电子表格应用
Excel常用函数及应用场景
Excel常用函数及应用场景Excel是一款广泛应用于办公和数据处理领域的电子表格软件。
它提供了丰富的函数库，可以帮助用户高效地进行数据计算、分析和处理。
以下是一些常见的Excel函数及其应用场景。
一、数值函数1. SUM函数：用于求和。
适用于需要计算一列或多列数值之和的场景，比如统计销售额、利润总和等。
2. AVERAGE函数：用于求平均值。
适用于需要计算一列或多列数值的平均值的场景，比如统计学生成绩的平均分。
3. MAX函数和MIN函数：分别用于求最大值和最小值。
适用于需要找出一列或多列数值中的最大值和最小值的场景，比如找出股票价格的最高点和最低点。
二、逻辑函数1. IF函数：用于条件判断。
适用于根据特定条件进行分支处理的场景，比如根据销售额是否达到目标来判断是否获得绩效奖金。
2. AND函数和OR函数：分别用于多个条件的与运算和或运算。
适用于需要根据多个条件进行判断的场景，比如判断一个学生是否同时满足数学和英语两门科目及格的要求。
三、文本函数1. CONCATENATE函数：用于合并文本。
适用于需要将多个文本字符串拼接在一起的场景，比如将姓和名拼接成一个完整的姓名。
2. LEFT函数和RIGHT函数：分别用于截取文本的左边部分和右边部分。
适用于需要提取文本中的某个部分的场景，比如从身份证号码中截取出出生年月日信息。
四、日期函数1. TODAY函数：用于返回当前日期。
适用于需要获取当前日期的场景，比如记录每天的销售额。
2. DATE函数：用于构建日期。
适用于需要创建指定日期的场景，比如计算某个事件距离当前日期还有多少天。
五、统计函数1. COUNT函数：用于计数。
适用于需要统计某列或某个区域中的非空单元格数量的场景，比如统计某个地区的销售人员数量。
2. COUNTIF函数：用于条件计数。
适用于需要根据特定条件统计某列或某个区域中符合条件的单元格数量的场景，比如统计销售额大于1000的产品数量。
Excel在日常办公中的应用及其基本功能-计算机应用技术论文-计算机论文
Excel在日常办公中的应用及其基本功能-计算机应用技术论文-计算机论文——文章均为WORD文档，下载后可直接编辑使用亦可打印——Excel 是一款用于制作电子表格的应用软件，在办公中经常会使用Excel 来制作一些比较复杂的报表和计算繁琐的数据，如工资表、销售情况表及公司日常开支表等。
一、Excel的基本操作在Excel 中，主要的操作对象就是工作簿、工作表和单元格，三者构成了Excel 的框架结构，一份完整的Excel 文档也是由这三者构成的。
工作簿是用于运算或保存数据的文件，Excel 中的工作簿就好比是Word 中的文档，其新建、保存、打开和关闭等操作方法也与Word 文档的相关操作相似。
（一）工作簿工作簿是用于运算或保存数据的文件，Excel 中的工作簿就好比是Word 中的文档，其新建、保存、打开和关闭等操作方法也与Word 文档的相关操作相似。
除此之外，Excel还可以对工作簿进行保护。
（二）工作表工作表用于组织和管理各种相关的数据信息，我们可以在同一工作簿中创建多张工作表，在其中输入和编辑数据。
一个工作簿有多张工作表，必须首先选择工作表然后才能对其进行各种操作。
通常是选择单张工作表，如果要对多张工作表进行操作，可以选择相邻多张工作表，也可以选择不相邻的工作表或所有的工作表。
（三）单元格在Excel 中，工作表是处理数据的主要场所，单元格是工作表中最基本的存储和处理数据的单元。
新建的工作簿默认情况下包括三张工作表。
每张工作表都有自己的名称，在默认状态下创建的工作簿中会自动生成名为Sheet1、Sheet2、Sheet3 的三张空白工作表。
一张工作表中又包含了多个单元格。
因此，三者之间构成了包含和被包含的关系。
二、Excel的表格处理功能Excel 与Word 相比，许多人认为Word 好用些，仅用Excel 制作一些简单的表格或者用于数据的简易运算，其实Excel 有强大的表格处理功能，它具有简便和灵活的制表功能,表格中数据一旦建好勾稽关系,就会自动刷新。
电子表格的应用
Excel表格的35招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
excel在审计中的应用
excel在审计中的应用Excel在审计中的应用Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助审计人员更加高效地完成审计工作。
在审计中，Excel可以用于数据分析、数据处理、数据可视化等方面，下面我们就来详细了解一下Excel在审计中的应用。
一、数据分析数据分析是审计工作中非常重要的一环，Excel可以帮助审计人员更加高效地进行数据分析。
首先，Excel可以通过筛选、排序等功能，快速地找到需要的数据。
其次，Excel可以通过数据透视表功能，对大量数据进行汇总和分析，从而更好地了解数据的特点和规律。
最后，Excel还可以通过图表功能，将数据可视化，更加直观地展现数据的特点和规律。
二、数据处理数据处理是审计工作中不可避免的一环，Excel可以帮助审计人员更加高效地进行数据处理。
首先，Excel可以通过公式、函数等功能，对数据进行计算和处理，从而得到需要的结果。
