管理信息系统项目可行性研究报告
高校信息管理系统软件项目可行性分析报告

附录二软件设计范例本附录以“高校信息管理系统”为实例,给出软件开发过程中的有关要求和所涉及的文档,介绍了软件设计的基本过程和方法.通过介绍的软件设计开发示例过程和范例文档,读者可以在软件设计和文档编写中进行参考。
软件设计开发各阶段的主要任务及方法请参考书中相关章节,这里不再赘述。
第一节《高校信息管理系统软件项目可行性分析报告》1 引言高校信息管理系统的建设与发展将有助于提高学校的办学水平和工作效率,在一定程度上将促进高等教育的发展。
通过高校信息管理系统的建设,可以集中学校有限的财力,实现共享资源,达到降低学校的整体办学成本,提高服务质量的目标。
1.1 编写目的1.1.1 目的这份可行性研究报告是对高校信息管理系统作的可行性研究分析,以最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决,并最终确定本系统软件的可行性。
1。
1。
2 预期的读者软件管理人员,开发人员,维护人员。
1.2 背景1。
2。
1 项目的名称:高校信息管理系统1.2。
2 项目产品的名称:高校信息管理系统1。
2。
3 项目组织者:高校信息管理系统开发小组产品用户: 教育工作的行政人员产品设计者:高校信息管理系统开发小组产品生产者:高校信息管理系统开发小组1.2.4 产品所有权:高校信息管理系统开发小组拥有1.3 符号、缩略语和定义高校信息管理系统:是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件.使用可视化编程语言,完成系统功能。
1。
4 参考资料《Delphi程序设计语言》----xxx 编著xxxxxx出版社《软件工程》—---xxx 编著xxxxxx出版社《数据库原理与应用》-—-—————xxx 编著xxxxxx出版社2 问题的定义2.1 项目概述2。
1。
1 开展该项目的原因随着管理要求的不断提高,的高校信息管理工作非常繁琐。
为此行政人员付出大量的工作时间,工作效率却很低。
因此,为提高工作效率、减轻工作负担,开发适用的高校信息管理系统软件对提高学校的管理水平十分有必要。
管理信息系统可行性分析报告

研究生管理信息系统可行性分析报告一系统建立的背景及意义1.系统建立的背景随着学校校研究生招生人数的不断增长,研究生的管理工作以日趋繁重,由于研究生培养方式灵活,更给管理工作带来了难度;为学校研究生管理部门建立一套网络化的研究生管理信息系统已经迫在眉睫;学校研发的研究生管理信息系统通过对学生选课、课表编排、成绩查询和分析等管理事务的网络化和自动化,减少了研究生管理工作中大量烦杂的工作;2.现在系统存在的问题分析(1)网络环境的可扩展性不够大(2)选课管理、排课管理功能不够简便3教学计划的制定、选课管理、课表的编排、考试的安排、成绩的录入查询信息不便二系统的可行性研究1.系统的开发方式和目标学校需要一套管理信息系统,能够通过对学生选课、课表编排、成绩查询和分析等管理事务的网络化和自动化,减少了研究生管理工作中大量烦杂的工作;根据学校的状况,迫切需要一套管理系统:(1)购置商品化的系统(2)根据自身实际情况,自行开发系统通过管理部门讨论,认为购买商品化的系统软件有以下弊端(1)经费支出大(2)功能难以适合学校的实际情况鉴于此,最好的方法就是自行组织开发系统2.系统的可行性分析1系统实施运行的可行性各部门人员都已经熟练掌握计算机的基本实用方法和操作技能,对新系统的开发表达出极大的热情,提出了很多好的建议和要求2技术上的可行性本系统在网络环境下,采用客户机/服务器形式利用最先进的开发工具和开发平台服务器操作系统:Miorosoft中文 Windows NT 4. 0;数据库系统:MSSQL Server 6.5For Windows NT.