Outlook2010邮件客户端操作说明
outlook 2010 删除或保留服务器上的邮件
outlook 2010 删除或保留服务器上的邮件在日常工作中，电子邮件是我们沟通和交流的重要工具之一。
而对于使用Outlook 2010的用户来说，他们可能会面临一个重要的问题：如何在删除邮件时选择同时删除服务器上的邮件或仅仅删除本地邮件而保留服务器上的邮件。
本文将为您介绍在Outlook 2010中如何进行这些操作。
一、删除邮件并保留服务器上的副本1. 打开Outlook 2010应用程序，并登录您的电子邮件账户。
2. 在左侧的邮件文件夹列表中选择“收件箱”或者其他您想操作的文件夹。
3. 选中您要删除的邮件，可以通过勾选邮件前面的方框或者使用Ctrl键选择多封邮件。
4. 点击菜单栏上的“删除”按钮或者按下键盘上的“Delete”键删除选中的邮件。
5. Outlook 2010将会将这些邮件放入“已删除”文件夹中，并保留服务器上的副本。
二、删除邮件同时删除服务器上的邮件1. 打开Outlook 2010应用程序，并登录您的电子邮件账户。
2. 在左侧的邮件文件夹列表中选择“收件箱”或者其他您想操作的文件夹。
3. 点击菜单栏上的“文件”选项卡，并选择“帐户设置”下的“帐户设置”。
4. 在弹出的窗口中，选择您想要操作的电子邮件账户，并点击“更改”按钮。
5. 在“更改电子邮件帐户”窗口中，点击“更多设置”按钮。
6. 在“Internet电子邮件设置”窗口中，切换到“高级”选项卡。
7. 在“离开邮件服务器上的项目”部分，勾选“从服务器上删除邮件”选项。
8. 点击“确定”按钮，然后点击“下一步”和“完成”完成设置。
需要注意的是，如果您选择同时删除服务器上的邮件，那么这些邮件将无法在其他设备或者Web邮箱中找回。
请谨慎操作。
三、保留服务器上的邮件，并在Outlook 2010中删除本地邮件对于一些特定场景下，用户可能希望保留服务器上的邮件，并且只删除Outlook 2010客户端中的本地邮件。
下面是具体操作步骤：1. 打开Outlook 2010应用程序，并登录您的电子邮件账户。
Outlook使用手册
OUTLOOK 使用手册OUTLOOK2010/2007/2003 共同部分一、打开 OUTLOOK1、选择“开始”－“所有程序”―“MICROSOFT OFFICE”－“MICROSOFT OUTLOOK 2010”点击 OUTLOOK2010 图标打开。
2、选择“开始”－“所有程序”―“MICROSOFT OFFICE”－“MICROSOFT OUTLOOK 2010”右击 OUTLOOK2010 图标，在弹出的菜单中选择“发送到”—“桌面快捷方式”－创建 OUTLOOK2010 到桌面。
以后可以在桌面双击OUTLOOK 快捷图标打开。
3、“开始”菜单－“运行”中输入“OUTLOOK”然后“确定”即可。
OUTLOOK2010 部分二、新建、回复、转发邮件新建邮件：写一封新邮件1、新建电子邮件开始选项卡－－选择“新建电子邮件”图标（或按热键 Ctrl+N）•2、出现下图新建邮件对话框3、邮件编辑完成后。
点选“发送”图标或 Alt+S 将邮件发送出去。
如下图●回复邮件：回复收到的邮件，回复会自动清除发过来的附件，主题加“RE: ”。
1、选择要回复的邮件，在开始选项卡中选择“答复”（Ctrl+R）,或“全部答复”（Ctrl+Shift+R）回复该封邮件。
（答复：只回复发件者，不回复来信时的抄地址如 2、A。
全部答复：同时回复来信的发件者和抄送地址如 2、B）A 选择“答复”时的情形如下图B 选择“全部答复”情形如下图，抄送地址自动会带出。
2、点击发送即可完成此邮件的回复●转发邮件：将收到的邮件转发给其它人，原来发的附件会被保留，主题加“FW:”1. 打开邮箱，选择要转发的邮件，在开始选项卡中选择“转发”或用热键“Ctrl+F”2.选择“发送”即可将邮件转发给其它收件者三、邮件规则创建邮件规则。
Outlook_2010_简明使用设置教程
Outlook express 2010 使用技巧1说明本意是想通过这个简单的介绍，让读者了解Outlook 2010的基本用法，熟悉了Outlook 的基本功能后，用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档，灵活运用Outlook。
2配置账户首次启动outlook会出现配置账户向导，这里我们可以先不管，直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook，界面如下图1-1：在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签，每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能（这里不再多做介绍，可以自己下去点开看看）。
