售后服务管理及考核办法
售后服务管理考核办法

售后服务管理考核办法1. 前言为了促进公司售后服务工作的质量,鼓励售后服务人员积极进取,特制定“售后服务管理考核办法”。
本考核办法适用于公司所有售后服务人员。
2. 考核内容本考核办法主要考核售后服务人员的工作质量、业务水平和服务态度。
具体考核内容如下:2.1 工作质量包括但不限于:故障处理速度、故障处理准确率、服务质量反馈率、回访客户满意度等。
2.2 业务水平包括但不限于:售后服务知识掌握程度、工作技能应用能力、团队合作精神等。
2.3 服务态度包括但不限于:客户服务满意度、服务态度、服务态度得分等。
3. 考核方式3.1 考核周期考核周期为半年,分别为上半年和下半年。
3.2 考核流程1.各售后服务人员根据考核内容制定个人考核计划,计划需在上半年或下半年开始前提交给主管审核。
2.上半年和下半年考核由各地区售后服务经理组成的考核小组负责,主要职责包括:考核计划审核、考核标准制定、考核得分评定等。
3.考核得分包括工作质量、业务水平和服务态度三部分,得分分别按照权重计算,权重分别为50%、30%、20%。
4.各售后服务人员根据考核得分情况,进行个人总结和反思,并制定下一步工作计划。
5.考核得分纳入绩效考评管理,作为售后服务岗位评价的一个参考指标。
4. 考核标准考核标准由各地区售后服务经理根据实际情况制定。
下面以工作质量为例,介绍考核标准制定的过程:4.1 确定考核指标在工作质量方面,考核指标主要包括故障处理速度、故障处理准确率、服务质量反馈率、回访客户满意度等。
根据实际工作情况,售后服务经理可按照每个指标的重要程度确定权重。
4.2 制定具体考核标准以“故障处理速度”为例,制定考核标准如下:•0-2天得分5分•2-4天得分4分•4-6天得分3分•6-8天得分2分•8天以上得分1分4.3 发布考核标准售后服务经理要对制定的考核标准进行统一发布,并定期检查和更新。
5. 考核记录和通报考核结束后,考核小组将各售后服务人员的得分情况记录在“售后服务管理考核表”中,并通报给各地区售后服务经理。
售后服务考核管理制度

售后服务考核管理制度售后服务是企业与顾客之间的重要环节,可以直接影响企业形象和顾客满意度。
为了保证售后服务质量和提升顾客满意度,企业需要建立一个完善的售后服务考核管理制度。
本文将从制度的目的、内容、流程和实施中的注意事项等方面进行阐述。
一、制度目的售后服务考核管理制度的目的是为了提高售后服务质量,提升顾客满意度,优化企业形象,建立长期稳定的客户关系。
通过规范售后服务流程、强化团队意识、设立激励机制和建立双向反馈机制等措施,将售后服务标准化、规范化、专业化,使其成为企业竞争的核心优势。
二、制度内容1.售后服务指标:根据企业的经营特点和顾客需求,制定售后服务指标,包括响应时间、服务质量、问题解决率等,以确保售后服务达到一定的要求。
2.售后服务流程:明确售后服务流程,包括接受投诉、登记问题、进行初步判断、分派处理人员、跟踪处理进度、解决问题、客户满意度调查等环节,保证售后服务有条不紊地进行。
3.人员培训和素质要求:对售后服务人员进行培训,提高他们的专业素质和服务意识,使其具备解决问题和沟通顾客的能力。
4.售后服务考核指标与权重:制定售后服务考核指标与权重,可以根据不同指标的重要性进行合理分配,以确保考核结果客观、公正。
5.考核周期和频率:确定售后服务考核的周期和频率,可以根据企业的实际情况进行调整,一般建议定期进行考核。
6.售后服务考核结果与激励机制:根据考核结果,设立相应的激励机制,通过奖励优秀的售后服务人员和团队,激发他们的工作积极性和主动性。
三、流程与实施注意事项1.流程:售后服务考核的流程主要包括制定制度、培训人员、考核实施、总结反馈等环节。
需要逐步推行,不可能一步到位,可以先从部分区域或项目开始试点,逐步推广。
2.参与者:售后服务考核的参与者主要包括售后服务人员、客户和管理层。
售后服务人员需要全力配合考核工作,客户可以参与售后服务满意度调查,管理层需要制定考核计划和监督执行。
3.考核结果的使用:售后服务考核结果应当作为售后服务质量改进的依据,通过总结分析,找出不足和问题所在,并采取相应的措施进行改进。
售后服务考核管理办法

