酒店智能化系统方案设计
酒店智能化系统设计方案

酒店智能化系统设计方案一、方案目标和范围在如今这个快速发展的酒店行业,智能化系统的应用已经成为提升客人体验和优化运营管理的关键。
本方案的目的是为某中型酒店打造一个全面的智能系统,旨在提升酒店的服务质量、管理效率和客户满意度。
我们的具体目标包括:1. 提升客户体验:通过引入智能设备和系统,让客人在入住、用餐、娱乐等各个环节都能享受到更便捷和个性化的服务。
2. 提高运营效率:借助数据分析和自动化管理来减少人力成本,提升工作效率。
3. 可持续发展:采用环保节能的智能设备,降低酒店运营的碳足迹,树立良好的品牌形象。
二、组织现状与需求分析1. 组织现状目前,这家酒店的运营模式相对传统,管理系统还比较分散,导致客户体验一般。
很多服务流程都依赖人工操作,这样一来就显得效率低下,客户满意度也不高。
根据最近的客户反馈调查,大家普遍对以下几个方面表示不满:- 入住速度慢- 客房服务响应时间过长- 餐饮服务缺乏灵活性2. 需求分析针对这些现状,酒店需要以下智能化系统的支持:- 自助入住系统:缩短客户的等待时间,提升入住效率。
- 智能客房管理系统:实现对客房环境的自动调节和服务请求的快速响应。
- 餐饮智能服务系统:为客人提供个性化的餐饮推荐和自助点餐服务。
- 数据分析系统:分析客户行为,以更好地满足他们的需求,并优化资源配置。
三、实施步骤与操作指南1. 自助入住系统实施步骤:- 选择合适的自助入住设备,确保它们能与现有管理系统兼容。
- 安装和调试这些设备。
- 开展员工培训,确保他们能熟练操作系统。
- 在酒店大堂设置自助入住设备,并提供使用说明。
操作指南:- 客户可使用身份证或预订号进行自助入住。
- 系统将自动分配房间并打印房卡。
- 客户可以选择是否添加额外服务(如早餐、洗衣等)。
2. 智能客房管理系统实施步骤:- 采购智能家居设备(如智能灯光、温控、窗帘等)。
- 安装设备,并与酒店管理系统连接。
- 开展员工培训,确保能为客户提供智能服务。
酒店智能化系统方案

酒店智能化系统由以下四个核心组成部分构成:
1.硬件基础设施层:包括网络设备、服务器、智能终端等。
2.数据管理层:负责数据的存储、处理、备份和恢复。
3.应用服务层:提供预订、入住、服务、退房等业务处理逻辑。
4.用户交互层:通过多种终端设备提供用户界面,实现信息的展示和交互。
五、系统功能模块
-提供客户偏好分析,实现个性化服务推荐。
-增强客户忠诚度,提高户满意度。
4.财务管理模块
-自动化财务数据处理,生成准确财务报表。
-实现财务审计功能,确保财务合规性。
-降低财务管理成本,提高财务工作效率。
5.安全与维护模块
-遵循国家法律法规,实施严格的数据安全策略。
-定期进行系统安全检查,预防潜在安全威胁。
六、项目实施
1.项目立项:明确项目目标、范围、预算等,成立项目组。
2.系统设计:根据酒店需求,设计合理的系统架构和功能模块。
3.系统开发:按照设计方案,开发智能化系统。
4.系统测试:对系统进行功能测试、性能测试、安全测试等。
5.系统部署:将系统部署到酒店,进行试运行。
6.培训与验收:对酒店员工进行培训,确保系统顺利运行,完成验收。
1.提高酒店管理效率,降低人力成本。
2.提升客户满意度,增加酒店收入。
3.增强酒店竞争力,提高市场占有率。
4.降低酒店运营成本,提高经营效益。
本方案旨在为酒店提供一套合法合规的智能化系统解决方案,以提高酒店管理水平、降低运营成本、提升客户体验为目标,助力酒店实现可持续发展。
第2篇
酒店智能化系统方案
一、项目概述
1.项目启动:成立项目组,明确项目目标、范围和时间表。
2.系统设计:完成系统架构设计、功能模块设计和界面设计。
