提升说服力制作水平提高教程PPT课件
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沟通与说服的技巧PPT(精编课件).ppt
沟通与说服技巧
讲师：周嵘
精品课件
沟通三要素
一、文字 二、语调 三、肢体动作
精品课件
文字 7%
语调
肢体
38%
55%
文字 语调 肢体
精品课件
• 文字：文字是沟通过程中的一种载体； • 语调：不同的语调在听众收到时表达的是不同的意思 • 肢体动作：人们在沟通过程中相信看到的大于听到的
精品课件
• 语调对人的影响力非常大 案例分析：
精品课件
练 习：
轮流赞美你身边的每一个人，而且每一次 的赞美次不能相同！
反 例： 面对赞美完150人以后，下一句的赞美词却被
前一个人抢先说了，此时……
精品课件
人都有一个共性，就是在 受到别人赞美之后会极力维护这 份荣誉，赞美能激发人内在的自 尊，人们都会喜欢和真诚赞美他 们的人接触交往。
精品课件
（责骂和批评）
精品课件
说服三要素
• 什么人？（人格魅力） • 说什么？（内容） • 怎么说？（表达方式）
由不同的人说出同样 的话会有不同的效果
精品课件
话是谁说的？
• 不同的人，说出同样的一句话，所产生的说服力、 影响力和感染力是完全不一样的。
• 说话有没有人听，不完全是说话内容的问题，很 大程度上取决于说话者的个人魅力和人格魅力。
精品课件
聆听四个层面
• 听懂对方说的话。 • 听懂想说没有说出来的话。 • 听懂对方想说没有说出来，要你说出来的话。 • 听懂对方为什么说这句话有时比说什么更重要。
精品课件
聆听技巧
1.是一种礼貌 2.建立信赖感 3.用心听 4.态度诚恳
5.记笔记 6.重新确认 7.停顿3-5秒 8.不打断插嘴
精品课件
讲师：周嵘
精品课件
沟通三要素
一、文字 二、语调 三、肢体动作
精品课件
文字 7%
语调
肢体
38%
55%
文字 语调 肢体
精品课件
• 文字：文字是沟通过程中的一种载体； • 语调：不同的语调在听众收到时表达的是不同的意思 • 肢体动作：人们在沟通过程中相信看到的大于听到的
精品课件
• 语调对人的影响力非常大 案例分析：
精品课件
练 习：
轮流赞美你身边的每一个人，而且每一次 的赞美次不能相同！
反 例： 面对赞美完150人以后，下一句的赞美词却被
前一个人抢先说了，此时……
精品课件
人都有一个共性，就是在 受到别人赞美之后会极力维护这 份荣誉，赞美能激发人内在的自 尊，人们都会喜欢和真诚赞美他 们的人接触交往。
精品课件
（责骂和批评）
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说服三要素
• 什么人？（人格魅力） • 说什么？（内容） • 怎么说？（表达方式）
由不同的人说出同样 的话会有不同的效果
精品课件
话是谁说的？
• 不同的人，说出同样的一句话，所产生的说服力、 影响力和感染力是完全不一样的。
• 说话有没有人听，不完全是说话内容的问题，很 大程度上取决于说话者的个人魅力和人格魅力。
精品课件
聆听四个层面
• 听懂对方说的话。 • 听懂想说没有说出来的话。 • 听懂对方想说没有说出来，要你说出来的话。 • 听懂对方为什么说这句话有时比说什么更重要。
精品课件
聆听技巧
1.是一种礼貌 2.建立信赖感 3.用心听 4.态度诚恳
5.记笔记 6.重新确认 7.停顿3-5秒 8.不打断插嘴
精品课件
影响力与说服力的塑造与提升软技能培训课件
影响力与说服力的塑造与提升软 技能培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-22
目录
• 影响力与说服力概述 • 影响力塑造技巧 • 说服力提升方法 • 实践应用与案例分析 • 总结与展望
01
影或组织通过非强制性手 段影响和引导他人的态度、行为
或决策的能力。
赞美
发现并赞美他人的优点和成就，让他 们感到被认可和尊重。
03
