新时代档案工作的主要矛盾
新形势下档案工作面临的新问题及对策

新形势下档案工作面临的新问题及对策【摘要】在新形势下,档案工作面临着诸多新问题,包括数字化转型和信息安全隐患、管理的透明度和规范化、知识产权保护的挑战、人才队伍建设问题以及信息化技术推广和应用。
为了应对这些挑战,必须加强信息安全管理措施,确保档案信息安全;建立完善的档案管理制度和标准,提升管理效率;加强知识产权保护意识培训,提升档案工作专业水平。
只有通过这些措施的全面实施,档案工作才能更好地适应新形势,保障信息安全,提升管理效率,加强知识产权保护,培养更加专业的人才队伍,推动档案工作不断迈向新的高度。
【关键词】数字化化转型、信息安全隐患、档案管理、透明度、规范化、知识产权保护、人才队伍建设、信息化技术、信息安全管理、档案信息安全、档案管理制度、知识产权保护意识培训、专业水平、管理效率。
1. 引言1.1 背景介绍随着信息化时代的到来,档案工作面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理方式已经无法满足当代社会的需求,数字化化转型和信息安全隐患成为了新形势下档案工作面临的重要问题。
档案管理的透明度和规范化也受到了越来越多的关注,要求档案工作更加规范、透明,以提升管理效率。
知识产权保护面临着新的挑战,档案工作需要加强对知识产权的保护意识培训,提升专业水平。
人才队伍建设和信息化技术的推广和应用也成为了新形势下档案工作需要重点关注的问题。
在这样的背景下,加强信息安全管理措施,确保档案信息安全,建立完善的档案管理制度和标准,提升管理效率,加强知识产权保护意识培训,提升档案工作专业水平,成为了当前档案工作迫切需要解决的新问题,也是提升档案工作质量和效率的关键。
2. 正文2.1 数字化化转型和信息安全隐患数字化化转型是档案工作面临的新问题之一,虽然数字化技术的应用为档案管理带来了便利和效率提升,但也带来了一系列的信息安全隐患。
随着信息技术的发展,档案数字化化、网络化的需求越来越迫切,但与此信息泄露、黑客攻击等信息安全问题也日益严重。
档案工作存在的主要问题及整改措施

档案工作存在的主要问题及整改措施档案工作是现代社会管理中非常重要的一项工作,它涵盖了信息管理、数据保护、历史文化保护等方面,对于国家的治理和社会的发展至关重要。
然而,档案工作也存在一些问题,需要我们认真思考和整改措施。
一、档案工作存在的主要问题1. 档案管理体制不健全:目前,我国的档案管理体制在领导体制、行政机构设置、资源配置等方面存在一些问题。
独立的档案管理部门缺少相关的职能与权限,档案管理机构与其他部门之间的协作不够紧密,导致档案工作缺乏统一领导和协同推进。
2. 档案保护意识不强:在我国的某些地区和单位,档案保护意识较为薄弱,部分负责档案工作的人员对档案的保护价值和重要性认识不足,存在信息泄露、档案遗失等问题。
同时,一些单位对档案工作的投入也不够,缺乏档案保护的经费和设备支持。
3. 档案数字化进程较慢:随着信息技术的快速发展,档案数字化已成为档案管理的必要趋势。
然而,我国档案数字化进程相较于发达国家还较为滞后。
一方面,资源投入不足,市场供需不平衡;另一方面,技术标准和档案数字化的规范缺乏统一。
4. 档案开放与利用有限:在一些地区和单位,档案管理者对档案开放与利用的重要性认识不足,导致档案的开放和利用渠道有限,公众对档案利用的需求无法得到有效满足。
此外,档案的数字化还未广泛普及,也限制了档案利用的方式和途径。
二、整改措施1. 完善档案管理体制:建立统一的档案管理部门或机构,明确其职责和权限,加强档案管理的统一领导,形成多部门协同推进的工作机制。
同时,加强对相关档案管理人员的培训和素质提升,提高他们的专业水平和工作能力。
2. 加强档案保护意识教育:举办档案保护意识教育活动,提高档案工作人员和全社会的档案保护意识,增强他们对档案保护和利用的责任感和使命感。