五星级酒店弱电智能化系统设计方案

五星级酒店弱电智能化系统设计方案一、引言:五星级酒店作为高档酒店的代表,对于弱电智能化系统的需求越来越高。
本方案旨在设计一个满足五星级酒店需求的弱电智能化系统。
二、系统设计目标:1.为酒店提供高效、安全、可靠的弱电智能化设备和系统;2.实现自动化控制和管理,提升酒店的服务质量和工作效率;3.支持设备互联互通,实现一体化管理和控制;4.提供安全性能保障,保护酒店信息和客户隐私。
三、系统设计方案:1.建筑结构设计:根据酒店的布局和楼层分配,合理规划弱电智能化系统的设备安装和布线。
2.通信网络设计:采用高速、稳定的以太网和无线网络,支持酒店各个区域的数据通信和设备互联互通。
3.安防监控系统:通过视频监控、门禁系统和警报系统,实现对酒店内外环境的实时监控和安全管理。
4.入住系统设计:通过智能化门锁系统和自助办理系统,提供方便快捷的入住服务,同时保障客户信息的安全。
5.客房设备智能控制:通过智能控制面板和手机APP,客户可以对客房内的灯光、空调、电视等设备进行远程控制和调节。
6.会议设备控制:通过智能中控系统,实现对会议室内设备的控制,包括音响、投影仪、电脑等设备。
7.空调与能耗管理:通过智能温控器和能耗管理系统,实现对酒店内空调的智能调节和能耗监测,提高酒店的能源利用效率。
8.信息发布系统:通过智能终端和屏幕,实现对酒店内的信息发布,包括离店信息、餐厅菜单、活动通知等。
9.声音与会议系统:通过智能音响系统和会议音频设备,实现对酒店内声音的优化和会议音频的传输和处理。
四、系统实施步骤:1.需求分析:与酒店管理层和相关部门沟通,了解需求和期望,确定弱电智能化系统的具体功能和要求。
2.设计方案制定:根据需求分析结果,制定系统设计方案,包括设备选择、系统架构、网络规划等。
3.设备采购和安装:根据设计方案,采购和安装弱电智能化系统所需的设备和设施,包括网络设备、监控摄像头、智能控制面板等。
4.系统集成和调试:将各个设备和系统进行整合和联调,确保其正常运行和互联互通。
酒店建筑智能化系统设计方案

酒店建筑智能化系统设计方案一、需求分析酒店作为一个综合性的服务场所,其智能化系统需要满足以下主要需求:1、提供便捷高效的入住和退房服务,减少客人等待时间。
2、保障客人的人身和财产安全,包括门禁管理、监控系统等。
3、为客人提供舒适的居住环境,如智能照明、空调控制等。
4、提供丰富的娱乐和信息服务,如高速网络、电视系统等。
5、实现酒店内部的高效管理,包括能源管理、设备监控等。
二、系统设计(一)综合布线系统综合布线系统是整个智能化系统的基础,它将酒店内的语音、数据、图像等信号进行统一传输。
采用星型拓扑结构,确保每个信息点都有独立的线路连接到中心机房。
布线系统包括工作区子系统、水平子系统、垂直子系统、管理子系统和设备间子系统。
工作区子系统为客人房间、会议室、餐厅等区域提供信息插座;水平子系统采用六类非屏蔽双绞线,满足高速数据传输的需求;垂直子系统采用多模光纤,连接各个楼层的配线间;管理子系统用于对线缆进行整理和标识;设备间子系统放置网络设备和服务器。
(二)计算机网络系统酒店的计算机网络系统分为内网和外网。
内网用于酒店内部的管理和业务处理,外网为客人提供互联网接入服务。
网络采用三层架构,包括核心层、汇聚层和接入层。
核心层采用高性能的交换机,保证数据的快速转发;汇聚层负责将多个接入层设备连接到核心层;接入层为各个信息点提供网络接入。
无线网络覆盖酒店的公共区域和客房,采用瘦 AP 架构,实现统一管理和无缝漫游。
(三)智能客房控制系统智能客房控制系统能够实现对客房内灯光、空调、窗帘等设备的智能控制。
客人可以通过房间内的控制面板、手机 APP 或智能语音助手进行操作。
