会议、办公用品管理制度
办公用品购置、保管、使用制度
办公用品购置、保管、使用制度办公用品是办公室日常工作不可或缺的重要资源，对于一个组织或公司的正常运转起着至关重要的作用。
为了规范办公用品的购置、保管和使用，制定一套科学合理的办公用品制度是必不可少的。
下面将详细介绍办公用品的购置、保管和使用制度。
一、购置制度1、需要办公用品的申请所有对办公用品的需求，应进行书面申请，明确申请用途、规格和数量，并由申请部门负责人签字确认后，方可向采购部门提交采购申请。
2、采购供应商选择采购部门应根据相关规定，选择合作供应商，确保采购的办公用品质量可靠、价格合理。
3、采购合同签订采购部门与供应商签订正式采购合同，明确双方的权益和责任，确保合法合规的采购行为。
4、采购审核与验收采购部门应对采购的办公用品进行审核，确保采购资金的合理使用。
同时，对所采购的办公用品进行验收，确保其质量和规格的符合要求。
二、保管制度1、办公用品存放办公用品应分门别类存放，分区域进行标识，清晰明了。
不同种类的办公用品应相对独立，并根据使用频率进行摆放，方便使用和管理。
2、办公用品出库登记办公用品的领用应填写领用单，并由领用人签字确认，同时，领用部门部门负责人也需要签字确认，确保使用过程的透明和规范。
3、办公用品的定期盘点对于常用办公用品，应定期进行盘点，清点库存数量，核对领用记录和入库记录，确保库存量的准确性和安全性。
三、使用制度1、合理使用办公用品对于办公用品的使用，应遵循节约、高效的原则。
使用过程中应注意节约用纸、用水、用电等资源，确保办公用品的持续供应。
2、防止滥用和浪费办公用品的使用应遵守相关规定，杜绝滥用和浪费行为，如私自带离职、借用他人用品等行为都应被禁止。
3、办公用品的维护与保养对于办公用品的维护与保养，应由使用部门负责。
定期对使用中的办公用品进行检查和维护，确保其正常使用寿命和功能。
以上是办公用品购置、保管、使用制度的相关内容。
通过制定规范化的制度，可以有效地管理和运营办公用品，确保办公室的日常工作顺利进行，提高工作效率。
公司会议平板管理制度内容
公司会议平板管理制度内容
一、管理目标与原则
确立会议平板的使用以提高会议效率，促进信息共享与沟通协调。
所有使用和管理行为应
坚持公正客观、安全高效的原则，确保资料的安全与保密。
二、资产归属与保管责任
1. 会议平板作为公司固定资产，由行政部门统一编号、登记和管理。
2. 指定专人负责会议平板的日常维护与故障排查，确保设备的正常运行。
3. 责任人需定期对会议平板进行检查，发现问题及时处理，并记录在案。
三、使用规范与操作流程
1. 使用前需进行预约登记，明确使用者、使用时间及会议主题。
2. 使用者应在会前熟悉操作流程，确保会议顺利进行。
3. 会议结束后，使用者需整理会议记录，按需求上传至公司内部网络共享平台，并关闭设
备电源。
4. 非授权人员不得擅自操作会议平板，违者将按规定处理。
四、数据安全与保密要求
1. 会议资料涉及敏感信息的，使用者必须按照公司的信息安全管理规定操作。
2. 未经允许，不得将会议内容拍照、录像或以任何形式外泄。
3. 对于存储在会议平板上的数据，应定期备份，并在不需要时及时删除。
五、故障处理与维修保养
1. 发现设备故障应立即报告给负责人，由其协调维修事宜。
2. 定期进行专业维护保养，延长设备使用寿命。
3. 非专业人员不得私自拆卸或修理设备。
六、违规处理与责任追究
1. 违反管理制度造成设备损坏或数据泄露的，将依据情节严重性进行责任追究和经济赔偿。
2. 对于故意破坏设备的行为，公司将依法追究相关法律责任。
七、附则
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜由行政部门解释并修订。
单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则
单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则为了规范单位办公用品的采购、使用和管理流程，提高物资利用率和工作效率，制定本办公用品管理制度。
一、采购管理1.单位设立专门的采购部门或委托专业采购机构进行办公用品的采购工作。
2.采购部门负责制定年度采购计划，明确办公用品的种类、数量和预算，并根据需要进行定期调整。
3.采购部门应尽量根据实际需要采购适量、质优价廉的办公用品，并对供应商进行竞争性招标以确保采购的公正和合理性。
4.采购部门应建立供应商库，定期评估供应商的综合能力和服务水平，并在合同期满前进行评估和选择。
二、领用管理1.办公用品的领用由每个部门的负责人统一管理，负责人应根据办公用品的实际需求和工作量进行合理分配。
2.部门负责人应建立办公用品领用登记制度，并要求员工在领用时填写相关信息，如品名、数量和日期等。
3.办公用品领用应按需使用，不得大量储备或浪费。
对于部分易耗品，如纸张、墨盒等，每次领用数量应根据需要进行调整。
三、使用管理1.所有办公用品的使用应符合单位相关管理制度，不能将其用于与工作无关的活动或私人使用。
2.员工应对所领用的办公用品妥善保管，严禁私自拆卸、损坏或转借给他人使用。
3.保密性较高的办公用品，如电脑、文件柜等，应设置密码或锁具，并定期检查和更换密码。
四、库存管理1.采购部门应根据办公用品的使用情况定期进行库存盘点，并将盘点结果上报给上级领导。
2.库存管理人员应按照采购计划和实际使用情况，及时补充库存并做好记录以防止供应不足或过量采购。
