(新)委外加工管理规定_
工厂委外加工管理制度
第一章总则第一条为加强工厂委外加工管理，提高产品质量，降低生产成本，确保生产进度，特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂所有委外加工业务，包括但不限于原材料采购、零部件加工、产品组装等。
第三条委外加工管理应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保委外加工业务的合法性。
2. 质量优先：保证委外加工产品的质量，确保符合国家标准和客户要求。
3. 成本控制：合理选择委外加工供应商，降低生产成本，提高经济效益。
4. 协同发展：与委外加工供应商建立长期稳定的合作关系，共同发展。
第二章委外加工计划与审批第四条委外加工计划应包括以下内容：1. 产品名称、规格、数量；2. 加工要求、技术参数；3. 交货时间、质量标准；4. 预算、付款方式；5. 供应商选择依据。
第五条委外加工计划由生产部门根据生产需求提出，经相关部门审核后报总经理审批。
第六条审批程序：1. 生产部门提出委外加工计划；2. 质量部门对加工要求、技术参数进行审核；3. 采购部门对供应商选择依据进行审核；4. 总经理审批。
第三章供应商选择与管理第七条供应商选择应遵循以下原则：1. 资质审查：供应商应具备合法的生产经营资格，有良好的商业信誉；2. 技术能力：供应商应具备完成委外加工业务所需的技术能力和设备条件；3. 价格合理：供应商的报价应具有竞争力，符合成本控制要求；4. 服务质量：供应商应提供优质的服务，包括产品质量保证、售后服务等。
第八条供应商选择程序：1. 采购部门根据委外加工需求，在市场上寻找潜在的供应商；2. 对潜在供应商进行资质审查、技术能力评估、价格谈判；3. 采购部门将评估结果提交给质量部门；4. 质量部门对供应商进行实地考察，确认其技术能力和服务质量；5. 采购部门与质量部门共同确定供应商名单，报总经理审批。
第九条供应商管理：1. 采购部门与供应商签订委外加工合同，明确双方的权利和义务；2. 质量部门对委外加工产品进行抽检，确保产品质量；3. 采购部门定期与供应商进行沟通，了解其生产情况，协调解决存在的问题；4. 对供应商进行绩效考核，根据其表现调整合作策略。
委外加工管理规定
1.0目的为了更好规范和完善本公司的外发物料流程，以确保外发物料的进度及数据得到有效控制，特制订本流程。
2.0范围适用本公司所有的外发加工物料的外发、生产、品质、收货过程。
3.0权责3.1 PMC负责制订所有的《委外加工申请单》《请购单》及交期跟进。
3.2 技术部确认配方及确认替代料事宜，外发厂品质跟进。
3.3 品质管理部提供检验标准等详细品质要求给采购部、外发厂及进出库物料品质跟进。
3.4 技术部提供工艺参数及工艺标准给采购部。
3.5 采购负责选择合格供应商进行商务谈判及下单，跟进发货、生产进度及交期跟进、回复。
3.6 客服部负责跟进PMC交期与进度。
3.7 仓库负责所有外发物料出仓和入仓。
3.8 财务部负责跟进委外加工产品的进出库单据收集及损耗核算复核。
3.9总经理负责对外发单单价的最终审核、确定。
4.0 内容4.1 外发厂评审：针对外发加工厂，由采购开发供应商，联络好供应商后，SQE、采购、技术部共同评审，评审内容依据《潜在供应商评审表》进行，评分结果大于70分则评定为合格外发厂，三个部门共同会签后采购留底和资料建档。
4.2 外发需求与准备：PMC根据订单情况，厂内生产紧张需外发时，提出外发需求申请，召集工程、品管、采购、研发、工艺开会讨论，通过后定出外发产品规格型号，数量，由品管部提供产品检验标准，技术部提供技术及结构要求、过程参数给PMC部统一汇总，PMC根据BOM表及备注相关事项制定《委外加工申请单》、《请购单》至采购部。
