会议营销的实战操作流程分析
会议营销实战流程(详细攻略)
会议营销实战流程会议促销中的5W1Hwhat：为什么开会，目的是什么,准备什么东西（会议物料，如横幅、海报、宣传彩页、宣传单、名片，课件，易拉宝，电脑,幻灯机)，要充分运用公司现有宣传品，营造一个热烈的会场气氛when:何时开会,何时准备，会议议程where：会议在哪里开，在哪里住，在哪里吃饭，在哪里销售who：会议由谁主办，由谁主持，由谁主讲,哪些人参加，哪些人服务why：是否达到预期目标，总结收获与失误how：会议方式，座谈，讲课,互动，促销,发放试用样品等一、确定会议基本情况业务员了解包括会议开始时间、持续时间、参加人数、人员状况、会议方式(专题讲座、推广会、返利会还是年终奖励会)，可能费用等，如有参会或组会必要，向上级请示.并不是什么地方都可以开推广会，什么时间都可以开，什么产品都可以开的。
要根据地方（重点区域)、时间（使用旺季）、产品（季节紧,销量大，但知名度不高,市场前景好)来选择有无必要开。
推广会要开的有意义，有必要，可行，要能达到会议的主要目的。
达到目标中的主要目的,就基本可以算是成功的会议。
会议促销的优点：1、集中宣传，短时高效的完成对一区域的宣传工作，对季节性强的产品尤其重要;2、能快速布点，对新产品快速进入市场非常有利;3、效果立即显现，现场定货量直接表明该产品市场接受度,特别对同类型竞争产品较多尤为具有代表性；4、宣传得当，能很好树立公司良好形象,对一公司新进入一地区非常有益；5、生动宣传，深刻形象地解读产品，能使客户较牢的记住产品特性,同时记住公司;6、快速获得客户的下线客户资料，掌握其销售网络;7、直接面对基层，了解基层动态、心声;8、同时能宣传一公司多个产品，达到一会多产品的带动效果。
会议（专题促销）的缺点：1、需要财力支持,较耗财力。
推广中的礼品及促销费用等等都需要财力，会议直接导致推广费大幅上升；2、，人力较难组织，尤其在经销商影响力不大、农忙季节时,加上开会多在农忙时节，而参会零售商的多少直接影响会议结果;3、会议组织难度大。
酒店会议销售工作流程和技巧
酒店会议销售工作流程和技巧酒店会议销售工作流程和技巧是酒店营销工作中的一个重要部分，在酒店销售流程中，会议销售是一个非常重要的领域。
本文将深入探讨酒店会议销售工作流程和技巧，以帮助酒店销售人员更好地完成其职责。
酒店会议销售工作流程1. 客户需求确认首先，了解客户的需求是很重要的。
酒店市场部需要了解客户的背景，例如客户的行业、公司规模、旅行目的，以及他们对会议的需求等。
在了解客户需求的同时，酒店销售人员应该注意客户对会议场所的要求、预定日期以及会议预算等问题。
初步确认客户需求后，应该向客户介绍酒店的设施、服务、优势等。
2. 提供方案了解了客户需求后，酒店销售人员应该根据客户需求，为客户提供一份详细的方案。
方案应包括会议室、设施、晚餐、住宿、会议套餐、交通等所有方面的细节。
酒店销售人员应该与客户沟通并解答客户可能有的问题和疑虑，确保客户对方案的理解和认可。
3. 谈判、签约在提供详细方案之后，酒店销售人员需要与客户进一步沟通并协商，以达成一个双方都满意的价格。
核心协商内容包括会议室费用、住宿费用、设备费用、餐饮费用等。
一旦协议达成，双方应该立即签订正式合同。
4. 实施与跟进合同签订后，酒店销售人员应该通过密切的与客户联系、及时的协助客户策划、蓝图及时解答客户提出的问题；确保会议顺利进行，并跟进客户反馈。
酒店会议销售技巧1. 善于沟通和协商酒店销售人员应该善于沟通和协商，与客户建立信任、建立良好的关系是一项重要的工作。
