采购人的七大行业黄金法则
采购工作10条法则
采购工作10条法则采购是当下的一个热门职业，但是对于很多人来说很难进入状况，这就需要一些采购的小窍门来实现了，因此总结出了10个采购方法，希望对做采购的你有帮助：工作有计划在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。
很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交叉处理。
职业习惯要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。
这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，作一名真正优秀的采购人。
收集产品信息我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。
那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
学会主动与人沟通经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
难点重点有总结对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
要求厂家处服务处理事得交书面说明。
订单的跟踪工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。
要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
做事有条理我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
尽量做好工作总结对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。
从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。
供应商的管理尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。
问题处理反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。
你若分享，世界大不一样。
采购人员行为准则
采购人员行为准则1．操守廉洁：面对各种供货商，有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。
采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷井，而不能自拨，进而任由供货商摆布，到底人类对财富之欲望是无止境的。
有一句名言，很值得我们参考，那就是：“做事可以失败，做人不可失败。
”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱，否则纸包不住火的，不应得之财富终会被曝光，这种人必遭公司与社会唾弃，而惹致个人身败名裂。
2．掌握市场：流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业，故商品种类繁多，且日新月异，采购人员必须努力透过各种管道及方式（包含检讨卖场人员的建议与反应，因为他们最接近客户），了解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自以为秀才不出门，能知天下事，究竟市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，则必能百战百胜。
3．精打细算：有一商场名人曾说：“会卖不如会买”，这句话在流通业已成为至理铭言，这句话的意思是：卖场人员若因为商品不对，或价格太贵，使再大的劲，也不如采购人员选对商品，又买到便宜的价钱，来得更轻松，因为顾客的眼睛是雪亮的，如果被仓库卖场人员说服买下该件商品，事后发现被骗，他是不会再光顾的。
采购人员必须能精打细算，供货商虽然牺牲了一点利润，但若销售量增加，供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4．积极认真：现代流通业讲求的是速度及效率，否则就被淘汰出局，采购人员以积极认真的态度来工作，将可使本公司的商品能适时适地的推出，符合卖场的需要。
与卖场的沟通更须要此种工作态度。
5．创新求进：商场如战场，不进则退，输家可能成为羸家，赢家也可能变成输家。