同时,加大对档案保护经费和设备的投入,确保档案保护工作的顺利进行。
3. 推进档案数字化:加大档案数字化的资源投入,鼓励和支持企业和机构参与档案数字化建设,促进档案数字化技术的创新发展。
档案工作的主要矛盾及其运动规律

加强档案管理的监督和评估,提高档案工作的质量和效率。
推进档案数字化建设,提高档案的利用价值和安全性。
加强档案工作人员的培训和教育,提高档案工作人员的专业素质和技能水平。
提高档案管理人员的素质和能力
鼓励档案管理人员自主学习和创新实践,提高档案管理的创新性和实用性。
定期开展档案管理培训和交流活动,促进档案管理人员的相互学习和共同进步。
主要矛盾与运动规律的相互作用关系
档案工作的主要矛盾是管理需求与档案资源供给之间的矛盾
运动规律是指档案工作的发展趋势和内在规律
主要矛盾的运动规律决定了档案工作的方向和重点
运动规律的实现需要解决主要矛盾,推动档案工作的发展
解决档案工作主要矛盾的方法
05
完善档案管理制度
建立完善的档案管理制度,确保档案工作的规范化和标准化。
加强档案管理人员的职业道德教育,提高档案管理的保密性和安全性。
培养档案管理人员的专业知识和技能,提高档案管理的科学性和规范性。
加强档案信息化建设
提高档案信息化水平,实现档案数字化管理
提升档案工作人员素质,加强培训与教育
加强档案信息安全保障,确保数据安全
建立档案信息共享平台,实现资源互通
推进档案资源共享和利用
主要任务:档案工作的主要任务是管理档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。
档案工作主要矛盾的内涵
档案工作主要矛盾的概念
01
02
档案工作主要矛盾的特点
档案工作主要矛盾的表现形式
03
04
档案工作主要矛盾的解决途径
档案工作主要矛盾的表现形式
档案实体与档案信息分离
01
02
档案实体与档案信息运动不同步
新形势下档案工作面临的新问题及对策

新形势下档案工作面临的新问题及对策新形势下,档案工作面临着一系列新问题。
其中主要包括信息化时代对档案管理的挑战、档案保密工作的难题以及档案开放与利用的平衡等问题。
为应对这些新问题,可以采取以下对策。
针对信息化时代对档案管理的挑战,应加强档案数字化建设。
在数字化技术的支持下,可以实现档案的电子化、网络化管理,提高档案的存储、检索、利用效率。
建立信息化档案管理系统,实现档案全生命周期的信息化管理,确保档案的完整性和可追溯性。
加强信息安全管理,采取措施保障电子档案的安全性,防止篡改和泄密。
针对档案保密工作面临的难题,应加强档案保密意识建设。
加强档案工作人员的保密培训和教育,提高他们对保密工作的认识和责任感。
建立健全档案保密制度,明确档案保密的责任和义务。
加强监督与检查,对违反保密规定的行为进行严肃处理,形成保密工作的良好氛围。
与有关部门加强合作,制定信息安全标准和技术规范,加强对档案信息的安全防护。
针对档案开放与利用的平衡问题,应推动档案开放与保护的有机结合。
在档案开放方面,可以采取多种形式,如开展档案展览、编撰档案年鉴、出版档案文献等,提高档案的社会利用价值。
要加强档案保护工作,制定更加科学的开放政策,保护机密和个人隐私,确保档案的合法合规性。
加强档案的数字化和电子化建设,提高档案的利用效率和便利性。
要积极引导社会各界参与档案开放与利用,形成多元主体共同参与的良好格局。
应加强档案工作的协调与合作。
档案工作涉及多个部门和岗位,需要各方密切合作,形成合力。
建立档案合作机制,加强档案部门与有关机构的沟通与协作。
加强与信息技术部门的合作,共同推动档案数字化建设,提高档案管理的效率和质量。
与相关研究机构加强合作,加快档案学术研究的进展,推动档案事业的发展。
要加强国际交流与合作,借鉴他国档案管理经验,提升我国档案管理水平。
新形势下,档案工作面临着新问题,需要采取一系列对策应对。
