会议营销基本流程
会议营销基本流程图
终端渠道商会议基本流程及执行细节指引一、定义：终端渠道商会议是指区域代理商针对终端分销商进行的以招商、订货为目的的营销会议。
二、目的：促成终端分销商现场订货或签约，达成会议目标三、时间：一般安排在年初、年中、年底进行，会议持续时间大约为1-2天四、基本流程：①邀约→②签到→③与会→④签约→⑤回款→⑥回访致4.1流程详解及操作细则a/目标在会议前10-15天，制定会议的整体方案（主要是指订货/招商政策、现场会议的流程时间表），确定会议/招商目标b/邀约根据确定的目标要求，对目标进行分解。
参考各渠道商的销售数据，对渠道商及渠道市场进行分析，制定目标计划和邀约计划。
⑴流程要求：①梳理→②初步确定→③重点沟通→④正式确认→⑤最后确认⑵流程详解：①梳理——梳理现有渠道网点，筛选优秀分销商或重点意向分销商②初步确定——经过梳理和筛选，初步确定邀约，进行邀约。
初步邀约后确定预计到会的分销商数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。
注意话术，如：“**总，公司现在非常重视您那边市场，这次邀您来一方面是想大家坐下来分享下各自的成果和经验，另一方面主要是想传达一下总公司对我们整个市场扶持的一些最新政策，希望您能抽一天的时间过来看看”等等。
不要让人家感觉你就是为了把人家抓过来挨宰的，要多传递对他有益有帮助的信息。
③重点沟通——针对预计到会分销商，划分层级。
对于有把握能在现场签订协议的重点邀约商，提前派业务员下渠道沟通确认订货金额/签约事项，安排座位时，穿插安排在其他分销商中间。
④正式确认——确认会议时间和地点后，对到会人员再次进行确认，发放邀请函。
⑤最后确认——会前一天，对到会人员进行最后确认。
并告知会议详细情形！注意话术！比如：“**总，您的座位都已经给您预留好了，在**排**座。
到了这边一定要告诉我声，我去接您！”这样说有两层含义，其一告诉他不来不行，其二来了不要去做其他事。
c/签到签到有两种情形，其一，会议是当天进行当天结束。
会议营销的流程及运作流程
会议营销的流程及运作流程
一、会议营销的流程
1、市场分析和调研：对会议专业受众进行调研，深入了解其需求，分析市场状况，确定市场定位，制定行之有效的营销战略。
2、资源搜集与策划：结合市场定位，搜集有关会议资料，制定具体策划方案，收集相关支持资源，并形成有效的会议制度管理机制。
3、宣传推广：根据策划方案和支持资源，确定会议宣传推广的内容和渠道，启动宣传推广，形成会议的影响力。
4、参会报名：根据市场定位和宣传推广，确定参会方式，制定参会报名制度和规则，由专人负责参会报名的宣传和管理。
5、会议期间服务：准备会场设施、确定会议日程，提供会议期间有效的服务，对参会者的需求进行及时有效的响应，为参会者提供满意的期间服务。
6、行后总结：会议结束后，进行会议总结，评估会议效果，并以此为基础，为下次会议的营销活动构思有效的策略。
二、会议营销运作流程
1、前期准备：制定会议主题，收集会议资料，确定会议定位，组织资源，准备会议资源，确定会议参会人数和标准，准备营销资源等。
2、宣传推广：设计会议宣传海报，分发宣传册。
会议营销的基本流程
会议营销的基本流程一、现场预热内容提示：1、客户签到、分发资料袋，赠送小礼品。
2、播放欢快、轻松的音乐，选择具有代表性的公司、产品宣传片。
建议：1、门票设置可考虑对号入座或按区域入座。
2、设置补票区和休息等候室。
3、资料袋放置相关公司、产品介绍，抽奖券，小礼品等。
二、预开场内容提示：播放公司形象、文化理念相关的视频。
建议：1、播放公司简介的视频3-5分钟。
2、播放本次产品或者服务相关的视频7-9分钟。
三、节目表演内容提示：节目表演在会议营销中可以选择性的使用，大部分公司没有使用，如果参加会议的人很多，而且陆陆续续的签到，我觉得可以表演些节目活跃下气氛。
建议：公司员工可以表演晨超-感恩的心，以表示对客户的感谢。
还可以做做小运动，让参会者与周围的人认识，都是调动氛围的不错选择。
四、正式开始内容提示：主持人上场，介绍会议的主题、会议流程以及出席的领导。
