研发费用辅助账管理制度

研发费用辅助账管理制度

第一章总则

为规范****有限公司的研发费用的预算、支撑管理，在技术、材料、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理，特制定本制度。

第二章各部门职责权限

一、各部门的职责权限

（一）技术研发部：按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算，有效利用研发经费；

（二）财务部：建立研发准备金条例，根据研发计划及费用预算，提前准备资金，确保研发资金的需求，同时有效的监督研发经费的使用。

二、研发经费的预算管理

（一）公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类：

1.研发过程中直接消耗的原材料；

2.用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用；

3.研发人员的工资及各项奖金（包括在职和外聘）；

4.研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用；

5.与研发活动直接相关的费用（包括技术图书资料费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费）；

6.用于其它的研发费。

（二）技术研发部在研发立项时，应同时向公司提报“研发项目资金预算”应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用，“研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。

（三）对于研发过程中所需的软硬件不明价格的，在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估，允许20%的预算误差率。

（四）“研发项目资金预算”由研发项目组编制，经技术研发部审核后交财务主管及公司总经理审核并批准，批准后的“研发项目资金预算”交财务部备案，技术研发部留底。

（五）财务部接到总经理批准生效的“研发项目资金预算”之后，应据此提

前准备研发经费，确保按研发计划提供资金保障。

三、研发经费支出管理

（一）公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作，每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行；

（二）研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出，外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请，财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内，在范围内的财务部主管有权予以通过，所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除，费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过，并提醒研究开发技术部需要走追加预算的流程；

（三）研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除；

（四）其它类别的研发费用发生之后，技术研发部参照公司“财务报销条例”申请报销，财务部据“研发费用资金预算”进行审核，支出在预算之内的，由部门主管审核，财务部总监及总经理签字后可以报销，预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销，并应进行“追加预算”。

四、本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规范性文件的规定执行

本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规和规范性文件或修改后的公司章程相冲突，按国家有关法律、行政法规和规范性文件及公司章程的规定执行，并及时修订本制度报总经理审议通过。

第三章附则

本制度经公司总经理批准通过，自总经理签发批准之日起正式施行。

总经理签发：批准实施日期：