特采流程)
特采流程) (3)
特采流程特采流程是指在采购过程中出现特殊情况时，采购人员需要进行特采的一种流程。
本文将介绍特采流程的定义、适用条件、流程步骤、审核和监控措施等内容。
1. 定义特采是指在正常采购过程中出现无法预料的特殊情况时，为了满足紧急或其他特殊需求，采购人员需要采取的一种特殊采购方式。
与常规采购流程相比，特采流程注重快速反应和高效处理，以确保采购需要的及时满足。
2. 适用条件特采流程适用于以下情况：•突发事件：如自然灾害、事故等突发情况导致常规采购流程无法正常进行；•紧急需求：出现紧急需求且无法通过常规采购流程及时满足的情况；•特殊规定：根据法律、政策或合同规定需要进行特采的情况。
3. 流程步骤特采流程通常包括以下步骤：3.1 确定特采需求在采购人员接收到特殊需求后，需与相关部门（如项目经理、财务部门等）沟通，明确特采的具体需求。
确定特采需求包括但不限于采购物品或服务的具体要求、特别条款和条件、预算限制等。
3.2 制定特采计划在确定特采需求后，采购人员需要制定特采计划。
特采计划应包括特采物品或服务的描述、采购预算、采购时间表、特殊的合同条款和条件等信息。
特采计划还需要与相关部门（如财务部门）进行沟通和审核。
3.3 寻找供应商根据特采需求，采购人员需要寻找合适的供应商。
寻找供应商的方式可以是网上招标、询价、邀请竞标等。
在选择供应商时，需综合考虑价格、质量、交货时间等因素，并与相关部门（如法务部门）进行沟通和审核。
3.4 提交特采申请一旦确定了供应商，采购人员需要将特采计划和相关资料提交给采购部门或上级领导进行审核。
审核内容可以包括采购预算、供应商选择依据、特殊合同条款等。
3.5 审核和批准采购部门或上级领导将对特采申请进行审核和批准。
审核内容包括特采计划的合理性、预算的合理性、供应商的选择合理性、特殊合同条款的合法性等。
审核通过后，采购部门或上级领导将签署相关的特采合同。
3.6 实施特采采购在特采计划和合同签署后，采购人员需要与供应商进行合作，完成特采采购的实施。
特采流程文件
特采管理规定1.目的对于不符合规格之原物料进料，制程中半成品及最终成品，在不影响其预期的使用功能及特性条件下，可依照本程序进行特采，以免影响正常生产及交期。
2.范围适用于本公司所有物料、辅料、半成品、成品在判定不合格时特采处理。
3.职责3.1采购部：负责对外购物料不合格品提出特采申请以及向供应商进行索赔；3.2生产部：负责对特采过程中多领物料消耗工时等的记录；3.3品质管理部：负责对提出特采申请物料做出判定；3.4工程部：负责对产品的安全性、功能性使用的影响进行评审判定；3.5物流部：负责对特采结果的最终确认。
4.工作流程4.1.定义：4.1.1特采：物料不符合公司制定的检验标准要求，但因生产急用且产品在可接收范围内，由相关部门在评审单上签字，以决定是否让步接收、挑选使用或加工使用。
特采需按照特采材料总价格的5%~10%降价处理；4.1.2特采评审：由采购部、品质管理部、工程部、生产部组成，负责对来料、自制件不合格品的处理进行评审；召开模式为会签模式或会议模式，对于容易达成共识时采用会签模式，对于特殊情况的特采可由更高管理者审批；4.2特采原则：本公司使用的原材料、半成品发生不合格又急需使用时，在不影响质量或主要性能、产品使用无安全性和功能方面隐患，不会产生客户投诉、退货事件的情况下特别采用。
4.2.1对需要加工、挑选作业的，特采时必须有明确的特采产品的加工、挑选方案。
4.2.2采购部与供应商商讨特采作业所产生的费用。
4.2.3对产品的使用，确定安全性、公害性及功能性的顾虑原则，不致产生客户抱诉事件发生时。
4.2.4对产品功能及产品价值的影响很微小时。
4.2.5为应付紧急生产，来不及做正常检验时，必须加以特别标识与记录，以利追溯、鉴别回收。
4.2.6如客户订单合约中有规定时，特采品必须征求客户或其代表的同意，才能办理使用或出货。
4.3特采申请：当产品发生不合格又急需使用时，采购部门负责特采申请的提出，根据零部件检验记录或品质异常评审单会同各部门进行会签。
