XX公司行政事务管理规定
企业行政事务管理规定
第十七条办公设备的发放、领用与保管
1．办公设备（如计算机等）由办公室统一安排发放，领用人签字领用，并负责保证办公设备的外观整洁、功能完好。
批准日期
行政事务管理制度
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行政事务管理
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第十二条公司印章一律由总经理或副总经理在《用印申请单》上签字批准后方可用印，印章应在财务室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。
第十三条财务部根据《用印申请单》建立用印台账，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。
企业行政事务管理规定
行政事务管理制度
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行政事务管理
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第一章总则
第一条为了规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本制度。本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的局面。
第二条办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
第三条办公室应加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
第四条本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理；印章管理；办公室设备管理、办公用品管理、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度；办公环境卫生、办公纪律管理；保密规定等。
行政事务管理制度范文(四篇)
行政事务管理制度范文第一章总则第一条为了加强本单位行政事务管理，规范工作流程，提高工作效率，保障行政事务工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政事务管理工作。
第三条行政事务管理应遵守政治原则、法律原则、廉洁原则、效能原则和保密原则。
第四条行政事务管理实行集中办理制度和扁平管理制度相结合的原则。
第五条行政事务管理应注重信息化和科技化手段的应用，提高管理效率和服务质量。
第二章行政事务管理的组织第六条本单位设立行政事务管理处，该处为本单位行政事务管理的综合管理机构。
第七条行政事务管理处主要负责以下工作：1. 组织制定行政事务管理制度，推行行政事务管理规范化；2. 统筹协调行政事务管理工作，提供相关服务；3. 指导、监督各部门行政事务管理工作的实施；4. 提供行政事务记录管理和档案管理的指导和支持；5. 开展行政事务管理人员的培训和考核工作。
第八条行政事务管理处的职责划分如下：1. 行政事务管理制度的起草、修订和实施；2. 行政事务管理工作统计和分析；3. 行政事务管理流程的优化和改进；4. 行政事务相关政策的研究和解释；5. 行政事务管理信息系统的建设和维护；6. 行政事务管理培训和考核工作的组织和实施；7. 其他与行政事务管理相关的工作。
第三章行政事务管理的流程第九条行政事务管理的流程分为申请、审核、批准、执行和归档五个环节。
第十条具体流程如下：1. 申请环节：申请人向行政事务管理处提交申请材料；2. 审核环节：行政事务管理处对申请材料进行审核；3. 批准环节：行政事务管理处对符合要求的申请进行批准；4. 执行环节：行政事务管理处将批准的申请转交相关部门进行执行；5. 归档环节：行政事务管理处将执行完成的申请进行归档。
第四章行政事务管理的职责第十一条行政事务管理人员的职责分为办理、协助和监督三个层级。
第十二条办理层级的职责包括：1. 接收和处理行政事务管理的申请；2. 进行必要的数据整理和事项分析；3. 准备相关材料和文件；4. 组织和协调相关部门的执行工作；5. 完成申请的办理工作；6. 提供相关服务和答疑解惑。
公司行政事务的管理规定
公司行政事务的管理规定一、总则为了规范公司行政事务的管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
本规定适用于公司全体员工，对公司行政事务管理的各个方面进行明确规定，包括财务管理、办公环境、资产管理、采购管理、档案管理等。
二、财务管理1.1 财务报销1.1.1 员工发生出差、招待、办公用品等费用时，应按照公司的财务报销规定，提供相关和报销单据，向财务部门申请报销。
1.1.2 报销单据应真实、合法，不得存在虚报、多报等违规行为。
1.2 财务审批1.2.1 公司财务支出需经过相关领导的审批，审批流程应按照公司的财务审批制度进行。
1.2.2 财务部门应在审批通过后，及时进行付款操作。
三、办公环境2.1 办公场所2.1.1 公司应提供一个良好的办公环境，保证员工的工作效率和安全。
2.1.2 员工应遵守办公场所的安全规定，不得在办公区域进行违规行为。
2.2 办公用品2.2.1 公司应提供必要的办公用品，包括电脑、电话、打印机等。
2.2.2 员工应合理使用办公用品，不得私自带走或损坏。
四、资产管理3.1 资产采购3.1.1 公司资产的采购应经过相关部门的审批，并按照公司的采购规定进行。