客户机操作系统: Microsoft中文 Windows95;软件开发工具为: Power Builder 5 0 F0r Windows 95系统在数据库设计方面,完全依据国家教委、国务院学位委员会最新颁布的‘高等学校和科研机构研究生管理基本信息集”规定的标准来设计的,确保了研究生管理工作的标准化和代码规范化;系统采用模块化结构和规范化的代码结构,使得系统具有通用性、可扩充性及良好的可维护性;系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易,所以学籍管理系统的技术上是完全可行的;3经济上的可行性1、投资预算满足硬环境的,软件费包括服务和安装:2万元;没有硬环境的,可帮助设计、购置、安装硬件,硬件安装费及软件费共25万元;2、效益估计如果系统运行良好,提高工作效率5倍多;本系统开发人员少,投资少,技术含量高,但是它带来了无形的不可估量的收益,因次产品在经济上是可行的;综上所述,我们有理由相信本系统产品的开发、生产是完全可行的。
信息系统项目可行性研究报告

信息系统项目可行性研究报告一、引言在当今数字化的时代,信息系统在企业和组织的运营中扮演着至关重要的角色。
为了确保信息系统项目的成功实施,进行全面的可行性研究是必不可少的。
本报告旨在对具体信息系统项目名称进行可行性分析,为决策提供依据。
二、项目背景随着业务的不断发展,公司名称现有的信息系统逐渐无法满足日益增长的业务需求。
目前的系统存在数据处理效率低下、信息不准确、功能不完善等问题,严重影响了工作效率和决策的准确性。
为了提升企业的竞争力,实现数字化转型,提出了本次信息系统项目。
三、项目目标和范围(一)项目目标1、提高业务流程的自动化程度,减少人工干预,提高工作效率。
2、确保数据的准确性和及时性,为决策提供可靠的支持。
3、提供更强大的数据分析功能,帮助企业发现潜在的商业机会。
(二)项目范围1、涵盖具体业务部门 1、具体业务部门 2等部门的业务流程。
2、包括具体功能模块 1、具体功能模块 2等功能模块的开发和优化。
四、技术可行性分析(一)现有技术评估对公司现有的技术架构、硬件设备、软件环境等进行评估,确定是否能够支持新系统的运行。
(二)技术方案选择1、对比多种技术方案,如方案 1、方案 2等,分析其优缺点。
2、选择最适合项目需求的技术方案,如基于技术框架名称的架构。
(三)技术团队评估评估公司内部技术团队的能力和经验,确定是否能够承担项目的开发和维护工作。
如果内部团队能力不足,考虑是否需要外部技术支持。
五、经济可行性分析(一)成本估算1、硬件成本:包括服务器、存储设备等的采购费用。
2、软件成本:如操作系统、数据库软件等的授权费用。
3、开发成本:包括人力成本、外包费用等。
4、培训成本:对员工进行新系统操作培训的费用。
5、维护成本:系统上线后的维护和升级费用。
(二)收益估算1、提高工作效率带来的成本节约,如减少人工工时、降低错误率等。
2、更好的决策支持带来的经济效益,如抓住更多商业机会、优化资源配置等。
(三)投资回报率分析通过计算投资回报率(ROI),评估项目的经济可行性。
信息系统项目可行性研究报告

信息系统项目可行性研究报告一、引言在当今数字化时代,信息系统项目的实施对于企业和组织的发展具有至关重要的意义。
然而,在决定投入大量资源进行信息系统项目之前,进行全面的可行性研究是必不可少的。
本报告旨在对拟议中的信息系统项目进行深入分析,评估其在技术、经济、运营和法律等方面的可行性,为决策提供可靠的依据。
二、项目背景和目标(一)项目背景随着业务的不断发展,_____公司现有的信息处理方式已经无法满足日益增长的业务需求。
数据处理效率低下、信息不准确、系统响应速度慢等问题严重影响了公司的运营效率和决策质量。
为了提升公司的竞争力,实现数字化转型,有必要引入一套全新的信息系统。
(二)项目目标1、提高业务处理效率,减少人工操作和错误率。
2、实现数据的集中管理和共享,提高信息的准确性和及时性。
3、支持管理层的决策制定,提供全面、准确的数据分析。
4、增强与合作伙伴的信息交互能力,提升供应链的协同效率。
三、技术可行性分析(一)现有技术评估对_____公司现有的技术基础设施进行评估,包括硬件、软件、网络等方面。
发现现有的服务器性能不足,操作系统版本较旧,部分软件应用存在兼容性问题,网络带宽也无法满足大数据量传输的需求。