特采流程
1、目的：为了明确规范本公司物料特采使用作业流程。
2、适用范围：本公司各部门应生产的需求，提出的品质特采要求。
3、职责：A 品管部负责物料的检验、不合格报告、退货物料的提出。
B 相关部门：特采的确认。
4、作业流程：A 、《材料检验报告单》（1）IQC 根据进料检验不合格的结果，填制《材料检验报告单》。
（2）IQC 填制的《材料检验报告单》，经QE 审核，部门经理批准后，交采购部、仓库。
B 、采购部在联系供应商之前，应征求生产部、仓库对品管部所作出的品质判定结果与处置方式意见。
C 、特采申请应生产的需要或其它原因的需要，由相关部门向品管部提出“特采”要求。
D 、品管部视实际情况决定是否予以“特采”，如同意特采，特采申请交由相关部门签署意见。
（1）技术部按技术要求验证材料是否适用，并签署处理意见。
（2）生产部按生产对材料的需求程度，签署处理意见。
（3）采购部按采购实际情况和供应商实际情况，签署处理意见。
（4）其它部门按各自对材料适用与否，签署处理意见。
（5）品管部QE 根据各部门“处理意见”综合评估后，由品管部经理确认，由总经理仲裁，如同意安排进料材料进一步处理，如不同意，则办理退货手续。
E 、特采确认后，品管部IQC 依据实际情况，做如下处理：（1）偏差接受：《按条件收货作业程序》执行。
（2）返工：《按返工管理办法》的 “外来物料”部分处理。
（3）全检：《按全数检验作业规定》处理。
F 、所有特采处理结果，均需要IQC 再检验。
合格部分接受。
G 、不合格部分，交由采购部办理退货手续。
5、标识：（1）所有特采文件均予以编号，编号方式为：“特采*********”（2）对于特采允收物料，IQC 须贴“WAIVER”标签加以标识区分。
特采标签日期：NO.鑫达工业有限公司*****物料特采作业流程******WAIVER签章。
(完整)特采流程)
特采流程文件编号：1 目的明确当原材料、半成品、成品出现不合格现象又急需使用时的特采作业流程.2 适用范围来料检验不合格时、自制件检验不合格时与成品检验不合格时均适用。
3 名词解释3.1特采物料不符合公司制定的检验标准要求,但因生产急用且产品在可接收范围内，由相关单位书面签核以决定是否让步接收、挑选使用或加工使用。
3.2材料评审会议由采购部、开发部、计划、品质、商务部组成负责对来料、自制件不合格品的处理进行评审会议召开模式为会签模式或会议模式，对于容易达成共识时采用会签模式，对于有争议的评审或意见不一致时，以会议的形式进行评审。
4 职责和权限PMC 负责对外购物料不合格品提出特采申请生产部负责对本部门生产的不合格品提出特采申请品质部负责对提出特采申请物料作出最终判定开发部负责对产品的安全性、功能性使用的影响进行评审判定物料部负责对特采的物料隔离/标识和发放管理.5特采程序5.1特采原则本公司使用的原材料、半成品或成品发生不合格又急需使用时,在不影响质量或主要性能、产品使用无安全性、公害性以及功能方面隐患，不会产生客户投诉、退货事件的情况下特别采用。
特采必须有相应的备用应急方案及处理措施.5。
1。
1 对需要加工、挑选作业的,特采时必须有明确的特采产品的加工、挑选方案。
5。
1。
2 同一单位生产的同一物料的同一异常每月特采只允许一次且由申请部门与责任单位协商特采作业所产生的费用，供应商来料由采购负责追回。
5.2特采申请当产品发生不合格又急需使用时,申请部门负责填写《来料品质异常通知单》的特采项目并注明申请理由、申请部门、申请人并附上《纠正和预防改善措施报告》。
5。
3特采评审对于容易达成共识的特采申请一般以会签模式进行评审申请部门负责将《来料品质异常通知单》附上产品必要时根据品质部要求添附有关试验及判定资料，交材料评审小组流动评审，相关部门负责人签核意见：如涉及结构、尺寸、性能问题主要由开发部判定裁决；如涉及外观、颜色问题主要由品质部作判定裁决；必要时由PMC提出,由商务部同客户进行沟通确认。
特采流程)