通过加强档案数字化建设、加强档案保密意识建设、推动档案开放与保护的有机结合以及加强档案工作的协调与合作,可以提高档案管理的效率和质量,推动档案事业的发展。
新形势下档案工作面临的新问题及对策

新形势下档案工作面临的新问题及对策随着社会经济的迅速发展和科技的日新月异,档案工作也在不断面临新的挑战和问题。
传统的档案管理模式已经无法满足当今的需求,各种新的问题和挑战不断涌现。
本文将针对新形势下档案工作面临的新问题进行分析,并提出相应的对策。
1.数字化挑战随着信息技术的迅猛发展,数字化档案管理已成为必然趋势。
数字化档案管理也带来了新的问题。
一方面,数字化档案管理需要大量的资金投入和技术支持;数字化档案的存储、传输、安全等方面也面临挑战。
如何有效地管理和保护数字档案,成为了一个亟待解决的问题。
2.档案信息安全随着信息社会的到来,档案信息的安全保密问题变得愈加重要。
档案信息的泄露可能对国家安全、企业利益、个人隐私等方面造成重大损失。
如何加强档案信息的安全管理,成为当前档案工作亟待解决的问题。
3.档案管理人才短缺随着社会的不断进步和发展,档案管理人才的需求愈发迫切。
目前档案管理人才的培养和储备相对不足,这导致了档案管理人才的短缺。
如何解决档案管理人才的短缺问题,成为当前档案工作亟待解决的问题。
4.档案信息服务需求随着社会的不断发展,人们对档案信息服务的需求也在不断增加。
传统的档案信息服务模式已经满足不了当今社会的需求。
如何提供更加高效、便捷的档案信息服务,成为当前档案工作亟待解决的问题。
二、对策1. 加强数字化档案管理能力建设针对数字化档案管理所面临的挑战,可以通过加强数字化档案管理能力建设来解决。
可以加大对数字化档案管理技术的投入和研发,提高数字化档案管理的技术水平。
可以建立健全的数字化档案管理制度和规范,确保数字档案的合规管理。
也可以加强对数字化档案管理人才的培养和引进,提升数字化档案管理人才队伍的整体素质。
3. 健全人才培养机制针对档案管理人才短缺问题,可以通过健全人才培养机制来解决。
可以加大对档案管理人才的培养和引进力度,扩大档案管理人才队伍规模。
可以建立健全的档案管理人才培养体系和机制,确保档案管理人才的稳定供给。
新时代下档案管理工作面临的问题及对策

新时代下档案管理工作面临的问题及对策【摘要】在新时代下,随着信息化的发展,档案管理工作面临着诸多问题。
首先是信息化背景下,档案管理面临着管理体系和技术水平不足的挑战,需要提升管理能力和技术水平以适应新形势。
其次是数据安全与隐私保护问题日益突出,需要加强安全意识和技术保障。
跨部门协作与信息共享难题仍待突破,需要建立有效的合作机制和信息共享平台。
数字化转型带来的挑战也需要应对,需要加强数字化技术应用和创新,提升服务水平。
人才队伍建设和培训问题亟待解决,需要加强人才培养和团队建设,提升整体素质和能力。
新时代下档案管理工作面临诸多挑战,需要全面加强管理水平和技术应用,加强安全保障和信息共享,提升服务水平和人才队伍建设,以应对新形势下的挑战。
【关键词】关键词:新时代、档案管理、问题、对策、信息化、数据安全、隐私保护、跨部门协作、信息共享、数字化转型、人才队伍建设、培训、挑战。
1. 引言1.1 新时代下档案管理工作面临的问题及对策在新时代下,随着信息化技术的飞速发展和应用,档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求,因此新时代下档案管理工作面临着诸多问题。
信息化背景下档案管理工作面临的问题主要体现在信息化技术的不断更新和变革下,传统档案管理体系逐渐显露出管理不当、技术过时、信息盲区等问题。
如何借助信息化技术优化档案管理流程,提高管理效率和服务质量,成为当前亟待解决的难题。
数据安全与隐私保护问题也是新时代下档案管理工作面临的重要挑战。
随着大数据时代的到来,档案中所涉及的数据量庞大且多样化,如何确保数据的安全性和隐私性,防止数据泄露和滥用成为当前亟需解决的问题。
