资料员每日工作提醒
资料员需要注意的事项（精选5篇）
资料员需要注意的事项（精选5篇）第一篇：资料员需要注意的事项资料员可以分为土建资料、安装资料、安全资料、建筑节能；土建资料包括：地基基础资料、主体资料、装饰装修资料、屋面工程资料。
安装资料包括：建筑电气、给排水、通风空调、电梯、建筑智能资料等。
节能资料包括：各分部的节能检验批、节能材料和节能检验检测资料、节能验收资料等安全资料包括：验收记录、入场培训、危险源辨识等。
工程资料员一般是不分类的。
普通资料员就是工程技术资料保管，收、发；整理归类。
层次较高的资料员需要制作技术资料。
技术资料有专业区别，一般有土建工程；安装工程；电器仪表（含强点、弱电）；施工单位的资料员:根据项目部项目经理的安排做好工程技术资料、工程隐蔽资料、工序评定资料、各项材料检测资料、验收资料、工序报验资料、工程各项签证资料、收集好设计变更资料等等。
现在制作是按照工程项目实际情况，采用格式化软件来制作（当然有专业之分），要懂得工程施工程序、施工基本流程、工程施工规范与检验评定标准等。
监理单位和建设单位的资料员一般都不制作资料。
但是需要整理、保管、收、发资料。
资料类别与施工单位的资料略有差别。
具体与各主体的责任和义务不同而不同。
做资料大体上看过程,基本都是收集→整理→分类保管→分送和存档。
如何入手当一个资料员1.先了解工程基本建设情况：都有什么工作内容，大概的工作进度什么的。
2.从进入现场的第一天起就要记一个自己的施工日记（具体点就是每天都发生什么事，干了什么工程，谁干的？干的进度质量情况等等）。
这个是一般书里没有提到的，但是对新手很有帮助的一条，也是你以后能提高的进而从事更高职位的基础。
书里和别人的经验里一般不提这个是因为其实这个事和做资料关系不大，但是当你发现你缺什么内容，少了什么事项的时候你能第一时间找到相应的当事人和事。
3.一般的工作项目：工程项目开工文件、工程技术交底文件、工程的图纸会审、设计变更与洽商记录、工程监理资料等等，这个详细说能写本书，也没必要一口气都记住，知道这些都是你以后肯定要面对的就行了4.收集：一定要及时，不及时的一定要做书面记录，一定！5.资料分类：工程施工资料是一块，监理资料是一块，因为很多监理自己是不做资料的，年底等着施工单位给送来一份，这时候你一定要弄清楚，别乱了。
工程资料员工作中的注意事项总结
工程资料员工作中的注意事项总结工程资料员是工程领域中非常重要的一员，其在工程项目中起着举足轻重的作用。
在工程资料员的工作中需要注意一些事项，这些事项包括以下几个方面：1. 资料管理工程项目需要处理大量的资料，这些资料要分门别类地进行管理，以免混乱影响工程施工进度。
因此，资料员需要对这些资料进行分类、整理和归档，使得各方人员可以快速地找到需要的资料。
在处理资料时，需要注意各项资料的重要性，以便在有限的时间内优先处理重要的资料。
2. 协调沟通工程项目中有很多不同的人员和部门，资料员需要协调与各个部门的沟通，以便获取最新的信息并及时反馈项目进展情况。
资料员应该积极主动地与各个部门的领导、工程师等沟通，并及时反馈相关问题和解决方案，以便确保项目进展顺利。
3. 准确性在整理资料时需要非常重视准确性，以免出现错误影响整个项目。
资料员需要花费大量的时间来核对各项资料的准确性和完整性，并保证在恰当的时候提醒相关人员修正错误。
准确的资料是保证工程项目顺利进行的基础，因此，资料员需要保证资料的准确性。
4. 保密性在整理资料时，资料员需要遵循相关的保密政策和规定，确保敏感信息不被泄露。
处理敏感信息时，需要保持高度警惕，并采取适当的措施来确保数据的安全性。
同时，资料员也需要建立相关的机密档案，并对档案进行细致的记录和管理。
5. 学习更新知识随着技术的不断进步和工程领域的发展，资料员也需要不断学习新的知识和技能，以适应工程实践的需要。
资料员需要了解新的工程方法、新的资料管理系统和新的规范标准等，并灵活运用到实际工程中，为项目顺利推进贡献力量。
总之，工程资料员的工作中需要注意上述几个方面，以确保项目的进展顺利。
资料员应该充分利用现代技术来提高工作效率，并不断完善自身的专业知识与技能。
未来的2023年，工程领域的变化将更为迅速，为了适应这一快速变化的环境，资料员需要保持态度积极的工作态度，不断学习、创新，为工程事业的发展贡献出自己的力量。
资料员考勤管理制度范本
