行政秘书笔试试题答案
文秘笔试题目及答案
文秘笔试题目及答案一、选择题1. 下列哪个是文秘工作中常用的办公软件？A. PhotoshopB. ExcelC. AutoCADD. Adobe Illustrator答案：B. Excel2. 文秘人员在处理文件时应遵循的原则是？A. 随意处理B. 高效处理C. 拖延处理D. 随心处理答案：B. 高效处理3. 在会议记录中，下列哪个信息是不必要的？A. 会议主题B. 与会人员名单C. 会议时间D. 会议地点答案：C. 会议时间4. 下列哪个是正确的文件分类方法？A. 按文件名首字母排序B. 按文件大小排序C. 按文件创建时间排序D. 按文件类型分类答案：D. 按文件类型分类5. 以下哪项属于文秘工作中的职责？A. 经理助理B. 客户服务C. 投资决策D. 营销策划答案：A. 经理助理二、填空题1. 文秘工作的核心职责是____________处理。
答案：文件2. 文秘人员在处理文件时应注重____________和____________。
答案：准确性，保密性3. 一份好的会议记录应包括会议的____________、____________、____________等关键信息。
答案：主题，与会人员，决议4. 电子文件的命名应清晰、____________，方便后期查找和排序。
答案：规范5. 文秘人员工作中的重要特点之一是____________。
答案：保密性三、问答题1. 简述文秘工作的职责和重要性。
文秘工作的职责主要包括文件处理、会议安排、信息记录等。
文秘人员承担着整理和处理文件、保证文件安全和保密性、撰写和保存会议记录等重要责任。
文秘工作的重要性在于保证公司内外各个环节的信息流通和协调，提高工作效率，为公司决策提供有力支持。
2. 如何保证电子文件的安全性和可查找性？为保证电子文件的安全性，文秘人员可以采取以下措施：- 设置权限控制，确保只有合适的人员才能访问和编辑文件。
- 定期备份文件，防止数据丢失。
文秘(行政助理)岗位招考笔试真题及答案
文秘（行政助理）岗位招考笔试真题及答案（最新分享）一、单项选择题（一）一般智力测验(1～5题)1.3、5、9、17、()A.29B.33C.30D.402.现有37名人员需要渡河，只有一只小船，每船每次只能载5人，请问需要()次才能渡完A.7B.8C.9D.103.如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水，现有15个矿泉水空瓶，不交钱最多可以换矿泉水( )，A.3瓶B.4瓶C.5瓶D.6瓶4.甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍，其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃，邻居家的主人过来，想问问是谁打破的玻璃。
甲：“是丙打碎的。
”乙：“不是我打碎的。
”丙：“甲在说谎。
”丁：“是甲打碎的。
”他们4个人中只有一个人说的是真话，其余三个都是假话。
请问：是谁打碎的玻璃()A.甲B.乙C.丙D.丁5.甲、乙、丙三人买书共花费96元钱，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，则甲、乙、丙三人所花的钱的比是( )。
A.3：5：4B.4：5：6C.2：3：4D.3：4：5（二）语言理解能力(6～11题)6.随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地()增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。
A.迅猛B.急剧C.迅速D.剧烈7.他对武侠小说的()，使他不再专心学习，以至于学习成绩出现很大的退步。
A.热爱B.爱好C.痴迷D.迷恋8.下面4句话中，有歧义的一句是()A.天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴B.他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他C.他对你说的一番话，我看你一句都没听进去D.我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去9.甲比乙大，乙小于丙，则可推断出()A.甲大于丙B. 甲小于丙C.无法确定甲与丙的大小D.以上说法均不正确10.小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。