特采流程文件编号：..,但因生产急用且产品在可接收范围内,定是否让步接收、挑选使用或加工使用. b5E2R。
模式为会签模式或会议模式，对于容易达成共识时采用会签模式，对于有争议地评审或意见不一致时，以会议地形式进行评审.p1Ean。
职责和权限.特采程序时，在不影响质量或主要性能、产品使用无安全性、公害性以及功能方面隐患，不会产生客户投诉、退货事件地情况下特别采用.特采必须有相应地备用应急方案及处理措施. DXDiT。
对需要加工、挑选作业地，特采时必须有明确地特采产品地加工、挑选方案.生地费用，供应商来料由采购负责追回.RTCrp。
明申请理由、申请部门、申请人并附上《纠正和预防改善措施报告》. 5PCzV。
签核意见：如涉及结构、尺寸、性能问题主要由开发部判定裁决；如涉及外观、颜色问题主要由品质部作判定裁决；必要时由提出，由商务部同客户进行沟通确认. jLBHr。
门对处理方式有争议时，申请总经理做最后裁决批准；必要时应征求顾客或其代表同意方可接收. xHAQX。
特采产品地申请并不意味可以用任何一种方法减轻责任部门、或供货商地责任，同时不能作为部品判定地依据，也不影响顾客对产品地判定. LDAYt。
料不良地采将特采信息传递给供应商；并将原稿件转给品质部存档，在稿件内须注明一下内容（处理方式、以及供应商对接人和总负责人地联系方式）以便售后根据客户排配计划与供应商联系，及时跟进处理. Zzz6Z。
商进行辅导，以提升供应质量减少特采发生地次数.dvzfv。
当半成品、成品特采经常发生时，应要求供应商对生产过程进行检讨改善，与品质督导供应商对加强员工地质量意识教育，减少特采发生次数.rqyn1。
在提出特采申请后要负责与供应商进行协调跟踪返工或挑选人员地准备；同时负责督促供应商做备料准备更换；如在客户方造成投诉或导致客户停线等实际损失，负责客户损失地索赔跟进与落实工作.Emxvx。
特采到客户端客户拒收或者宽收按《不合格品控制程序》，负责根据客户地要求进行物料地更换或者加大备损量；相关文件及记录《不合格品控制程序》《来料品质异常通知单》《纠正和预防改善措施报告》附：流程图序号流程部门责任人操作要求说明文件表单品质部管理者代表入库品质部检验员对供应商来料、公司内部生产半成品、成品进行检验工作并进行结果判定，判定不合格地产品品质人员开出相应地质量品质异常通知单；考虑生产客观原因需要特采地，由责任单位：生产部采购部相关部门呈交总经理处提出特采申请；提出部门必须做好备选方案（客户不接受地情况下临时处理方案）管理者代表批准后，将特采报告进行内部拷贝转发，并将报告原件转给品质部留底保存.相关部门进行入库作业、《来料品质异常通知单》、《来料品质异常通知单》拟制：审核：批准：采购来料地产品判定不合格特采申请特采入库结束开始生产过程地不合格品。
特采流程管理办法
特采流程管理办法一、概述特采流程是指对于紧急、突发事件或无法预见的情况下的采购工作所采用的一种快捷、简化的采购方式。
本办法旨在规范特采流程，明确特采的程序和要求，确保特采的公平、公正、透明，保证资金使用效率。
二、适用范围本办法适用于本单位内进行的特采活动，特采范围包括但不限于紧急维修、抢修、设备故障等。
三、特采流程1.需求申报经办人应在发生紧急、突发事件或无法预见的情况下，向采购部门提出特采申请，并填写《特采申请表》，详细说明特采的原因、范围、需求以及预算金额等相关信息。
2.特采策划采购部门收到特采申请后，应立即召开特采策划会议，确定特采的具体措施和方案，并制定特采计划书。
特采计划书应包括特采原因、采购需求、预算金额、采购方式、采购范围、采购期限、供应商选择标准等内容，并经相关部门及领导审批。
3.采购准备采购部门按照特采计划书的要求，进行供应商的选择和谈判工作。
在特采过程中，快速、高效的找到合适的供应商非常重要，因此可以采取邀请供应商报价或公开询价等方式进行采购准备工作。
4.供应商评审采购部门评审供应商的报价和资质等情况，根据特采计划书的要求进行评审，并将评审结果记录在《特采评审报告》中，报相关领导批准。