跨部门协作与信息共享难题也是新时代下档案管理工作面临的挑战之一。
不同部门之间信息孤岛现象依然存在,如何实现信息的有效共享和跨部门协作,提高档案管理工作的整体效能,也是当前急需解决的问题。
新时代下档案管理工作面临着诸多挑战,但也充满了机遇。
新时代背景下档案管理面临的问题及改进措施

新时代背景下档案管理面临的问题及改进措施随着社会和科技的发展,新时代下档案管理面临着诸多新的挑战和问题,需要及时进行改进和调整。
本文将就新时代背景下,档案管理面临的问题以及改进措施进行分析和探讨。
一、问题1. 信息化水平不高:随着信息化技术的快速发展,许多档案管理部门的信息化水平相对落后,无法满足大数据时代的档案管理需求。
传统的档案管理方式依然占主导地位,导致档案管理效率低下,容易出现档案遗失、错乱等问题。
2. 安全问题:随着网络技术的普及,档案管理面临着新的安全挑战。
信息泄露、网络攻击等安全问题频发,档案管理部门需加强信息安全意识和技术防范手段。
3. 数据共享难题:不同部门、行业间的数据共享难题依然存在,导致信息孤岛现象严重。
大量重复性工作也因此得不到有效避免,浪费了大量的时间和人力成本。
4. 效率低下:传统的手工档案管理方式效率低下,档案检索、整理、归档等环节需要大量的时间和人力,严重影响了档案管理的效率和质量。
二、改进措施1. 提升信息化水平:加大对档案管理信息化建设的投入力度,推动档案管理向数字化、智能化方向发展。
建立完善的档案数字化平台,提高档案管理的信息化水平,实现档案的在线检索、归档和管理,提高档案管理的效率和准确性。
2. 加强信息安全保障:建立健全的档案信息安全管理体系,完善信息安全管理制度和技术手段,加强对档案数据的安全保护,防范和遏制信息泄露、网络攻击等安全问题的发生,确保档案数据的完整性和保密性。
3. 推动数据共享:建立跨部门、跨行业的档案数据共享机制,加强协同办公和信息交流,推动档案管理信息资源的共享和互联互通,实现档案数据的有效整合和利用,提高工作效率和质量。
4. 提高工作效率:推广智能化档案管理设备和工具,如智能化档案柜、自动化档案分类系统等,提高档案管理的工作效率,降低人力成本。
加强对档案管理人员的培训和技术支持,提升其工作技能和水平,提高档案管理工作的专业化和规范化水平。
新时代档案工作的主要矛盾

新时代档案工作的主要矛盾摘要:随着国家大数据发展战略和“互联网+”行动计划的推进,档案作为国家一项宝贵的财富,早已不仅是传统的资料收集与保管对象,它已成为社会发展的重要基础。
从全社会的档案意识、档案部门的服务意识、信息技术的应用、档案事业管理体制活力、档案事业与社会各项事业的融合度五个方面分析了新时代背景下档案事业发展的相对滞后性,提出了密切档案事业与社会发展的关系,构建档案现代管理模式,加强档案文化建设,全维度、全过程破解新时代档案事业发展中的难题等应对策略。
关键词:新时代;档案工作;主要矛盾1、新时代档案工作的主要矛盾分析1.1社会发展速度太快带来的矛盾档案工作主要矛盾的变化与社会的经济、政治、文化活动的变化息息相关,新时代背景下,中国的社会面貌发生了根本性的变化,中国社会得到了迅猛发展。
国内生产总值居世界第二,对外贸易、对外投资、外汇储备均居世界前列;公共文化服务水平不断提高,文化事业和文化产业蓬勃发展,国家文化软实力和中华文化影响力大幅提升;中西部和农村教育明显加强,城乡居民收入增速超过经济增速,中等收入群体持续扩大;数字经济等新兴产业发展迅速,高铁、公路、桥梁、港口、机场等基础设施建设快速推进;民主法制体系、国家治理体系和治理能力、社会发展活力和创新活力等方面也都取得突破性进展。
1.2档案事业发展相对滞后带来的矛盾1.2.1全社会的档案意识较为薄弱档案专业人员由于普遍接受过档案学的专业教育或长期从事档案管理实践,因此会对一般大众的档案意识有重要影响;社会大众主要是指社会自然人中未接受过档案学专业教育以及未从事过档案管理工作的社会群体,这是社会的主体和主要组成部分,是普遍意义上的社会档案意识定义的来源,研究这部分社会群体的档案意识才能更准确地揭示和反映社会档案意识。