系统能够根据客人的入住状态自动调整房间的设备,如在客人外出时关闭不必要的电器,节约能源。
同时,系统还能够实时监测客房内的设备状态,方便酒店进行维护和管理。
(四)安全防范系统1、门禁系统在酒店的出入口、电梯厅、客房等区域设置门禁系统,采用刷卡、指纹或人脸识别等方式进行身份验证。
酒店智能化系统方案

酒店智能化系统方案随着科技的快速发展,智能化系统已经成为很多酒店追求的目标。
智能化系统可以提高酒店的管理效率和服务质量,给客人带来更好的住宿体验。
本文将详细介绍一个酒店智能化系统方案,包括系统的组成部分和实施方案。
一、系统组成部分1.客房智能化系统:这是酒店智能化系统的核心部分,可以提供给客人智能化的客房控制体验。
客人可以通过智能手机或者电视遥控器控制客房内的灯光、空调、窗帘等设备,实现个性化的控制。
2.门锁智能化系统:传统的钥匙已经越来越不适应现代酒店的需求,酒店可以采用智能门锁系统代替传统钥匙或者磁卡。
客人可以通过手机等设备进行远程开锁,提高了便捷性和安全性。
4.人脸识别系统:为了提高安全性和管理效率,酒店可以引入人脸识别系统。
客人可以通过人脸识别系统进行入住登记和出入登记,酒店的管理人员也可以通过人脸识别系统对员工进行考勤管理。
5.数据分析系统:通过酒店智能化系统收集的数据可以进行分析,帮助酒店管理人员更好地了解客人的需求和偏好,提供更加个性化的服务。
二、实施方案1.硬件设备选择:根据酒店的规模和需求,选择合适的智能化设备供应商。
确保设备的质量和稳定性,可以适当选择一些具有创新性的设备,提升酒店的竞争力。
2.网络建设:酒店需要建立稳定的网络来支持智能化系统的运行。
可以选择有线网络或者Wi-Fi网络,确保网络的覆盖范围和信号强度。
3.系统集成:智能化系统的各个模块需要进行集成,确保各个模块之间的协同工作。
可以选择一家专业的系统集成商来进行集成工作,确保系统的稳定性和可靠性。
4.培训和推广:智能化系统的成功实施关键在于员工的培训和客人的接受程度。
酒店需要为员工提供相关的培训,确保他们能够熟练使用系统。
同时,酒店也需要积极宣传智能化系统的优势和便捷性,增加客人对智能化系统的接受度。
5.更新和维护:智能化系统需要定期进行更新和维护,确保系统的稳定运行。
酒店需要与供应商建立良好的合作关系,及时获取更新和维护服务。
酒店智能化系统建设方案

酒店智能化系统建设方案
本建设方案旨在为酒店实施智能化系统,以提升酒店业务发展。
一、酒店智能化系统组成
1.客户信息管理系统:主要功能是实现客户信息数据录入、存储、访
问与处理;帮助管理者有效管理客户信息,有效提升服务效率。
2.订单管理系统:实现客户预定信息的录入、统计以及管理订单信息,同时提供相应的统计分析,帮助提高订单处理效率。
3.房间管理系统:实现房间信息的录入、统计管理,以及房间的自动
化管理,实现自动开关灯、控制空调、调节窗帘、识别指纹等功能,以提
高服务质量和提升效率。
4.财务管理系统:包括客户收费信息的统计分析和财务管理,以及实
现自动化的收费流程,实现智能化的费用管理,帮助酒店提升效率。
5.营销支持系统:为酒店客户提供更加个性化的营销服务,包括针对
特定客户的优惠活动、促销等,实现自动化的营销运营。
酒店行业智能化客房服务系统设计方案