4.3 外发计划及确认：采购部根据订单需求负责选择合格供应商进行商务谈判及下达《委外交货单单》和《订购单》，呈请总经理审核、确认单价，确认后联络外发厂对应窗口前来我司确认产品的规格，标准及要求（如需外发厂协助开模生产，需与外发厂签订保密协议，工程部提供工程图纸，外发厂制造复制模完成生产订单），外发厂确认OK时，将标准等信息资料给一份外发厂指定的人员。
4.4 外发单下达及交期明确：采购下达《委外交货单单》给外发厂，注明物料明细，含包材、标识、样板等需求数量及规格，单据转至仓库，作为发货及收货进帐依据，交期方面由PMC明确于外发计划单中，采购下达外发加工单时转换信息进去，同步将损耗明确于外发单上，以便于仓库、财务核实进出、帐物的数据，采购部负责跟进发货、生产过程进度及交期跟进、回复。
产品委外加工出库管理制度
产品委外加工出库管理制度一、总则为规范产品委外加工出库管理，提高产品委外加工出库工作效率，确保产品委外加工出库流程的准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有进行委外加工出库的产品，包括但不限于原材料、半成品、成品等。
三、委外加工出库的定义委外加工出库是指公司将需要加工的产品委外交由外部加工厂进行生产加工，并将加工完成的产品从加工厂出库到公司仓库或者客户处的活动。
四、委外加工出库管理责任主体1.仓库管理员负责委外加工出库管理工作的执行和日常监督。
2.采购部门负责与加工厂沟通协调委外加工出库事宜，提供相关的委外加工出库需求信息。
3.生产部门负责制定委外加工出库计划和生产指令。
4.质检部门负责委外加工出库产品的质量检验和验收。
5.财务部门负责对委外加工出库过程进行成本核算和结算。
五、委外加工出库流程1.公司确定委外加工产品的加工需求，并与合作加工厂协商确定加工任务和技术要求。
2.采购部门将委外加工产品的相关信息及数量、规格等要求下发给供应商，并签署委外加工协议。
3.加工厂按照委外加工协议进行生产加工，生产加工完成后通知公司仓库管理员进行出库。
4.仓库管理员根据产品的委外加工出库需求，制定出库计划，并安排相应的出库人员进行出库操作。
5.出库人员按照出库计划，从仓库中取货，对取货的产品进行清点和确认，并填写相应的出库单据。
6.质检部门对取货的产品进行质量检验和验收，确保产品质量符合要求后方可出库。
7.财务部门对委外加工出库进行成本核算和结算工作。
8.出库人员按照实际情况将产品送到公司仓库或者客户处，并登记相关信息。
六、委外加工出库管理注意事项1.加工任务确定后，采购部门应及时与加工厂沟通确认加工计划和技术要求，确保委外加工出库的准确性。
2.仓库管理员应做好出库计划的编制和执行工作，确保出库流程的安全和顺畅。
3.出库人员在进行出库操作时，应按照规定的程序和要求进行，确保产品出库的准确性和完整性。
委外加工管理规定
一、目的
为使公司委外加工半成品、成品、工装模具管理有章可循,保持较好效益,特订制本条例;
二、范围
适用于公司所有的委外加工的成品、半成品、材料、工装模具管理范围内;
三、职责
1、生产部门负责本规定的制订,修改,废止的起草工作;
2、行政人事部负责对本规定内容的审核工作,负责监督实施;
3、总经理负责本规定的制订,修改,废止之核准;
四、具体内容
1、生产部或相关部门需求委外加工时,应签订委外加工合同,并附比价记录、考查结果,按合同审批程序报批;并按合同评审控制程序执行;
2、委外加工合同中必须体现出质量条款或质量协议,质量事故的处理方法;
3、生产部或相关部门负责委外加工的进度控制,并及时提供更改信息,以便组织生产,保证生产顺利进行；