然而当前这部分社会群体要解决现实生活中的有关问题,并不会第一时间想到去档案管理部门或人事档案管理部门查询信息,一定程度上体现了全社会档案意识的淡薄。
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新时代档案工作的主要矛盾
摘要:正确认识新时代档案工作的主要矛盾是发挥档案事业重要作用的前提。
论文通过梳理中华人民共和国成立以来档案工作主要矛盾的发展变化,明确提出
新时代档案工作的主要矛盾是“社会迅猛发展与档案事业发展相对滞后之间的矛盾”。
从全社会的档案意识、档案部门的服务意识、信息技术的应用、档案事业管理体制活力、档案事业与社会各项事业的融合度五个方面分析了新时代背景下档
案事业发展的相对滞后性,提出了密切档案事业与社会发展的关系,构建档案现
代管理模式,加强档案文化建设,全维度、全过程破解新时代档案事业发展中的
难题等应对策略。
关键词:新时代;档案工作;主要矛盾
引言:在新时代,将新时代档案工作的主要矛盾概括为“社会迅猛发展与档案
事业发展相对滞后之间的矛盾”,这一矛盾的双方分别是“社会迅猛发展”和“档案
事业发展相对发展滞后”。
一个矛盾的构成离不开矛盾着的双方,没有相互依赖相互斗争的矛盾双方的矛盾不是真正的矛盾,不研究相互依赖相互斗争的矛盾双方
就不知道这个矛盾是否真正成立。
1新时代档案工作的主要矛盾分析
1.1社会发展速度太快带来的矛盾
档案工作主要矛盾的变化与社会的经济、政治、文化活动的变化息息相关,
新时代背景下,中国的社会面貌发生了根本性的变化,中国社会得到了迅猛发展。
国内生产总值居世界第二,对外贸易、对外投资、外汇储备均居世界前列;公共
文化服务水平不断提高,文化事业和文化产业蓬勃发展,国家文化软实力和中华
文化影响力大幅提升;中西部和农村教育明显加强,城乡居民收入增速超过经济
增速,中等收入群体持续扩大;数字经济等新兴产业发展迅速,高铁、公路、桥梁、港口、机场等基础设施建设快速推进;民主法制体系、国家治理体系和治理
能力、社会发展活力和创新活力等方面也都取得突破性进展。
1.2档案事业发展相对滞后带来的矛盾
1.2.1全社会的档案意识较为薄弱
档案专业人员由于普遍接受过档案学的专业教育或长期从事档案管理实践,
因此会对一般大众的档案意识有重要影响;社会大众主要是指社会自然人中未接
受过档案学专业教育以及未从事过档案管理工作的社会群体,这是社会的主体和
主要组成部分,是普遍意义上的社会档案意识定义的来源,研究这部分社会群体
的档案意识才能更准确地揭示和反映社会档案意识。
然而当前这部分社会群体要
解决现实生活中的有关问题,并不会第一时间想到去档案馆查询信息,一定程度
上体现了全社会档案意识的淡薄。
1.2.2档案部门的服务能力有待加强
档案工作是一项基础性、支撑性工作,有很强的服务属性。
随着档案资源体系、档案利用体系以及档案安全体系的构建,我国档案服务能力建设工作取得了
较大突破,但与社会上日益增长的档案利用需求相比,档案部门的服务还没有很
好地跟上,无论是服务质量、服务效率,还是服务的广度和深度,都存在较大改
进空间。
当前档案工作的服务理念存在局限,无效和低端供给较多、有效和中高
端供给不足,在帮助企业建设和管理档案资源方面进程缓慢,现有档案队伍整体
素质不协调、不平衡,制约了档案部门服务能力的提升。
1.2.3信息技术的应用相对缓慢
数字技术正在深刻改变诸多领域的形态,政务、商务、医疗、交通、媒体、
教育等越来越多的组织机构应用信息技术取代手工方式和纸质媒体来生成、传播、利用信息。
同时,云计算、大数据和移动网络技术给信息安全、隐私保护和数字
记忆留存带来挑战,网络技术、各类数据平台建设和大数据分析挖掘给档案馆工
