综合办公室部门职责
综合办公室部门职责(六篇)
综合办公室部门职责1、全面负责经理办公室各项工作，及时传达经理部各项决定和指令。
2、负责经理部对外交往。
接待工作、协调有关接待事宜，并负责接待用品、保管和按规定使用。
3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续，建立相应台账，管理好项目上的行政资产。
4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作，搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
5、建立健全工地治安制度，维护正常的工作秩序，严格建立各种防范措施，并监督实施。
6、做好职工食堂的日常管理工作，并经常变换花色品种，努力提高饭菜质量，保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下，具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等，按时上报各类安全报表，推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作；管理评审程序；协商、沟通与信息交流程序；法律、法规及其他要求识别与控制程序；办公环境与职业健康安全控制程序；应急准备和响应程序；环境因素识别于评价程序；危险源识别、风险评价及控制程序；施工环境保护程序；环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序；施工职业健康安全控制程序；项目临时设施管理；项目文明施工管理。
9、建立健全小车使用制度，合理安排用车。
10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。
综合办公室主任岗位职责1、负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达处有关文件，按要求催办、督办相关事宜。
3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜，并负责接待用品的购买、保管和按规定使用。
4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度，规范领用手续，建立相应台账。
5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作，搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序，严格各种防范措施，并监督实施。
综合办公室部门职责范文(3篇)
综合办公室部门职责范文综合办公室作为一个企业或组织中不可或缺的部门，在协调各个部门之间、提供办公支持、管理企业资源等方面扮演着重要的角色。
以下是综合办公室常见的职责范本，其中包含了该部门常涉及的工作内容和职责。
一、综合办公室职责1. 协调各个部门之间的工作，解决部门间的协调问题，对内提供协助与支持。
2. 监督和管理其他部门的日常工作，确保各项工作按时、高效地完成。
3. 协助公司高层管理层制定全面、长远的发展战略，并负责执行和落实相关决策。
4. 组织并召开公司内部会议，协调各部门之间的合作与协同工作，促进信息流通和沟通。
5. 对外沟通与协调，代表公司与客户、供应商、业务伙伴等进行业务洽谈、联系与协调工作。
6. 负责制定并落实公司的行政管理政策与规定，确保各项管理工作的有效性和合规性。
7. 资源管理，包括财务预算、人力资源调配、设备物资采购等，以优化资源利用和控制成本。
8. 负责公司各类文件与文件资料的管理与归档，确保档案的完整、安全和易查阅。
二、综合办公室具体职责1. 公司日常行政事务处理，在保障公司运作的基础上，提供全面、高效的行政支持。
2. 组织和协调公司的外事接待工作，安排来访客户和重要会议的接待工作，维护公司形象。
3. 负责公司员工的人事管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理。
4. 管理公司的财务事务，包括管理财务预算、制定财务制度、核对财务报表等工作。
5. 组织和管理公司内部的各类活动，如员工培训、员工关怀活动、庆祝活动等。
6. 管理公司办公设施和场地，包括办公用品采购、设备维护、场地布置等。
7. 负责公司的安全管理工作，制定和执行安全政策和措施，确保公司及员工的安全。
8. 组织并负责公司各类会议的筹备工作，包括会议议程制定、会议场地的预定等。
9. 维护和更新公司内部信息系统，确保信息系统安全、稳定运行并满足公司需求。
10. 建立和维护公司与外部供应商、合作伙伴的关系，并与其进行合作与沟通。
综合办公室工作职责(5篇)
综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。
综合办公室部门职责
综合办公室部门职责
综合办公室是一个组织中负责协调和管理各项日常事务的部门。
其主要职责包括：
1. 行政管理：负责制定和实施组织的行政政策和规定，管理日常行政事务，如办公场所、设备、物资等的配置和管理。
