圆方装修报价系统用户手册

圆方装修报价系统用户手册一、特点简介二、软件安装三、使用说明大纲四、使用说明特点简介：1，最简单、快捷的报价软件2，可以进行准确的利润和成本核算3，报价专业，全面，可很好的防止漏项4，规范公司报价标准（特别适用于多营业点、多报价人的公司）5，软件中的相关数据可生成公司备工、备料清单方便很好的管理公司的成本软件安装：1，安装要求硬件：电脑配置要求CPU在奔腾166以上，64M内存，硬盘剩余空间不小于100M，能打印A4纸张的普通打印机一台系统环境：win95 / win98 / win2000 / winNT / winXP或更高版本，最好安装有office2000（方便将工程预算书导出到Excel）2，安装步骤放入系统光碟，会自动弹出以下窗口，或者打开光碟，（双击installA.exe程序也可以），输入：1）选择装修报价系统的版本，默认为标准版2）系统安装目录，默认为：c:\yfgcbj3）12位软件序列号，8位的软件注册码3，运行软件点击桌面的“圆方装修报价标准版”进入系统登录界面（默认用户为：Admin，初始密码输入：123）使用说明大纲：1）一：登录系统二：公司信息、新建工程、查找工程（打开）三：、模板设置、2）新建工程3）制作预算书4）查看工程直接利润5）工程取费表的调整6）打印预览7）工程的备份恢复8）将预算书导出到Excel9）补充工程定额10）定额库的维护11）定额库以及用户库的备份和恢复12）修改登录密码使用说明：1，登录系统（默认用户为：Admin，初始密码：123）进入后到以下界面，你有3种选择：1公司信息，2新增工程，3查找工程。

设置），出现下面的窗口，然后输入公司的基本资料然后点“保存修改”就可以了2）新增工程（怎样新增工程在后面有详细的介绍）3）查找工程（如果你要打开以为做过的工程请选择查找工程）为了你给客户做快速预算报价时，避免不必要的麻烦，增加一个查找界面，输入一些查找信息后（模糊查找，输入几个查找条件可以减少筛选范围）而后再显示匹配你需要到的工程。

如果什么都不输入，将会列出你的所有工程和高级用户设置的模板。

图1（输入工程名称为“演示”的查找条件，找所有名称含有“演示”字样的工程）图2（显示查找结果）1》模板设置。

如果是高级用户可以将一个工程设置成模板（不论任何人都可以调用模板资料）供其他人预算编制人调用，你也选中已经设置为模板的工程，然后可以点“模板设置”将工程的模板属性取消掉。

2》销售确认。

销售确认的资料将不能再修改，所以做销售确认的时候要格外小心。

销售确认主要包含合同号和合同金额。

最后点“销售确认”3》删除工程只能在这里做，工程删除后不能恢复，除非你做了备份，所以请你谨慎4》打开工程，选择你要编辑的工程双击或者点“打开工程”都可以进入到<工程信息>窗口2，新建一个工程界面介绍：1）工程基本资料区2）新增（参考）工程部位3）（参考）工程部位列表（可以右键弹出菜单，确定删除不要的工程部位）4）工程中的工程部位5）调整工程部位在工程中的顺序点“新建工程”按钮，弹出工程信息窗口，你必须输入工程名称，客户名称，然后双击左边参考用的工程部位，添加到新建工程中，如果没有你可以在上面的编辑框输入一个工程部位，然后点“＋”按钮，先添加到参考部分，然后在双击它添加到新建工程。

点确定打开系统的主界面。

(也可以在主界面点“新增工程”) 在这个窗口可以完成编辑工程的基本信息，移除工程部位，调整工程部位的顺序。

例子：1，输入工程名称：演示工程实例2，输入客户名称：广州圆方3，输入工程建筑面积：86.74004，添加4个工程部位：客厅，主卧，书房，卫生间3，制作预算书（制作预算书前，对主界面做一个简单的介绍）（1）上面一排按钮就是工程的几个常用功能1)新建工程，打开<工程信息>窗口，前面有介绍2)打开工程，显示用户所有的工程及工程模板列表，选择你要打开的工程双击或点“打开工程”按钮即可，在这里你也可以继续新增工程，也可以将选择工程设置为模板。

3)工程编辑，显示<工程信息>窗口，你可以对当前工程的基本资料进行编辑4)套用工程，就是套用以前做的工程或者套用定制的一些常用工程模板选择一个工程点“浏览工程”按钮，显示以下窗口，就可以看到此工程的详细信息，然后在决定是否套用。

5)删除项目，删除工程中的项目在编制预算书的2种模式下删除项目的意义是有区别，在模式一：工程部位模式下删除项目只删除您选择的工程部位下的单个项目，而在模式二：项目合并模式下删除项目它将会删除工程中的所有此项目（执行这个操作，请谨慎）6)修改密码7)系统管理（其实是方便高级用户查看工程的成本以及工程利润用的）首先弹出密码确认窗口（图1），您选择一个高级用户名称，然后输入密码将会显示工程成本窗口（图2）图1：图2：8)备份恢复，就是备份恢复工程，显示<备份恢复>窗口，备份恢复操作如下：1>选择工程，点“备份工程”按钮（例：选择名称为<演示工程>的工程）2>选择存放路径以及输入备份文件名称（例：选择保存路径为C:\，即C盘根目录下，然后输入备份文件名为<测试备份001>，点“保存”按钮就可以了）3>恢复操作，点“恢复工程”按钮，选择备份文件，点打开就可以了（例：选择备份的文件<演示工程>，然后点打开）4>恢复完成后，在工程列表中就会出现一个新的工程：如图9)用户管理（只有高级用户才会显示此按钮）点“新增用户”按钮弹出以下窗口，一般用户和超级用户的区别：1>无法进行用户管理2>无法对工程进行模板设置3>无法对工程中的项目内容修改，项目消耗量除外4>无法查看工程成本和利润可以设置用户的默认密码为“123”（2）下面的3个页面分别是编制工程的3个大步骤（制作预算书，调整取费表，打印资料）（3）编制预算书也有2个页面，分别是编制工程预算书的2种模式工程部位模式主要方便你对工程部位中项目管理项目合并模式主要方便你对工程项目的集中管理，他是按项目的分类编码排序，统一查看相近的项目是否可以删除，更改，在打印预览的项目合并模式你可以查看项目在每一个工程部位的消耗量，在工程施工过程中可以方便的对照项目的耗量。

