自己可以拿调档函去取档案吗
人事档案转移怎么办理档案调动流程

人事档案转移怎么办理档案调动流程一、人事档案转移怎么办理人事档案转移怎么办理档案转移的办理流程:1、转入:(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的,由单位开具商调函,本人办理调档手续;(2)档案在企业或其他人才服务机构的,①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续,②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执,档案入库。
不合格,本人将档案交予原单位(机构)补充。
2、转出:①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。
②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位,办理档案转出手续。
档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
事业单位,人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。
按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入D、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。
如果有考公务员的意向,档案须保管好。
二、调档案需要什么手续如何走流程一、调档案需要什么手续,如何走流程(一)市内(人才市场)档案调动:1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章,流出单位盖章,流出单位主管部门盖章,流入单位主管部门盖章。
升学调档函调取档案流程

升学调档函调取档案流程一、啥是调档函呢。
宝子们,调档函这个东西啊,可重要啦。
简单来说呢,它就是一张允许你把档案从一个地方调到另一个地方的“通行证”。
就好比你要去一个超级神秘又重要的地方取宝贝,这个调档函就是你的入场券呢。
一般是你升学的学校给你开这个调档函哦。
二、拿到调档函之后。
当你拿到调档函的时候,可别光顾着高兴,还有好多事儿要做呢。
你得仔细看看调档函上的内容。
看看上面写的是要把档案调到哪里去,这个地址可不能看错啦,要是看错了,那档案就像迷路的小羊羔,找不到家啦。
然后呢,你要知道自己的档案在哪里存着。
一般来说,咱们大学生的档案可能在学校的档案馆,或者是你户籍所在地的人才交流中心。
如果是在学校的话,那就相对简单一些啦。
三、如果档案在学校。
要是你的档案在学校,你就可以拿着调档函去学校的相关部门啦。
这个部门呢,可能是教务处或者是档案馆哦。
你到了那里呀,就大大方方地把调档函交给负责的老师。
老师呢,可能会让你填一些表格,这个时候可不能马虎,要认真地把信息都填对。
填完表格之后呢,老师就会开始处理你的档案调取的事情啦。
他们会把你的档案整理好,按照调档函上的要求,给你寄到升学的学校去。
这个过程可能需要一点时间,你就耐心地等一等就好啦。
不过你也可以和老师说一声,能不能给你个大概的时间范围,这样你心里也有底不是。
四、要是档案在人才交流中心。
如果你的档案在人才交流中心,那也不要慌哦。
你带着调档函到人才交流中心去。
到了那儿之后呢,找到办理档案业务的窗口。
把调档函递给工作人员,他们也会和你核对一些信息的。
可能会问你一些关于你自己的基本情况呀,比如你的姓名、身份证号之类的,就是为了确保是你本人来办理这个业务嘛。
然后呢,他们也会按照流程处理你的档案。
这里可能会涉及到一些费用的问题,不过不同的地方政策不一样,你可以提前打电话问清楚,免得到时候手忙脚乱的。
五、等待档案到达。
不管你的档案是从学校寄出去还是从人才交流中心寄出去,你都要耐心等待它到达升学的学校哦。
调档函取档案流程必须本人办理吗

调档函取档案流程必须本人办理吗调档函是指申请者向原保管机构要求复制或提供特定文件或档案的请求函件。
根据不同的机构和具体情况,调档函取档案的流程可能存在一定的差异。
在以下内容中,我们将介绍一般情况下的调档函取档案流程。
一般情况下,调档函取档案可以选择本人办理或委托他人代办。
下面分别介绍网上申请调档案的流程:1.本人办理:a.登录原保管机构的官方网站,寻找档案查询或申请调档的入口。
b.填写在线申请调档的表格,提供个人信息和所需档案的具体说明。
d.根据指引选择支付相关费用(如有)。
e.提交申请,并获得申请确认单据或编号。
2.委托他人代办:c.代办人按照本人办理的流程,提交申请、支付费用(如有)并获得申请确认单据或编号。
无论是本人办理还是委托他人代办,下面是一些常见的流程和注意事项:2.申请表格:根据原保管机构的要求填写在线申请表格,并确保准确无误地提供所需档案的相关信息。
4.支付费用:根据机构的规定,可能需要支付相关的调档费用,如复制档案的费用、邮寄费用等。
请确保在申请过程中正确支付费用,并保留相关支付凭据。
5.提交申请:在填写完申请表格并上传附件后,通过网上提交申请。
在提交后,通常会获得申请确认单据或编号,作为后续查询和取档的凭证。
总之,调档函取档案的流程可以选择本人办理或委托他人代办。
在网上申请调档案时,申请人需要准备好相关信息和附件,填写在线申请表格,并根据要求支付费用。
在提交申请后,申请人需要等待一定的办理时间,并按照机构通知的时间和要求前往指定地点取档。
需要注意的是,不同机构可能具有不同的规定和要求,所以在操作之前请务必了解具体的调档政策和流程。
个人档案提取流程

