网络会议使用管理细则(最新整理)
办公网络规章制度汇编
办公网络规章制度汇编
第一章绪论
为了规范公司内部办公网络的使用，保障信息安全，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二章网络使用管理
1. 工作时间使用网络应以工作为目的，严禁上班时间浏览不相关网站、观看不相关视频；
2. 禁止在公司网络传播不实信息、淫秽色情信息等有害信息；
3. 严禁在公司网络进行私人交易、赌博等行为；
4. 禁止在公司网络发布有害链接，防止恶意软件传播；
5. 禁止通过公司网络泄露公司机密信息；
6. 禁止私自更改公司网络设置、安装未经审批软件。
第三章资源管理
1. 对于需要使用特定资源的员工，需向网络管理员申请权限；
2. 禁止滥用公司资源，如大量下载、上传非工作相关文件等；
3. 禁止私自更改网络设置、占用大量网络带宽。
第四章安全管理
1. 禁止将公司设备外带至非公司场所使用；
2. 禁止私自使用U盘、移动硬盘等外部存储设备；
3. 公司网络管理员有权对网络进行监测、检测，保障网络安全；
4. 网络管理员有权对违反规定的员工进行处罚，包括扣减工资、降职等。
第五章违规处理
1. 对于违反规定的员工，公司将扣减相应工资或进行相应惩罚；
2. 对于严重违规行为，公司有权予以开除。
第六章附则
1. 本规章制度自发布之日起生效；
2. 员工可根据实际工作需要向相关部门提出修改意见，经批准后方可修改。
以上是我公司办公网络规章制度的详细内容，请各位员工遵守并执行，共同维护公司网络安全和工作秩序。
公司上网室管理制度
公司上网室管理制度
一、总则
为了规范公司上网室的使用，维护网络安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、管理范围
本管理制度适用于公司所有的上网室，包括主办公司、分公司、办事处等。
三、使用权限
（一）仅限公司员工和相关单位人员使用，严禁非工作人员进入。
（二）使用上网室需要提前预约，每次使用不得超过2小时。
（三）严禁将个人账号和密码泄露给他人。
四、网络安全
（一）在使用上网室时，严禁访问非法网站，传播非法信息。
（二）禁止下载、传播包含恶意程序的文件，严格遵守网络安全相关法规。
五、设备管理
（一）使用期间需保持设备整洁，妥善使用，禁止私自更改设备设置。
（二）不得擅自移动上网室内的设备，如有问题需及时向管理员反映。
（三）不得擅自重启设备，遇到问题需向管理员寻求帮助。
六、行为规范
（一）上网室内不得喧哗，保持安静环境。
（二）不得在上网室内进行私人活动，如打牌、看电影等。
（三）使用完毕后需及时关机或登出个人账号。
七、违规处理
（一）发现有违反本管理制度的行为，将取消使用权限，并依据公司相关规定给予处罚。
（二）对于严重违规行为，公司将保留向公安机关报案处理的权利。
八、附则
本管理制度自发布之日起生效，公司将定期对其进行检查和修订，以适应实际使用情况的变化。
以上就是公司上网室管理制度的相关内容，希望各位员工能够严格遵守，共同维护网络安全，提高工作效率。
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
网络部规章制度
网络部规章制度
第一条为了规范网络部的工作秩序，提高工作效率，保障网络安全，制定本规章制度。
第二条网络部成员应当遵守国家相关法律法规，严禁利用网络进行非法活动，包括但不限于网络攻击、侵犯他人隐私、传播违法信息等行为。
第三条网络部成员应当严格遵守公司的网络使用规定，不得私自下载、安装未经授权的软件，不得私自更改网络设置，不得私自连接未经授权的外部网络。
第四条网络部成员应当保护公司网络安全，不得泄露公司机密信息，不得故意传播病毒、木马等恶意软件，不得利用公司网络进行非法牟利行为。
第五条网络部成员应当积极配合公司进行网络安全检查和维护工作，及时报告发现的网络安全漏洞和问题，并配合相关部门进行处理。
第六条网络部成员应当加强网络安全意识，定期参加网络安全