建议：1、主持人要有调动全场激情的能力，否则会非常尴尬。
2、设置领导席、专家席、特邀嘉宾席等凸显身份的席位。
五、领导致词内容提示：公司领导人致欢迎词，通常公司领导都是说些感谢的话以及一些祝福的语句。
建议：1、礼仪人员引导领导上台、同时要有握手的习惯。
2、播放上场的音乐，给人一种特别的、隆重的感觉。
六、抽奖环节内容提示：抽奖环节在不同的产品说明会，使用不大一样，可以自己安排穿插在某个环节中。
要主要公司所提供的奖品一定要精致，不要拿伪劣产品给顾客。
自从iphone火爆以来，很多公司的奖项直接就是iphone、ipad等，根据公司的情况适当设置奖项。
建议：1、抽奖时需要收集参会客户的名片。
2、请参会者来抽取，更具有效果。
3、除了实物外，你还可以提供现金奖励，有家做硬盘的公司，每一个提问，只要回答正确200元现金，很有诱惑力。
七、专业演讲内容提示：演讲的主要目的就是卖产品，收钱。
现在能讲的人很多，能讲了后收到钱的凤毛麟角。
建议：1、请成交率高的讲师来演讲，现在市场上很多。
会议营销全套流程图详解
月底填 月底填 月底填 月底填 月底填 月底填
本月总收入 月底填
支出项目 房租 生活 交通 通讯 招待 学习 服装 其他 电脑 合计
计划支出 200 200 150 250 200 50 200 100 5000 6350
本月收入
学习卡 收入
月底填
内训收 入
月底 填
其他收 入
一周 二周 三周 四周 五周
举
08年9月1日
本月计划
例
单位
聚
成
分公司
项目 学习卡 内训 研讨会
目标 100万 20万 学习卡8场
实际完成 月底填 月底填
月底填
其它
华商2单
月底填
本部门
学习卡 内训
25万 10万
月底填 月底填
其它 学习卡
华商1单 48800万
月底填 月底填
个人
内训
20000元
月底填
其它
月底填
差额 月底填 月底填
培训验收
• 制订本月或剩下时间的计划目标 • 今晚从新填写工作日志 • 第二天逐级检查
销售流程—收集名单
学习目标 充分认识名单的重要性 了解收集名单的主要方法 熟练掌握5种收集名单的方法及养成习惯
学习时间 2课时
准客户名单
• 准客户名单是学习顾问最大的资产,是学 习顾问赖以生存得以发展的基础。 准客户 客户 业绩 提成 发 展 事 业
会议营销全套流程图详解
目录
1、计划活动 2、名单搜集 3、电话邀约 4、研讨会 5、成交 6、跟单 7、收单 8、售后服务 9、转介绍
计划活动 成交
销售流程—计 划 活 动
学习目标 充分认识计划活动的重要性 全面了解计划活动的主要内容 能每月制订出具有操作性的计划 熟练掌握工作日志的填写方法并养成习惯
会议营销流程与管理制度
会议营销流程与管理制度会议营销是现代企业营销策略的一种重要手段，通过组织会议来传播企业的信息、推广产品和服务，以达到企业市场营销的目标。
而会议营销的流程与管理制度则是保障会议营销顺利进行的重要环节。
下面将从流程和制度两个方面来详细介绍会议营销的管理。
一、会议营销流程1.确定会议目标：会议营销目标应明确，为产品或服务的推广、销售建立起有效的桥梁。
要根据企业的特点和市场需求确定会议目标，包括参会人员数量、预期产生的销售和市场份额等。
2.策划会议内容：策划会议内容是会议成功举办的关键。
根据目标召集最具影响力的人士，确定会议形式、主题和议程，并精心选择演讲嘉宾和组织参会人员进行培训和筹备。
3.会议宣传：会议宣传是提高会议知名度和吸引力的重要手段。
通过各种渠道进行会议宣传，如新闻媒体、社交媒体、电子邮件、公告牌等，以吸引目标人群的注意力和兴趣，增加会议的参与和曝光度。
5.会前准备工作：包括场地布置、材料准备、设备安装和演讲嘉宾的排练，确保会议进行的顺利和成功。
6.会议进行：会议开始前要进行开幕致辞和介绍会议流程，根据议程顺利进行各项会议环节，并及时解答与会人员的问题和关注。
7.会后跟进：会议结束后要及时进行会后跟进工作，包括发送会议总结和感谢信件、进行参会人员的满意度调查和反馈等。
同时也要进行目标达成情况的评估和总结。
二、会议营销管理制度1.组织架构：明确会议营销工作的组织架构和职责分工，确保会议营销工作的高效进行。
