档案年度工作计划范文【三篇】
2024年档案管理工作计划书(三篇)
2024年档案管理工作计划书为强化档案法制意识，加强档案规范化管理工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。
充分发挥档案管理的作用，为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。
根椐市档案局、市卫生局的要求，结合本系统的实际，现就做好____年档案管理工作有关事项通知如下：一、认清形势，强化领导，充分认识档案工作的重要性档案工作是建设____事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。
随着经济社会的发展，档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推进经济社会发展，促进三个文明建设起着越来越重要的作用。
各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性，进一步明确档案工作的任务，切实增强做好档案工作的使命感和责任感。
二、加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境深入开展《档案法》宣传教育。
加强档案业务学习，提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习____《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划，增强单位人员档案法制意识。
三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设一是完善档案室管理。
各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法，结合本单位档案室的实际，增添必要的设施，确保档案安全。
二是建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三是明确具体任务、目标和要求;同时，按照市、区档案局的要求，区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心____个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查，达到规范化管理的规定标准。
档案年度工作计划范文(10篇)
档案年度工作计划范文（10篇）档案年度工作计划范文（精选10篇）__年是求真务实、开拓创新年。
认真跟上发展的大好形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市县关于__年的档案工作要点的文件精神，以电力体制改革为契机，紧紧围绕企业的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为企业经营管理提供更好的服务。
一.加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处1、利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、参加县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。
3、修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。
二.积极推进档案现代化管理，使用好档案管理软件，提高工作效率1、利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
2、与人事等有关职能部门联合，利用企业局域网络资源共享，开展档案信息查询工作。
3、做好档案软件的维护开发、优化工作。
在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。
三.按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为企业经营管理做好档案工作方面的准备。
5、配合企业的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
档案年度工作计划范文篇2深入贯彻落实党的、十八届三中、四中全会精神，认真贯彻系列重要讲话精神，按照省、市档案工作会议的安排部署，围绕中心，服务大局，按照“科学管档、依法治档、创新活档、人才强档”的工作思路，强化“三个体系”，抓好“三项建设”，扎实开展“档案管理服务提升年”活动，持续加强党的建设，切实增强党员干部的先进性和纯洁性，不断提升档案工作质量和效益，努力为澄城经济发展做出积极贡献。
2024年档案工作总结和2024年工作计划范文(三篇)
2024年档案工作总结和2024年工作计划范文____年档案工作计划____年是“____”的开局之年。
处档案工作要找准服务大局的切入点，围绕处实现“长-____段百里港区航道现代化建设”的总目标，牢固树立“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作理念，不断促进处档案工作制度化、规范化，努力实现处档案工作新发展。
一、夯实档案工作基础要不断加强档案资源建设，坚持档案集中统一管理这一基本原则，依法依规推进处档案的收集、整理、归档等各项工作。
1、加强各科室档案的工作。
处档案室按档案收集范围向党、政、工收发员收集文书档案，向财务科收集会计档案，办理好移交手续。
2、加大力度建立健全各门类档案。
今年要在以往文书档案、照片档案、实物档案、财务档案等的基础上，建立并健全电子档案、科技档案（图纸）的。
实现档案的齐全完整，丰富档案资源。
3、加强档案电子信息化管理。
一是要充分利用好科怡档案信息管理系统，加快建立室藏档案目录数据库，有序推进室藏档案全文数字化。
二是要积极与____局沟通，开展好处oa与科怡档案系统的无缝对接，实现处电子档案的在线归档。
逐步建立起完善的电子文件归档机制，同时做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