2. 人力资源管理：负责组织的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源相关工作，确保组织人力资源的有效管理和利用。
3. 组织内外沟通：作为组织与外部合作伙伴、客户和供应商之间的主要联系人，负责处理和协调日常联络、活动组织和会议安排等工作。
4. 文件和信息管理：负责组织内部文件和信息的收集、保存和管理，确保文件和信息的准确性、安全性和保密性。
5. 办公室设施维护和管理：负责办公设施的购买、维护和管理，包括办公设备、网络设备、固定资产等的管理和维修。
6. 办公室流程和流程改进：负责制定和优化组织内部的办公流程，提高工作效率和质量。
7. 会议和活动组织：负责组织和协调各种会议和活动，包括内部会议、外部活动、培训和团建等。
8. 安全管理：负责制定和执行安全管理政策和措施，确保组织内部办公环境的安全和稳定。
9. 行政支持：为组织其他部门提供行政支持，如文件处理、行程安排、资料整理等。
10. 管理与预算：负责综合办公室的预算编制、执行和监控，确保合理使用资金和资源。
11. 员工关怀：负责组织内部员工关怀工作，如节日庆祝、员工福利等。
总的来说，综合办公室的职责是协调、管理和提供综合性的支持和服务，以确保组织的日常运营平稳、高效。
综合办公室部门职责样本(三篇)
综合办公室部门职责样本一、部门背景介绍综合办公室是企业中的重要职能部门之一，负责协调和管理企业的各项日常行政事务，确保企业的各项管理工作能够有序进行。
综合办公室的职责涵盖了广泛的范围，包括但不限于行政管理、人力资源管理、物资采购、财务管理、会议组织等方面。
二、综合办公室部门的职责及分工1.行政管理（1）制定和完善公司各项行政管理制度，确保公司的管理工作有章可循；（2）负责公司文件、资料的管理工作，包括建立和维护公司的档案系统，确保文件的存档和整理工作；（3）协助上级领导做好文件的起草、审核、传阅和签发工作；（4）组织公司内外部会议，包括会议的筹备、会务组织、会议纪要的撰写等工作；（5）协助上级领导安排出差事宜，包括出差行程的安排、差旅费用的报销等工作；（6）管理企业车辆的使用，包括车辆的保养维护、检查和维修等工作。
2.人力资源管理（1）负责公司员工招聘、入职、培训等工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；（2）组织员工培训和绩效考核工作，包括制定培训计划、组织培训活动、评估员工绩效等；（3）协助上级领导做好员工福利政策与薪酬管理工作，包括员工薪酬核算、福利待遇的调整等；（4）负责员工关系的处理和协调，包括员工投诉、劳动纠纷的调解等；（5）组织公司内部活动，加强员工之间的交流和团队凝聚力。
3.物资采购（1）负责办公用品、设备等物资的采购工作，包括制定采购计划、与供应商洽谈、签订合同等；（2）跟踪物资的供应情况，确保物资的及时到货，并与供应商进行结算；（3）协助上级领导进行合理的物资库存管理工作，避免过多或过少的库存情况。
4.财务管理（1）负责公司的财务管理工作，包括制定预算计划、核算收支情况、编制财务报表等；（2）与财务部门进行配合，按时报送各类财务报表，并确保财务数据的准确性；（3）协助上级领导进行审计工作，包括外部审计、内部审计等；（4）处理公司的日常财务事务，如发票管理、费用报销等。
5.会议组织（1）协助上级领导组织各类会议、座谈会、工作会议等，包括会议的议题安排、人员邀请、会议场所的预订等；（2）负责会议相关的材料准备和传阅工作，包括会议议程、材料的整理和分发；（3）撰写会议纪要，记录会议的讨论内容和决议事项，并及时向相关人员传达。
综合办公室部门职责范例（四篇）
综合办公室部门职责范例职位名称：综合办公室主管/经理职责描述：1. 负责协调和组织综合办公室的日常运营，包括文件管理、行政事务、协调会议等工作；2. 管理办公用品和设备的采购和维护，确保办公环境和设施的正常运行；3. 负责制定和执行办公室管理制度和流程，规范各项工作的执行；4. 负责统筹安排办公区域和工作空间，以提高办公效率和员工舒适度；5. 协助上级领导处理日常行政事务，协调内外部资源，提供支持和协助；6. 管理综合办公室的预算和开支，控制成本，优化资源配置；7. 维护秘密和机密信息的安全性，确保办公室的安全和保密工作；8. 负责员工考勤管理和绩效评估等人力资源相关工作；9. 持续改进办公流程和工作效率，提出改善建议并落实。
以上仅为参考，具体的综合办公室部门职责会根据企业的实际情况和需求而有所不同。
综合办公室部门职责范例（二）一、协助管理层制定和落实公司的政策和规章制度，提供决策支持和建议。
综合办公室作为公司管理层的重要辅助部门，负责协助管理层制定和落实公司的政策和规章制度。
具体职责包括参与公司决策过程，进行相关调研和分析，向管理层提供决策支持和建议。
综合办公室需密切关注市场环境、行业变化和竞争动态，为管理层提供准确的信息和意见，以帮助公司制定战略方向和相关政策。
同时，综合办公室还需与各部门密切合作，收集各方意见和需求，促进公司内部沟通和协调，确保政策的顺利实施。
二、负责公司的办公室管理和全员事务的协调。
综合办公室还负责公司的办公室管理工作。
首先，综合办公室应负责办公环境的规划和布局，合理利用公司资源，提供良好的办公条件。