2.1添加账户第一步：选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮，如下图：会弹出“添加新账户”对话框，如图第二步：选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项，并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项：➢“电子邮件账户”选项，需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项，此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息，如邮件发送和邮件接收服务器等。
但有时候它找不到对应的服务器，那就需要手动配置了。
➢“短信(SMS)”选项，需要注册一个短信服务提供商，然后输入供应商地址，用户。
第三步”选项，并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项：➢“Microsoft Exchange 或兼容服务”，需要在“控制面板”里面设置。
➢“短信(SMS)”，同上第四步：输入用户信息、服务器信息、登陆信息，然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试，如下图如果测试不成功（前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置”对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页，把“我的发送服务器（SMPT）要求验证”选项打上勾，点击“确定”按钮，返回“添加账户”对话框。
outlook2010 使用技巧
outlook2010 使用技巧Outlook 2010是一种流行的电子邮件和个人信息管理应用程序，以下是一些Outlook 2010的使用技巧。
1. 快捷键：学习和使用Outlook 2010的快捷键将大大提高您的工作效率。
例如，按住Ctrl + N可以打开新邮件窗口，Ctrl +R可以回复一个邮件，Ctrl + F可以查找邮件等。
2. 创建规则：Outlook 2010允许您创建规则来自动管理您的邮件。
使用规则，您可以自动将特定的邮件移动到特定的文件夹，自动删除垃圾邮件，自动回复等。
通过创建规则，您可以更轻松地管理您的收件箱。
3. 标记邮件：使用Outlook 2010的标记功能，可以更好地组织您的邮件。
您可以给邮件添加不同的标记，如重要、待办、已完成等。
这样，您可以更容易地跟踪和处理不同的邮件。
4. 使用搜索功能：Outlook 2010具有强大的搜索功能，可以帮助您更快地查找您的邮件。
您可以在搜索栏中输入关键字，Outlook将立即显示与该关键字相关的邮件。
使用搜索功能，您可以节省大量的时间。
5. 创建会议：Outlook 2010具有方便的会议功能，可以帮助您更好地安排和管理会议。
您可以创建一个会议，邀请其他人参加，并安排会议的时间和地点。
Outlook还可以自动发送会议邀请和回复。
6. 自动回复：如果您暂时离开办公室或无法及时回复邮件，Outlook 2010可以帮助您自动回复邮件。
您可以设置自动回复的内容和生效时间。
这样，当有人给您发送邮件时，他们会收到一条自动回复的消息。
7. 分享日历：Outlook 2010允许您与他人共享您的日历。
您可以选择哪些人可以查看您的日历，并可以控制他们的访问权限。
通过共享日历，您可以更方便地安排会议和预约。
8. 自动归档：为了保持您的收件箱整洁，并防止邮件过多占用存储空间，您可以使用Outlook 2010的自动归档功能。
您可以设置自动归档的规则，以便在特定的时间间隔自动将邮件移动到归档文件夹中。
Outlook2010使用技巧
Outlook2010使用技巧1. 使用快捷键- 使用快捷键可以提高操作效率。
以下是一些常用的Outlook2010快捷键：- Ctrl + N：新建邮件- Ctrl + R：回复邮件- Ctrl + F：转发邮件- Ctrl + D：删除邮件- Ctrl + Shift + M：新建约会- Ctrl + Shift + A：新建约会请求2. 管理文件夹- 利用文件夹可以更好地组织和管理邮箱中的邮件。
- 创建文件夹：右键点击"收件箱"，选择"新建文件夹"，输入文件夹名称并确定。
- 移动邮件：将邮件拖动到目标文件夹中即可完成移动。
- 删除文件夹：右键点击文件夹，选择"删除文件夹"，确认删除。
3. 使用规则- Outlook2010的规则功能可以自动对收到的邮件进行分类和处理。