酒店行业智能化客房服务系统设计方案第一章概述 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 项目目标 (3)1.3 项目意义 (3)第二章需求分析 (3)2.1 客房服务需求 (3)2.2 智能化需求 (4)2.3 用户需求 (4)第三章系统设计 (5)3.1 系统架构设计 (5)3.1.1 总体架构 (5)3.1.2 硬件架构 (5)3.1.3 软件架构 (5)3.2 系统模块设计 (5)3.3 系统功能设计 (6)3.3.1 用户管理 (6)3.3.2 客房管理 (6)3.3.3 设备管理 (6)3.3.4 数据分析 (6)3.3.5 接口管理 (6)第四章硬件设施选型 (7)4.1 传感器选型 (7)4.1.1 温湿度传感器 (7)4.1.2 门窗传感器 (7)4.1.3 光线传感器 (7)4.2 控制器选型 (7)4.2.1 微控制器 (7)4.2.2 网络通信模块 (7)4.3 网络设备选型 (7)4.3.1 路由器 (8)4.3.2 交换机 (8)4.3.3 无线接入点 (8)第五章软件系统开发 (8)5.1 软件架构设计 (8)5.2 关键技术实现 (8)5.3 系统测试与优化 (9)第六章系统集成与调试 (9)6.1 硬件系统集成 (9)6.2 软件系统集成 (10)6.3 系统调试与优化 (10)第七章数据分析与处理 (11)7.1 数据采集与传输 (11)7.1.1 数据采集 (11)7.1.2 数据传输 (11)7.2 数据存储与管理 (11)7.2.1 数据存储 (11)7.2.2 数据管理 (12)7.3 数据分析与挖掘 (12)7.3.1 数据预处理 (12)7.3.2 数据分析方法 (12)7.3.3 数据挖掘技术 (12)第八章系统安全与隐私保护 (12)8.1 安全策略设计 (13)8.1.1 访问控制策略 (13)8.1.2 数据加密策略 (13)8.1.3 身份认证策略 (13)8.1.4 系统监控策略 (13)8.2 隐私保护措施 (13)8.2.1 数据最小化原则 (13)8.2.2 数据访问权限控制 (13)8.2.3 数据传输加密 (13)8.2.4 用户隐私设置 (13)8.3 安全与隐私风险评估 (14)8.3.1 安全风险评估 (14)8.3.2 隐私风险评估 (14)第九章项目实施与推广 (14)9.1 项目实施计划 (14)9.2 项目推广策略 (15)9.3 项目后期维护 (15)第十章总结与展望 (15)10.1 项目成果总结 (15)10.2 项目不足与改进 (16)10.3 项目未来展望 (16)第一章概述1.1 项目背景信息技术的飞速发展,智能化服务逐渐成为酒店行业的发展趋势。
酒店客房弱电智能化系统设计方案

酒店客房弱电智能化系统设计方案1. 引言随着科技的不断发展,酒店行业也要适应智能化的趋势。
为了提供更舒适便捷的住宿体验,我们计划设计一套酒店客房弱电智能化系统。
2. 设计目标- 提供客房内的智能化控制,包括灯光、空调、窗帘等设备的远程控制。
- 实现入住客人的个性化需求,例如自动调节房间温度和照明。
- 提供安全性能,包括烟雾报警系统和监控设备。
3. 设计方案3.1 弱电系统主要组成部分- 客房控制器:用于与各个智能设备进行通信和控制。
- 传感器:用于感知客房内的温度、湿度、光线等环境条件。
- 执行器:用于控制客房内的灯光、空调、窗帘等设备。
- 建筑自动化系统:用于整合各个客房的控制器和传感器,实现集中管理和监控。
3.2 功能实现3.2.1 远程控制客人可以通过手机App或者电视机上的控制面板远程控制客房内的各个设备。
例如,可以通过手机App调节空调温度或者打开窗帘。
3.2.2 个性化设置客人在入住时可以设置自己喜欢的房间温度、照明亮度等个性化参数。
系统会将这些设置保存,并在客人再次入住时自动调节。
3.2.3 安全监测系统配备烟雾报警器和监控摄像头。
当烟雾报警器检测到烟雾时,系统会自动报警并向客房管理人员发送通知。
监控摄像头可以随时监视客房内的情况,增加安全性能。
4. 实施计划1. 配置弱电系统所需的设备和材料。
2. 安装和连接客房控制器、传感器和执行器。