培训，提高自身的网络安全防范能力。
第七条网络部成员应当妥善保管自己的账号和密码，不得将账
号和密码泄露给他人，不得使用他人的账号和密码进行网络操作。
第八条网络部成员应当遵守公司的网络使用规定，不得在工作
时间浏览与工作无关的网站，不得在公司网络上进行大容量文件传
输等影响网络流畅的行为。
第九条网络部成员应当积极协助解决公司网络使用中的问题，
不得故意破坏公司网络设备和系统。
第十条对于违反本规章制度的行为，网络部将给予相应的处罚，严重者将追究法律责任。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效。
如有需要修改，须经
公司相关部门审批。
视频会议室管理规定模版
视频会议室管理规定模版一、会议室的使用范围1. 会议室的使用范围适用于公司内部的各类会议、培训、解说和审批等活动。
2. 会议室的使用除公司内部人员外，还可以向外部客户租借使用。
二、会议室的预订规定1. 公司内部人员预订会议室需提前一天在预订系统中进行；外部客户预订会议室需提前三天以书面形式向行政部门提出申请。
2. 预订时需注明会议室的使用时间、人数、会议主题和设备需求等信息。
3. 预订后如需取消或调整会议室使用，需提前两小时通知行政部门。
三、会议室的使用及管理规定1. 会议室在开会前需检查设备设施的正常运行，如存在问题须及时报修。
2. 会议室内禁止吸烟，保持室内环境整洁，离开时需关闭电源、水龙头。
3. 会议室内严禁随地乱扔垃圾，垃圾需放置在指定的垃圾桶内。
4. 开会时如有需要提供饮品或点心，需提前向行政部门申请并支付相应费用。
5. 会议室内禁止擅自调整设备设施的位置和连接线路，需要调整时需向行政部门申请。
6. 会议室内禁止私自携带宠物，如有需要特殊携带动物的情况需提前向行政部门申请并获得批准。
四、会议室的设备设施使用规定1. 会议室内的投影仪、音响等设备仅供会议使用，离开时需关闭电源。
2. 会议室的椅子、桌子等设施须妥善使用，切勿随意拆卸。
3. 在使用投影仪时，切勿私自调整投影仪的设置，如需调整请向行政部门申请协助。
4. 使用会议室内的电脑须注重保护个人隐私和机密信息，使用完毕后需关闭电源。
五、会议室的维护及保养规定1. 会议室每天的清洁工作由行政部门负责，并定期进行保养和维护。
2. 使用会议室的人员需爱惜设施设备，如有故意损坏的行为，须承担相应的赔偿责任。
3. 对于会议室内的设备故障和损坏，需及时向行政部门反馈并协助维修。
4. 维修期间，临时不可用的会议室需提前通知预订者并协调其他可用的会议室。
六、会议室安全管理规定1. 会议室内禁止使用易燃、易爆、有毒有害物质，确保会议场所的安全。
2. 会议室内禁止随意堆放杂物，防止堵塞安全出口。
公司网络使用的管理制度
工程安全十项制度一、安全生产责任制确立项目负责人为安全生产第一责任人，明确各级管理人员和作业人员的安全职责，实行层层签订安全生产责任书，形成全员参与的安全生产责任体系。
二、安全教育培训制度定期对全体员工进行安全教育和培训，确保员工掌握必要的安全知识和技能。
新员工必须接受安全教育后方可上岗，特种作业人员需持证上岗。
三、安全检查制度建立日常安全检查和定期安全大检查机制，及时发现安全隐患，并采取措施予以整改。
对于重大危险源要实施重点监控和管理。
四、事故隐患排查与治理制度制定隐患排查计划，明确排查内容、方法、频次和责任人。
对发现的事故隐患要及时登记、上报，并采取有效措施予以整改。
五、安全技术交底制度在施工前，技术人员必须向作业人员详细交底施工方案中的安全技术措施，确保作业人员清楚理解并能够正确执行。
六、安全防护设施管理制度对施工现场的安全防护设施进行规范化管理，确保其完好有效。
对于损坏的防护设施要及时修复或更换。
七、应急管理与救援预案制度制定详细的应急救援预案，包括应急组织机构、职责分工、应急流程等。
定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。