售后服务考核管理办法一、售后服务目标售后服务目标是指企业在售后服务方面所要达到的标准和要求。
售后服务目标应该与企业的经营目标和客户需求相一致,包括但不限于以下几个方面:1.客户满意度:通过提供高质量、高效率的售后服务,使客户对企业的产品和服务感到满意,提高客户的忠诚度。
2.问题解决率:及时、准确地解决客户遇到的问题,确保客户在使用产品过程中的顺畅度。
3.服务效率:提供高效、便捷的售后服务,节约客户的时间和精力。
4.售后服务质量:保证售后服务的专业性、规范性和可靠性,确保服务质量的稳定和持续性。
二、考核要素考核要素是指售后服务考核的主要方面,包括但不限于以下几个方面:1.客户满意度:客户对售后服务的满意程度。
2.问题解决率:售后服务团队解决问题的速度和准确度。
3.服务效率:售后服务的处理速度和响应时间。
4.售后服务质量:售后服务人员的服务态度、专业知识和技能水平。
三、考核指标考核指标是对售后服务考核要素的具体化和量化。
根据具体的企业和行业特点,可以确定一系列考核指标,并根据考核指标设置不同的权重和分值。
以下是一些常见的售后服务考核指标:1.客户满意度指标:客户满意度调查结果、客户投诉处理率。
2.问题解决率指标:问题解决时间、问题解决准确率。
3.服务效率指标:服务响应时间、服务处理时间、服务工单完成率。
4.售后服务质量指标:服务人员素质评估、服务人员培训成绩、服务工单评价得分。
四、考核方式考核方式是售后服务考核管理的具体操作方法。
在制定售后服务考核管理办法时,应符合客观、公正、公平、可操作的原则。
以下是一些常见的售后服务考核方式:1.考核记录:建立售后服务考核档案,记录考核指标和结果,用于监督和评估售后服务绩效。
2.考核表评分:根据考核指标,分别给予不同的分值,对售后服务进行量化评分,从而进行绩效评估和排名。
3.客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集客户意见和建议,作为评估售后服务绩效的重要依据。
售后服务管理及考核办法

售后服务管理及考核办法背景随着公司规模的扩大和竞争压力的增加,客户满意度也成为企业经营的重要指标之一。
而售后服务管理是确保客户满意度的重要环节之一,因此对售后服务的管理和考核具有重要意义。
售后服务的定义售后服务是指在商品或服务销售之后,企业为消费者提供的服务,包括维修、保养、退换、咨询等工作。
售后服务管理的目的售后服务管理的主要目的是为了提高客户满意度,减少售后服务成本,提高企业竞争力。
具体来说,售后服务管理需要实现以下目标:1.保证产品质量达标,减少售后服务的需求;2.完善售后服务流程,提高服务效率;3.建立售后服务网络,提高服务覆盖率;4.创建售后服务文化,提高服务品质;5.完善售后服务系统,提高信息管理水平。
售后服务管理的步骤售后服务管理的具体步骤包括以下内容:1.建立售后服务标准:明确售后服务的内容和流程,制定标准化的服务流程和服务标准;2.建立售后服务网络:建立完善的售后服务网络,包括维修站、客服中心等,提高售后服务覆盖范围;3.建立售后服务数据系统:建立客户档案、故障维修记录、售后服务投诉记录等数据管理系统,对售后服务进行有效的监控和管理;4.培训售后服务人员:加强售后服务人员的培训,提高服务品质和服务水平;5.设立售后服务考核机制:建立售后服务考核机制,对售后服务进行定期考核、评估和分析,提高售后服务效率和品质。
售后服务考核办法售后服务考核是对售后服务工作的效果、质量和效率进行考核和评估,以便及时发现问题,提高服务水平和质量。
售后服务考核应该包括以下几个方面:售后服务响应时间考核售后服务响应时间是售后服务的一项关键指标。
对于客户提出的售后服务要求,售后服务人员应该在规定时间内进行回应,然后按照规定的流程进行服务。
对售后服务响应时间进行考核,可以有效检测售后服务效率和响应速度。
售后服务质量考核售后服务质量是衡量售后服务的重要指标。
对售后服务质量进行考核,可以及时发现问题和不足之处,并提出合理的改进建议,从而不断提升售后服务质量和客户满意度。
售后服务管理及考核办法正规范本(通用版)

售后服务管理及考核办法一、引言售后服务是企业与客户之间的重要环节,能够直接关系到客户的满意度以及企业的声誉。