5.签订合同采购部门与最终被选中的供应商进行合同谈判，并在谈判确定无误后，及时签订采购合同。
合同内容应明确特采的项目名称、金额、供应商信息、采购期限、付款方式等。
6.特采监督特采过程中应加强监督，特别是资金使用情况的监督，确保资金的使用符合预算和采购计划。
同时，还应对特采流程进行跟踪和评估，及时总结经验，为后续特采活动提供参考。
四、其他事项1.特采申请的紧急情况应真实有效，特采活动应是不能通过正常采购程序解决的紧急需求。
2.在特采过程中，除了对供应商的评审要求适度简化外，其他相关程序和要求仍然适用，比如质量控制、验收程序等。
3.特采采购金额应根据实际情况进行合理控制，确保特采的公平性和公正性。
4.采购部门应定期对特采流程进行监督和评估，及时发现和解决存在的问题，提高特采工作的效率和质量。
特采处理程序文件
特采处理程序文件一、目的特采处理程序的目的在于规范在原材料、零部件、半成品或成品不符合既定质量标准或规格要求的情况下，经过评估和审批，对其进行特殊采用的流程和管理，以确保在不影响产品质量和客户满意度的前提下，合理利用资源，降低成本，同时保证公司的正常生产和运营。
二、适用范围本特采处理程序适用于公司采购的原材料、零部件、在制品、半成品及成品在不符合质量标准或规格要求时的特殊采用情况。
三、职责分工1、质量部门负责对不合格品进行检验、判定和评估，提供质量分析报告。
参与特采申请的评估和审批，提供专业的质量意见。
2、采购部门负责提出特采申请，并提供供应商的相关信息和情况说明。
与供应商沟通协调，督促其改进质量问题。
3、生产部门负责评估特采品对生产过程和产品质量的影响。
按照特采决定进行生产安排和控制。
4、技术部门负责从技术角度评估特采品的可用性和潜在风险。
提供必要的技术支持和改进建议。
5、高层管理负责特采申请的最终审批决策。
四、特采申请条件1、生产急需，无法及时更换或补货，且特采不会对产品质量和性能造成重大影响。
2、特采所带来的潜在风险在可控范围内，且经过评估认为可以通过后续的生产控制或检验措施予以弥补。
3、特采所节省的成本或避免的损失显著大于可能产生的质量风险和客户投诉成本。
五、特采申请流程1、当发现不合格品需要特采时，采购部门填写《特采申请单》，详细说明不合格的情况、特采的原因、数量、预计使用的产品批次等信息，并附上质量部门提供的检验报告和相关数据。
2、《特采申请单》依次提交给质量部门、技术部门和生产部门进行评估。
各部门在接到申请单后的_____个工作日内完成评估，并在申请单上签署意见。
3、质量部门根据各部门的评估意见，综合分析特采的风险和可行性，形成初步的评估报告，并提交给高层管理。
4、高层管理在收到评估报告后的_____个工作日内做出最终的审批决策。
六、特采审批原则1、质量第一原则：特采的决定必须以不影响产品质量和客户满意度为前提。
采购物料特采流程及流程图
物料特采流程1.0目的规范物料特采流程，有效保证产品质量，促进供应商产品质量逐步提高，减少公司因物料特采带来的人工费用、物料损耗及可能的质量隐患。
2.0范围适用于公司物料特采的运作。
3.0职责3.1品质部负责特采物料挑选/加工标准的提供及全程跟踪。
3.2PMC部门根据生产排期、采购周期，提出特采申请。
3.3工程部负责特采物料的评估、确认（生产部负责加工能力的评估、确认）。
3.4生产部负责特采物料的加工/挑选及相应工时费等数据的提供、反馈。
3.5采购部负责将工时费用反馈给供应商，向供应商退回不合格物料。
4.0定义物料特采是指对供应商（包括内部供应商）的不合格物料，因生产排期、紧急出货等原因需要进行让步接受，必要时加工，挑选使用物料所进行特别采购行为。
形成记录Array《来料检验报告》《不合格物料处理单》《不合格物料处理单》《不合格物料处理单》《不合格物料处理单》《不合格物料处理单》6.1确认不合格物料正常情况下，IQC对不合格物料填写《不合格物料处理单》经品质主管确认后，报PMC（在重新交货周期小于生产前周期）呈决策者审批后，反馈和退货给供应商。