(二)技术方案选择经过市场调研和技术评估,提出了以下技术方案:1、采用云计算服务,以满足系统的弹性扩展需求,降低硬件投资成本。
2、选用成熟的企业级数据库管理系统,确保数据的安全性和稳定性。
3、基于微服务架构开发应用系统,提高系统的可维护性和可扩展性。
(三)技术团队和能力公司现有的技术团队具备一定的软件开发和系统维护经验,但对于云计算和微服务架构的技术掌握程度相对较低。
需要通过培训和引进外部专家来提升团队的技术能力。
(四)技术风险评估在技术实施过程中,可能面临以下风险:1、新技术的引入可能导致系统不稳定,出现故障。
2、数据迁移过程中可能出现数据丢失或损坏的情况。
3、与外部技术供应商的合作可能存在沟通不畅、服务质量不达标的问题。
学校信息管理系统可行性分析报告

学校信息管理系统可行性分析报告一、项目背景介绍随着信息化时贷地倒来,学校管理也迎来了新地挑战和机遇。
为了提高学校管理效率、完善学校管理体系,许多学校开始考虑引入信息管理系统。
本文就对学校信息管理系统地可行性进行全面分析,以期为学校管理者提供决策支持。
二、目标与范围1.项目目标:分析学校信息管理系统地可行性,为学校管理者提供决策依据。
2.项目范围:主要围绕学校信息管理系统地须求分析、技术分析、成本分析、风险分析等方面展开研究。
三、须求分析1.管理须求:学校管理人员须要一个集中管理学校信息地平台,以方便对学生信息、教师信息、课程安排等进行管理。
2.教学须求:教师须要一个方便快捷地系统来录入学生成绩、备课信息、课程资料等。
3.学生须求:学生须要一个可以察询课程表、成绩单、选课信息等地平台。
四、技术分析1.硬件环境:学校信息管理系统须要部署再稳定可靠地服务器上,保证系统地稳定性和安全性。
2.软件环境:系统须要俱有友好地UI界面,支持快速数据察询和操作,同时须要有较高地可扩展性和灵活性。
3.网络环境:系统须要能够支持多用户同时再线操作,要求俱有高并发处理能力。
五、成本分析1.硬件成本:包括服务器、存储设备、网络设备等地采购成本和运维成本。
2.软件成本:包括系统软件、数据库软件、应用软件等地购买成本和更新成本。
3.人力成本:包括系统部署、配置、维护地人力成本。
4.培训成本:包括对管理人员、教师、学生等进行系统培训地成本。
六、风险分析1.技术风险:可能出现系统故障、数据泄露等技术问题。
2.管理风险:可能出现管理混乱、信息不准确等管理问题。
3.成本风险:系统投入较大,如果效果不理想可能会造成投入损失。
七、结论综合以上分析,学校信息管理系统再技术、管理、成本等方面俱备可行性。
但再引入系统前,学校管理者须要充分考虑系统地须求、实施方试和风险,作好充分地规划和准备工作。
只有科学合理地引入信息管理系统,才能真正提高学校管理效率,促进学校信息化建设地发展。
信息系统 可行性研究报告

信息系统可行性研究报告信息系统可行性研究报告一、背景随着科技的迅速发展,信息系统在各个领域的应用越来越广泛,对于企业来说,建立一个高效的信息系统是提高业务流程和管理效率的关键。
因此,对于信息系统的可行性进行研究和评估是非常重要的。
本报告将对某企业建立信息系统的可行性进行研究。
二、可行性研究目标本次可行性研究的目标是评估某企业建立信息系统的可行性以及带来的收益和风险。
具体目标如下:1.评估信息系统对企业业务流程的改进和效率提高的潜力;2.分析信息系统建设的成本和投资回报率;3.识别建立信息系统可能面临的风险。
三、可行性研究方法为了达到上述目标,我们将采取以下方法进行可行性研究:1.收集和整理企业现有的业务流程和系统信息;2.分析现有业务流程和系统存在的问题和瓶颈;3.了解市场上可用的信息系统解决方案,并进行比较和评估;4.评估信息系统建设所需的人力、物力和财力资源;5.估算信息系统建设的成本和投资回报率;6.分析信息系统建设可能面临的风险,并提出风险规避和应对方案。
四、可行性研究结果根据我们对企业现有业务流程和系统的分析,以及市场上可用的信息系统解决方案的比较和评估,我们得出以下可行性研究结果:1.信息系统有望显著改进企业的业务流程和管理效率,进而提高企业的竞争力和盈利能力。