- 创建规则：点击"文件"，选择"信息"，点击"管理规则和警告"，选择"新建规则"，按照提示设置规则条件和操作。
- 编辑规则：在"管理规则和警告"中，选择要编辑的规则，点击"编辑"，修改相关设置。
- 删除规则：在"管理规则和警告"中，选择要删除的规则，点击"删除"，确认删除。
4. 使用标签- 标签可以帮助你快速识别和标记重要的邮件。
- 创建标签：在邮件列表中，右键点击要标记的邮件，选择"标记"，选择"设置标签"，选择合适的颜色和名称。
- 筛选标签：在邮件列表上方的筛选栏中，选择要筛选的标签，只显示与标签相关的邮件。
5. 搜索功能- 利用搜索功能可以快速找到需要的邮件。
- 简单搜索：在搜索框中输入关键词，按下"Enter"键即可搜索相关邮件。
- 进阶搜索：点击搜索框旁边的下拉箭头，选择"高级搜索"，按照需要设定更详细的搜索条件。
Outlook_2010_使用教程
如遇到服务器连接失败，可以按以下方法更改网络设置 使用写字板打开c:\windows\system32\drivers\etc\hos ts文件，在最后添加如下图内容，保存关闭文件。
1、“开始”菜单---“程序”---“附件”----“命令提示符” 2、在出现的黑框中，输入cd /d "C:\Program Files\Microsof t Office\Office14> " （回车） 注：在这里引号内的部分是你的OFFICE14的安装路径。引号也 要输入。如果安装路径是D，就把C:改成D： 3、分别输入:cscript ospp.vbs /sethst:192.168.0.99 (回车） cscript ospp.vbs /act （回车）
Office 2010默认文件格式与office 2003/xp不兼容，在office 2010中编 写的文件在早期版本中打不开。我们可以通过更改office 2010的相关配置 使得默认保存的文件格式与早期版本兼容。下面以word 2010为例：打开wo rd 2010，单击“文件”，单击“选项”，在“word选项”窗口，单击“保 存”在右侧“将文件保存为此格式”选项中，点击下拉框选择“Word 97-2 003文档（*.doc）”，单击“确定”保存修改。这样以后word 2010默认保 存文件格式为*.doc，与早期版本兼容。其他组件按相同方法修改。
注意：outlook 2010“全球通讯簿”是由系统管理员后台 维护，用户不更更改 更改地址列表显示
打开“通讯簿”，单击“工具”，单击“选项”修改“发送电子邮件时 地址列表显示顺序”及“打开通讯簿时地址列表显示顺序”
添加联系人：
手动输入新建联系人 从全球通讯簿添加联系人 从邮件中添加联系人 从别的程序中导入联系人
Outlook2010邮件客户端操作说明
Outlook 2010日常使用-共享日历
除了编制日历，管理自己的工作时间。还可以将自己的日历共享给自己的同事，让别 人了解你的忙闲状态或工作内容：
Outlook 2010日常使用-共享日历
设置好共享人后发送即可：
Outlook 2010日常使用-共享日历
收件人收件箱中会收到共享日历的邮件，点击【打开此日历】：
邮件管理-删除邮件
选中要删除的邮件，点击【删除】。
邮件删除后，会进入【已 删除邮件】文件夹中：
邮件管理-删除邮件
在【已删除邮件】中，再次删除该邮件时，该邮件会被彻底删除。
确定永久删除：
Outlook 2010日常使用-编制日历
选择【日历】，在指定日期双击鼠标创建约会。
Outlook 2010日常使用-编制日历
建立归档文件：
Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件
配置自动存档：
Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件
配置自动存档规则：
1.勾选此项，并设置存档执行周期 2.不用勾选此项 4.勾选此项 3.不能勾选此项 5.勾选此项 6.配置归档多久前的邮件
7. 归档邮件存放位置
8.不能勾选此项
Outlook 2010日常使用-密送及延时邮件
• 密件抄送及延时传递：邮件编辑窗口-【选项】
Outlook 2010日常使用-邮件签名 • 邮件签名
Outlook 2010日常使用-标记和分类邮件
在日常工作中，收到邮件时，可能会在将来某个时间再去处理，为了避免到时候 忘记或不方便查找，我们可以对邮件进行分类和标记，指定一项任务与该邮件进 行对应，来提醒自己。 右键点击邮件右侧的图标 ，来标记邮件，选择将来处理的日期或提醒。
Outlook使用方法-2010版本 - 副本
C:\Users\Administrator\Documents\Outlook 文件 \yourname@******.com.pst。