八、劳动保护用品使用制度为员工配备符合国家标准的劳动保护用品，并确保员工正确使用。
定期检查劳动保护用品的使用情况，及时更换不合格的用品。
九、机械设备安全管理制度对施工机械设备进行定期检查和维护，确保其安全可靠运行。
操作人员必须经过专业培训，持证上岗。
十、安全生产奖惩制度设立安全生产奖励基金，对在安全生产工作中做出突出贡献的个人或集体给予奖励。
对于违反安全生产规定的行为，依法依规给予处罚。
这份工程安全十项制度范本，不仅为工程项目提供了明确的安全管理框架，也体现了公正客观的原则，强调了安全生产的重要性。
通过这些制度的实施，可以有效地预防和减少事故的发生，保障工程建设的顺利进行。
办公网络规章制度
办公网络规章制度第一章总则第一条为了规范公司内部的网络使用行为，保障网络安全和信息资源的保密性、完整性和可用性，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司网络资产的管理原则是实行“责任到人、奖罚分明、监管有力、保密有序”的方法。
第四条公司网络系统包括计算机、服务器、网络设备、软件等，所有使用公司网络设备的人员需遵守本规章制度。
第五条公司对员工违反网络管理规定的行为有权采取相应的处罚措施，包括警告、罚款、停止使用网络资产等。
第二章网络使用规定第六条员工使用公司网络资产应当按照公司规定的账号和密码登录，不得盗用他人账号。
第七条员工不得私自更改网络配置，不得在未经允许的情况下对网络设备进行擅自操作。
第八条员工不得私自下载、安装、运行未经审批的应用软件，不得访问或传播非法、不良信息。
第九条员工不得利用公司网络设备从事非工作相关的网络活动，包括观看视频、玩游戏等。
第十条公司严禁员工在网络上发布违法、反动、淫秽、暴力等信息，不得参与网络谣言、诬陷他人等行为。
第三章信息安全规定第十一条员工使用公司网络设备进行通讯、传输和存储信息时，应当遵守相关的保密要求，不得泄露涉密信息。
第十二条员工使用公司网络设备参与外部信息交流时，应当注意信息的真实性和准确性，不得散布虚假信息。
第十三条员工在使用公司网络设备时，应当加强个人防护意识，注意防范网络安全威胁，保护个人和公司信息安全。
第十四条公司对员工的信息使用行为进行监控，发现异常情况应及时报告。
第四章违规处理规定第十五条员工违反网络管理规定的行为，公司将按照情节轻重给予相应的处罚，包括：（一）轻微违规行为，公司将给予口头警告或书面警告，要求改正。
（二）较重违规行为，公司将收回相应的网络权限，并对违规人员进行批评教育。
（三）严重违规行为，公司将立即停止违规人员的网络使用权，并向相关部门报告处理。
第十六条员工因违规行为造成公司损失的，公司有权要求其赔偿经济损失，并保留追究法律责任的权利。
局精简会议管理制度
三、会议决策事项的跟踪
1.会议召集人应建立跟踪机制，对会议决策事项的执行情况进行定期检查。
2.跟踪过程中，应记录决策事项的进展情况，对存在的问题及时协调解决。
四、会议决策事项的反馈与调整
1.责任人在执行过程中，如遇到困难或需调整决策，应及时向会议召集人反馈。
1.会议决策事项的责任人应按照会议纪要的要求，按时完成相关工作。
2.会议召集人应对会议决策事项的落实情况进行跟踪督办，确保决策落地。
六、会议反馈
1.参会人员对会议组织、会议效果等方面提出意见和建议，以提高会议质量。
2.会议召集人应认真听取反馈意见，并及时改进会议组织工作。
七、会议资料的归档
1.会议结束后，将会议通知、会议材料、会议纪要等相关资料进行归档，以备查阅。
3.重大会议活动期间，应加强安全保卫工作，确保会议顺利进行。
五、会议室服务
1.会议管理部门应提供专业的会议服务，包括会前准备、会中服务、会后清理等。
2.会议服务人员应具备良好的服务意识和专业技能，为参会人员提供优质服务。
六、会议室资源优化
1.会议管理部门应合理分配会议室资源，提高会议室利用率。