个人档案提取流程一、了解档案存放地。
1.1 首先呢,你得清楚自己的个人档案放在哪儿了。
这就像是找宝藏,你得知道宝藏大致的位置呀。
一般来说,可能在你原来的学校,如果你刚毕业不久的话;也可能在你之前工作过的单位,要是单位有档案保管资格的话;还有可能在当地的人才交流中心呢。
这就好比是你的档案有几个可能的“家”,你得先确定是哪一个。
1.2 比如说,小李刚大学毕业,他就知道自己的档案还在学校的档案管理部门,因为他还没找到接收档案的工作单位。
这就是明确了档案的存放地。
二、准备提取所需材料。
2.1 确定了存放地之后,就要着手准备提取档案需要的材料啦。
这就像是出门要带钥匙一样,材料不齐可不行。
常见的材料有身份证,这是证明你身份的“王牌”。
没有身份证,人家怎么知道你就是档案的主人呢?2.2 除了身份证,可能还需要调档函。
这个调档函就像是一张“通行证”,它允许你把档案从一个地方调到另一个地方。
如果你是因为工作调动需要提取档案,那调档函可能就是新单位开具的;要是你要把档案转到自己户籍所在地的人才交流中心,那可能就是当地人才交流中心开具的。
2.3 举个例子,小张要把档案从原单位调到新单位,他就先去新单位开了调档函,然后拿着身份证和调档函去原单位提取档案。
这就像是按照游戏规则,一步一步来,缺了哪一步都不行。
三、前往存放地提取档案。
3.1 材料都准备好了,就可以前往档案存放地提取档案啦。
到了存放地,可不能像没头的苍蝇一样乱转,要按照工作人员的指示来操作。
把你准备好的材料递交给工作人员,他们会进行审核。
这审核就像是过安检一样,严格得很呢。
3.2 如果审核通过了,那恭喜你,就可以顺利提取档案了。
不过这时候你也要小心保管档案,这档案可珍贵着呢,就像捧着一个稀世珍宝。
要是不小心弄丢了或者损坏了,那可就麻烦大了,就像捅了马蜂窝一样,会有一堆的麻烦事等着你去处理。
所以一定要谨慎对待,把档案妥善地存放到它该去的地方。
总之呢,个人档案提取虽然不是特别复杂,但也绝不能马虎大意。
学籍档案调档函原件

学籍档案调档函原件语:为你细心整理的学籍档案调档函原件,盼望对你有关怀! 假如喜爱就请继续关注我们〔〕的后续更新吧!学籍档案调档函原件篇一:调档函开好了可以自己拿档案调档函所需:1、现实表现证明:单位开具即可2、结婚证明:未婚不需要证明3、承诺书〔计生〕:有样本,在qdchr处4、调档函开局时:扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二:人事档案调档函人事调档函××局:兹有我单位××同志,因工作关系,需将本人的档案调至我单位,请XX单位予以接洽配合,为盼!××局20XX年6月12 日地址:×××邮编:000000单位名称:×××联系XX:000000000联系人:×××篇三:人事档案调档函人事调档函编号:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请XX单位予以接洽协作,为盼!xxxxxxx年月日人事调档函编号:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请XX单位予以接洽协作,为盼!xxxxx年月日地址:邮编:单位名称:篇四:调档托付书——调档函托付书模板调档托付书xxx人力资源中心:本人姓名: ,性别:,身份证号码:,联系电话:,为毕业生,现需办理人事关系流淌手续,并将全部档案材料〔包括学籍档案和D员档案〕转递至。
对于受托方在我授权范围内签署的全部文件我均认可,托付期限为本人档案转移的全部手续办理完毕为止。
望XX方给予方便,不胜感谢。
学籍档案调档函原件篇二:人事档案调档函自己拿回档案人事调档函编号:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请XX单位予以接洽协作,为盼!xxxxxxx年月日人事调档函编号:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请XX单位予以接洽协作,为盼!xxxxx年月日地址:邮编:单位名称:篇二:人才市场人事档案转出须知XX省人才市场人事档案转出须知一、服务对象:人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
毕业季调档函的3种处理方式