3.库存管理人员应定期清点库存，及时处理过期、损坏或无法使用的办公用品。
五、报废处理1.办公用品报废应符合相关法律法规和单位制度，采购部门应制定详细的报废流程和标准。
2.报废的办公用品应进行合理分类，如可回收物品、可利用零部件和无法利用的废品等，并按照相关规定进行处置。
3.报废办公用品应由专人进行销毁或交由专业机构进行回收处理，并做好相应的记录和报告。
办公用品管理制度
办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。
全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。
二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。
2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。
3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。
三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。
2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。
对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。
3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。
四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。
2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。
3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。
五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。
2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。
六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。
以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。
同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。
（公司名称）（日期）。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度(完整版)一、总则(一) 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二) 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒) 、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
4、每名员工须建立个人领用台账。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划(一) 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 25 日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。
经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。
(附件：表 1 《部门办公用品申领单》)(二) 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。
(附件：表 2 《办公用品申请购置计划表》)三、办公用品购置(一) 采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
(二) 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
(三) 临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。
四、办公用品的发放及领用(一) 个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度行政办公室是公司的综合管理部门，为了确保办公室的工作能够高效、有序地进行，特制定以下管理制度。
一、人员管理1、办公室人员应遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应提前填写请假申请表，并按照规定的流程审批。
2、工作人员应保持良好的工作态度，热情、礼貌地对待来访人员和接听电话。
3、注重团队合作，相互支持、协作，共同完成工作任务。
二、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
重要文件应妥善保管，防止丢失或泄露。
2、对收到的文件要及时登记、传阅和处理，确保文件的时效性。
3、对外发文应严格按照规定的格式和流程进行，保证文件的准确性和规范性。
