视频会议方案书

视频会议解决方案目录第一章需求分析 (1)1.1 项目背景 (1)1.2 需求分析 (1)第二章解决方案 (2)2.1 视频会议（季度会议、区域销售周月会、经销商产品推广会） (3)2.2 远程培训（外地新员工入职培训、办事处人员技术培训等） (4)2.3 远程招聘（区域人员招聘面试、转正考核等） (6)2.4 方案优势 (7)第三章产品部署 (7)3.1 大型会议室（牛顿厅） (7)3.2 中型会议室（诺依曼厅） (10)3.3 小型会议室（图灵厅） (12)3.4 经理办公室（老总办公室、经理办公室） ................................................. 错误!未定义书签。

3.5 移动办公（出差员工） (15)3.6 个人办公（办事处员工、出差员工） (16)3.7 网络部署建议 (17)第四章产品功能与特点 (17)4.1 产品简介 (17)4.2 主要功能 (18)4.3 产品特点 (19)第五章公司简介 (21)5.1 飞视美简介 (21)5.2 部分客户展示 (21)第一章需求分析1.1 项目背景随着中国经济的迅速发展，很多企业的发展也进入快车道，分支机构越来越多，形成了遍布全国范围甚至全球范围的联合生产和联合经营的布局。

一家具有一定规模的企业，基本都拥有一个地点以上的生产基地、存储基地、销售公司、和一定数量的二级销售点。

这对企业的集中式管理提出了新的挑战。

因此，构建一个快捷、方便、高效、经济的沟通平台，以加快决策、执行速度成为企业的硬性需求，也是推动企业进一步发展、加强企业核心竞争力的一个重要因素。

面对全新的需求，传统的电话、计算机等IT通信系统已不能完全满足需求，基于交互式多媒体通信技术的视频会议，正迅速成为企业重要的沟通手段。

视频会议通过身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-mail及异地出差，能够以更高的效率和更低的成本，满足集中式管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。

1.2 需求分析2002年，成都****科技开发有限公司正式成立。

公司致力于提供智能易用的网络通讯产品与服务，通过创新技术不断提升网络使用质量，与用户合作创建智能、高效、人性化的网络管理平台。

面向中国六大区域（华北，华东，华南，华中，华西，东北）分别建设销售平台与备件库；在北京、上海、广州等20多个中心城市设有销售及服务中心；建立****海外事业部（上海），开启国际化进程；目前拥有超过20万家中小企业客户、超过8万家网吧客户。

目前****在上下级信息传达、区域管理、客户服务、人力资源管理上存在以下问题：⏹各区域销售与公司总部之间的沟通，主要通过发送邮件，电话、QQ或YY进行周、月、季度语音会议，相关文档不能同步共享，信息传达不直观，沟通效率低，不能方便传达总部信息，在网络状况不好的情况下，语音时常断断续续，导致沟通不畅；且销售经常出差，不能方便参加会议；与客户进行详细沟通，只能去客户现场，舟车劳顿，出差费用高昂。

⏹人力资源部：每年需固定时间组织新员工到公司总部，进行统一的培训，每年的交通住宿费用开销庞大，且大部分新员工得不到及时培训；招聘异地人才时，公司招聘主管只能出差到分公司，或邀请被聘人员到公司总部面对面交流，一方面成本颇高，另一方面浪费人力、浪费时间。

⏹技术支持中心：需要总部支持的大型项目技术沟通，只能出差到客户现场，费时费力；每月产品培训、技术分享以及客户培训只能通过QQ或YY进行，效果差，效率低。

⏹营销中心：使用电话与外地销售及经销商进行市场宣传，产品发布，产品推广等的沟通，沟通成本高，传达信息量少，市场不能做出及时响应。

现希望通过搭建一套视频会议系统来改善以上方面导致的问题，实现公司总部与各省市24个办事处、4个事业部及2个分公司之间的流畅沟通。

具体实现以下功能：1．公司领导随时与各办事处召开视频会议、业务培训、业务交流等活动；2．人力资源部可与外地人员进行视频面试、入职培训。

要求视频画面清晰无卡顿，声音流畅真实。

3．技术支持中心可组织全国各地100人以上的大规模技术培训，培训过程可将培训电脑的画面和声音共享至所有人。

部分出差人员可通过3G手机接入会议。

4．营销中心产品发布推广会，通过视频会议系统将产品实物展示给外地经销商和代理商。

5．系统能够具备电子白板、文档共享和媒体共享功能，实现真正的互动协同工作功能。

6．系统可以进行实时会议录制，包括视频、音频以及交互协同内容。

录制的文件可使用暴风影音等常规电脑播放器播放，便于没有参加会议的人员查看会议资料。

7．系统具备软视频终端接入能力，可以满足各个办事处或出差人员加入会议，这些软视频节点具备远端视频和远端数据图像同时接收能力。

8．系统需具备使用简单、操作方便，运行稳定、维护工作量小等特点。

要求一键即可进入会议。

9．公司总部的大会议室牛顿厅（30人规模）和诺依曼厅（20人规模）随时可进行视频会议，并同时可进行不同会议。

图灵厅等其他小会议室（10人以内）通过一套移动视频会议设备召开视频会议。

第二章解决方案根据贵公司详细需求，推荐如图所示网络布局方案。

在公司总部数据中心架设一台具有128个会议点接入能力的电信级MCU服务器，负责视频会议数据的转发。

大会议室（牛顿厅）使用高清大型会议室产品部署，诺依曼厅使用中型会议室产品部署，以保证会议室的稳定与易用，另搭建一个移动会议室，满足各个小会议室视频会议地点随时变更的灵活性。

