管理制度编制格式规范

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部门管理制度标准格式

部门管理制度标准格式

部门管理制度标准格式第一章总则第一条为规范部门管理,提高工作效率,保障部门工作顺利开展,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于部门内所有员工,必须严格遵守。

第三条部门管理原则:公正、公平、公开、依法依规。

第四条部门内设部门主管、部门副主管、员工等职位,具体职责由部门领导根据部门情况确定。

第五条部门内建立健全的管理体制,各职位之间相互衔接,形成有效的工作协作机制。

第六条部门领导必须发扬团结互助、服务员工的原则,倡导和谐团队氛围。

第七条员工应加强自身素质提升,不断完善自我,为部门的发展做出积极贡献。

第八条部门内部门工作范围包括但不限于:日常事务管理、业务拓展、绩效考核、人事管理等。

第二章部门日常事务管理第九条部门日常事务管理由部门主管负责,具体工作包括但不限于:制定工作计划、安排工作任务、协调各部门工作、处理突发事件等。

第十条部门主管应根据部门情况,合理分配工作任务,确保工作任务完成质量和时间。

第十一条部门主管应定期召开部门会议,及时沟通部门工作进展情况,共同商讨解决工作中遇到的困难和问题。

第十二条部门员工需服从部门主管的指挥,积极配合完成工作任务,不得擅自跳过部门主管直接对接其他部门。

第十三条部门员工应保持良好的工作状态,按时到岗、准时上下班,不得迟到早退。

第三章部门业务拓展第十四条部门业务拓展由部门主管、业务拓展人员共同负责,具体工作包括但不限于:开发新客户、维护老客户、制定销售计划等。

第十五条部门主管应根据市场情况、客户需求、竞争对手等因素,制定有效的业务拓展计划,开发新市场。

第十六条业务拓展人员应主动开展市场调研,了解客户需求,积极寻找合作机会,提升客户满意度。

第十七条业务拓展人员应加强沟通协调,与客户建立良好的合作关系,保持长期的合作伙伴关系。

第四章部门绩效考核第十八条部门绩效考核由部门主管负责,具体工作包括但不限于:制定绩效考核标准、评定员工绩效、激励优秀员工等。

第十九条部门主管应根据员工工作情况、工作业绩、工作态度等因素,制定科学合理的绩效考核标准。

管理制度编写规范

管理制度编写规范

管理制度编写规范1 目的为了统一管理文件、制度的编写,特制定本规定。

2 范围各部门管理文件、制度及流程的编制。

3 职责分工3.1 质量部负责审查是否符合程叙文件的要求. 3.2 办公室负责审查是否符合本规范要求。

4 结构4.1层次表 1 层次及其编号示例4.1.1 章章是标准而容划分的基本单元。

应使用阿拉伯数字从 1 开始编号。

每 一章应有章标题,并置于编号之后。

4.1.2 条条是章的细分。

应使用阿拉伯数字对条编号。

第一层次的条(如2.1、2.2 等)可分为第二层次的条(如2.1.1、2.1.2 等),需要时向来可分到第四2 2.1 2.1.1 无编号列项符号:字母编号 a )、b )和下一层次的数字编 号 1)、2) 附件 1章 条 条 段 列项附件层次(如 2.1.1.1.1、2.1.1.1.2、2.1.1.1.3 等)。