为了更好地管理和考核售后服务,提供更高水平的服务质量,制定售后服务管理及考核办法是十分必要的。
二、管理流程1. 客户反馈客户在购买产品并使用过程中遇到问题或提出建议时,可以通过渠道向我们进行反馈:方式:设立客户服务,接受客户的方式反馈。
:客户可以通过向我们反馈问题或建议。
在线平台:我们提供在线客服平台,客户可以通过该平台与我们进行沟通。
2. 问题记录针对客户的反馈,我们需要及时记录问题的详细情况,包括问题的描述、客户的联系方式、解决过程等,以便后续的处理和跟踪。
3. 问题分类与分级将客户反馈的问题进行分类,并根据问题的重要程度对其进行分级。
常见的问题分类有产品质量问题、使用技术问题、售后服务问题等。
4. 问题处理与解决根据问题的分类和分级,安排相应的人员进行问题处理。
对于一些简单的问题,可以由一线售后人员直接解决;对于复杂的问题,需要协调相关部门或技术人员进行处理。
在问题解决过程中,需要及时与客户进行沟通,告知处理进度和解决方案。
5. 客户反馈回访问题解决后,应主动与客户进行回访,了解客户对售后服务的满意度,以及是否还有其他问题需要解决。
对于满意度较低或问题仍未解决的客户,需要及时跟进并采取相应措施,以提升客户的满意度。
三、考核指标1. 售后服务响应时间客户反馈问题后,我们需要在一定的时间内及时给予回应。
响应时间越短,客户的满意度越高。
因此,售后服务响应时间是一个重要的考核指标。
2. 问题解决率问题解决率反映了我们在售后服务过程中解决问题的能力。
问题解决率越高,代表我们能够高效地解决客户的问题,满足客户的需求。
3. 客户满意度客户满意度是衡量售后服务质量的关键指标。
可以通过客户满意度调研、客户反馈回访等方式进行评估,了解客户对售后服务的满意程度,并据此进行改进。
四、考核方法1. 考核周期售后服务的考核周期为每个月。
售后服务部绩效考核管理方案

售后服务部绩效考核管理方案一、绩效考核目标:通过对售后服务部绩效的全面考核,提高售后服务的质量和效率,提升客户满意度和部门绩效。
二、考核指标:1. 完成售后服务工作量:统计每个员工的售后服务工单量,包括电话咨询、故障排查、维修等任务的完成数量。
2. 问题解决率:统计每个员工解决的问题数量,包括解决故障、提供技术支持等方面的能力。
3. 服务质量评价:通过客户满意度调查、投诉处理情况等方式,对每个员工的服务质量进行评价。
4. 工作效率:统计每个员工的工作效率,包括平均处理时间、服务响应时间等。
5. 技能培训和能力提升:考核每个员工参与技能培训、提升专业能力的情况。
6. 团队合作和协作能力:考核员工在团队中的表现,包括沟通协作、知识分享等方面的能力。
三、考核方式:1. 个人考核:根据每个员工的绩效指标完成情况进行评级,将员工绩效分为优秀、良好、合格、不合格等级。
2. 组织考核:统计每个团队的整体绩效情况,对团队进行综合评价和排名。
3. 奖惩措施:根据员工个人绩效进行奖惩,奖励优秀员工和团队,并对表现不佳的员工进行警告、处罚等。
四、绩效考核周期:绩效考核周期为一年,根据公司的年度绩效考核周期进行评估。
五、考核结果使用:根据绩效考核结果,对员工进行绩效评定,确定奖励和晋升,同时也是员工个人发展计划和培训需求的参考依据。
六、管理措施:1. 目标设定:根据公司整体目标和售后服务部门目标,制定明确的绩效考核指标和目标。
2. 监督与指导:经理或主管定期与员工沟通,对绩效进行指导和反馈。
3. 培训支持:为员工提供必要的培训和技能提升机会,帮助提升绩效。
4. 激励机制:建立激励机制,给予优秀员工和团队适当的奖励,增强工作积极性和士气。
5. 错误纠正:对绩效不达标的员工,及时进行纠正和培训,帮助其改进工作。
七、持续改进:根据每次绩效考核的结果,及时总结经验教训,不断优化和改进绩效管理方案,提高整体绩效水平。
售后服务管理及考核办法

售后服务管理及考核办法售后服务是企业的重要环节,对于客户满意度和企业形象有着至关重要的影响。
为了有效管理售后服务,提高服务质量,提升售后服务水平,企业需要建立相应的售后服务管理及考核办法。
下面将从售后服务管理和售后服务考核两个方面进行论述。
一、售后服务管理1.售后服务标准:制定售后服务标准,明确各项指标和要求,包括服务态度、解决问题效率、服务内容等,确保服务的一致性和可量化。