3.1.2 采购过程中应保证公正、透明，确保采购的资产质量良好、价格合理。
3.2 资产使用3.2.1 员工应合理使用公司资产，不得私自带走或损坏。
3.2.2 使用过程中发现资产损坏或故障，应立即报告相关部门进行维修或更换。
五、采购管理5.1 采购流程5.1.1 公司采购应按照规定的流程进行，包括需求提出、供应商选择、采购合同签订、货物验收等。
5.1.2 采购过程中应保证公正、透明，确保采购的货物质量良好、价格合理。
5.2 供应商管理5.2.1 公司应建立供应商管理制度，对供应商进行评估和选择。
5.2.2 供应商的选择应基于其产品质量、价格、服务等方面的综合考虑。
六、档案管理6.1 档案分类6.1.1 公司档案应按照内容、形式、时间等维度进行分类，便于管理和查询。
公司规章制度之行政事务管理制度
公司规章制度之行政事务管理制度第一章总则第一条为了加强公司行政事务管理，保障公司各项工作顺利开展，提高公司整体运营效率，根据国家法律法规及公司章程规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在行政事务管理方面的行为规范。
第三条公司行政事务管理遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保公司内部管理有序、外部形象良好。
第四条公司行政事务管理主要包括以下内容：（一）办公环境管理（二）办公用品管理（三）车辆管理（四） security and safety management（五）员工福利管理（六）出差管理（七）其他行政事务管理第二章办公环境管理第五条公司应建立健全办公环境管理制度，确保办公环境整洁、安全、舒适。
第六条公司办公区域应定期进行卫生清洁，保证地面干净、桌面整洁、墙面无污渍。
第七条办公设施设备应定期进行检查、维修，确保设备正常运行。
第八条公司应制定消防、防洪等应急预案，定期组织员工进行安全培训和演练。
第九条员工应遵守办公环境管理规定，保持个人工作区域整洁，爱护公共设施设备。
第三章办公用品管理第十条公司应建立健全办公用品管理制度，合理配置、使用和管理办公用品。
第十一条办公用品的采购、领用、发放、报废等环节应严格按照规定程序进行，确保办公用品的合理使用。
第十二条员工应珍惜办公用品，合理使用，杜绝浪费。
第十三条办公用品的保管应采取有效措施，防止丢失、损坏或被盗。
第四章车辆管理第十四条公司应建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护和保养。
第十五条车辆使用应遵循节约、安全、便捷的原则，合理规划行程，减少空驶。
第十六条驾驶员应具备相应的驾驶资质，遵守交通法规，确保行车安全。
第十七条车辆的维护和保养应按照规定的周期进行，确保车辆性能良好。
第五章 security and safety management第十八条公司应建立健全 security and safety management 制度，保障公司及员工的人身和财产安全。
公司日常行政事务管理制度
一、总则为了加强公司日常行政事务管理，规范公司内部工作流程，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，涉及公司内部各项工作，包括但不限于以下方面：1. 办公环境管理；2. 文件、档案管理；3. 会议管理；4. 保密管理；5. 办公用品采购与管理；6. 员工考勤管理；7. 奖惩制度；8. 其他日常行政事务。
三、职责1. 综合部负责本制度的制定、修订和解释，并监督执行；2. 各部门负责人负责本部门日常行政事务的管理，确保本部门工作顺利开展；3. 全体员工应遵守本制度，积极参与公司日常行政事务管理。
四、具体规定1. 办公环境管理（1）保持办公区域整洁、有序，不得乱扔垃圾、乱放物品；（2）爱护办公设施，不得随意损坏；（3）节约用水、用电，养成良好习惯。
2. 文件、档案管理（1）文件、档案应分类存放，便于查找；（2）文件、档案的借阅、归还需办理相关手续；（3）严禁私自复制、篡改、泄露文件、档案内容。
3. 会议管理（1）会议应提前安排，明确会议主题、时间、地点、参会人员等；（2）会议记录需详细、准确，及时整理归档；（3）会议决定事项需及时落实，跟踪进度。
4. 保密管理（1）加强保密意识，严格保密制度；（2）对涉及公司机密的信息，需采取加密、隔离等措施；（3）严禁泄露公司机密信息。
5. 办公用品采购与管理（1）办公用品采购需按照公司规定程序进行；（2）办公用品的使用需合理，避免浪费；（3）办公用品的报废、回收需按规定程序办理。
6. 员工考勤管理（1）员工应按规定时间上下班，不得迟到、早退、旷工；（2）请假、加班需按规定程序办理；（3）考勤记录需真实、准确。
7. 奖惩制度（1）公司设立奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的员工给予处罚；（2）奖励、处罚需按照公司规定程序进行。
五、附则1. 本制度由综合部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准；3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司行政事务部管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政事务部的运作，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政事务部全体员工，以及涉及行政事务管理的其他部门和个人。
第三条行政事务部应遵循以下原则：1. 服务至上：以公司整体利益为重，为客户提供优质、高效的服务。