一个层次中有两个或者两个以上的条时才可设条,如第 2 章中,若没有 2.2,就不应设 2.1 。

应避免对无标题条再分条。

第一层次的条宜给出标题,并应置于编号之后。

第二层次的条可同样 处理。

某一章或者条中有无标题应统一,如第2 章的下一层次 2.1 有标题,则 2.2 、2.3 等也应有标题。

4.1.3 段段是章或者条的细分,段不编号。

为了再也不引用时产生混淆,应避免在章标题或者条标题与下层次条之间 设段(称为“悬置段”)。

示例:4.1.4 列项列项应由一段后跟冒号的文字引出(见以下示例)。

列项中的项如果需 要识别,应使用字母编号(后待半圆括号的小写拉丁字母)在各项之前进 行标示。

在子母编号的列项中如果需要对某一项进一步细分成需要识别的 若干分项,则应使用数字编号(后带半圆括号的阿拉伯数字)在各分项之 前进行标示。

示例:正 确2 标记2.1 总则×××××××××××××× ×××××2.2 ××××××××××××××2.3 ××××××××××××××××××××××××××××××× 3 报告不 正 确2 标记×××××××× }××××××××× } 悬置段 ××××××× } 2.1 ××××× ×××××××××2.2 ××××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××× 3 报告图形标志遇见箭头的位置关系遵守以下规则:a) 图形标志与箭头采用横向罗列:1) 箭头指左向(含左上、左下)时,图形标志应位于右侧;2) 箭头指右向(含右上、右下)时,图形标志应位于左侧。

管理制度编制格式规范

管理制度编制格式规范

管理制度编制格式规范1. 引言管理制度是组织内部用于规范和规定员工行为和组织运营的一套规章制度。

管理制度编制格式规范是指在编写管理制度文件时,必须遵循的一系列规范和要求,以确保制度的统一性、规范性和易读性。

本文将介绍管理制度编制格式规范的具体要求和范例,以供参考。

2. 编制格式规范要求在编制管理制度文件时,需要遵循以下格式规范要求:2.1 文件标题文件标题应准确、简明地概括制度的内容,使用居中对齐的大字体加粗显示。

标题下方应以阿拉伯数字标识文件的版本号和生效日期。

示例:# 管理制度文件标题版本号:V1.0 生效日期:20XX年XX月XX日2.2 文件编号每个管理制度文件都应有唯一的编号,以便于索引和查询。

编号应包含组织名称、制度类型和编号序号,使用居中对齐的小字体显示。

编号下方应标注文件的修订记录。

示例:编号:组织名称-制度类型-01修订记录:V1.0 修订日期:20XX年XX月XX日修订内容:XXXXV2.0 修订日期:20XX年XX月XX日修订内容:XXXX2.3 目录和页眉页脚管理制度文件应包含详细的目录,方便读者查阅和导航。

目录应列出制度的章节和标题,并按照从上到下的顺序编号。

每页的页眉处应显示文件名和章节名,每页的页脚处应显示页码和日期。

2.4 正文结构和格式管理制度文件的正文结构应清晰,内容应逻辑有序,方便读者理解和使用。

每个章节下可以根据需要使用适当的子章节,以进一步划分内容。

每个章节的标题应使用二级标题,使用加粗、斜体或者其他方式进行强调。

正文内容应使用标准的段落格式,每段内容前后应有空行分隔。

必要时可以插入代码、数学公式、引用、列表等内容,以增强可读性。

2.5 图表和附录如果需要在管理制度文件中插入图表或者附录,应确保其清晰易读,且与文档内容相关。

图表应有适当的标题和说明,附录应按照顺序编号并在目录中列出。

3. 范例3.1 文件标题和编号# 请假制度编号:ABC公司-人事制度-01修订记录:V1.0 修订日期:20XX年XX月XX日修订内容:初稿V2.0 修订日期:20XX年XX月XX日修订内容:XXXX3.2 目录和页眉页脚目录1. 引言2. 请假申请流程2.1 请假条件2.2 请假申请流程图2.3 请假申请表格样例3. 请假审批流程3.1 请假审批流程图3.2 请假审批人员职责4. 请假记录和统计4.1 请假记录表格样例4.2 请假统计报表样例...页眉:请假制度页脚:第X页日期:20XX年XX月XX日3.3 正文结构和格式## 2. 请假申请流程### 2.1 请假条件员工可申请带薪假期或者调休假期。

管理制度行文规范

管理制度行文规范

管理制度和部门职责的行文规范一、各项管理制度(一)内容1、标题2、总则3、正文(二)排版1、标题:(1)名称:管理对象+管理制度,如:文件管理制度。

(2)排版:黑体小三号字,居中,段前不空格。

2、总则:目的和适用对象(1)名称:无(2)排版:与标题间空一行,段前空两格,宋体小四号字,两端对齐。

3、正文(1)分级编写,以一、二、三、……为第一级,(一)、(二)、(三)、……为第二级,1、2、3、……为第三级,(1)、(2)、(3)、……为第四级,①、②、③、……为第五级。

