便条和条据
2、条据

(三)利用歧义 案例:李某借周某100000元,向周某出具借 条一份。一年后李某归还5000元,遂要求周某把 原借条撕毁,其重新为周某出具借条一份:“李 某借周某现金100000元,现还欠款5000元”。这 里的“还”字既可以理解为“归还”,又可以解 释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主 张,谁举证”,周某不能举出其他证据证实李某 仍欠其95000元,因而其权利不会得到保护。
借款人:陈何乡(签字 按印) (身份证号码:46520219XX) 2014年11月12日
⑨右手食指
(复印借款人身份证 正面)
(复印借款人身份证 背面)
借条七大陷阱
(一)打借条时故意写错名字 案例:王某父子向朋友张宗祥借款20万 元,并打下借条,约定一年后归还欠款及利息。 想不到王某父子在借条署名时玩了个花招,故 意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时 也没有注意。到还款期后,张宗祥找到二人催 要借款,谁知二人却以借条名字不是张宗祥为 由不愿归还。无奈之下,张宗祥将王氏父子告 到法院。尽管法院支持了张的主张,但张也因 在接借条时的不注意付出了很大代价。
称谓
请假条的概念
• 请假条是指因故需要请假而写给有
关当事人的便条。主要说明请假的
原因和时间。请假的原因,即理由必
须充分并符合有关的规章制度。
请假条的格式:
请假条
称谓: 请假人+请假原因+请假时间起止。恳 请语。 此致 敬礼 请假人签名 成文日期
练习:
• 小张是南方地产公司员工,接受公 司委派参加重庆天成培训中心为期两周 的业务培训,在他参加培训期间的4月5 日晚,公司要举行员工大会,并要求任
•条 据
条据
明确概念 条指便条,据指单据。是人们在日常工作、 学习、生活中,彼此之间为处理财物或事务往来, 写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。
便条和条据

导语:便条和条据是日常应用文中的一类,在日常生活和工作中,临时遇到一些事情要对别人说明,但由于某种原因无法面谈,或者由于手续上的需要,要作个简短的凭证,都要写个简便的字据,这就要写便条或条据。
学习本课主要从两方面入手:一是便条和条据的基本格式;二是便条和条据的写作要点。
一、便条和条据的性质1.便条是一种简便的书信体,用来向别人说明事项,不用邮寄,而是托人转交、直接面交或留置交与。
常用的便条有请假条、留言条和托事条等。
2.条据是人们在处理钱、物的过程中,为了手续清楚或作为凭证而写的字据。
由于涉及钱、物的处理并具有法律效应,所以条据写作要慎重、规范,条据的交付也以直接面交为好。
常用的条据有借条、欠条、收条、领条等。
二、便条和条据的写作注意事项1.文字要简明。
一般只写事实,不用说理分析。
2.数字要清楚,必要时大写。
数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾,不用阿拉伯数字或汉字一、二……,这样可防止数字被添加或修改。
3.署名应是亲笔签写的真实姓名。
重要的条据签名之后还应盖章或按上指印以示负责。
4.要写明日期。
5.不要用铅笔或红墨水书写。
6.用词准确,书写端正,防止歧义或误认。
三、便条的写作(一)便条的基本格式便条的写作格式同一般书信大致一样,通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
1.标题便条的标题是可有可无的。
一般人们只在写请假条、留言条时,使用标题,即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。
2.称谓称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名,后加冒号。
称呼不必用敬语,平时怎么称呼就怎么写。
3.正文正文从下一行空两格处写起。
正文内容要求所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。
内容写完后,可视具体情况写下“谢谢”“敬礼”“特此拜托”等礼貌性话语,也可不写。
4.落款包括署名和写日期两项。
署名写在正文右下方,署名的方式视写给的对象而定。
在署名的下方还要写明具体的成文日期。
(二)请假条请假条是因事或因病不能出勤,要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。
《文秘应用文写作》教案第二章 事务类文书 第二节 便条、条据