设立会议策划部门，负责会议的策划、组织和宣传工作；设立会议执行部门，负责会议的实施和现场管理工作。
2.决策流程：建立健全的决策流程，明确各个环节的决策职责和决策权限。
制定会议策划方案和预算，并经过上级审核和批准后执行。
在会议准备和实施过程中，要及时进行跟进和反馈，及时做出调整和优化。
3.绩效评估：建立绩效评估制度，对会议营销工作的效果和效益进行评估。
根据会议目标和实际效果进行评估，对会议策划、营销推广、参会人员参与和反馈等方面进行评估，总结经验教训，优化管理流程和策略。
最新会议营销流程及细节(通用8篇)
最新会议营销流程及细节(通用8篇)2023年会议营销流程及细节精选篇一委托方： _______________________________(以下简称甲方)统一社会信用代码：______________________策划方：________________________________(以下简称乙方)统一社会信用代码：______________________一、甲方的权利和义务1.根据乙方策划的要求，提供客观、真实的相关资料和数据;2.根据本协议规定，按时向乙方支付酬金;3.有权了解乙方的工作进度和实施情况;5.要求乙方按时、按质、按量完成服务项目;6.按时确认和接受乙方完成的阶段性工作成果，并以书面形式签收;8.乙方为甲方创作的概念、意念、文体及图像等，所有权归甲方所有，甲方将无界限使用;乙方为甲方提供并经认可的所有方案、图象、文字、概念、意念等，乙方不得提供给他人使用。
二、乙方的权利和义务1.按时完成和交付每个阶段的工作成果，提供有效服务和支持;2.乙方有权根据本协议的约定获得酬金;4.保护甲方所交付的一切工作相关物品，包括所有报告、文件、统计资料及其他材料，不得丢失、传播、泄密。
5.由双方共同确定广告执行的第三方，乙方负责监督第三方的实施，并予以验收;乙方负责提供促销品、印刷品、pop、促销工具等的设计制作方案，甲乙双方共同确定制作方并由乙方验收。
8.乙方差旅费、伙食费自行负担，乙方每月到甲方进行项目沟通;9.为了达到预期目标，乙方定期或不定期向甲方进行专业培训(意识导入、团队建设、营销管理、销售技巧等);根据甲方需要涉及到特别提升培训项目，乙方负责向甲方推荐和组织专业培训机构实施培训，其费用由甲方承担。
2023年会议营销流程及细节精选篇二乙方：优势：熟悉市场运作，媒体资源丰富，具有全方位的包装策划能力。
双方合作目的是为了包装、推广乙方，根据乙方的条件，由甲方制定相应的推广策略，将乙方包装成具备在全国走红的娱乐或文艺新人，使其从默默无闻达到出名。
k12教育机构会议营销流程
k12教育机构会议营销流程会场应该符合讲座需要，配备完备的多媒体设施，如投影仪、音响等；讲座横幅、易拉宝、宣传彩页等物品应提前准备好，并在讲座现场摆放好；主讲人应提前准备好讲座PPT、讲稿等资料，并测试好多媒体设备的使用情况。
2.讲座执行1）讲座前准备规范：市场部负责提前一天联系参加讲座的人员，并确认参加人员名单；主讲人应提前到达会场，检查多媒体设备的使用情况，准备好讲座PPT、讲稿等资料；心理咨询师应提前到达会场，为需要咨询的家长和学生提供心理辅导服务；咨询师应提前到达会场，为需要咨询的家长和学生提供咨询服务。
标准：参加讲座的人员名单应提前准备好，并在讲座现场核对；主讲人、心理咨询师、咨询师应提前到达会场，为讲座做好准备工作。
2）讲座执行规范：主讲人应按照公司制作的讲座模板进行讲解，同时注意控制讲座时间，保证讲座内容充实、精彩；心理咨询师应为需要咨询的家长和学生提供心理辅导服务；咨询师应为需要咨询的家长和学生提供咨询服务。
标准：主讲人应按照公司制作的讲座模板进行讲解，同时注意控制讲座时间，保证讲座内容充实、精彩；心理咨询师、咨询师应为需要咨询的家长和学生提供专业服务。
3.讲座后跟进规范：市场部负责对参加讲座的家长和学生进行跟进，提供进一步的咨询服务；咨询师应及时跟进参加讲座的家长和学生，为他们提供个性化的咨询服务；分公司总经理应对讲座效果进行评估，并提出改进意见。
