应用文写作(行政公文写作知识)
行政类应用文写作范文
行政公文写作范例报告、请示、批复** 报告：** 报告的特点：（1）报告是陈述性公文，主要叙述事实，要掌握充分的材料，写时详略得当，重点突出；（2）上级不作答复，不能夹带请示事项，但可以将建议性报告批转有关下级机关；（3）一般在事情过程中间或之后撰写。
** 报告的要求：（1）主旨要新。
（2）要有真实的材料。
（3）重点突出，详略得当。
（4）标题只能省略发文机关部分。
（5）不能夹带请示事项。
常用结语：“特此报告”，“专此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等。
** 报告的类型：1.呈报性报告：（1）汇报工作的呈报性报告（工作报告）：用于汇报某一阶段的正常工作的报告。
有总结性和两种。
——正文结构：1）基本情况2）成绩和经验3）问题和教训4）今后的计划和打算* 总结性工作报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。
正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
* 专题性工作报告：（2）汇报情况的呈报性报告（情况报告）：（3）答复询问或报送材料的呈报性报告（答复报送报告）2.呈转性报告（建议报告）：** 报告的写作：（一）工作报告：用于汇报某一阶段的正常工作。
有总结性和专题性两种。
1）总结性报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。
正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
2）专题性报告：4）（二）情况报告：用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。
时效性强。
正文结构带有纵向性。
（三）建议报告：提出工作的建议，如意见、措施、方案等。
一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。
（四）答复报送报告：用于答复上级查询事。
机关公文写作-公文写作有哪些类型的？公文写作有哪些类型的啊！就公文有广义与狭义之分。
狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
现在，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
应用文写作第二章 行政公文写作
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
会议纪要是各级党政机关、 人民团体和企事业单位召开比较 重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是根据会议的宗旨和要 求写成的，要准确地反映会议的 主要内容、指导思想、主要结论 等。
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
决议一般分为公布性决议、 批准性决议和阐述性决议三种类 型。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
批复是上级机关用来答复下 级机关请示事项的下行公文。批 复具有上级机关答复下级机关请 示事项的专指性，下级有请示， 上级才有批复。而且针对性极强， 下级机关请示什么上级机关就答 复什么。
最主要的载体，从某种程度上来 说，公文是国家法律法规的延续 和补充。
三、行政公文的种类
四、行政公文的作用
第一节 行政公文写作概述
一、行政公文的概念 二、行政公文的特点 三、行政公文的种类
（一）内容上具有鲜明的政治 性和可靠性
（二）法定的权威性和简洁的 实用性
（三）特定的效用性和明确的 定向性
四、行政公文的作用
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
命令（令）是法定的行政公 文的一个文种，是应用文写作的 重要文体之一。命令（令）是国 家行政机关及其领导人发布的指 挥性和强制性的公文。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
它适用于依照有关法律公布 行政法规和规章；宣布施行重大 强制性行政措施；嘉奖有关单位 及人员，撤销下级机关不适当的 决定。命令必须严肃审慎，不能 滥用，错用。
目录 第一节 行政公文写作概述
公文写作应用写作复习题及其答案
（公文写作）应用写作复习题及其答案应用写作复习题及答案壹、名词解释1、主题:是文本的中心内容，是实现应用文功能和写作目的的最主要的手段。
于某些文体中，它表现为作者的基本思想、观点和主张，如学术论文；于某些文体中，它表现为经过作者加工的主要事件或主要问题。
如反映情况的调查方案。
2、结构和功能相适应规律:应用文写作规律之壹。
结构是应用文文本系统的元素组合及其构成方式。
不同的系统具有不同的结构，不同的结构具有不同的功能，且产生不同的功能价值。
根据特定功能调整和优化结构，或根据特定结构调整和改变功能，使结构和功能相互适应，从而产生最佳的功能价值，是应用文写作必须遵循的规律。
3、申论——是对关联材料、事件或问题加以归纳说明，进而发表见解，提出对策，有所申述，进行分析论证的壹门考试科目。
简言之：申即申述，详细具体的说明，论即议论、论证、分析。
4、调查方案——是壹种认知文体。
其主要功能是及时记录、整理、报道作者实地观察、调查后所获得的材料和认识。
即通过定性定量总结分析的方法，用亲自调查获得的真实信息反映客观情况、经验、问题或规律性的东西，满足读者的认知需要。
5、题材——是作者根据主题的需求，精心剪接和安排于文本中的具有高度组织性的材料，是为主题服务和主题融合、统壹的材料。
6、经济活动分析方案:是通过对各种经济指标量的分析，检查经济活动的运行情况和各项经济指标的完成情况，评价得失，分析原因，提出对策的壹种书面方案。
7、应用文的结构:指的是文体的构成要素及其组合方式。
它的构成要素包括文本内容和表达形式俩个方面。
8、倒金字塔式结构:是消息的经典结构模式。
其内容组合方式最突出的特点是开门见山，头重脚轻，把最重要、最新鲜、最吸引人的材料放于前面，将次要的材料放于后面，即按照内容的重要性递减次序来安排结构，呈倒金字塔状，故称倒金字塔式结构。
二、判断题：将答案填于题干前括号内，正确的打“√”，错误的打“×”；全部打“√”或“×”均记0分（√）1、我国最早的应用文是商代甲骨文上的卜辞。
应用文写作--绪论行政公文写作(PPT133页)
结论
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以 及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所 使用的实用性文章。
应用文的特点
一、行文的针对 性和定向性
二、内容的实 用性和专业性
三、形式的法 定性和约定性
四、语言的准 确性和简明性
第２章
公文
文种阐释
公文是公务文书的简称。 它有广义、次广义和狭义之分。
?西藏XX 军分区政治部关于开展科学文化教育的总结?