2. 规范管理：建立健全各项管理制度，确保各项工作有序进行。
3. 严谨细致：对待工作认真负责，确保各项工作准确无误。
4. 团结协作：部门内部及与其他部门保持良好沟通，共同推进公司发展。
第二章职责与分工第四条行政事务部主要职责：1. 负责公司内部行政管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
2. 负责公司会议的组织、协调和管理工作，确保会议高效、有序进行。
3. 负责公司内部信息传递和沟通，确保信息畅通无阻。
4. 负责公司内部环境、卫生、安全等工作。
第五条行政事务部内部职责分工：1. 部门经理：负责部门整体工作，协调各部门关系，确保各项工作顺利进行。
2. 档案管理员：负责公司档案的收集、整理、归档、借阅等工作。
3. 印鉴管理员：负责公司印鉴的保管、使用、注销等工作。
4. 公文管理员：负责公司公文的起草、打印、分发、归档等工作。
5. 办公用品管理员：负责公司办公及劳保用品的采购、领用、保管等工作。
6. 库房管理员：负责公司库房的保管、出入库、盘点等工作。
7. 会议管理员：负责公司会议的组织、协调、记录等工作。
第三章工作流程第六条档案管理：1. 档案收集：各部门将具有参考价值的文件材料及时提交给档案管理员。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间、地点归档。
4. 档案借阅：需借阅档案的部门和个人，需经主管领导批准，办理借阅手续。
第七条印鉴管理：1. 印鉴保管：指定专人负责印鉴的保管，确保印鉴安全。
2. 印鉴使用：使用印鉴需经部门经理批准，并办理相关手续。
公司行政事务管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项事务的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行政事务的管理，包括会议管理、文件管理、档案管理、办公用品管理、办公环境管理、保密管理等。
第三条公司行政事务管理应遵循以下原则：（一）规范管理：严格按照国家法律法规、公司规章制度和行业标准进行管理。
（二）高效执行：提高办事效率，确保各项工作任务按时完成。
（三）保密原则：加强保密工作，确保公司信息和资料的安全。
（四）持续改进：不断优化管理流程，提高管理水平。
第二章会议管理第四条公司会议分为以下类别：（一）公司全体会议：每月召开一次，由公司领导主持，各部门负责人参加。
（二）部门会议：每周召开一次，由部门负责人主持，本部门全体员工参加。
（三）专项会议：根据工作需要，由公司领导或相关部门负责人主持，相关人员参加。
第五条会议组织者应提前制定会议议程，报请上级领导批准后，通知参会人员。
第六条会议纪要由记录人负责整理，经会议主持人审核后，及时分发至相关部门。
第三章文件管理第七条公司文件分为以下类别：（一）内部文件：包括公司规章制度、工作计划、会议纪要等。
（二）外部文件：包括政府文件、行业标准、合作协议等。
第八条文件管理应遵循以下规定：（一）文件收发：由行政部负责文件收发，确保文件及时传递。
（二）文件归档：按照文件类别、时间顺序进行归档，方便查阅。
（三）文件借阅：需经相关部门负责人批准，办理借阅手续。
（四）文件销毁：按照国家法律法规和公司规定进行销毁。
第四章档案管理第九条公司档案分为以下类别：（一）人事档案：包括员工入职、离职、调动、培训等资料。
（二）财务档案：包括财务报表、凭证、发票等。
（三）项目档案：包括项目立项、实施、验收等资料。
第十条档案管理应遵循以下规定：（一）档案归档：按照档案类别、时间顺序进行归档。
（二）档案借阅：需经相关部门负责人批准，办理借阅手续。
（三）档案保密：对涉及公司秘密的档案，实行严格保密。
行政事务管理制度范文(4篇)
行政事务管理制度范文第一章总则第一条为规范行政事务管理，提高行政工作效率，保证行政事务的公正、公开、公平，制订本制度。
第二章行政事务管理的基本原则第二条行政事务管理应当遵循以下原则：1. 公正公平原则：行政事务管理应当保证公正、公平、公开，确保公民、法人和其他组织的合法权益。
2. 便利高效原则：行政事务管理应当便利行政服务对象，提高行政工作效率。
3. 法定程序原则：行政事务管理应当依法进行，不得违反法律、法规和规章。
4. 稳定可靠原则：行政事务管理应当稳定可靠，不得频繁变动，确保行政服务对象的合法权益。
第三章行政事务管理组织第三条行政事务管理由行政事务管理机构负责组织实施，具体组织方式和职责由本单位自行确定。
第四章行政事务管理程序第四条行政事务管理程序包括以下环节：1. 受理：接受行政服务对象的申请材料，办理登记并提供受理通知。
2. 审批：对申请材料进行审查，依法进行审批，并作出行政决定。
3. 履行：按照行政决定的要求，履行相应的行政职责。
4. 监督：对行政决定的执行情况进行监督，确保各项行政活动合法、准确、及时。
5. 反馈：对行政服务对象的申请结果进行反馈，提供相应的证明材料。
第五章行政事务管理的监督与评估第五条行政事务管理应当建立监督与评估制度，对行政决定的执行情况进行监督和评估，及时发现问题并加以解决。
第六章行政事务管理的责任追究第六条对于违反本制度的行为，应当进行责任追究，依法予以处理，并承担相应法律责任。
第七章附则第七条本制度由本单位负责解释和修改。
第八条本制度自颁布之日起施行。
行政事务管理制度范文（2）行政事务是指政府机关、企事业单位以及其他社会组织在开展日常工作中所涉及到的各项事务管理工作。
行政事务管理制度是指为了规范、统一和提高行政事务管理工作而制定的一系列规章制度和管理办法。
