行政公文写作常见错误评析
公文写作常见错误辨析
公文写作常见错误辨析The document was prepared on January 2, 2021公文写作常见错误辨析尽管国务院、国电公司的公文处理办法及国家标准公文格式对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定,在我们一些电力企业尤其是基层部门,写作公文还经常存在各种各样的错误.究其原因,主要有：①对上述规定、标准不熟悉,也没有好好学习,基本上是个门外汉；②对最新的规定、标准不了解,仍然沿用旧的、不规范的写法；③写作态度不够认真,没有严格按照规定、标准的要求去做；④文字表达能力较差,又没有反复推敲认真修改.明确了错误原因,就可以根据自已的具体情况,有的放矢地加以解决,避免写作错误的产生.下面,对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍：一、文种不明即从公文的标题上看不出属于哪种公文.例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题,就没有表明是“函”,是“请示”,还是“通知”；而国家行政机关公文处理办法明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关.”又如“汇报电力标准化工作”这一标题,不仅没有文种,连题意也不清.应该根据这份文件的内容与目的,或者把它改为公文类的“××××发文单位关于电力标准化工作的报告”,或者改为事务类的“××××发文单位电力标准化工作总结”.二、生造文种一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体,拼凑在一起,不伦不类,例如“关于×××的请示报告”；另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文,例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发.第一种情况容易改正,只要根据公文内容确定一个文种,把另一个删去即可.第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文,下行的可以采用“通知”文种,用以下方式行文：1规章制度类文书以“印发”形式行文.如××省电力有限公司关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉的通知,把发布的规则作为通知的附件,一起行文.又,国家电力公司公文处理办法第十六条规定：“公司内部规章制度,以‘国电内规’字号印发,由法律事务部审核编号.”据此,规章制度类文书也可以不用“通知”文种而直接行文,但字号及审核编号部门应按规定.2事务文书以“转发”或“批转”的形式行文上级、同级或不相隶属单位的用“转发”,下级单位上报的则用“批转”.如关于转发××电业局1999年工作计划的通知,将1999年工作计划作为通知的附件行文.如果是上行公文,可用“报告”行文,把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件.三、错用文种错用文种的情况更为常见,大致有以下几种：1把“请示”误为“报告”.例如关于××电厂国有资产评估立项的报告,其内容是申请对现有国有资产进行评估立项,应使用“请示”,却误用为“报告”.2滥用“通知”.即把本该用“决定”、“规定”、“办法”、“通报”的误为“通知”.3滥用“请示”.有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时,不用本该使用的平行文种“函”,特地用“请示”这一上行文种,认为这样做是尊重对方,好办事.这种做法破坏了行文规则,必须改正.4“批复”误用为“通知”或“函”.对下级的“请示”,必须用“批复”这一文种作答复,但有的公文却写成关于批复××××的通知或函,应改为关于××××的批复.5“函”误用为“批复”.某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时,本该用平行文“函”,却写成关于×××单位×××事项的批复.6误用处分事项公文文种.“决定”和“通报”均可用于处分事项.处分“决定”是行政处分的正式文件,要装入被处分人的档案；批评性“通报”主要起教育警醒作用,不装入档案.批评性“通报”可以带附件即关于事件或事故的调查报告,处分“决定”不能带.处分“决定”一般让有关人员知晓即可；批评性“通报”要发送到下属各单位,甚至要抄送有关的不相隶属的单位.