• 巍巍喜马拉雅山纵情歌唱，滔滔雅鲁藏布江舒袖欢舞，我 分区部队文化教育取得了令人欢欣鼓舞的丰硕成果… …
• 像东海喷出的彩虹，像喜马拉雅山盛开的雪莲，像荒漠上 悠然而现的绿洲，像草原上铺锦刺绣的格桑，在送走了多 少次坎坷之后，我们终于迎来了部队科学文化教育的明媚 春天… …
属号召式结尾的是 属要求式结尾的是 属请求式结尾的是
〔答案：3、2、1〕
分析下面一份?通知?，指出标题、正文各局部结构，并说明 各局部各属哪种表达方式。
××市人民政府关于禁渔期不准捕捞鱼类的通知
为了加强鱼苗繁殖，保护鱼类生态平衡，增殖水产资源， 现将禁渔期及有关事项通知如下：定于五月二十日至七月十 日为禁渔期。在此期间，任何单位和个人一律不准从事捕捞 作业。因养殖生产需要捕捞的，必须经水产主管部门批准。 如有违反者，按国务院公布的?水产资源繁殖保护条例?第十 五条规定，视情节轻重分别给予以下不同处理：批评教育， 赔偿损失，没收渔获、渔具或者罚款。凡干部带头怂恿，违 反此条例的，要追究责任，必要时给予行政处分或纪律处分。 对严重损害资源造成巨大破坏的或抗拒管理、行凶打人的， 要追究刑事责任，对坏人的破坏活动要坚决打击依法惩办。
二季度在即，我厂尚缺显像管两万支，望速拨付，以应急需。可否，盼 速函复。
应用文写作复习资料
应用文写作复习资料应用文写作复习资料1第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的__。
2、应用文的特点：（1）实用性（2）模式性（3）真实性（4）时效性（5）针对性（6）简明性3、应用文的作用（1）法规、准绳作用（2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用4、应用文的种类实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）文体【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书）非实用第二节应用写作发展沿革1、应用文雏形：殷墟出土的`甲骨卜辞，也称“甲骨文书”2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部__总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书，最早见于《周礼》5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓，在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《__流别论》。
9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节应用文的内容要素1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现：（1）标题显旨（2）开篇现旨（3）文尾现旨（4）呼应显旨（5）转换揭旨（6）小标题显旨5、应用文的材料题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。
应用文写作知识点(共3篇)
篇一：应用文写作考试重点归纳总结应用文写作一、应用文1．应用文概念：应用文是机关、团体、企事业单位和个人，在日常生活、工作、学习中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。
就是文书。
它是信息传递的一种重要载体，一种基本工具，一种稳定形式。
应用文可分为公务应用文，私人应用文两种。
大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书，有少数不宜从文种上断定属性，如：启事，得从作者的属性来断定。
应用文是写作的重要分支。
无论从应用文的起源、发展看，还是从应用文的现实功用来看，应用文的主体都是公务文书。
2．现代应用文的特点：一、明确的工具性这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。
公文总是代机关、团体、单位立言，是领导和机关意志的载体，服务于组织的领导和管理工作。
二、直接的实用性是应用文的基本特点，基本要求。
是根据实际需要解决实际问题，直接处理公务，有直接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、沟通信息等等。
有特定的受文对象。
公文的强制性来自于发文机关的法定权威性，来自于公文本身的公务性和规定性。
实用性还表现在它的时效性上，使用价值常常受到时间的限制。
三、客观的真实性真是施工文的生命，也是公文写作的基本出发点。
观点必须正确，鲜明；情况、材料、数据必须真实准确；用词造句也必须准确，贴切。
四、极强的法规政策性公文的内容应符合有关法律、法规，行政规章。
作者必须是依法建立并能以其名义行使权力，承担义务。
公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定，不能乱用。
公文的制发必须按照程序进行。
五、特定的程式性有惯用的程式性，约定俗成的语言习惯，规范化的行文格式。
二、公文1．公务文书的含义：公务文书即公文。
