设备档案记录通用模板
设备档案模板
设备档案模板一、设备基本信息。
1. 设备名称，。
2. 设备型号，。
3. 设备编号，。
4. 设备制造商，。
5. 设备生产日期，。
6. 设备购入日期，。
7. 设备保修期限，。
8. 设备原值，。
9. 设备净值，。
二、设备技术参数。
1. 设备尺寸，。
2. 设备重量，。
3. 设备功率，。
4. 设备工作温度，。
5. 设备工作湿度，。
6. 设备工作压力，。
7. 设备工作电压，。
9. 设备噪音，。
10. 设备振动，。
三、设备功能描述。
1. 设备主要功能，。
2. 设备适用范围，。
3. 设备工作原理，。
4. 设备使用方法，。
5. 设备维护保养，。
6. 设备故障排除，。
四、设备安全性能。
1. 设备防护装置，。
2. 设备紧急停车装置，。
3. 设备安全标志，。
4. 设备安全警示语，。
5. 设备安全操作规程，。
五、设备维护保养。
1. 设备日常保养项目，。
2. 设备定期保养项目，。
4. 设备保养记录，。
六、设备质量检验。
1. 设备出厂检验报告，。
2. 设备安装调试报告，。
3. 设备定期检验报告，。
4. 设备质量问题反馈记录，。
七、设备配件清单。
1. 设备标配配件，。
2. 设备选配配件，。
3. 设备配件数量，。
八、设备维修记录。
1. 设备维修日期，。
2. 设备维修内容，。
3. 设备维修人员，。
4. 设备维修费用，。
九、设备更新改造。
1. 设备更新改造计划，。
2. 设备更新改造内容，。
3. 设备更新改造效果，。
十、设备报废处理。
1. 设备报废日期，。
2. 设备报废原因，。
3. 设备报废处理方式，。
十一、设备使用评价。
1. 设备使用评价报告，。
2. 设备使用满意度调查，。
设备档案标准模板
8
3、易损件登记
名称
规格
单位
数量
4、设备运行记录
（时间：小时或公里）
年
运行时间
累计运行时间
主要运行工况
完好率
%
利用率
%
备注
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
年累计
5、等级保养记录
保养时间
保养级别
保养内容
保养人
日期
维修时间
故障现象
维修内容
修后技术性能
承修单位
备注
6、设备维修记录
7、事故记录
15
16
17
18
19
20
11、设备转移记录
日期
调出单位
调入单位
随机文件
12、记事
日期
内容
设备技术档案
设备名称：
型号：
出厂编号：
建立日期：年月日
1、基础信息
设备名称
规格型号
生产厂家
效用年限
出厂编号
启用年月
出厂年月
资产原值
设备外观照片：
生产厂家或代理商联系方式
公司名称
联系人
联系电话
传真
电子邮箱
邮编
地址
技术
性能
安全附件
附属设备、设施技术参数
备注
2、随机技术文件登记
序号
名称份数备注1234
5
6
日期
事故描述
处理方案及结果
事故处理负责人
8、设备润滑“五定”记录表
部位号
润滑部位
设备档案管理表格模板
档案编号：某某
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
目录
（一）存档资料记录卡 (1)
（二）设备相关手册存放记录 (2)
（三）设备主要技术特性 (2)
（四）附属设备及计量仪表 (3)
（五）设备易损件清单 (4)
（六）设备开箱检查验收单 (5)
（七）设备安装情况记录 (6)
（八）设备调试验收单 (7)
（九）设备保养维修记录 (8)
（十）设备事故报告 (9)
（十一）设备照片 (9)
（一）存档资料记录卡
（二）仪器设备相关手册存放记录
（三）设备主要技术特性
（四）附属设备及计量仪表
（五）设备易损件清单
（六）设备开箱检查验收单
（七）设备安装情况记录
（八）设备调试验收单
（九）设备保养维修记录
（十）设备事故报告
（十一）设备照片。
设备档案实用的标准实用模板
设备名称：
型号：
出厂编号：
建立日期：年月日
1、基础信息
设备名称
规格型号
生产厂家
效用年限
出厂编号
启用年月
出厂年月
资产原值
设备外观照片：
生产厂家或代理商联系方式
公司名称
联系人
联系电话
传真
电子邮箱
邮编
地址
技术
性能
安全附件
附属设备、设施技术参数
备注
2、随机技术文件登记
序号
名称
份数
备注
1
2
3
4
5
6
日期
事故描述
处理方案及结果
事故处理负责人
8、设备润滑“五定”记录表
部位号
润滑部位
润滑点数
润滑油品
润滑保养规定
油品更换
周期
用量
加注方式
周期
用量
9、随机专用工具清单
序号
工具名称