4、完善档案硬件实施。
为使档案管理更加完备、安全，将在基础建设方面申请投入。
欲购置一批密集架插板，方便放置实物档案和图纸档案。
三、健全档案工作规范从规章制度建设方面入手，进一步梳理、完善已有各项规章制度，有针对性地建立健全档案管理制度。
一是调整各科室兼职档案管理员网络；二是规范我处档案分类、归档范围和保管期限；三是对整理方法和要求做进一步规范。
四、提高档案服务能力1、加强档案的开发利用。
根据工作需要，及时编制全宗介绍、____沿革、大事记等资料。
2、加大档案宣传力度。
积极利用《档案法》颁布实施纪念日、“6·9”国际档案日、“12·4”法制宣传日等重要时间节点，开展档案法律法规学习宣传活动。
2024年档案工作总结及工作计划模板(三篇)
2024年档案工作总结及工作计划模板档案工作总结：2024年是我所在单位档案工作的一个重要年份。
在过去的一年里，我和我的团队努力工作，取得了一些重要的成果和经验，也面临了一些挑战。
首先，我们在档案整理和归档方面取得了很大的进展。
我们制定了一套科学有效的整理方法和流程，并严格执行。
通过数据分析和整理工作，我们成功地对大量的档案资料进行了归档，提高了档案的利用率和检索效率。
其次，我们致力于提高档案的数字化管理水平。
我们引入了一套先进的数字化管理系统，并进行了相关的培训和实操。
通过数字化管理，我们实现了档案的在线查询和共享，方便了各部门之间的合作和信息交流。
此外，我们还加强了档案的保管和防灾工作。
我们定期检查档案的存放环境，并对有问题的区域进行了整改，确保了档案的安全和完整性。
我们还购买了一些防灾设备，并开展了相关的培训，提高了档案的应急处理能力。
然而，我们也面临了一些挑战和问题。
由于档案资料的增长速度较快，我们的储存空间已经有些紧张。
同时，由于人手不足，我们的工作效率还有待提高。
我们计划在明年增加储存空间，并招聘一些资深档案管理员，提高工作的效率和质量。
工作计划：根据过去一年的工作情况和经验，我制定了以下____年的工作计划：1.加强档案整理和归档工作。
我们将继续完善整理方法和流程，提高整理的效率和质量。
同时，我们将加强对员工的培训和指导，提高他们的档案整理技能。
2.推进档案的数字化管理。
我们将进一步完善数字化管理系统，并扩大其应用范围。
我们将加强系统的维护和更新工作，确保其正常运行。
同时，我们将加大培训力度，提高员工的数字化管理能力。
3.加强档案的保管和防灾工作。
我们将定期检查档案存放环境，及时整改存在的问题。
我们还将购买更多的防灾设备，提高档案的应急处理能力。
4.增加储存空间和招聘档案管理员。
我们将扩大储存空间，增加档案的存放能力。
同时，我们计划招聘一些资深的档案管理员，提高工作的效率和质量。
总的来说，____年是我所在单位档案工作的一个关键年份。
2024年人事档案年度工作计划范本(三篇)
2024年人事档案年度工作计划范本一、工作目标1.完善人事档案管理制度，建立科学、规范、高效的人事档案管理体系。
2.确保人事档案的准确性和安全性，提高档案管理的效率和质量。
3.推动数字化档案管理，实现电子档案的建设和应用。
4.加强档案管理培训，提高人员的专业水平和工作能力。
二、工作计划1.制定和修订人事档案管理相关制度文件。
（1）完善《企业人事档案管理办法》，明确各类档案的归档、保管、使用和销毁等流程。
（2）制定《电子档案管理规定》，规范电子档案的建设、管理和应用。
（3）修订《档案安全管理制度》，加强档案安全的保障。
2.加强档案的录入、整理和归档工作。
（1）加强人事档案的登记和录入工作，确保档案信息的准确性和完整性。
（2）对已有的人事档案进行整理，建立档案的分类、编目和索引体系。
（3）合理设置档案的存储位置和保管条件，确保档案的安全性和易查性。
3.推动电子档案的建设和应用。
（1）建设电子档案管理系统，实现档案的电子存储、检索和共享。
（2）推广电子档案的应用，减少纸质档案的使用和管理成本。
（3）定期进行电子档案备份，确保档案信息的安全和可靠。
4.加强档案管理的监督和检查工作。
（1）密切关注档案管理工作的进展情况，及时解决存在的问题和难题。
（2）组织对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改。
（3）加强档案管理的宣传和培训，提高全体员工对档案管理的重视和认识。
5.组织开展档案管理培训活动。
（1）组织档案管理培训班，提供相关理论和实践知识的培训。
（2）定期组织档案管理考核，评估人员的专业水平和工作能力。
（3）组织档案管理经验交流会，促进人员之间的相互学习和进步。
三、工作重点1.加强档案管理的制度建设，规范各项管理流程和操作规范。
2.完善档案信息的录入和整理工作，确保档案的准确性和完整性。
3.推动电子档案的建设和应用，提高档案管理的效率和质量。
4.加强监督和检查工作，发现和解决问题，确保档案管理工作的顺利进行。
2024年档案工作总结和2024年工作计划(三篇)
2024年档案工作总结和2024年工作计划干部人事档案管理年度工作计划____年，____干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标，在原有工作基础上，不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设，积极推进干部人事档案管理规范化、科学化管理。
一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作一是做好材料甄别工作。
对收集到的归档材料，要认真鉴别，严格审核，确保归档材料完整、齐全、真实、精练。
二是完备手续。
对应归档的材料，要严格按照档案管理制度，进行登记归档。
三是归档及时准确。
按照中组部相关要求，积极做好档案整理工作，认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
四是认真做好____年新招入人员档案接收工作。
严把档案接收流程和环节，确保新进档案接收完整，准确无误。
二、积极做好干部人事档案服务管理工作按照档案管理规章制度，切实规范管理提高服务水平。
