多媒体演示文稿
多媒体演示文稿

多媒体教学演示文稿由多种形式的媒体组成,不同形式的媒体有不同的特点和功能,设计和制作多媒体媒体演示文稿时,应根据需要选择恰当的媒体形式。
(一)媒体形式:文本:用文字、数字和符号表达信息的数据文件。
常见的文本文件格式有.txt doc wps 等。
图形:用线条、几何形状等表达信息的数据文件。
常见的图形格式有bmp jpg gif等。
图像:由照相机、扫描仪采集的真实画面的数据文件。
常见的图像格式有bmp jpg gif等。
音频:记录声音信息的数据文件,包括音乐、语音和各种音效。
常见的音频文件格式有wav mp3 mid等。
视频:记录真实动态过程的数据文件。
常见的视频格式的文件有wmv avi mpg等。
动画:用动态的图形图像表示抽象过程的数据文件。
常见的动画格式文件有swf gif等。
(二)媒体的特点与功能各种媒体形式的特点、功能及其在教学中应用的情况:(1)媒体形式(2)媒体特点(3)媒体功能(4)教学应用文本(1):简要、概括(2)。
阐述事实、概念、原理,表述问题,描述抽象事物(3)。
用于讲课提纲、说明性文字等的呈现。
图形(1):直观形象(2)。
形象表征事物形态,直观展示事物间关系(3)。
用于轮廓图、结构图、流程图、示意图等的展示(4)。
图像(1):真实再现、生动(2)。
再现真实事物静态特征、表现细节内容。
用于实物图、人物照、景观照、插图等的展示(4)。
音频(1):声音信息的重现(2)。
为教学提供音乐、声响、解说(3)。
用于课文朗读、背景音乐、解说、音效等(4)。
视频(1):动态的直观真实(2)。
呈现真实动态过程,再现真实运动变化(3)。
用于创设情境、营造氛围、展现真实场景等(4)。
动画(1):动态的直观形象(2)。
模拟运动过程,突出事物的本质(3)。
用于过程演示、原理阐释等。
WPS演示文稿多媒体播放设置

WPS演示文稿多媒体播放设置WPS演示文稿是一款功能强大的办公软件,其中的多媒体播放设置为我们展示精美演示文稿提供了方便与多样性。
本文将详细介绍如何进行WPS演示文稿的多媒体播放设置,以达到更好的展示效果。
一、插入多媒体文件在WPS演示文稿中,我们可以插入各种多媒体文件,如图片、音频和视频等。
插入多媒体文件的方法如下:1. 点击演示文稿中你希望插入多媒体文件的位置。
2. 在菜单栏的“插入”选项中,选择对应的多媒体文件类型,如插入图片、音频或视频文件。
3. 在弹出的文件选择对话框中,找到并选择你希望插入的多媒体文件。
4. 点击“插入”,即可将多媒体文件插入到指定位置。
二、设置多媒体播放方式WPS演示文稿提供了多种多媒体播放方式,我们可以根据实际需要设置不同的播放方式。
以下是几种常用的多媒体播放方式:1. 自动播放:在文稿中选择需要自动播放的多媒体文件,然后在菜单栏的“动画”选项中,点击“自动动画”进行设置。
选择“启动时自动播放”选项,即可实现多媒体内容的自动播放。
2. 鼠标单击播放:在需要播放多媒体文件的位置,将鼠标单击动作设置为“播放”,即可实现点击鼠标时触发多媒体内容的播放。
在菜单栏的“动画”选项中,点击“自动动画”,然后选择“鼠标单击时播放”。
3. 定时播放:通过设置具体的时间点,实现多媒体内容的定时播放。
在菜单栏的“动画”选项中,点击“自动动画”,然后选择“定时”。
三、设置多媒体播放效果除了播放方式,我们还可以为多媒体内容设置不同的播放效果,以增加演示文稿的视觉冲击力。
以下是几种常用的播放效果设置:1. 淡入淡出效果:在菜单栏的“动画”选项中,选择“自动动画”,然后点击“效果选项”。
在弹出的对话框中,选择“淡入”或“淡出”效果,并设置相应的持续时间。
2. 幻灯片切换效果:在菜单栏的“幻灯片切换”选项中,选择你希望应用的切换效果。
可以根据需要选择不同的切换效果,如淡入、左右切换等。