时间一久，C盘就会没有空间。想备份，但路径很长，不容易， 那么就更改一下数据库的路径，装到非C盘，那么既节约了C盘
Outlook使用方法——会议通知及邀请
选取提醒时间。 点 计划 查看会议室资源的使用情况。 若会议室资源此时为忙，则需根据现实要另外选取时间进行。 若成员时间为忙，则需根据现实要另外选取时间进行。
查找到“联系人备份”，点 打开。
Outlook使用方法——添加联系人
如上图，下一步。
Outlook使用方法——添加联系人
如上图选择联系人（其他不用改），完成。
Outlook使用方法——添加联系人
联系人添加完毕。再点 通讯簿，发现已经有联系人了。
变更数据库路径
Outlook使用方法——变更数据库路径
选择刚建立的数据库，点 设为默认值。
Outlook使用方法——变更数据库路径
在出现的警告信息中点确定。
Outlook使用方法——变更数据库路径
点关闭。
Outlook使用方法——变更数据库路径
发现左边栏的文件都不可用。此时需要关闭outlook，重新运行。
Outlook使用方法——变更数据库路径
空间，也方便日后备份查找。
Outlook使用方法——变更数据库路径
点 文件——信息——帐户设置。
Outlook使用方法——变更数据库路径
选择 数据文件 选项卡，然后点 添加。
Outlook使用方法——变更数据库路径
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
建立归档文件：
Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件
配置自动存档：
Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件
配置自动存档规则：
1.勾选此项，并设置存档执行周期 2.不用勾选此项 4.勾选此项 3.不能勾选此项 5.勾选此项 6.配置归档多久前的邮件
7. 归档邮件存放位置
8.不能勾选此项
Outlook 2010日常使用-标记和分类邮件
右键点击邮件右侧的图标 ，来分类邮件，在弹出的对话框中选择邮件类别：
类别可以根据个人工作特点进行自定义， 并且类别是对邮件，任务通用的类别：
Outlook 2010日常使用-标记和分类邮件
在任务中，可以看到标记邮件对应的任务以及邮件类别：
Outlook 2010日常使用-会议邮件 • 新建邮件会议
配置日历类别，优化自己的时间管理，
Outlook 2010日常使用-共享日历
除了编制日历，管理自己的工作时间。还可以将自己的日历共享给自己的同事，让别 人了解你的忙闲状态或工作内容：
Outlook 2010日常使用-共享日历
设置好共享人后发送即可：
Outlook 2010日常使用-共享日历
收件人收件箱中会收到共享日历的邮件，点击【打开此日历】：
Outlook 2010日常使用-共享日历
收件人能看到共享人的日常安排了：
Outlook 2010日常使用-共享日历
共享人可以更改共享权限：
Outlook 2010日常使用-联系人概念说明
通讯簿： 在邮件服务器上配置的地址列表，通常只包含邮件系统中的邮件地址。 包含全球通讯簿和多个自定义的地址列表： 1.全球通讯簿：所有内部人员清单，并且随着人员的变动，自动每天更新一次。 2.自定义的地址列表:由服务器管理员根据组织结构生成的基于某个部门的地址列表。 自定义列表不宜过多，否则会因为长长的下拉列表而非常难看和难用。
Outlook 2010日常使用-邮件
• • • • • • • 查看邮件 发送电子邮件以及添加收件人和抄送人 添加密件抄送人及延时邮件 邮件签名设置 邮件标记和分类 邮件会议和会议调度助手 邮件删除
Outlook 2010日常使用-邮件视图 • 邮件视图
Outlook 2010日常使用-查看邮件
为了拒收某些垃圾邮箱发来的邮件，我们需要将其加入黑名单。 为了防止有效邮件被放入垃圾邮箱，我们需要将其加入白名单。
Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件
因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满” 的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。通过Outlook中的邮件归档功能， 可以将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，从而释放服务器空间。归档分 为手动归档和自动归档，具体操作方法如下：
Outlook 2010日常使用-密送及延时邮件
• 密件抄送及延时传递：邮件编辑窗口-【选项】
Outlook 2010日常使用-邮件签名 • 邮件签名