规格型号
数量
备注
1
2
3
4
5
10、操作工人登记表
序号
接机日期
操作工姓名
年龄
性别
工种及级别
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
录
日期
调出单位
调入单位
随机文件
12、记事
日期
内容
7
8
3、易损件登记
名称
规格
单位
数量
4、设备运行记录
（时间：小时或公里）
仪器设备档案(表格模板)
仪器设备档案(表格模板)
档案编号：XXYQ-01
仪器设备档案
设备名称：某某设备
设备编号：设备出厂编号/或管理自编号
仪器设备档案目录
表1 仪器设备验收记录表
表2 仪器设备档案
型号规格 生产厂家 出厂编号 启用日期 设备管理人
附件情况：
说明书
装箱单
合格证 配件 检定证书 保修卡
其它：
检定/自校情况： 合格 准用 停用
仪器设备目前状态： 在用 停用 报废
√ √
√
√
表3 仪器设备维护保养计划
计划制定人：计划批准人：
表4 仪器设备维护、维修记录表
仪器设备名称
管理编号
规格型号
维
护
记
录
维护人：日期：
损坏故障（失灵）改型改装
表5 仪器设备使用记录
(2)异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间，并记录异常原因及状况。
附件一厂家说明书附件二安装地基图附件三电器原理图。
设备档案参考模板
立档要求
字迹整洁数据准确
按时归档注意保密
妥善保存不得遗失
填表说明：
1、各单位在册使用的设备，一台一本。
2、立档时，原档内容应重写于此档，未建档的应整理技术文件及
各项记录，按要求立档。
3、资产代码为国有固定资产中的计算机编码。
4、运转记录表的产量“空格”栏依据设备的作业内容填入，如；
剥离m3（或：装矿t、周转量tkm等，运行消耗的空格，填写于设备主要消耗内容，如车辆的“轮胎”。
5、已报废的设备不再建档，立档后报废的资产设备，档案报送矿
级设备管理部门备案。
设备履历
资产鉴定移交记录
主管矿长：财务负责：设备负责：
内部调遣记录
20 年
20 年
总成件更换记录
重大密封泄露堵漏记录。
冷链设备档案及保养维护记录表【范本模板】
表3-1 冷链设备档案表
（各级通用）
设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱
⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机
设备编码：
设备来源：⑴中央财政⑵省财政⑶市财政⑷县财政⑸国际项目⑹自购
⑺其它来源
生产厂家: 设备型号：
出厂编号：总容积：升
到货日期：年月日启用日期：年月日收货人签名: 保管人签名：
当前状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用当前使用单位：
维修记录：
报废记录:
填写说明：每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次.
保养维护记录。
设备档案标准模板
5
6
7
8
3、易损件登记
名 称
规 格
单 位
数 量
4、设备运行记录
（时间：小时或公里）
年
运行时间
累计运行时间
主要运行工况
完好率
%
利用率
%
备注
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
年累计
5、等级保养记录
保养时间
保养级别
保养内容
保养人
日期
维修时间
故障现象
维修内容
修后技术性能
承修单位
备注
6、设备维修记录
小时或公里年运行时间累计运行时间主要运行工况完好率利用率备注1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月年累计5等级保养记录保养时间保养级别保养内容保养人日期维修时间故障现象维修内容修后技术性能承修单位备注6设备维修记录7事故记录日期事故描述处理方案及结果事故处理负责人8设备润滑五定记录表部位号润滑部位润滑点数润滑油品润滑保养规定油品更换周期用量加注方式周期用量9随机专用工具清单序号工具名称规格型号数量备注1234510操作工人登记表序号接机日期操作工姓名年龄性别工种及级别备注123456789101112131415161718192011设备转移记录日期调出单位调入单位随机文件12记事日期内容
12
13
14
15
16
17
18
19
20
11、设备转移记录
日期
调出单位
调入单位
随机文件
12、记事
日期
内容
7、事故记录
日期