2.鼓励采用视频会议、网络会议等新型会议形式，节省会议室资源。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室使用需提前预订，预订时应提供会议主题、参会人数、使用时间等信息。
2.预订会议室应遵循先到先得的原则，如有冲突，由会议管理部门协调解决。
二、会议室配置
1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、白板等，以满足不同会议需求。
2.会议管理部门应定期检查会议室设施设备，确保其正常运行。
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电话、视频会议系统使用管理细则
为加强公司电话、视频等网络会议使用管理，规范公司网络会议资源申请及使用流程，充分发挥网络会议系统的功用，确保网络会议规范、高效、安全运行，结合公司《会议管理办法》，特制定本实施细则，具体规定如下：
一、定义
本细则所述网络会议是指利用公司网络会议系统，跨地域召开的在线会议类型。
网络会议主要包括电话会议和视频会议。
公司目前延用的电话会议系统为“优听”及“八爪鱼”；视频会议系统为“好视通”视频会议系统。
设备种类及适用范围如下：
（一）视频会议设备
好视通：支持百人同时在线，文字、语音、视频等多种交互方式。
适用：使用网络的全国所有职场的远程会议、远程培训。
（二）电话会议设备
（1）优听：可实现十几人多方通话，支持电脑会议发起方式，简便快捷，随意掌控会议发起时间。
适用：使用网络，总裁办会议、其他重要跨区会议。
（2）八爪鱼：支持三方通话，集体会议通话清晰。
适用：电话拨号，总裁办会议、其他重要跨区会议。
二、管理部门
（一）总部行政管理中心会务组是公司网络会议系统使用管理的归口部门，负责网络会议的统筹规划及组织协调工作，主要职责如下：
1、负责本细则的实施、修订及日常监督检查工作；
2、负责公司各类网络会议申请的审核、账号派发工作；
3、负责总部网络会议的日常管理及服务工作；
4、负责协调分公司做好网络会议的技术保障和相关服务工作。
（二）总部营建中心网络组主要负责网络会议系统的技术支持与保障工作，主要职责如下：
1、负责网络会议系统的网络调试、设备维护及技术保障工作；
2、负责拟定网络会议系统的操作规范并组织实施，定期开展相关培训。
（三）分公司兼职会务管理员
各区域、分公司设置兼职会务管理员，一般为行政岗人员担任，具体职责如下：
1、负责地方网络会议的日常管理及服务工作，包括网络会议系统设备、麦克风、音响及网络模块等设备的日常使用及维护；
2、参加总部组织的专业培训，并在营业部进行宣导，组织、落实网络会议操作规范；
3、负责会前、会中、会后的相关会务服务及联络工作。
三、申请流程
总部各部门及分公司会议举办单位如需使用公司网络会议系统组织召开会议的，须提报会议申请，具体流程如下：
（一）职场网络测试
会议举办单位如第一次使用网络会议系统的，需提前2个工作日向行政管理中心会务组询问具体使用方式，由会务组人员配发虚拟账号测试所在职场的网络环境及软件的使用情况，如职场网络有问题的，须及时联系营建中心网络组对接人员沟通解决。
职场网络能够支持网络会议系统的，则可进行网络会议申请流程。
（二）网络会议申请流程
1、视频会议申请流程（好视通）
会议举办单位确认所在职场网络连接无问题后，须提前1个工作日提交会议申请邮件，将《会议申请表》（详见附件一）黏贴至邮件正文，邮件内容须包括会议名称、会议起止时间、会议人数、会议需求。
总部网络会议申请邮件经部门负责人审核同意后，提交至行政管理中心会务组，经会务组人员审核无误后，分配“好视通”视频会议账号至主办方后，会议主办方即可发布视频会议通知。
总部网络会议申请流程如下：会议举办单位经办人→部门负责人审核→行政管理中心会务组审核、派发账号→流程结束
分公司网络会议申请经分公司负责人审核同意后，提报至业务端管理部审核，审核无误后提交至行政管理中心会务组，经会务组人员审核无误后，分配
好视通视频会议账号至主办方后，会议主办方即可发布视频会议通知。
分公司网络会议申请流程如下：