4、对于委外加工的图纸,技术参数、企业的知识产权,必须在加工合同解除时,从加工方收回并登记记录;
5、委外加工的成品、半成品交付时,生产部组织技检部及相关部门按照加工标准进行验收,并填写进货检验报告,应按不合格品控制程序、工装设备控制程序进行验收;
6、委外加工的费用结算应按照合同约定执行,结算时必须附有验收记录;一律货款支付;
五、记录
1、进货检验报告
2、采购进度一览表。
委外加工管理规定
委外加工管理规定文件编号版次A/0编制审核审批实施日期页数共2页1. 目的为规范委外物料加工流程，明确各部门的职责，特制定本规定。
2. 适用范围因供应商无法采购材料或公司现存材料需发供应商加工，需按此规定操作。
3. 管理原则明确材料采购与加工职责，有效控制成本。
4. 职责划分4.1. 制造中心 PMC 经营组职责 负责确定委外加工物料清单及申请，确定供应商和价格；负责原材料的采购和委外生产等。
4.2. 经营部职责 负责审核委外申请及相关价格；负责委外原材料的入库及外发，成品的接收和盘点工作。
5. 管理流程5.1. 外加工商的选择评价执行《供应商管理办法》的要求 5.2. 委外申请 5.2.1. 对于供应商因价格、资金等问题，暂时或长期无法采购原材料用于我司物料生产，或我司现有物料需要供应商协助生产加工的，由采购员根据实际情况打申请委外加工，由经营部审核，总经理 批准后进行； 5.2.2. 采购员与供应商对于委外加工价格、损耗等达成意见，并签定《价格协议》，并交经营部审核、总 经理审批。
5.3. 委外加工 5.3.1. 采购员根据生产计划，采购原材料回厂，检验合格后入库； 5.3.2. 采购员通知委外加工供应商到我司领取原材料； 5.3.3. 加工完成后，采购员根生产计划安排物料及废料分批回厂，品质经营组检验合格后入库。
5.4. 结算及盘点 5.4.1. 根据入库数量、损耗及废料回厂情况，经营部与供应商进行对帐，并安排付款； 5.4.2. 每月底盘点时，经营部组织采购员到相关供应商进行委外物资盘点，并双方当面确认数量，经营 部核算相关物料损耗情况。
对于超出损耗率的，由经营部通知供应商按采购价格赔偿，双方确认 后在加工费中扣除。
6. 管理流程详见下页流程图7. 相关文件《供应商管理办法》8. 附表8.1.1. 委外加工价格协议第1页阶段委外申请委外加工 结算与盘点工作流程 确定物料及外加工商委外申请、审批 确定委外加工费价格审批 采购原材料及入库 原材料外发及物料加工、入库对帐并付款 盘点并核算损耗权责部门/人 采购员经营部/总经理 采购员经营部/总经理 采购员 采购员经营部财务人员 经营部财务人员相关文件技术文件 采购订单第2页。
委外加工管理制度
委外加工管理制度1. 引言委外加工是指将本企业产品的一部分或全部加工任务交由外部供应商完成的一种业务模式。
为了确保委外加工过程的有效管理和控制，制定委外加工管理制度是必要的。
本文档旨在规范委外加工活动的执行流程，确保产品质量、保护企业利益，并有效降低风险。
2. 委外加工流程委外加工流程是指从委外加工需求确认到产品交付的整个过程。
在这一过程中，需要明确的步骤包括：委外加工合同签订、委外加工计划制定、加工过程监控、品质检验和验收、结算与支付等。
2.1 委外加工合同签订在进行委外加工前，首先需要与委外加工供应商签订合同。
合同应明确以下内容： - 委外加工的产品范围和规格要求。
- 委外加工的数量和交付期限。
- 委外加工的价格和支付方式。
- 双方的权责义务以及违约责任等事项。
2.2 委外加工计划制定委外加工计划是根据产品需求制定的加工流程和时间表。
在制定委外加工计划时，需考虑以下因素： - 供应商的加工能力和产能。