其次，Excel可以通过数据转换、数据清洗等功能，对数据进行规范化和清理，从而提高数据的质量和准确性。
最后，Excel还可以通过宏等功能，实现自动化处理，提高工作效率。
三、数据可视化数据可视化是审计工作中非常重要的一环，Excel可以帮助审计人员更加直观地展现数据。
首先，Excel可以通过图表、图形等功能，将数据可视化，从而更加直观地展现数据的特点和规律。
其次，Excel 可以通过条件格式、数据条等功能，对数据进行标注和突出，从而更加清晰地展现数据的特点和规律。
最后，Excel还可以通过报表等功能，将数据整合和汇总，从而更加全面地展现数据的特点和规律。
四、数据安全数据安全是审计工作中非常重要的一环，Excel可以帮助审计人员更加安全地处理数据。
首先，Excel可以通过密码保护、权限设置等功能，保护数据的安全性和机密性。
其次，Excel可以通过备份、恢复等功能，保障数据的完整性和可靠性。
最后，Excel还可以通过审计跟踪等功能，记录数据的变化和操作，从而更加全面地了解数据的情况和变化。
Excel在农业领域中的应用
Excel在农业领域中的应用随着信息技术的快速发展，Excel作为一种功能强大的电子表格软件，在农业领域中扮演着重要的角色。
它能够高效地处理和分析大量的数据，提供决策支持和管理的便利。
本文将探讨Excel在农业领域中的应用，从农作物管理到市场分析等多个方面揭示其作用和优势。
一、农作物管理在农业生产中，农作物管理是至关重要的环节。
Excel可以用于记录农作物的生长情况、播种时间、施肥情况等。
通过建立数据表格和图表，农民可以清晰地了解每个作物的生长状态和需求，进而采取相应的措施，例如合理调整施肥量、灌溉频率等，以提高产量和质量。
此外，Excel还可以生成生长曲线和预测模型，帮助农民更好地规划和管理农作物。
二、气象数据分析气象因素对农业生产具有决定性影响。
借助Excel的统计分析功能，农民可以对历史气象数据进行整理和分析，了解不同气候条件下的农作物生长情况。
农民可以将气象数据与农作物生长数据进行关联，通过建立模型和预测，提前做好准备，以应对恶劣的气象条件。
此外，农民还可以利用Excel的图表功能进行气象数据的可视化展示，更直观地认识不同气候变化对农业生产的影响。
三、库存管理在农产品的生产和销售中，准确的库存管理是必不可少的。
利用Excel的数据处理和计算功能，农民可以实时记录和监控农产品的库存情况，包括进货、销售和库存数量的变动。
通过建立库存管理表格，农民可以及时了解库存相关的信息，以便采取相应的补充或调整措施。
此外，Excel还可以应用公式和图表来分析库存的流动情况，预测销售量和库存量的趋势，为农民制定合理的生产和销售策略提供有力支持。
四、市场分析农产品的市场分析对于农民的决策和发展至关重要。
Excel可以帮助农民进行市场调研、价格分析和销售数据的统计。
农民可以利用Excel的数据透视表和图表功能，对市场价格、需求量和竞争态势进行综合分析和对比。
通过对历史数据的整理和对比，农民可以更好地了解市场动态，并做出相应的策略调整，以适应市场需求，提高农产品的竞争力。
电子表格的特点及应用
项目管理
任务管理
电子表格可以用来记录项目的任务、 负责人和时间安排等信息，方便项目 团队进行任务分配和进度跟踪。
风险管理
电子表格可以用来记录和分析项目的 风险因素，制定风险应对措施，降低 项目风险。
资源管理
电子表格可以用来记录项目所需的各 种资源，如人力、物力和财力等，优 化资源配置，提高资源利用效率。
图表与可视化
图表
电子表格支持多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，帮助用户直观地展 示数据。
可视化
通过数据可视化，用户可以更好地理解数据之间的关系和趋势，为决策提供支 持。
数据筛选与排序
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数据筛选
电子表格提供了数据筛选功能，用户可以根据特定条件筛选出需要的数据。
数据排序
电子表格支持按照一定顺序对数据进行排序，如升序、降序等，方便用户快速找 到关键信息。
优点
易用性
灵活性
电子表格操作简便，用户无需具备专业的 编程知识，即可轻松完成数据的录入、处 理和计算。
电子表格允许用户根据需要自定义单元格 格式、调整行高列宽、添加公式和函数等 ，以适应各种数据处理需求。
可视化
数据分析能力
电子表格支持丰富的图表类型和数据可视 化功能，帮助用户直观地展示数据关系和 趋势。
电子表格的特点及应 用
目 录
• 电子表格概述 • 电子表格的核心功能 • 电子表格在不同领域的应用 • 电子表格的优缺点 • 电子表格使用技巧与注意事项 • 未来电子表格的发展趋势
01
电子表格概述
定义与特点
定义
电子表格是一种用于处理、分析和呈现数据的计算机程序。它允许用户通过单元格、行和列来组织和展示数据， 并利用公式和函数进行计算和统计。
电子行业电子表格的应用
电子行业电子表格的应用1. 引言电子表格（spreadsheet）是电子行业中广泛应用的一种数据整理和分析工具。
它的发展使得数据的处理变得更加高效和方便，并且为企业和个人提供了更多的操作灵活性和数据准确性。
本文将探讨电子表格在电子行业中的应用，并介绍一些常用的电子表格功能和技巧。