说服力提升方法
明确目标：清晰、具体、可衡量
明确目标
在开始说服之前，首先明确你想 要达到的目标。确保目标清晰、
具体，并且可以衡量。
制定计划
为了实现目标，制定详细的计划。 包括确定需要采取的步骤、时间表 和资源需求。
优先级排序
将目标按照优先级进行排序，确保 首先关注最重要的目标。
鼓励学员们在未来的工作和生活中，积极运用所学的技能和方法，不断
提高自己的影响力和说服力，以更好地实现个人职业发展和人生目标。
02
组织发展建议
提出了一些建议，以帮助组织提高员工的软技能水平，如提供持续的培
训和发展机会、鼓励员工参与决策过程、建立良好的沟通机制等。
03
未来发展趋势
分析了影响力与说服力在未来职场中的发展趋势，如跨部门合作、团队
情感共鸣：激发情感共鸣，增强说服力
1 2 3
了解听众
在开始说服之前，了解听众的背景、需求和价值 观。这将帮助你更好地与他们建立联系，并激发 情感共鸣。
使用故事
使用故事来传达你的观点，因为故事更容易引起 听众的情感共鸣。故事可以是真实的或虚构的， 但必须与你的观点相关。
表达情感
在论证过程中，表达你对某个观点或情况的热情 和情感。这将使你的论点更具说服力，并让听众 更容易接受你的观点。
汇报人：可编辑
2023-12-22
目录
• 影响力与说服力概述 • 影响力塑造技巧 • 说服力提升方法 • 实践应用与案例分析 • 总结与展望
01
影或组织通过非强制性手 段影响和引导他人的态度、行为
或决策的能力。
赞美
发现并赞美他人的优点和成就，让他 们感到被认可和尊重。
03
说服力提升方法
明确目标：清晰、具体、可衡量
明确目标
在开始说服之前，首先明确你想 要达到的目标。确保目标清晰、
具体，并且可以衡量。
制定计划
为了实现目标，制定详细的计划。 包括确定需要采取的步骤、时间表 和资源需求。
优先级排序
将目标按照优先级进行排序，确保 首先关注最重要的目标。
鼓励学员们在未来的工作和生活中，积极运用所学的技能和方法，不断
提高自己的影响力和说服力，以更好地实现个人职业发展和人生目标。
02
组织发展建议
提出了一些建议，以帮助组织提高员工的软技能水平，如提供持续的培
训和发展机会、鼓励员工参与决策过程、建立良好的沟通机制等。
03
未来发展趋势
分析了影响力与说服力在未来职场中的发展趋势，如跨部门合作、团队
情感共鸣：激发情感共鸣，增强说服力
1 2 3
了解听众
在开始说服之前，了解听众的背景、需求和价值 观。这将帮助你更好地与他们建立联系，并激发 情感共鸣。
使用故事
使用故事来传达你的观点，因为故事更容易引起 听众的情感共鸣。故事可以是真实的或虚构的， 但必须与你的观点相关。
表达情感
在论证过程中，表达你对某个观点或情况的热情 和情感。这将使你的论点更具说服力，并让听众 更容易接受你的观点。
如何让更有说服力922PPT课件
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用
50
51
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演练一下
53
54
2005
8月1日：艾波特公司成立2084月，中国太平洋财产保险公司承保产品责任险 6月，水处理设备进驻武警总部系统，成为专供产品
11
好的幻灯片让你与众不同
12
好的幻灯片让你与众不同
13
好的幻灯片让你与众不同
14
好的幻灯片让你与众不同
15
从菜鸟到高手
菜鸟会想
高手会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
21
一目了然
保持简单
22
But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
23
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
应用金字塔原理后：
30年经典著作 咨询顾问必读书
制作时间