请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工()A.不是B.是C.没表明态度D.不太好说（三）专业知识测试(12～24题)11.秘书人员要具有( A )的.美德A.谦虚谨慎B.惟命是从C.谨小慎微D.察言观色12.各行各业都有自己的职业道德，秘书人员也须加强职业道德修养，其中很重要的一条是不可()A.有自己的想法和创新B.更多地考虑自己的私人利益C.假借上级的名义以权谋私D.做好自己分内的事情，对公司的其他事情漠不关心13.做会议记录时，除了要把可有可无或重复的语句删去，还要尽可能做到既注重精，又注重详，则需采用()记录法。
公务员文秘岗笔试试题及答案
公务员文秘岗笔试试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，以下哪项不属于文秘的基本职责？A. 起草文件B. 会议记录C. 财务审计D. 接待来访答案：C2. 根据公文写作规范，以下哪项是正确的公文格式？A. 标题居中，正文左对齐B. 标题左对齐，正文居中C. 标题右对齐，正文左对齐D. 标题右对齐，正文居中答案：A3. 在撰写公文时，以下哪个选项是正确的？A. 使用口语化语言B. 使用非正式缩写C. 使用专业术语D. 使用第一人称答案：C4. 以下哪项不是文秘岗位的必备技能？A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通多种外语D. 较强的组织协调能力答案：C5. 以下哪个选项是正确的公文处理流程？A. 起草→ 审核→ 签发→ 存档B. 起草→ 签发→ 审核→ 存档C. 审核→ 起草→ 签发→ 存档D. 签发→ 起草→ 审核→ 存档答案：A6. 文秘在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情接待B. 认真记录来访者信息C. 随意透露单位内部信息D. 引导来访者至相关部门答案：C7. 以下哪项不属于文秘岗位的日常工作？A. 接听电话B. 处理邮件C. 组织大型活动D. 管理单位财务答案：D8. 在公文写作中，以下哪个选项是正确的？A. 可以使用口语化的表达方式B. 可以使用非正式的缩写C. 可以使用第一人称D. 应该使用正式、规范的语言答案：D9. 文秘在处理文件时，以下哪项是正确的做法？A. 随意丢弃废弃文件B. 将文件分类归档C. 将所有文件保存在桌面上D. 将文件随意放置答案：B10. 以下哪项是文秘岗位的职业道德要求？A. 严格遵守工作时间B. 保护单位机密C. 随意透露工作信息D. 个人利益优先答案：B二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘岗位的主要职责。
答案：文秘岗位的主要职责包括起草和处理公文、会议记录、文件归档、接待来访者、组织协调内部活动、接听电话、处理邮件等。
文秘笔试题目及答案
文秘笔试题目及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是文秘的基本职责？A. 接待来访客人B. 组织会议C. 进行市场调研D. 管理文件资料答案：C2. 文秘在处理文件时，以下哪项操作是正确的？A. 随意丢弃废弃文件B. 按照保密要求处理敏感文件C. 将所有文件统一存放D. 将文件随意借阅给他人答案：B3. 以下哪个选项是文秘工作中常用的办公软件？A. PhotoshopB. Microsoft OfficeC. AutoCADD. Adobe Premiere答案：B4. 以下哪种方式是文秘在安排会议时应该避免的？A. 提前通知与会人员B. 确保会议室设备正常C. 随意更改会议时间D. 准备会议所需的资料答案：C5. 以下哪项不是文秘工作中的礼仪要求？A. 穿着得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 随意打断他人讲话答案：D6. 文秘在接听电话时，以下哪项是正确的做法？A. 立即挂断未接来电B. 记录来电者信息和留言C. 长时间让来电者等待D. 忽略来电者的问题答案：B7. 以下哪项不是文秘在撰写商务信函时应注意的？A. 格式规范B. 语言简洁明了C. 随意使用俚语D. 内容完整答案：C8. 文秘在进行会议记录时，以下哪项是不必要的？A. 记录会议时间、地点B. 记录与会人员名单C. 记录会议讨论的每个细节D. 记录会议决议和行动计划答案：C9. 以下哪项不是文秘在接待外宾时应注意的？A. 了解外宾的文化背景B. 使用标准礼仪C. 避免讨论敏感话题D. 随意透露公司机密答案：D10. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项是错误的？A. 及时回复邮件B. 邮件内容简洁明了C. 附件大小不受限制D. 邮件格式规范答案：C二、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述文秘在组织会议时应注意的几个关键点。