2. 电子表格在电子行业中的应用2.1 数据整理和汇总电子表格可以用于整理和汇总电子行业中的大量数据。
通过使用各种函数和公式，可以快速计算和汇总数据，例如销售额、利润率、库存量等。
这对于管理者来说非常重要，他们可以利用这些数据做出决策和制定策略。
2.2 数据分析和可视化电子表格还可以用于数据分析和可视化。
使用电子表格的数据分析功能，可以进行统计分析、趋势分析和预测分析等。
此外，通过图表和图形的绘制，可以清晰地展示数据的特征和趋势，帮助人们更好地理解数据。
2.3 项目管理和进度跟踪在电子行业中，项目管理和进度跟踪是非常重要的任务。
通过使用电子表格的排序和筛选功能，可以轻松地对项目进行管理。
同时，可以使用电子表格的图表功能来跟踪项目进度，并及时调整计划。
2.4 财务管理和预算控制对于电子行业的企业来说，财务管理和预算控制是至关重要的。
通过电子表格，可以有效地记录和管理财务数据，包括收入、支出、利润等。
此外，电子表格还可以用于制定和跟踪预算，确保企业的财务状况良好。
3. 常用的电子表格功能和技巧3.1 公式和函数电子表格的核心功能是公式和函数。
通过使用各种公式和函数，可以实现数据的计算和处理。
例如，SUM函数可以用于求和，AVERAGE函数可以用于计算平均值，VLOOKUP函数可以用于查找特定的数据。
对于电子行业中常见的数据处理需求，熟练掌握这些函数是非常重要的。
3.2 条件格式和数据验证条件格式和数据验证可以帮助用户更好地处理数据。
通过使用条件格式，可以根据特定的条件对数据进行格式化，例如对比不同数据值的颜色标记。
数据验证可以限制输入值的范围和格式，提高数据的准确性和完整性。
excel的作用
excel的作用Excel是一种强大的电子表格软件，它具有许多作用和功能，能够广泛地应用于各个领域。
下面是Excel的一些主要作用。
1. 数据管理：Excel能够方便地存储、组织和管理数据。
用户可以创建表格，将数据输入到不同的单元格中，并使用各种功能和工具对数据进行排序、筛选、过滤和格式化等操作，从而更好地管理和处理数据。
2. 数据分析：Excel提供了丰富的数据分析功能，如统计函数、图表和数据透视表等。
通过这些功能，用户可以对大量的数据进行复杂的计算和分析，获取有效的数据洞察，帮助做出决策。
3. 统计建模：Excel可以进行简单到复杂的统计建模和预测。
用户可以使用内置的统计函数，如平均值、方差和回归分析等，或者使用插件和宏编程进行更复杂的统计建模和数据挖掘。
4. 数据可视化：Excel可以通过插入各种图表来可视化数据，如柱状图、折线图、散点图等。
通过图表，用户可以更直观地理解数据，发现其中的规律和趋势，并与他人分享数据的分析结果。
5. 金融建模：Excel在金融领域应用广泛，可以进行财务建模、投资分析和风险评估等。
用户可以使用内置的财务函数，如IRR、NPV和IRR等，或者使用金融模型进行更复杂的金融分析和决策。
6. 项目管理：Excel可以用于项目管理，帮助用户安排和跟踪项目的进度、资源和成本。
用户可以创建甘特图、里程碑图和资源分配图等，有效地管理和监控项目的各个方面。
7. 数据导入和导出：Excel可以与其他软件和数据库进行数据的导入和导出。
用户可以从其他软件、数据库和网络中导入数据到Excel中进行处理和分析，也可以将Excel的数据导出到其他软件中进行进一步的处理和应用。
8. 自动化和编程：Excel具有强大的自动化和编程功能，用户可以使用宏和VBA进行自动化的数据处理和分析。
通过编写宏和脚本，用户可以使Excel自动执行复杂的任务，提高工作效率。
总之，Excel作为一款功能强大的电子表格软件，具有丰富的数据管理、数据分析、统计建模和数据可视化功能，广泛应用于各个领域。
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一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中， 如果想让总分大于等于 500 分的分数以蓝色显示， 小于 500 分的 分数以红色显示。
操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行 “格式 7条件格式 ”，在弹 出的 “条件格式 ”对话框中， 将第一个框中设为 “单元格数值 ”、第二个框中设为 “大于或等于 ”， 然后在第三个框中输入 500，单击 ［格式 ］按钮，在 “单元格格式 ”对话框中，将 “字体 ”的颜色 设置为蓝色，然后再单击 ［添加 ］按钮，并以同样方法设置小于 500，字体设置为红色，最后 单击 ［确定］按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于 500 分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。
二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序， 当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：先选中所有的数据列， 选择 数据7排序”然后在弹出 排序”窗口的 主 要关键字 ”下拉列表中选择 “总分”，并选中 “递减”单选框，在 “次要关键字 ”下拉列表中选择 “姓名”，最后单击 ［确定 ］按钮。
