《干部任免审批表》编辑软件使用的
人事档案年度总结5篇
人事档案年度总结5篇人事档案年度总结 1（一）人事档案管理的基础条件、人员配备、办法流程从无到有，逐步夯实。
单位的人事档案管理基础弱、底子薄，**年底时全单位的人事档案还放在木制衣柜中，材料松散的放在纸袋中，没有管理制度，根本谈不上档案管理；单位领导高度重视，单位领导在新研发试验楼楼层空间分配紧张的情况下，为单位人力资源部规划了专门的人事档案管理室，逐步支持并配备了档案柜、写字台、专用涉密计算机、专用打印机等家具、设备，安排专人对人事档案室进行管理；在上级和各兄弟单位的大力支持和帮助下，单位人力资源部在学习掌握的基础上，建立并完善了单位人事档案管理制度，固化了人事档案的各项管理流程，相关管理人员的专业水平显著提高。
（二）定目标，找不足，定计划，科学管理，快速推进，逐项攻关。
单位人力资源部在接到验收通知之初，首先认真分析了如何才能实现快速高效规范的人事信息管理，及我们的实现目标是什么。
简而言之，就是以准确、规范、标准、实时的纸质人事档案管理为基础信息依据，构建能为领导干部、业务人员及人力资源工作者有效使用的人力资源管理系统。
针对以上目标，我们总结了当时单位人事档案、信息管理工作的问题和不足，主要有以下5点：1、没有专门的档案室，没有管理设施设备，没有硬件条件，纸质档案的管理基础不具备；2、没有一套行之有效的人事管理制度，管理上无据可依，人事档案的管理体系不具备；3、没有部署合适的人力资源信息系统，工作效率无从谈起，档案信息无用武之地；4、档案管理人员专业水平距离全面的管理要求还有一定差距，执行能力还需提高；5、人事档案工作不但是人力资源部的工作，还需要每位领导干部的理解和支持，需要进一步的重视。
单位人力资源根据以上五点问题与不足，采用了项目管理的手段，制定了详细的人事档案管理验收准备计划，计划分为阶段。
周期月。
并在总体计划的基础上细化了月度计划，责任到人，实现了人事档案验收各项工作的节点化和快速推进，每阶段都会进行自查自验收，实现管理闭环。
公务员信息采集系统教程
目录第1章软件简介 (1)第2章快速入门 (2)2.1硬件、软件环境要求 (2)2.1.1硬件要求 (2)2.1.2软件要求 (2)2.2系统安装 (2)2.3功能模块 (4)2.3.1信息维护 (4)2.3.2机构维护 (10)2.3.3系统管理 (12)第3章应用流程 (14)3.1.根单位是法人单位的建库单位。
(14)3.2.根单位是机构分组的建库单位 (15).第1章软件简介《公务员信息采集系统》（以下简称《采集系统》）是与《全国公务员管理信息系统（标准版）》（以下简称《公务员（标准版）》）配套使用的信息采集软件，它可以方便、快速地采集机构、人员信息，并可以生成一定格式的数据包导入到《公务员（标准版）》软件中。
《采集系统》分为信息维护、机构管理、系统管理三个功能模块。
如下图：双击桌面上《采集系统》登录的快捷方式，在弹出的登录界面输入密码（系统设置的初始密码为“000000”）并点击“登录”按钮即可登录系统。
1第2章快速入门1.1硬件、软件环境要求1.1.1硬件要求微处理器：推荐Pentium4 2G；内存：推荐1G；硬盘：10G及以上可用空间；显示器：推荐分辨率1024×768、颜色质量32位；打印机：各种类型打印机；1.1.2软件要求操作系统：WindowsXP及以上；文字系统：Office2003以上；打印机：与操作系统兼容的打印驱动程序；1.2系统安装打开《采集系统》安装包，双击运行“setup.exe”，弹出《采集系统》安装向导界面，如下图所示：点击“下一步”按钮，将弹出安装路径选择的界面，如下图所示：系统默认的安装路径是D盘，也可根据实际需要更改路径，但需注意硬盘可用空间必须不小于20.3MB。
确定安装路径后点击“安装”按钮，系统自动进行安装，安装完成之后在电脑桌面会生成公务员信息采集系统登录的快捷方式图标，在电脑左下角的“开始”菜单的“所有程序”中也会生成“公务员信息采集系统”的快捷方式。
作报告用什么软件
作报告用什么软件报告是一种正式的文书，通常要求精细、整洁、有条理地呈现出来。
为了更好地完成报告制作工作，今天我们将为大家介绍一些常用的报告制作软件，并就每个软件的特点，优缺点做出解析。
一、Microsoft WordMicrosoft Word是最常见的报告制作软件之一，它可以提供专业、美观、易于使用的报告制作工具。
Word在制作报告时，具有优秀的格式化和多样化的视觉呈现，可以应用于各种业务场合中，适用于多种文档类型。
优点：1. Microsoft Word是最常见的文档处理软件之一，用户较为熟悉且易于学习使用。
2. Word提供了丰富的文本编辑、排版和格式化工具，可以实现多种视觉效果。
3. Word支持保存文档为多种文件格式，包括和HTML格式。
4. Word集成了协作工具，可以允许多个用户同时编辑同一份文档。
缺点：1. Word中的某些格式和布局工具可能需要花费一些时间才能熟练掌握。
2. Word使用混乱时，需要更长时间才能修复问题。
3. Word创建文档时，不能保证该文档在不同的操作系统和软件中的显示效果始终一致。
二、Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint是另一种常用的报告制作软件，它可以制作演示文稿、幻灯片和动态演示。
在制作报告时，PowerPoint提供了丰富的主题、布局和视觉效果，可以让报告更生动、直观，使人们更容易理解。
优点：1. PowerPoint提供了大量的可选主题和视觉效果，让报告更加生动形象。
2. PowerPoint提供了多种操作和动画效果，可以使其专业化和创意性。
3. PowerPoint可以在多种设备上播放和共享文档，方便交流和分享报告。
4. 制作幻灯片的过程相对Word来说，简洁明了，可以更快地完成报告制作。
缺点：1. PowerPoint制作幻灯片的过程相对较为复杂，需要一些时间来熟悉。
2. PowerPoint创建文档时，不能保证该文档在不同的操作系统和软件中的显示效果始终一致。
《干部履历表》和《干部任免审批表》填写说明(参考资料)