流通业尤其需要采购人员能有创新（非标新立异）的思考力，力求突破现状，随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率，同时在商品组合方面也应力求创新，如此成功才可确保。
6．适应性强：采购是个机动性很高的职位，对市场及供货商均须随时掌握，开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一，故东奔西走，甚至远赴国外采购有时也是必要的。
采购人员的21条铁律
降低成本行为仅为完成任务？采购人员的21条铁律，学到等于赚到1.技术成本：设计简捷：从设计源头开始，把产品结构设计简单化，通用物料常用化；质量相同：质量相同就是产品内所有零部件的寿命质量是等同的不因一个部件因影响整个产品；标准生产：制定标准化生产流程，每个工位时段严格按照标准动作，标准配比生产，绝不拖拖拉拉；物耗最省：物料消耗最小化，设计标准件，通用物料。
2.生产成本：影响生产成本的主要因素：库存不够、内部流程复杂、生产排线不合理、工人操作效率低。
库存水平：订单下达开始，时刻关注库存变化，不要生产前才发现缺料；流程设置：流程简单化，出库到生产设计一个环节搞定，切勿多部门签字走几天流程；生产的连性：排产合理化，切勿生产A产品一半的时候换B产品，再换C产品，影响效率；工人劳动效率：能机械化就机械化，员工操作的效率提升，定岗定位定量，有助于成本降低。
3.采购成本询价阶段：多问，多听，少说，多问开放式的问题，经常采用反问方式，伪装自已目的性，要有技巧；求证阶段：同一时间同一问题问不同的人多方了解；同一问题问同一个人反复求证；不同时间问同个人多次求证；详细记录每次座谈对成本要素每次记录进行对比；比较内容要取相同相近要素或转换成相似可比项进行对比；在统一报价方式的情况下，对比最底价的估价方法；对物料成本计算采用专业的计算方法；从第三采购方获取价格比对；评估供方和我方的市场地位争取优势价格；同行之间交流合做，共用采购平台或外包采购估价；材料成本知识；建立完善的采购知识体系，了解物料信息，熟练物料的生产技术；积累和收集采购案例、核算及表格资料；购人员的21条1、永远不要喜欢一个销售人员，他们面前你要说你是我们的合作伙伴；2、要把销售人员视为头号敌人；3、绝对或永远不要相信第一次报价，对方会提供更好的交货条件和机会；4、随时要在耳边想起你能做得更好；5、时时保持和创造低价记录不断提出新的要求、降价无止禁；在对方没有提出强烈反应之前，要求绝对不能停止；6、永远把自已作为别人的下级，同时相信对方始终有一个上级，他还能提供额外折扣，如果对方高层出面说明你有了更大的索取折扣让步机会，对方职位越高你的收获越丰富；7、当对方很快接受你的条件或很快得到公司批注时这肯定不是最理结果，应该提出新的要求和条件；8、要给对方一个大智若愚、宽容大度的形象；9、当对方主动来找你时，你一定要利用这个主动权，从气势上。
【采购管理】采购必备七大黄金法则
1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。
采购是一个非常敏感的部门，经济命脉从这里开始，购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱，很多时侯关系着这个企业的生死兴衰。
一个小东西可能因为监控不好，因私利或责任心不到位，良心不足而酿大祸。
所以需要进行有效的监察和控制，且要公心、综合实力强的人才去担当，最好不要一个人是多人，或者说是高层领导，甚至是老板自己。
采购价格的高低要质量前提保证去谈。
因此质量的定性与控制需要人去抓。
只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服务三比，做到监督与检测的前提前价格才是真成本。
2、采购的采购工作内容越细越分解越好。
一个用心做事的人，他并没有超凡的能力，如果他现在的工作量是1，他会做得很完美，他会花10成的用心度去做。
同样如果他现在工作是10，他可能再尽心为了完成工作他会花1成的用心度去做。
采购的事务太多，一是他会处于应付性的完成工作，他不会也没时间和精力去做更深层的工作。
他出错的机率也会较高，可能腐败的地方也会更多。
一个人掌控的东西越多，做多事不是一件好事，采购上更是如此，越细，所能收集的信息反应的情况会更多。
所以，多几个人把工作做得更细一些漏洞少一些，所带来的效益要可观得多。
当然，在人工成本越来越高的今天，将辅料、零星采购等外包给专业采购公司，让有限的采购人员专注于大宗原材料采购，不失为一个两全其美的好办法。