(2)一、二、三、……和1、2、3、……序号后以顿点“、”与文字内容进行分隔。

(一)、(二)、(三)、……(1)、(2)、(3)、……①、②、③、……序号后不加顿号。

(3)宋体小四号字。

第一级后的文字若为小标题,加粗。

若不是小标题,则不加粗。

(4)自定义编号列表中,编号位置左对齐,对齐位置0.8厘米。

文字位置中制表位位置1.8厘米,缩进位置0厘米。

若无序号,则与总则排版格式相同,即自然段格式。

4、行间距设定为1.5倍行距,段前段后均为0行。

二、部门职责(一)标题:1、名称:部门名称+部门职责,如总经办部门职责2、排版:黑体小三号字,居中,段前不空格。

(二)正文:1、部门使命2、部门编制3、岗位描述4、岗位要求排版同管理制度的相关规定。

三、流程(一)标题应与制度中提到的流程名称一致。

(二)排版要求同制度。

四、表样:(一)左上方两行:表格名称一行,表格编号一行。

字体为黑体四号。

(二)表格中的字体为宋体小四号,若表格文字过多,可适当缩小字体。

(三)表格下方为填表时间、填表人。

(四)最后为表格编制说明。

管理制度的标准格式(7篇范例)

管理制度的标准格式(7篇范例)

管理制度的标准格式(7篇范例)管理制度的标准格式篇1实验室是科协人员工作、学习、研究的场所,良好、有序的办公环境能够营造浓厚的工作学习科研气氛。

为把我们的实验室变得有序、温馨、洁净,请大家自觉遵守以下规定:一、实验室环境卫生1、保持安静,不准大声喧哗,不准追逐打闹,2、注意卫生,不准吸烟,不准乱抛纸屑杂物,不准随地吐痰。

3、举止文明,禁止乱画乱涂,爱护实验室内的一切物品。

4、实验室每天进行一次清扫,每月进行一次大扫除。

二、实验室安全工作1、实验室一切人员均要服从实验室负责人的安排,未经实验室负责人允许而擅自行动者,发生事故,由擅自行动者自己负责。

2、禁止随意打开电闸箱及擅自拉动电闸开关,防止触电事故。

3、最后离开实验室的人员要关好门窗,关掉电灯,切断其他用电设备电源,确保实验室财产安全。

4、禁止长明灯,节约用电。

三、实验室器材管理1、在实验室,要自觉维护实验器材,不准浪费、破坏,如有破损需进行赔偿。

2、合理利用实验室的设备,发现有故意损坏设备者,一定严肃处理。

3、不经实验室负责人的批准,不得把任何实验室的公有物品拿出实验室或用于私人目的。

4、实验室器件要严格分类,用完的器件要放回原处。

四、实验室违规处罚1、对违反规定者视情况予以批评教育,对拒不服从实验室规章制度、无理取闹者,协会外人员送学工处、保卫处进行处理;协会内人员予以退会并送学工处处理。