2.售后服务流程:建立健全的售后服务流程,包括客户服务端、服务单的收集与处理、问题解决与反馈、服务结案等环节。
确保服务流程的规范性和高效性。
3.售后服务团队建设:培养专业的售后服务团队,包括售后服务人员的选拔、培训和激励机制。
提高售后服务人员的技能水平和服务意识,增强服务团队的凝聚力和责任感。
4.售后服务信息管理:建立完善的售后服务信息管理系统,实现售后服务数据的收集、分析和利用。
及时反馈客户需求和问题,提供更好的服务。
5.售后服务投诉处理:建立售后服务投诉处理机制,制定有效的服务投诉处理流程。
及时响应客户投诉,积极解决问题,确保客户权益。
同时,通过对投诉问题的分析,改进产品和服务质量。
二、售后服务考核1.质量指标考核:根据售后服务标准,制定相关的质量指标,包括客户满意度、问题解决率、服务及时性等,用以评估售后服务的质量水平。
2.绩效指标考核:制定售后服务人员的绩效指标,包括客户反馈评分、服务单处理量、客户维护等。
通过绩效指标考核,激励售后服务人员积极进取,提高服务水平。
3.客户评价考核:引入客户评价作为售后服务考核的一项重要指标。
通过客户满意度调查、客户反馈等方式,评估售后服务的客户体验,及时发现问题并加以改进。
4.售后服务监督考核:建立售后服务监督考核制度,由专门的监督部门对售后服务进行监督和考核。
监督考核的结果作为售后服务的改进依据,确保服务质量的稳定和提升。
总结起来,售后服务管理及考核办法对于企业来说非常重要。
只有通过有效的管理和考核,企业才能保证售后服务的质量和水平,提升客户满意度,树立良好的企业形象,实现可持续发展。
售后服务考核管理制度

售后服务考核管理制度第一章总则第一条为加强售后服务的质量管理和效率,确保客户享受到优质的售后服务,提升公司整体服务水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及售后服务的部门和人员,包括但不限于客服部门、维修部门、服务中心、服务工程师等。
第三条售后服务考核管理制度的基本原则是客户至上、服务为先,对售后服务人员进行严格的考核和管理,以确保服务质量和效率。
第四条本制度的执行机构为公司的综合管理部门,负责监督、检查和考核售后服务的执行情况。
第五条公司将根据本制度的规定,对售后服务人员进行考核,根据考核结果采取奖惩措施,以激励优秀人员,惩戒不合格人员。
第二章考核内容第六条为了保证售后服务的质量和效率,本制度规定售后服务人员的考核内容包括但不限于以下几个方面:(一)服务态度:包括客户沟通能力、服务意识、责任心等方面的评价。
(二)服务质量:包括服务技能、处理问题的能力、工作效率等方面的评价。
(三)客户满意度:通过客户满意度调查等方式对售后服务人员的服务水平进行评价。
(四)工作绩效:对维修部门、服务中心等单位的工作效率进行评估。
(五)工作态度:对售后服务人员的工作纪律、员工关系等方面进行评价。
第三章考核流程第七条考核周期:公司将根据实际情况,制定售后服务人员的考核周期,一般为每季度一次。
第八条考核方式:公司将采取多种方式对售后服务人员进行综合考核,包括面对面评价、客户满意度调查、业绩考核等方式。
第九条考核标准:公司将根据售后服务人员的工作职责和实际工作情况制定相应的考核标准和评分细则。
第十条考核结果:公司将根据考核结果,对售后服务人员进行评定,并据此进行奖惩措施。
第四章奖惩措施第十一条奖励措施:对优秀的售后服务人员,公司将采取多种方式进行奖励,包括但不限于提升岗位、加薪、发放奖金、表彰等。
第十二条惩罚措施:对不合格或者不达标的售后服务人员,公司将根据情况采取相应的惩罚措施,包括但不限于降级、停薪留职、辞退等。
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售后服务管理及考核办法
1.目的
对服务过程进行有效控制,确保为用户提供及时,周到,满意的服务;
2.适用范围
适用于营销部内部销售服务管理工作;
3.内容
3.1服务工作方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意;
3.2服务目标:
3.2.1服务及时率?90%;用户满意程度?85%;用户抱怨率(确属服务责任的)<3%.