3. 旋转、缩放、平移等效果:在菜单栏的“动画”选项中,选择“自动动画”,然后点击“效果选项”。
制作多媒体演示文稿(理化生组理论学习资料)

湾头中学理化生教研组理论学习资料2010年10月22日制作多媒体演示文稿(一)认识PowerPoint一、打开演示文稿1、PowerPoint简介PowerPoint是专门用于制作演示文稿的软件,这种演示文稿是以幻灯片的形式通过计算机播放的。
2、演示文稿打开的方法:方法一:双击演示文稿的文件图标直接打开。
方法二:单击“开始”——“程序”——“Microsoft PowerPoint”,启动PowerPoint后,单击“文件”——“打开”。
二、演示文稿的视图方式PowerPoint提供了五种视图方式,帮助我们方便地编辑演示文稿。
可以通过单击窗口左下角的按钮进行视图之间的切换。
1、普通视图普通视图包含三种窗格:大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
大纲窗格:从大纲窗格中能够比较清楚地把握整个演示文稿的内容顺序和层次结构,使用它可以方便地输入文本内容,可以对演示文稿进行各种组织与编排,如重新排列项目符号、段落和幻灯片顺序等。
幻灯片窗格:在幻灯片窗格中,可以查看每张幻灯片的外观效果。
可以在单张幻灯片中添加文字、图形、声音、影片和动画,还可以创建超级链接。
备注窗格:方便演示文稿的编制者对每张幻灯片添加备注信息,以说明编制意图或补充详细资料。
如果需要备注中含有图形,必须首先向备注页视图中添加备注内容。
2、幻灯片浏览视图通过幻灯片浏览视图,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的多张幻灯片,这些幻灯片是以缩略图显示的,如图3-4。
三、播放演示文稿方法一:单击屏幕左下方视图选择按钮中的“幻灯片放映”按钮,可查看从当前位置的幻灯片开始的放映效果。
方法二:单击菜单栏“幻灯片放映”中的“观看放映”可查看从第一张幻灯片开始的放映效果。
若要终上幻灯片放映,可单击鼠标右键,在弹出菜单选择“结束放映”,也可以按键盘上的“Esc”键结束放映。
(二)创建演示文稿以《十二生肖》为例,学习如何创建新演示文稿。
①“开始”――“程序”――“Microsoft PowerPoint”②使用“文件”的“新建”或工具栏的“新建”。
【精品】作业参考答案

【关键字】精品第五章作业参考答案1、什么是多媒体演示文稿?答:多媒体演示文稿指包含文字、图形、声音、视频等多种媒体的东西的演示文稿。
2、普通视图下的Power Point的界面由哪几个部分组成?答:普通视图下的Power Point 的界面由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗格、大纲窗格、状态栏、视图切换按钮、备注窗格以及任务窗格这几个部分组成。
3、PowerPoint有哪几种视图模式?答:PowerPoint为用户提供了六种不同的工作模式:普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注视图。
4、简述普通视图下窗口的组成及普通视图下各窗格的作用。
答: 普通视图模式的视窗主要由大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格3个窗格组成。
在普通视图模式中,用户可以创建或直接修改、编辑演示文稿的大纲文件、幻灯片和备注内容.大纲窗格使用大纲窗格可以组织演示文稿的内容框架:键入演示文稿的所有文本,重新排列幻灯片等。
该窗格仅仅显示文稿的文本部分(即仅有标题和主要文字)。
它为制作者组织材料、编写大纲提供了简明的环境。