资料员考勤管理制度范本一、目的为加强资料员考勤管理，规范工作秩序，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，根据国家法律法规及公司相关规定，特制定本考勤管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体资料员。
三、工作时间1. 公司规定的工作时间为周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00。
2. 资料员应按照公司规定的工作时间执行，如有特殊情况需调整工作时间的，需提前向直属上级申请，经批准后方可执行。
3. 公司可根据业务需要，对资料员工作时间进行调整，并提前通知全体资料员。
4. 资料员应严格遵守公司规定的工作时间，按时到岗、离岗，确保工作连续性和正常秩序。
如有违反，按迟到、旷工等相关规定处理。
四、考勤制度1、每日签到制度资料员需每日按时进行签到，签到方式由公司指定，如使用电子签到系统、纸质签到表等。
签到应真实反映资料员出勤情况，严禁代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。
（2）上午签到时间为8:45-9:15，下午签到时间为12:45-13:15。
（3）如有特殊原因导致无法按时签到，需在规定签到时间前向直属上级报告。
3、因公外出未签到处理资料员因公外出无法进行签到时，应提前向直属上级报告，并在外出归来后及时补签。
同时，需提供外出公干的书面材料或其他有效证明。
4、忘记签到处理（1）如资料员因个人原因忘记签到，应在发现忘记签到后30分钟内向直属上级报告，并说明原因。
（2）忘记签到超过30分钟未报告的，视为旷工半天。
（3）连续两次忘记签到的，将进行提醒谈话；累计三次及以上者，将根据公司规定给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配（1）人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度，并对全体资料员的考勤情况进行监督、检查。
（2）直属上级负责对所辖资料员的考勤进行日常管理，包括审批请假、外出申请等。
（3）资料员需自觉遵守考勤管理制度，确保自身考勤记录的准确性。
5、资料员岗位安全操作规程
资料员岗位安全操作规程
1、负责档案资料的接收、整理、保管和借阅工作；日常使用的档案借阅资料，使用人必须履行借阅手续，禁止私自借出；
2、对借出的档案资料要按归还时间，及时追还入档；
3、非资料室管理人员，未经同意，不得擅自进入室内；
4、负责资料室档案的分类存放及定期检查工作，并做好检查记录；
5、提高警惕，定期检查，严禁使用明火、吸烟及使用大功率取暖设备，消除火灾隐患；
6、资料橱柜的使用与设置，应按照安全防火要求配置与安放；资料室的通道必须保持畅通，不准在通道和安全出口处存放物品；
7、资料室内物资必须分类储存，堆与堆之间不得小于0.8m，主要通道不小于1.2m，不得超量存放，堆放区周围不准堆放可燃物；
8、保持资料室卫生清洁，定期更换驱虫、防霉药剂，确保档案资料保管质量；
9、负责资料室门和柜架钥匙的安全保管；负责做好公司档案资料的归档督导工作，按期收编归档；
10、禁止在无人情况下使用微型充电设备和电饮水机；
11、下班前或工作结束时，应全面检查电源、门窗，消除一切隐患；
12、资料室使用电器严禁超负荷运行，电气线路应用铜芯线，外加金属套管保护，照明灯距裸露资料的距离不得小于0.5米，日光灯镇流器必须反吊安装；不准用碘钨灯照明，不准乱接拉电线；
13、资料室要保持干燥整洁，做到:防火、防盗、防雨、防潮、防虫、防尘、防晒、防鼠、防丢失，防损毁、防霉变；。
资料员注意事项及万能手册
资料员留意事项1、做资料之前，要搞定的事情：①、记住：磨刀不误砍柴工，不要匆忙动手做资料。
②、开工之前，通看图纸，进展分局部项划分，并且肯定要得到监理的认可。
③、问监理资料做几份原件。
2、开工之前，要收集的资料：①、规划许可证②、招标文件、投标文件③、中标通知书④、地质勘察报告⑤、施工合同⑥、施工许可证⑦、报质监、安监的回执⑧、施工单位营业执照和资质证书⑨、施工单位安全生产许可证⑩、工程经理等治理人员资质证书3、工作中的重点：①、施工日记是谁负责写的，肯定要每天送交资料室，免得资料滞后。
②、每次进场材料，材料员肯定要把数量清单和合格证送交资料室，免得影响材料报验。
进场材料要做好台账。