3、采购员要对采购工作有记录，要经常总结汇报和分析。
这是检测和监督采购工作的一种方式。
当工作量相对减少时，管理者有权要求，也应该要求做这方面的工作。
采购工作不仅仅是只应付了生产所用就行了，关键是时刻对自己的业务要有创新，要有分析。
工作有记录可能是很繁杂而且很多人不适，但有时铁定如山的记录会胜过口言巧语的编导。
定期的分析，或重大采购事件的分析，管理者可以从这些分析汇报中去核实这些采购信息是否准确，是否有效。
就算是一个不同的人，层次不高的人，他独特的分析也会有有用之处。
采购28法则
采购28法则全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：采购是企业运营中非常重要的一个环节，对企业的成本、质量、供应链管理等方面都有着至关重要的影响。
为了更好地规范采购行为，提高采购效率，制定了一系列采购法则。
其中最广为人知的就是“采购28法则”，它总结了采购领域的一些经验和规律，帮助采购人员在工作中更好地把控情况，实现采购的最佳效果。
“采购28法则”包含了28个条款，涵盖了采购过程中的方方面面，从采购策略制定到供应商评估、谈判、合同签订等环节，都有详细的规定。
下面就让我们逐条来了解一下这些采购法则。
第一条，合作伙伴关系是采购的核心。
采购人员需要与供应商建立稳定、长期的合作关系，赢得供应商的信任和支持，实现互利共赢。
第二条，了解市场信息是采购成功的关键。
采购人员需要不断关注市场动向、行业发展趋势，及时了解供应商的情况，以便为企业选择最合适的供应商。
第三条，采购人员要善于洞察市场变化，灵活调整采购策略。
在面对市场波动、供应商变化等情况时，采购人员需要及时作出反应，调整采购计划，确保采购活动的顺利进行。
第四条，供应链管理要与采购密切结合。
采购人员需要与供应链管理部门密切合作，共同制定供应链战略，确保供应链高效运转。
第五条，采购人员要具备较强的谈判技巧。
在与供应商进行谈判时，采购人员需要善于沟通、善于把握谈判节奏，争取更有利的采购条件。
第六条，制定合理的采购计划是采购成功的基础。
在开展采购活动之前，采购人员需要对采购需求、采购目标、采购预算等方面进行充分的规划和准备。
第七条，建立完善的供应商管理制度是采购工作的重要保障。
采购人员需要建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估和审核，确保供应商的质量和信誉。
第八条，遵守法律法规是采购人员的基本要求。
在采购活动中，采购人员需要严格遵守相关法律法规，确保采购活动的合法性和合规性。
第九条，采购人员要善于发现和挖掘供应商的潜力。
在与供应商合作的过程中，采购人员需要及时发现供应商的潜力和优势，为企业节约成本、提高效益提供支持。
采购工作技巧和方法
采购工作技巧和方法1. 建立良好的供应商关系是采购工作中至关重要的技巧之一。
供应商的稳定性和质量直接影响到企业的产品和服务的质量。
- 详细描述：与供应商建立稳固的合作关系，包括定期沟通，了解其生产能力，质量控制和交货时间等。
通过建立合作模式，确保供应链的稳定和质量。
2. 了解市场行情和供需情况是采购工作的重要技巧。
掌握市场动态可以更好地把握供应市场走势和价格波动。
- 详细描述：通过调研市场，了解原材料的价格变化趋势，预测未来市场行情，以便在合适的时机进行采购，降低采购成本。
3. 制定合理的采购计划和预算是采购工作的关键技巧。
明确的采购计划和预算能够有效地规划采购活动，避免资源浪费和成本超支。
- 详细描述：根据企业的生产计划和销售预测，制定采购计划和预算，合理分配资金和资源，确保采购活动的顺利进行。
4. 技术审查和供应商评估是采购工作的重要方法之一。
对供应商的生产技术和质量管理能力进行审核，有助于选择合适的供应商。
- 详细描述：通过实地考察和文件审核，对潜在供应商的生产设施和生产流程进行评估，以及质量管理体系等，确保供应商符合企业的采购标准。
5. 强化风险管理意识是采购工作的关键方法。
面对各种潜在的采购风险，如价格波动、供货不稳定等，采购人员需要及时做出应对措施。
- 详细描述：建立完善的采购风险管理机制，采取适当的风险防范措施，如签订长期合同、建立备用供应商等，以减少采购风险带来的损失。
6. 主动沟通与协商是采购工作中必备的技巧。
能够主动与供应商协商价格、交货时间等条件，有助于实现双方利益最大化。
- 详细描述：通过充分沟通，了解供应商的情况和需求，协商合理的价格和交货条件，争取更有利于企业的采购条款。
7. 采用多元化的采购渠道是提高采购效率的关键方法。
多元化的采购渠道可以降低采购风险，提高采购资源利用率。
