Excel7分类汇总.ppt
excel 2007 第7章 数据的排序、筛选
先对“销售员” 列进行排序，然后打开“分类汇总” 对话框，在其中进行第一次分类汇总设置，确定后再次打 开“分类汇总”对话框，再次设置分类汇总项，取消“替 找当前分类汇总”复选框的选中，最后确定即可。
7.5.3 嵌套分类汇总
嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工 作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段 总是不相同的。 在建立嵌套分类汇总前也要首先对工作表中需要进行 分类汇总的字段进行排序，排序的主要关键字应该是第1级 汇总关键字，排序的次要关键字应该是第2级汇总关键字， 其他的依次类推。 有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第2 次汇总是在第1次汇总的结果上进行操作的，第3次汇总操 作是在第2次汇总的结果上进行的，依次类推。
7.3.1 自动筛选
自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。 使用自动筛选可以创建3种筛选类型：按列表值、按 格式或按条件。不过，这三种筛选类型是互斥的，用户 只能选择其中的一种。 单击要进行筛选操作工作表中的任意单元格，然后 单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选” 按钮 ，此时工作表标题行中的每个单元格右侧会显示 一个三角形的筛选按钮，接下来就可以进行筛选操作了。
下面对“商品进货单”中的“商品名称”进行升序排序，对“数量” 进行降序排序，方法是：单击要进行排序操作工作表中的任意单元格， 然后打开“排序”对话框，在其中设置主要关键字条件，然后单击“添 加条件”按钮，添加一个次要条件并设置次要关键字条件，最后确定即 可。
若要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格 区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表行中，然后 打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选 项”对话框，选中“按行排序”单选钮，如下图所示，然 后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再按上述有关 步骤进行设置，最后单击“确定”按钮。
Excel图表数据汇总(共22张PPT)
2002222/1/111/2/2
Excel 2-200
➢ 选取要显示的字段
2022/11/2
Excel -21
➢ 得到如下图所示的数据透视表
2022/11/2
Excel 2-222
操作步骤：选定需要排序的数据列中的任意单元格，直接点击“数据”菜单中“排序 与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。 ❖ 复杂条件排序： 分为“主要关键字”、“次要关键字”，其中可以若干“次要关键字”。二者之间的关系：
不是同时进行，而是先按“主要关键字”排序，当“主要关键字”数据相同时再按“次要关键 字” 排序，当“次要关键字”数据相同时再按下一个次要关键字排序依次类推。
条在件建区 立由好（表图三头表和之）数后创据，区才建构发操成现。当作初步选取骤的：数据范围错了，想改变图表的数据源范围，可如下操作，不必重新建立图表。
在“列表区域”选定参第与一筛选、的执数据行区“域。数据→分类汇总”启动“分类汇总”对话框。
Excel -20 Excel -6
第二、选定“分类字段”名，
2022/11/2
18
5-4 数据透视表
EXCEL 为用户提供了面向数据清单进行 数据汇总的两种方式，根据其显示方式分为数据 透视表和透视图。
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较 大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不 同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。
2022/11/2
19
建立数据透视表
2022/11/2
17
5-3 分类汇总
下面以篮(一球员)的含得义分示：例建立数据透视表 Excel 分-10类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算，如求和、求平
均值、计数等 。 Excel -6
Excel操作技巧课件——数据的统计分析
7.1 分类汇总
分类汇总是对相同类别的数据进行统计汇总，也 就是将同类别的数据放在一起，然后再进行求和、 计数、求平均数的汇总运算，以便对数据进行管理 和分析。