《干部履历表》和《干部任免审批表》填写说明1、“姓名”栏填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
“曾用名”(包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。
2、“民族”栏要写全称。
如：“汉族”、“维吾尔族”、“哈尼族”。
3、“籍贯”栏填写干部本人祖籍所在地，“出生地”栏填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“江苏无锡”。
江西省内的市县（区）直接填写市、县（区）名，如“南昌县”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等，不需填写成“上海市”、“重庆市”。
4、“出生年月”栏按公历填写，其中年份用四位数表示，月份用两位数表示，如“1972年5月”或“1972.05”。
年龄计算到当月实足年龄。
5、“入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
入党入团时间要逐项填写清楚。
其中1956年9月15日～1969年3月31日入党的，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。
1969年4月1日～1977年8月11日入党的,入党时间为上级党委批准之日,无预备期。
1977年8月12日～1982年9月5日入党的,入党时间为上级党委批准为预备党员之日。
1982年9月6日以后入党的，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。
6、“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学历”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他方式获得的最高学历。
《干部任免审批表》填写要求及样式
《干部任免审批表》填写要求《干部任免审批表》是干部档案的重要内容之一，是历史、全面地了解和正确选拔使用干部的重要依据。
凡涉及干部职务变动（如任免、离退休、兼职等）、部门调整或单位调动，所在机构撤销、合并、更名等情况，均须填写《干部任免审批表》。
一、基本要求1、表内所列项目要实事求是地逐项认真填写，不能遗漏，所填写内容要准确无误，不得涂改。
2、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。
填写时，年份一律用4位数字表示，月份用2位数表示（如“1970.10”）3、“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”、“简历”要如实填写，并保持前后的一贯性，不能随意更改。
二、具体项目填写说明1、“姓名”栏：填写户籍登记所用姓名。
2、“出生年月”栏：填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3、“民族”栏：填写民族的全称，不能简称。
如“汉族”、“回族”等，不能简称“汉”“回”。
4、“籍贯”栏：填写祖籍所在地。
5、“出生地”栏：填写干部本人出生的地方。
籍贯和出生地按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“广东深圳”、“广东仁化”。
直辖市直接填写市名，如“北京”、“上海”等。
6、“入党时间”栏：填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在入党时间栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”“无党派”等，不填写加入民主党派时间。
加入多个党派的，须如实填写，如“九三学社、民盟”。
7、“参加工作时间”栏：按照干部档案记载如实填写。
入党时间和参加工作时间要如实填写，不能随意更改。
8、“健康状况”栏：根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”。
9、“照片”栏：贴近期大一寸正面免冠蓝底彩色数码证件照片，也可将照片扫描进电脑后直接插入到本栏中。
10、“专业技术职务”栏：填写相关部门评定的中级以上的专业技术职务。
11、“熟悉专业有何专长”栏：填写干部所熟悉的工作业务及专长。
12、“学历学位”栏：分为全日制教育和在职教育两类，填写要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
公务员信息采集软件操作说明
附件(fùjiàn)1：公务员信息采集(cǎijí)软件操作说明一、安装采集(cǎijí)软件并升级(shēng jí)双击安装文件“setup.exe”→在“安装(ānzhuāng)向导”弹窗下方点击“下一步”按钮→“浏览”选择安装位置后，点击“安装”按钮，完成软件安装→按先后顺序分别双击第一次升级程序和第二次升级程序，完成采集软件升级。
二、系统登录双击桌面“公务员信息采集软件”图标→在用户登录界面登录（登录初始密码为000000）三、信息输录3.1单位信息输录注意：先建单位机构树，再进行单位信息输录第一步：在“公务员信息采集软件”界面点击“机构维护”→选中“法人单位”后，在空白栏输入正确的信息后，点击“保存”；有市编委发文批准设立内设科室的单位操作第二步：点中左边机构树下本单位→选择“新增机构”→点击“内设机构”（严格按照“三定”方案标准，把本单位的各个内设科室建立好），并正确输入相关的信息后，点击“保存”。
3.2单位信息输录注意事项法人单位编码（字母统一大写）、单位全称、单位简称必须完全正确输入，否则采集数据将无法导入公务员管理信息系统。
“机构级别”、“机构类别”栏点击选择对应本部门（单位）的级别和类别；“所在政区”栏点击选择到“浙江桐乡”→点击“确定”；在“隶属关系”空白栏，点击选择到“县级市”→点击“确定”。