在沟通和协商过程中，酒店销售人员需要回答客户提出的问题、解决客户的疑虑、预测客户的需要，并在合适的时候提出建议。
建立良好的沟通与协商技能，可以使你成功地与顾客建立联系。
2. 监控客户的需求酒店销售人员应该时刻监控客户的需求变化，并调整方案。
客户需要的变化可能是因为客户决策人员的变更、预算调整、会议规模变更等原因，因此，酒店销售人员应该时刻保持敏锐的感知和反应能力，以帮助客户实现目标。
3. 了解市场的信息酒店销售人员应该时刻了解市场的信息，包括竞争对手的价格、市场的变化、市场的需求和趋势。
会议营销现场操作流程控制要点
会议营销现场操作流程控制要点第一篇：会议营销现场操作流程控制要点会议营销现场操作流程控制要点在会议营销整体操作流程之中，会议现场是整个流程中的中间一环，也是至关重要的临门一脚，会前工作是决定消费者是否购买，而会中则是解决消费者购买多少的问题，会议现场销售成功的关键则在于会议现场销售氛围营造的成功与否。
销售氛围的成功营造则依赖于各个环节的顺畅配合和现场团队所有成员的团体力量的组合，笔者以为会议销售的精髓在于各个操作环节的精细化，任何一个环节都必须认真对待，各个环节亦没有主次之分，在每场会议之前都要认真检查各个环节相关工作的准备情况，决不能流于形式。
以下是笔者在实际操作过程中针对现场操作流程控制的一些实战总结，具体如下：一、到场时间和服装要求7：20全体参会人员准时到达活动现场要求，按照公司统一着装保持衣服整洁，深色西裤、上身着公司统一衬衫，并将胸卡照片朝外，置于衬衫的左上胸与从上往下第三钮扣平行的中心位置，理好头发到签到台，签到、注明到场时间。
签到负责人：1名二、会前准备工作和资料检查7：30由会务总监统一点名，记录考核。
会议营销各部门负责人带领各部门相关人员进行各项准备工作和相关资料的检查，具体检查内容如下：顾客回访表、健康自查表、来宾登记表，产品专利证书、优惠政策方案表、订货单、两支以上的笔、名片；主持人检查必带物品（音像光盘、专家嘉宾名单、参会老顾客名单、串词稿、程序安排表、有奖知识竞答题、笔游戏道具是否齐全）；咨询医师检查笔、工作证、白大褂到位；财务人员检查必带的笔、票据、计算器、复写纸、散钱是否到位；讲师检查演讲稿、指光灯；财务人员负责联络和配合连锁公司的配货工作，督促对方作好相关准备工作。
准备工作检查负责人：1名三、会场布置7：35全体工作人员按照前一天，会前会分工内容，到会务用品区领取各自所负责的用品，开始布置会场，由会务总监统一监控、协调；负责横幅的工作人员，将会标置于前台正上方，保持会标平整、醒目、感观效果好，确保牢靠，将其后横幅挂在台侧正上方，版面平整、醒目、两侧横幅高度统一，对称效果好（宗旨：横幅会标悬挂因地置宜，以便调节整体感观）；负责展板的工作人员，根据会场空间，选择摆放区，按照公司简介，产品权威认证证书资料，产品介绍先后顺序摆放，位置醒目，便于客人系统地有序地进行了解；负责易拉宝的工作人员，将易拉宝组装好置于会场前中后两侧及咨询区和签到处各一只，位置适当，感观效果佳；负责展示盒的工作人员，将展示盒置于舞台前方两侧摆放（要求：有层次感、立体感，高度1.5米左右，刺激感观效果）；负责投影仪的工作人员，将投影仪配置好并试机，将投影幕布调整好，达到清晰、屏幕大小适中，前方无阻碍物，将地线调整好，不绊脚、安全；负责礼品的工作人员，根据礼品、奖品形状大小精心设计摆放，放在舞台左侧，力求达到大方、美观、有吸引力；负责货区的工作人员，保持货区整洁，预先将产品按各疗程分类装好，便于提货，提高效率（安全达到刺激顾客购买欲望）；负责咨询的工作人员，按照专家人数，备好桌椅放于后场右侧，桌面铺白色桌布，正中间放上“咨询台”指示卡，及各专