毕业季调档函的3种处理方式毕业季一到,那真是有人欢喜有人愁啊!欢喜的是即将开启新的人生篇章,愁的是各种手续、文件让人头大,比如说这调档函。
别慌,今天我就来给大家唠唠毕业季调档函的 3 种处理方式。
先跟大家讲讲我之前遇到的一件事。
有个叫小李的同学,毕业的时候风风火火的,完全没把调档函当回事儿。
等到他找到一份心仪的工作,单位要他的档案时,他才傻眼了,根本不知道自己的档案在哪里。
这可把他急坏了,到处打电话询问,跑了不少冤枉路。
所以啊,大家可别学他,一定要重视调档函!第一种处理方式,就是自己亲自办理。
这就需要你先搞清楚你的档案存放在哪里,一般是在学校或者户籍所在地的人才市场。
然后呢,拿着调档函、身份证、毕业证等相关证件,亲自去办理调档手续。
比如说你的档案在学校,你就去学校的档案管理部门,找到负责的老师,把调档函交给老师,老师会按照流程给你办理。
这里要注意啊,办理的时候一定要认真核对信息,别马虎,不然出了错可就麻烦了。
第二种方式呢,是委托他人办理。
假如你因为某些原因实在没办法亲自去,那可以委托你的家人或者信得过的朋友帮忙办理。
但是,一定要写一份委托书,注明委托人和被委托人的姓名、身份证号、委托事项等信息,还要附上双方的身份证复印件。
我记得有一次,一个同学委托他的姐姐帮忙办理调档,结果委托书没写清楚,跑了好几趟才办好,所以大家一定要把委托书写清楚,别给自己和帮忙的人添麻烦。
第三种方式,就是通过邮寄的方式办理。
这种方式相对来说比较方便,但是也有风险。
你需要把调档函、身份证复印件等相关材料邮寄到档案存放地,然后等待那边办理。
不过,邮寄的时候一定要选择靠谱的快递公司,并且要跟踪物流信息,确保材料能够安全送达。
总之,毕业季的调档函处理可不能马虎,一定要认真对待。
不然,像小李那样,到时候着急上火的,可就不好了。
希望大家都能顺利处理好调档函,开开心心地迈向新的人生阶段!。
有调档函就可以直接提档案了吗

竭诚为您提供优质文档/双击可除有调档函就可以直接提档案了吗篇一:带着调档函如何提档案?提取档案授权委托书本人(证件类型:)在年月日至年月日期间内代为办理事宜授权人签名:证件类型:有效证件号码:联系电话:篇二:调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根()xx调档字号------------------------------------------------------------------调档函()xx调档字号:现委托贵中心人事代理的同志,因工作需要,拟调入我公司工作,请按下列第(一、二、三)项办理。
一、如同意调出,请先将其全部档案及相关材料寄来审查,是否同意调来我公司安排工作,待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处,严禁交由本人自带。
三、请在寄档前,确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址:xxxxxxxxxx邮政编码:xxxxxx 联系电话:xxxx-xxxxxxxx联系人:xxx(盖章)年月日人事调档函________:因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函_______大学研究生院:_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
(单位盖章)年月日研究生调档函___________大学:您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于__月__日前(开学前),寄至:___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位(学校、部门)***同志(同学)到你处提走***档案,望予以接待。
个人去人事局取档案,要带什么证件啊

个人去人事局取档案,要带什么证件啊解析如下:一、本人提取1、具有档案管理资质的单位出具调档函。
2、档案人的劳动合同。
3、或用工备案4、社保证明。
二、单位提取应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。
三、委托他人提取:1、委托人单位出具的提(调)档函。
2、委托人的委托书。
3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件二、填写信息按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息三、档案交接工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。
扩展资料人事档案保管制度:(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
(3)转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。
另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
(4)保卫保密制度。
具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。
库房备有必要的防火、防潮器材。
库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。
任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
无关人员不得进入库房。
严禁吸烟。
离开时关灯关窗,锁门。
(5)统计制度。
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人事调档函
编号:
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!
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年月日
人事调档函
编号:
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!
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年月日
地址:
邮编:
单位名称:篇二:档案调档需调档函和离职证明
1、档案调档需调档函和离职证明,未找到工作不可拿走, (转载于:自己可以拿调档函去取档案吗)
即不可在个人手里,可代办。
2、五险一金苏州以内户口不可取,苏州以外农民户口可全
取,城市户口只可取公基金和医疗保险,其余需转。
办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件,到国际大厦三楼填写社保转出申请书,且代办需有社保转移申请委托书。
3、户口需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派
出所办理,可代办。
4、本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第
一家单位干满一年。
篇三:人事档案调档函
人事档案调档函
人事处:
贵单位同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。
请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。