2.建立信息系统的投资成本较高,主要包括硬件、软件、人力和培训等方面的费用。
3.信息系统建设的投资回报率较高,预计在1-2年内可以获得良好的回报。
4.信息系统建设可能面临的风险包括技术风险、人员适应风险和数据安全风险等,但可以通过制定合理的风险规避和应对方案来降低风险。
五、建议与结论基于上述可行性研究结果,我们给出以下建议和结论:1.建议企业积极建立信息系统,以提升业务流程和管理效率,提高竞争力和盈利能力。
2.建议企业在信息系统建设前制定详细的规划和实施方案,明确所需的资源和预计的投资回报。
3.建议企业重视信息系统建设过程中的风险管理,制定合理的风险规避和应对方案,以确保信息系统项目的顺利实施和运营。
信息系统的可行性研究报告

信息系统的可行性研究报告一、项目背景随着信息技术的迅猛发展,信息系统在企业中的作用日益凸显。
以信息系统为核心的企业管理方式,已经成为企业提高管理效率,降低成本,提升竞争力的重要手段。
因此,本次可行性研究报告旨在探讨某企业引入信息系统的可行性,为决策者提供参考依据。
二、项目目标1. 提高企业管理效率。
通过引入信息系统,实现企业各部门的信息共享和协同办公,降低信息传递成本,提高工作效率。
2. 降低企业管理成本。
信息系统能够自动化处理大量繁琐的管理工作,减少人力成本,提高管理效率。
3. 提升企业竞争力。
信息系统能够为企业提供实时的数据支持,帮助企业做出更快更准确的决策,提升企业在市场中的竞争力。
三、项目范围本次可行性研究主要围绕以下几个方面展开:1. 确定信息系统的具体需求和功能;2. 分析信息系统对企业运营的影响;3. 评估信息系统的投资回报率;4. 制定信息系统实施计划和风险管控措施。
四、项目可行性分析1. 技术可行性(1)技术方案:根据企业需求,我们推荐采用云计算技术搭建信息系统,以实现信息共享和实时数据处理。
(2)技术支持:云计算技术已经成熟,能够提供灵活的扩展和高效的数据处理能力,能够满足企业信息系统的需求。
2. 经济可行性(1)成本估算:引入信息系统将涉及硬件设备和软件开发等成本,同时还需要考虑维护、运营等方面的费用。
(2)投资回报:根据当前企业的运营情况和预期效益,我们对信息系统的投资回报率进行了详细分析和估算,认为投资回报率较高。
3. 组织可行性(1)组织结构:引入信息系统将对企业的组织结构产生影响,需要重新调整部门职责和流程,以适应信息系统的运行。
(2)员工培训:为了确保信息系统的顺利运行,企业需要组织员工进行相关的培训,提升员工的信息化水平。
4. 时间可行性(1)实施计划:根据信息系统的建设和实施进度,我们制定了详细的实施计划,确保信息系统能够按时上线。
(2)风险管控:在项目实施过程中,我们还对可能出现的风险进行了预警和风险管控措施的制定,以降低项目风险。
财务管理信息系统可行性研究报告

财务管理信息系统可行性研究报告一、引言随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务管理的重要性日益凸显。
传统的手工财务管理方式已经难以满足现代企业高效、准确、实时的财务管理需求。
财务管理信息系统作为一种先进的财务管理工具,能够有效地提高财务管理的效率和质量,为企业的决策提供有力的支持。
因此,对财务管理信息系统进行可行性研究具有重要的现实意义。
二、企业现状分析(一)财务流程现状目前,企业的财务流程主要依赖手工操作和纸质文档,包括财务凭证的填制、审核、记账、报表编制等环节。
这种方式不仅效率低下,容易出现人为错误,而且信息传递不及时,难以满足企业快速决策的需求。
(二)财务数据管理现状企业的财务数据分散在各个部门和系统中,缺乏统一的管理和规范。
数据的准确性和完整性难以保证,数据共享和分析也存在很大的困难。
(三)财务管理需求企业管理层对财务管理提出了更高的要求,希望能够实时掌握财务状况,进行精细化的预算管理、成本控制和财务分析,为企业的战略决策提供准确、及时的财务信息支持。
三、财务管理信息系统概述(一)系统目标1、实现财务流程的自动化和标准化,提高财务管理的效率和准确性。