会议举办单位经办人→分公司负责人审核→业务端管理部审核→行政管理中心会务组审核、派发账号→流程结束
2、电话会议申请流程（优听、八爪鱼）
公司默认网络会议使用系统为好视通会议系统，举办单位如申请优听及八爪鱼电话会议设备的，须提前1个工作日提交会议申请邮件，按照流程要求逐级审核后提交至总部行政管理中心会务专员处，经会务专员、会务主管审核后，提报至行政总监最终审批同意，由会务组人员安排会议账号派发工作。
优听、好视通会议申请流程如下：
总部：会议举办单位经办人→部门负责人审核→行政管理中心会务组审核→行政总监审批→会务组派发账号→流程结束
分公司：会议举办单位经办人→分公司负责人审核→业务端管理部审核→行政管理中心会务组审核→行政总监审批→会务组派发账号→流程结束
四、会议要求
（一）会前设备调试
网络会议会场应满足会议需要，环境整洁、设备齐全。
各与会单位会务管理员须在网络会议开始半小时前配合主会场会务管理员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，规范操作，保障整个会议过程的网络传输效果。
（二）会议签到流程
主会场会务管理员在会议开始前十五分钟须对各分会场进行点名签到，并将结果上报会议主持人，与会人员因故中途离场应发送即时消息至会议主持人，说明离场原因及时间。
（三）会场纪律
会议召开期间，与会人员须遵循以下纪律要求：
（1）与会人员应自觉保持良好会场秩序，不得随意走动、中途无故退席；应关闭手机或将手机调至静音，不得打断或干扰他人的发言，影响会议进行。
（2）各与会单位应保持安静，不安排发言的分会场应将麦克风置于静音状态，需要发言时请举手示意或发送即时消息至主会场主持人，得到允许后方可
开启麦克风进行发言。
（3）为保障网络视频会议效果，建议使用有线网络连接，使用个人笔记本终端时，建议耳麦采用外置设备。
（4）各会场会务管理员要坚守岗位，保障系统的平稳运行，应根据会议需要，及时切换会场画面。
（5）非与会人员不得进入电话、视频会议室，保持会议室的安静。
（6）各分会场会务管理员应实时监控设备运行情况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风，保证分会场与会人员正面出现在视频会议镜头范围之内。
设备或网络出现故障时，应及时排除，并向主会场汇报。
（7）会议期间，各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。
会议结束后，由主会场统一中断会议连接。
各分会场在主会场中断会议后，按操作流程关闭电话、视频设备。
五、罚则
（1）与会单位须严格遵守网络视频会议会场纪律，对于不遵守公司制度或违反操作规范造成会议运行故障的，将中断其系统连接，并在会后依据公司《员工违规处罚暂行规定》相关细则进行处理。
（2）与会人员及会议记录人员对会议内容负有保密责任，严禁私自泄露涉及公司机密的会议内容，一经发现，将依据公司《员工违规处罚暂行规定》相关细则进行处理。
附件：
会议申请表（总部部门）
申请时间20 年月日会议类型口电话会议口视频会议发起部门经办人联系方式
会议名称
会议时间20 年月日时至20 年月日时
会议地点
会议人数人茶水口是口否
口投影口电脑口激光笔口录音笔口摄影口摄像
会议需求
口座签口黑色白板笔口红色白板笔口其他：
部门负责人行政管理中心
注：此单适用于总部部门会议申请，部门负责人审批同意后，提交至行政管理中心会务组。
会议申请表（区域/分公司）
申请时间20 年月日会议类型口电话会议口视频会议发起部门经办人联系方式
会议名称
会议时间20 年月日时至20 年月日时
会议地点
会议人数人茶水口是口否
口投影口电脑口激光笔口录音笔口摄影口摄像
会议需求
口座签口黑色白板笔口红色白板笔口其他：
区域/分公司负责人业务端管理部
行政管理中心
注：此单适用于区域及分公司会议申请，区域/分公司负责人审批同意后，报备总部业务端管理部，需会议服务（如开通电话、视频会议账号等）的提交至行政管理中心会务组。