本文将围绕行政事务管理制度展开论述，包括制度的概念与意义、制度的建立与完善、制度的执行与监督等方面，以期能够深入探讨行政事务管理制度对于提升管理水平和效能的重要作用。
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一、总 则
第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定为
规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理，印鉴管理，公文打印管理，办公用品管理，库房管理、邮发管理等。
二、
档案管理
第三条归档范围：
公司的规化、年度订划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决 议、
决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条 档案的借阅与索取：
（一） 总经理、副总经理、部门主任、丄管经理、借阅非密级档案可-通过档案管理人员办理借阅手续，宜接
提档。
<-） 公司其他人员需借阅档案时，需经部门主管批准,并办理借阅手续。
（三） 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻卬、抄录、转借、遗失，如确 屈工作需要摘录和复制，凡屈密级档案，必须由总经理批准加J .摘录和女制，_般内部档案由公 司办公
室主任批准方可摘录和复制。
第六条
档案的销毁： （一）
任何组织或个人-IF .经允许无权随意销毁公司档案材料。
（二）
若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主 任批准后方可销毁。
（三） 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真壊写，编制销毁清单,由专人监督销毁。
三、印鉴管理
第七条 公司印鉴由公司办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由副总经理以上领导签字许可后管理印签人方可盖
编号
FNCD1
行政事务管理规定
第卜条 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理 签字方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第十条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
四、
公文打印管理
第卜二条 公司公文的打印工作由公司办公室负责。
第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交办公室统印。
第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件至少 式二份，交公司办公室留底存 档。
五、办公用品的管理
第十五条 办公室JIJ 品的购发：
（-） 公司办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经总经理批准后负责将办公用品购回，根据实际
工作需要冇计划的分发给各部、室，由部主任签字领回。
（二） 除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品须经公司办公室主任批准方可领
（三） 公司新聘工作人员办公用品，公司办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以
保证新聘人员正常工作。
（四） 负责购发办公用品的人员耍做到办公川品齐全，量足质优，库存合理，开支适当，用品保管好。
（五） 负责购发办公用品人员要建立帐簿，办好入库、出库手续，出库需由领取人签字。
（六） 办公室用品管理一定要做到文明、清洁。
注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不 允许非工
作人员进A 库房。
六、库房管理
库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数H,检查包装是否完好，如发现頷 缺或损
坏，应立即拆包清点数口，如发现实物与入库单数代 规格不符时，库房保管员应向交货人 提出并通知
冇关负责人。
物资入库后，应当日填写帐卡。
严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
库房物资，•般不可外借，特殊尚况由总经理或副总经理批准办理外借「续。
严格管理帐单资料，所有帐！•、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得 随意涂改。
库房内严禁吸烟、禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
七、邮发管理
FNCOI
行政事务管理规定 第I •六条 第一 I .第I •八条
第十九条
第二十条 第二十一条 呂二十二条
公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
所有公发信件、邮件由收发员登记，负责寄发。
八、附则
木规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应丄作需要的各部门可提出修改意见，办公室研究并呈靖 总经
理批示。
本规定解释权归办公室。
本规现发布之日起生效。
第二I 三条 肖二十四条 有二十五条 百二十六条。