 阅读权限100 在线时间1534 小时注册时间2008-2-12 最后登录2011-11-9 查看详细资料
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桑榆晚
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个人空间发短消息加为好友当前离线2# 大中小发表于2010-1-20 13:29 只看该作者
一、判断题(本题共12小题,每小题2分,共24分,在每小题给出的四选项中,只有一项是符合题目要求的。


1.对
2.对
3.对4对. 5.错 6. 对7.对8.错9.对10.对11对12对
二、多项选择题(本题共5个小题,每小题3分,共15分,在每小题给出的五个选项中,有二至五项是符合题目要求的,多选或少选均不给分)
1.AD
2.ABCD
3.ABCDE
4.ACD
5. ABCDE
三、简答题(每题共3小题,共29分)
答案要点:
1、A对本单位文书部门和各业务科室的文件的立卷和归档进行知道和监督。

B负责本机关档案的收集、整理、鉴定和保管,并积极组织提供利用。

C定期将档案室所藏答案向档案馆移交。

2、A文件运动的连续性:文件从形成到永久保存到销毁是一个完整的生命过程
B文件运动的阶段性:文件在完整的生命过程中可明显划分为不同的阶段
C不同阶段与管理行为的对应性:文件在不同的阶段的文件具有不同的价值形态,由此决定不同的保管场所和实施不同的管理。

3、(1)价值主体的扩展引发的档案价值扩展
A从档案室到档案馆档案用户群体扩展带动档案价值的进一步挖掘
B档案的机密程度随时间递减,给档案价值的深入挖掘创造了条件
(2)价值客体的变化引发的档案价值的扩展
A档案作用性质的变化导致档案价值的扩展
B档案结构的变化使得档案价值增殖
四、综合应用题(本题共2小题,共33分)
答题要点:
1、(1)20世纪20——40年代档案学的产生与初步发展时期
A 1933年国民政府发起的“行政效率运动”,在《行政效率》杂志上发表文书、档案方面的论文60多篇,对中国档案学的产生祈祷积极的推动作用
B “五四运动”以后,史学界对明清档案的整理催生了档案整理的原则与技术
C 档案教育的创立直接导致了中国档案学的产生
D 20世纪30年代以后,伴随着行“政效率运动”,出版了一系列的文书学和档案学的专著
(2)20世纪50年代——70年代新中国档案学的重构与渐进发展时期
A在苏联专家的帮助下,人民大学创办档案学专业
B诞生了专门的档案学杂志《档案工作》(最早为《材料工作通讯》)
C初步建立起了档案学的学科体系,并翻译出版了大量的苏联档案学的教材
(3)20世纪80年代以后档案学的完善与繁荣发展时期
A国家的档案事业快速发展为档案学的发展和研究创造了条件
B全国的高等档案教育如雨后春笋
C学术研究的氛围宽松,极大地激发了档案学者的科研积极性,档案学研究硕果累累
D档案学的对外交流为档案学的研究拓宽了视野
2、(1)它们都把档案鉴定提升到更广阔的社会背景之下,都认为档案价值与社会发展密切相关。

它们都不再局限于将档案价值单纯理解为文件客体对利用者主体需求的满足,而是将档案价值与社会的运行方式、发展动态紧密相连,视档案价值为社会自身价值的反映。

因此它们都属于一种广泛的社会鉴定观。

(2)它们都超越了传统鉴定理论中的价值标准,转而强调职能鉴定标准。

它们规定的鉴定着眼点都不再是具体文件,也不再是文件的内容,而都是文件形成者的职能、任务或活动。

它们都认为文件形成者的职能就是社会宏观职能的最佳体现。

因此它们都属于一种宏观的职能鉴定观。

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