三. 分数排行 : 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择 “数据7排序”，然后在弹出 “排序”窗口的 “主要 关键字 ”下拉列表中选择 “总分 ”，并选中 “递减”单选框， 在“次要关键字 名”，最后单击 ［确定 ］按钮 四、控制数据类型在输入工作表的时候， 需要在单元格中只输入整数而不能输入小数， 的数据。
幸好 Excel 2003 具有自动判断、 即时分析并弹出警告的功能。
格，然后选择 “数据 7有效性 ”，在 “数据有效性 ”对话框中，选择 “设置 ”选项卡，然后在 “允 许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介 于某一数之间等等。
另外你可以选择 “出错警告 ”选项卡， 设置输入类型出错后以什么方式出 现警告提示信息。
如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。
怎么样， 现在处处有提示了 吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、 如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全 部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列 ； 单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标 左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入： =A2 & “13”后回车。
2、 如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开 “工具 ”，选 “选项”，再选 “常规”，在 “最近使用的文件清单 ”下面的文件个数输入框中 改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名， 则将 “最近使用的文件清单 ”前的”下拉列表中选择 “姓或者只能输入日期型 先选择某些特定单元 2）在 B2复选框去掉即可。
3、在EXCEL 中输入如1 - 1”、“1 - 2 ”之类的格式后它即变成1月1日 1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的 格”，再在 “数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了 4、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存 ”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在 “自动保存 ”菜单项，那么执行 “工具”菜单下 “加载宏 ... 选”上“自动保存 设置即可。
5、用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几 行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？在 EXCEL 的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过 按下折叠对话框按钮后， 用鼠标划定范围即 的部分作为表头。
6、在 Excel 中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到， 平均值其实就是总量值 （如金额） 除以总数量得出的单位平均值， 值（如单价）平均后得到的那个单位值。
在 式），分母是各个量值之和， 均值。
7、如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话， Excel 自动设置的名称是 “sheet 、1 sheet2、 sheet3 ），然”后点右键，在弹出的菜单中选择 “选择全部工作表 ”的菜单项，这时 你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、 EXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改 序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作 EXCEL 表格时就应 将序号这一字段与其他字段分开， 如在“总分”与“排名 ”之间空开一列， 为了不影响显示美观， 可将这一空的列字段设为隐藏， 这样在调整表格 （数据清单） 的内容时就不会影响序号了。
9、用 Excel2000 做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位 工资 ），想输出成工资条的形式。
格式 ”菜单，选 “单元 “工具”菜单下没有 ”， “确定 ”。
然后进行可。