因此,应该根据处分事项具体情况正确选用,以避免误用文种.四、越级行文国家行政机关公文处理办法规定：“一般不得越级请示和报告”.因此,除了特别紧急的情况,上行文都应按隶属关系向上一级机关单位行文,逐级上报.即使因特珠情况必须越级行文,也应同时抄送被越过的上级机关单位.但是在有些基层单位,所写的公文还经常出现越级上报的问题,必须坚决纠正.五、格式不全公文格式中规定的各个组成部分,有许多是每一份公文都不可缺少的要素.如果在某一份公文的具体写作中,该标识的要素没有标识,就是格式不全如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等.纠正这类错误的唯一办法就是认真检查,看到底有哪些部分该写而没写,然后将残缺的部分补写上去.六、发文字号混乱发文字号应当包括发文机关单位代字、年份、序号.年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位即1不编为001,不加“第”字.发文字号混乱的表现主要有：项目不完整；年份用中文数码标识或只标两位数,不用六角括号而用圆括号“ ”、方括号“ ”括入；序号加“第”字或编虚位.对这类错误,要根据具体情况一一改正.七、标题不准确具体表现在：公文标题没有准确简要地概括公文的主要内容,有时甚至题不对文；标题太长,甚至超过了50字；有的则过简,致使题意不清；标题中随意使用标点符号,而实际上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外,一般不用标点符号”；长标题的排布不合理不美观,没有做到回行时词意完整,排列对称,间距恰当.所有这些公文写作中常见的标题方面错误,必须根据规范要求予以改正.八、主送单位不规范主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称,左侧顶格标起；若主送单位较多,标到行末后回行也应顶格；各单位名称中间用顿号,最后—个单位名称后标全角冒号；若涉及多方面机关单位,同级的按党、政、军、群的顺序排列.公文写作中主送单位标识上的错误主要有：单位名称不规范；各单位排列顺序混乱；多行排列时在单位名称处断开,而不是书写至行末才回行；回行不顶格.对这些错误的标识方法,应注意纠正.九、抄送单位不规范抄送单位的名称及多单位排列顺序与主送单位相同,这两方面的错误与改正方法也同上所述.但标识时应左空1字,回行时要与冒号后的抄送单位即空4字而非空1字处对齐,各单位间用逗号隔开,最后一个单位后标句号.这四点不同于主送单位的标识方法,常见的标识错误也往往在此,应予改正.此外,不少单位的公文仍沿用过去的“对上用‘抄报’,对下用‘抄送’”的标识法,这也是不规范的,须统一改为“抄送”.十、成文日期不规范最常见的错误有：用阿拉伯数码标识,“o”误标为“0”或“零”,年份不用全称,标识位置不规范等等.应根据国家行政机关公文格式见本书附录三的相关规定认真改正.十一、序号、数字、计量单位不规范公文中的序号按规定分四个层次“一”、“一”、“1．”、“1”,若层次较少可省略“一”而直接用“1．”作为第二层次.公文中的数字,除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识详见本书附录三、附录八两个国家标准.公文中要使用法定计量单位,计量单位名称原则上采用中文,且全文前后要统一.所有这些规定,许多基层单位制发的公文都施行得不够好,应引起重视,以规范公文写作.。
公文写作常见错误剖析
（2）语意不清。
如：“2009年1至8月，我市吸收香港 服务项目25个，占港商投资项目28.5%; 实际利用港资2.5亿美元，占 23.9%……”，第二分句中的“占23.9%” 是指哪方面占的比例就让人费解了。
5. 数值范围表示错。
如：“征集的男兵为年满18至20 岁的男青年……”，“18至20岁”表 示错误，正确的写法应该是“18岁至 20岁”。 又如：“经费预算按2—2.3%核 定 ……”，“2—2.3% ”表示错误， 正确写法应该是“2%—2.3% ”。
6. 数字表示错误。
（1）没有按规定使用阿拉伯数字 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次 充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词 句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用 阿拉伯数字表述。如“（肝吸虫病）流行区人群 平均感染率达16.42%，其中约三分之二的感染者 出现不同程度的肝胆系统、……症状，……”， “三分之二”表示错误，正确的写法应该主 “2/3”。