(1)概念。条据是单位或个人在日常生活或工作中处理钱物关系的文字凭据,“口说无凭,立据为证”。
(2)种类。条据包括以下几类:
1)收条。收到交来的钱或物,写给送交者作为凭据的条据。
2)借条。借个人或公家的现金或物品时写给对方的条据。
3)领条。个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭据。
(4)落款。署名在正文的后下方。日期在署名之下,年、月、日要齐全。
2.条据的的结构和写法
(1)标题。居中写,写明“收条”“领条”“欠条”“借条”“发条”“售给”等,表现条据的性质,也可以写“今收到”“今领到”“今借到”。
(2)正文。写明收到、借到的对象:个人或单位的名字,物件名称、数量或金额。金额后面要写上“整”字,以防添加或涂改。
请根据上述材料,商讨闫霞本应如何做,并替闫霞或李伟撰写相关的条据。
1.便条概述
(1)概念。便条就是字条,又称便笺,是指日常生活或工作中处理琐细事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置,有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
(2)种类:
1)请假条。请求领导或老师或其它,准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
2)留言条。日常生活中,有事情通知对方,或有事托付对方,对方不在,又没时间等候对方回来,写张字条留给对方。
此致
敬礼
2010年5月21日
某某某
2.指出以下条据的毛病,并改正。
欠 条
今借到小王500元整,六天后还清。
张三
7月16日
2.根据以下材料撰写应用文。
河南县淅川县人民法院曾审结一起经济纠纷案。1999年10月18日,闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买体制大门一扇,价值380元。闫霞当即付现金180元,同时出具欠款200元的条据,注明1999年12月20日付清。约定到期,闫霞支付欠款150元,还欠50元。由于碍于情面,闫霞未变更条据。2000年2月初,闫霞主动向李伟还50元。不料,李伟拿出闫霞当时出具的欠条,让闫霞还200元欠款。双方争辩未果,诉诸法庭。法院认为,200元的欠条为原告亲笔所写,属于真实意思表达,予以认可。原告称已还款,但提供不出已还款的证据,不予认可。最后,法院判闫霞10日内还清李伟现金200元,并承担50元诉讼费。
第二节 便条、条据

(1)概念。便条就是字条,又称便笺,是指日常生活或工作中处理琐细事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置,有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
(2)种类:
1)请假条。请求领导或老师或其它,准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
2)留言条。日常生活中,有事情通知对方,或有事托付对方,对方不在,又没时间等候对方回来,写张字条留给对方。
正文写完后,另起一行,空两格写“此据”二字,也可省略不写。
(3)落款。在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名,写条据时的年、月、日。
三、撰写便条和条据的注意事项
1.撰写便条的注意事项
第一,内容要明确。。
第二,遵守礼仪。
2.撰写条据的注意事项
第一,对外使用的条据,单位名称要用全称。
第二,物品要写明名称、规格、数量;金额必须用大写,以防涂改;数字前不留空白,数字后面要写量词,如“元”“个”“双”“斤”等。
此致
敬礼
2010年5月21日
某某某
2.指出以下条据的毛病,并改正。
欠条
今借到小王500元整,六天后还清。
张三
7月16日
2.根据以下材料撰写应用文。
河南县淅川县人民法院曾审结一起经济纠纷案。1999年10月18日,闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买体制大门一扇,价值380元。闫霞当即付现金180元,同时出具欠款200元的条据,注明1999年12月20日付清。约定到期,闫霞支付欠款150元,还欠50元。由于碍于情面,闫霞未变更条据。2000年2月初,闫霞主动向李伟还50元。不料,李伟拿出闫霞当时出具的欠条,让闫霞还200元欠款。双方争辩未果,诉诸法庭。法院认为,200元的欠条为原告亲笔所写,属于真实意思表达,予以认可。原告称已还款,但提供不出已还款的证据,不予认可。最后,法院判闫霞10日内还清李来自现金200元,并承担50元诉讼费。
便条、单据条据

二○○八年三月三日
不足: 改正:
没有收款人和收款对象的姓名
。
收条 今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。
收款人:刘飞 2007年7月3日
指出下面欠条的不足之处并加以改正
欠 条
原借赵晓捌佰元,现在还欠300元未还,此据。
张××
不足: 金额没有大写,没有立据时间
。
欠条
原借到赵晓人民币捌佰元正,尚欠人民币叁佰元未还,
注意借条写作的六个陷阱
打借条时故意写错名字
案例:王某父子向朋友张宗祥借款20万元,并打下 借条,约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父 子在借条署名时玩了个花招,故意将“张宗祥”写 成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期 后,张宗祥找到二人催要借款,谁知二人却以借条 名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下,张宗祥 将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张, 但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。
单据写作要求
4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据, 姓名前要写单位或地址,签名之后还要盖章 或按手印,以示负责。
5.要写明日期,包括年月日。
6.书写时要用黑色钢笔或签字笔,字迹要端正、 清楚。
实战演练
指出下列借条中存在的错误:
借条
今借到张晓刚650元,3天后归还。 此据
李晓华
1、缺少日期 2、币种没注明,如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”或“整” 5、语言表述有歧义(3天后)
•领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写 明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。
收条
今收到营业部2015年度财务报表 壹份(共五页)。
此据。
经手人:陈小刚
•收条是收到东西时给对方开的凭 二0一五年十月六日
应用文条据