幻灯片窗格在幻灯片窗格中,可以查看和编辑每张幻灯片中的东西布局效果,其中包括修饰文本的外观、插入的图形、影片和声音东西,并可以设置超级连接以及为当前幻灯片设置动画效果,制作一个具有多媒体效果的演示文稿。
在该窗格中一次只能编辑一张幻灯片,这是制作幻灯片的主要场所。
备注窗格使用备注窗格可以添加或查看当前幻灯片的演讲备注信息,对于图片形式的备注信息必须通过备注视图添加。
备注信息只出现在备注窗格中,在文稿演示时不会出现。
5、如何打开任务窗格?(上机完成)答:单击菜单“视图”/“任务窗格”打开任务窗格。
6、简述普通视图、换灯片浏览视图、幻灯片放映视图的三视图的切换方法和作用。
答:视图切换按钮(三个)位于工作窗口的左下角,用来在3种不同的视图模式(普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片按钮视图)间切换。
普通视图作为PowerPoint的默认工作方式,也是其主要工作模式。
多媒体演示文稿设计与制作(可编辑修改word版)

多媒体演示文稿设计与制作多媒体演示文稿设计与制作演示文稿是由一系列按照一定的逻辑关系排列起来的、可以配有动画效果和声音效果的电子幻灯片组,可用多种方式播放。
OFFICE 97 组件之一的Power Point 97 的主要功能就是制作多媒体演示文稿。
本文将通过一个演示文稿的制作实例,详尽介绍使用Power Point 97 的方法和技巧。
一、第一张幻灯片的制作1.选择版式启动Power Point97 后,单击“常用”工具栏中的“新建”按钮,在随后显示的“新幻灯片”对话框中单击“空白”自动版式。
这时会出现一张空白的幻灯片。
2.添加背景(1)右单击空白幻灯片的任意位置,在随后出现的右键菜单中选择“背景”;(2)在“背景”对话框中单击“”键,在打开的下拉菜单中单击“填充效果”(如图2);(3)在“填充效果”对话框的“过渡”框的“底纹样式”中选择“斜上”,然后在“变形”中选中左上角(第一个)的样式,单击“确定”;(4)再次单击“”键,选择“其它颜色”项,在“标准”框的颜色域中单击蓝色部分,最后单击“确定” 和“应用”。
3.制作文本——“走进PowerPoint 97”(1)单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮,此时鼠标指针形状为“+”形;(2)用该鼠标指针在已加上背景的幻灯片的适当位置上拉出一个文本框,输入文字“走近Power Point 97”(在输入“走近”后按回车键换行,然后输入若干个空格后再键入“PowerPoint 97”),然后分别为“走近”和“Power Point 97”选择相应的字体、字形、字号和字体颜色,并选择“黑体”、“斜体”和“阴影”进行修饰。
4.制作动作按钮右下角的按钮是一个动作按钮,单击这一按钮可转向下一张幻灯片的播放。
制作这一动作按钮的方法是:(1)打开菜单栏中的“幻灯片放映”菜单,选择其中的“动作按钮”(如图3);(2)在出现的级联菜单中选择按钮形状“”,此时鼠标指针形状将变成“+”。
多媒体演示文稿的设计与制作(初级)

多媒体演示文稿的设计与制作(初级)一、知识点1、创建演示文稿;2、插入多媒体资源;3、多媒体资源的搭配;4、播放和调用文稿。
二、应用学者想要快速制作一个演示文稿能够根据内容提示向导创建演示文稿。
“内容提示向导”是创建演示文稿最快捷的一种方式,在“内容提示向导”的引导下,不但能协助使用者完成演示文稿相关格式的设置,而且还协助使用者输入演示文稿的主要内容。
2、在多媒体演示文稿的页面中插入相关的文本、图片等多媒体资源需以下几个步骤:选择要插入的多媒体资源;调整插入对象的位置和大小;3、(1)配色方案:配色方案就是由多媒体演示文稿软件预先设计的能够应用于幻灯片中的背景、文本和标题等对象的一套均衡搭配的颜色。