公文写作常见错误剖析
(一) (二) (三) (四) (五) 眉首常见错误。 标题常见错误。 行文错误。 附件错误。 主题词错误。
（一）眉首常见错误。
1. 缺漏秘密等级。 2. 紧急程度标识不规范 。 按照规定，公文的紧急程度，除了 函件标识在平行发文字号的左侧外， 其余文件都是标识在版心右上角第1行。
（2）制定 — 制订 “制定”与“制订” 的主要区别在于：“制定”强调法规等的 定型和拍板定案，强调动作已完成; “制订” 强调方案、计划等形成过程。“制定”的 对象多是路线、方针、政策、法令、规章 制度等; “制订”的对象多是方案、计划、 规划。“制定”突出法律、规章等表示抽 象和大方面者居多;“制订”表示具体形象 者居多。如“研究制定现代粮食流通业发 展规划”。这里“制定”的对象是 “规 划”，不符合“制定”的用法，正确的写 法应该是“制订现代粮食流通业发展规 划”。
行政文书的公文写作常见错误及改进方法
行政文书的公文写作常见错误及改进方法行政文书是行政机关用于处理行政事务、传达行政意见和决定的书面文件。
在行政文书的撰写过程中，常常会出现一些错误，这些错误可能会导致文书的不准确、不清晰，甚至影响到行政机关的形象和工作效率。
本文将介绍行政文书的公文写作常见错误，并提出改进方法。
一、错误一：语言冗长、废话连篇行政文书的语言应该简练、明确，避免使用冗长的句子和废话。
然而，很多行政文书在写作过程中，常常使用过多的修饰词和从句，导致文书内容晦涩难懂，读者难以理解。
此外，一些行政文书还存在废话连篇的问题，使用大量的词语来表达一个简单的意思，使得文书显得啰嗦冗长。
改进方法：1. 简洁明了：在撰写行政文书时，应尽量使用简洁明了的语言，避免使用过多的修饰词和从句。
可以通过删减冗余的词语和句子，使得文书更加简洁明了。
2. 精确表达：在表达意思时，应尽量使用准确的词语和简洁的句子，避免使用模糊的词语和复杂的句子结构。
可以通过反复修改和精炼，使得文书的表达更加准确。
二、错误二：用词不当、术语混乱行政文书的用词应该准确、规范，避免使用不当的词语和术语。
然而，很多行政文书在撰写过程中，常常使用不当的词语和术语，导致文书的准确性受到影响。
此外，一些行政文书还存在术语混乱的问题，使用不同的术语来表达相同的意思，使得文书的逻辑性和连贯性受到影响。
改进方法：1. 准确用词：在撰写行政文书时，应尽量使用准确的词语和术语，避免使用不当的词语和术语。
可以通过查阅相关的法律法规和行政规章，了解准确的用词和术语。
2. 统一术语：在使用术语时，应尽量统一，避免使用不同的术语来表达相同的意思。
可以通过制定统一的术语表或参考相关的规范文件，使得文书的术语使用更加规范和统一。
三、错误三：格式混乱、排版不整齐行政文书的格式应该规范、整齐，避免格式混乱和排版不整齐。
然而，很多行政文书在撰写过程中，常常存在格式混乱和排版不整齐的问题，使得文书的整体形象受到影响。
公文写作常见错误辨析
公文写作常见错误辨析公文写作是一种正式的文体，特点是严谨、准确和规范。
尽管公文写作已经有着一定的规范和要求，然而在实际写作过程中，仍然经常出现一些常见错误。
本文将对公文写作中常见的错误进行辨析，以帮助写作者减少这些错误，提高写作质量。
一、格式错误格式错误是公文写作中常见的错误之一。
公文的格式与结构非常重要，不仅涉及到公文的审阅和处理流程、文书鉴定和归档工作，更关乎公文的正式性和规范性。
以下是一些常见的格式错误：1. 标题错误：公文的标题应准确、简明扼要地反映文种和具体内容。
有时会出现标题不符合文种和具体内容的情况，甚至没有标明标题。
例如，一个通知公告的标题应该是“关于…的通知”，而不是“关于…的通告”。
2. 标号错误：在公文中，文段之间应进行适当的分段，每个文段应有段号。
一些错误的标号包括重复标号、不按顺序标号、标号不整齐等。
标号的错误不仅会影响阅读和理解，还会给审阅和处理流程带来麻烦。
3. 附件错误：在公文中，附件是与正文有关的重要文件或材料。
一些常见的附件错误包括忘记附上附件、附件与正文不符、附件内容不准确等。
这些错误会导致读者无法获取到相关的文件或材料，从而影响公文的正式性和完整性。
二、用词错误用词错误也是公文写作中常见的错误之一。
公文应使用准确、简洁和正式的用词，避免使用不恰当、模糊或口语化的表达方式。
以下是一些常见的用词错误：1. 词义错误：在公文中，一些词语有着不同的含义，因此应当特别注意使用正确的词义。