文字密度
内容条理
45
学会从结论说起
一个糟糕的汇报者
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
超级说服力的十大步骤课件
详细描述
通过讲述真实、具体的故事和案例，可以让信息更加生动和有说服力。这些故事和案例可以是个人经历、历史事 件或者研究数据等，只要它们能够支持你的观点并具有说服力。在讲述故事和案例时，要注意其真实性和可信度， 同时要与你的观点紧密相关。
05
使用有力的语言
强烈的动词和形容词
总结词
使用强烈的动词和形容词能够增强语言的冲击力和感染力， 使听众更容易被说服。
与他人建立良好的关系，通过口碑和推荐 增加信誉度。
04
创造有力的信息
简洁明了的信息
总结词
简洁明了的信息更容易被理解和记忆，有助于提高说服力。
详细描述
在传递信息时，尽量使用简练的语言和明确的词汇，避免冗长和复杂的句子结 构。通过简化和精炼信息，可以让听众更容易理解并记住要点，从而提高说服力。
生动有趣的信息
激发听众的行动
明确行动步骤
向听众明确说明他们应该 采取的行动步骤，确保这 些步骤具体、可行。
强调行动的益处
强调采取这些行动对听众 的益处，如提高效率、节 省时间或获得更多收益等。
利用情感诉求
激发听众的情感共鸣，使 他们更容易受到你的说服。
建立长期的信任关系
保持一致性
在说服过程中保持一致的形象和信息， 避免出现自相矛盾的情况。
展示专业知识和经验
建立互惠关系
在说服过程中与听众建立互惠关系， 如提供有价值的信息或帮助，使他们 感到受益。
向听众展示你的专业知识和经验，以 增加他们对你的信任感。
03
建立强大的可信度
专业知识和经验
掌握相关领域的知识和信息，能够提供有 价值的见解和建议。
具备丰富的经验和技能，能够提供成功的 案例和解决方案。
通过讲述真实、具体的故事和案例，可以让信息更加生动和有说服力。这些故事和案例可以是个人经历、历史事 件或者研究数据等，只要它们能够支持你的观点并具有说服力。在讲述故事和案例时，要注意其真实性和可信度， 同时要与你的观点紧密相关。
05
使用有力的语言
强烈的动词和形容词
总结词
使用强烈的动词和形容词能够增强语言的冲击力和感染力， 使听众更容易被说服。
与他人建立良好的关系，通过口碑和推荐 增加信誉度。
04
创造有力的信息
简洁明了的信息
总结词
简洁明了的信息更容易被理解和记忆，有助于提高说服力。
详细描述
在传递信息时，尽量使用简练的语言和明确的词汇，避免冗长和复杂的句子结 构。通过简化和精炼信息，可以让听众更容易理解并记住要点，从而提高说服力。
生动有趣的信息
激发听众的行动
明确行动步骤
向听众明确说明他们应该 采取的行动步骤，确保这 些步骤具体、可行。
强调行动的益处
强调采取这些行动对听众 的益处，如提高效率、节 省时间或获得更多收益等。
利用情感诉求
激发听众的情感共鸣，使 他们更容易受到你的说服。
建立长期的信任关系
保持一致性
在说服过程中保持一致的形象和信息， 避免出现自相矛盾的情况。
展示专业知识和经验
建立互惠关系
在说服过程中与听众建立互惠关系， 如提供有价值的信息或帮助，使他们 感到受益。
向听众展示你的专业知识和经验，以 增加他们对你的信任感。
03
建立强大的可信度
专业知识和经验
掌握相关领域的知识和信息，能够提供有 价值的见解和建议。
具备丰富的经验和技能，能够提供成功的 案例和解决方案。
超级说服力的十大步骤(共17张PPT)
力； 书不是用来学习的，而是用来复习的； 以结果论英雄，有结果才有说服力。
超级说服力的十大步骤
七、解除抗拒点（反对意见）：
预算是达成目标的重要工具，工具本身是要有弹性 的，预算控制者必须找出有利于公司财务，同时提升竞 争力的方法，身为预算的控制者应有能力调整预算，而 不是用预算来控制自己。
不景气成交法：多年前我学到一个真理，成功者买 进，当别人卖出；当别人买进时，成功者卖出；最近大 家都在谈论不景气，但是在我们公司不让不景气来困扰 我们，您想知道是为什么吗？