其次，综合办公室应制定办公用品采购和管理政策，确保各部门正常办公所需的各类办公用品及设备的供应，做好库存管理和财务核算工作。
此外，综合办公室还要负责协调和解决办公室内部的各类问题和风险，保障公司员工的日常工作秩序和环境。
三、承担公司内部的综合事务管理职责。
综合办公室作为公司内部的事务管理部门，需要承担多项综合事务管理职责。
综合办公室职责
综合办公室职责综合办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理各项行政事务，确保组织的日常运作顺利进行。
综合办公室的职责涵盖了多个方面，包括人力资源管理、行政管理、会议组织、文件管理、办公设施管理等。
下面将详细介绍综合办公室的职责及其具体内容。
一、人力资源管理1. 招聘与录用：负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试和录用工作。
2. 员工培训与发展：制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果，并提供员工发展建议。
3. 薪酬福利管理：负责制定薪酬政策、管理薪酬福利体系、处理员工薪酬问题和福利申请。
4. 绩效管理：设计和实施绩效评估制度，提供绩效考核指导和反馈。
二、行政管理1. 办公室日常管理：负责办公室设施的维护、办公用品的采购和库存管理，确保办公环境的良好。
2. 通讯管理：管理组织内部的通讯工具，包括电话、传真、邮件等，确保信息的畅通和安全。
3. 保密管理：制定保密制度和措施，管理组织内部的保密文件和信息，确保信息安全。
4. 档案管理：负责组织内部档案的建立、整理、归档和检索，保证档案的完整性和可访问性。
三、会议组织1. 会议筹备：协助组织领导制定会议议程、确定参会人员、准备会议材料等。
2. 会议安排：负责会议室的预订、会议设备的准备和调试，确保会议的顺利进行。
3. 会议记录与跟进：负责会议纪要的起草和发送，跟进会议决议的执行情况。
四、文件管理1. 文件起草：协助组织领导起草各类文件，确保文件的规范和准确。
2. 文件审核与签发：负责对组织内部文件进行审核和签发，确保文件的合规性和有效性。
3. 文件传递与归档：负责文件的传递、分发和归档工作，确保文件的及时性和完整性。
五、办公设施管理1. 办公设备采购与维护：负责办公设备的采购、安装和维护，确保设备的正常运行。
2. 办公空间规划与布局：协助组织领导进行办公空间的规划和布局，提高办公效率和舒适度。
3. 办公环境卫生与安全：负责办公环境的清洁和卫生管理，确保员工的健康和安全。
综合行政办公室职责(5篇)
综合行政办公室职责一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
二、负责安排公司日常工作，包括车辆、会务、接待等，为各部门做好服务工作。
三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。
五、负责公司固定资产的登记管理工作。
六、负责公司的各种行政档案的管理工作。
七、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。
八、负责公司对外联系工作，公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的组织、安排、接洽工作。
九、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。
十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。
十一、负责本部门员工的评估与考核。
十二、完成领导交办的其它任务。
第二篇。
综合办公室行政主管岗位职责(精选)1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有关职能部门，办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。
综合行政办公室职责（2）综合行政办公室是一个组织机构中起着至关重要作用的部门，其职责涵盖了许多方面的工作。
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综合管理办公室职责
基本职能
行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等;
部门职责
(一)行政管理
1、联络与督办
负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议得重大决策与重要工作部署等相关指令得下达及贯彻执行得情况得监督、检查与督办工作。
2、外事公关
负责与政府及相关机构得外联工作;负责来访人员得接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。
3、文秘档案与大事记
负责领导班子交办得总结、报告、会议文稿及其有关文件得编写;负责本部门管理制度文件得编制;负责公司所有下发制度、文件得审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记
4、会务管理