作带来挑战。
与社会信息化的成熟度和社会其他行业对这些挑战的应对相比,档
案工作中信息技术的应用相对缓慢,档案信息资源开发从全宗级、案卷级、文件
级到语义级的过渡需要信息技术应用的及时更新。
1.3二者之间的矛盾分析
当档案工作的发展与社会发展不同步时,这一矛盾就会激化,并在复杂矛盾
体系中占据主导地位。
“社会迅猛发展”与“档案事业发展相对滞后”是既对立又统
一的矛盾双方,二者的地位、作用不同。
由于档案工作整体上是向前发展的,新
时代的档案工作向前发展是主流,因此“社会迅猛发展”是主要矛盾的主要方面,
而“档案事业发展相对滞后”是主要矛盾的次要方面。
分清矛盾的主要方面与次要
方面是为了集中力量解决矛盾的主要方面或者使矛盾的次要方面与主要方面相适应。
新时代的档案工作需要着力解决社会迅猛发展问题或者使档案事业发展与社
会发展相适应。
2新时代档案工作主要矛盾的应对策略
2.1密切档案事业与社会发展的关系
2.1.1将公共档案管理纳入公共管理范畴
档案管理不应仅仅是档案机构一个部门的事,应融入社会管理之中,密切与
社会的互动,吸收社会力量共同开展工作,发展社会化的档案管理机构。
档案事
务从本质上讲也属于一项社会公共事务,档案信息资源具有显著的公共性,是公
共管理不容忽略的管理客体,因此档案管理也应该属于公共管理,可以合法地纳
入公共管理的视阈。
与社会力量共同经营档案事业,建立由档案管理部门、社会
公共组织、私人组织以及公民共同参与保管和管理的多元格局,是实现档案管理
公共性的基本途径。
2.1.2加强信息技术应用,适应社会信息化步伐
在海量档案数字资源的基础上,引入语义网、机器学习等技术,实现智能的
档案数据的挖掘分析,为档案的管理提供更加便捷的工具,也为公众利用档案提
供更好的信息服务,还可以通过自动的档案分析,为决策者发现新的线索[1]。
档
案中蕴含着丰富、多元、高价值的信息和知识,对档案资产及档案信息孤岛进行
整合,有赖于信息技术的应用;真正建设以价值为导向的档案信息共享平台,需
要借助技术力量对档案信息资源进行合理的规划和细颗粒管理。
2.2构建全新的档案现代管理模式
档案传统管理模式是以线性的思维来描述档案工作内容的,包括收集、整理、鉴定、保管、统计、利用,随着档案工作的内容日趋丰富,特别是档案工作中出
现的新情况、新问题,其解释力越来越弱。
当前我国的档案工作表现出向文件形
成阶段前移,向知识管理、数据服务深入,与社会发展融合的多维发展趋势,档
案现代管理模式正是适应档案工作这一发展趋势而形成的,由超前管理、实体管理、信息管理和知识管理四大板块构成[2]。
其中,知识管理是档案现代管理模式
的核心,也必将成为新时代档案工作的新生长点。
2.3以加强档案文化建设为突破口,满足人民对美好生活的需求
基于历史发展与现实环境看,中国的档案文化都是一种“为官方所认可”的文
化形态,并且作为一种权力、意识形态工具、控制媒介为维护官方统治服务[3]。
新时代的档案工作应重视档案文化建设,以档案文化产品开发为着力点,通过构建社会记忆、机构记忆、个人记忆,实现档案文化的展示与传承,通过档案文化建设的理论与实务研究,形成一大批档案文化建设的经典工程、示范工程,从而满足人民日益增长的档案文化需求。
结束语
档案事业发展相对滞后这一论断并未否定档案事业持续向前发展的事实,而是在充分肯定成绩的同时,清醒地认识到档案工作的不足。
新时代的档案工作要在持续推进中着力解决档案事业发展相对滞后问题,提升和优化档案信息供给的质量与内容,以更好地适应社会的迅猛发展。
参考文献:
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[2]陈君. 档案工作的矛盾和规律解析[J]. 科技展望,2016,26(15):237.
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