- 产品的交付期限和需求量。
- 委外加工过程中可能发生的风险和问题，并提前做好应对措施。
2.3 加工过程监控在委外加工过程中，需要对加工过程进行监控，以确保产品质量和交付进度。
监控的重点包括： - 委外加工场所的环境和设施条件。
- 委外加工工艺和操作规程的执行情况。
- 委外加工产品的质量控制和检验流程。
2.4 品质检验和验收委外加工完成后，需要对产品进行品质检验和验收。
品质检验的内容包括产品外观、尺寸、功能等方面的检测。
如果产品不符合规格要求，需要与供应商协商解决措施。
2.5 结算与支付委外加工的结算与支付需要按照合同约定进行。
通常情况下，结算方式为按产量或按工时计费。
支付应在产品验收合格后进行。
3. 管理措施为了确保委外加工的有效管理，以下是一些管理措施的建议：3.1 供应商评估和选择在选取委外加工供应商时，应进行评估并与多家供应商进行比较。
评估内容可以包括供应商的实力、信誉、质量控制能力、交付能力等方面。
委外加工管理办法三篇
委外加工管理办法三篇篇一：委外加工管理办法一、目的：为规范委外加工管理，保证委外加工顺利进行，提高产量，促进销量根据实际情况，特制定本管理办法。
二、适用范围：本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工，悉依本办法执行。
三、相关部门职责：1)生产委外部负责委外加工的全部谈判事宜；2)研发部负责产品配方以及质量标准的制定与出具工作；3)质保部负责驻厂质量监督人员的安排、产品质量过程的监督以及产品回厂的后的检验工作；4)物流部负责半成品、成品的运输管理工作；5)财务部负责产品毛利率的核算、加工费的审核与发放工作；6)市场部负责委外加工产品的标示标签设计工作；7)采购部负责委外加工所需原辅材料的采购工作；8)总经理负责最终的核准工作。
四、具体管理规定：1、定义：委外加工：是指本公司将生产产品的一部分委托其他公司代为加工的做法。
2、委外加工时机：在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：●本公司的生产能力不足时；●本公司的设备和技术无法满足产品需要时；●委外加工品质比自产更好时；●委外加工成本比自产更低时；●委外加工比本公司自行加工更有利时。
3、委外加工程序1）、提出需求：①委外加工的决定、变更或中止，须由生产部根据销售产品实际情况，分析自产能力、水平后，将委外加工原因、目的、计划产品及规格、计划数量、预算等以书面方式呈总经理批示；②总经理批准后，生产部按照计划分别同相关部门沟通，确认委外加工工作开展的具体排期；2）、委外加工厂考察报告：①由生产委外部牵头对寻求的委外加工厂进行实地考察并根据考察结果做出考察报告，报告要以书面的形式呈现；②委外加工厂考察报告应包括如下内容：●工厂概况（包括工厂营业执照、组织代码证、生产许可证等）；●工厂设计产能、可生产产品规格以及各规格产品的实际产能；●工厂设备、设施概况；●工厂周围环境；●工厂内部卫生环境；●工厂质量控制情况（出厂合格率、一次校验合格率、市场投诉等相关数据）3）委外加工厂的报告要存档备案；4、委外加工协议的签订：由生产委外部代表公司与委外加工厂签订《委外加工协议》，协议应就下列事项作出约定：1)委外加工产品及数量；2)加工单价与总价；3)产品交货交期；4)品质要求及验收标准；5)付款方式；6)保密工作；7)其他双方认为必须约束之事项等；8)协议必须要有集团法务审核后方可签订；5、委外加工需提供资料：1)产品规格、型号、包装形式；2)产品工艺流程图；3)产品检验标准；4)产品检验规范；5)产品配方；6、委外部的组织机构：各岗位职责：委外部长：负责沟通、联络，生产计划的安排、费用安排、运输以及结