潜意识无法分辨真假，只要不断重复就会变成 事实 3、强烈的信念，我可以在任何时候任何地方向任何人销售任何产品
快速帮助你的企业迅速提升业绩 4、不要在脑子里组织自己的话语
某某先生这个世界上有很多推销员他们很自信，他们有充足的理由让购买他的产品,你可以对他们任何一位说不,但是我的经验告诉我这 样一个事实,没有任何人对我说不,他们只是对自己的未来和幸福说不,某某先生假如你向我介绍一种产品,你的产品对我有帮助,你会因为
超级说服力的十大步骤
• 产品对顾客的好处，找出双赢的地方以及 2、礼物—回报原则，制造回报，付出一定有回报
顾客深层次的需求，长期的信赖感和影响 2、第三者推荐—比陌生拜访好到7倍；
成功最快的方法:学习别人成功的经验,使用别人证明有效的方法 为什么要做比怎么做更重要
力来自于你对他的关心 提示：改变注意力可以改变情绪
成功最快的方法:学习别人成功的经验,使用别人证明有效的方法 最近大家都在谈论不景气，但是在我们公司不让不景气来困扰我们，您想知道是为什么吗？
保留顾客—服务 A、拖延成交法： 国务卿鲍威尔曾说过：拖延一下决定比错误决定让 人民和政府损失更多的钱。
产品对顾客的好处，找出双赢的地方以及顾客深层次的需求，长期的信赖感和影响力来自于你对他的关心
超级说服力的十大步骤
七、解除抗拒点（反对意见）：
预算是达成目标的重要工具，工具本身是要有弹性 的，预算控制者必须找出有利于公司财务，同时提升竞 争力的方法，身为预算的控制者应有能力调整预算，而 不是用预算来控制自己。
不景气成交法：多年前我学到一个真理，成功者买 进，当别人卖出；当别人买进时，成功者卖出；最近大 家都在谈论不景气，但是在我们公司不让不景气来困扰 我们，您想知道是为什么吗？
潜意识无法分辨真假，只要不断重复就会变成 事实 3、强烈的信念，我可以在任何时候任何地方向任何人销售任何产品
快速帮助你的企业迅速提升业绩 4、不要在脑子里组织自己的话语
某某先生这个世界上有很多推销员他们很自信，他们有充足的理由让购买他的产品,你可以对他们任何一位说不,但是我的经验告诉我这 样一个事实,没有任何人对我说不,他们只是对自己的未来和幸福说不,某某先生假如你向我介绍一种产品,你的产品对我有帮助,你会因为
超级说服力的十大步骤
• 产品对顾客的好处，找出双赢的地方以及 2、礼物—回报原则，制造回报，付出一定有回报
顾客深层次的需求，长期的信赖感和影响 2、第三者推荐—比陌生拜访好到7倍；
成功最快的方法:学习别人成功的经验,使用别人证明有效的方法 为什么要做比怎么做更重要
力来自于你对他的关心 提示：改变注意力可以改变情绪
成功最快的方法:学习别人成功的经验,使用别人证明有效的方法 最近大家都在谈论不景气，但是在我们公司不让不景气来困扰我们，您想知道是为什么吗？
保留顾客—服务 A、拖延成交法： 国务卿鲍威尔曾说过：拖延一下决定比错误决定让 人民和政府损失更多的钱。
产品对顾客的好处，找出双赢的地方以及顾客深层次的需求，长期的信赖感和影响力来自于你对他的关心
说服力 缔造完美的ppt演示
1别神话ppt1.1演讲达人美国总统奥巴马现象级演讲高手乔布斯苹果公司现象级演讲高手罗永浩（2010年老罗全国巡演完结篇）1.2用来看VS用来瞟的ppt1.3沟通时ppt能帮我们干什么？记住演讲内容串联演讲线索强调关键内容展示细节数据突出专业形象加快沟通速度引入现场场景（图片）调动观众情绪1.4其他选择演示者应当根据所传达的信息来选择媒体演示者需要学习如何定义受众的需求，演示者的需求，以及如何建立合适的叙述框架。