通过配色方案,使多媒体演示文稿色彩绚丽,多表现的内容更加生动,实行配色时需完成以下几个步骤:选择配色方案;应用配色方案;(2)利用版式搭配多媒体资源:版式是PowerPoint2003 软件中的一种常规排版的格式,通过幻灯片版式的应用能够对文字、图片等等更加合理简洁完成布局,通常PowerPoint2003 中已经内置文字版式、内容版式等版式类型供使用者使用,利用版式能够轻松完成幻灯片制作和使用。
使用版式搭配多媒体资源需要以下几个步骤:选择版式;应用版式;(3)、图形组合:图形组合是 PowerPoint 软件中的一种图形处理功能,能够将多个独立的形状组合成一个图形对象,然后对组合后的图形对象实行移动、修改大小等操作,操作步骤如下:选择图形;组合图形;4、播放和调用文稿:(1)、自定义播放:因为一个演示文稿中可能有很多张幻灯片,有些时候我们不需要全部播放出来,这时就需要对演示文稿中的幻灯片设置自定义播放。
自定义播放演示文稿需以下几步:选择要播放的演示文稿;设置自定义播放;(2)、打包演示文稿:演示文稿制作完成后,往往不是在一台计算机上播放,有时会出现演示文稿中所插入的视音频等资源不能顺利播放的情况。
如张老师把在家做好的演示文稿拿到教室播放,在排除连线、播放软件问题等因素后,演示文稿中插入的资源仍不能播放,请教计算机老师后,计算机老师建议能够通过以下两种方式解决:打包演示文稿;用 U 盘把 PowerPoint 中的所有资源拷到教室重新做链接;(3)、 PowerPoint 放映格式:我们一般都习惯将多媒体演示文稿保存为默认的演示文稿格式,其实还有很多保存格式可供我们选择,这里为大家介绍 PowerPoint 放映格式。
完整版)多媒体演示文稿的设计与制作

完整版)多媒体演示文稿的设计与制作
多媒体演示文稿的设计与制作
在研究多媒体演示文稿的设计与制作(初级)课程后,我已
经掌握了多媒体演示文稿的基本知识和制作方法,收获颇多。
以下是我的研究体会:
知识点:
1.创建演示文稿;
2.插入多媒体资源;
3.多媒体资源的搭配;
4.播放和调用文稿。
应用:
1.PowerPoint中有多种创建演示文稿的方法。
对于初学者,可以根据内容提示向导创建演示文稿。
内容提示向导不仅能帮助设置演示文稿相关格式,还能帮助输入演示文稿的主要内容。
2.在多媒体演示文稿页面中插入文本、图片等多媒体资源,需要以下几个步骤:选择要插入的资源,调整插入对象的位置和大小。
3.配色方案:配色方案是多媒体演示文稿软件预先设计的
一套均衡搭配的颜色,可以使演示文稿色彩绚丽,呈现的内容更加生动。
进行配色时需要选择配色方案和应用配色方案。
4.利用版式搭配多媒体资源:版式是PowerPoint2003软件中的一种常规排版的格式,通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片等更加合理简洁完成布局。
利用版式可以轻松完成幻灯片制作和运用。
运用版式搭配多媒体资源需要选择版式和应用版式。
5.图形组合:图形组合是PowerPoint软件中的一种图形处理功能,可以将多个独立的形状组合成一个图形对象,然后对组合后的图形对象进行移动、修改大小等操作。
操作步骤如下:选择图形,组合图形。
6.播放和调用文稿:自定义播放可以对演示文稿中的幻灯
片进行设置,不需要全部播放出来。
以上是我在研究多媒体演示文稿的设计与制作(初级)课程
中的体会。
学习多媒体演示文稿的设计与制作心得体会学习

多媒体教学演示文稿是一种集文本、图形、图像、动画、音频和视频等多种媒体形式于一体的教学课件。
教师可以利用多媒体教学演示文稿演示和呈现教学信息、组织教学活动,辅助课堂教学。
在上课的时候,我喜欢利用多媒体,来引导学生学习新知识。
通过学习我认为运用多媒体教学有如下几点好处:
(一)整合多种形式的媒体。
