物业服务标准及要求

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物业服务要求及标准要求

为保障分行办公楼的正常运行,分行的物业管理需求包括保洁、办公楼日常维修、设备的维修、安保、楼内绿植的养护、会议接待等各项内容,保洁上要求做到楼内环境整洁,一尘不染;维护上做到设备设施运行正常,出现故障及时修复;安保管理有序,无安全事故及隐患的存在和发生;会议接待要高标准、高要求的完成,不出现音视频及服务方面的意外情况。具体服务内容及标准如下:

一、保洁

1、服务内容:办公楼内楼梯、大厅、走廊、楼顶平台、电梯间、卫生间、楼宇外墙等,停车场及“门前三包”区域的日常清洁保养,垃圾等废弃物清理和厨房排污管井化粪池清掏等。

2、服务标准:建立环境卫生管理制度并认真落实,环卫设施齐备;实行标准化清扫保洁,由专人负责检查监督,清洁率100%。具体区域标准:

(1)大厅、楼内、公共通道地面干净、无污渍,有光泽,保持地面材质原貌;门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好,无明显印迹;各种金属件表面干净,无污渍,有金属光泽;门把手干净、无印迹、定时消毒;天花板干净,无污渍、无蛛网;灯具干净无积尘,中央空调风口干净,无污迹,进出口地垫摆

放整齐,表面干净无杂物,盆栽植物无积尘。

(2)会议室、接待室地面、墙面、干净,无灰尘、污渍;天花板、风口目视无灰尘、污渍;桌椅干净,物品摆放整齐、有序。

(3)楼梯及楼梯间梯步表面干净无污渍,扶手栏杆表面干净无灰尘,防火门及闭门器表面干净无污渍,墙面、天花板无积尘。

(4)卫生间地面干净,无污渍、无积水,大小便器表面干净,无污渍,有光泽;各种隔断表面干净,无乱写乱画,金属饰件表面干净,无污迹,有金属光泽;墙壁表面干净,天花板无污渍;风口或换气扇表面干净无积尘;门窗表面干净,窗台无灰尘;镜面玻璃干净无水渍;洗手台干净无积水,面盆无污垢;各种管道表面干净无污渍;各种物品摆放整齐规范;废纸篓杂物超过2/3应及时倾倒,卫生间内无明显异味,定时喷洒空气清新剂。

(5)停车场绿地地面干净,无杂物;各种指示牌表面干净,摆放整齐;绿地内无杂物

(6)开水间地面干净,无杂物、无积水,天花板及墙面干净无污渍,各种物品表面干净无渍,清洁工具摆放整齐有序,室内无明显异味。

(7)电梯及电梯厅电梯轿厢四壁光洁明亮,操作面板无污迹、无灰尘、无印迹,地面干净,空气清新、无异味;电

梯凹槽内无垃圾无杂物,按钮表面干净无印迹,厅内地面及地毯干净。

(8)电器设施灯罩无积尘、无污迹。装饰件无积尘、无污迹;开关、插座、配电箱无积尘、无明显污迹。

(9)垃圾箱桶、箱按指定位置摆放,桶身表面干净无污渍无痰迹,烟灰缸内烟头不应超过3个,垃圾不应超过2/3,内胆应定期清洁、消毒。

(10)消防栓、消防箱、公共设施保持表面干净,无灰尘、无污渍。报警器、灭火器表面光亮、无积尘、无污迹;喷淋盖、烟感器无积尘、无污渍。监控摄像头、门禁器表面光亮、无积尘、无斑点;消防栓外表面光亮、无印迹、无积尘,内侧无积尘、无污迹。

(11)设备机房、管道、指示牌无卫生死角、无垃圾堆积,无积尘、目视无明显污渍、无水渍;指示牌、广告牌无灰尘、无污迹,金属件表面光亮,无痕迹。

(12)、外墙立面及玻璃

每年进行一次外墙面及玻璃幕墙的定时清洗及粉饰,保持外观整洁。

(13) 化粪池定时检查,通知分行办公室联系大物业定期进行清理,保证正常使用。

二、安保服务

1、服务内容:

办公楼来人来访的通报、证件检验、登记等;防盗、防火报警监控设备运行维修管理,门卫、守护和巡逻,公共秩序维护,治安及其它突发事件处理等;楼区道路交通管理,机动车和非机动车停放管理等,保证办公楼的人身、财产、消防等方面的安全,达到银行办公楼的安全防范要求。

2、服务标准:严格验证、登记,杜绝闲杂人员进入办公楼(区),环境秩序良好;维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行,保持对办公区的安全状况实行24小时监控,监控记录完整;监控中心收到火情、险情及其他异常情况报警信号后,应及时报警,并通知相关人员及时赶到现场进行处理;做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种安全和事故隐患,迅速有效处置突发事件,重点、要害部位每小时至少巡逻一次,发现违法、违章行为应及时制止;道路畅通,各种车辆停放有序,无堵塞交通现象,不影响正常通行。

(1)、执勤保安人员按照职责坚持门岗执勤,交接班要准时并做好交接班记录,加强日常巡视和监控,积极与公安部门配合,保证物业安全。

(2)、来访登记

对外来办事人员要进行人员登记、记录和引导,懂得礼仪知识,讲究文明礼貌。对内工作人员要检查、督促以身份证换证后通过道闸进入办公楼。

(3)、监控中心

监控中心要实行24小时监控值班,做好值班记录,杜绝非工作人员进入,保证仪器和设备的安全,通过培训随时熟练提供和操作监控资料的调阅,发现紧急情况时须第一时间通知分行及物业有关负责人。

监控中心要配备一名信息类专业的技术人员,能保证正常使用及维护监控中心设备,熟练掌握监控门禁系统的软硬件操作,该人员应上正常班。

(4)、消防设备

定期进行消防设备的检查和保养,保证消防设备始终处于良好状态,发现火灾事故或隐患,及时处理并上报有关部门。

消防方面要有一名懂得消防专业知识的技术人员,可以由总公司定期指派安排,对大楼的消防火自报系统、喷淋、消火栓及气体灭火原理有清晰了解,能完善操作消防设备间的海湾消防设备,能初步判断设备故障的原因,对简单问题能够处理恢复。

(5)、停车场

停车场的车辆要排列整齐,随时指导车辆停放位置,检

查车场的安全性,严防偷盗和交通事故的发生。

(6)、其他突发事件

严防刑事案件和治安事件的发生,随时处理紧急情况和制止突发事件,维护工作秩序,确保正常办公。

1、服务内容:办公楼地面、墙台面及吊顶、门窗、楼梯、楼梯面及扶手、通风口及楼顶防水、楼顶墙地砖和楼顶设施等的日常养护维修。各种家具、机械设备和电器设备的简单修复。如:开水器、热水器、空气净化器、窗帘、办公家具、会议桌椅、餐饮桌椅等

2、服务标准:对房屋进行日常管理和维修养护,维修养

护记录完整;根据房屋实际使用情况定期检查房屋结构的安全状况,做好安全检查记录;如发现问题及时向分行办公室报告,提出方案或建议,经甲方同意后组织实施。遇紧急情况时,应采取必要的应急措施;及时完成各项修任务。

确保办公楼的完好等级和正常使用;零星维修及时率达到100%,合格率100%;人员10分钟到位。电气、供水维修一般问题不超过2小时,特殊问题不超过24小时,土建维修不超过3天。

三、设备的维护维修

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