2、建立集中统一的财务数据库,实现财务数据的集成和共享。
3、提供强大的财务分析和决策支持功能,帮助管理层进行科学决策。
(二)系统功能模块1、财务核算模块:包括总账、应收应付、固定资产、成本核算等功能。
2、预算管理模块:实现预算编制、执行控制和分析评估。
3、资金管理模块:对资金的收支、资金预测和资金调度进行管理。
4、财务报表模块:自动生成各类财务报表,并支持自定义报表。
5、决策支持模块:通过数据分析和挖掘,为管理层提供决策支持。
(三)系统技术架构采用基于 B/S 架构的 Web 应用程序,支持多种数据库管理系统,如 MySQL、Oracle 等。
前端采用 HTML5、CSS3 和 JavaScript 等技术,后端采用 Java 或 Python 等编程语言。
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管理信息系统项目1.1编写目的作为一家多品种、小批量离散型制造企业,在生产方面:其产自动化程度和生产效率不高,生产均衡率不高,又因为其生产任务多集中在下旬,影响产能(生产能力)安排、质量和交货期。
在管理方面:该公司的管理层次依然较多,上下信息沟通和横向协调困难,信息共享度低,难以快速响应内外变化。
这两方面的问题严重制约了企业的发展速度,急需引起企业的管理层领导重视,通过建立相应的管理系统,来优化企业的生产和管理方式。
1.2背景建立物资集成化管理系统系统,他直接与公司的生产系统相关联,知道合理化生产,该系统可以由公司聘请相应的外部专业人员实现,依托已经建立的人工管理系统建立相应的计算机网络,使得生产与供应实现信息的共享,减少理层次,使得管理更加高效。
1.3定义GB8567——88计算机软件文档编制规范1.4参考资料根据目前公司的概况与经过调查研究所了解到的现存的问题,再根据管理决策层的战略规划,参照相关的标准来完成管理系统的建立。
2可行性研究的前提2.1要求除了继续做好年度、季度和月度采购计划外,需要配合用料和配送作业,做好供料计划和配送计划,以强化物流控制与物流服务。
供料计划和配送计划将更加集成,且与第三方物流衔接。
企业物流中心的形成,将使物流朝集成化的方向发展,实现功能、职能与信息的集成。
下料单元集中并且归入物流中心后,除了配送功能外,还将产生下料加工、包装、运输等物流功能,使物流从供应转向服务,从供应物流延伸到生产物流。
随着物流供应链的建立,仓储管理范围将扩大到成品和半成品。
物资财务管理将更强调与各子系统的信息集成,如对在途、暂估、往来资金和内外部银行对账、结算等功能的管理,动态反映库存资金和采购资金的变化。
因此,增强的功能有计划、财务、库存和供应商管理与评价。
预计新增功能有配送,下料加工管理,限额管理等。
2.2目标系统目标①促进管理体制的改革和管理手段的的改进,促进物流一体化。
②改进决策方法和决策依据,使决策科学化。
③改进管理信息服务,在信息服务中创造价值。
④促进资源共享和信息集成。
⑤减员增效,提高管理效率。
⑥提高信息处理水平,适应市场变化。
⑦开发企业第三利润,降低物流成本。
2.3条件、假定和限制说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制,如:a.所建议系统的运行寿命的最小值;b.进行系统方案选择比较的时间;c.经费、投资方面的来源和限制;d.法律和政策方面的限制;e.硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制;f.可利用的信息和资源;g.系统投入使用的最晚时间。
2.4进行可行性研究的方法说明这项可行性研究将是如何进行的,所建议的系统将是如何评价的。
摘要说明所使用的基本方法和策略,如调查、加权、确定模型、建立基准点或仿真等。
2.5评价尺度说明对系统进行评价时所使用的主要尺度,如费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程度。