是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的，按照规定程序办理并在法定的范围内使用的，具有法定效力和规范体式的文书，是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。
公文又被称作文件。
可以从广义和狭义两个方面来理解。
应用文写作考试内容(1)
应用文写作考试内容应用文书的含义及研究对象：应用文书，又称文书。
是机关、团体、企事业单位和个人，在工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
二、应用文书的分类（一）行政公文? 行政公文，简称公文。
是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
? 人们在工作生活中常把公文称作文件，广义的文件实际上是应用文书的别称。
包裹了公务文件和私人文件，狭义文件仅是公文? 根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》规定，公文分为13种。
应用文制发处理程序，行政公文的制发和处理程序? 《办法》对公文办理的程序和操作要求做了明确的规定，其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方面。
收文办理和发文办理的具体环节，发文稿纸的格式及作用十分重要。
一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成。
公文格式上主要是这几部分内容的组成与写作规定。
? 《国家行政管理处理办法》规定，公文的组成部分一般有发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。
? 了解格式中每个项目的作用、位置及格式要求。
行政公文正文基本内容模块及结构模式，掌握每个模块的含义及要求，行政公文基本内容模块及结构模式。
了解每个模块的含义及要求。
（二）常用应用文：公告、通告、请示、报告、批复、通知、通报、意见、函等。
区分不同文体的异同点? 1.区分“公告”与“通告”的异同点? 2. 区分“通知”与“通报”的异同点? 3.区分“报告”与“请示”的异同点? 4.区分“总结”与“计划”的异同点注意公文写作时，对于标题、主送机关、结束用语以及时间表述的写法。
一、名词解释题。
1.主送机关2.行文关系3.应用文书4.发文字号5.主题词6.主旨词7.通告8.通报9.请示10.批复11.求职函12.合同.13.市场调查报告二、填空题1.合同的主要特点是合法性、平等互利、协商一致性和规范性2.计划的三要素是目标、措施和步骤.3.总结的主要特点实践性、经验性、说理性和简明性.4.函的主要特点是适用的范围广泛行文多向性和短小精悍.5.公文附件的标注位置，在正文的.6.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级位置于版心右上方.7.行文关系主要有上下级、平级、隶属关系和非隶属关系.8.应用文书处理材料的方法主要有类比法、、浓缩法、截取法。
应用文写作复习资料 (2)
应用文写作复习第一章导论1、应用文与文学作品的比较，会分别应用文学作品和应用文来进行写作2、应用文的特征3、应用文在我国的历史演变4应用文的四大构成要素：主题、材料、结构、语言应用文的材料（亦称论据）分为两种，一种是事实材料，一种是理论材料应用文材料的筛选：围绕主题筛选材料；要筛选真实可靠的材料；要筛选有典型意义的材料；要筛选有新颖性的材料。
应用文主题的确立方式：通过材料提取主题；根据上级意图确立主题；根据行文的目的确立主题。
应用文结构的基本形式：纵式结构、横式结构、纵横相结合结构、条目贯通式结构。
应用文语言的特点：准确性，简练性，平实性，恰当性5.应用文的习惯用语6.应用文中地名人名等的写作要求7、应用文写作常用模式：“凭—事—断”式（主要用于党政机关公文）、“断—事—析”式（用于诉讼文书）、“事—析—断”式（用于以叙述为主，叙议相结合，用于调查报告等）8、记叙文的六要素（一）训练题选择题1.下列词语表示“征询”的有：A 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有：C 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否3.记叙要素齐全的是下列哪组：C。
A. 时间、地点、人物、事件、对话、情节B. 时间、地点、人物、事件、描写、对话C. 时间、地点、人物、事件、原因、结果D. 时间、地点、人物、事件、描写、事件4.论据可简单地分为两类，这两类是：AB 。
A. 理论论据B. 事实论据C. 直接论据D. 比喻论据填空题1.现将教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理方法>的通知》（教备厅〔2007〕3号转发给你们，请遵照执行。
（①将、根据②遵照、参照）2. 为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们拟成立老干部工作室。
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发文机关标志 绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