答：文秘在组织会议时应注意以下关键点：首先，明确会议目的和主题；其次，提前通知与会人员会议的时间、地点和议程；再次，确保会议室设备完好，如投影仪、音响等；此外，准备会议所需的资料和文件；最后，做好会议记录和后续的跟进工作。
(行政文秘)文秘类试题及答案
文秘类试题及答案一、选择题（20分）1、接待准备有环境准备、物质准备、（）A、室内准备B、安全准备C、心理准备D、室外准备2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。
A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。
A、形式B、来源C、问题D、时间4、会议通知按作用分，有正式通知和（）A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（）A、征求意见稿B、领导讲话稿C、典型发言稿D、保密性文件6（）属于会议的正式通知。
A、会议邀请函B、会议预告通知C、热情回报)D、送礼贵在适宜、7、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换8、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议用品包括会议的特殊用品和（）A、一般用品B、生活用品10、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求11、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。
)A、职业道德B、心理C、知识D、思考12、值班室管理工作之一是负责（）。
A、环境卫生管理B、值班人员安排C、处理信访D、办公用品管理13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）A、联系B、落实C、检查D、协调14、值班室工作主要是承办（）的事项A、治安保卫B、领导交办C、收发文件D、日常工作15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）A、参观访问B、业余活动和服务C、研讨活动D、学习17、信原则中不包括（）A、相斥性B、渐进性C、排他性D、并置性18、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。
A、接待者;B、主人C、来访者D、陪访者19、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（）。
行政管理部秘书岗位试卷含答案
行政管理部秘书岗位试卷姓名一、不定项选择二、判断三、情景四、论述五、合计一、不定项选择题（每题1 分，计 59 分）1. 决定公文文稿能否生效的环节是 (C )。
a) 拟办b) 审核c) 签发d) 批办2. 公文中一般用作经办用语的词语有 ( BD)。
a) 印发b) 拟定c) 收悉d) 兹经3. 公文结构的总体要求是 (CD )。
a) 自然b) 统一c) 严谨d) 完整4. 公文必须在(A )过程中形成并使用。
a) 运行b) 管理c) 施行d) 起草5. 公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A )的文书。
a) 规范体式b) 制发程序c) 印装规格d) 指导作用6. 公文格式不规范，就会影响公文的 (B)效力，甚至根本就没有法定效力。
a) 执行b) 管理c) 行文d) 命令7. 公文纸型采用(A )。
a) A4 型b) B5 型c) C.16 开型d) D.32 开型8. 公文是各级各类机关和组织开展 (D )活动的工具。
a) 事务b) 社团c) 社交d) 公务9. 签发人应对文稿的内容和 (A )负责。
a) 行政效力b) 处理c) 注册d) 管理10.复核的内容之一是看审核、 (C )手续是否完备。
a) 制发b) 修改c) 签发d) 拟稿11. 公文抄送机关，包括（） ABDa) 受双重领导的组织，一个是主送机关，另一个是抄送机关；b) 需要了解文件内容的相关机关；c) 所有的下级组织；d) 特殊情况下，越级行文时绕过的直接上级；12. 发文字号按顺序排列是（） Aa) 机关代字、年份、序号b) 机关代字、序号、年份c) 发放机关代字、年份、序号d) 发文机关代字、序号、年份13. 公文加盖印章应和（）组织中的名称相一致。
a) 公文标题b) 主送机关c) 抄送机关14.只用于上行文的要素是 (B )。
a) 主题词b) 签发人标志c) 附件说明d) 公文版头15.一般需加盖公章的文种是 (BCD )。
公务员文秘笔试题库及答案
公务员文秘笔试题库及答案近年来，公务员文秘岗位备受青睐，竞争异常激烈。