以下图示就是项目合并模式。

（4）系统定额的分类（5）系统定额的基本信息（6）查找需要的系统定额，你可以通过关键字的编辑框输入自己需要的项目名称或编码，如下图在编辑框输入“木@安装”来联合查询名称中含有“木”并且含有“安装”字样的定额，回车或点“查找”就会列出满足条件的定额，找到定额后双击或点“添加到工程”都可以新增项目到工程（注意：中间的@为分格符）。

如果要插入和替换项目，你现在工程显示窗口选择项目，在选择一个定额，点这2个按钮完成操作。

（7）工程预算书完成状态显示窗口（调整项目在工程部位的位置，选择项目，点鼠标右键，弹出上移，下移菜单，通过它调整项目在工程部位中的位置）（8）每一个项目在工程部位中的消耗量显示和编辑区（你可以在这个区域一次性对同一个项目在不同的工程部位消耗量进行调整，如果某一个项目在一个工程部位中没有，你在需要的工程部位中把消耗量输入后，它就自动帮你在这个工程部位中增加一个基本信息相同的项目）, 如果你不想要某个工程部位中项目，你就把它书房中的数量改成0就可以了。

（9）项目的价格调整（需要高级用户才能进行此项操作，调整项目价格后，会自动将工程中所有此编码的项目同步）（10）新增系统定额中没有的项目。

新增工程的编码是自动产生的，因为它不仅会把此项目增加到工程，还会把项目补充到系统定额的“其他补充项目”分类中。

如图，你输入一个新的项目信息，而后保存，系统定额分类的其他补充项目也会增加此项目：编号为“BC-005”的定额“花瓶”。

如果是高级用户你可以编辑项目信息，如果在这里编辑项目信息，工程中包含的所有此项目的信息将都会被更新。

如下：编号为“03-014”的定额“石膏线灯池”的主材成本都被更新为19.00，你可以在这里整体的调整此项目在工程中的成本价。

这样你打开工程成本窗口就可以即时的看到项目调整后的工程利润和成本。

4，工程取费表调整（新建工程的初始模板为：家装定额取费表）工程取费表，系统给了几个默认的取费表，你可以选取自己需要的取费表或比较接近的取费表，双击后，就可以看到取费表的模式了，如果不是你需要的你可以调整后点“保存模板”，系统就会新增一个你需要的取费表，你可以把它设置为默认模板，以后的新建工程就可以都自动套用这个默认取费表了(下图会给你工作区域的简介)(1)取费表模板操作按钮(2)取费表模板列表显示(3)系统提供的工程基本费用信息（取费表中的工程基本费用信息的金额和公式是不能修改的）现在暂时提供：1，工程直接费2，主材费3，辅材费4，人工费5，建筑面积(4)取费表费用项目信息显示、编辑区域（你可以对费用的信息编辑，然后回车或点“修改费用”，就可以保存修改信息）(5)取费表编制完成状态例子：双击选择家装定额取费表，，将取费表切换到家装定额取费表模式，选择“三、综合费”在公式编辑框中的[1]*15% 改成[1]*35% 然后回车或者点“修改费用”，这样取费表的这个费用项目修改就完成了，系统会自动计算造价了。

接着我们按后面的操作可以算出工程单位面积的造价：在工程基本费用中选择工程建筑面积点“添加到取费表”，而后再点“添加费用”弹出费用信息窗口，输入：1，费用编号：七2，费用名称：工程单位面积造价3，计算公式：[7]/[8]4，费用备注：测试新增费用项目5，打印预览分为3种报表：1）工程部位报表（工程预算书的完整模式）2）工程项目合并报表（工程相同项目合并消耗量，并且显示项目在各个工程部位的耗量）3）取费表打印预览图1（工程部位报表）：图2（工程项目合并）图3（取费表）6，工程的备份恢复点击主界面的7，将预算书导出到Excel您必须是高级用户才可以将工程预算书输出到Excel，点击主界面的“输出Excel”按钮，弹出密码确认窗口，输入高级用户的密码，然后输入一个要Excel文件名后保存，等待一会儿数据导出到Excel就可以完成了，然后你打开保存的Excel文件就可以看到和工程预算书中一样的数据了。

现在可以将预算书的计算公式导入到Excel表，导入后的结果如图示：8，定额库的维护（只有高级用户才有权限维护系统定额库资料）点击桌面的“标准版定额库维护”图标，登录后进入维护系统，可以在这个窗口完成系统定额目录的维护，以及定额的新增、删除操作、以及定额库以及用户库的备份和恢复，系统定额目录的新增删除，你可以在目录中通过鼠标右键弹出编辑菜单完成操作。

9，定额库以及用户库的备份和恢复在定额库的维护窗口完成。