3. 开发手机App和电视机控制面板的软件程序。
4. 测试系统的功能和性能,确保正常运行。
5. 培训酒店员工使用和维护该系统。
6. 系统上线后进行监测和维护,及时修复故障和升级软件。
5. 预期效果- 提升客人的住宿体验,方便客人自主控制客房设备。
- 提高酒店的服务水平和竞争力。
- 提供了更安全、舒适、智能的客房环境。
以上为酒店客房弱电智能化系统设计方案,希望能为酒店的智能化改造提供参考。
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酒店智能化系统方案设计一、酒店智能化系统需求分析酒店的智能化系统建设必须紧密围绕酒店的经营理念、服务模式和程序来进行,决不是生搬硬套的系统堆砌。
因此,系统的设计必须围绕以客人的住店感受和酒店管理的高效有序这两个中心出发来综合考虑和配置。
二、系统设置根据智能建筑设计标准《GB/T 50314-2013》规范要求,酒店项目智能化系统主要包含以下几个系统:1、信息设施系统(1)电话交换系统(2)信息网络系统(3)综合布线系统(4)室内移动通信覆盖系统(5)有线电视及卫星电视接收系统(6)广播系统(7)会议系统(8)信息引导及发布系统(9)综合管路系统2、信息化应用系统(1)酒店管理系统(2)客房控制管理系统(3)酒店客房门锁系统3、楼宇自动化控制及能耗管理系统(1)建筑设备管理系统(2)智能照明系统4、公共安全系统(1)入侵报警系统(2)视频监控系统(3)出入口控制系统(4)电子巡更系统(5)无线对讲系统(6)停车场管理系统5、机房工程三、各系统简单介绍3.1信息设施系统3.1.1电话交换系统电话交换系统能完整地把传统的语音通信、语音信箱、多方电话会议、IP技术、宾馆酒店服务软件、酒店资产管理系统接口、ISDN应用等当今最先进的计算机通信技术集成一起。
提供了众多的系统功能和全套的宾馆服务业务,如:语音提示、音乐保持、按姓名拨号、多方电话会议、客人的入住登记和退房、叫醒服务、免打扰、房态管理等功能。
系统采用数字程控交换机,由多少个话务台具体由酒店管理公司确定。
3.1.2信息网络系统酒店信息网路建设一般以固定以太网为主、无线以太网为辅的酒店计算机网络结构。
(1)有线网络酒店有线网络分为管理网和客房网,前者主要为酒店运营及酒店管理服务,后者主要为客人服务。
为保证办公计算机网络的可靠性,两套计算机网络系统做物理隔离,即为两套计算机网络系统分别配置核心交换机、楼层接入交换机等。
办公计算机网络独立成系统,通过PMS接口与Internet连接。
(2)无线局域网酒店的所有区域都可以通过无线局域网上网,要求支持无线局域网协议802.11/b/g。
无线局域网的使用:客人:首先,必须满足客人使用需求“零设置”,即客人无线终端接入无线网络时无需做任何设置,通过酒店代理服务器(酒店界面)直接指向INTERNET。
在酒店入住的客人可以利用配有无线终端产品的笔记本电脑自由地接入互联网,提高其办公效率。
同时,酒店还可实现无线网络与现有有线网络之间无缝连接,客人无论是在客房、会议室、餐厅还是花园都可以随时接入互联网。
酒店员工:使用无线终端经认证后可接入酒店网络,进行授权范围内的访问及操作。
也可以使用无线语音终端进行内部免费通话。
3.1.3综合布线系统综合布线系统就是为了顺应发展需求而特别设计的一套布线系统。
对于现代化的建筑来说,就如体内的神经,它采用了一系列高质量的标准材料,以模块化的组合方式,把语音、数据、图像和部分控制信号系统用统一的传输媒介进行综合,经过统一的规划设计,综合在一套标准的布线系统中,将现代建筑的三大子系统有机地连接起来,为现代建筑的系统集成提供了物理介质。