一是严格遵循《干部档案工作条例》转递档案，严格履行转递手续，做到应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带。
二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密，万无一失。
三是严格遵循干部人事档案查（借）阅制度。
查档、借档、审档严格执行相关规章制度，杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。
四是加强安全管理，严格按照档案管理的相关要求，采取积极有效措施，落实责1-任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作，切实消除安全隐患。
三、完善干部人事档案管理相关工作制度按照干部人事档案规范化、科学化管理要求，根据工作需要，对《干部档案查（借）阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项制度进行进一步完善，确保制度可行、有法可依。
四、加大档案基础设施建设在建立单独档案室的前提下，加强档案库房建设，改善档案保管条件。
2024年档案工作总结和2024年工作计划（二）____年档案工作总结____年，档案处认真____领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。
档案工作计划(14篇)
档案工作计划（14篇）档案工作计划篇1一是强化备案意识，规范备案程序。
在20xx年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。
二、深入研究档案规范，加强交流与沟通。
在20xx年开展工作的基础上，积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的村居多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。
三、努力编研，积极补充原始资料。
认真总结往年档案立卷实施情况，积极补充原始缺失资料，使档案管理更加规范完整。
在各级政府部门的关心和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，南夏墅社区档案管理取得了一定的成绩。
今后，我们仍将把档案管理放在社区工作的重要位置，与齐新团结协作，共克时艰，努力在新的一年把社区档案管理的质量和水平推向新的高度。
档案工作计划篇2学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。
加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。
为此，特制定我校xx年档案工作计划。
一、健全组织，加强领导。
学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。
重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。
在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
二、全员配合，分工合作。
做好档案管理工作，既离不开档案管理者，也离不开全体教师的理解、支持和配合。
通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础工作，必须牢固树立档案管理人人有责的思想。
2024年档案管理年度工作总结范文(三篇)
2024年档案管理年度工作总结范文2024年档案管理年度工作总结二一、工作概述2024年是我单位档案管理工作的重要一年，也是我负责档案管理工作的第二年。
在上一年的基础上，本年度继续深化档案管理工作，进一步提高档案管理的质量和水平。
在全体档案工作人员的共同努力下，取得了一系列初步的成绩。
二、工作成绩1. 档案整理工作取得进展。
本年度，我单位开展了一系列档案整理工作，对过去积压的档案进行了归档、整理和分类，解决了一大批落后档案的问题，提高了档案的可读性和利用价值。
2. 电子档案建设迈出新步伐。
本年度，我单位进一步推进了电子档案的建设工作。
经过努力，已经完成了电子档案的数字化处理，实现了电子档案的全面信息化管理，提高了档案的利用效率。
3. 档案借阅服务提质增效。
本年度，我单位加大了档案借阅服务的力度，完善了档案借阅流程，提高了借阅效率和便利性，并且加强了档案借阅的监管工作，确保了档案安全和秩序。
4. 宣传教育工作有所突破。
本年度，我单位注重档案宣传教育工作的开展，通过组织档案知识培训、举办档案展览等形式，提高了广大员工和市民对档案管理工作的认识和了解，推动了档案文化的普及。
5. 档案工作质量持续提升。
在上述各项工作的推进下，我单位档案工作质量得到了进一步提升。
各项指标和评估结果显示，我单位的档案管理水平和效能得到了明显提高，为单位的决策和发展提供有效的支持。
三、存在问题1. 档案管理工作的立法和政策仍需进一步完善。
我单位档案管理工作的立法和政策体系还不够健全，相关法规和规章制度亟待完善。
在今后的工作中，我们要加强与相关部门的沟通和协调，推动相关立法工作的推进。
2. 档案信息化建设任重道远。
虽然我单位在电子档案建设方面取得了一定进展，但与现代化要求相比还存在较大差距。
我单位需要进一步加大对电子档案建设的投入，提高档案信息化管理水平。
3. 档案借阅服务遇到一些难题。
由于档案借阅服务的覆盖面较广，单位档案管理人员数量有限，导致档案借阅服务难以满足广大用户的需求。
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档案年度工作计划范文【三篇】
【导语】档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
下面是WTT为您整理的档案年度工作计划范文【三篇】，仅供大家参考。
乡镇档案工作计划
一、指导思想
认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使镇、村档案工作再上新台阶，为档案工作争先创优打下坚实的基础。