在“当前(dāngqián)机构职数配置”下“应配职数”和“编制数”相应(xiāngyīng)空白(kòngbái)栏，严格(yángé)依据本部门(bùmén)（单位）“三定”通知等编制文件，对应输入正确数字，“参照公务员法管理事业单位编制”栏输入编制部门批准的本单位参照公务员法管理的事业单位编制人数，3.3 人员信息输录本次信息采集的核心内容是《干部任免审批表》，因此，各单位人事干部要仔细核对《干部任免审批表》及《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》草表，同时认真、严格审核。
《干部履历表》和《干部任免审批表》填写说明(参考资料)
《干部履历表》和《干部任免审批表》填写说明1、“姓名”栏填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
“曾用名”(包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。
2、“民族”栏要写全称。
如：“汉族”、“维吾尔族”、“哈尼族”。
3、“籍贯”栏填写干部本人祖籍所在地，“出生地”栏填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“江苏无锡”。
江西省内的市县（区）直接填写市、县（区）名，如“南昌县”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等，不需填写成“上海市”、“重庆市”。
4、“出生年月”栏按公历填写，其中年份用四位数表示，月份用两位数表示，如“1972年5月”或“1972.05”。
年龄计算到当月实足年龄。
5、“入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
入党入团时间要逐项填写清楚。
其中1956年9月15日～1969年3月31日入党的，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。
1969年4月1日～1977年8月11日入党的,入党时间为上级党委批准之日,无预备期。
1977年8月12日～1982年9月5日入党的,入党时间为上级党委批准为预备党员之日。
1982年9月6日以后入党的，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。
6、“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学历”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他方式获得的最高学历。
干部任免审批表
干部任免审批表
姓名
性别
出生年月
民族
籍贯
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ入党时间
健康状况
出生地
参加工作时间
工资情况
职务工资
档次
工资额
学历
毕业院校及专业
级别工资
级别
工资额
学位或专业技术职务
熟悉何种专业技术及有何种专长
现任职务
拟任职务
拟免职务
简历
奖惩情况
年度考核结果
任免理由
主要
家庭
成员
及社
会关
系
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位及职务
呈报单位
审批机关意见
（盖章）
年月日
行政机关任免意见
（盖章）
年月日
表格说明（使用时删除）：
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构，主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整，该表格作为使用模板参考使用。
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《干部任免审批表》编辑软件使用的
注意事项和表格的填写说明
一、《干部任免审批表》编辑软件使用的注意事项
1、干部任免审批表中的“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”栏在录入时不能使用标点符号。
如某同志的出生年月为1989年1月，应填写“198901”，不能填写“1989.1”。
2、要注意修改《干部任免审批表》编辑器中的“填表时间”和“计算年龄时间”，因为编辑器的“填表时间”是显示当天的时间，而“计算年龄时间”是上一次所输入的时间。
3、《干部任免审批表》一律在计算机上填写，粘贴电子版照片，A4打印纸双面打印，一式两份，加盖呈报单位公章后连同审批表电子版（含电子版照片）交组织部门。
二、《干部任免审批表》的填写说明
1、“姓名”栏填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2、“民族”栏要写全称，如“汉族、回族”等，不能简称“汉”、“回”等。
3、“籍贯”栏填写干部本人祖籍所在地，“出生地”栏填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写，要填写县、乡镇的名称，如“怀远古城”。
直辖市直接填写市名，如“上海”等。
4、“出生年月”栏按公历填写，其中年份用四位数表示，月份用两位数表示，如“197001”。
年龄是计算到当月的实足年龄。
“照片”栏中应放置电子版彩色照片。
5、“入党时间”栏填写加入中国共产党的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写家如民主党派的时间；加入多个民主
党派的，须如实填写，如“民建、民盟”等。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间，如九三/中共200507。
6“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：
（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当XX学历”。
各类成人高等教育（电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等）或通过高等自学考试形式取得的学历，填写时应具体注明，如“电大本（专）科毕业”、“自学高考大专毕业”等。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他方式获得的最高学历。