负责公司会务工作得归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其她会议及有关重要活动,做
好会议记录与整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议得后勤保障工作。
5、办公用品及设施管理
负责公司办公固定资产得管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。
6、工商资质管理
负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质得办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。
7、印章印鉴管理
制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章得统一刻制、启用、废止与销毁;负责公司印章使用登记备案与保管。
8、车辆管理
负责公司公务车辆得日常管理、维护、保养、修理、油料得管理事宜;负责驾驶员得日常管理与安全教育;负责车辆事故得处理。
9、后勤管理
负责办公场所得保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施得保养与维护;负责水电物业等得结算;负责维修业务联络与办理。
10、法务管理
负责组织合同、协议等商业文件得法律会审。
(二)人力资源管理
1、人力资源政策制定
根据相关法律法规及公司得情况,制定科学合理得包括人员聘用、
合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内得人事管理制度与政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实与换版工作。
2、人力资源规划
根据公司发展规划,进行员工数量、结构、能力需求匹配度分析,制定并组织实施人力资源规划;编制公司人力资源年度计划。
3、定岗定责定编定员
负责公司各部门得定岗、定责、定编、定员;负责组织编制、完善、更新部门职责说明书与岗位说明书。
4、招聘与调配
会同公司各部门明确需要招聘得岗位、人员与能力素质要求,制定公司人力资源年度招聘计划,并组织实施;负责招聘渠道得调研、开发、评估、选择、商务谈判、合同签署;制定招聘方案,组织实施;建立与完善公司得人才选拔与招聘流程,负责分析各部门人员情况,同事根据各部门人员需求情况与人员能力素质进行内部调配;负责公司内部竞聘上岗。
5、培训开发与后备人才、干部管理
建立并完善公司人力资源培训体系,制定并完善培训管理得相关制度、流程;负责培训需求调查与培训计划拟定;负责培训工作得组织与实施;负责内部培训讲师得管理及授课组织;负责公司新入职员工培训;负责培训效果得跟踪、评估及反馈;负责员工培训档案管理。
建立公司职级、职类体系,畅通员工晋升通道;积极充当员工职业生涯发展规划,为员工得职业生涯规划提供必要得能力或素质评估,引导员工进行准确得自我职能发展与职业生涯规划;为员工得职业生涯发展提供相应技能得培训与再教育。
负责员工再教育工作得实施与管理;负责员工技能等级申报、考核、聘任工作;
负责后备人才与后备干部得管理,做好后备人才与干部得选拔、考核、考察等工作,为公司得发展储备人才。
6、劳动关系管理
宣传国家人事、劳资政策法规、通告有关人事管理信息,提供相关咨询;制定劳动合同管理制度;劳动合同得统筹管理;劳动争议与劳资纠纷处理;负责人事档案管理;负责员工信息得收集、整理、核对、更新与维护;负责员工奖惩管理;负责员工内部职称得评聘。
7、薪酬福利管理
建立薪酬体系;负责薪酬福利总额得预算与控制;负责日常薪酬福利得计算与发放;负责处理员工对薪酬福利得投诉;负责员工薪酬层级动态管理;负责公司薪酬体系运行状况得分析与改进。
8、绩效考核管理
负责建立公司绩效考核体系,制定绩效管理制度与流程;组织绩效考核工作得实施;负责绩效考核结果得运用;负责受理绩效结果申诉、负责绩效改进计划实施得跟踪与落实。
9、日常事务管理
负责公司员工社保业务得办理;负责公司员工考勤管理;负责专业人才库得建立;负责人力资源统计工作。
(三)企划管理
1、组织结构设计
根据公司经营发展决策,提出组织优化调整得建议。
2、流程化制度化管理
组织公司各部门制定、修订、完善各项管理制度与业务流程,监督公司制度与业务流程在各部门得执行情况。
3、资质管理
负责资质平台得维护与升级工作;负责与相关资质评审得政府部门建立与保持良好得关系。
负责安全生产管理人员得考试,领证与再教育;负责公司技术人员专业技术职称(工程师、建造师、八大员、劳务证)得申报、晋级、更换、变更、再教育、延续等组织管理工作。
4、品牌宣传
负责公司品牌形象、业绩、经营管理活动重大事项得对外宣传工作;负责制作与更新公司宣传画册、音像记录与其她宣传资料;参与公司危机事件得公关处理。
(四)部门基础管理工作
1、本部门各项工作分工与配合。
2、本部门员工队伍建设以及员工得培养。
3、本部门工作计划、目标与任务、实施、总结、分析改进。
4、配合相关部门得工作,保证公司各项工作高效高质完成。
5、学习研究相关专业知识,提升职工素质与工作效益。
6、本部门所有资料得整理、保管、归档、使用;办公设备设施、工作
环境得正常维护与保养。