标准：市场部、咨询师应及时跟进参加讲座的家长和学生，为他们提供个性化的咨询服务；分公司总经理应对讲座效果进行评估，并提出改进意见，以不断提高讲座效果。
符合回访条件的家长是指那些没有明确表示孩子不需要一对一辅导、没有选择其他辅导机构、以前没有拒绝电话回访、没有迁移到其他城市的家长。
电话邀请应该在非咨询时间进行。
针对之前没有听过讲座的家长和学生，需要强调本次讲座的主要内容和带来的价值；对于之前听过讲座的家长和学生，需要强调本次讲座的主要内容和主讲人与之前讲座的不同之处。
常见的销售模式之会议营销
签到台布置： • 课桌式签到桌，位置要位于会场入口附近。 • 签到本、签到笔要正式（切记不要使用普通笔记本、圆珠笔签到）。 • 台面上要配有桌布、鲜花、空白名片、名片盒。
会议营销–会场布置
付款台布置： • 课桌式桌椅摆放（安排在攻单区附近）。 • 桌面要配有桌布、合同、发票、刷卡机、鲜花、笔、纸等。 • 安排1～2个财务人员、客户的座位。
销售模式概述
我们主要有三种销售模式： 1、电话营销模式：通过电话约访、上门拜访最后 签约。
2、会议营销模式：我们可以举办一些行业内的会 议或者讲座，邀约行业内的老板过来参加，我们通 过这种会议营销的模式来促成我们的销售。
3、展会销售模式：我们可以在国内参加家具相关 展会，每个展会我们都会在现场进行促销和宣传， 每年的3月与9月都是家具展集中的时间。
会议营销–会场布置
舞台布置： • 舞台用红地毯布置。 • 背景要采用大篇幅广告（内容、颜色要醒目）。 • 讲台、幕布分别摆放在舞台两侧（幕布摆放要方便专家操作、客户观看）。 • 电源、电脑和投影仪等所有接线要铺在地毯下面，不要露在外面。 • 舞台两侧要有小台阶（方便专家、主持人上下台）。
讲台布置： • 讲台高、矮要方便专家进行演讲。 • 讲台桌面要适合摆放电脑、鲜花、迈克风、水杯 • 电脑摆放在讲台中间；鲜花、迈克风分别摆放在另一侧（不要挡住专家）。 • 讲台外侧最好用适当尺寸的讲台板装饰。
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终端渠道商会议基本流程及执行细节指引
一、定义：终端渠道商会议是指区域代理商针对终端分销商进行的以招商、订货为目的的营销会议。
二、目的：促成终端分销商现场订货或签约，达成会议目标
三、时间：一般安排在年初、年中、年底进行，会议持续时间大约为1-2天
四、基本流程：①邀约→②签到→③与会→④签约→⑤回款→⑥回访致谢
4.1流程详解及操作细则
a/目标
在会议前10-15天，制定会议的整体方案（主要是指订货/招商政策、现场会议的流程时间表），确定会议/招商目标
b/邀约
根据确定的目标要求，对目标进行分解。
参考各渠道商的销售数据，对渠道商及渠道市场进行分析，制定目标计划和邀约计划。
⑴流程要求：①梳理→②初步确定→③重点沟通→④正式确认→⑤最后确认
⑵流程详解：①梳理——梳理现有渠道网点，筛选优秀分销商或重点意向分销商
②初步确定——经过梳理和筛选，初步确定邀约名单，进行邀约。
初步邀约后确定预计到会的分销商数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。
注意话术，如：“**总，公司现在非常重视您那边市场，这次邀您来一方面是想大家坐下来分享下各自的成果和经验，另一方面主要是想传达一下总公司对我们整个市场扶持的一些最新政策，希望您能抽一天的时间过来看看”等等。
不要让人家感觉你就是为了把人家抓过来挨宰的，要多传递对他有益有帮助的信息。
③重点沟通——针对预计到会分销商，划分层级。
对于有把握能在现场签订协议的重点邀约商，提前派业务员下渠道沟通确认订货金额/签约事项，安排座位时，穿插安排在其他分销商中间。
④正式确认——确认会议时间和地点后，对到会人员再次进行电话确认，发放邀请函。
⑤最后确认——会前一天，对到会人员进行最后电话确认。
并告知会议详细情形！
注意话术！比如：“**总，您的座位都已经给您预留好了，在**排**座。
到了这边一定要电话告诉我声，我去接您！”这样说有两层含义，其一告诉他不来不行，其二来了不要去做其他事。
c/签到