比如文本、图形、图像、音频、视频等,集图文声像于一体,使课堂丰富多彩;
(二)播放灵活。
无论前进、后退还是跳转,都能轻易实现;
(三)编辑方便。
它提供的许多模板和各种体贴的提示语,使你在几分种之内就能开发出一个结构简洁、条理清晰、生动美观的多媒体课件。
原来讲课制作过Powerpoint,感觉这部分简单易学,但随着学习的深入才明白原来自己制作的演示文稿太简单,仅仅是皮毛;才明白要想制作一份高质量的教学演示文稿并不是一蹴而就的,应该根据教学内容,反复推敲,仔细琢磨,才能完成一项好的设计。
这次培训让我学到了很多,感谢老师无私的教学。
在以后的教学中我们要充分利用计算机教育的优势,引导学生善于置疑,积极探索,大胆联想,多方位,多层面地对学生进行创新思维的训练,使学科教学提高到一个新的层次。
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多媒体演示文稿常用的多媒体信息综合处理软件有多媒体电子演示文稿(Microsoft office PowerPoint)、Authorware、网页编辑与制作(Microsoft Office FrontPage)等。
随着多媒体信息处理软件版本的不断升级,其功能也不断增强,并在功能上趋同,初学者只要系统掌握其中一个软件的使用方法,就能满足工作的需要,下面主要介绍一下多媒体电子演示文稿PowerPoint的特点和使用技巧。
正确安装Microsoft Powerpoint系统后,在Microsoft office任务组中出现Microsoft office PowerPoint选项,通过下面操作启动来Powerpoint应用程序:“开始”、“所有程序”、“Microsoft office ”、“Microsoft office PowerPoint”,出现操作界面。
Powerpoint工作界面从上至下是由标题栏、菜单栏、工具栏(常用工具和格式工具)、视图切换按纽(大纲/幻灯片)、工作区、任务窗格和状态栏几部分组成的。
一、PowerPoint 的主要功能和入门基础Powerpoint的作用主要体现在三个方面:专题演示、新产品介绍、讲授课程,政务部门可以在布置(汇报)工作、成果展示、教学培训等方面加以应用。
随着电子政务工程的全面推进,政务部门在上传下达、工作安排、听取汇报和对外服务等方面,也应该逐步从纯文字信息形式向多媒体信息形式转变,政务工作人员在掌握使用计算机处理文字和表格信息的基础上,多媒体电子演示文稿是实现向多媒体信息转变的快捷有效工具之一。
使用Powerpoint时应该掌握以下几个要点:1.演示文稿文件使用Powerpoint生成的多媒体演示文稿,存放到盘上称为一个演示文稿文件,文件扩展名为.ppt。
一个演示文稿文件是由若干张幻灯片(页)组成的,每张幻灯片上可以放置文字、数字、图片、图形、视频影片和动画等元素,这些元素统称为演示文稿对象。
演示文稿对象是演示文稿的基本单元,又称演示文稿素材,在创建多媒体演示文稿之前,要根据主题的要求,广泛收集演示文稿素材(文字、声音、图片、视频、动画等),对素材进行前期处理和分类,并分别存放在不同的文件夹中备用。
2.演示文稿视图为了从不同角度对演示文稿对象进行设计,Powerpoint系统中为用户提供了三个视图切换按纽,这三个按纽位于操作界面的左下角。
从左向右第一个按纽是“普通视图”按纽,第二个是“幻灯片浏览”按纽,第三个是“从当前幻灯片开始放映”按纽。
按住键盘上的“Shift”上档键不放,再用鼠标左键点击这些按纽时,三个按纽的作用将分别变成幻灯片母板视图、讲义母板视图和设置放映方式视图。
在切换三种视图时,要了解每个按纽的特点,有针对性地加以选用。
其中,普通视图用于每张幻灯片中个性元素的设置,幻灯片浏览视图是从全局角度纵览多个幻灯片(前后顺序和播放时间),放映视图用于观看制作效果,对于反映共性内容的元素可以放置在幻灯片母板视图中。