例如，“执行”和“实施”在一般情况下可以互换使用，但在某些特定场合下，两者的含义是有区别的。
选择正确的词义有助于避免不必要的歧义和误解。
2. 广告词汇：在公文中，应避免使用一些过于夸张、虚假或宣传性的词汇，例如“极佳”、“绝无仅有”、“万能”等。
这些词语会降低公文的正式性和可信度，从而影响公文的效果。
3. 保守用词：在公文中，应尽量使用公共语言、常用词汇和正式用语。
有时候一些写作者会使用过于保守、繁琐或生僻的词语，这样会增加读者的阅读难度，从而影响公文的传达效果。
公文写作中常见错误分析
公文写作中常见错误分析1、版头错误版头错误是指公文的红色版头违背党和政府的有关规定或不符合公认的约定俗成的原则。
关于公文的版头样式，在《中国共产党机关公文处理条例》和《国家机关公文格式》中，有专门的规定；有些在党和国家公文法规中尚未做出具体规定的问题，人们一般都有公认的原则。
如果违背了上述规定和人们公认的原则，应视为版头方面的错误。
当前版头方面常见的错误主要有：（1）不同作用的版头相互混淆使用。
如中共××市委文件××委发[1993]4号——————————————关于××××的请示中国共产党××市委员会（）×委发[1983]4号——————————————————批转市委组织部关于加强××××的报告的通知《中国共产党机关公文处理条例》第三章第十条规定：向上级请示报告工作，应使用《中国共产党×××委员会（）》式的版头；批转下属部门的重要报告、请示应当使用《中共××文件》式的版头。
因此，上面两图的版头属于相互错用。
（2）版头中的括弧用来标注部门名称。
如中国共产党××××委员会（组织部）×组发[1993]4号————————————————————版头中的括弧是用来标注文种名称的，而上面文件的版头括弧里标注“组织部”的字样是不符合规定精神的。
（3）版头字号过大、行距过宽。
这是当前版头中的一个突出性的问题。
版头的等级、字号、行距究竟1以多大为宜，目前党和国家在公文法规中虽尚无十分明确的规定，但按照人们的一般习惯，应当一级小于一级。
也就是说，目前，“中共中央文件”、“国务院文件”的版头字号（2cm×1.5cm）、行距（版头红字与红色横隔线之间是2.8 cm）如果算是“大版头”，那么中央各部委及省、市、自治区党政机关的文件版头以不超过这个标准为限；地委、行署级的党政机关应当使用一种“中版头”，也就是字号为1.5cm×1cm、版头红色字与红横隔线之间是2.5 cm的版头；县级及县级以下的机关，以使用比“中版头”小一些的“小版头”为宜。
公文写作常见错误及病例分析
公文写作常见错误及病例分析一、公文常见错误（一）行文中的常见错误1. 滥发文件。
主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列。
（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）。
（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。
（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。
（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过。
（6）在部门之间意见分歧，未经协商一致时就行文。
2. 行文关系混乱。
主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文。
（2）应该一个机关单独行文的搞成儿个机关联合行文。
（3）该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。
（4）该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。
（二）文种使用中的常见错误1. 自制文种。
在正式文种之外，随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。
常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2. 误用文种。
把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。
常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《XX单位XXXX年工作要点》。
把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。