- 详细描述：除了传统的供应商外，可以探索新的采购渠道，如电子商务平台、跨境采购等，以拓宽采购渠道，获取更多的采购资源。
采购谈判的技巧大全
采购谈判的技巧大全1、永久不要试图喜爱一个销售人员，但需要说他是你的合。
2、要把销售人员作为我们的一号敌人。
3、永久不要接受第一次报价，让销售员恳求，这将为我们供应一个更好的交易机会。
4、随时使用口号：你能做得更好。
5、时时保持最低价的记录，并不断要求得更多，直到销售人员停止供应折扣。
6、永久把自己作为某人的下级，而认为销售人员始终有一个上级，他总可能供应额外的折扣。
7、当一个销售人员轻易接受，或要到休息室或去打电话并获得批准，可以认为他所赐予的是轻易得到的，进一步提要求。
8、聪慧点，可要装得大智若愚。
9、在没有提出异议前不要让步。
10、记住当一个销售人员来要求某事时，他会有一些条件足以赐予的。
11、记住销售人员不会要求，他已经在等待选购提要求，通常他从不要求任何东西做为回报。
12、留意要求建议的销售人员通常更有方案性，更了解状况，花时间同无条件的销售人员打交道，他们想介入，或者说他们担忧脱离圈子。
13、不要为销售人员感到愧疚，玩坏孩的嬉戏。
14、毫不迟疑的使用论据，即使他们是假的，例如：竞争对手总是给我们供应最好的报价，最好的流转和付款条件。
15、不断重复同样的反对意见即使他们是荒谬的。
你越多重复，销售人员就会更信任。
16、别遗忘你在最终一轮谈判中，会得到80%的条件，让销售人员担忧他将输掉。
17、别遗忘对每日访问我们的销售人员，我们应尽可能了解其性格和需求。
18、随时邀请销售人员参与促销。
提出更大的销量，尽可能得到更多折扣。
进行快速促销活动，用差额销售某赚取利润。
19、要求不行能的事来烦扰销售人员，任何时候通过延后协议来威逼他，让他等，确定一个会议时间，但不到场，让另一个销售人员代替他的位置，威逼他说你会撤掉他的产品，你将削减他的产品的陈设位置，你将把促销人员清场，几乎不给他时间做打算。
即使是错的，自己进行计算，销售人员会给你更多。
20、留意折扣有其它名称，例如：奖金、礼物、礼品纪念品、赞助、资助、小报插入广告、补偿物、促销、上市、上架费、盼望资金、再上市、周年庆等，全部这些都是受欢迎的。
作为采购人,该如何提高工作效率？ (2)
作为采购人，该如何提高工作效率?作为采购人，该如何提高工作效率？采购部门是一个公司里举足轻重的一部分，是一个公司赖以生存和发展的必要条件。
但同时也是工作最繁琐，责任最大的部门。
采购的一举一动都关系着公司的发展。
采购这行，如人饮水，冷暖自知。
长期以来，世人对采购这行存在很大的偏见。
在外行人员看来，采购是个“肥差"，是个"好〃工作,是个非常容易上手，简单的工作。
其实采购并非外行人想象是个简单的活。
实际上，它是一项极其复杂的活动。
做好采购并不容易。
采购人员每天在外需要与供应商斗智斗勇，催报价、催交货、谈价格，在内还需要应对各个职能部门需求的变化，协调大小会议，还要做各种采购项目。
工作中累积了太多的待办事项，脑海中被各种紧急而漫无头绪的事情装满了，每天的工作就像救火队员，整个人都仿佛变得异常沉重，甚至连生活气氛都被影响的非常紧张。
采购人员该怎么提升工作效率呢？01停止进行重复性工作时间就是金钱，智能工作就是节省时间。
实验显示，在进行重复工作时,虽然我们对工作更加熟悉，但是实际上完成工作的时间反而增加了，如果在工作的时候使用自动化软件，工作效率会大大提升，减少不必要的时间损耗。
采购人应学会熟练使用办公工具，借助这些工具，可以避免很多重复性工作,能大幅提升工作效率。
02用数据优化工作如果能用数据优化工作，就能发挥更大的潜力。
采购人员应学会收集和处理大量的信息，从中掌握规律，找到自己工作的节奏,做到有序工作。
这是提升工作效率，摆脱拖延症最好的方法。
03学会获得别人的帮助在工作中要保持开放的心态，当切实需要帮助的时候就去寻求帮助，这样会让你有更多的时间放在更重要的工作，从而提升工作效率。
04必要的工作记录有的时候我们觉得自己的事情很多，但是又不知道先做哪件。
要解决这一情况，我们可以把自己要做的事情全部记录下来，据研究称，如果你把自己的目标写下里，你完成它们的可能性会比不写下来高出33%,所以，记录很重要。
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采购人的七大行业黄金法则
采购管理者们在工作实践中慢慢总结而出的宝贵经验对于采购部门的员工们有着重要的指导意义。
今天给大家分享采购人的行业七大黄金法则，这将是保障采购安全进行的重要原则。
一