3.大纲的组织步骤:大纲是演示文稿中的文字对象,演示文稿中的大纲文字与其它文字处理软件的文字不同,大纲文字是说明演示内容主要标题的集合。
通过大纲文字,简明扼要地概括出幻灯片要描述的内容;大纲文字更注重演示效果,关注的是屏幕显示效果而不是打印效果;大纲文字可以直接导出,生成独立的文本文件。
大纲中的文字一般要在大纲视图中进行组织,下面是通过大纲进行主题文字内容组织的主要步骤。
①选择菜单“文件”、“新建”、“空演示文稿”。
②选择菜单“插入”、“新幻灯片”。
根据幻灯片数量,重复此操作添加新片。
③单击位于左上方的“大纲”标签,进入大纲视图。
④调出大纲工具,方法是:单击菜单“视图”、“工具栏”、“大纲”,出现大纲工具。
⑤选择第一张幻灯片,输入大纲文字。
输入方法同字处理,需要注意的一点是:输入过程中按回车键起到分段作用,单击升、降级按纽可以改变段落的级次,使用上下移动按纽可以在不同幻灯片中移动大纲文字。
⑥选择除了第一张标题幻灯片以外的所有纪灯片(拖动左边方块),使之反白显示,单击“全部折叠”按纽,显示每张幻灯片的主标题。
⑦生成摘要幻灯片,摘要幻灯片是在选中幻灯片前自动添加的一张片子,相当于演示文稿的目录,其目录项目是由每张选中片子的主标题构成的。
⑧单击“格式”、“背景”,选择一种背景美化片子,背景可以是颜色过渡、纹理或图片。
⑨单击“文件”、“保存”,选择保存位置,将电子演示文稿文件存盘。
⑩按F5键,或“幻灯片放映”、“观看放映”,运行演示文稿,观看制作效果。
4.幻灯片之间的联系方法在没有为幻灯间设置任何联系时,幻灯片的播放是按制作顺序进行的,如果播放时不按顺序播放,而是按表达需要随意播放幻灯片,则要使用幻灯片的动作设置或超级链接将不同片子连接起来。
将摘要幻灯片与其具体内容幻灯片连接起来的方法是。
①选择“摘要幻灯片”②选择某一标题;③单击菜单“幻灯片放映”、“动作设置”;④单击“超级链接到幻灯片”,选择对应的片子。
⑤单击“确定”。
⑥重复①-⑤步,为“摘要幻灯片”的每个标题设置动作。
这样,“摘要幻灯片”就与其相应具体内容片子形成了“链接关系”。
在播放幻灯片时,可以从“摘要幻灯片”直接跳转到与某一具体内容对应的片子上。
幻灯片动作的设置打破了正常幻灯片的播放顺序,演讲者可以根据主题需要选择播放幻灯片。
通过具体内容幻灯片“返回”到摘要幻灯片的动作设置。
①进入母板视图:单击菜单“视图”、“母板”、“幻灯片母板”;②在右下角添加一个自选图形:单击左下方的“自选图形”、“箭头总汇”,选择向上箭头,在幻灯片右下角拖动生成一个向上箭头的图形。
③使用菜单选择“插入”、“超级链接”、“本文档中的位置”,具体地址为“摘要幻灯片”。
④关闭母板返回幻灯片视图。
5.利用Powerpoint创建一个动态“电子相册”准备工作:将构成相册的图片文件放在一个文件夹中,如D:下的“图片”文件夹中。
①在Powerpoint中,使用菜单“插入”、“图片”、“新建相册”。
②单击“插入文件来自”下面的“文件/磁盘(F)”。
③选择“D:\图片”中的图片,多个图片的选择方法与多个文件的选择方法是一样的,选择时按键盘上的Shift或Ctrl键并用鼠标点击文件。
④单击“插入”、“创建”,如果照片在方向、亮度等方面需要调整,可以在创建之前进行。
⑤生成电子相册后,选择第一张幻灯片,输入电子相册的主题和日期,设置字体、字型、颜色和字号。
⑥设置第一张片子的背景,单击菜单“格式”、“背景”,选择一种背景。
⑦设置放映方式,使用菜单“幻灯片放映”、“设置放映方式”,选择“在展台浏览(全屏幕)”。
⑧设置切换方式,使用菜单“幻灯片放映”、“幻灯片切换”,选择切换方式、速度、声音、应用到所有幻灯片等项目。
⑨将演示文稿存盘后,按键盘上的F5键放映,可以看到所制作电子相册的效果。