由发文机关全称或规范 化简称后加“文件”组 成；对一些特定的公文 可只标识发文机关全称 或规范化简称。 发文机关标识推荐使用 小标宋体字，用红色标 识。字号由发文机关以 醒目美观为原则酌定， 上边缘至版心上边缘为 35mm 。 ★下一要素★
(四) 联系知照作用 许多工作要通过公文进行联系、协调而得到 及时处理。有许多信息资料通过公文获得。 知照性公文，主要是告知对方有关事项，起 知照作用。 (五) 依据凭证作用 公文反映制发机关的意图，受文机关则以此 作为处理工作、解决问题的依据。有些公文，如 会议纪要等，则具有凭证作用。 公文不仅传达了发文机关的意图，同时是证 实这一意图的最好凭证。 公文的以上作用是相互联系的。一种公文可 同时兼有各种作用。
版头-头
主体-身
版记-脚
一、文头部分
公文的文头，包括：文件名称、发文字号、 签发人、紧急程度、秘密等级、份号等项内容。 文头位于公文首页上端，约占A4型公文纸的 1/3或2/5面积。
（一）发文机关标识（文件名称）
文件名称，由发文机关全称或规范化简称后 加“文件”两字组成。如“××省人民政府文 件”、“ ××公司文件”。
—1—
★下一要素★
（三）签发人 上报的公文需在首页标识签发人姓名。 “签发人”是指批准发出公文的机关领导人， 标明在发文字号右侧空两字位置处。
000001
秘 密★一年 特急
签发人
上报的公文需标识签 发人姓名，平行排列 于发文字号右侧。发 文字号居左空1字， 签发人姓名居右空1 字；签发人用3号仿 宋体字，签发人后标 全角冒号，冒号后用 3号楷体字标识签发 人姓名。
法定公文
党的机关公文 行政机关公文
决议、决定、指示、
意见、通知、通报、 公报、报告、请示、 批复、条例、规定、 函、会议纪要
（1996年5月3日中共中央办公厅 《中国共产党公文处理条例》）
命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、 请示、批复、意见、 函、会议纪要
（2000年8月24日国务院《国家行政机 关公文处理条例》）
日记、读书笔记及各类信函
应用文的种类
（二）专用类 指专业性较强的文书
如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验 报告等。
1、科技类
2、财经类：
如市场预测报告、市场调查报告、招标书 及经济合同等。
3、司法类、
传播类
如诉状、辩护词、公证书和判决书； 消息、通讯、特写和广告等。
公文写作
公文的含义和分类
公文的特点和作用
机 密★五年
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
—1—
密级分三类：绝密、 机密、秘密
机密★五年 急件
000001
紧急程度
如需标注紧急程度， 一般用3号黑体字， 顶格编排在版心左 上角；如需同时标 注份号、密级和保 密期限、紧急程度， 按照份号、密级和 保密期限、紧急程 度的顺序自上而下 分行排列。
国家行政机关公文格式
（国家质量技术监督局1999年12月27日 发布，2000年1月1日起施行）
公文的结构
文 头 主 体 文 尾
版头 眉首
份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、 签发人、分隔线
主 体 版 记
标题、正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期和印章、附注 分隔线、抄送机关、印发机关和 印发日期 页码
处理要求
内容处理 要求
时间处理 要求
保密处理 要求
需办件
参阅件
特急件
急件
平件
机密件
普通件
行政公文的特点和作用
一、公文的特点 (一)鲜明的政治性 行政公文体现统治阶级的意志愿望，传达国家 政策法令，反映统治阶级的立场观点和利益。 (二) 作用的权威性 公文反映和传达法定作者的决策和意图，体现 法定作者的意志和权力，在法定的时间和空间范围 内，对受文者具有强制性和约束力，有关组织和个 人必须不折不扣地贯彻执行。
4、附件——公文正文附属材料的顺序和名称的标 注。 ◎附件必须写明所附内容的标题或名称。 ◎附件若不止一件，则应标序号。序号使用阿拉 伯数码（如“附件：⒈××××”）。 ◎附件名称后不加标点符号。 ◎ “附件”写在正文下一行，左空两字，加冒号。
公文正文 绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号 关于印发绥化市2006年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作 区管委，市政府各部门： 现将《绥化市2006年创建中国优秀旅游城市 工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。
—1—
主送机关名称下l行 ，每自然段左空2字 ，回行顶格。数字、 年份不能回行。
公文的格式 行文规则 公文的语言
公文的处理程序
行政公文的含义和分类
行政机关公文：
“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。”
党的机关公文：
“党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力的规 范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、 布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工 具。”