2成功演示ppt的完美设计2.1演讲ppt完美设计四个步骤2.1.1选个好主题一句能让别人记住的话电梯游说：在乘电梯的30S~2min的时间里向客户清晰准确的解释决绝方案把好主题写在封面上2.1.2讲个好故事2.1.3写个好文案提高演示文案的水平—学习来源向广告行业借鉴影视剧歌词文学作品老罗：创意文案引导需求：避免缺乏“创意含量”的自说自话，自卖自夸，而是从用户需求出发进行诱导突出卖点：通过“攻击”竞争对手彰显自家卖点打破平庸：戏剧性--夸张、幽默、悬念、排比等马斯洛：情感文案挖掘产品情感附加值《经济学人》：专业文案引用权威数据、观点证明自己观点，并详细标明数据、观点的出处 列举实证案例，就事论事，注意推导逻辑严密性，增强说服力2.1.4做个好设计2.1.4.1封面-第一印象封面基本信息：演讲题目、演讲者姓名、演讲者单位2.1.4.2目录-打造容器2.1.4.3版面-排列组合2.1.4.3.1平面设计的CRAP原则一、对齐1.边界线明确的“硬对齐“体现简洁与秩序。
2.边界线柔和的“软对齐“体现优雅与特别。
二、对比运用对比原则，突出重点信息，为观众的目光创造一个起点。
1.先“图“夺人2.突出序号与小标题3.“字“有一套改变颜色、字体、字号、对齐方式4.多页之间的对比、背景的对比三、聚拢1.线条-划清界限中英文标题或是正副标题排版中，用一条直线隔开二者，清爽简便 用组合线条将观众落在图片上的视线引导至对图片的诠释上用一条直线统领一块区域用两条直线隔离复杂的标题部分2.色块-标注领土如果色彩对比恰当，能够立即把其中内容从背景中隔绝出来。
说服力提升课件
准备充分，掌握自己要说的内容 穿着得体，外表形象整洁 保持自信，不要紧张，展现自己的专业能力 注意语气语调，让听众感受到自己的自信和热情
控制语速和音量，使信息更易于理解和记忆
添加标题
控制语速：在讲话时， 控制好语速可以使得信 息更加易于理解和记忆。 适当的语速可以让听众 更容易跟得上你的思路， 从而更好地吸收你所传
灵活应对突发情况
保持冷静：不因突发情况而慌乱，保持情绪稳定 灵活调整：根据突发情况调整策略，不固执己见 积极沟通：与相关人员积极沟通，了解他们的想法和需求 准备充分：提前准备应对突发情况的方案和措施
以积极和有说服力的方式回应异议和批评
听取对方的观点 和意见
表达理解和同情
以事实和数据为 依据，提供有力 的反驳
判断听众的背景和价值观
添加标题
添加标题
确定听众的利益和关注点
确定听众的认知和信息空白
了解听众的知识背景和认知水平 判断听众对主题的熟悉程度和态度 确定听众的信息空白，即对主题或领域不了解的部分 根据听众的认知和信息空白，调整演讲内容和策略以更好地说服听众
利用事实和数据支持
定义事实和数据的概念 说明事实和数据在论据中的重要性 如何找到可靠的事实和数据来源 如何有效地将事实和数据融入到论据中
引用权威和专家意见
引用权威机构或专业领域的专家意见，增强论据的可信度。 引用相关研究或调查结果，为论点提供有力支持。 引用行业专家的个人经验和见解，增加论据的说服力。 引用权威媒体或公众人物的言论，增强论据的公信力。
强调独特和有利的差异化因素
建立与听众的联系和信任
强调产品或服务的优势和特 点
定义独特和有利的差异化因 素
达的信息。
添加标题
控制音量：在讲话时， 控制好音量也可以帮助 听众更好地理解你的信 息。如果声音太大或太 小，都会影响听众的理
控制语速和音量，使信息更易于理解和记忆
添加标题
控制语速：在讲话时， 控制好语速可以使得信 息更加易于理解和记忆。 适当的语速可以让听众 更容易跟得上你的思路， 从而更好地吸收你所传
灵活应对突发情况
保持冷静：不因突发情况而慌乱，保持情绪稳定 灵活调整：根据突发情况调整策略，不固执己见 积极沟通：与相关人员积极沟通，了解他们的想法和需求 准备充分：提前准备应对突发情况的方案和措施
以积极和有说服力的方式回应异议和批评
听取对方的观点 和意见
表达理解和同情
以事实和数据为 依据，提供有力 的反驳
判断听众的背景和价值观
添加标题
添加标题
确定听众的利益和关注点
确定听众的认知和信息空白
了解听众的知识背景和认知水平 判断听众对主题的熟悉程度和态度 确定听众的信息空白，即对主题或领域不了解的部分 根据听众的认知和信息空白，调整演讲内容和策略以更好地说服听众
利用事实和数据支持
定义事实和数据的概念 说明事实和数据在论据中的重要性 如何找到可靠的事实和数据来源 如何有效地将事实和数据融入到论据中