二、演示文稿的文件操作1.创建演示文稿使用菜单“文件”、“新建”后,在右边的窗格中有几种创建演示文稿的选择。
①创建空演示文稿。
这种方式创建的演示文稿只生成一张空白的幻灯片,需要时可以添加,添加的方法是“插入”、“新幻灯片”。
通过空白幻灯片创建演示文稿时,演示文稿对象可以随意添加,颜色随意搭配,自由度大,对于有一定构图和配色基础的使用者来说,可以创造出比较好的作品,而对于初学者却有一定难度。
②根据设计模板创建。
从窗格中选择一张模板,模板的格式(字体、字号、配色、背景)将自动地套用在每张片子上。
这种方法具有制作效率高,是一种演示文稿对象搭配效果好、配色合理的制作方法,适合初学者使用。
③根据内容提示向导创建。
这种方法通过弹出的窗口中五个主要步骤,一步步地引导作者完成演示文稿的制作。
这五个步骤是“开始”、“类型”、“样式”、“选项”、“完成”。
如果其类型与自己使用的场合一致,就可以直接引用。
例如“贺卡”和“团体主页”的制作。
④根据现有演示文稿新建,这是通过选择现有演示文稿复制其副本,并应用到新演示文稿中,最后加入自己内容而成的制作方法。
这种方法可以将别人的风格直接引用到自己的演示文稿中。
⑤根据模板新建。
模板的分Office online模板、本机上的模板和网站上的模板三大类。
平时要逐步熟悉这些模板的特点,制作时直接引用。
2.保存演示文稿的方法可以采用两种方法保存演示文稿。
①保存:演示文稿文件在首次保存时,要确定文件的保存位置,输入文件名,然后单击“保存”。
如果文件已经存在,通过单击“保存”则会自动将演示文稿存回原处。
②另存为:就是换名存盘,存盘时可以改变文件的保存位置、文件名和文件类型。
其中,“另存为WEB”是指自动将电子演示文稿转换成网页格式保存,这种文件可以直接在网站上发布。
三、演示文稿中的文本处理1.电子演示文稿中的文本类型包括大纲文本、文本框文本、自选图形文本三种,也就是说在演示文稿中文字可以出现在上述三种场合。
其中大纲文本是指在大纲视图生成的文本,这种文本可以通过导出生成文本文件,并可以与其它应用程序交换资料。
文本框中的文本是指通过插入“文本框”的菜单命令,在特定的区域内处理的文字,使用菜单插入“文本框”的方法是“插入”、“文本框”、选择“水平/垂直”方式,在页面内拖动方框后输入文本。
自选图形中的文本则是自选图形的说明文字,这种文本是通过在自选图形上右单击,选择“添加文本”命令后再进行文字的输入。
2.演示文稿文本输入和编辑①在大纲视图中输入的文本将有组织地体现在幻灯片中,也同时出现在幻灯片的文本框中,这种文本可以在母板中统一设置文字的格式,以提高工作效率。
②通过菜单“插入”、“幻灯片(从大纲)”,选择一个演示文稿文件或文本文件名,从其它文件导入文字。
③通过菜单“插入”、“文本框”,选择排列形式,输入文字。
④插入自选图形,并指向自选图形单击右键,选择“添加文本”,可以为自选图形添加文字说明。
四、其它演示文稿对象的处理我们把除文本以外的幻灯片元素称其它对象,其它对象有表格、图表、剪贴图、图片文件、组织结构图、自选图形、新建相册、影片和声音文件、超级链接、Flash动画等几种。
下面介绍每个对象的使用方法。
1.插入表格的方法:“插入”、“表格”、输入行列数、“确定”。
在插入表的单元格内单击可以输入文字,在表边框上双击可以设置表格属性,包括边线和底纹的设置。
由于在演示文稿中表格的主要作用是展示数据对比情况,而Word中表格的主要作用是用来在纸张上打印,作用的不同导致在制作上的侧重点的不一样。
演示文稿中表格其表格线不能太密,太密将会分散观众的注意力,表格中数据的颜色配比和背景设置也十分重要,总之,一个设计的比较好的表格会更加突出展示效果。
2.插入图表方法:“插入”、“图表”、“设定表标志和数据”,返回幻灯片后设定图表属性。