以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。
二、工作措施
（一）加强组织领导，完善工作制度。
调整我镇档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。
全面负责档案业务管理和建设工作。
建立和健全档案管理的各项工作制度。
（二）加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
（三）狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：
1、明确具体任务，目标和要求；同时，按照县档按局的要求，把档案局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告；自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档
案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三、具体要求
一要加强领导。
把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩．
二要加强指导．注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。
三要加强督导．采取检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。
总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我镇档案管理提档晋级的新目标。
单位档案工作计划
一、着力推进全县档案管理模式改革工作。
我县的档案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求，在县委、县政府的高度重视下，已于XX年上半年开始启动并联合下发了《关于开展全县档案管理模式改革工作的意见》和《颍上县档案管理模式改革工作实施方案》。
XX年，新馆建成投入使用后，我局将加强该项工作的力度，组织业务人员有计划、有步骤，逐单位的进行分类指导，有循接收。
在全县范围内建立起“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的国家档案资源集中统一管理，“一站式”服务的新模式。
实现档案管理资源集约化、人员素质现代化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化，进一步增强档案行政管理部门对国家资源监督管理职能和公共服务能力，开发和实现档案资源的效益。
二、坚持开展档案业务督导工作。
开展档案业务的督促指导是我局业务工作的重点，XX年我局将继续加强对全县档案业务督导工作力度，不断地组织业务人员深入到各单位和各乡镇进行业务指导和督促，帮助他们提高实际操作技能，并贯彻落实国家档案局第八号令，及时让各文档人员深刻理解和掌握第八号令的精神实质，按照新的《机关文件材料归档范围和文书保管期限的规定》要求，确保各单位文件材料齐全规范归档，逐步提高各单位档案室的业务建设水平。
三、继续开展档案工作年检。
为了督促全县各乡镇及县直各单位文件材料及时运转准确鉴定归档和规范管理，XX 年，我局将按照省档案局要求继续开展全县档案工作业务督促检查。
通过检查督促指导并探
索研究解决问题的方法，逐步推动我县档案事业不断向前发展。
四、继续加强档案资源的开发与利用工作。
档案资源的开发与利用是档案工作的出发点和归宿，也是档案工作长远发展的动力所在。
XX年，我局将通过档案管理模式改革工作继续更新观念，树立“以人为本”的服务理念，不断提升档案馆公共服务能力，创新服务机制，提高档案工作者的服务意识和服务水平，变被动服务为主动服务。
充分发挥馆藏档案信息资源的优势，围绕我县经济社会发展的热点和难点，提供有效服务，为我县的各项事业发展做出应有的贡献。
五、适时开展档案业务培训工作。
为更好地贯彻落实国家档案局第八号令，及时让各档案室人员准确理解和掌握新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，XX年，我局将适时组织广大档案工作者开展档案业务培训，快速提高业务不熟和新上岗档案员的实际操作水平。
六、继续加大档案工作的宣传力度。
XX年，我局将继续加大档案工作的宣传力度，充分利用每年的法制宣传月和普法活动的契机，采取多种形式，大力宣传《档案法》和《安徽省档案管理条例》不断提供全社会的档案法制意识和人民群众保护和利用档案的意识。
七、继续推进机关档案室升级工作。
机关档案室工作是全县档案工作的基础，全面提高各档案室的建设水平，有力于促进全县档案事业的健康发展。
XX年，我局将继续抓好各机关档案室的升级工作，坚持成熟一个扶植一个，以此推动各档案室的整体水平。
八、继续加大学习力度，不断提高综合素质。
XX年，我局将严格按照制定的学习制度，坚持集中学习与自学相结合，理论学习与实践相结合，继续深入学习实践科学发展观，培养发展观念、创新意识，坚持学以致用，不断提升党员干部的理论水平和思想水平。
不断举办档案业务研讨，及时解决全县档案业务工作中遇到的难题，不断提高业务素质。
学校档案工作计划
一、指导思想：
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作
1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。
学校配备专职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序，依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。
在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强档案管理工作的培训
档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。