引用权威和专家意见
引用权威机构或专业领域的专家意见，增强论据的可信度。 引用相关研究或调查结果，为论点提供有力支持。 引用行业专家的个人经验和见解，增加论据的说服力。 引用权威媒体或公众人物的言论，增强论据的公信力。
强调独特和有利的差异化因素
建立与听众的联系和信任
强调产品或服务的优势和特 点
定义独特和有利的差异化因 素
达的信息。
添加标题
控制音量：在讲话时， 控制好音量也可以帮助 听众更好地理解你的信 息。如果声音太大或太 小，都会影响听众的理
说服力提升(1)课件
避免逻辑漏洞和错误推理
定义概念清晰，确保大家 理解意思一致
前提条件明确，避免混淆 或遗漏
论证过程完整，遵循逻辑 推理规则
结论有据可循，不夸大或 不缩小论证范围
综合运用
结合事实、情感和逻辑
事实：提供具体数据或事例支持观 点
逻辑：通过严密推理，证明观点的 正确性
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
情感：利用情感共鸣，让听众更容 易接受观点
描述具体案例： 具有代表性和说 服力的实例
强调数据细节： 提供相关统计数 据和对比分析
阐述事实关联： 将事实与论证主 题紧密相连，强 化逻辑性
避免使用虚假或不确定的事实
确保事实真实可靠
查证事实来源
不要使用带有偏见或立场 的事实
使用多个来源证实事实
情感论证
情感的力量
激发共鸣：引起听众的共鸣，使他们更容易接受你的观点 创造信任：通过展示你的真实情感和人格，使听众对你产生信任感 增强说服力：通过情感论证，使你的观点更具有说服力和感染力 引导听众：通过情感论证，引导听众按照你的思路思考问题并接受你的观点
缺乏说服力的表现是：论点模糊、论据不充分、表达不清晰。
说服力的重要性
定义：说服力是指通过有效 的表达和沟通，影响他人观 点、态度或行为的能力。
重要性：在商业、政治、教 育等各个领域，说服力都是 成功的关键。
说服力的三个要素：事实、 情感和逻辑。
事实：提供准确、可信的信 息来支持自己的观点。
情感：激发听众的情感共鸣， 增强说服力。
说服力提升：基于 事实、情感和逻辑 的论证
,a click to unlimited possibilities
汇报人：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如何提升PPT说服力
构思
制作
演示
1
谨以此课程献谨以给此书献给
经常要用幻灯片去说服
同事 领导 客户
同仁们！
2
关于PPT基础知识 概念用途 制作目的 常见弊端
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
3
PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字 动画 5
商业幻灯片：两种主要场合
只列出要点即可 一段话最好不要换行 标题最好只有5~9个字 正文内容不要超过10~12行，控制在5~6行内 只要不影响理解可省略全部标点符号和连接词 慎用听众不理解的英文缩写
31
But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
方法二：突出关键
32
如何通过文字排版突出重点
加粗，加大字号，变色
对策建议:
• 不要过度使用换页动画 • 如果无助展示主题,不推荐使用动画 • 统一设计PPT设计模板,体现企业文化 • 统一标题文字字号、字体、色彩 • 统一正文文字字号、字体、色彩 • 统一正文项目编号大小，色彩和图案 • 统一整套PPT主色调 • 使用风格统一的模板库
48
文P字PT排布版局的设六计个内一容致
•统一设计PPT的设计模板，体现企业CI •统一标题文字字号、字体、色彩 •统一正文文字字号、字体、色彩 •统一正文的项目编号大小，色彩和图案 •统一正文一致的字体 •统一的段落对齐 •统一整套PPT主色调