家医师的姓名卡，放于各医师的正前方，达到整齐、清爽，便于顾客与专家医师咨询；负责签到台的工作人员，将签到台置于门口右侧，并铺好宾馆统一桌布，放上“签到台”指示卡和抽奖箱，三到四个凳子便于签到人员整齐就座；负责会场桌椅摆放的工作人员，由会务总监统一调控，设计，每桌8-10个凳子，长方形桌子竖摆，铺好桌布，放上桌号，达到全场座位整齐、美观、空间距离适当，便于人员流通，互动游戏等，同时将主讲台，放在舞台右侧，检查小台灯，立式话筒，是否良好；负责发放资料的工作人员，将宣传资料包括：公司宣传报、产品宣传册，产品宣传彩页，每桌各4-5份，整齐地放于桌面中间位置；负责灯光音响的工作人员，检查开关，试灯，并按程序中要求，相应进行试调，并与宾馆音控师协调，试放音乐，调整音量，并将两只无线主话筒试音，确保音质音量良好，检查话筒电池、电量是否充足；负责其它准备的工作人员，将照相机、抽奖箱、气球等相应物品准备到位。
会议营销的流程及运作流程
会议营销的流程及运作流程
一、会议营销的流程
1、市场分析和调研：对会议专业受众进行调研，深入了解其需求，分析市场状况，确定市场定位，制定行之有效的营销战略。
2、资源搜集与策划：结合市场定位，搜集有关会议资料，制定具体策划方案，收集相关支持资源，并形成有效的会议制度管理机制。
3、宣传推广：根据策划方案和支持资源，确定会议宣传推广的内容和渠道，启动宣传推广，形成会议的影响力。
4、参会报名：根据市场定位和宣传推广，确定参会方式，制定参会报名制度和规则，由专人负责参会报名的宣传和管理。
5、会议期间服务：准备会场设施、确定会议日程，提供会议期间有效的服务，对参会者的需求进行及时有效的响应，为参会者提供满意的期间服务。
6、行后总结：会议结束后，进行会议总结，评估会议效果，并以此为基础，为下次会议的营销活动构思有效的策略。
二、会议营销运作流程
1、前期准备：制定会议主题，收集会议资料，确定会议定位，组织资源，准备会议资源，确定会议参会人数和标准，准备营销资源等。
2、宣传推广：设计会议宣传海报，分发宣传册。
会议营销全套流程图详解
月底填 月底填 月底填 月底填 月底填 月底填
本月总收入 月底填
支出项目 房租 生活 交通 通讯 招待 学习 服装 其他 电脑 合计
计划支出 200 200 150 250 200 50 200 100 5000 6350
本月收入
学习卡 收入
月底填
内训收 入
月底 填
其他收 入
一周 二周 三周 四周 五周
举
08年9月1日
本月计划
例
单位
聚
成
分公司
项目 学习卡 内训 研讨会
目标 100万 20万 学习卡8场
实际完成 月底填 月底填
月底填
其它
华商2单
月底填
本部门
学习卡 内训
25万 10万
月底填 月底填
其它 学习卡
华商1单 48800万
月底填 月底填
个人
内训
20000元
月底填
其它
月底填
差额 月底填 月底填
培训验收
• 制订本月或剩下时间的计划目标 • 今晚从新填写工作日志 • 第二天逐级检查
销售流程—收集名单
学习目标 充分认识名单的重要性 了解收集名单的主要方法 熟练掌握5种收集名单的方法及养成习惯
学习时间 2课时
准客户名单
• 准客户名单是学习顾问最大的资产,是学 习顾问赖以生存得以发展的基础。 准客户 客户 业绩 提成 发 展 事 业
会议营销全套流程图详解
目录
1、计划活动 2、名单搜集 3、电话邀约 4、研讨会 5、成交 6、跟单 7、收单 8、售后服务 9、转介绍
计划活动 成交
销售流程—计 划 活 动
学习目标 充分认识计划活动的重要性 全面了解计划活动的主要内容 能每月制订出具有操作性的计划 熟练掌握工作日志的填写方法并养成习惯