2、对实验室造成一定经济损失的人员,需按照具体情况进行赔偿和处罚。

此制度从颁发之日起开始执行。

管理制度的标准格式篇21、采取分级管理制度,财务室负责管理全园财产,各组室管理所属的财产,教师财产由班主任负责保管。

2、幼儿园购置的一切财产必须登记注册,一切固定财产和耐用物品必须具体落实到各部门、班组由专人负责保管并妥善使用。

对贵重物品要指定专人保管。

3、各部门清购物品,需提前两天填好清够购单,经院长批准后由事务人员负责采购。

4、购物必须两人以上,采购的物品(包括食品)必须有发票、收据,并要有经手人员验收方能入库或分发。

管理制度怎么排版

管理制度怎么排版

管理制度怎么排版一、排版格式1. 页面设置:一般来说,管理制度文档的页面设置应该符合国家标准或公司规定的格式要求,如A4纸张,左右边距等。

文档的页眉、页脚等位置也应该统一规范。

2. 字体和字号:对于正文内容,一般选择宋体或新宋体字体,字号一般为小四号。

对于标题、副标题等重要部分,可以选择黑体或加粗的字体,并选用稍大的字号,以突出重点内容。

3. 段落设置:段落的首行缩进应当合理,一般为2个字符。

段落之间的间距也应该适当,使整个文档看起来舒适而整洁。

4. 插图和表格:文档中的插图和表格应该统一规范,位置居中,与周围内容留有适当的空白。

表格的边框和线条也应该清晰明了。

二、内容编排1. 标题层次:管理制度文档中,标题和副标题的层次应该清晰明了,可以采用不同的字号或者加粗方式来区分。

可以使用1、2、3…等数字或者“一、二、三…”来编号不同级别的标题。

2. 目录设置:对于较长的管理制度文档,应该设置目录,使读者能够方便地找到所需内容。

目录的编排应该准确无误,能够清晰地反映文档的结构和内容。

3. 排列顺序:管理制度文档的排列顺序应该合理,通过调查研究分析,在制定目前的职业清晰的表达格式第一级;其次承接了公司文化等等。

三、文档规范1. 文字规范:管理制度文档的文字应该使用规范的用语和措辞,避免使用口语化、俚语或方言等,同时应该注意语法、标点和拼写的准确性。

2. 图表规范:管理制度文档中的图表应该清晰简洁,标注准确。

对于复杂的图表内容,应该加以说明或者编写图表说明文字,以便读者理解。

3. 版权规范:在编写管理制度文档时,应该尊重他人的知识产权,在引用他人的观点、文字、图片等时,要注明来源,并尽量取得授权。

四、审定和修改1. 审定流程:管理制度文档的审定流程应该明确规范,包括审定人员的具体身份和权限,审定程序的具体步骤,审定意见的处理和回复等。

2. 修改记录:管理制度文档在经过审定后,如果有后续的修改,应该在文档中清晰地记录下每一次的修改内容、时间和修改人员,以便于追溯和查找。

管理规章制度字体格式规范

管理规章制度字体格式规范

管理规章制度字体格式规范第一章总则第一条为规范公司内部管理,促进企业发展,保障员工权益,特制订本管理规章制度。

第二条本管理规章制度适用于公司内所有员工,包括但不限于管理人员、职员、技术人员等。

第三条员工应严格遵守本管理规章制度,不得违反;如有违反,将面临相应的处罚。

第四条公司保留对本管理规章制度的最终解释权,并有权根据实际情况进行适时更新和修改。

第二章员工权利第五条员工有权享受公司提供的福利待遇,包括但不限于薪酬、假期、培训等。

第六条员工有权向公司提出合理建议和意见,公司将认真听取并适时采纳。

第七条员工有权参加公司组织的各类活动,包括但不限于员工培训、团建活动等。

第八条员工有权获得必要的工作保障和安全防护,公司将确保员工的人身安全和健康。

第三章员工义务第九条员工应当忠诚履行岗位职责,维护公司利益,维护企业形象。

第十条员工应当遵守公司的各项规章制度,不得违规行为,损害公司利益。

第十一条员工应当保守公司商业机密,不得泄露公司的商业秘密或客户信息。

第十二条员工应按照公司规定的工作时间和工作要求完成工作任务,不得擅自迟到早退。

第四章工作纪律第十三条员工应当服从公司领导的管理和指挥,听取领导的安排和指导。

第十四条员工不得在工作时间使用公司设备进行个人事务,不得影响工作效率。

第十五条员工应当文明礼貌待人,不得在工作中发生争执冲突等不良行为。

第十六条员工应当保持工作环境整洁,共同维护公司办公环境。

第五章处罚规定第十七条对于违反本管理规章制度的员工,公司将根据情节轻重予以相应的处罚,包括但不限于批评教育、降职、调离岗位、甚至辞退。

第十八条对于严重违纪的员工,公司将追究其法律责任,同时启动相应的纪律处分程序。

第十九条对于反复违规的员工,公司将实行激励与惩罚相结合的原则,通过奖惩励方式帮助员工改正错误。

第六章其他条款第二十条本管理规章制度自发布之日起生效,所有员工必须遵守执行,不得有异议。

第二十一条员工在遵守本管理规章制度的同时,也应当遵守国家法律、法规和社会公德。

管理制度编制格式规范

管理制度编制格式规范

管理制度编制格式规范管理制度的编制格式规范可以包括以下几个方面:1.封面:管理制度的封面应包括制度名称、编制部门、生效日期和版本号等基本信息。

封面应清晰、简洁,以便读者快速获取相关信息。