(二)正文
第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什 么人处借到或领到什么财物,要详细写明名称、种 类、数量,数量要用大写汉字。
大 写 数 字 写 法 : 壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆) 、角、分、零、整
(三)署名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个 人出具的单据,由本人签名,有时要写明所属单位 名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章,一般还 要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
来,地址是:……,非常感谢!
李小明 2014年3月18 日
便条的特点: (一)语言通俗平实,套话空话较少。 (二)内容简明扼要,篇幅比较简短。 (三)不用信封,不需邮寄,一般请人代为转交,有 时可写在留言板或留言簿上。
单据格式与写法:
(一)标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“ 领条”等,或者写“今借到”、“今收到”、“今 领到”等字样,表明单据的性质。
XX班 张小山
X年X月X日
代收条
刘xx还给张xx的网球拍一副,完好无损。
代收人:李xx ×年×月×日
收条 今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同 志送来的棉花技术承包合同资金叁仟元整。此据。
湖南省农业科学研究所 经手人:张玉山 ×年×月×日
今收到
新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫 妇共同损赠的办学经费伍佰元整,生产白品种的鸡 娃伍拾只。
(二)称谓 称谓写在标题的下一行,要顶格写上收 便条人的称呼,并在称谓后加冒号。一般称呼不用加 客套语 , 除非对年长者 , 如“×× 老 师 ”、“××先 生”等。
(三)正文
称谓写好后,另起一行空两格写正文。 请假条的 正文一般要写清请假原因和请假期限,正文结尾写上 诸如“此致敬礼”之类的致敬语,有时也可以不写。 请病假有医生证明的,可在正文后另起一行写上“附 :医生证明。”的字样,然后把医生证明与请假条一 起交给对方。请假条一般由请假人本人书写。如有特 殊情况,比如请假人在异地,则可委托他人代为请假 ,在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假人 的姓名,有的还要写明与请假人的关系。
便条、条据

章节名称:第三章事务文书写作课题:便条、条据、电报课时:2课型:新授课授课时间: 11级高电气高热一班高热二班、五班高热三班、四班教学目标:知识目标:掌握请假条、留言条、借条、收条的格式和写法,学会写这几种条据。
德育目标:养成学生在日常生活中按原则办事的好习惯。
教学重点:掌握请假条、留言条、借条、收条的格式和写法,学会写这几种条据,明确上述条据的写作要求和格式。
教学难点:条据的注意事项教学难点的突破:第一、案例教学简洁实用,实际教学中要避免照本宣科。
第二、运用图示法教学直观明了,印象深刻。
第三、常用的程式化语言的归纳和总结。
第四、多媒体教学手段的运用可以反复再现,强化记忆。
教学方法:第一、概念用途以讲授为主,讲清楚。
第二、对于各条据的格式要点,讲明白。
第三、讲练结合,注意写作实践。
第四、总结学生在写作中常出现的问题,反复强调演练。
若用多媒体教学效果会更为显著。
教学过程:一、组织教学:考勤二、导入课题:复习提问三、讲授新课:(一)请假条的写法1、概念:请假条是一种最简单最特殊的书信。
假如我们因为某种原因不能参加某项工作、学习、活动,就必须向老师、领导或单位说明情况,写出来的就是请假条。
2、格式:与书信基本相似,分为三部分称呼、正文、署名和日期。
称呼:要顶格书写,写清楚向谁请假,表示对领导和老师的尊重。
正文:把请假的理由及其起止时间用最简洁的文字表述出来。
署名和日期:(二)留言条1、概念:留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。
2、格式:留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。
范例:刘磊同学:原定星期日的春游改在星期六了,原因是气象台预报星期日有中雨。
上午八时在校门口集合,请你准时参加。
班主任:XXX2011年11月1日(三)条据导入课题案例一:一字之差借款人变成还款人只因把借条写成收条,借款人竟变成还款人,3万元借款因为一字之差再也无法追回。
应用文写作第三章讲便条和条据