主送机关 绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号 关于印发绥化市2006年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知
—1—
各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作 区管委，市政府各部门：
标题下空l行，左侧顶 格用3号仿宋体字标识 ，回行时仍顶格；最 后一个主送机关名称 后标全角冒号。如主 送机关名称过多而使 公文首页不能显示正 文时，应将主送机关 名称移至版记中的主 题词之下、抄送之上 ，标识方法同抄送。
绥化市人民政府 办公室文件
绥市政办发„2006‟28号 签发人：高云燕
—1—
多个签发人格式
绥化市建设局
绥化市卫生局
绥市建发„2006‟188号
文件
雪格
签发人：曲志刚 拉提
—1—
如有多个签发人，主 办单位签发人姓名臵 于第l行，其他签发人 姓名从第2行起在主办 单位签发人姓名之下 按发文机关顺序依次 顺排，下移红色反线 ，应使发文字号与最 后一个签发人姓名处 在同一行并使红色反 线与之的距离为4mm。
(三) 体式的规范性 公文的体式，必须符合《办法》和《国家行 政机关公文格式》规定的体式，即规范体式。 (四) 制发的程序性 公文的制发程序：拟稿—审核—会签—签 发—缮印—校对—盖印—登记—分发 公文送领导人签发之前，应由办公厅(室)做 好审核工作。 属两个以上机关联合行文，或所发公文涉及 其他部门或地区职权，应经各发文机关或相关单 位的领导签署意见。 文稿经负责人或领导人签发成定稿后，方可 据此印制文件正本。
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
—1—
二、主文部分
标题 主送 题注 机关 附注 主文 附件 发文 机关
正文
签署 成文 印章 日期
二、主文部分：包括标题、主送机关、正文、附件、发文 机关、印章、成文日期、附注等。 1、 标题 三要素：发文机关名称＋发文事由 ＋公文种类 例： A、完整式： （三要素全具备） 《国家税务局关于加强批发扣税工作的请示》 B、省略式： （事由＋文种） 《 关于开展2007年度科研课题立项申报工作的通知》 C、特殊式： （发文机关＋文种） 《梅州市交通局通告》
公文标题
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号 关于印发绥化市2006年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知
—1—
红色反线下空2行， 用2号小标宋体字， 可分一行或多行居中 排布；回行时，要做 到词意完整，排列对 称，间距恰当。
2、主送机关——公文的主要受理机关 ◎如主送机关不止一个时，应按性质、级别或 惯例依次排列。 ◎普发性下行文，主送机关较多，可使用泛称， 如“市府直属各单位”、“各系、室，各部门”。 ◎上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、 意见、函的主送机关只能是一个。 ◎一些行文方向不定，没有特指主送机关的公 布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主 送机关。
多名签发人： 每一排排两人 ，主办机关排 在前。 正文中的结构 层次序数
一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋
(四）秘密等级（密级） 秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。 秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密” 三级。 秘密标志为★。如“机密★5年” （五）紧急程度（急度） 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求， 分“特急”、“急件”。
行政公文写作
应用文的种类
（一）通用类 指人们在办公或办事中普遍 使用的文书
1、行政公文类：
指《国家行政机关公文处理办法》中所规定 的文种。公文是国家机关、社会组织和团体 行使职权、办理公务所使用的法定文书。
2、日常事务类： 3、个人事务类
包括调查报告、工作总结、述职报告、简 报、计划、规章制度和会议材料等。
二、公文的作用 (一) 领导指导作用 上级机关传达贯彻党的方针政策、法律法规、 决定决策的公文，必然要对下级产生领导作用，有 些则对下级工作具有指导作用。 (二) 行为规范作用 相当一部分公文，体现了政府机关对人们行为 的要求，要求人们坚决执行。 (三) 宣传教育作用 传达贯彻党和国家的方针政策是公文担负的重 要任务。在一般情况下，公文在规定人们应该怎样 做时，还要说明为什么要这样做，更增加了它的宣 传教育作用。
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发文机关标志
阿城市建设局
阿城市卫生局
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联合行文格式
文件
联合行文时应使主办机关名 称在前，“文件”二字臵于 发文机关名称右侧，上下居 中排布；如联合行文机关过 多，必须保证公文首页显示 正文。