为了能更好地应对公务员文秘笔试的挑战，积累相关知识和提高解题能力，组建一个完善的题库是不可或缺的。
本文将为大家介绍一些常见的公务员文秘笔试题目，并提供相应的答案解析，希望能够帮助考生们更好地备考。
第一部分：行政管理类题目1. 马克思主义政治经济学是在哪本著作中首次提出的？答案：《资本论》。
解析：《资本论》是马克思的重要著作之一，也是马克思主义政治经济学的基础。
在这部著作中，马克思首次提出了剩余价值理论、商品生产理论等重要观点。
2. 公文撰写中，行文应力求简练明确，下列哪个词语是多余的？A. 因此B. 另外C. 与此同时D. 此外答案：C. 与此同时解析：选项C中的“与此同时”表示的意思与“另外”、“此外”是相同的，因此在行文中是多余的，可以省略。
第二部分：办公软件应用类题目3. 在Excel中，如何将单元格中的公式复制到其他单元格中？答案：使用填充功能。
解析：选中含有公式的单元格，移动鼠标到单元格右下角，鼠标变为黑十字后，按住鼠标左键拖动即可复制公式到其他单元格。
4. 在Word中，如何实现跨页连续编号？答案：使用分节符和段落编号功能。
解析：在需要跨页连续编号的地方，插入分节符，然后在段落编号的设置中选择“继续编号”，即可实现跨页连续编号。
第三部分：行政法律法规题目5. 下列哪个法律文件是我国的基本法？A. 行政法规B. 通用程序法C. 宪法D. 土地管理法答案：C. 宪法解析：宪法是一个国家的法律根基，是最高的法律标准和权威，对其他一切法律具有最高效力。
它规定了国家的根本政治制度、国家权力机关及其职权、公民的基本权利和义务等。
6. _______是我国国家行政机关依法为行政机关内部工作建立起来的一种以公务文书形式载明的行政管理规则。
答案：内部规章解析：内部规章是我国国家行政机关为依法行政而制定的一种行政管理规则，它是为了指导国家行政机关内部工作，规范行政机关的行为而制定的。
行政文秘知识竞赛试题及答案
行政文秘知识竞赛试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 行政文秘的主要职责是什么？A. 管理公司财务B. 负责公司行政管理C. 进行市场推广D. 组织公司活动2. 以下哪项不是行政文秘的工作内容？A. 会议记录B. 档案管理C. 产品开发D. 文件起草3. 行政文秘在接到紧急文件时，应该采取什么措施？A. 立即处理B. 稍后处理C. 转交给他人处理D. 忽略4. 行政文秘在撰写公文时，应遵循什么原则？A. 随意性B. 客观性C. 主观性D. 随意性与客观性结合5. 行政文秘在处理文件时，应如何进行分类？A. 按文件大小分类B. 按文件类型分类C. 按文件颜色分类D. 按文件的紧急程度分类6. 行政文秘在接待来宾时，应遵循哪些礼仪？A. 穿着随意B. 保持微笑C. 随意交谈D. 避免眼神接触7. 行政文秘在组织会议时，需要准备哪些资料？A. 会议通知B. 会议议程C. 会议场地D. 所有选项都是8. 行政文秘在处理电子邮件时，应注意哪些事项？A. 及时回复B. 忽略不重要的邮件C. 随意转发邮件D. 避免使用专业术语9. 行政文秘在进行电话沟通时，应如何记录信息？A. 口头传达B. 记录关键信息C. 记录所有对话D. 忽略记录10. 行政文秘在制定工作计划时，应考虑哪些因素？A. 个人兴趣B. 工作目标C. 资源分配D. 所有选项都是答案：1. B2. C3. A4. B5. B6. B7. D8. A9. B10. D二、简答题（每题5分，共30分）11. 行政文秘在处理日常事务中，如何提高工作效率？答：提高工作效率的方法包括：制定工作计划、合理安排时间、使用办公软件、及时沟通、持续学习等。
12. 行政文秘在撰写会议记录时，需要注意哪些要点？答：撰写会议记录时，需要注意记录会议主题、参会人员、会议时间地点、会议讨论内容、会议决议等要点。
13. 行政文秘在接待外宾时，应如何展现公司形象？答：展现公司形象的方法包括：穿着得体、礼貌用语、专业介绍、提供帮助、保持微笑等。
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A．物质 B．思想 C．资料 D．保健
5．会议的名称可以由以下几个部分构成（ A B C ）
A．主办单位的名称 B．会议的主题 C．内容及会议的性质 D．会议的范围
三、简答题（共30分）
1．您认为秘书人员的主要工作职责是什么？如果您现在已经成功地得到这个职位，您打算如何做好自己的本职工作？（10分）
C．两足立正，伸出右手 D．由年长者、身份地位高者、女性先伸手
2．文档检索的方法主要有（ A B C D ）
A．按事件主题检索法 B．按部门机构检索法
C．地区检索法 时间检索法
3．对一般秘书部门而言，保密工作的主要内容包括（ A B C ）
A．文件保密 B．会议保密 C．一般工作保密 D．来访保密