6.2特采申请6.2.1当PMC根据生产排期，在重新交货周期大于生产周期时，可在《不合格物料处理单》相关栏提出特采申请（这是唯一提出特采的条件）。
6.2.2PMC督促采购部按交期交货，对供应商不依时交货或在生产上线后再交货的进行制约。
6.2.3PMC将特采申请反馈给工程部和品质部。
6.3特采物料评估与确认6.3.1品质部接到物料特采的申请后，组织技术人员、会同品管等相关人员进行评估。
工程部按照品质部检验结果和来料实物，评估特采对象对制造工艺、产品质量的影响，并作出是否可特采的决定，必要时可召开MRB会议评审决定。
6.3.2一般情况下物料特采的工程确认有PIE部负责，必要时由IQC 与开发部门联络共同确认，外观可以由品管部直接确认。
对PMC提出申请的特采物料，可有下列确认结果：①不可使用。
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特采流程
特采流程是指在特殊情况下采取的一种采购流程。
一般而言，企业在进行采购时会经过一系列的步骤，如制定采购计划、招标、评标等。
然而，在一些特殊情况下，如紧急情况、特殊材料需求等，企业需要采取特殊的流程来快速满足采购需求。
本文将详细介绍特采流程，并说明如何使用Markdown文本
格式编写特采流程文档。
目录
• 1. 特采流程概述
• 2. 特采流程步骤
– 2.1 采购需求确认
– 2.2 供应商选择
– 2.3 价格协商和合同签订
– 2.4 物流安排
• 3. 特采流程文档编写
– 3.1 使用Markdown编写文档
– 3.2 文档结构和格式
• 4. 结论
•参考文献
1. 特采流程概述
特采流程是指在一些紧急、特殊情况下采取的采购流程。
特采流程的目标是快速满足采购需求，保证生产或经营的持续进行。
特采流程相比常规采购流程更为简化，以提高采购效率。
2. 特采流程步骤
特采流程包括以下步骤：
2.1 采购需求确认
在特殊情况下，采购需求往往较为紧急和特殊。
在这一步
骤中，采购部门需要与相关部门和业务人员进行沟通，明确采购需求的具体内容和紧急程度。
采购需求确认的目标是确保采购部门能够准确了解所需材料或服务的规格、数量和时间等方面的要求。
2.2 供应商选择
特采流程中，供应商选择的重点在于快速选择合适的供应商，以满足采购需求的紧急性。
采购部门会根据特殊需求的特点，参考以往的供应商信息和市场情况，快速评估并选择合适的供应商。
供应商选择的目标是确保能够找到可靠且能及时供货的供应商。
2.3 价格协商和合同签订
在特采流程中，价格协商和合同签订的过程相对简化。
采购部门与供应商进行价格谈判，并在达成价格协议后尽快签订采购合同。
合同签订的目标是确保采购的价格和交货条款等方面的规定得到有效执行。
2.4 物流安排
特采流程中，物流安排的目标是确保所采购材料或服务能够按时到达目的地。
采购部门需要与供应商和物流公司密切合作，协调物流运输和交货安排，以满足紧急需求的时间要求。
3. 特采流程文档编写
3.1 使用Markdown编写文档
Markdown是一种轻量级的标记语言，常用于编写文档和
博客。
使用Markdown编写特采流程文档可以使文档结构清晰，易于阅读和编辑，并可输出成HTML、PDF等格式。
3.2 文档结构和格式
在编写特采流程文档时，可以采用以下的文档结构和格式：
•标题使用“#”进行标记，级别由“#”的数量决定，一
级标题使用一个“#”，二级标题使用两个“#”，以此类推。
•使用列表标记采购流程的步骤，如使用“-”表示一级
列表，使用“ ”（两个空格）表示二级列表。
•使用表格列出特采流程的各个步骤的详细内容，如
采购需求确认、供应商选择等。
•使用加粗、斜体等Markdown语法以使重点内容更加醒目。
4. 结论
特采流程是在特殊情况下采用的一种快速采购流程，旨在满足紧急需求。
在编写特采流程文档时，使用Markdown文本格式可以使文档结构清晰，易于阅读和编辑。
特采流程的文档编写应该包括采购流程的步骤、细节和规范，以便于采购部门和其他相关部门的理解和遵循。
参考文献
无。