42
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
方法三：化繁为多
43
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
44
思路1：充分利用备注
45
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
46
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
47
方法四:保持一致
最容易让听众迷糊的PPT
• 每次幻灯片换页方式都在变化
• 不知道下一页标题从哪个方向飞出来 • 每页幻灯片不断变换字体 • 同级别的标题和段落字体大小不相同 • 标题和段落没有对齐 • 喜欢把每种对齐方式都用一遍 • 太多的项目编号 • 喜欢用很多颜色 • 用了太多不同风格的模板到一个PPT中
页面阅读
配合演讲
7
按页面风格分类，PPT可大致分为：
全图型
半图型
8
为什么要做PPT
9
重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
10
自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演 示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的 自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如， 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义 放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定 义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时， 始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公 司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构 中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。
20
听众的注意力是有限的
21
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
22
23
24
好的幻灯片设计哪必P然PT要？做到:
逻辑化 和 视觉化
25
商业PPT的用途
商业PPT= 专业+简洁+清晰
26
PPT中常用的设计思维
不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？
11
不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？
12
你愿意看这样的幻灯片吗？
13
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
14
你的PPT会是下面一种吗?
1 密布文字型(不是文字多就信息量大) 2 视力测试型(不是有项目编号就好看)
3 五颜六色型(不是颜色多就让人欣赏) 4 盲目闪烁型(不是到处闪就让人喊酷)
17
PPT的设计法则 设计思维
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
18
小游戏----1分钟,你记住多少
1437590
3529629
2 5 7 9 3
64
2
794 65
1234567
19
视觉游戏告诉你
• 第一行最引人注目 • 特殊格式的文字能够吸引人 • 图片吸引眼球 • 动画也能吸引你的注意力 • 有规律的文字最容易被记住
15
你的PPT会是下面一种吗?
