采购面试中的三大难点

合集下载

工程采购重点难点分析

工程采购重点难点分析

工程采购重点难点分析1. 简介本文旨在对工程采购的重点难点进行分析,以帮助相关人员更好地理解和解决工程采购过程中的问题。

2. 重点分析2.1 技术文件评审在工程采购中,技术文件评审是一个重要的环节。

评审过程需要对供应商提交的技术文件进行细致的分析和评价,以确保其符合项目要求。

常见的难点包括:- 技术文件的准备不充分,缺乏必要的信息;- 技术文件与项目要求存在不匹配,无法满足采购需求;- 技术文件评审过程中的细节和标准不明确。

2.2 合同管理合同管理是工程采购过程中的另一个关键环节。

合同的签订和执行对于保证项目的顺利进行非常重要。

常见的难点包括:- 合同条款和条件的理解和解释存在争议;- 合同变更管理困难,导致工程计划和成本控制受到影响;- 合同履行过程中的纠纷处理和仲裁问题。

2.3 供应商管理在工程采购中,有效的供应商管理对于保证项目进展和质量的控制至关重要。

常见的难点包括:- 供应商的选择和评价标准不清晰,难以找到符合要求的供应商;- 供应商之间的沟通和协调不畅,导致项目进展延误;- 供应商交付的物资质量不达标,对项目影响较大。

3. 解决策略针对以上分析的重点难点,我们提出以下解决策略:- 在技术文件评审中,建议制定明确的评审标准和流程,确保评审的一致性和公正性;- 在合同管理中,建议合同起草和签订过程中请教专业人士,避免争议和纠纷的发生;- 在供应商管理中,建议建立有效的供应商管理机制,包括评估和监控机制,以确保供应商的质量和交付能力。

4. 结论工程采购过程中存在的重点难点需要通过制定详细的解决策略来克服。

通过加强技术文件评审、合同管理和供应商管理等方面的工作,可以有效降低工程采购过程中的风险,确保项目的顺利进行。

面试采购时会遇到的问题

面试采购时会遇到的问题

面试采购时会遇到的问题1、为什么选择做采购?答:A可以熟悉商品市场,增长见识。

B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。

C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。

采购的压力-如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。

2、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。

3、采购员应该怎样去开发新的供应商?答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)-进行供应商问卷调查实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商;不合格则重新找。

4、如何让公司同供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法?答:这个问题比较大,但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。

采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解,实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤,解决前期存在的不良现象,提出往后的发展目标及战略目标,让供货商有一个明确思想,全力配合我司的一个开发过程。

5、如何维持旧供应商关系系?答:供应商关系的维护:因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情,有必要时才进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购,公事公办,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!6、介绍一下工作经历,说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁?部门人员分工情况介绍?答:1开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系2询价,比价,议价,且适时,适量,适质。

适价购进公司所需材料3供应商日常评鉴及考核管理4依据用料需求发出订单及交期跟催5与供应商协商如何处理来料异常6配合采购经理达成部门目标7提供快速准确的报价给客户8提供最新的市场行情并参与采购决策9提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本2以最快速度处理品质异常3每日订货追踪日报表之制定4跟催当日及明后两日物料状况5依据SQ下达PO单6新供应商开发及新机种物料的询价,议价,比价7、如何判定供应商报价的真实?1通过多家比价2通过成本分析3通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定8、老供应商每次报价都略高于新供应商,但沟通后又同意适当降低,应如何处理对这种情况答:分开走货,从新供应商小批量购进。

采购员面试 去面试采购员的时候要注意哪些问题啊?以及在面试的时候注意事项

采购员面试 去面试采购员的时候要注意哪些问题啊?以及在面试的时候注意事项

采购员面试去面试采购员的时候要注意哪些问题啊?以及在面试的时候注意事项各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢如何面试采购员=== 常我们在面试采购员时,会遇到各种各样的问题。

采购员面试所以我们把采购面试所要遇到的问题做了一个总结与归纳,希望...第一次面试采购员,要注意的技巧?=== 请问是做什么类型的采购啊? 采购流程一,下单: 1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本...面试采购会遇到什么问题=== 和供应商的谈判时所表现出来的风格,实际上就是你对采购活动的一个把控,在...2016-01-18 采...面试采购助理需要了解什么=== 采购助理面试知识点一:协助开展采购工作采购助理主要是协助上级或者领导开展采购工作,采购的询价、...如果面试采购的时候面试官问什么是采购我应该怎么回答呢?=== 你先读烂它的书面定义,然后用自己的语言整理好。