2.目录:明确列出管理制度的各个章节和内容,方便读者查找各个部分的内容。

3.引言:包括制度的编制背景、目的、适用范围和主管部门等信息,引导读者了解制度的必要性和应用范围。

4.政策依据:列出相关的法律法规、政策文件和规章制度等,为制度内容提供合法依据和参考。

5.内容部分:根据制度的具体内容,可以分为几个章节,如管理原则、组织架构、职责与权责、流程与规范等。

(1)管理原则:阐述制度的基本原则和价值观,体现企业的文化和价值观。

(2)组织架构:描述管理制度所适用的组织架构,包括各级管理层和部门的组织结构,清晰表述各级管理层的职责和权责。

(3)职责与权责:明确各级管理层和员工的职责和权限,说明各级管理层的管理职责范围和员工的工作职责。

(4)流程与规范:具体阐述各个工作流程和规范,如请假流程、报销流程、安全生产规范等。

流程应图文并茂地表示,以便读者更好地理解和操作。

6.图表和附录:可以根据具体制度的需要,插入合适的图表和表格,用于更清晰地展示内容。

同时,可以将其他相关的文件和表格放入附录,方便读者查阅、了解详细信息。

7.生效和修订:明确制度的生效日期和版本号,说明制度的修订流程和责任人,为以后的修订提供指导。

管理制度的编制格式规范应考虑到可读性和操作性,使读者可以更快速地了解和运用制度。

同时,要注意文字的简练明了,结构的清晰合理,以及图表的合理运用,使制度能够达到其所应达到的目的。

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管理制度编制格式规范
1 制度名称制度名称由“文件适用范围”+“文件使用事项”+“文件种类”构成。

例如:“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。

2 制度正文
2.1 制度正文由“总则”+“分则”+“附则”构成。

2.2 总则:简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。

例如:公司车辆管理制度目的:规范公司车辆管理依据:略适用范围:适用于公司所有车辆的管理相关概念:必要时说明
2.3 分则:按章写,每章用标题标出该章的内容。

例如:公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。

3 附则说明该制度与其它制度之间的关系。

如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。

如果没有则不写。

说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。

说明该制度的生效日期、有效期。

说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。

4 关于制度条款标号根据ISO9001(质量体系认证)的要求和实行计算机管理的需要,标号方法统一为:1;1.1;1.1.1;……
5 关于“制度”与“规定(或办法)”的使用
5.1 一般情况下,若比较系统且较长时间使用的,可定为“制度”,否则定为“规定”。

5.2 根据习惯用法来确定。

例如:“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。

6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行
7 具体内容编排如下:
7.1 题目:小二号、黑体、加粗、居中;题目与一级标题之间用五号字间距空一行
7.2 一级标题:小三号、黑体;
7.3 二、三级标题:四号、仿宋_GB2312、加粗;若二级标题后有三级或者四级标题,则二级标题全部加粗;若二级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;三级标题后若需四级标题详细说明,则三级标题全部加粗;若三级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;四级标题无需加粗,若四级标题后还需增加内容,则用“a)、b)、c)”字样编写;后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。

7.4 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距1.5倍、首行缩进2个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符;
7.5 页眉、页脚:五号、仿宋;页眉左侧为公司标识,右侧为文档名称;页脚由页码“-*-”的字样居中,若文档为保密性文件,需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样;
7.6 若文档中包含表格,则标题为小二号、黑体、加粗、居中;表格内容为五号、仿宋GB_2312、居中。

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