“毕业院校及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。
（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的,填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。
另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省、（区、市）委党校”，如“中央党校研究生”、“省委党校大专”。
（4）1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，不能填写“大普”学历，应规范为“大学普通班”学历。
（5）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如大学结业、研究生肄业等。
研究生课程进修班是一种非学历教育教学形式，对课程学习合格者，只能颁发结业证书，不能冠以“硕士学位”、“毕业”等名称。
（6）高中及以下学历，“毕业院校及专业”栏不填写。
（7）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。
如：通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在全日制教育栏中填写“大学理学学士”。
通过在职教育获得了研究生学
（8）以上学历、学位中，涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料；涉及国外学习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学习成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门认证；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料。
7、“现任职务”栏填写干部现在担任的主要职务，如：“XX县XX乡镇党委书记”等。
兼任的较低的职务可省略(如“XX局副局长、党委委员兼局机关党支部书记”，则局机关党支部书记一职务可以省略)。
还没经过有关程序和规定任命的职务不要填写。
如XXX同志为XX镇新任的党委书记，按照规定应该兼任镇的人大主席，但是还没经人代会选举产生，因此，现任职务就不能填写人大主席一职。
“拟任职务”、“拟免职务”栏中应填写拟任或拟免的职务（一般使用全程或规范的简称）。
同时任免党政两个职务的，可同时填写在同一栏内。
8、“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较差”，有严重疾病或伤残的要具体写明。
9、“参加工作时间”栏按公历填写。
具体时间填写到月份，其中年份用四位数表示，月份用两位数表示。
10、“专业技术职务或任职资格”填写经评审或考试获得的本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格，如“讲师”、“副教授”等。
11、“熟悉专业专长”栏填写干部所熟悉的工作业务及专长，没有的保留该栏目空白，不需填“无”。
12、“简历”栏填写的起止时间要填到月，前后衔接，不到间断。
填写的具体要求如下：
（1）从参加工作时间填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起；
（2）学习简历和工作简历要按时间顺序连续填写，不得分开；
（3）工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。
在同一单位工作，应根据部门、行政职务、党内职务、专业技术职务等变化的情况分段填写；
（4）填写每一项内容发生变动的时间，完全含在某一时间段中（如：参加党校学习等），则用“其间”表示。
例：（其间：2003.03聘任为助理工程师）。
（5）临时离开挂职单位连续半年以上挂职锻炼和连续一个月以上培训学习的，均应在本简历中分段填写。
（6）因休学、休养、待分配等要如实填写。
如有兼任企业或社团职务的情况，也要填写。
13、“奖惩情况”栏填写受县级以上的奖励和记功。
受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤消处分。
没有受到奖励和处分的，要填“无”。
14、“年度考核结果”栏填写近三年的年度考核情况，没有年度考核
结果的，应采取写实的办法注明。
15、“任免理由”栏应填写此次任免的具体理由，如：工作需要、任职年龄到限、人大、政协换届、任期届满、不胜任本职工作需作调整、因身体健康原因本人请求辞去XX职务等等。
16、“主要家庭主要成员及社会关系”栏填写配偶、子女和父母的填表时的真实情况。
亲属中现任或曾担任过副科级(军队副营职)以上领导职务的人员以及重要的海外关系要如实填写,已去世的,应在原工作及职务后加括号注明（已去世）。
父母已离退休的，需在工作单位及职务后加括号注明（已退休或已离休）。
干部的配偶及子女有在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。
称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。
称谓的写法要规范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、长女、次女等，父母为父亲、母亲。
如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写。
家庭主要成员及重要社会关系要填写填表时的真实情况。
17、“呈报单位”栏统一填写“经XXX党（工）委（党组）研究，建议XXX同志任XXXXX职务”。
日期填写呈报人选时的时间，并加盖党（工）委（党组）印章。
18、“审批机关意见”栏和“行政任免机关意见”栏不用填写。