3对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程a1:代表各非生产部门的材料需求申报计划;a2:代表季度备品配件生产计划,主特材料表,季度新产品试制计划,外协计划,自制配件表,工作令材料消耗定额;a3:代表工作令,月下料计划,材料消耗定额,工艺过程卡;a4:代表生产领料,经营维修领料,退料单。
3.2工作负荷现行的管理系统对于信息的传递主要采用两种方式,一是填报各种表格和下达各种指令,二是召开会议或打电话通知。
调查中收集到的表格、台账等共1 267种,这些表格中用于各处室内部使用的共524种;各分厂内部使用的共494种;各处室下达至各分厂的表格共70种;各分厂上报至总厂各处室的表格共194种;上报至部、省、市统计部门的表格共125种。
计划的编制是一项烦琐的工作。
以供应部门为例,月度作业计划有50项左右,250~300个规格产品,每个产品要用200~300个规格的原材料;单做产量乘以材料消耗定额这一操作就做5万~9万次,材料定额资料近79万页,查找起来相当不便,何况在制定采购合同时还要考虑25,000种原材料的库存量,上期计划的在途材料,预测期末库存量。
目前16个人要在10—20天编成计划,不可能逐项核算,只能以车间上报的待料表为主要依据,大部分材料在季度计划里采购,通过增加库存和延长流动资金的周转天数,缓和供应与生产的矛盾。
现系统供应部门的库存金额为4 500万,资金周转天数为212天;从历史数据上看,每年都有增加。
在这样的情况下,要靠手工方式编制高质量的物资计划和进行有效的定量控制是很困难的。
3.3费用开支物流费用主要集中在采购与仓储两个环节,即供应物流上。
完全的采购成本包括采购品本身的成本和物流成本,具体说包括订货费、运输装卸费和其他附加性的物流费用。
目前,无论总量,还是结构都存在问题,在多种因素作用下,短缺与积压并存,忽视资金的时间价值。
另一个影响成本费用的因素是转、抹账问题,占采购额的30%以上。
3.4人员供应系统人员总数超编,事务性处理人员过多,分析决策型人员过少,效率低,信息处理能力低。
不能按时编出可靠的物资计划;没有编制供料计划,采购计划也只是落实月度计划,并且很粗放。
3.5设备相关科室设备总量,新度和使用效率都有待提高,多用于单项处理,难以共享。
从已经使用的微机来看,大部分利用率不高。
计算机资源分散在各个部门不能共享。
缺乏全面的分析和规划,拥有计算机的部门,只着眼于解决本部门的实际问题,也带来共享方面的困难。
3.6局限性现行供应系统的问题主要表现在如下九个方面。
(1)物资供应计划不能适应生产需要①生产计划下来以后,材料消耗来不及核算,只能靠经验估计。
该企业产品种类繁多,需要原材料种类也多,达25 000余种。
生产上的变化引起物资计划发生变化,加之材料和产品市场的变化,物资计划面临更多变数,物资计划跟不上生产变化。
②库存控制力度差,没有安全库存定额、最佳库存定额、上下限储备定额。
(2)计划人员不能掌握材料去向由于忽视供料计划,限额供料形同虚设,用料管理失控,原材料通过移料、下料后,不入原材料库,到底有多少毛坯件之类的在制品,也不知流到何处,损耗了多少;在途物资也无法得知,因为每个原材料合同掌握在各自采购员的手里,计划员不能掌握材料去向。
(3)没有采用材料消耗定额控制产品材料成本目前有些材料消耗比较灵活,消耗定额难于确定;其次,消耗定额普遍偏高,有人为因素,也有缺乏科学依据的原因。
尤其是辅料和化工材料几乎没有定额。
(4)ABC分类管理等方法没有得到推广ABC分类管理是把品种繁多的物资,按其重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用等情况,进行分类排队,然后采用不同管理方法,做到抓住重点,照顾一般。
然而,该企业物资品种达25 000余种,为多品种小批量模式生产,手工无法完成烦杂的计算。
(5)材料利用率低、消耗大该企业钢材利用率为55.15%,在同行业中是比较低的。
(6)供、管、用和服务脱节重供应,轻管理和使用,服务意识淡薄,把主要精力放在保生产上,忽视物资使用控制、使用效果与效益,供应系统变成“救火队”。
(7)物资计划不完整、不准确企业重采购计划,几乎没有供料计划。