可以说结构化布线系统的成功与否直接关系到现代化的建筑的成败,选择一套高品质的综合布线系统是至关重要的。
根据国际标准ISO11801的定义,结构化布线系统可由以下系统组成:工作区子系统、水平子系统、管理子系统、干线子系统、设备间子系统、建筑群子系统。
布线以6类非屏蔽双绞线为主,主干采用多模万兆光纤。
光纤芯数充分考虑了冗余,数据与语音水平线缆全部采用低烟无卤六类非屏蔽四对八芯双绞线。
水平端接设备采用24口模块化配线架,数据中心采用机架式光纤配线架,管理间配线架与网络交换机采用六类非屏蔽跳线。
其中语音主干采用3类大对数电缆。
3.1.4室内移动通信覆盖系统本系统由通信运营商免费实施。
地下室及所有电梯对移动电话信号有很强的屏蔽作用,因此,必须通过在室内分布一定数量的天线和合理的功率分配来解决本项目室内各区域信号弱、质量差、切换频繁或话务拥挤的问题。
根据目前的现状,需在酒店内建设GSM、CDMA、3G 、PHS的无线覆盖系统。
3.1.5有线电视及卫星电视接收系统有线电视及卫星电视接收系统的设计和使用是智能子系统的一个重要组成部分。
酒店的完美服务,涵括丰富多样的娱乐休闲生活和获取了解最新国内外新闻的多方位途径,一个设计、组合合理先进的有线电视及卫星电视接收系统,对酒店工程的品质定位,服务口碑,是一个良好的促动,也是全方位服务体系的重要组成。
有线电视及卫星电视接收系统主要包括两个方面:(1)传统的有线电视系统:节目源一般由自办节目、卫星电视和城市有线网提供,具体的节目源要求由酒店管理公司提出,并在调研当地数字电视节目源的基础上再做确定。
(2)VOD电视点播系统:通过组建的综合布线系统的线路,通过网络方式访问存储在服务器里的电视、电影节目及其他节目进行自由点播,给客人以优质、全方位的服务。
3.1.5广播系统广播系统主要能同时完成背景音乐和公共广播(包含业务广播和消防广播)两项功能。
为在酒店内营造一个舒适、幽雅的环境,背景音乐广播已成为不可缺少的基础设施。
主要分布于酒店大堂、咖啡厅、餐厅、公共走廊(客房层走廊不建议设置)、SPA区、健身房、电梯前室等公共区域及会议区、客房。
当发布通知时,播音人员可将当前的广播状态切换成业务广播状态,进行消息、通知和人流导引的发布。
而当有火灾事故发生时广播可在发生消防火警时将背景音乐或业务广播状态紧急切换至消防广播状态且具有最高优先权。
消防信号由每个楼层的消防信号发生器产生并输送到主机设备中,触发主机系统发出切换信号。
因不同区域对背景音乐的音乐源有不同的需求,如酒店大堂、咖啡厅、餐厅、会议区等区域需要幽雅、轻松的音乐,SPA区需要愉悦、放松的音乐,健身房场所需要播放一些节奏感较强的音乐等等,所以选用的系统必须是多音源系统,并在现场可根据需要选择音乐源和调节音量。
3.1.7会议系统酒店会议区包括各种大小会议室、多功能厅、宴会厅等,今后需满足会议、报告、产品发布、歌舞表演、走台、大型宴会等各种需求,并且中型会议室、多功能厅、宴会厅等面积较大的房间应能根据客户需要灵活布局,各种音、视频系统必须与之相适应,并通过中央控制系统和灯光系统的配合使用,使酒店的管理人员能通过简单的操作(如一键制)完成系统的模式转换和场境变换。
本系统是一个专业性很强的综合设计,除本系统的扩声、视频、控制等专业设计外,还涉及建声、装饰、灯光等其他专业。
会议区音、视频系统所涉及的系统主要包括:会议发言系统同声传译系统会议扩声系统会议摄录系统会议控制系统会议显示系统音视频传输及控制系统会议灯光系统3.1.8信息引导及发布系统针对酒店的人员不同,主要包括外宾、各级领导及其他相关的人员,信息引导及发布系统,主要包括两个部分:(1)LED信息发布系统当有外宾及领导来酒店进行商务会谈及考察时,可以在LED屏上显示欢迎致辞等字样,替代传统的条幅;在平时,可以显示天气预报、时间等信息,显示形式可以为文字或图画等方式。