签到有两种情形，其一，会议是当天进行当天结束。
针对这种情形，签到时间与会议开始时间要有适当间隔，这个间隔要充分考察各个分销商从店面到会议地点的时间估算、以及现场掌握的出发信息来进行衡量。
不能让先到的分销商等待的时间太久，如出现意外情形，中间要穿插其它的项目。
比如安排先行到来的分销商去休息室休息喝茶、布置公司文化走廊，由熟悉的业务员带自己的分销商参观了解等。
流程：①签到→②业务员接待→③安排入座或休息→④对会议主题进行简单介绍，关于区域市场的沟通，可进一步试探订货意愿→⑤最后入座，会议开始
其二，会议次日进行。
针对这种情形，最重要的工作是做好接待和安排入住工作，晚上要安排欢迎晚宴。
并提前发放第二天的会议议题及活动安排。
流程：①签到→②业务员接待，发放次日活动安排流程表→③安排入住和休息→④欢迎晚宴d/与会及签约
包含两个阶段的工作内容：会场布置和现场流程
⑴会场布置
a/酒店门口拱门、横幅及道旗布置
b/会场周边主要通道楼梯护栏悬挂欢迎横幅
c/会场内背景、横幅、嘉宾台位、投影设备布置
d/为了给现场营造轻松愉悦的氛围，可以适当布置一些花卉加以点缀e/酒店入口签到处、背景牌，拐角水牌摆放
f/会场走廊铝制屏风摆放效果
⑵现场流程
终端渠道商会议现场流程参考
序
号
时段主要事项音视频播放责任人注意事项
1 9:30-10:00 签到及会前准备播放会场音乐
签到处、业务
接待人员提前调试音箱话筒、签到处同时发放会议流程及相关资料
2 10:00-10:10
嘉宾及分销商入
座投影播放公司
视频资料
主持人主持人催促大家入座
3 10:15-10:20
介绍嘉宾及会议
流程播放嘉宾介绍
PPT资料
主持人、相关
工作人员
主持人介绍嘉宾及流程
4 10:20-10:30 嘉宾发言嘉宾发言PPT
主持人、相关
工作人员
引出区域代理商发言环节
5 10:30-10:35 区域代理商就会
议目的及意义发
言
发言相关PPT资
料
代理商引出表彰优秀分销商环节
6 10:35-10:40 表彰优秀分销商相关PPT含分销
商资料、数据、
活动资料
代理商、嘉宾可以颁发奖状、奖金、荣誉牌
7 10:40-10:50
优秀分销商感言、
经验分享相关PPT含分销
商资料、数据、
活动资料
主持人、优秀
分销商
安排果盘和简易小吃、饮料，
为休息做准备
8 10:50-11:00 中间休息时间会场音乐业务、其他工业务人员借闲聊时间适时刺激
e/回款及回访
①回款→根据会议的现场情形，要安排收取一定的定金。
如不能收取定金，也要现场和分销商确定一个大概的回款日期（在回执中签署），安排后续的回访。
（图二）政策印刷参考
②回访→a/对参会分销商的回访。
对参与此次会议的分销商，不管是订没订货都要进行回访，并表示感谢。
没订货的，弄清楚顾虑和其它可能导致没现场成交的原因是什么，为下次促成订货做铺垫。
已经订货的，做好回款工作。
b/对未能来参加会议分销商的回访。
重点弄清楚不能来参加会议的原因是什么。
可以将此次会议的相关照片、视频剪辑成PPT或视频，带上现场签约信息、新政策信息，安排时间拜访这些未参加会议的分销商，为下次会议作铺垫和准备。
4.2筹备时间表
序
号
事项执行时间准备注意事项
1 走访及邀约会前5-7天梳理客户，分解目标邀约话术，有效沟通
2 物料及后勤准备会前3-5天人员分工各司其职，及时沟通
3 会议现场布置
会议当天
7:30-9:30
人员分工及所有相
关物料
音频和视频测试
4 接待及入住安排会议前一天或当天临时车辆及签到处发放会议流程
5 回访会后一周会议相关资料回款及铺垫*从表中我们可以看到，为了保证会议顺利进行，我们需要7-10天时间准备和安排相关工作，整个工作需要15天左右时间完成。
五、物料总表
*表中标注否的为可选物料。
含可选物料在内（不包含投影、相机、笔记本等固定物料及酒店租赁、餐饮费用）总计预算约为6066 RMB，去除所有可选物料，总预算约为1210 RMB 六、人员分工及安排
依据实际情形进行，注意控制各项工作的进度。
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