但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。
如“XX单位关于印发2017年工作要点的通知”。
3. 混用文种。
不按文种的功能和适用范RI去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。
常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。
主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
公文写作常见错误例析
公文写作常见错误例析写一篇公文写作常见错误例析公文写作是每个公务员都必须掌握的重要技能之一。
公文的准确、简洁和规范是其素质的重要体现。
然而，由于许多公务员在写作过程中存在一些常见的错误，导致公文质量不高。
本文将对公文写作中的常见错误进行例析，希望能给广大公务员提供一些有益的启示。
错误一：语言庞杂、冗长有些公务员在公文写作中喜欢使用华丽的辞藻和冗长的句子，以为这样能显示自己的高水平。
然而，这样的写作风格不仅给读者造成困扰，还容易引发误解。
比如，下面是一个例子：原文：根据本单位组织委员会会议决议精神和领导同志的指示，我单位决定积极开展各项工作，并对工作的进展情况进行定期汇报。
修正：根据会议决定和领导指示，我单位决定积极推进工作，并定期汇报工作进展情况。
错误二：篇幅过长、信息重复有些公务员在写公文时常常出现篇幅过长和信息重复的问题，导致读者阅读疲劳，并且容易造成信息的混乱。
原文：根据我单位领导同志的指示，我单位组织了一次专题座谈会，与会人员主要是相关部门的领导和专家学者，会上就工作中存在的问题进行了深入的讨论，取得了一定的成果。
下面，我将会上的讨论情况进行总结。
修正：根据领导同志的指示，我单位组织了一次专题座谈会，与会人员主要是相关部门的领导和专家学者，会上就工作中存在的问题进行了深入的讨论，取得了一定的成果。
下面进行讨论情况总结。
错误三：用词不准确、不规范在公文写作中，用词不准确和不规范同样是常见的错误。
不准确的用词容易导致信息传递不清晰，不规范的用词则会降低公文的正式性和权威性。
原文：根据研究决定，我单位决定对该问题进行评估。
修正：根据研究决议，我单位决定对该问题进行评估。
错误四：格式错误、排版不规范公文的格式和排版是其正式性和规范性的重要体现。
然而，一些公务员在公文写作中存在格式错误和排版不规范的问题，使得公文显得不够整齐和美观。
原文：尚方宝剑指引着古老的中国，隆重的国家内部和国际权威性，茂密的数以百计的树木覆盖着红土地，这里的景色美不胜收。
公文写作中的语法错误及常见问题分析与解决
公文写作中的语法错误及常见问题分析与解决在公文写作中，正确使用语法是非常重要的。
语法错误可能导致篇章不连贯，含义模糊，甚至失去信任和权威性。
本文将分析公文写作中常见的语法错误，以及解决这些问题的方法。
一、主谓一致错误主谓一致错误是公文写作中常见的问题之一。
当主语是单数时，谓语动词应该是单数形式；当主语是复数时，谓语动词应该是复数形式。
以下是一个例子：错误：政府有制定新政策的责任。
正确：政府有制定新政策的责任。
解决方法：1.注意主语和谓语动词之间的一致关系。
2.如果主语是一个复数名词，可以在名词前加上"的"字，或者使用代词"他们"或"其"来明确主语的复数形式。
二、时态错误时态错误也是公文写作中常见的问题之一。
正确的时态能够帮助读者更好地理解文章的时间顺序和逻辑关系。
以下是一个例子：错误：根据最新的调查结果，该地区的犯罪率将持续上升。
正确：根据最新的调查结果，该地区的犯罪率将持续上升。
解决方法：1.根据需要和语境合理地使用不同的时态。
2.注意时态的一致性，避免在同一句子中使用不一致的时态。
三、冗长语句冗长的语句会使公文写作难以理解和阅读。
这些语句可能会包含过多的修饰词、从句和无关信息。
以下是一个例子：错误：为了解决这个问题，我们需要制定一项包含多个方面的计划，而且要确保计划的执行能够取得明显的效果。
正确：我们需要制定一项综合计划来解决这个问题，并确保计划的执行能够取得明显的效果。
解决方法：1.简化句子结构，删除冗余的修饰词和从句。
2.使用简洁明了的语言表达准确的意思。
四、动词形式错误动词形式错误在公文写作中也很常见。
错误的动词形式可能导致句子的意思不明确或者语法错误。
以下是一个例子：错误：为了更好地宣传我们的产品，我们需要广告。
正确：为了更好地宣传我们的产品，我们需要广告宣传。
解决方法：1.根据句子的结构和语境选择正确的动词形式。
2.检查动词的时态和语态是否正确。