这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定并不是一项很复杂的计算， 关键是要理解加权 而不是简单的将各个单位 Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算 分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平这个问题应该这样解决： 先复制一张工资表， 然后在页面设置中选中工作表选项， 设置打印 工作表行标题， 选好工资条的条头， 然后在每一个人之间插入行分页符， 再把页长设置成工 资条的高度即可。
10、在E xcel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于 事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。
在Windows 的控制面板中，点击 “区域设置 ”图标，在弹出的 “区域设置属性 ”对话面板上在 “区域 设置 ”里选择 “中文（中国）”，在“区域设置属性 ”对话面板上在 “数字 ”属性里把小数点改为 “.” （未改前是 “， ”），按“确定”按钮结束。
这样再打开 11、如何快速选取特定区域？使用 F5 键可以快速选取特定区域。
例如，要选取 出现 “定位 ”窗口，在 “引用”栏内输入需选取的区域 12、如何快速返回选中区域？ 按 Ctr+BacksPae （即退格键） 。
13、如何快速定位到单元格？方法一：按 F5 键，出现 “定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市 定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、 “Ctr ＋l *”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格， 然后按下 Ctrl ＋* 键可选定整个表格。
Ctfl ＋* 选定的区域是这样决定的： 根据选定单元格向 四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl ＋ Ener 键，即可实现在选定的单元格区域中一 次性输入相同的值。
17 、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快 捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr ＋ A 键， Excel 则自 动进入 “函数指南——步骤 2 之 2”。
当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时， 上述方法显得特别有用。
Excel 就一切都正常了。
A2 ：A1000 ，最简便的方法是按 F5 键， A2 ： A1000 。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是： 选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放 指针箭头（空心箭头） ，然后按住鼠标左键进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界 处会变为一个水平 “工”状标志， 左右拖拉时会变为垂直 “工”状标志，释放鼠标按钮完成操作 后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化 显示 ”命令。
21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先 选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止 Excel 自动打开太多文件？当 Excel 启动时，它会自动打开 Xlstart 目录下的所有文件。
当该目录下的文件过多时， Excel 加载太多文件不但费时而且还有可能出错。
解决方法是将不该位于 Xlstart 目录下的文 件移走。
另外，还要防止Excel 打开替补启动目录下的文件：选择 工具”\选项”\普通”,将“替补启动目录 ”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的 “选项”，再选中 “视图 ”，找到 “网格线 ”，使之失效； 2）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色 表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了， 特别是一些所谓的电脑” VCD 中编辑的Excel 表格更是这样。
要除去这些表格线，只要在单 击“文件”、“页面设置 ”、“工作表 ”菜单，点击一下 “网格线 ”左边的选择框， 取消选择 “网格线 ” 就行了。
24、如何快速格式化报表？为了制作出美观的报表， 需要对报表进行格式化。
有快捷方法， 即自动套用 Excel 预设 的表格样式。
方法是： 选定操作区域， 选取“格式”菜单中的 “自动套用格式 ”命令，在格式列 表框中选取一款你满意的格式样式， 按“确定 ”按钮即可。