利用Excel可以按数据清单中某个字段的值进行分 类，并且按这些不同的类进行汇总。分类汇总前必 须先对数据按要分类的字段el中常用的快捷键
Ctrl+A 全选当前工作表 Ctrl+* 全选当前工作区域 Ctrl+; 插入当前日期 ctr+shift+; 插入当前时间 Ctrl+F4 关闭当前工作簿 Alt+F4 关闭Excel Ctrl+W 关闭当前窗口(同样适用于IE窗口) ALT+= 相当于输入SUM函数 Ctrl+Home 是强迫回到最前一个单元格 Ctrl+PgDn 到下一个工作表 Ctrl+PgUP 到上一个工作表
第7章 数据的统计分析
7.2 数据透视表
数据透视表是一种交互式的报表，可以快速分类汇总 ，比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列的 不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果，同 时还可以随意显示和打印出你感兴趣区域的明细数据。
Excel中常用的快捷键
Ctrl+N 新增工作簿 Ctrl+O 打开工作簿 Ctrl+S 保存当前工作簿 Ctrl+P 打印当前工作表 Ctrl+F 查询 Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替换 Ctrl+B 黑体字 Ctrl+U 下划线 Ctrl+I 斜体字 Ctrl+Z 撤消上一步 Ctrl+‘ 复制上一单元格的內容<不含格式> Ctrl+D 复制上一单元格的內容<含格式>
Excel分级分类汇总并合并单元格
EXCEL分类汇总合并单元格
在数据处理或者文件制作中，经常会遇到数据数量多，处理效率低下的问题，那么，在遇到下列这种情况我们应该怎么批量处理呢？如下图如何将按照不同分类标准，从左图批量处理得到右图呢？
1）选中表格内容，点击数据-分类汇总-想要分类的标题，在这里，我们先点击选择班级进行分类汇总。
得到下图：
得到下图：
4）同时选中班级、性别、年龄三列前的汇总列，按下F5快捷键，点击定位空值-确定
5）定位空值得到下图后，点击开始-合并后居中
6）全选数据，点击数据-分类汇总-确定-全部删除
7）得到下图，然后分别选中班级、性别、年龄前已经合并的三列，点击格式刷，将三列的格式分别刷为合并后的格式，即得到我们整理好的表格
选中A列-点击格式刷-点击B列-得到合并后的数据
分别对C/D/E/F列做上述操作，最后删除空白列，即可得到多级分类后的最终结果。
Excel求和及分类汇总基础教程图解
Excel求和及分类汇总基础教程图解１．在“数学”的右侧增加⼀列为“总分”，然后求所有学⽣的总成绩操作过程如下：（1）⽤Excel打开⽂件“成绩表.xls”。
（2）选中F2单元格输⼊“总分”。
（3）选中“F3”单元格，单击⾃动求和按钮的下拉按钮（也可以直接单击编辑栏⾥的“插⼊函数”按钮，选择求和函数），出现如图1所⽰的菜单，选择求和函数（也可以直接单击⾃动求和按钮，如果想求平均值、最⼤值、最⼩值，选择相应的菜单就可以了）。
图1（4）选择完“求和”命令后，会出现如图2所⽰的选择数据框，拖动⿏标，可以选求和的区域，SUM(C3:E3)表⽰把单元格C3、D3、E3的值求和。
图2（5）选择完区域后，单击编辑栏⾥的输⼊按钮，温宁宁的总分求出。
（6）计算其他同学的总分，不⽤⼀个⼀个求出，可以⽤填充柄完成。
选择单元格F3，拖动F3单元格的填充柄⾄最后⼀个同学，所有同学的总分求出，如图3所⽰。
图3其他函数，⽐如最⼤值、最⼩值、平均值的操作过程，与求和函数的操作过程类似，在这⾥不再重复，有兴趣的学员可以⾃⼰试⼀下。
2．按班级进⾏分类汇总，求每门课的平均分如理论导学所讲，要进⾏分类汇总，⾸先要进⾏排序操作。
此操作要求按班级进⾏分类汇总，所以⾸先要按班级进⾏分类汇总，然后再求每门课平均分。
⾸先，按班级排序操作，其操作步骤如下：（1）选中要进⾏排序的所有数据，如图4所⽰。
图4（2）打开“数据”>“排序”对话框，如图5所⽰，在主关键字⾥选择“班级”，然后选择升叙还是降序排（本操作没有要求）。
注意：有的排序需要选择次关键字或第三关键字，当主关键字相同时，次关键字就起作⽤；当主关键字和次关键字都相同时，第三关键字才起作⽤。
图5（3）单击“确定”按钮，按班级排序完成，图6是排序后的结果。
图6其次，进⾏分类汇总，操作如下：（4）选中需要进⾏分类汇总的数据，如同第⼀步操作⼀样。
（5）打开“数据”>“分类汇总”对话框，如图7所⽰，在分类字段选择班级（因为要求按班级进⾏分类），汇总⽅式选择“平均值”（也可汇总求和、最⼤值、最⼩值等），在“选定汇总项”⾥选择“语⽂”、“数学”、“英语”和“总分”。
excel2007分类汇总功能的用法
本文整理于网络，仅供阅读参考
excel2007分类汇总功能的用法
excel2007分类汇总功能的用法：
分类汇总使用步骤1：首先做一个表格，目前的表格是以【网签数据】进行分类的，如果我想根据【项目名称】进行分类，并想看看每个项目网签总数据是多少，应该怎么做?