Outlook 2010日常使用-标记和分类邮件
在日常工作中，收到邮件时，可能会在将来某个时间再去处理，为了避免到时候 忘记或不方便查找，我们可以对邮件进行分类和标记，指定一项任务与该邮件进 行对应，来提醒自己。 右键点击邮件右侧的图标 ，来标记邮件，选择将来处理的日期或提醒。
请严格按照上图所示的选项进行设置，以免误删邮件！
Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件
启用文件夹自动归档：
默认情况下各个文件夹是不应用自动归档规则的。需要逐个启用各个文件夹的自动归档规 则。方法如下：文件夹-鼠标右击-【属性】-【自动归档】
Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件
邮件管理-删除邮件
选中要删除的邮件，点击【删除】。
邮件删除后，会进入【已 删除邮件】文件夹中：
邮件管理-删除邮件
在【已删除邮件】中，再次删除该邮件时，该邮件会被彻底删除。
确定永久删除：
Outlook 2010日常使用-编制日历
选择【日历】，在指定日期双击鼠标创建约会。
Outlook 2010日常使用-编制日历
Outlook 2010日常使用
OUTLOOK日常使用主要包括5项基本功能和3个配置项：
• • • • •
邮件：邮件的收发与管理 日历：日历的编制与共享 联系人：联系人的管理 任务：任务的管理 便签：便签方式设置提醒
• 邮箱规则：通过规则，自动管理邮件 • 黑白名单：通过黑白名单，设置邮件接收位置 • 邮件本地归档：通过定期归档，有效管理历史邮件和邮箱空间
收件人可以收到一封带附件的邮件
Outlook 2010日常使用-任务
• 任务，通常用在邮件延期处理上；建议通过 日历进行日常工作管理
Outlook 2010日常使用- 便签
• 便签
Outlook 2010配置项-邮件规则设置
Outlook 2010配置项-邮件规则设置
Outlook 2010配置项-黑白名单
Outlook 2010日常使用-发送邮件
或者输入【许】→点击 ，自动检测所有【许】开头邮箱，如下图所示：
Outlook 2010日常使用-发送邮件
如果要同时添加多个收件人，可以点击【收件人】
1.在弹出的界面中的搜 索框中输入关键字。 2.在显示的人员中选择 相应的人员；【shift】 +鼠标为范围选择， 【Ctrl】+鼠标为多选。 3.点击【收件人】，会 自动添加所选的多个联 系人到【收件人】中。 4.【抄送】，【密送】 亦如此。
查看邮件：点击【发送/接收】-查看【收件箱】-查看邮件：
Outlook 2010日常使用-发送邮件 • 发送电子邮件
Outlook 2010日常使用-发送邮件
弹出对话框中进行邮件编辑
Outlook 2010日常使用-发送邮件
收件人中输入收件人，例如： 我想发送邮件给【许联】，但是具体邮箱不记得，在收件人中输入【xuli】→点 击 ，自动检测到到【许联】的邮箱，如下图所示
联系人： ou系人组。 包含人员和组： 1.人员：单个联系人，可以是来自于通讯簿的内部地址，也可以是自定义的外部地址。 2.组：多个联系人的组合，通常用于群发邮件。并且可以把建好的联系人组转发给其 他同事使用。
所以： 1.不必纠结于【联系人列表是空的】，直接可以通过通讯簿即可查到所有内部人员。 2.不必将通讯簿导入到联系人中，发邮件时直接通过通讯簿查找即可。即使导入了， 也会随着时间的推移而过期，因为变动人员的信息不会自动更新给联系人。 3.您需要做的就是添加外部联系人用于业务往来以及创建联系人组用于群发，并将组 转发给部门同事让他们参考。
紧急情况下的手动归档：
默认自动归档周期内，如果邮箱满的话，需要紧急执行手工归档，步骤如下： 1.勾选此项 2.选择归档邮箱 3.不能勾选此项
3.选择归档多久前邮件 4.勾选此项
Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件
紧急情况下的手动归档：
默认自动归档周期内，如果邮箱满的话，需要紧急执行手工归档，步骤如下：
Outlook 2010日常使用- -添加联系人
Outlook 2010日常使用- -添加组
Outlook 2010日常使用- -发邮件时引用联系人
可以通过同时引用通讯簿和联系人，来群发邮件：
Outlook 2010日常使用- 发送联系人组给同事
可以通过发送联系人组，让同事来使用这个组群发邮件：
以上选项都选择完成后，点击“确定”，就开始往相应位置归 档指定日期以前的邮件了， 此时Outlook右下角会出现“正在存档”字样（如下图），此时 不要关闭Outlook，待归档字样消失后，归档才完成。 当第一次归档或者需要归档的邮件较多时，此过程会稍显漫长， 请不要关闭Outlook，耐心等待。