测评要点： 解决问题的能力
综合素质
5、就一般企业而言，如何进行档案分类？（5分）
测评要点： 解决问题的能力
四、写作（共10分）
1、请搞定一份关于国庆放假的通知。
测评要点：公文写作能力
五、英语表达能力(5分)
1. Please translate the followingprogram.（翻译） (2分)
With a flagship campus recognized by the Carnegie Foundation as a top research and service institution and an eight-campus system that confers nearly 40 percent of all bachelor's and graduate degrees awarded at public institutions inMassachusetts, the university has a profound relevance, reach and impact on the people of theUnited States. TheHarvardUniversityprovides all students with the highest-quality education, including the knowledge, skills and values necessary for success and responsible citizenship in a complex and changing world through engagement in nationally and internationally ranked research, scholarship, service and artistic creation.
答案： 拥有标志性的学区被Carnegie基金认定为顶尖的研究和服务机构，并拥有8个学区赋予Massachusetts州私立机构40%的本科和研究生学位授予，本校对美国国民有深厚的关联性，触及力和影响力。Harvard大学在这复杂多变的世界中通过参与国家性及国际性的科研，学术，服务，艺术的建造为学生提供最高质量的教育，包括知识，技能，成功和有责任感所需的价值观。
5．小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。
请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工（ B ）
A．不是 B．是 C．没表明态度 D．不太好说
二、多项选择题（共5题，每题0.5分）
主要用于考察对专业知识的掌握程度
1．接待工作中的握手礼仪要求（ A B C D ）
A．距离受礼者约一步，上身略向前倾 B．四指并拢，拇指张向受礼者
2.请用英文以总经理的名义写一封对Mr.Han 的感谢信。(3分)
主题：Mr.Han 是芬兰联合资本的总裁，上周对我们进行了一次访谈。芬兰联合资本一直是我公司的战略合作伙伴，对我们一直很支持。
行政秘书笔试试题
文案名称
重庆中冶投资有限公司行政秘书笔试题
一、单项选择题
语言理解能力（共5题，每题0.5分）
1．随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地（ A ）增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。
A．迅猛 B．急剧 C．迅速 D．剧烈
2．他对武侠小说的（ D ），使他不再专心学习，以至于学习成绩出现很大的退步。
测评要点：计划分析能力
语言表达能力
2．您认为一个合格的秘书应该具备哪些素质？（5分）
测评要点：对基本知识的掌握程度
3．您工作表现很好，也因此得到了领导的赏识，但却遭到了同事的异议，在这种情况下，您怎么解决这一问题？（5分）
测评要点：应聘者的人际沟通能力
4．从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（5分）
A．热爱 B．爱好 C．痴迷 D．迷恋
3．下面4句话中，有歧义的一句是（ D ）
A．天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴
B．他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他
C．他对你说的一番话，我看你一句都没听进去
D．我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去
4．甲比乙大，乙小于丙，则可推断出（C）
A．甲大于丙B． 甲小于丙C．无法确定甲与丙的大小D．以上说法均不正确