5 错用图片型(不是有图片就能够加分) 6 堆砌图表型(不是图表多内容就清晰)
7 错用模板型(不是用了模板就变专业) 8 风格混搭型(不是模仿大师风格就像)
16
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
33
突出文本的方法：加大字号
34
突出文本的方法：变色
35
突出文本的方法： 反衬
36
突出文本的方法：下划线
37
突出文本的方法：斜体
38
突出文本的方法：阴影 放大 动画
39
练习一下：文字提炼
40
实战训练：
理解这段话，并修改成一句话一行形式，想办法突出重点
41
大块时间
•每天至少两个小时做最重要事情
1、对齐 3、对比
2、聚拢 4、重复
5、降噪
6、留白
27
PPT的设计法则 一目了然
基础知识 设视计觉法化则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
28
一目了然
保持简单
29
让幻灯片一目了然的5个方法
少就 是多
突出 关键
化繁 为多
保持 一致
少用 特效
30
方法一：少哪就些是场多合适合用PPT？
一页PPT不超过7个概念
构思
制作
演示
1
谨以此课程献谨以给此书献给
经常要用幻灯片去说服
同事 领导 客户
同仁们！
2
关于PPT基础知识 概念用途 制作目的 常见弊端
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
3
PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字 动画 5
商业幻灯片：两种主要场合
只列出要点即可 一段话最好不要换行 标题最好只有5~9个字 正文内容不要超过10~12行，控制在5~6行内 只要不影响理解可省略全部标点符号和连接词 慎用听众不理解的英文缩写
31
But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
方法二：突出关键
32
如何通过文字排版突出重点
加粗，加大字号，变色
对策建议:
• 不要过度使用换页动画 • 如果无助展示主题,不推荐使用动画 • 统一设计PPT设计模板,体现企业文化 • 统一标题文字字号、字体、色彩 • 统一正文文字字号、字体、色彩 • 统一正文项目编号大小，色彩和图案 • 统一整套PPT主色调 • 使用风格统一的模板库
48
文P字PT排布版局的设六计个内一容致
•统一设计PPT的设计模板，体现企业CI •统一标题文字字号、字体、色彩 •统一正文文字字号、字体、色彩 •统一正文的项目编号大小，色彩和图案 •统一正文一致的字体 •统一的段落对齐 •统一整套PPT主色调
42
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
方法三：化繁为多
43
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
44
思路1：充分利用备注
45
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
46
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
47
方法四:保持一致
最容易让听众迷糊的PPT
• 每次幻灯片换页方式都在变化
• 不知道下一页标题从哪个方向飞出来 • 每页幻灯片不断变换字体 • 同级别的标题和段落字体大小不相同 • 标题和段落没有对齐 • 喜欢把每种对齐方式都用一遍 • 太多的项目编号 • 喜欢用很多颜色 • 用了太多不同风格的模板到一个PPT中
页面阅读
配合演讲
7
按页面风格分类，PPT可大致分为：
全图型
半图型
8
为什么要做PPT
9
重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
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自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演 示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的 自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如， 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义 放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定 义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时， 始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公 司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构 中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。
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听众的注意力是有限的
21
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
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好的幻灯片设计哪必P然PT要？做到:
逻辑化 和 视觉化
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商业PPT的用途
商业PPT= 专业+简洁+清晰
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PPT中常用的设计思维
不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？
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不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？
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你愿意看这样的幻灯片吗？
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你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
14
你的PPT会是下面一种吗?
1 密布文字型(不是文字多就信息量大) 2 视力测试型(不是有项目编号就好看)
3 五颜六色型(不是颜色多就让人欣赏) 4 盲目闪烁型(不是到处闪就让人喊酷)
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PPT的设计法则 设计思维
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
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小游戏----1分钟,你记住多少
1437590
3529629
2 5 7 9 3
64
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794 65
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视觉游戏告诉你
• 第一行最引人注目 • 特殊格式的文字能够吸引人 • 图片吸引眼球 • 动画也能吸引你的注意力 • 有规律的文字最容易被记住
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你的PPT会是下面一种吗?
5 错用图片型(不是有图片就能够加分) 6 堆砌图表型(不是图表多内容就清晰)
7 错用模板型(不是用了模板就变专业) 8 风格混搭型(不是模仿大师风格就像)
16
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
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突出文本的方法：加大字号
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突出文本的方法：变色
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突出文本的方法： 反衬
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突出文本的方法：下划线
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突出文本的方法：斜体
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突出文本的方法：阴影 放大 动画
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练习一下：文字提炼
40
实战训练：
理解这段话，并修改成一句话一行形式，想办法突出重点
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大块时间
•每天至少两个小时做最重要事情
1、对齐 3、对比
2、聚拢 4、重复
5、降噪
6、留白
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PPT的设计法则 一目了然
基础知识 设视计觉法化则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
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一目了然
保持简单
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让幻灯片一目了然的5个方法
少就 是多
突出 关键
化繁 为多
保持 一致
少用 特效
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方法一：少哪就些是场多合适合用PPT？
一页PPT不超过7个概念