③、要和送检员沟通好，资料的部位和日期要全都。
④、做好的资料要有台账，一目了然⑤、送检也要做好台账⑥、设计变更要有台账⑦、文件来往要有台账⑧、安全日记每天下班之前顺手记一下⑨、要画竣工图的话，寻常就渐渐修改好，积存到最终工作量太大。
4、开工时，要做的事情：①、施工方案报审②、检测单位资质报审③、水泥、钢筋、混凝土、排水管等厂家资质报审④、施工技术交底记录别忘了做5、施工过程中，材料和设备的合格证检验报告要准时收齐，要准时进展治理人员、进场材料和设备的报审。
6、施工过程中，测量资料要跟上。
7、要搞清楚本工程的公司技术负责人、公司安全负责人、工程经理、工程技术负责人、质检员、安全员、施工员、测量员、试验员、材料员、资料员等名单。
签字时不行签错！8、全部监理的要求，要形成书面文件，作为证据保存。
9、每次开会要记得写会议纪要，虽然是监理的事。
10、假设消灭施工现场不按图纸做的状况，肯定要弄清资料是按现场做，还是按图纸做。
11、做出的资料要准时打印出来，准时盖章、签字。
12、送检之前，去检测单位拿个送检指南。
13、看图纸要看完每一个字，尤其要看清文字说明、大样图。
14、安排好工序的时间后，要检查工序之间的时间间隔合不合理，工地上做不做得出来。
工地资料员每日实习报告
【实习日期】：2023年4月15日【实习地点】：XX建筑工程项目现场【实习内容】：一、早晨工作1. 早上8点，准时到达工地，签到后，开始整理今日工作计划。
2. 检查并确认昨日工作遗留问题是否已解决，确保项目顺利进行。
3. 与项目组其他成员沟通，了解当日工作重点及注意事项。
二、资料整理与归档1. 收集整理施工过程中产生的各类资料，包括图纸、技术文件、施工日志、验收报告等。
2. 对收集到的资料进行分类、归档，确保资料齐全、完整。
3. 对已归档的资料进行编号，方便日后查阅。
4. 检查资料归档情况，确保无遗漏。
三、图纸管理1. 核对图纸发放情况，确保图纸齐全、准确。
2. 对图纸进行登记、编号，方便查找。
3. 对图纸变更进行跟踪，确保项目按最新图纸进行施工。
四、现场资料收集1. 参与现场施工，了解施工进度，掌握现场实际情况。
2. 收集施工过程中的各类资料，如施工记录、验收报告等。
3. 对现场施工过程中出现的问题进行记录，并及时上报项目组。
五、会议记录与报告撰写1. 参加项目组会议，做好会议记录。
2. 根据会议内容，撰写项目进展报告。
3. 对报告内容进行审核，确保准确无误。
六、其他工作1. 协助项目组其他成员完成日常工作。
2. 处理突发情况，确保项目顺利进行。
3. 学习相关专业知识，提高自身业务水平。
【实习心得】1. 通过今日的实习，我深刻认识到工地资料员工作的重要性。
资料员负责收集、整理、归档各类资料，确保项目顺利进行。
在工作中，要细心、耐心，确保资料齐全、准确。
2. 在图纸管理方面，我要不断学习新知识，提高自身专业素养，确保图纸发放、变更等环节顺利进行。
3. 参与现场施工，使我更加了解施工现场实际情况，有利于提高工作效率。
4. 学习相关专业知识，为今后的工作打下坚实基础。
【明日工作计划】1. 继续做好资料整理与归档工作，确保资料齐全、完整。
2. 核对图纸发放情况，确保图纸齐全、准确。
3. 参与现场施工，了解施工进度，掌握现场实际情况。
幼儿园资料员岗位职责(3篇)
幼儿园资料员岗位职责（3篇）幼儿园资料员岗位职责（精选3篇）幼儿园资料员岗位职责篇11、负责政教处办公室的一切资料的收集、整理、装订、保管，保证随时提取的需要。
2、每天公布各班学生就寝纪律和清洁卫生检查结果，并做好统计、装订入册。
3、协助负责宣传工作的副主任搞好学校公告、黑板报、文化走廊等宣传工作。
4、负责各班“卫生红旗”、“纪律红旗”的统计、记载。
5、负责学生好人好事记载。
6、做好学校临时安排的工作。
幼儿园资料员岗位职责篇2一、物品的保管1、负责幼儿园资料室、体育室、档案室所有物品及师生演出服装用品的保管工作。
2、管理好所有室藏物品，每学年清理所有物品一次，对易脏物品做到每年清洗一次。
3、每年六月底，对各班上交的'物品认真验收、清点，有破损物品时及时与园领导联系，共同商讨应采取的措施(对因保管不善而丢失的物品，要求当事人按有关赔偿制度赔偿)。
4、资料室所有的物品借还均要登记在册，并及时提醒有关人员归还，减少积压与遗失，保证资料的合理使用。
5、贵重电器使用时需本人在场指导监督，做到安全小心使用，用毕及时切断电源。