3.2.2车身故障,服务半径在100KM以内的,应在24小时内到达现场处理,服务半径超出100KM,或需要与配套厂家联系的,应在12小时内给予用户答复;
3.2.3底盘发动机故障,用户直接向我公司营销部反映,服务组应在12小时内以文字形式联系处理,联系结果应存档并及时向用户反馈;
3.3服务人员行为规范:
3.3.1服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度,执行本企业的产品质量
三包规定,树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨,服务态度要
热情、耐心、周到;
3.3.2服务人员到达现场后详细了解车辆使用情况、故障情况,认真检查、分析故障原
因,并按规定修复处理,同时将处理情况如实填写在服务报告上。
服务结束后,应请用户签
字(盖章)认可。
不允许在服务前要求用户签字(盖章),不允许涂改、伪造用户的签字(盖章)
或建议,否则,一经发现,就地解聘。
3.3.3服务人员在实施技术服务中,不能只满足于解决用户提出的问题,还应主动向用
户传授客车使用保养知识,指导用户正确使用、维护、保养客车。
3.3.4服务人员不准以任何理由或借口向用户收取各种费用(有偿服务需经领导同意,回公司后如数上缴,冲抵服务费用),杜绝吃、卡、拿、要等有损企业形象行为,否则同经发现,
就地解聘。
3.3.5服务人员在服务过程中应使用文明用语,自觉维护企业形象,对不了解的问题和
与技术、服务无关的事不准乱下结论,同时应注意保护与本公司配套厂商的形象。
3.4服务人员服务工作程序:
3.4.1接受任务和指令
A.领取外在工作指令或任务并办理相关手续。
a. 熟悉任务内容(详细查阅资料、客车型号、编号、用户具体地址、电话号码和联系人
等)。
b. 准备好服务报告、顾客满意度调查表等资料。
B. 做好出发前的准备工作(二人以上外出,应指定一人临时负责)。
a. 借款
b. 主动与用户联系,必要时与相应服务站及配套厂家联系,询问具体故障,携带可能遇
到或必须使用的零部件,确定用户所在的位置、交通状况,以提高效率。
3.4.2 到达后处理问题
A. 见到用户后,首先自我介绍说明来意,并请用户介绍车辆故障具体情况。
B. “听”:详细听取用户反映车辆的运行时间、里程、使用情况、出现故障的前后情况,
对故障必须做好记录。
C. “看”:核对该车是否属于“三包”范围,检查存在问题部位是否被拆过,记录运行
时间、运行里程,以进一步证实用户提供的情况。
D. “查”:针对故障部位进行检查,确定故障的真正原因。
E. 作出处理
a. 实事求是对问题进行处理,分析故障原因、责任,尽量与用户达成共识。
b. 详细填写服务报告(服务报告填写准确、字体工整)最后由用户签名(盖章),如有换件或赔偿,必须写清原因、零件名称和数量。
c. 较大问题必须及时向单位领导汇报,应首先提出自己的处理意见和用户要求,便于单
位领导决策参考。
d. 换下的旧件须妥善包装及时带回。
F. 处理结束离开前简要向单位汇报处理结果,并请示有否其他任务和安排。
3.4.3 返回单位后工作:
A. 返回单位后及时上班(如要休息需经领导同意)。
B. 向单位领导汇报处理的具体情况。
C. 将服务报告交领导审批后存档。
D. 填写各种报销表格、凭证,交领导审核后报销。
3.5 来电来函处理程序:
3.5.1 服务人员按来电来函的时间顺序填写来电、来函处理记录;
3.5.2 明确答复和及时处理用户的来电、来函,并记录;
3.5.3 来电、来函情况不明的应了解清楚具体情况后再及时处理;
3.5.4 复电、复函应及时存档。
3.6 三包件使用程序
3.6.1 服务人员根据实际情况提出处理意见,并开出备用件领料单,领导批准后领取备
用件。
3.6.2 为用户更换备用件后,服务人员填写服务报告,经用户签字及领导同意后,连同
旧件作为备用件销帐依旧。
3.6.3 邮寄发运的三包件的邮费、运费由经手人和领导签字后销帐(旧件尽可能收回)。
3.7 备用件管理程序:
3.7.1 仓库内备用件做到规格清、数量清、质量清,并摆放整齐、帐物一致。
3.7.2 仓库在接收备用件时,填写备用件接收单(一式二份)入库登帐。
3.7.3 领来的备用件,根据票据入库,报销后换回的新材料登帐入库。
3.7.4 备用件库根据备用件领料单发放备用件,并根据服务报告和末用件(旧件)销帐。
3.7.5 每月及时处理更换后的旧件。
3.7.6 发往服务站的备用件单独建帐管理。
3.8 认真做好二次索赔工作。