三、会议管理1、提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点和参与人员，并提前通知到位。
2、做好会议的准备工作，包括会议资料的准备、会议室的布置等。
3、会议期间要有专人记录会议内容，形成会议纪要，并及时跟进会议决议的执行情况。
四、办公用品管理1、建立办公用品的采购、领用和库存管理制度，定期盘点，确保办公用品的充足供应。
2、提倡节约使用办公用品，避免浪费。
五、设备管理1、对办公室的设备（如电脑、打印机、复印机等）进行登记造册，定期维护和保养，确保设备的正常运行。
2、操作人员应熟悉设备的使用方法，遵守操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。
六、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生，定期进行清扫和整理。
2、工作人员应养成良好的卫生习惯，不乱扔垃圾，不随地吐痰。
七、保密管理1、办公室人员要严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
2、对于涉及机密的文件和资料，要采取相应的保密措施，如加密存储、专人保管等。
八、印章管理1、印章应由专人保管，使用印章需填写印章使用申请表，并经相关领导审批。
2、严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。
九、接待管理1、对于来访客人，要热情接待，引导客人就座、倒水等。
2、根据来访目的，及时安排相关人员进行接待和洽谈。
《办公用品使用管理制度》的会议纪要怎么写_概述及范文模板
《办公用品使用管理制度》的会议纪要怎么写概述及范文模板1. 引言1.1 概述办公用品使用管理制度是一项重要的管理制度，对于提高办公效率、节约资源、规范行为具有重要意义。
通过制定和执行此项管理制度，可以确保办公用品的合理分配和使用，减少浪费和损耗，提升公司整体运营效益。
本文将就如何撰写办公用品使用管理制度的会议纪要进行探讨。
1.2 文章结构本文主要包括五个部分：引言、办公用品使用管理制度、会议纪要的重要性、如何撰写会议纪要以及结论。
在引言中，我们将介绍文章的概述以及目的，并对后续内容进行预告；在第二部分中，我们将详细阐述办公用品使用管理制度的定义、范围、使用原则以及相关责任和权限；第三部分将强调会议纪要在日常工作中的作用，并列举纪要内容要点及撰写方法；第四部分将深入探讨如何撰写办公用品使用管理制度会议纪要所需进行的准备工作、结构与步骤，以及需要注意的事项和技巧；最后，在结论中，我们将总结主要观点和提出建议，并强调会议纪要的价值和必要性，以鼓励执行和不断改进管理制度。
1.3 目的本文旨在向读者介绍办公用品使用管理制度会议纪要的撰写方法，帮助读者全面了解会议纪要的重要性以及如何有效地记录、总结并传达会议内容。
通过准确描述各部分的内容和结构，读者将能够在实际工作中撰写出高质量的办公用品使用管理制度会议纪要，提升自身沟通和表达能力，并推动公司内部管理效率的不断提升。
2. 办公用品使用管理制度：2.1 定义和范围：办公用品使用管理制度是指为了规范和管理企业内部办公用品的使用而建立的一系列规章制度。
这些规章制度包括但不限于办公用品的采购、领用、归还、消耗监控等各方面的内容。
在该管理制度中，办公用品被定义为公司提供给员工进行日常工作所需的各种物品，例如文具、文件夹、笔记本电脑等。
管理范围覆盖整个公司，涉及到所有部门和员工。
2.2 使用原则：办公用品使用管理制度依据以下原则进行操作和监督：- 合理性原则：根据实际需要合理安排购买和分配办公用品。
办公室用品管理制度范本
办公室用品管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的在于规范办公室用品的管理程序和规定，确保办公用品的合理利用，提高办公效率，并适用于公司内部所有部门和人员。
二、职责与权限1. 办公室用品管理员负责办公用品的采购、发放、库存管理等工作，并做好相关的记录和统计。
2. 各部门负责根据实际需要提出用品需求，并做好用品的保管和使用。
3. 公司负责人有权对用品管理制度进行审查、修改和完善，并负责对用品管理工作进行监督。
三、用品采购1. 公司将根据各部门的用品需求编制采购计划，并按照相关规定进行招标或询价。
2. 采购人员应严格按照采购程序和流程进行采购活动，并确保用品的质量和价格合理。
3. 采购人员应保留所有与采购有关的文件和记录，以备查验。
四、用品发放1. 各部门在需要办公用品时应向办公室用品管理员提出申请，并注明用品的种类和数量。
2. 办公室用品管理员根据实际需求进行用品发放，并及时更新库存记录。
3. 用品的发放应根据合理的使用频率和数量来安排，并提倡节约用品，避免浪费。
五、用品保管与归还1. 各部门应对所领取的用品负有保管责任，保证用品的安全和完好。
2. 对于易消耗品和贵重物品，应采取专门的保管措施，如设置专用货架或专人保管。
3. 用品的归还应及时进行，并且确保用品的数量和质量无误。
六、用品维护与报废1. 各部门应定期对办公用品进行检查和维护工作，确保用品的正常使用。
2. 对于无法继续使用或破损的用品，应及时报废，并做好相应的记录和报废手续。
3. 报废的用品应按照公司相关规定进行处理，如捐赠、销毁或退还供应商等。
七、用品统计与盘点1. 办公室用品管理员应定期进行用品库存的统计和盘点，并做好相应的盘点记录和报告。