6、对购买的和教师自制的教学具及时编号入柜，妥善保管。
二、建立有关检索工具1、制作建立资料室室藏物品的检索工具(图片、磁带、幻灯片、录像带、参考书籍等)，每年修订一次。
熟悉所有物品的摆放位置，做到取放迅速。
2、根据现有的课程安排，向教师提供可使用材料的参考和建议，并打印成册，代教师选择。
三、教学具的制作与购买1、根据教学内容的调整，及时增添与制作与教学内容相关的数学学具、语言图片、科学材料、体育用具等。
2、易损易耗品及时添置或购买，陈旧、破损的教学具应及时修复。
3、根据班级教学的要求，及时买、借实物教具(如水果、动物)。
四、其它工作1、负责《幼儿登记表》、《幼儿跟踪卡》的填写。
2、负责各类画展、娱乐类活动的组织、配合。
3、协助行政抄写、打印各类报告、统计表等材料，帮助班级制作各类问卷表及材料。
幼儿园资料室全年工作日志提醒(电子表格)
跟会记录、全园范围会议要照照片，记录与数码资料存档 跟会
阅览室图书管理、查借 阅图书情况。
★★
业务档案
★★★★
接收文件（关注通知、 安排）
★★★★★
统计：临时下发的统计 报表及每周活动上报
★★★
6 月
日常管理，手写登记与计算机管理结合 月末搞阅览室卫生 清查图书破损情况 月末与手写记录核对
月末核对
工作日：正常22个工作日
工作日：本月寒假、春节预计实际工作日约两周
重点准备：行政【★幼儿园规划★制度的补充修订★家长工
作★教师继续教育★幼儿园教科研课题进展★幼儿园大事记
★★★★★
★重要活动简报】教育教学【教研活动、骨干教师、教学班 环境、主题、教师培训、计划、总结、幼儿发展测评、幼儿 园评价】党建【有材料、继续补充】后勤卫生保健【安全、
每周
★园内工会活动 活动
★幼儿园“庆六一”准备
★大班小幼衔接
随活动安排上网
根据活动需要做好音像资料查阅、借出工作，提供资料支持 。六一相关活动，跟拍照片，注意留存数码资料
幼儿园安全自查报告、信息安全信息报表（中心）本月总结 下月计划 （月报）
每月20号前月报
党务相关工作
园务会、全园性的会议 ★★★★
★★
业务档案学期末收集 ★★★★
业务活动数码照片存档
接收文件（关注通知、 安排） 统计：临时下发的统计 报表及每周活动上报
★★★ ★★★★★ ★★★
简报：活动上网
★★★★
月报：总结：信息安全
7 检查 月 党务相关工作
园务会、全园性的会议 阅览室图书管理、查借 阅图书情况。
★★★ ★★★★★ ★★★★ ★★
每日上午11:30下午4:00接受教委局域网、教研室邮箱文 件，做好电子版保存和登记
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每周
1.周报
2.会议纪要
3.项目学习交流
1.由指定监理人员进行周报编制，每周二上午必须完成
2.由资料员进行会议纪要整理，会议纪要初稿必须在本周内完成，下周工程例会前完成终稿
3.每周安排组织项目部人员进行学习交流，交流记录由资料员进行整理归档
工作内容
工作要求
每日
1.个人日记
2.当日检验批资料、材料资料汇总
3.总包单位日报收集
4.监理日报编制
1.由各监理师及监理员如实按照现场巡视监督情况编写，每周由总监审阅后签字
2.由指定监理人员负责对当日发生的检验批及材料等资料进行审核及收集，确认无误后交由资料员进行整理归档
3.由指定监理人员负责对总包单位日报进行收集及内容确认，无误后交由资料员整理归档
每月
1.月报
2.公司平台信息上传
3.工程材料台账核对
4.影像资料收集
5.服务质量自查
1.由指定监理人员进行月报编写，于每月20日前完成
2.由资料员进行信息上传，每月底前完成
3.由指定监理人员按照影响留置计划要求进行照片整理，整理完成后交由资料员进行电子存档
4.每月各专业组进行现场施工项目的专项自查，对于发现问题须在一周内进行整改
每季度
5.
每年
1.人员安全教育交底
2.Hse填表
1.由安全员进行每年人员安全教育
2.由资料员进行填报及归档
其他
1.公司发文传阅及学习
2.专题会议纪要
3.每月工程款月报
1.公司发文由资料员打印及负责传阅工作，各监理人员应对传阅内容进行仔细阅读，并将文件要求进行项目工作内容增补
2.由资料员进行会议纪要编写，要求同工程例会纪要
3.每月工程款月报由各专业组对上报工程量Байду номын сангаас行审核并填写审核意见，于2日内将意见返回总监处，项目部将汇总意见于5日内返还相关单位
本表内容在实际监理工作开展过程中进行增减