有效的监察和控制
采购的确是一个非常敏感的部门，经济命脉在这里开始，采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱，很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰，一个小的东西可能因为监控不好，出现了后果有时是因私利或责任心不到位，良心不足而酿大祸。
采购的价格的高低要质量前提保证去谈。
因此质量的定性与控制需要人去抓。
只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服务三比，做到监督与检测的前提前价格才是真成本。
例如，曾经有一个公司在采购部专门设立了一个监查科：这个科6人左右，他们的工作除了正常的配合仓管收货，查看最表面的问题，重量或可看得见的质量外，他们还一项工作就是经常到市场上去寻查购买的价格情况是否合理、是否有重大问题。
他们的工作与采购是协作又矛盾的。
虽然他们只是对市面上的能查到东西的行情质量做了解做证实，这也无不例外的扼杀了很多大的问题的漏洞。
当然对大的从厂家去购真的要一个真正熟悉市场的领导去监督，去证实采购东西的合理性。
二
采购工作讲究细致
适当的合理，七成工作量是最佳适度。
同样一个用心做事的人，他并没有超凡的能力，如果他现在的工作量是1，他会做得很完美，他会花10成的用心度去做。
同样如果他现在工作是10，他可能再尽心为了完成工作他会花1成的用心度去做。
采购的事务太多，一是他会处于应付性的完成工作，他不会也没时间和精力去做更深层的工作。
这样他出错的机率也会较高，采购领导关注他实质性的东西也会越少，可能腐败的地方也会更多。
相对来说如果一个采购工作量超了负荷，这时领导出来分忧解决问题，也成了非常正常合理和采购非常需要的。
一个人掌控的东西越多，做多事不是一件好事，采购上更是如此，越细，只要监督到位所能收集的信息反应的情况会更多。
所以相对来说，我们可以不用去考虑多用几个员工所多花去的工资，多几个人把工作做得更细一些漏洞少一些，这些无形之中所降低的采购风险，所杜绝的腐败带来的效益要可观得多。
三
要经常总结汇报和分析
这不是说形式，这也是检测和监督采购工作的一种方式。
当工作量相对减少时，管理者有权要求，也应该要求做这方面的工作。
采购工作不仅仅是只应付了生产所用就行了，关键是时刻对自己的业务要有创新，要有分析。
工作有记录可能是很繁杂而且很多人不适，但有时铁定如山的记录会胜过口言巧语的编导。
定期的分析，或重大采购事件的分析，管理者可以从这些分析汇报中去核实这些采购信息是否准确，是否有效。
就是一个不同的人，层次不高的人，他独特的分析定也有有利之处。
用人上有时有一个误区，认为某个人做事做越多，越做得有点马虎是正常的。
感到只要胜任工作多，目的达到了，事情完成了。
实则不然，没有任何记录和分析总结的工作，会让领导真正看不到有些深层次的东西。
合理用人，适量分配工作，高标准要求员工，加上有效管控是更完美的状态。
四
注重对采购资讯的管理
采购的信息，一切在办公过程中总结收集的情报、资料、甚至总结、分析要谨慎管理，并要有危机管理意识，万一这个采购员不做了，那么接下来的正常交接工作是否正常，原有资料是否存在，客户群是否有影响，联系方式，帐务往来是否明朗受控等等。
因此公司在对每一个采购工作期间资讯要妥当管理，人可以再招，但信息与经验是一时招不回来的。
五
物料供应商要有足够的备用和替换的商家
供应商的培养是要花时间和精力的，由于产品结构变动，由于老供应商的更新跟不上我们的需求，造成老供应商无法完成采购订单，质量无法保障，我们在仓促之中也很难得找到好的商家进来。
甚至有时我们可能会牺牲一时短暂的利益，也要给物料多备一两个可用的商家。
在不是很急的单子给新客户足够的时间去感受参与我们合作的兴趣。
有时做生意就是放长线钓大鱼。
没有人愿意和采购方做生意，采购方受限于某一供应商，这的确是采购的悲哀。
六
坚实的技术支持和品质管理
有时如果是技术资料更改频繁，时间紧迫，这时给采购留出来的时间有限了，这里就会发生几种结局：
一是的确无法完成任务;
二是马虎完成任务;
三是有漏洞完成任务。
以上三种情况让公司会显得无可耐何，顺其自然。
如果是技术问题，计划问题做好了，采购就没有众多可搪塞的理由。
七
从打样开始就做到公平公正
打样时，打样车间最好能给多份打样参照物，可以分给多家厂家，这样在保证比较各家交期的同时也可以更深地了解到打样质量。
打样的产品包装最好空白包装，不显示厂名，只有编号。
这样可以避免人为认为谁家好，谁家好，谁家不好的第一直觉。
这样操作更加透明化，公平化。