算等工作；部长助理：负责驻厂人员的管理以及负责加工厂的过程监督工作；品控员：负责产品过程质量的控制；7、委外加工驻厂人员具备的条件：1）负责委外加工人员必须了解公司产品工艺及产品质量要求和标准；2）负责委外加工人员必须要掌握一般的核算知识；3）负责委外加工人员在驻厂期间必须要对产品生产过程起到监督的作用；4）负责委外加工人员要有比较强的沟通协调能力，搞好与代工厂方面的关系；5）负责委外加工人员在监督过程中，要有能发现质量问题的能力；8、委外加工计划：1）、委外加工计划由生产计划调度员以书面的形式统一下达至委外加工负责人，委外工厂在接收计划时要对计划进行确认后，签字生效；2）、委外负责人在接到生产计划后，要根据计划核对现有的原辅材料情况，并根据实际情况向采购部下达原辅料的采购计划；3）、委外负责人必须要严格要求委外加工厂按照计划执行，计划的浮动范围详见合同的约定；4）、计划下达要考虑产品生产因素，至少提前50天下达下个月的生产计划；9、产品验收工作：1）、产品验收由公司质保部负责，要求同本公司生产产品验收标准一致，不得故意刁难委外加工厂；2）、产品回厂验收合格后，由生产部安排人员及时办理产品的入库，同时将结果反馈至委外加工负责人；3）、委外加工负责人根据入库的合格产品数量，与公司财务部办理费用结算事宜；10、对委外加工厂的辅导工作：本公司要将委外加工厂视同为公司生产部的一个部分，要经常与其进行沟通，互相之间要建立一种更亲近的关系，要互相扶持、互相帮助，以帮助其完成加工任务的同时，保证产品质量，为日后的陆续合作打下坚实的基础；篇二：委外加工管理办法第一章总则目的为了加强对公司委外加工流程的管理，规范委外加工行为，防范委外加工行为风险，同时使委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品质量和交期服务，使本公司外发工序产品，半制品、成品外协处理有所遵循，特制订本制度。
产品委外加工管理制度
制度目的：为了确保产品委外加工的质量、交货、成本等问题，制定委外加工管理制度。
一、委外加工范围1. 委外加工范围包括但不限于产品零部件、半成品、成品的外包装等。
2. 委外加工不得超过公司产品总产值的30%。
3. 委外加工必须在委外加工管理部门的监督下进行。
二、委外加工选定1. 委外加工必须与公司签订合同，明确双方的权责。
2. 选择合作厂商必须参照公司的供应商考核制度，确保合作厂商的信誉和实力。
3. 委外加工必须满足公司的生产要求和品质要求。
三、委外加工合同1. 委外加工合同必须包括产品加工的规格、数量、价格、质量标准、交货期限等条款。
2. 委外加工合同必须由公司委外加工管理部门审核并签署。
四、委外加工进货管理1. 委外加工进货必须按照合同约定品质要求，经质检部门合格后方可入库。
2. 委外加工进货必须在合同约定交货期内进行。
3. 委外加工进货必须经过财务部门验收，发票合规后方可支付款项。
五、委外加工质量管理1. 委外加工产品必须按照公司的质量标准进行生产，不得使用劣质材料或加工工艺。
2. 委外加工产品必须按照公司的质检标准进行检验，不合格品必须退货或返工。
3. 委外加工产品的质量问题必须及时通知委外加工厂商并要求整改。
六、委外加工成本管理1. 委外加工的成本必须按照合同约定的价格结算，不得擅自调整或增加成本。
2. 委外加工的成本必须经过财务部门审核及时支付。
不得拖欠或延误支付。
3. 委外加工的成本必须与实际情况相符，不得有任何故意虚报或隐瞒。
1. 委外加工的交货必须按照合同约定期限进行，不得延误交货。
2. 委外加工交货必须经过产品库管部门验收后方可入库。
3. 委外加工交货必须按照合同约定的方式进行，不得弄虚作假。