采购员面试如果去面试问到这个问题,你也能滚瓜烂熟地讲出来了。

书面...采购员面试问题和注意事项有哪些?=== 应聘采购员,面试时会被问道一些基本的问题,如为什么选择做采购?谈谈你对采购的认识?如果你被本公司录取...急!!!采购员面试应该如何准备=== 调达就是采购的意思。

这个不是临时准备就可以胜任的,做这行要有资源,对行业经验要求很高。

采购的工作内容?以及在面试的时候注意事项?=== 采购面试技巧采购面试中的三大难点第一:你离职的原因是什么(我觉得怎么回答怎么不是) 第二:你对自...去面试采购员的时候要注意哪些问题啊??=== 1、工作经历2、工作时间3、专业知识4、学历5、你若是专业的,就没啥要注意的问题了面试采购员的自我介绍=== 不同的人问期待你不同的答案。

如果是较冷静的语气问你,期待的是你心底里最真实的想法,这时要注意,不要过...各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢。

材料采购重点难点及对策

材料采购重点难点及对策

材料采购重点难点及对策引言材料采购对于任何企业都是一个重要且复杂的过程。

在执行采购策略时,经常会遇到一些难点和困难。

本文将探讨在材料采购过程中常见的重点难点,并提出相应的对策。

难点一:供应商选择在材料采购过程中,供应商选择是一项关键任务。

但是,选错供应商可能会导致质量问题、交付延迟以及高昂的成本。

为了有效选择供应商,可以采取以下对策:- 进行充分的供应商调查和背景验证,包括考察供应商的信誉度和资质;- 与潜在供应商建立紧密的合作关系,加强沟通,以确保供应商能够满足需求并保持高品质的产品;- 定期评估供应商的绩效,确保他们持续符合要求。

难点二:价格谈判在材料采购过程中,价格谈判是不可避免的一环。

然而,价格谈判可能会面临以下难点:- 供应商的报价可能与预期不符,需要灵活应对;- 供应商可能会使用各种策略进行价格谈判,需要具备一定的谈判技巧。

为了应对这些难点,可以采取以下对策:- 在谈判前做好充分的市场调研,了解市场价格水平,为谈判提供参考;- 制定明确的谈判策略,并有备选方案以应对供应商的策略;- 提前与供应商沟通需求和预期,以减少谈判过程中的误解和冲突。

难点三:质量管理材料的质量直接影响产品的质量,因此质量管理是材料采购的重要难点。

以下是应对质量管理难点的对策:- 对潜在供应商进行质量审核,确保他们具备一定的质量管理能力;- 建立有效的质量管理体系,包括进行质量抽样检测、监督供应商的质量控制过程等;- 加强与供应商之间的沟通和合作,及时解决质量问题,并与他们建立长期的合作关系。

结论材料采购是一个复杂的过程,需要注意供应商选择、价格谈判和质量管理等重点难点。

通过制定明确的对策,并加强与供应商的紧密合作,可以有效应对这些难点,确保材料采购的顺利进行。

采购员面试问题解析(五)

采购员面试问题解析(五)

如何解决采购中常见困难1.到货不及时影响生产签订订单同时要确定大致到货时间,了解供方发货渠道和发货信息,掌握到货的主动权,尽量避免到货不及时影响生产。

如果供方说发货了一定要货运的联系方式,防止供方故意拖延发货时间。

一定要做到货走到哪儿,大约什么时候到心里都要有数。

防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识,发货需多久到,通过什么方式到货更便捷。

偶尔因为供方失误或需方订单跟踪失误就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。

2.到货后不合格处理(质量、数量)质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换,或者就近少量采购、或者同行换货;数量不符的情况,及时与供方沟通,确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题。

商议赔偿结果确定是供方赔偿还是直接找物流公司赔偿。

一般采购材料不负责运输把运输交由供方负责,出现问题处理由供方负责可以为采购工作争取更多的利益保障。

如果运输由需方自己负责,三方确定是物流运输损伤或者遗失,核算损失直接向物流公司索赔。

一般索赔的时间都是比较长手续也比较复杂,所以做好耐心处理的准备,同时也要尽量避免这种情况的发生。

与供方强调质量和产品的外包装,避免出现到货后不合格。

与物流公司也要强调数量和运输中的安全事宜及损失赔偿的权责利益。

必须强调是设备采购中一定要留质保金,不能将货款全额付完,因为设备经常出现维修问题,留部分质保金是防止供方不处理时需方自己维修所需费用,具体金额多少要示供需双方而定。

3.紧急采购的处理一般是由于销售计划紧急临时更改生产安排,材料的采购就比较紧急。

两种解决方案:一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购,成本放后,这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。