2. 盘点结果应与实际库存情况进行核对，如有差异应及时进行调整和解决。
八、违纪处理1. 对于违反用品管理制度的行为，将依据公司规定给予相应的处理，严重者将给予相应的处罚。
2. 对于因个人或部门造成的用品损失或浪费，应由责任人负责赔偿或承担相应责任。
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会议、办公用品管理制度
第一章总则
第一条为使公司的会议管理规范化、制度化，提高会议的行政决策效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于全公司范围。
第二章组织及会议分类
第三条会议按性质可分为公司会议、专业会议、部门会议三类。
（一）公司会议（包括董事会、监事会、股东大会、总经理办公会等）。
公司会议由行政人事部负责组织；
（二）专业会议系全公司性业务综合会（如投资项目分析会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
必要时行政人事部可协助组织；
（三）部门会议系各部门的工作会，由各部门领导决定召开并负责组织。
第四条会议按召开的时间可分为定期会议和不定期会议二类。
（一）定期会议系公司按规定时间召开的会议（如周例会、月例会等）；会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员业务诊断会每周一下午16:30 各部门人员对外服务中相
关问题讨论、日计划各部经理/主管月总结/计划会每月一日上午9:00 总经理 /各部门经理/主管上月工作总结
月度工作规划报告各部经理经理例会月底上午9:00 总经理/各部经理月度工作计划协调人事行政经理员工大会每季度，月底总经理/全体员工经营总结、工作安排、其他内容人事行政经理/总经理总经理办公会临时通知总经理/各部经理公司重大事项决议总经理
（二）不定期会议系公司因各种需要不定期召开的会议。
第三章会议安排
第五条定期会议的安排全公司例行性的会议一律纳入定期会议，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
定期例会包括周工作例会及月度例会等。
第六条其他会议的安排凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后报行政人事部，并由行政人事部统一安排。
第七条行政人事部应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各相关部门。
第八条凡行政人事部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前3天报请行政人事部调整会议计划。
第四章会议议程
第九条会前准备
（一）会议组织部门需提前做好会议准备工作，包括确定会议主题、议程、相关会议文件资料、会议场所的安排与布置等，提前报公司领导审阅；相关会议费用，需要提前报公司领导审批；并且发送会议通知，确认参加会议的人员及时间，并做出相应安排。
具体内容见附表《会议议程表》
（二）对于专业会议，如有必要，行政人事部可协助做好会议的组织工作。
第条会中准备
（一）要严格遵守会议的开始时间；
（二）要在开头就主题、议题和会议目标作简洁的说明；
（三）要把会议事项的进行顺序预先告知与会者；
（四）在会议进行中要做好会议记录。
第一条会后管理
（一）会议组织部门应指定人员整理会议纪要，撰写实施决议的办法和程序，并报公司领导审阅。
具体内容见《会议记录表》
（二）会议组织部门负责会议相关记录、资料和文件的归档工作。
第五章会议室管理
第二条会议室日常管理行政人事部指派工作人员对会议室的清洁卫生、电器设施的使用状况、办公用品的摆放和补充的情
况负责，行政人事部需对负责人进行监督和指导，定期对会议室使用状况实施检查。
第三条会议室使用管理会议地点：三楼会议室需提前申报使用；公司领导或公司下属部门召开会议期间，应当维持会议室内的整洁，爱惜办公用品，保持会议室内井然有序。
会议结束后，由开会人员负责，行政人事部负责监督工作。
第六章附则
第四条本制度由行政人事部负责解释。
第五条本制度自公司审议通过后施行。
办公用品管理制度
第一章总则
第一条为了使公司的办公用品的管理规范化、制度化，保障公司员工正常办公，控制公司办公用品规格，节约经费开支，特制定本规定。
第二条本制度适用于全公司范围。
第二章管理职责
第三条行政人事部是公司办公用品的归口管理部门，负责办公用品的采买、入库、发放、盘存等工作。
第三章办公用品管理
第四条办公用品的购买要有年（季）度采购计划，并报总经理审批后执行。
第五条行政人事部根据消耗情况，负责统一购买，严格控制费用，避免浪费。
第六条公司的办公用品由行政人事部统一保管。
第七条行政人事部对购买的办公用品需完善入库手续。
第八条如需领用（借用）办公管理品，领用人（借用人）需在办公管理品领用（借用）台帐上进行登记并签名，以备稽核。
第九条对目前使用的办公用品，价值高的应建立个人资产领用登记卡。
第条正常使用导致损坏的办公用品由行政人事部负责统一维修和更换，由于本人原因造成的办公品（一次性消耗品除外）遗失、非正常损坏由使用人负责赔偿。
第一条行政人事部应定期对办公用品进行清点，统计物品领用量和库存量。
流程图：附图1：办公用品发放流程附图2：物资采购流程第四章附则
第一条本制度由行政人事部负责解释。
第二条本制度自公司审议通过后施行。