会议营销流程及技巧
会议营销流程及技巧会议营销是指通过组织各类会议来促进企业或机构的产品、服务或品牌的推广和销售。
会议营销可以是内部会议，也可以是外部会议，旨在满足不同的宣传和推广需求。
以下是会议营销的流程及技巧。
一、会议营销流程：1.明确会议目标：在策划会议之前，必须明确会议的目标。
目标可以是推广企业产品或服务、提高品牌知名度、增加销售量等。
根据目标，确定会议的规模、主题和内容，以及参会人员的选择。
2.确定会议预算：制定一个合理的预算是会议营销的关键。
预算应包括会场租赁、设备租赁、餐饮费用、广告宣传费用等各项开支。
在预算制定过程中，最好能够预留一些额外的资金以应对可能出现的意外情况。
3.策划会议内容：根据明确的目标，制定会议的内容。
内容应包括主题演讲、专业讲座、座谈会、展览等。
确保会议内容能够引起与产品或服务相关的目标受众的兴趣。
4.开始会前宣传：在会议举办之前，需要进行宣传工作。
宣传可以通过网站、社交媒体、电子邮件、传统广告等渠道进行。
宣传的目的是吸引潜在的参会者并提高会议的知名度。
5.组织会议过程：会议过程包括会场安排、会议日程安排、主持人的选择、主题演讲的邀请、会议资料的准备等。
确保会议过程的顺利进行。
二、会议营销技巧：1.定位目标受众：在策划会议时，要明确目标受众群体。
了解他们的需求、兴趣和购买习惯，从而更好地定制会议内容和推广方式。
2.吸引目标受众：通过有吸引力的会议主题和内容，吸引目标受众的注意。
可以将会议定位为学习、交流、展示新技术或产品等，从而提高参会者的兴趣和参与度。
3.利用社交媒体：社交媒体是一种有效的宣传和推广工具。
可以通过创建活动页面、发布会议信息、邀请在线专家进行互动等方式利用社交媒体吸引参会者。
4.提供附加价值：在会议期间，提供一些附加价值，吸引参会者。
可以设置抽奖环节、赠送礼品、免费体验等，增加参会者的满意度和参与度。
5.优化媒体合作：与相关的媒体合作，增加会议的曝光度。
可以邀请媒体代表参加会议、发布新闻稿件或合作报道，提高会议的知名度和影响力。
4.1会议营销及操作步骤
会议营销目的
互联网时代，其实更需要会议营销。互联网营销最大的问题就是客户的信任同题。 信任危机最大原因“鸡犬相闻，老死不相往来。” 虽然合作了很长时间，但客户 对经销商的真实感没有建立起来，所以还需要有线下的会议来弥补线上的虚拟感。 通过会议营销的方式，输出经销商和上游企业“高、大、上”的形象，树立客户 购买产品的什心，让客户对经销商和经销商经营的产品更有信心，产生信赖感。 会议营销操作步骤一般分为:会前、会中和会后三个环节。每个环节，环环相扣。 每个环节都非常重要，任何一个环节出现漏洞，都会导致整个会议的失败。
➢事实并非如此，会前的准备工作做得越充分，会议成功的概率越高，客户参与订货概 率也越高。会前的准备工作需要注意一个环节一一邀约要有仪式感。
➢很多商家认为:都是老朋友了，打个电话客户就来了，有必要亲自跑一趟? 再发个请帖， 会不会显得太生疏了?事实正好相反，客户对会议的重视程度，完全取决于商家对待会 议的态度。商家对会议非常重视，客户也会非常重视，客户的邀约仪式感，就是商家 对会议重视程度的体现。
2 Part
会议营销的步骤
➢ 会前:属于会议的准备阶段 ➢ 会中:注重每一个会议细节 ➢ 会后:会前有标杆，销量翻一翻;会后不跟踪，会议一场空
会议营销的步骤
第一步：会前—属于会议的准备阶段。
➢大部分商家对这个阶段都不太重视，认为这个阶段的主要工作，不就是把客户邀请到 会场吗? 只要客户到会场，这个阶段的工作，不就圆满完成了吗?