八、委外加工变更管理1. 委外加工合同一经签署，不得擅自变更任何条款。
2. 如确有必要变更委外加工合同，须经公司委外加工管理部门审批，并重新签订新的合同。
九、委外加工备查管理1. 委外加工的合同、发票、付款凭证、质检记录等必须做好备查管理，确保能够随时查阅。
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委外加工管理规定
报关报检,外汇核销,出口退税,通关咨询
一、相关名词解释报关报检,外汇核销,出口退税,通关咨询
1、经营企业：是指负责对外签订加工贸易进出口合同的各类进出口企业和外商投资企业，以及经批准获得来料加工经营许可的对外加工装配服务公司。
2、加工企业：是指接受经营企业委托，负责对进口料件进行加工或者装配，且具有法人资格的生产企业，以及由经营企业设立的虽不具有法人资格，但实行相对独立核算并己经办理工商经营执照的工厂。
3、承揽企业：是指与经营企业签订加工合同，承接经营企业委托的外发加工业务的生产企业。
承揽企业须经海关注册登记，具有相应的加工生产能力。
报关,报检
二、加工贸易企业外发加工申请资格海关事务
1、外发加工企业和承接外发加工企业的海关管理类别须是B类或以上企业；
2、企业经营情况正常，审计、年检合格；
3、双方的企业无走私违规情事发生；
4、海关认为需符合的其他有关条件。
报关,报检)
三、加工贸易企业外发加工审批原则
1、料件进口特别是属重点敏感和限制类商品的，原则上不得直接外发加工；
2、外发加工仅限于整个生产过程中因环保、工艺上的特殊要求等原因而无法自身完成的某道次要工序或后处理工序，重要工序不得外发加工；报关报检,外汇核销,出口退税,通关咨询
3、承接外发加工企业原则上应在本关区范围内寻找；H2000系统使用后，企业可申请跨关区的外发加工业务。
4、对加工贸易重点敏感商品、限制类商品外发加工，必要时收取风险担保金；
5、外发加工时限：不得超过手册有效期；报关,报检
6、对需外发加工的加工贸易合同，在合同备案时需向海关提出申请。
四、加工贸易企业外发加工受理单证
1、主管外经贸部门签署的意见。
报关,报检
2、《中华人民共和国海关保税货物外发加工申请表》(以下简称《外发加工申请表》；一式三份。
3、符合《中华人民共和国合同法》的委托加工合同二份。
4、合同双方对委托加工的材料、加工制成品、残次品、边角料等货物的财务和仓库管理制度。
5、承接加工企业《营业执照》、税务登记证、法定代表人身份证明复印件。
6、《登记手册》(手册未领取的除外)。
7、承接加工企业的海关登记编码及《加工企业生产能力证明》。
8、按规定需提供的其他单证。
报关,报检
五、加工贸易企业外发加工申请时应注意其他相关问题海关事务论坛
1、《加工生产能力证明》也就是承接方的生产能力证明，需加盖经营单位印章及外发加工企业印章。
报关,报检
2、写‘申请报告’时，应包括的内容：
①对本厂整体工序有详细介绍
②对外发工序进行介绍（工序处理及使用设备）
③外发原因描述（工艺水平差异或设备差异）
④外发加工在何时根据什么订单增加的？之前是否向海关申请过？以前是如何处理的？
⑤外发工序单损耗情况
⑥守法承诺(表示：清楚海关的相关规定，愿意按规定执行，一旦违反，愿意承担相关责任.)
海关事务论坛
3、经营企业经海关批准后可以开展外发加工业务报关报检,外汇核销,出口退税,通关咨询,
4、经营企业和承揽企业须在海关备案和接受海关的监管报关,报检
5、外发加工应当在加工贸易手册有效期内进行或在海关审批期限内执行
6、不得将加工贸易货物转卖给承揽企业
承揽企业不得将加工贸易货物再次外发至其他企业进行加工)
8、经营企业应当将外发加工的成品、边角料、剩余料件、残次品、副产品等加工贸易货物运回本企业。