(2)触摸屏查询系统入住客人可以通过触摸屏的查询对本酒店的场所介绍、客房介绍及其他的相关情况进行介绍,便于了解,为酒店树立一个良好的形象。
(3)信息引导系统通过安装电梯厅及走廊间的信息引导屏,可以对国内外资讯、酒店情况、会议进行情况等进行引导。
3.1.9综合管路系统本系统是指酒店智能化系统的路由通道,包括竖向、水平的金属桥架、水平金属管路等。
桥架部分内容需经点位估计后进行容量估算,按照相关规范,桥架内线缆填充率不超过40%,管路内的线缆填充率不超过50~60%。
3.2信息化应用系统3.2.1酒店管理软件本系统主要是酒店管理公司确定,一些知名酒店管理公司都有自己常用或合作单位的软件。
该系统建立在广域网、局域网上,主要用于向酒店管理者提供现代化经营手段,目的使酒店经营高效、先进、科学;用于向酒店管理者提供高质量管理手段,如智能办公系统、智能节能系统、智能采购网络、智能人员管理系统、智能物耗管理系统、智能消费管理系统、智能菜单管理系统等等,目的是使酒店办公、物耗、能耗、人员成本等降到最低,使用效率最高,创造良好效益。
PMS必须提供与程控交换机、客房控制管理系统的通信接口。
酒店管理软件一般由前台、后台、接口系统等组成,一般的酒店管理软件需提供以下接口:1.财务接口:与财务软件接口,实际酒店财务管理。
2.一卡通接口:通过与酒店IC卡/磁卡相连,实现一卡通管理。
凭IC卡/磁卡在酒店实现挂帐消费,统一结算,并实现内部IC卡/磁卡管理。
3.Internet接口:为客人联接Internet,建立Internet帐户,酒店上网与各旅行社建立网上业务联系,并实现网上预订。
4.POS机接口:在各收费点可以用POS机进行收银,可开启POS银箱,驱动POS棒显。
5.户籍发送:通过与公安局的户籍管理系统相连,自动把公安局所需户籍数据发送过去。
6.VOD视频接口:与酒店VOD系统连接,客户VOD的消费自动记到其帐户下。
7.网上预订8.办公自动化OA系统3.2.2客房控制管理系统客房控制系统是在微电脑客房智能控制器的基础上,通过网络将酒店各客房的状态信息实时传送到酒店的客房服务中心、楼层服务台、工程部等职能部门,酒店相关部门便可。
根据实际情况有针对性地对客人提供优质服务;系统数据库定时存贮各客房状态发生变化的时间及服务人员的服务响应时间,以便为相关管理部门的管理提供可靠、公正、科学的依据,此外系统还可根据实际需要,通过网络对各客房相关设备进行远程控制。
主要功能为:对台灯、阅读灯、房灯、落地灯、镜前灯、空调等强电控制;对请清理、勿扰、SOS呼叫、服务呼叫、快速退房、房间有无人检测、房门关闭检测、房间灯故障检测等弱电控制;对以上的所有强、弱电信息能准确快速地传递到客房服务中心。
酒店管理人员不需要进入房间就能监控所有的客房状况。
本客房智能控制系统既体现了酒店的个性化、智能化、绿色化特点,也实现了传统与高科技的完美统一,全面提升了酒店的管理,为客人提供全方位的超值服务。
3.2.3酒店客房门锁系统酒店客房门锁采用何种门锁,需管理公司确认,该门锁的采用与客房管理系统实现功能有重大联系。
客房门锁系统由电子门锁、IC卡、发卡器、记录卡、门锁管理软件等组成。
系统考虑在每个门上设置一把离线式电子门锁。
根据客房内使用情况的不同,我们可以将系统的卡权限分别作如下设置。
客人卡:供入住的宾客开门使用,只能在有效时间内打开所对应房号的房门,并可作为客人房间内的插卡取电用。
应急卡:最高级别的管理开门卡。
供酒店内部管理人员使用,在紧急情况下打开酒店客房的门锁。
清洁卡:供酒店内部的服务员工或楼层员工使用;初始化卡:供酒店管理人员使用,用于将相应密码与系统标识的门锁设置为初始化状态。