二是迅速找到供货厂家,加以最快的运输方式,这方面就需要熟悉物流市场,或者公司内部物流部门的帮助。

4.小试、中试采购困难处理因为是处于研发阶段,采购的稳定性和数量的多寡都处理比较被动,往往这种采购比一个大单的采购困难更大。

采购工作的难点和建议

采购工作的难点和建议

采购工作涉及到供应链管理、供应商选择、合同谈判、成本控制等多个方面,因此可能面临一些难点。

以下是一些常见的采购工作难点以及相关的建议:
供应商选择:选择合适的供应商是采购成功的关键。

难点在于评估供应商的信誉、质量、交货能力等方面。

建议进行供应商的背景调查、实地考察和参考其他客户的反馈,以确保选择可靠的供应商。

供应链风险管理:供应链中可能存在多种风险,如供货延迟、质量问题、价格波动等。

难点在于有效管理这些风险,减少对生产和项目的不利影响。

建议建立风险评估和监控机制,与供应商建立良好的沟通和合作关系,制定备选计划以应对潜在风险。

合同谈判:合同谈判是确保采购合作顺利进行的关键步骤。

难点在于平衡各方利益,确保合同条款合理且具备法律保障。

建议充分了解相关法律法规,与法务团队密切合作,明确合同目标和要求,并在谈判中灵活、务实地寻求双赢的解决方案。

成本控制:采购工作需要控制成本,确保采购项目的经济效益。

难点在于平衡质量和价格之间的关系,同时有效管理采购成本。

建议进行供应市场的分析,寻求多个供应商的报价比较,优化采购流程和采购量,以获得更好的成本控制。

技术支持和协调:采购工作常需要与不同的部门和团队进行协调,例如工程、质量、物流等。

难点在于理解各方需求和技术要求,并与相关团队紧密合作。

建议建立良好的内部沟通机制,确保各方利益得到平衡,及时解决问题和冲突。

总之,采购工作需要综合考虑供应商选择、风险管理、合同谈判、成本控制等方面的挑战。

通过充分的准备、与供应商和内部团队的良好合作以及持续的学习和改进,可以更好地应对采购工作中的难点。

采购工作中存在的问题和困难

采购工作中存在的问题和困难

采购工作中存在的问题和困难在企业日常运营中,采购是一个重要的环节。

然而,在实施采购工作时,往往会遇到一些问题和困难。

本文将讨论一些常见的采购工作中存在的问题,并提出解决这些问题的建议。

一、缺乏供应商多样性采购部门常常面临供应商选择方面的挑战。

有时候,可能只有少数几家可供选择的供应商,导致无法获得最佳质量、价格或服务等方面的条件。

这种情况下,企业容易受制于单一供应商而降低自身谈判能力。

针对这个问题,可以考虑以下解决方案:1. 扩大供应链网络:积极寻找新的潜在供应商并与其建立长期合作关系。

通过与新供应商密切合作,企业可以扩大选择范围,并提高谈判能力。

2. 加强内外部合作与沟通:加强内外部各个相关部门之间的合作与沟通,共同开展市场调研活动,发现更多潜在供应商,并为企业做出正确选择提供帮助。

二、物流配送延误问题物流配送延误是企业面临的常见问题之一。

由于种种原因,包括交通堵塞、天气不利等,导致货物送达时间延长。

这会给公司的生产和供应链带来很大的困扰,并可能导致生产线停工以及产品缺货。

以下是解决这个问题的建议:1. 合理规划库存:根据历史数据和市场需求预测,合理规划库存。

提前采购必要物资并储备好备用库存,以便在物流配送延迟时能够满足生产需求。

2. 选择可靠的物流渠道:与有信誉和良好记录的运输公司建立合作关系,并确保他们有强大的配送网络和紧密跟踪系统,可以及时有效地派送货物,减少延误风险。

三、质量控制问题在采购过程中,质量控制是一个至关重要的环节。

企业需要确保所购买产品或服务的质量符合预期和标准。

然而,存在以下问题:1. 质量抽检不到位:有些企业做到了对进货商品进行抽检,但抽样数量较少或者频率较低,容易导致漏检。

另外,不规范的抽样方法可能会导致结果失真,影响判断。

2. 交货不准时:当供应商不能按时交付产品或服务时,企业往往无法及时发现问题和进行调整,在遇到质量问题时难以甄别。

为解决这些问题,可以采取以下措施:1. 建立严谨的质量管理流程:确保所有进货商品都要经过标准化的质量检查程序,并建立适当的抽样数量和频率。

面试采购优缺点回答范文

面试采购优缺点回答范文

面试采购优缺点回答范文一、面试选购需回答哪些问题1.选购人员日常工作的重点:开发、维护并评价供应商;选购合同谈判;价格评估;制定并不断改进选购流程;选购物质的质量要求和规格书管理等许多方面。