第二节 条据
条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中 最常见而又最简便的应用文。常用的条据有收条、 欠条、借条、领条等。它们都有一个固定的格式。
一、条据的概念和特点 二、条据的写法和要求三、Biblioteka 据写作的注意事项【小贴士】
欠条、借条、收条是生活工作中常见的 条据,这三种条据虽然只有一字之差,但其 法律含义却相差甚远。欠条,是债务人向债 权人出具的表示尚欠某物或者某款项的凭证, 一般用来证明债权债务关系;借条是出借人 向借用人或者借款人出具的表示出借某物或 者某款项的凭证,一般用来证明借用或者借 款关系;收条是收领人向送给人出具的表示 收到某物或者某款项的凭证,用来反映或者 证明“收到”的事实。
四、便条写作的注意事项
便条的语言要尽量通俗、口语化,简单扼要,直截了当,无 需使用客套语言。 便条虽简单,但中心务必突出,更要注明活动的时间及地点。 同时我们要注意,便条不等于书信,二者之间是有区别的。 便条同书信的区别主要有以下几项: (1)便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方。便条是 不经过邮局邮递的一种书信。书信则需要邮局邮递。 (2)便条不用邮递,也就不用信封;有时为了方便用信封装 起来,也是不必密封的。而书信则与之相反。 (3)便条的内容一般较短,而且是就某一件事情而发文;而 书信则一般较长,而且可以说到许多件事。
一、便条的概念和特点
便条,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告
诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈的情况下书
写的一种条据,是一种简单的书信,内容简单大多是 临时性的询问、留言、通知、要求、请示等,往往只 用一两句话。
二、便条的分类
便条是人们日常生活中最常见的一种联系方式。其分类 很多,一般很难确定一个明确的标准,大体来讲,有以下几 种。 第一,留给私人的便条,如“留言条”。 第二,写给朋友的便条,如“请客便条”。 第三,写给有业务、债务关系的人的便条,如“索款便条”。 第四,写给单位或者有关组织负责人的便条,如“请假条”。 按照不同的用途,便条有假条、借条、收条、留言、介 绍信、致歉、感谢等。
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3、格式
欠条
因资金不足,尚欠…………………………………………………
XXX
X年X月X日
4、评点
五、当场练习
六、课后作业:练习册
二、常用的条据
借条、收条、领条、欠条
三、格式
①标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等,或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样,表明单据的性质。
②正文
第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物,要详细写明名称、种类、数量,数量要用大写汉字,一般不用阿拉伯数字。
②格式
XXX:
……………………………………………………………………………
XXX
X年X月X日(即日)
③要放在书桌显眼处,或贴在门上,贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。
④阅读书中五例留言条。
参阅评点内容,注意比较。
⑤练习P23改错练习
(三)、托人办事条
⑴①应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦。
三、常用便条有哪些?
请假条、留言条、托人办事条
四、便条的写作
(一)请假条
a)格式
请假条
XXX:
………………………………………………………………
XX
X年X月X日
b)注意叙述中的内容
特别是要把请求准假的意思好好地传达
c)还应是事先递交的
d)如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假的姓名,有的还要写明与请假人的关系。
收条
今收到…………………………………………………
XXX
X年X月X日
4、点评
三、领条
1、概念:从单位或个人处领到钱或物品时,写给发放人的留存单据,就是领条。
2、格式
领条
今领到…………………………………………………
XXX
X年X月X日
3、点评
四、欠条
1、概念:借钱或物品,到期不能全部归还、应收回原借条,另写一张单据,约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。
③正文之后,可写“此据”,以防他人增减作弊。
④不得涂改,如有改动,改动处应加章。
⑤打印稿格式不变,但必须有签名,盖章。
一、借条
1、概念:借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时,应收回原来所写的借条作废处理。
2、格式
借条
今借到………………………………………………………………………
XXX
X年X月X日
3、评点
二、收条
1、概念:收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方作为凭证,这种单据叫收条,也可叫收据。
2、注意:如所收钱物或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应出示乙方写的借条,还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在,别人代收,代收人应写收条或代收条给乙方.
3、格式
2.小说的三要素
便条
一、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。
五年前邻居程某收到妹妹的汇款,领了一定数额的汇款,谁知道三天以后,邮局的人把他“请”去了,公安、派出所介入,原来汇款单被人改过了,数额与汇款单数额不符,才闹出这样的事。
二、便条的作用、使用场合。
便条属条据类应用文,是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中,有些事要向说明介绍或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告知的,或者是出于手续上的需要,要留做依据的,都可以用到便条这种形式。
(二)、留言条
①在什么情况下要用留言条?
走访别人未遇,多使用留言条。这种情况下,留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往,还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加,而对方恰好不在,这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告,也可写个留言条。想请人代办某事,一时见不了面;有事不便与当面谈,又必须让对方知道等等。
授课人
语文
授课
时间
年
月
日
授课
班级
1214-4,5,6
节次:3,4节
课程
名称
语文
内容
名称
便条和条据
教学
目的
1、掌握便条和条据的必备内容和格式规范。
2、能正确写作和运用这种文体。
教学
重点
掌握便条和条据的写作要求。
教学
方法
讲授法和讨论法
教学
难点
学会写作便条和条据
课外作业
旧课复习、提问、作业讲评
1.小说的Байду номын сангаас义
②托人购物,要详细写清楚要求。
③托人送物也得交代明白,以免误事。
④写托人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可少
五、补充练习,课后作业
条据
一、条据的作用
设问:当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西,我们常常要写——单据,以做凭证。这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据,作为凭证作用的条子,叫单据。
③具名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由本人签名,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章,一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
四、注意
①钱物往来要大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②钱的数额前,必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。