没有精确计算毛需求和净需求,而是采用经验统计法进行估算,未免粗略,不适合月度采购计划。
其次,由于市场因素,计划赶不上变化。
目前,年度和季度采购计划几乎到了荒废的地步。
(8)注重实物管理,忽视资金和价值管理无法进行储备的合理性分析和结构分析。
忽视资金的时间价值,几乎没有考虑储备利息和资金周转。
(9)信息共享程度低信息共享程度较低,信息的不对称性和信息私有化削弱了监督,导致采购过程的暗箱操作,采购管理容易失控。
4所建议的系统4.1对所建议系统的说明第一阶段将根据现有条件和功能,开发基础和核心部分,满足现行业务的需要,包括库存管理、物料需求计划、采购合同管理。
这些是开发物流信息系统的基础与核心,最能体现系统效益的部分。
平均库存可减少1/3,采购费可减少5%。
因此,必须优先实现。
第二阶段,继续完成物资财务管理和用料限额管理,并且实现系统的初步集成。
第三阶段,完成下料加工管理和物料配送管理,完善接口部分的生产物流管理,如在制品管理,进一步实现系统集成。
第四阶段,基于供应链与电子商务的后台整合应用,即形成前端的企业物流信息门户和后台的物流信息系统,专门负责信息处理。
该系统包括计算机系统,数据库,功能模块和用户界面。
在实现这一目标的过程中,必然涉及物流功能的整合、机构的调整、职能的变化、业务流程的重组和人员变动。
真正的困难不是技术,而是流程重组。
不能迁就现有管理模式,必须以信息流定义业务流和工作流。
4.2处理流程和数据流程给出所建议系统的处理流程和数据流程。
4.3改进之处4.4影响在实现这一目标的过程中,必然涉及物流功能的整合、机构的调整、职能的变化、业务流程的重组和人员变动。
真正的困难不是技术,而是流程重组。
不能迁就现有管理模式,必须以信息流定义业务流和工作流。
4.4.1对设备的影响说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。
4.4.2对软件的影响说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应。
而需要对这些软件所进行的修改和补充。
4.4.3对用户单位机构的影响硬件维护人员,系统软件维护人员,应用软件开发人员,应用软件维护人员,各系统使用人员等各类人员的培训工作时间的配合上要求高,工作量大,必须总体安排考虑。
培训应是多层次的,培训的目的,不仅仅是系统的使用、维护,更重要的是从上至下,普遍接受一种先进的管理理念,如MRP 等,这是顺利实施流程重组的思想基础。
因此,要把培训与流程重组,体制变革与企业文化建设结合起来。
4.4.4对系统运行过程的影响说明所建议系统对运行过程的影响,如:a.用户的操作规程;b.运行中心的操作规程;c.运行中心与用户之间的关系;d.源数据的处理;e.数据进入系统的过程;f.对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理;g.输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法;h.系统失效的后果及恢复的处理办法。
4.4.5对开发的影响说明对开发的影响,如:a.为了支持所建议系统的开发,用户需进行的工作;b.为了建立一个数据库所要求的数据资源;c.为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源;d.所涉及的保密与安全问题。
4.4.6对地点和设施的影响说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。
4.4.7对经费开支的影响为了保证投资效果,必须采用技术经济方法进行投资预算,按20:80的原则进行投资,以减少风险。
在总体分析阶段,分配少量投资,主要用于管理咨询与论证,主要软件投资分阶段投放在实施阶段,主要设备投资主要投放在系统转换阶段。
软、硬件的投资要保持合适比例,在投资的时间分布上要保持合适比例,考虑资金的时间价值。
4.5局限性说明所建议系统尚存在的局限性以及这些问题未能消除的原因。