选购工作重点?适时适质适价购买公司所需物品.2.选购中怎样维护你的数据库?供应商和商品的相关信息要准时更新。

如选购单价,最小订货批量,交货方式,供应商的帐号、地址电话联系人等信息变更要准时更改,另修改数据前肯定要经过领导确认 3.选购的过程步骤是什么?接收选购方案-询比议价-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货 4.选购合同的次要因素是什么?数量单价付款方式(包括税金点数)交货地点和运输方式交货期验货标准签章审核5.评价一个供应商应当具备的素养?供应合适的质量、充分的数量及准时交货,合理的价格以及热忱的服务6.供应商以下各项进行评估:A、一般运营情况。

B、制造力量。

C、技术力量。

D、管理力量之绩效。

E、质量力量。

7.你在做选购时的困惑?产品的价格,供应商究竟还有多少利润?8.什么是选购5R管理?合适的供应商、合适的质量、合适的时间、合适的价格、合适的数量9.选购管理存在的问题?传统供应商管理的不足、传统的供需双方关系问题、传统选购成本问题10.如何建立良好的供应商管理体系?1正确选择供应商。

2科学的考评供应商的业绩3保持供应商之间适度竞争4 构建与供应商的战略合作伙伴关系11.选购主管如何评估选购员?9大项目:工作质量、工作量、特定工作的有关学问、合作度、可信任程度、自动进取心、精确度、顺应性、态度12.选购成本降低的方法?1、设计优化法2、成本核算法3、类比降价法4、投标竞价法5、规模效应法6、国产化降价法13.选购执业人员的资历要求?1综合学问 2选购对象(商品)所涉及的技术与学问 3市场分析与推断技术 4选购技术 5缔约与履约验收的学问与技术 6政府选购管理技术与学问14.影响选购工作有哪些?a. 生产排程常常因缺料而无法连续执行。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

“采购面试中的三大难点
第一:你离职的原因是什么(我觉得怎么回答怎么不是)
第二:你对自己的人生有什么规划(都几十岁的人了还能有啥规划啊)
第三:你在做采购时的困惑
为什么来做采购:自己总结。

什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。

在不影响企业正常生产下,降低采购成本。

采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量
怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。

事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。

事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。

采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。

采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。

什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。

怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。

怎样找供应商:利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。

供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。

合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。

怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。

什么是好的供应商?在保证5R的前提下。

能提供技术支持,能提供市场行情。

能共同承担风险。

什么是采购供应链?专业分工深入,交易成本减少的发展过程。

供需间各环节,需求导向增值的整合方式。

1,你是如何做采购(指的是采购流程,东西南北,全国统一回答)
2,你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?(责任心强,职业道德良好,沟通
协调抗压能力强,敏锐的数字感等)
3,你是怎么开发供应商的(开发供应商基本流程再加上自己的解见)
4,供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的(主观题,看自己理解了)
5,你会不会用ERP或MRP??(不会就翘辫子了,这年头哎)
6,谈谈你在上几家公司的运作,你为什么要离开??
7.你是怎么管理供应商的?
8,怎么降低成本?(COST,这个太多了,但不难)
9,你的同事有一位是非常难相处的,但和某位领导关系比较密切,你在这里工作
怎么处理之间的关系??(这类问题是考你沟通协调能力.灵活点就行).
10,你了不了解物控部门和仓储部门运作?(一定要了解,不了解问别人或者查下资料)
11,经常会有"该来的没来,不该来的材料都来了"这种问题发生你是怎么理解和处理的?
12,怎样预防呆滞料和处理呆滞料?(关于这个问题本人会在这个论坛重新发表一篇,需要的请留意)
13,谈谈你对第三方物流的认识,怎样管理第三方物流公司?(在百度上各大虾都有答案,自己搜下,再次不一一细表)
14,经常会出现客户插急单,一位良好的采购人员怎样处理(这种问题常见,全力配合呗,没的说)
15,会有某些厂商不仅交货延迟,还态度极差,你是怎么看待和处理的呢?(这种不是上面BOSS的新朋好友的厂子,就是某些黑心采购搞的鬼,垄断所造成的后果,立即开发新供应商,事可为时立即切换)
1.制定并完善采购制度和采购流程:
(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2.制定并实施采购计划:
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;3.采购成本预算和控制:
(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4.选择并管理供应商:
(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5.本部门建设工作:
(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

相关文档
最新文档