办事处、事业部和分公司各搭建一套移动会议室，使用视频会议硬件终端，确保使用更简单，会议更稳定。

外地出差人员通过笔记本电脑或安卓手机终端的接入方式，实现跨地域无障碍的实时会议功能。

2.1 视频会议（季度会议、区域销售周月会、经销商产品推广会）公司几乎每天都有会议要召开，例如各区域销售与总部日常的周会、月会、季度总结会，营销中心与各地销售、经销商的产品推广会议，技术支持中心与远程客户进行技术沟通、各区域技术分享会议等等，均可通过飞视美视频会议系统完美解决。

图上的字自己加，图片可动，用框框住附带效果图库，自己更换效果图（）总部人员在中心会议室参会；各分支机构使用移动会议室在分部搭建分会场，在当地参会；出差人员则通过笔记本电脑、手机等登陆视频会议系统参会，所有人员都可以足不出户参加会议。

⏹总部与各分支机构之间召开两方或多方会议；⏹分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动；⏹营销中心市场宣传，产品发布，产品推广会议；⏹销售、技术支持、直接客户之间项目沟通会议；⏹公司管理层之间召开远程交流会。

2.2 远程培训（外地新员工入职培训、办事处人员技术培训等）企业竞争往往表现为企业集体学习能力的竞争，因此员工培训就显得尤为重要。

众多企业往往需要持续、频繁地开展业务技能培训。

为了让外地员工也能轻松参与每一次业务培训，传统的集中面授形式显得有些奢侈，差旅费高昂，而远程视频培训完全弥补传统培训的不足，让员工无需出差即可随时参加培训，从而大幅度减少集中培训的交通和住宿费用，为企业节省大量成本，同时又不会耽误时间和工作。

企业还可以利用视频会议系统进行不同层面的客户培训、客户服务，建立与客户的紧密服务关系，从而节省大量的客户服务差旅费用，大幅度提高客户满意程度。

培训师在总部培训室进行讲解，总部参训人员在现场参与培训，分支机构的参训人员则在当地的培训室参训，外地出差的人员、大客户、经销商则可以通过笔记本电脑接入或手机终端接入，所有参训人员一个不落地参与培训。

⏹总部培训师对所有分支机构人员进行交互式远程培训；⏹异地分支机构（如异地研发中心）可对总部及其他分支机构进行远程培训；⏹对长期合作的客户、经销商进行技术支持远程培训、销售培训和指导。

2.3 远程招聘（区域人员招聘面试、转正考核等）人才是现代企业发展的最根本动力，更广范围地进行招贤纳才已经成为现代企业人才策略的重要部分。

但是，人力资源部奔波于一场又一场的异地人才招聘会，舟车劳顿不说，还很可能因为分身乏术来不及赶到每个招聘会而使优秀人才花落别家。

一旦拥有视频会议系统，企业不仅可以很方便地进行异地招聘、快速直观，而且节省大量时间和精力。

在使用视频会议系统进行面试的时候，各地应聘人员无需到达公司总部，只要在就近的分支机构就可以参加总部人力资源部门或主管领导的面试；部门主管领导出差时，在异地分支机构或直接通过笔记本电脑接入会议室就可以对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试。

在远程应聘过程中，面试人员可展示个人资料（证书、学术成果等）并进行同步讲解、可利用系统的在线协作功能完成招聘方提出的考核要求（编写应用软件代码、进行项目策划等），实现互动交流。

面试过程还可进行现场抓拍或录像，形成电子化的面试档案，这对完善企业的人才库意义非凡。

⏹各地应聘人员无需从各地来到公司总部，只需到就近的分支机构，通过视频会议系统参加总部人力资源部门或主管领导的面试；⏹部门主管领导出差时，可使用笔记本电脑接入视频会议系统对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试。

2.4 方案优势⏹提高沟通效率：这是一种“面对面”的沟通，对于企业而言是最直接、最高效的沟通方式。

视频会议系统通过网络将总部与各分支机构整合到“同一个办公环境”，为企业带来身临其境的“面对面”沟通体验，有效缩短沟通时间，提高工作效率。

⏹节约运营成本：跨地域运营的企业平均每年用于开会、培训、招聘、异地合作的差旅费用很高，一个中小企业即达几十万，分支机构多的企业则高达百万！视频会议系统能够实现足不出户的远程可视通讯，为企业带来低成本的运营方式。

⏹缩短决策时间：很多企业因为时间被浪费在旅途中而耽误决策周期，或者因为多方决策缓慢而错过最佳商机……视频会议系统能够通过网络快速构建便捷的多方可视沟通平台，帮助企业高效决策。

⏹打造核心竞争力：视频会议系统为企业带来了一种全新的沟通方式，通过身临其境的可视化远程交流替代传统的电话、E-mail或异地出差，以更高的效率和更低的成本帮助企业打造核心竞争力，实现持续、快速、高效的整体运营。

第三章产品部署3.1 大型会议室（牛顿厅）会议室效果图适合场景⏹ 适合会场：适用于50-100平米大型会议室。

⏹ 适合应用：可满足大型会议、大型培训、大型活动、卡拉OK 演出等应用。

⏹ 适合人数：同时发言人数8人或以上。

设备清单此为一套豪华型视频会议方案，除配备飞视美视频会议终端和专业会议摄像机外。

还配备了专业的音频采集设备、会议音响系统、大屏显示系统等，满足高要求的音视频效果。

音频采集设备使用U频段无线麦克风，抗干扰性能强。

会议音响系统采用专业功放和音响，声音大而清晰。

视频输出方面采用电视机加大屏幕投影的组合方式，任由客户自行选择。

视频输入方面采用云台摄像机，灵活可变，让会场画面直观可见。