分类汇总使用步骤2：点击【数据】选项卡中的【分类汇总】，弹出分类汇总对话框，我想根据项目名称分类，就在【分类字段】里选择项目名称。
如果想对每个项目的网签数据进行汇总，就在【选定汇总项】里选择网签数据。
点击确定，即完成分类汇总。
分类汇总使用步骤3：可以对分类汇总行铺底凸显。
分类汇总使用步骤4：看左边边栏有【1】【2】【3】三个树状按钮。
选择不同的按钮，呈现不同的汇总部分。
比如按1，表格会变成一行总计数量。
分类汇总使用步骤5：点击【2】，表格变成每一个分类项目的小计数量。
分类汇总使用步骤6：点击【3】，表格就是原表加上各分类汇总项目以及总的汇总数量。
看了excel2007分类汇总功能的用法。
excel中进行分类汇总的操作步骤
excel中进行分类汇总的操作步骤
在Excel中进行分类汇总的操作步骤如下：
1. 打开Excel并打开包含需要分类汇总数据的工作表。
2. 确保数据有合适的列标题，并确保每列的数据类型正确。
3. 选中需要分类汇总的数据范围，可以使用鼠标点击并拖动的方式进行选择。
4. 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡。
5. 在“数据”选项卡中，找到“分类汇总”或者“高级”按钮，点击打开分类汇总对话框。
6. 在分类汇总对话框中，选择要按照哪一列或几列进行分类。
可以在"行标签"或"列标签"中选择相应的列。
7. 在对话框中，还可以选择要进行的汇总函数，如求和、计数、平均值等。
这些函数将根据分类结果自动计算每个分类的值。
8. 选择适当的输出位置，可以选择将分类汇总结果输出到同一工作表的不同位置，也可以选择输出到不同的工作表。
9. 点击确定按钮，Excel将根据所选的选项进行分类汇总，并将结果显示在指定的位置上。
以上就是在Excel中进行分类汇总的基本步骤。
根据具体需求，还可以进行更多高级的设置和筛选条件的应用。
熟练掌握这些操作步骤，可以帮助您快速、准确地对数据进行分类统计和汇总分析。
excel教学 ppt课件
26
2、作为其中对象来插入： 可选择将新创建的图表 插入到任意一张工作表 中。
2021/3/26
excel教学 ppt课件
16
三、编辑图表
1、数据系列操作：
（1）添加删除系列 （2）调整系列次序 （3）调整柱和条的宽度 （4）添加误差线 （5）显示趋势线 （6）建立组合图表 （7）调整三维图表的视角
2021/3/26
四、数据输入
1、文本（左对齐）
选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000 个）
2、数字（右对齐）
数字：数字键区直接输入
分数：先输入0 空格 再输入分数
正、负数：“+” “-”
小数：“.”（如0.25可输入.25）
学 习
日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“ 时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”
工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3 D、名称框：
作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项 卡
E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或函数 表达式
2021/3/26
excel教学 ppt课件
3
D：选项：方法与方向
3、多列排序：数据---排序
4、自定义排序：工具---选项 自定义序列----添加----确定
2021/3/26
excel教学 ppt课件
21
三、筛选
筛选：显示符合条件的行，隐藏不符合条件提行。 1、自动筛选： 指向数据清单任一位置： 数据—筛选---自动筛选 取消自动筛选：数据---筛选 2、高级筛选：数据 用户自定义条件，对数据进行筛选 步骤：A：创建条件区域（自制表头或自行输入）
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
频率分析函数
4)、弹出下图，在“Data_array”(数据区域)中选择待 分析的数据，在“Bins_array”(条件区域)中选择条件 区域的数据，单击“确定”
5)、然后按“Ctrl+Shift+Enter”就可得出频率分析结果
数据透视表
3)、弹出下图对话框，在工作表中确定数据区域，单击 “下一步”
4)、在下图中选择数据透视表显示的位置即可(“新建工作 表”或“现有工作表”)，单击“完成”
数据透视表
频率分析函数
❖ 1)、在工作表空白处写出分析的条件 ❖ 2)、在条件区域中选取待分析的单元格 ❖ 3)、“插入”→“函数”，弹出下图，在“函数分类”中
操作：【数据】菜单－－【分类汇总】命令
先按分类的字段对数 据清单排序，使同类 的排在一起（即先 “分类”后“汇总”）
分类汇总
1、打开“案例”工作簿中的“年度员工业绩” 表，将数据按销售部分类，并汇总各销售的平 均签单金额。 提示：使用分类汇总
❖ 如何隐藏分类汇总？ ❖ 如何删除分类汇总？
数据透视表
办公软件
Excel电子表格处理
Excel分类汇总和数据透视表
Excel分类汇总和数据透视表
Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件，它集数据采集、 数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。
1、分类汇总 2、数据透视表 3、频率分析函数
分类汇总
❖ Excel可自动计算数据清单中的分类汇总和总计值。
频率分析函数
打开“第1季度销售业绩”工作簿，用函数作出1 月销售业绩的分析结果(要求：销售业绩段为10 万以下，10~15，15~20，20~25，25~30，30以 上) 。
提示：使用FREQUENCY函数
完成实验小测
❖ 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的 交互式表格。
操作：【数据】菜单－－【数据透视表和透视图】命令
数据透视表
2、打开“第1季度销售业绩”工作簿中的sheet1 表，将数据按分公司为行分类，以分店为列分类 对各月的销售业绩进行透视表分析。
1)、选择数据清单或数据清单中任一单元格，按【数据】菜单-【数据透视表和数据透视图】 2)、弹出如下图对话框，分别选择“Microsoft Excel数据清单或 数据库”、“数据透视表”，单击“下一步”