会议营销目的
会议营销改变了客户的消费场景，让客户可以短期内把精力和目光聚集到商家和 产品上，在最短的时间内，可以让更多的客户接触到商家和产品。封闭的营销环 境，“绝对优势”的企业和产品介绍，让客户会产生一种错觉:“这个企业其实 是非常不错的，只是商家之前对他不太了解，经过了解这个企业和产品，都是值 得合作的。”会议营销的利弊主要体现在会议本身上，因为会议营销涉及的流程 比较复杂，涉及为内容比较多，对会议举办方要求相对比较高，任何一个环节的 操作失误，都将成为会义销售成功的绊脚石。
会议营销操作流程和策划
操作流程一般会议营销操作流程有以下三个阶段计26个环节：会前营销会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。
顾客在联谊会上是否购买，有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位。
因此，会前部分是联谊会销售的重点部分.1．会前策划通过对确定的准顾客的了解，进行系统的会前策划。
会前策划是会议成功与否的根本，没有好的会前策划也就没有好的会议成绩。
会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等.会前策划要尽量提前，要考虑到整个会议的每一个细节。
2．数据搜集通过各种渠道收集准顾客信息，这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立准顾客档案，并对这些档案进行分析整理。
根据准顾客需求状况,对准顾客档案进行分类，分析哪些准顾客是我需要的，是对我有用的,确定目标消费人群，并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通。
3．会前邀请在确定会期后，先将目标顾客进行筛选，然后进行电话邀约、上门送函和电话确定。
邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚,考虑顾客需求,给顾客提供理由，让顾客到会。
同时及时送函，确定顾客一定会到。
打邀约电话时要注意语气，要处处体现自己是在为顾客着想.4．预热与调查顾客到会后，员工并不知道哪些顾客会在现场购买产品，因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分重要，如果在会前能充分预热,当会议进行到售货环节时，员工便可以直接提出要求准顾客购买的信息。
5．会前模拟为了确保联谊会每个环节都能顺利进行，会议组（包括策划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表)等应在会前进行模拟演练，发现漏洞及时调整。
比如，销售代表应何时配合主持人鼓掌？何时音乐响起？何时专家出场?如何激励顾客互动等细节。
6．会前动员会前动员也是联谊会之前的预备会，主要动员内容有以下三点:（1)员工激励，让员工在联谊会中积极主动.(2）确定明确的会议目标,让大家为之努力。
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会议营销的实战操
作流程分析
营销策划讲义之一：
会议营销的实战操作流程
A. 会前要制定好会议的日期以及会议的主题（一般情况下
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要根据产品的特点以及节日内容而定，偏重于感情色彩较浓的
内容为主，我们在设计主题的要主要造势与煽情。
以便于我们在
会场营造会议气氛，拉近距离，消除顾客防御心理）
B. 提前将会议精神贯彻到每一位营销员心里，以便于按主
题开展工作
C. 根据会场的容量，定出邀请到会人数，以及该场会议的预期销售
额与个人销售任务。
D . 将出席会议的主讲专家的特长交代给每一工作人员，（给
工作人员信心和强力包装邀请专家）这有利于促进销售（增加销售谈判的话资与信心）
A. 会务组必须在会前协调好相关会议事宜，每天公报准备进度
（包括场地的敲定、备货、相关教学设备、礼品、会场用品等绝
对不许出错）
B. 每一个员工在明确会议精神，个人任务的前提下进行客户家
文档仅供参考
访。
家访时必须作笔录，彻底了解被访人的基本情况。
最好以表格
的形式填写，对重点客户要在表格上做重点记号，以便于专家
在现场做更细密的促销工作。
C. 员工在家访邀请的过程中，主管要随时监控，了解情况,给预指导以
便保证到会率和现场销售。
A .会议前2天所有工作人员（会务组、营销部、专家组等）要提前开一个摸底会，一切准备就绪之后，员工开始打敲定电话。
B .邀请时要按领导布置的数量邀请
C.没炒熟的不请
D .没把握的不请。
E.必须上门邀请。
1. 会场要严格按照会议流程进行，现场营销经理坐镇，一切有会务组
操作。
2. 员工要微笑自信的接待好顾客，并合理安排新老顾客的作
为。
3. 会议开始，员工要坐在自己的顾客中间，也能够整齐的站在指
定地点
4. 在听讲时员工要配合现场气氛,带头鼓掌，带头感伤或快乐并
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